En Classe telde in 2013 een recordaantal vrijwilligers, zowel in Nederland, Kinshasa als in de VS.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013

2 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2013 van En Classe. Het jaar 2013 stond in het teken van grote veranderingen. Na 6 jaar bouwen aan schoolgebouwen, toiletten en muren, is er in 2013 een begin gemaakt met het bouwen aan de kwaliteit van het onderwijs. Ook kregen we een nieuw logo en een nieuwe website, vond er een reorganisatie plaats en hebben we onze doelstelling verbreed. In 2013 hebben we de 10 schoolcomplexen, waar maar liefst 25 scholen gebruik van maken, verder verbeterd. Ook is er flink geïnvesteerd in relaties en het opbouwen van samenwerkingsverbanden met andere organisaties. En Classe telde in 2013 een recordaantal vrijwilligers, zowel in Nederland, Kinshasa als in de VS. In dit jaarverslag staat omschreven wat En Classe in 2013 van maand tot maand heeft gedaan en ook waarom. Voor vragen kunt u altijd en naar info@enclasse.org. Sylvia van den Brink (voorzitter En Classe NL en En Classe USA) Pagina 2 van 10

3 jaarverslag 2013 Inhoudsopgave Algemene informatie 4 Organisatiestructuur 5 Het jaar 2013 per maand 6 Toelichting op de jaarrekening Jaarrekening Pagina 3 van 10

4 Algemene informatie Stichting En Classe (hierna En Classe) is op 16 november 2007 opgericht voor onbepaalde tijd en gezeteld in Amsterdam. Op 14 december 2007 heeft En Classe een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status gekregen van de belastingdienst. Uit de oprichtingsakte: De stichting stelt zich ten doel het duurzaam verbeteren van de onderwijsfaciliteiten op scholen in het algemeen, en in het bijzonder op basisscholen gelegen in Kinshasa, hoofdstad van de Democratische Republiek Congo en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De stichting drijft geen onderneming en heeft geen winstoogmerk. Het vermogen van de stichting zal gevormd worden door het bij oprichting afgezonderde vermogen, donaties, subsidies, schenkingen, erfstellingen en legaten, inkomsten uit activiteiten van de stichting en alle andere verkrijgingen en baten. En Classe bestond op 31 december 2013 uit de volgende bestuursleden: - Sylvia van den Brink, voorzitter - Natascha Lammerts van Bueren-Geraedts, secretaris - Cisca Maatje, penningmeester Op 9 april 2012 is En Classe USA opgericht voor onbepaalde tijd en gezeteld in Rye, New York, USA. Op 23 juli 2013 heeft En Classe USA de belastingvrije status in de US (501c3) verkregen. En Classe USA had op 31 december 2013 de volgende bestuursleden : - Sylvia van den Brink, voorzitter - Sandra van Boetzelaer, secretaris - Liz Ahrens, penningmeester Pagina 4 van 10

5 Organisatiestructuur Van januari tot augustus 2013 was En Classe verdeeld in drie verschillende organisaties. Iedere organisatie had eigen taken en bevoegdheden: En Classe Nederland was onder andere verantwoordelijk voor het beleid, de fondsenwerving, de communicatie met donateurs en voor het beheer van de bankrekening in Nederland. En Classe USA zorgde voor fondsenwerving in de US en voor de zichtbaarheid van de stichting en de ontwikkeling van het netwerk. De vrijwilligers van En Classe in Kinshasa stuurden de mensen aan die zich echt op het terrein bevonden en voerden het beleid zo goed mogelijk uit. Het totaal aantal vrijwilligers, voornamelijk expats, dat zich inzette voor En Classe bereikte een hoogtepunt in mei 2013: 18 mannen en vrouwen in vier verschillende landen. De communicatie verliep voornamelijk via Skype en . Het was bijzonder dat zoveel mensen zich voor En Classe wilden inzetten en dat er zoveel mensen geloofden in onze aanpak en daar een bijdrage aan wilden leveren. Maar er was ook een keerzijde. Door dit hoge aantal vrijwilligers bleek het moeilijker effectief en efficiënt te communiceren en verloor En Classe langzaam aan slagvaardigheid. Iets waar we altijd zo trots op waren. In september 2013 heeft er om die reden een grote reorganisatie plaatsgevonden. De zakelijke contacten en mensen die het eigenlijke werk uitvoeren in Kinshasa worden sinds september rechtstreeks aangestuurd vanuit de VS en niet meer door (expat) vrijwilligers in Kinshasa. Bij gebrek aan internet, telefoon of bankrekeningen was dit eerder niet mogelijk. Nu internet ook Congo heeft bereikt en de geldstromen beter gereguleerd zijn, is communicatie met bijvoorbeeld onze aannemer, met de directeuren van onze scholen, de werkplaats die de schoolbanken maakt of met onze partner die de Franse lessen aan de leraren verzorgt wel mogelijk. Het hebben van een lokale organisatie is uiteraard onmisbaar. En Classe zal altijd mensen nodig hebben die de scholen bezoeken, nieuwe projecten kunnen opzetten en nieuwe ideeën kunnen onderzoeken. Alle vrijwilligers van de afgelopen jaren hebben fantastisch werk verricht en een goede, stabiele basis neergelegd voor de toekomst van En Classe. En Classe streeft ernaar dat de lokale organisatie uiteindelijk volledig gerund wordt door Congolezen. Dit is goed voor de Congolezen en voor de continuïteit van En Classe. In 2013 is een begin gemaakt om dit uiteindelijke doel te bereiken. Langzaam maar zeker zullen de expats worden vervangen door lokale medewerkers. Eind 2013 waren er voor En Classe nog 3 vrijwilligers actief in Kinshasa. Pagina 5 van 10

6 Het jaar 2013 per maand januari 2013 En Classe is het jaar begonnen met het afronden van de bouwwerkzaamheden op Mfumu Nkento die in 2012 waren gestart. Door erosieproblemen dreigde de hele achtermuur van de school in te storten. Het erosieprobleem is opgelost door middel van het aanbrengen van een grote betonnen geul waardoor het water nu op de juiste manier wegstroomt. De muur is in zijn geheel gerepareerd. Eind januari reisden bestuursleden en oprichters Sylvia en Natascha naar Kinshasa. Alle scholen werden bezocht, de jaarvergadering vond plaats met de drie En Classe-organisaties waarin het beleidsplan is besproken evenals de budgettaire plannen. Tijdens dit bezoek was er een grote verrassing: bij Kabinda was er zo hard gewerkt door onze vaste aannemer Diasivi, dat het nieuwe schoolgebouw met 4 klaslokalen al helemaal af was! Voor het eerst een gebouw met Onduline, een nieuwe soort dakbedekking die warmte- en geluidwerend en duurzaam is. Ook het nieuwe WC-gebouw werd in gebruik genomen. Het nieuwe schoolgebouw bij Kabinda februari 2013 In februari is er geïnvesteerd in 45 nieuwe schoolbanken voor Lukunga en werden er voorbereidingen getroffen voor twee grote bouwprojecten: de muur en een nieuw toiletgebouw bij Kamina en de renovatie van een heel schoolgebouw bij Selembao. Online werd de nieuwe website gelanceerd. maart 2013 Het was een drukke maand, vooral voor aannemer Diasivi, want er gingen twee grote bouwprojecten tegelijkertijd van start. Op Matonge werd begonnen met de opleiding Frans voor de leraren. Vanuit de VS werd de En Classe Facebook pagina gelanceerd. Selembao in aanbouw Pagina 6 van 10

7 jaarverslag 2013 april en mei 2013 In deze maanden is er continu gewerkt aan de projecten bij Kamina en bij Selembao. Zowel de leraren op Lukunga als op Matonge hebben de opleiding Frans met goed gevolg voltooid. In mei vond in Hilversum de Charity Run plaats waar zo n 20-tal volwassenen en kinderen aan mee hebben gedaan en ruim 4000 bij elkaar hebben gerend! Ook werd een beeldenexpositie georganiseerd in Laren die 3000 heeft opgebracht. Deelnemers Charity Run juni 2013 Vlak voor de zomervakantie is er begonnen met een grote klus bij Reverend Kapini. De school is gebouwd onder aan de voet van een heuvel waardoor water en modderstromen ervoor hebben gezorgd dat het gehele schoolgebouw aan het verzakken was. Na goede ervaringen bij Mfumu Nkento heeft Diasivi hier dezelfde techniek gebruikt. Zodra het water van de heuvel afkomt, is er een diepe betonnen geul die het water op de juiste manier laat afvloeien. Grote erosieproblemen bij Reverend Kapini juli en augustus 2013 Er werd in deze maanden nog steeds gewerkt bij Reverend Kapini. Nadat de geul klaar was, is er begonnen IN de klaslokalen om meer licht en ventilatie te creëren. Gelukkig was het zomervakantie zodat de kinderen er geen hinder van hebben ondervonden. In de VS was er zeer goed nieuws: En Classe USA kreeg de belastingvrije status toegekend en de Segal Family Foundation besloot En Classe te blijven steunen met $ per jaar. Resultaat na de verbouwing Pagina 7 van 10

8 september 2013 Het tweede bezoek aan Kinshasa van Sylvia en Natascha vond plaats in september. Naast de gebruikelijke bezoeken aan vrijwel alle En Classe-scholen en de nodige vergaderingen, stonden er ook drie potentieel nieuwe projecten op het programma. Besloten is dat En Classe ook af en toe kleinere projecten gaat ondersteunen en zo een duwtje in de rug geeft aan scholen die zelf initiatieven ontplooien. Bij Reverend Kapini hebben de leraren de Franse test gedaan om hun startniveau te bepalen voor hun opleiding Frans die in februari 2014 van start zal gaan. oktober 2013 Dit was de eerste maand in de nieuwe organisatiestructuur en dit bracht vooral heel veel computerwerk met zich mee. Het tweejarenplan ( ) was zo goed als afgerond en dus moest er ook gewerkt worden aan een nieuw beleidsplan. Na 6 jaar bouwen met stenen aan schoolgebouwen, toiletgebouwen en muren heeft En Classe in oktober besloten meer te bouwen aan kwaliteit van onderwijs. Daar waren we al een beetje mee begonnen door samen te werken met ADF (Alliance des Dactiticiens de Français), maar dit wordt veel verder uitgebouwd, met meer partners. november 2013 Met het maken van de herfst nieuwsbrief is altijd veel tijd gemoeid en veel computerwerk Ook werd er veel tijd geïnvesteerd in het vinden van de meest geschikte partners op het gebied van pedagogische training voor de leraren en lessen over hygiëne voor de kinderen èn de leraren. De eerste grote Amerikaanse donateurs meldden zich in november en voor het eerst kon er geld overgemaakt worden op ons Amerikaanse bankrekeningnummer. december 2013 Traditioneel een maand waarin vele gulle gevers aan En Classe denken. Altijd fijn om het jaar zo te besluiten. Er werd geïnvesteerd in 20 schoolbanken voor College St. Bruno, één van de kleinere projecten die En Classe besloot te steunen. Last but not least werd er gestart met de bouw aan de allerlaatste muur (voorlopig) en wel bij onze allereerste school: Kabinda. Een speciaal moment nadat we daar 7 jaar geleden begonnen zijn met onze eerste renovatie. Toen lag er nog een grote vuilnisbelt naast de school en dachten we niet dat we het ooit voor elkaar zouden krijgen deze muur te herbouwen. de muur bij Kabinda is bijna af Pagina 8 van 10

9 Toelichting op de jaarrekening 2013 Stichting En Classe bezit drie rekeningen: in Nederland bij de ABN Amro bank in Euro s in New York bij de Citi Bank in US Dollars in Kinshasa bij Bralima in US Dollars Op de jaarrekening van En Classe staan vier balansen. Allereerst de samengestelde balans in dollars van Kinshasa en New York. De tweede balans is deze zelfde balans, omgerekend naar Euro s, gebruik makende van de gemiddelde dollarkoers tussen 1 januari 2013 en 31 december De derde balans betreft het saldo van de Nederlandse bankrekening. De laatste balans is de gecombineerde balans van de Eurobalans Kinshasa en de USA en de eurobalans Nederland oftewel de definitieve eurobalans van Stichting En Classe. Inkomsten: In het totaal is er in 2013 (omgerekend in Euro s) ,24 binnengekomen. Het bedrag bij baten uit fondsenwerving totaal is inclusief de liquide middelen die al aanwezig waren op 1 januari Ruim 25% van dit bedrag zijn donaties uit de US. De andere 75% wordt bijeen gebracht door donaties van Nederlandse bedrijven, speciale acties door familie en vrienden, scholen, koren, kerken etc. en van donaties van privé personen. 25% van dit bedrag komt van donateurs die maandelijks of jaarlijks storten. Een grote groep vaste donateurs dus, waar En Classe jaar in jaar uit op kan rekenen! Uitgaven: De uitgaven van En Classe zijn in de volgende categorieën onderverdeeld: Bouwwerkzaamheden Alle kosten die betrekking hebben op het renoveren van schoolgebouwen in ruime zin, zoals: het vernieuwen van daken, muren, deuren en ramen, het bouwen van toiletten, het repareren van de muur om het schoolterrein heen en al het schilderwerk. Alles inclusief arbeidsloon en transportkosten. Lesmateriaal/opleidingen: Alle kosten die betrekking hebben op het repareren en fabriceren van schoolmeubilair, het drukken van posters als ook de kosten die gemaakt zijn om de leraren bijscholingscursussen te laten volgen. Bankkosten: Ontstane kosten door het aanhouden van rekeningen bij diverse banken en het overmaken van geld van de ene naar de andere bank. Diverse kosten: Hieronder vallen alle kosten die niet in de overige categorieën kunnen worden ingedeeld, zoals kosten voor het hosten van de website, voor het maken van een advertentie (NRC Awards) en portokosten, maar ook de aanschaf van twee zonnepanelen en een sjabloon voor de nieuwsbrief. Pagina 9 van 10

10 Pagina 10 van 10