Beleidsplan. november En Classe

Transcriptie

1 Beleidsplan november 2013 En Classe

2 2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van En Classe. Ruim zes jaar na de oprichting zijn we trots en blij met de behaalde resultaten. Klein begonnen met de wens om schoolkinderen in Kinshasa te helpen, zijn we in zes jaar tijd uitgegroeid tot een professioneel geleide organisatie die inmiddels 10 scholen en 9000 kinderen onder haar hoede heeft. En Classe wordt gerund door vrijwilligers vanuit drie verschillende landen. De forse groei van de afgelopen jaren verlangt van ons te blijven nadenken over de activiteiten en onze doelstellingen. beleidsplan In dit beleidsplan staat omschreven wat we doen en hoe we dat doen. Het is opgesteld om meerdere redenen: Stichting En Classe Versie 2, november 2012 Het schept een kader voor onze bestuursleden en vrijwilligers. Het informeert al onze donateurs, sponsors, vrienden, familie en andere geïnteresseerden. Het verschaft externe organisaties en partners waar we mee samenwerken inzicht in het functioneren van En Classe. Dit beleidsplan zal jaarlijks worden geactualiseerd. Sylvia van den Brink voorzitter november 2013 "De cirkel van armoede kan alleen doorbroken worden door onderwijs"

3 3 Inhoud Voorwoord Inhoud Inleiding 1. Wat doen we 2. Visie 3. Strategie 3.1. Meer kinderen naar school beleidsplan 3.2. Kinderen leren beter in een goede leeromgeving 3.3. Kinderen leren beter bij een goede kwaliteit 4. Unieke werkwijze 5. Financieel beleid 6. Verantwoordelijk bestuur 7. Fondsenwerving 8. Gegevens Stichting En Classe Versie 2, november

4 4 Inleiding Kinshasa, begin 2007 Waar moet je beginnen als rijke expat in Kinshasa als het de inwoners van Congo werkelijk aan alles ontbreekt? De Democratische Republiek Congo is één van de armste landen ter wereld en de onderwijssituatie in het land is zeer slecht. Vijf Nederlandse vrouwen die in Kinshasa wonen, besluiten basisvoorzieningen op scholen te verbeteren om zo kinderen kans te geven op een betere toekomst. beleidsplan Anno 2013 wonen de oprichters elders in de wereld. En Classe wordt inmiddels bestuurd vanuit Amerika, Egypte en Nederland en het team van vrijwilligers in Kinshasa werkt hard aan de verbetering van de scholen in Kinshasa. Stichting En Classe Versie 2, november 2012 En Classe heeft 10 scholen onder haar hoede met bijna 9000 kinderen en 300 leraren en stafmedewerkers. En dat gaan er nog meer worden. Nog steeds wordt er uitsluitend samengewerkt met locale Congolese ondernemers. Op die manier wordt zoveel mogelijk werk in Kinshasa zelf gecreëerd. Ook worden de materialen die nodig zijn om de doelstellingen van En Classe te bereiken, grotendeels locaal vervaardigd. Door deze werkwijze wordt er niet alleen geïnvesteerd in onderwijs, maar ook in de locale economie. Giften aan En Classe bereiken hun doel want de organisatie is klein en slagvaardig. De lijnen met alle lokale medewerkers en vrijwilligers zijn kort en omdat vrijwel alle medewerkers in Kinshasa wonen, is de controle groot. Daardoor zijn de resultaten maximaal. Via nieuwsbrieven en de website (in drie talen) wordt regelmatig gerapporteerd over alle projecten en over de inzet van middelen.

5 5 1. Wat doen we En Classe verbetert scholen en bouwt zo aan de toekomst van duizenden Congolese kinderen 2. Visie Bij het realiseren van de doelstelling, heeft En Classe de volgende visie: 1. Er kunnen meer kinderen naar school door het beter benutten van bestaande schoolgebouwen; 2. Kinderen leren beter in een goede leeromgeving; 3. Kinderen leren beter bij een goede kwaliteit van het onderwijs.

6 6 3. Strategie 3.1. Er kunnen meer kinderen naar school door het beter benutten van bestaande schoolgebouwen. Een degelijk schoolgebouw heeft status. Dit motiveert ouders om hun beperkte budget aan schoolgeld te besteden. Om dit te bereiken richten de werkzaamheden zich met name op: A. renovatie en vernieuwing van bestaande lagere schoolgebouwen en schoolmeubels. B. uitbreiding van bestaande En Classe-scholen met nieuwe lokalen ten behoeve van extra leerlingen. C. onderhoud zodat gebouw en schoolmeubilair in goede staat blijft. Toelichting A. Na renovatie moet het schoolgebouw in goede staat verkeren. Dit betekent dat het dak stevig en lekkage vrij moet zijn, de muren stevig moeten zijn en geen gaten mogen hebben, het schoolgebouw zowel aan de binnen- als aan de buitenkant van een frisse ver#aag is voorzien. De schoolmeubels moeten stevig, glad geschuurd en van duurzame kwaliteit zijn. B. Uitbreiding van lagere school en/of middelbare school kan volgen als het initiatief afkomstig is van schooldirectie zelf en kansen op doorstroming zijn aangetoond. C. De schooldirectie moet zich houden aan contractvoorwaarden met En Classe om in aanmerking te blijven komen voor het jaarlijks onderhoud.

7 7 3. Strategie 3.2. Kinderen leren beter in een goede leeromgeving. In de praktijk betekent dit het creëren van een: A. veilige omgeving. B. hygiënische omgeving. C. goed binnenklimaat. D. goed buitenklimaat. Toelichting A. In de meeste gevallen moet het schoolterrein ommuurd worden. Daarnaast moeten alle klaslokalen goed afgesloten kunnen worden. B. Elke En Classe school moet voorzien zijn van aparte toiletten voor jongens en meisjes. Er moeten watervoorzieningen en afvalvoorzieningen getro$en worden ter beperking van ziekten. C. Onder een goed binnenklimaat wordt verstaan: - bescherming tegen tropische regenbuien (dak, trottoir) - hittebeperking <35 C (natuurlijke ventilatie en isolatie) - voldoende (natuurlijke) lichtinval - beperking geluidsoverlast D. Tijdens renovatie en nieuwbouw wordt bestaande beplanting ontzien. Daarna zal En Classe een groenere en duurzame buitenomgeving stimuleren door het planten van bomen (creëren van schaduw en voorkomen van erosie)

8 8 3. Strategie 3.3. Kinderen leren beter bij een goede kwaliteit van het onderwijs. Dit wordt bereikt door: A. aanschaf van leerhulpmiddelen. B. samenwerking met andere NGO s of particulieren initiatieven. Toelichting A. In elke En Classe leslokaal hangen drie educatieve posters die aansluiten bij het niveau van de klas. Er is minimaal een woordenboek, een atlas en andere nuttige boeken voor de leraar. Ook leesboeken en attributen voor sport en spel, zoals een voetbal of een springtouw behoren tot de mogelijkheden. B. Om de kennis van de Congolese leraren te vergroten en de lesmethodes te moderniseren wordt samengewerkt met andere NGO s. Ook worden er bibliotheken gebouwd in samenwerking met nationale en internationale partners. Hierdoor wordt de kwaliteit van het onderwijs verhoogd.

9 9 4. Unieke Werkwijze De werkwijze van En Classe is uniek om vier redenen 1) En Classe werkt bij elke school met een stappenplan en gelooft in samenwerking, niet in een top-down aanpak. De vrijwilligers van En Classe gaan zelf op zoek naar zeer vervallen scholen. Als de school aan onze criteria voldoet gaan we er mee aan de slag. Een belangrijk criterium is de chemie met de directie van de school. En Classe wil graag helpen maar benadrukt dat het echt gaat om een samenwerking. Want ook de school heeft verantwoordelijkheden. 2) En Classe investeert niet alleen in de toekomst van kinderen, maar ook in de lokale economie. Alle renovatie werkzaamheden worden uitgevoerd door lokale ondernemers en met Congolese werklieden. Vrijwel alles wordt met lokale producten gemaakt. De schoolbanken worden gemaakt in een centrum waar jong volwassenen een vak leren. Het lesmateriaal wordt in Congo gedrukt en de leraren krijgen bijscholing van een lokale organisatie. Door deze aanpak wordt elke Euro gegeven aan En Classe dubbel besteed. 3) De vrijwilligers van En Classe wonen echt IN Kinshasa en zijn er dus altijd. Daardoor worden alle projecten goed en regelmatig opgevolgd, begeleid en gecontroleerd. En bouwen we relaties op met alle mensen, organisaties en scholen waar we mee samenwerken. Niet door één of twee keer per jaar langs te gaan, maar elke dag of elke week of elke maand, afhankelijk van wat nodig is op dat moment. 4) Alle medewerkers van En Classe doen hun werkzaamheden 100% vrijwillig. Zij ontvangen voor hun inzet en werk geen enkele vergoeding. Alle vrijwilligers maken gebruik van privémiddelen voor vergaderen, schoolbezoek, telefoon, reizen, en administratie. Slechts 1% van de ontvangen gelden wordt besteed aan onvermijdelijke overheadkosten als bankkosten en kosten voor sponsorwerving. Het geld komt dus echt waar het moet komen.

10 10 5. Financieel beleid En Classe is "nancieel gezond Het bestaan van En Classe valt of staat met de %nanciële middelen die wij tot onze beschikking hebben. De afgelopen 6 jaar had En Classe ruim Euro te besteden. Mede dankzij een goed en transparant %nancieel beleid geven sponsors graag aan En Classe. Bij ons blijft er echt niets aan de bekende strijkstok hangen. Een aantal belangrijke uitgangspunten ten aanzien van het %nanciële beleid: A. Geen uitgaven zonder middelen. Projecten worden pas gestart indien het vereiste bedrag voor dat project beschikbaar is. B. Vooraf wordt gebudgetteerd wat nodig is aan jaarlijks onderhoud. C. Aannemers worden in fasen betaald al naar gelang de vordering van het project D. Aannemersselectie vindt plaats per project op basis van betrouwbaarheid, prijs, kwaliteit en duurzaamheid van het bouwplan. E. Bij projecten van meer dan US dollar worden minimaal twee o$ertes gevraagd. F. En Classe heeft maximaal 1% overheadkosten. Deze kosten zijn onvermijdelijk en hebben betrekking op bankkosten, wisselkosten, website-hosting en sponsorwerving. G. Alle bestuurswerkzaamheden worden volledig vrijwillig uitgevoerd. H. Vergaderkosten, vervoerskosten voor scholenbezoeken, overige reiskosten, telefoonkosten, administratiekosten etc... worden uit privémiddelen betaald.

11 11 6. Verantwoordelijk bestuur En Classe staat voor structurele verbeteringen en integriteit Al vanaf de oprichting wil En Classe dat de hulp die geboden wordt een structureel en duurzaam karakter heeft. En Classe creëert geen afhankelijkheid. En Classe betaalt geen schoolgeld of salarissen. Indien En Classe zich terug zou trekken blijft het e$ect van de investering behouden. En Classe vermijdt het creëren van een afhankelijkheidspositie. Bij fraude of corruptie wordt het project gestaakt. En Classe betaalt nooit aan een school, leraren of overheidsinstellingen. Tot slot beoordeelt En Classe de herkomst van sponsorgeld, voor zover mogelijk, om haar eigen integriteit en zorgvuldig opgebouwde goede naam te beschermen. Jaarrekeningen, jaarverslagen en zelfs notulen van vergaderingen zijn openbaar en opvraagbaar.

12 12 7. Fondsenwerving Continue en maximale inkomsten uit sponsorwerving En Classe wordt niet gesubsidieerd door de overheid en is dus voor al haar inkomsten afhankelijk van giften en donaties. Nieuwe donoren worden geworven op een kleinschalige maar e$ectieve, directe manier tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De contacten met de bestaande donoren worden actief onderhouden middels de nieuwsbrief en beantwoording van e- mails. Soms worden incidentele donaties ontvangen van organisaties, bedrijven of particulieren. Grotere donaties kunnen speci%ek aan een project worden gekoppeld.

13 13 8. Gegevens Stichting En Classe: Kamer van Koophandel te Amsterdam Fiscaalnummer Bankrekeningnummer ABN Amsterdam