NedPhO Nieuws. 10 e jaargang - nr september 2012

Transcriptie

1 NedPhO Nieuws 10 e jaargang - nr september Deze maand in NedPhO Nieuws - Geland in Oost Inrichting en beheer: werk in uitvoering Deze week: gratis koffie en thee! Pers aanwezig tijdens eerste repetitie maandag 17 september Let op je spullen! Algemene mededelingen NedPhO-Koepel De akoestiek van de zaal NedPhO-Koepel Stoelenplan Donatie VSBFonds Succesvolle UITmarkt Workshop Loopbaanbezinning

2 Geland in Oost Door Rob Streevelaar (directeur) Toen ik vanochtend aankwam bij de NedPhO-Koepel zweefde boven mij een enorme triomfboog door de lucht. Het gevaarte landde zacht voor onze transportingang en biedt straks als dockstation plaats aan onze instrumententransporten. We zijn geland! Afgelopen maandag beleefde de staf al een vrolijke eerste werkdag. Ieder vond zijn nieuwe werkplek, er werd geschoven met bureaus, het licht ging aan en de NedPhO-Koepel voelde al snel als een huis. Telefoons en netwerk werkten weer, de afdeling Marketing en Verkoop draaide na een uur op volle toeren en de nieuwste Orkest-TV werd opgenomen in de stijlvolle ensemblekamer. Prachtig is het om vanuit de kantoren de zaal in te kunnen kijken en juist daardoor steeds te beseffen: volgende week landen we pas echt: wanneer we ook de collega s uit de orkesten kunnen verwelkomen in het hart van het gebouw! Een verbouwing en verhuizing op deze schaal zijn een immense klus. Deze week en ook de komende tijd zullen we het pand nog bevolkt zien door bouwvakkers en installateurs die de punten op de i zetten. De inrichting van diverse ruimtes is nog volop in beweging: tafels, stoelen en lampen zijn besteld en onderweg, koffiemachines en bonenmelanges worden uitgetest door onze grootste koffiekenners. We zullen de komende maanden het gebouw verder inrichten en de tuin wordt opgeknapt. Van dag tot dag inventariseren we wat nog staat te gebeuren. De nu al lange actielijst loopt van Alarmsysteem en Brievenbus via Koffiekopjes en Luchtroosters tot Zaalakoestiek. Dat laatste is onze eerstvolgende grote stap: volgende week kunnen we onze eerste ervaringen opdoen met de klank van ons nieuwe huis! Trots We mogen met elkaar trots zijn op wat we gepresteerd hebben: we vonden een nieuw huis en wisten het -tussen alle drukke orkestbedrijven door- te verbouwen en in te richten. Op dit moment komt vooral veel eer toe aan het Verhuisteam: Jan (projectleider verhuizing), Joost, Pauline, René en Wilko hebben bergen werk verzet om de verhuizing praktisch soepel te laten verlopen. Onze zachte landing is echt aan hen te danken! Maar grote complimenten zijn er voor iedereen: want wat een klus is dit en wat is er in een plezierige samenwerking veel gebeurd. Op 20 september vieren we dat met elkaar, we heffen dan tijdens de eerste Infobijeenkomst van dit seizoen het glas op een mooie toekomst. Welkom thuis! Inrichting en beheer: werk in uitvoering Door Maria Mennen (manager personeel & productie) De eerste week in onze nieuwe NedPhO-Koepel zit er bijna op! De bureaus staan in de kantoren, verhuisdozen staan opgestapeld te wachten op de kasten die volgende week komen en voor de foyers en kleedkamers zijn de eerste tafels en stoelen geleverd. De verhuiscommissie heeft goed werk verricht, maar duidelijk is dat we er - net als bij een verhuizing thuis - nog niet zijn. Daarom is een kleine werkgroep geformeerd die de komende maanden alle voorzieningen, inrichting- en beheerskwesties zoveel mogelijk in orde gaat maken: Jan Horio, Pauline Bruijn, Alexandra van Ede, Elske Maas en ik. Allereerst is er een lange lijst met punten die nog door Stadsherstel moeten worden opgelost. Een aantal daarvan zijn direct deze week al opgepakt, maar gezien de hoeveelheid en de aard van de punten verwacht onze verhuurder de eerste 3 maanden hier nog wel rond

3 te zullen lopen. Wat beheer betreft is de schoonmaak inmiddels uitbesteed. Ook heeft onze verhuurder Stadsherstel gisteren een instructie verzorgd over de verlichting en ventilatie in de zaal, de bevochtiging in de klimaatkamer, de brandmeldinstallatie en de videofoons. Verder werken we aan een nieuw BHV-plan en moeten we procedures uitwerken voor toegang en beveiliging. En natuurlijk gaan we door met inrichten. De solisten- en dirigentenkamers zijn al een aardig eind op streek en ook de kleedkamers vorderen gestaag. Maar ook hier is het net een verhuizing thuis en zitten dingen soms mee en soms tegen: graag hadden we de foyers al helemaal klaar gehad, maar helaas zijn de tafeltjes verkeerd geleverd (die worden woensdag opnieuw bezorgd) en aanvullende lampen kunnen pas in oktober klaar zijn. Heb je op dit moment vragen of opmerkingen over bouw-, inrichtings- en beheerskwesties, kom dan langs bij een van de collega's in bovengenoemde werkgroep. Jan zal volgende week ook een centraal mailadres aanmaken. Maar niet alles kan tegelijkertijd, en zeker niet in 4 dagen. We hopen dan ook op een beetje geduld! Deze week: gratis koffie en thee! Door Maria Mennen (manager personeel & productie) De eerste periode zal de koffie en thee in de foyers worden verzorgd door Kookook van buurtcentrum De Meevaart in Amsterdam Oost. Deze cateraar, waarmee ook onze verhuurder Stadsherstel veel samenwerkt, zet mensen in die langs deze weg proberen weer een plekje op de arbeidsmarkt te veroveren. Zo hopen we een steentje bij te dragen aan de ontwikkeling van onze 'eigen' wijk. Behalve voor koffie en thee zorgt Kookook ook voor croissantjes, koffiebroodjes en fruit (en de eerste dag voor een zelfgebakken koekje). Afhankelijk van de belangstelling zullen we nagaan in hoeverre hier behoefte aan is. Ondertussen onderzoeken we op welke wijze we de koffie- en theevoorziening in de foyers permanent willen gaan inrichten. Zo hebben we al een offerte liggen voor apparatuur en gaan we dinsdag 18 september met een afvaardiging van staf en orkest koffie proeven bij een 'groene' koffieleverancier. In de eerste twee weken is de koffie en thee gratis. Croissantjes kosten 1, andere broodjes 1,50 en fruit 0,50. Pers aanwezig tijdens eerste repetitie maandag 17 september Door Bas van Donselaar (manager marketing & verkoop) Maandag 17 september repeteren we voor de eerste keer in de NedPhO-Koepel. Een bijzonder moment waar ook vanuit de pers belangstelling voor is. Rob en Sven ontvangen maandag om uur journalisten van het NRC, de Volkskrant, het Parool, het Noord Hollands dagblad en enkele verslaggevers van media uit Oost. Aangevuld met relaties van o.a. het Stadsdeel en Stadsherstel krijgt het journaille een korte rondleiding door ons nieuwe huis. Rob en Sven vertellen daarbij wat over de kerk, de verbouwing, de akoestiek en onze plannen in Oost. Na een half uurtje zal het gezelschap het laatste deel van de repetitie bijwonen en ook bij de pauze een kopje koffie meedrinken. Bij de hervatting van de repetitie is er voor de persfotografen gelegenheid om foto s te maken van het orkest in de nieuwe ruimte. We verwachten met dit kijkje in de keuken goede publiciteit te krijgen voor zowel orkest als NedPhO-Koepel.

4 Let op je spullen! Door Maria Mennen (manager personeel & productie) Hoewel wij de hoofdhuurder zijn van de Majellakerk, kan het voorkomen dat ongewenste personen per ongeluk het pand binnenwandelen. Dat zal zeker de komende maanden nog het geval zijn, omdat we nog niet aan onze nieuwe huisvesting gewend zijn en de aannemer en zijn onderaannemers nog aan het werk zijn om een reeks punten af te maken die bij de oplevering nog niet gereed waren. Hoe goed we alles ook in de gaten proberen te houden, hou net als in de Beurs een oogje op je spullen. Algemene mededelingen NedPhO-Koepel Door Alexandra van Ede (personeelsadviseur) Hoe te handelen als het brandalarm afgaat: Verlaat rustig het pand en ga naar de verzamelplaats op de speelplaats op het Obiplein. Deze speelplaats bevind zich tegenover laad- en losruimte van de instrumenten. Wacht op instructie van de BHVploeg. Cameratoezicht in- en rond de NedPhOkoepel Ter preventie van inbraak zijn in- en rondom de NedPhO-Koepel camera s aangebracht door Stadsherstel. Deze camera s zullen onze eigendommen bewaken. Sleutel NedPhO-Koepel Maandag 17 september reiken Rene en Wilko de nieuwe sleutels uit aan de musici. Voor, in de pauze en na de repetitie zitten zij in de artiestenfoyer. Neem je oude magneetsleutel en eventuele andere sleutels van de Beurs van Berlage mee. Deze dienen te worden ingeleverd. De akoestiek van de zaal Door Sven Arne Tepl (manager artistieke zaken) Nu het podium staat, de koepel en de zaal vele aanpassingen hebben ondergaan en de akoestische elementen boven het podium en in de koepel hangen, beginnen volgende week de spannende momenten van het repeteren in ons nieuwe huis. Zoals ik eerder heb gecommuniceerd zijn een aantal parameters voor een goede akoestiek bepalend: - fysieke aspecten van de zaal - grid boven het podium - elementen in de koepel - alle akoestische materialen die voor demping en reflectie binnen de zaal zorgen - de stoelen in het publieksgedeelte - podiumopstelling van het orkest - wijzelf op het podium Vanaf het moment van de eerste repetitie op maandag 17 September willen wij door ervaren, evalueren, meten en experimenteren tot een standaard-instelling komen. Niet alleen het bereiken van de ideale podiumakoestiek - en in iets mindere mate de zaalakoestiek-, maar

5 ook optimale omstandigheden voor samenspel en welbevinden tijdens het spelen zijn hierbij de doelstelling. Alle meetbare parameters lijken tot nu toe precies zo te zijn als in de nauwkeurige berekeningen die ten grondslag liggen aan de akoestische verbouwing van de ruimte. Wie de laatste dagen in de kerk is geweest heeft getuige kunnen zijn van het resultaat van de gigantische metamorfose die de kerk heeft doorgemaakt. Natuurlijk is duidelijk dat wij net als in iedere concertzaal waar we spelen ook in onze nieuwe ruimte onze speelmanier aan moeten passen aan de omstandigheden, een vanzelfsprekend onderdeel van ons beroep. Zoals wij dat vaak meemaken staat hierbij soms onze eigen subjectiviteit tegenover meetbare realiteit. Allebei de aspecten moeten in een klank kunnen worden gebracht. Een uitermate spannend maar ook fascinerend proces staat ons te wachten. Samen met Marc Albrecht, Gordan Nikolic en een aantal collega's uit beide orkesten en met vakkundige steun van Margriet Lautenbach van Peutz neem ik graag de leiding in dit proces dat vanaf maandag 17 september van start gaat. Graag informeer ik jullie binnenkort in woord en schrift weer over de voortgang hiervan. NedPhO-Koepel Stoelenplan Door Flip Geurts (medewerker sponsoring en fondsenwerving) Ook tijdens de zomervakantie hebben de donateurs het NedPhO gevonden. De tussenstand staat nu op 84 verkochte particuliere stoelen. Zo hebben ook reeds een aantal staf en orkestleden een stoel gedoneerd. Sommige hebben de stoel opgedragen aan hun (klein- )kind, geliefde, of overleden dierbare. Dit is natuurlijk een prachtige manier om ook jouw liefde aan het NedPhO en je naaste te tonen. Uiteraard kun je ook gezamenlijk als familie, stafafdeling of instrumentengroep een stoel cadeau doen. Doe mee, op naar een volledige tribune met naambordjes!

6 Donatie VSBfonds Door Arno Prins (manager corporate partnerships) Het VSBfonds heeft een aanzienlijk bedrag ter beschikking gesteld aan het NedPhO ten behoeve van de inrichting van de publieksruimtes van de NedPhO-Koepel. Dankzij deze gift kunnen wij onze muzikale, educatieve en maatschappelijke ambities nog beter realiseren. Wij zijn bijzonder verheugd met deze donatie en uiteraard bijzonder dankbaar. Succesvolle UITmarkt Door Bas van Donselaar (manager marketing & verkoop) De opening van het culturele seizoen, de Uitmarkt, ligt weer achter ons. Het was voor het NedPhO een groot succes!

7 De grote NedPhO-tent Salesteam aan het werk Sla je slag NedPhO GO! op Junior UITmarkt Op het Museumplein hadden we enorm grote tent die geweldig opviel. Met de baskist voor de ingang, het logo groot boven de tent en banieren met de aanbieding duidelijk zichtbaar, trokken we de aandacht. En trokken we niet visueel de aandacht dan was het wel door het nieuwe, door Hay Beurskens bedachte spel: Sla je slag. Voorbijgangers werden uitgedaagd om precies op het juiste moment de bekkens te slaan op de maat van Bruckners 7e symfonie. Aan die oproep werd massaal gehoor gegeven. Hay en Paul Lemaire waren de onvermoeibare leermeesters/spelleiders. In de tent had Door een gigantische balie getimmerd waarachter ons deskundige salesteam van staf en musici aan voorbijgangers concertkaarten verkocht. Veel van die voorbijgangers waren naar de tent gelokt door de lootjes die ons promotieteam op straat aanbood. Al met al zijn we op zaterdag en zondag een kleine 1100 concertkaarten kwijtgeraakt, een verbetering t.o.v. vorig jaar van ruim 250 kaarten! Intussen werd in de buurt van het Leidseplein een veel jonger publiek bediend bij de kraam van NedPhO GO! op de Junior Uitmarkt. Onder toeziend oog van de Wolf uit Roodkapje konden kinderen en ouders raden hoeveel fagotrietjes Susan Brinkhof in een pot had gestopt. Wegens succes geprolongeerd was er wederom het vermaarde spel Gooi vanaf de loper in het hout of in het koper! En dan waren er nog ballonnen honderden zijn er opgeblazen en weggeven. Met als resultaat dat tot in de verre omtrek witte ballonnen met het NedPhO-logo te zien waren. En bij elke ballon werd een flyer met onze familieconcerten mee gegeven. Veel goede reclame gemaakt!

8 Wat het NedPhO onderscheidt van alle andere cultuurorganisaties op de Uitmarkt is dat er bij ons altijd zoveel enthousiaste medewerkers lopen. Mijn dank gaat dan ook uit naar alle musici en stafmedewerkers die ons dit jaar weer geholpen hebben. Een speciaal bedankje gaat uit naar Pauline van GO! en Annemiek die erg veel achter de schermen hebben gedaan. Ook Evelien, de vrouw van Rob Bouwmeester, wil ik graag bedanken voor haar enthousiaste aanwezigheid. En natuurlijk niet te vergeten de spin in het web: Ciska! Workshop Loopbaanbezinning Door Elske Maas (assistent personeel & productie) Er zijn nog enkele plekken beschikbaar voor de Najaar Workshops Loopbaanbezinning van het SFO. Tot nu toe hebben zich zeven orkestmusici aangemeld voor de workshops Loopbaanbezinning die eind oktober starten. Er zijn nog twee plekken beschikbaar voor de maandagsessies en negen plekken voor de woensdagsessies. Kijk op voor meer informatie.