Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Snel aan de slag Papier plaatsen Problemen oplossen Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

2

3 INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat Snel aan de slag Voordat u begint...5 Hoe werken deze handleidingen?...5 Modelspecifieke informatie... 6 Lijst van opties...7 Namen en functies van onderdelen... 9 Overzicht van onderdelen...9 Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat...13 Informatie over de namen en functies van het bedieningspaneel Opties installeren...16 Volgorde van installatie opties De papierinvoereenheid voor 500 vellen aansluiten...16 De interface-eenheden installeren...18 De SD-kaartopties installeren Het apparaat aan- of uitzetten...28 Het apparaat aanzetten...28 Het apparaat uitzetten...28 Energie besparen...29 Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen De printcartridge vervangen...32 De tonerafvalfles vervangen Weergave van de printerconfiguratie-schermen op het bedieningspaneel Web Image Monitor gebruiken...43 De startpagina weergeven Papier plaatsen Procedure voor het plaatsen van papier...47 Specificaties papierformaat Specificaties papiertype Voorzorgsmaatregelen voor papier...53 Papier in de papierladen plaatsen Papier in de handinvoer plaatsen...60 Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen

4 Enveloppen plaatsen Specificatie van enveloppen...64 Enveloppen afdrukken met Windows (PCL 6/PostScript 3) Enveloppen afdrukken met Windows (PCL 5e)...67 Enveloppen afdrukken met OS X...67 Papierinstellingen Een papiersoort specificeren...69 Een papiertype specificeren...70 Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren Problemen oplossen Pieptonen van het bedieningspaneel De indicatielampjes, statuspictogrammen en berichten op het bedieningspaneel controleren Indicatielampjes Problemen met de USB-verbinding...75 Weergegeven berichten...76 Statusberichten...76 Waarschuwingsberichten (op het bedieningspaneel weergegeven) Waarschuwingsberichten (die in foutlogboeken en -rapporten worden afgedrukt) Als u niet kunt afdrukken...90 Als de Data In indicator niet brandt of knippert Overige afdrukproblemen...94 Als het afdrukken niet goed gaat...94 Het papier loopt vaak vast Bijkomende problemen oplossen De afdruk wijkt af van de afbeelding op het computerscherm Als de printer niet naar behoren werkt Verwijderen van vastgelopen papier Melding papierstoring (A1) (A2) (B) (C) (Z) Melding papierstoring (Y1), (Y2), (Y3), or (Y4) Handelsmerken INDEX

5 Handleidingen voor dit apparaat De gebruiksaanwijzing van dit apparaat wordt geleverd in de volgende vormen: Indeling Gedrukte handleidingen cd-rom Internetpagina Handleidingen Lees dit eerst Verkorte Installatiehandleiding Installatiehandleiding stuurprogramma Lees dit eerst Gebruikershandleiding Gebruiksaanwijzing (HTML-handleidingen) Verkorte Installatiehandleiding Installatiehandleiding stuurprogramma Lees dit eerst Lees voordat u het apparaat gebruikt het gedeelte Veiligheidsinformatie van deze handleiding. Deze handleiding bevat de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn op het gebruik van dit apparaat, maar ook bijvoorbeeld een beschrijving van de naleving van milieuwetten. Gebruikershandleiding Er wordt voor elke gebruikershandleiding een samenvatting gegeven over het basisgebruik van dit apparaat, veelgebruikte functies, wat te doen als er een foutmelding verschijnt, enz. Gebruiksaanwijzing (HTML-handleidingen) Bevat informatie over hoe het apparaat moet worden geïnstalleerd voor gebruik, hoe de functie afdrukken werkt, onderhoud en specificaties, problemen oplossen, systeeminstellingen en veiligheidsfuncties. HTML-handleidingen zijn beschikbaar in Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Nederlands en Russisch. Gebruikershandleiding en veiligheidshandleiding zijn beschikbaar in bovenstaande zeven talen en andere talen. Voor meer informatie over het gebruik van de HTML-handleidingen, zie Lees dit eerst. Verkorte Installatiehandleiding Bevat procedures voor het uitpakken en instellen van het apparaat, waaronder het plaatsen van papier, printcartridges, de tonerafvalfles, etc. 3

6 Installatiehandleiding stuurprogramma Deze handleiding beschrijft hoe u elk stuurprogramma kunt installeren en kunt configureren. De handleiding staat op de cd-rom met stuurprogramma's. Zie de Veiligheidshandleiding voordat u de uitgebreide beveiligings- en verificatie-instellingen configureert. U kunt de volgende handleidingen op internet bekijken. Bijlage DHCP Option 204 4

7 1. Snel aan de slag In dit onderdeel wordt uitleg gegeven over de symbolen die worden gebruikt in de handleidingen die zijn meegeleverd met de printer, de beschikbare opties en de namen en functies van de onderdelen. Voordat u begint Hoe werken deze handleidingen? Symbolen in de handleiding De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en geeft een uitleg van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van fouten die door de gebruiker zijn gemaakt. Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt vinden. [ ] Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat. Geeft de toetsvolgorde aan die u met het bedieningspaneel moet uitvoeren. Voorbeeld: Selecteer [Host interface] Druk op [OK] (Selecteer [Host interface] en druk vervolgens op de [OK]-knop.) (voornamelijk Europa en Azië), (voornamelijk Europa) of (voornamelijk Azië) (voornamelijk Noord-Amerika) De verschillen tussen de functies van Regio A- en Regio B-modellen worden aangegeven door de twee symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio 5

8 1. Snel aan de slag van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool correspondeert met het model dat u gebruikt, zie de Gebruiksaanwijzing. Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen voor uw kantoorapparatuur die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn. Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u om de originele toner van de fabrikant te gebruiken. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. IP-adressen In deze handleiding verwijst 'IP-adres' naar zowel de IPv4- als de IPv6-omgeving. Lees de instructies door die betrekking hebben op de omgeving die u gebruikt. Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kunt controleren tot welke regio uw printer behoort. Op de achterkant van de printer bevindt zich een sticker, zie afbeelding hieronder. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw printer wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat. 6

9 Voordat u begint DPL001 De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw printer. (voornamelijk in Europa en Azië) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model: CODE XXXX -27, V (voornamelijk in Noord-Amerika) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model: CODE XXXX V De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches. Als uw printer een model uit regio A is, kijkt u naar de metrische meeteenheden. Is uw printer afkomstig uit regio B, kijk dan naar de Engelse meeteenheden. Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -27" staat, zie ook " (voornamelijk in Europa)". Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -29" staat, zie ook " (voornamelijk in Azië)". Lijst van opties In dit onderdeel wordt een overzicht gegeven van de opties die op deze printer mogelijk zijn en de namen die in deze handleiding worden gebruikt. Naam van de optie Papierinvoereenheid PB1100 Beschrijving Papierinvoereenheid voor 500 vellen 7

10 1. Snel aan de slag Naam van de optie Tafel met zwenkwielen type M24 Harde schijf optie type P8 Enhanced Security HDD optie type M10 IEEE Interface-eenheid type M24 IEEE 1284 Interface-bord type M19 USB-apparaatserver optie type M19 Uitgebreid USB-bord type M19 XPS Direct Print optie type M24 VM-kaart type P8 IPDS-eenheid type M24 Beschrijving Tafel met zwenkwielen Harde schijf Enhanced Security HDD Draadloze LAN-interfacekaart IEEE 1284-interfacekaart USB-apparaatserver kaart Uitgebreid USB-bord XPS-kaart VM-kaart IPDS-eenheid 8

11 Namen en functies van onderdelen Namen en functies van onderdelen Overzicht van onderdelen De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt, bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen. Buitenkant: vooraanzicht DPL Bovenpaneel Open deze om toegang tot de binnenkant van de printer te krijgen en vastgelopen papier te verwijderen. Open deze om de printcartridge te vervangen. 2. Standaardlade Hierin worden de afdrukken verzameld met de afdrukzijde omlaag. 3. Bedieningspaneel Voor meer informatie, zie Pag. 13 "Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat". 4. Ventilatieopening De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt. 5. De papierformaat-instellingsknop Gebruik deze knop om het papierformaat te selecteren. Om een papierlade te gebruiken die niet op de papierformaatinstellingsknop staat, stelt u deze in op " ". In dit geval moet u het papierformaat met het bedieningspaneel opgeven. 9

12 1. Snel aan de slag 6. Hoofdstroomschakelaar Gebruik deze schakelaar om de printer in en uit te schakelen. Voor informatie over het uitschakelen van de printer, zie Pag. 28 "Het apparaat uitzetten". 7. Voorpaneel Open deze om toegang tot de binnenkant van de printer te krijgen en vastgelopen papier te verwijderen. Open deze om de printcartridge te vervangen. 8. Lade 1 U kunt tot 500 vellen normaal papier plaatsen. Voor meer informatie over de afmetingen en typen papier die kunnen worden gebruikt, zie Pag. 48 "Specificaties papierformaat" en Pag. 51 "Specificaties papiertype". 9. Verlengstuk voor de handinvoer Trek dit verlengstuk uit als u vellen van A4, 8 1 / 2 11 of groter in de handinvoer plaatst. 10. Handinvoer U kunt tot 100 vellen normaal papier plaatsen. Voor meer informatie over de afmetingen en typen papier die kunnen worden gebruikt, zie Pag. 48 "Specificaties papierformaat" en Pag. 51 "Specificaties papiertype". 11. Papiergeleiders Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan. 12. Verlengstuk Trek aan de papierstopper om te voorkomen dat het papier eraf valt. Buitenkant: achteraanzicht DPL003 10

13 Namen en functies van onderdelen 1. Achterpaneel U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de behuizing van de printer. Open het apparaat hier wanneer u de fuseereenheid vervangt. 2. Voedingsconnector Verbind het netsnoer met de printer. Steek het andere uiteinde in een stopcontact. 3. USB-poort A Hierop kunt u externe apparaten zoals een kaartverificatieapparaat, etc., aansluiten. 4. USB-poort B Sluit aan op de USB-poort van de USB-apparaatserver. Verwijder de afdekking om deze poort te gebruiken. 5. Ethernet-poort Gebruik een netwerkinterfacekabel om de printer op een netwerk aan te sluiten. 6. Optionele interfacekaartsleuf Optionele interfacekaarten kunnen worden geplaatst. Plaats een optionele draadloze LAN-interfacekaart, IEEE 1284-interfacekaart, een kaart voor een USBapparaatserver of een uitgebreide USB-kaart. Binnenkant: vooraanzicht 1 DPL Printcartridge Er worden berichten op het scherm weergegeven als de printcartridge moet worden vervangen of als een nieuwe moet worden voorbereid. Voor meer informatie over de berichten die op het scherm worden weergegeven als er verbruiksartikelen moeten worden vervangen, zie Pag. 32 "Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen". 11

14 1. Snel aan de slag Informatie over de functies van de interne printeropties 1 2 DPL SD-geheugenkaartopties VM-kaart Met deze kaart kunt u softwaretoepassingen installeren. XPS-kaart Hiermee kunt u XPS-bestanden afdrukken. IPDS-eenheid Hiermee kunt u afdrukken met behulp van IPDS (Intelligent Printer Data Stream). Om deze optie toe te voegen, zie Pag. 24 "De SD-kaartopties installeren". 2. Optionele interface-eenheden Draadloze LAN-kaart Hiermee kunt u via een draadloze LAN-verbinding communiceren. IEEE 1284-interfacekaart Hiermee kunt u het apparaat aansluiten op een IEEE 1284-kabel. USB-apparaatserver Hiermee kunt u een ethernetpoort aan de printer toevoegen en twee IP-adressen gelijktijdig gebruiken. Uitgebreid USB-bord Hiermee kunt u een USB-poort toevoegen. Om deze optie toe te voegen, zie Pag. 18 "De interface-eenheden installeren". Raadpleeg uw servicevertegenwoordiger om de volgende opties te installeren. Harde schijf Hiermee kunt u documenten opslaan die afgedrukt moeten worden. Enhanced Security HDD 12

15 Namen en functies van onderdelen Hiermee verbetert u de beveiliging van de harde schijf met behulp van een coderingsfunctie die voldoet aan FIPS Als u twee of meer SD-kaarten wilt gebruiken, die in dezelfde sleuf kunnen gestoken worden, raadpleegt u uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat Op deze illustratie ziet u het bedieningspaneel van de printer CYN Display Geeft de huidige printerstatus en foutmeldingen weer. Door het inschakelen van de energiespaarstand wordt de achtergrondverlichting uitgeschakeld. Voor meer informatie over de energiespaarstanden, zie Pag. 29 "Energie besparen". 2. Selectieknoppen Corresponderen met de functie-items onderin het scherm. 13

16 1. Snel aan de slag Voorbeeld: wanneer u in deze handleiding instructies krijgt om op [Optie] te drukken, drukt u op de selectietoets linksonder het beginscherm. 3. [Switch Functions]-knop Druk op deze knop om te wisselen tussen het scherm van de printerfunctie en de schermen van de uitgebreide functies die op dit moment worden gebruikt. 4. [Menu]-knop Druk op deze knop om de huidige printerinstellingen vast te leggen en te controleren. Druk op deze knop om de standaardinstellingen aan te passen aan uw wensen. Zie de bedieningshandleiding. 5. [Job Reset]-knop Druk op de bijbehorende toets als u de huidige afdruktaak wilt annuleren. 6. [Suspend/Resume]-knop Druk hierop om de afdruktaak die momenteel wordt verwerkt, te onderbreken. Het indicatielampje blijft oplichten zolang de taak onderbroken is. Druk nogmaals op deze knop om de taak te hervatten. De onderbroken taak wordt automatisch hervat wanneer de tijd die opgegeven is in [Tijd autom. resetten] verlopen is (standaardinstelling: 60 seconden). Voor meer informatie over het instellen van [Tijd autom. resetten], zie de Gebruiksaanwijzing. 7. Aan/uit-indicatielampje Gaat branden wanneer de printer klaar is om gegevens van een computer te ontvangen. Knippert wanneer de printer bezig is met opwarmen of wanneer er gegevens worden ontvangen. Dit indicatielampje is uit wanneer de stroom is uitgeschakeld of de printer in de Energiespaarstand staat. 8. Indicatielampje!Alert Gaat branden of knipperen wanneer er een printerfout optreedt. Brandt continu rood: afdrukken is niet mogelijk of is wel mogelijk, maar de afdrukkwaliteit kan niet worden gegarandeerd. Knippert geel: de printer moet binnenkort worden onderhouden of er moet een verbruiksartikel, zoals toner, worden vervangen. Volg de instructies op die op het display verschijnen. 9. Indicatielampje Data In Dit lampje knippert wanneer de printer gegevens van een computer ontvangt. Dit indicatielampje brandt als er gegevens zijn om af te drukken. 10. Lichtsensor Met deze sensor wordt het niveau van het omgevingslicht gemeten wanneer de functie ECO Night Sensor ingeschakeld is. 11. [Escape]-knop Druk op deze knop om een handeling te annuleren of terug te gaan naar het vorige scherm. 12. [OK]-knop Druk op deze knop om instellingen te bevestigen of waarden in te stellen, of om naar het volgende menuniveau te gaan. 14

17 Namen en functies van onderdelen 13. Scrolltoetsen Druk op deze knoppen om de cursor in elke gewenste richting te bewegen. Wanneer u [ ] [ ] [ ] [ ] in deze handleiding tegenkomt, druk dan op de toets met de richting waarin u de cursor wilt verplaatsen. Informatie over de namen en functies van het bedieningspaneel NL CYN Gebruiksstatus of mededelingen Geeft de printerstatus en meldingen weer. 2. [Optie] Druk hierop om de volgende items weer te geven: Pag.doorv. U kunt uitvoergegevens krijgen die niet af te drukken zijn, door fouten als de afwezigheid van een regeleindecode. Foutenlogboek 3. [Afdrktkn] Als u een document niet kunt afdrukken door fouten of andere redenen, wordt er een foutenlogboek gecreëerd. U kunt het foutenlogboek controleren met het bedieningspaneel. Druk hierop om de afdruktaken weer te geven die vanaf een computer zijn gestuurd. [Afdrtkn] wordt alleen weergegeven als de optionele harde schijf op de printer geïnstalleerd is. 4. [Voorraad] Druk hierop om de informatie over printervoorraden weer te geven. Standaard wordt de resterende hoeveelheid toner weergegeven. Om te voorkomen dat de resterende hoeveelheid toner wordt weergegeven, stelt u [Voorraadinf. weergeven] in op [Uit] in [Algemene instellingen] onder [Onderhoud]. 15

18 1. Snel aan de slag Opties installeren Door opties te installeren, kunt u de prestaties van de printer verbeteren en beschikt u over een grotere verscheidenheid aan functies. Volgorde van installatie opties Wanneer u verschillende opties installeert, raden wij u aan deze in de volgende volgorde te installeren: 1. Bevestig de papierinvoereenheid. Bevestig de papierinvoereenheid aan de onderkant van de printer. U kunt maximaal vier papierinvoereenheden plaatsen. U kunt tot vellen papier plaatsen. 2. Plaats de tafel met zwenkwielen. 3. Plaats de optionele interface-kaart. Plaats ze in de sleuf van de printer. Er kan slechts één interfacekaart geïnstalleerd worden. 4. Plaats een van deze kaarten in de sleuf voor de SD-kaart. Plaats ze in de SD-kaartsleuf van de printer. Er zijn twee sleuven voor SD-kaarten. Elke sleuf ondersteunt verschillende types SD-kaarten. Als u twee of meer SD-kaarten wilt gebruiken, die in dezelfde sleuf kunnen gestoken worden, raadpleegt u uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. De papierinvoereenheid voor 500 vellen aansluiten. U kunt een papierinvoereenheid voor 500 vellen installeren. Het is gevaarlijk om de stekker van het netsnoer vast te pakken met natte handen. Als u het wel aanraakt, kunt u een elektrische schok krijgen. De printer weegt ongeveer 18 kg. Als u het apparaat optilt, moet u deze bij de grepen aan beide zijden vastpakken en dan langzaam optillen. De printer kan beschadigd raken of lichamelijk letsel veroorzaken als u deze laat vallen. 16

19 Opties installeren Wanneer u de papierinvoereenheid onzorgvuldig optilt of laat vallen, kan dit letsel veroorzaken. Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat verplaatst. Pas op dat u het netsnoer onder het apparaat niet beschadigt wanneer u het apparaat verplaatst. Als u deze voorzorgsmaatregelen niet neemt, kan dit leiden tot brand of een elektrische schok. Plaats de printer niet rechtstreeks op de grond. Wanneer u meerdere opties bevestigt, moet u de papierinvoereenheid eerst bevestigen. Om twee of drie papierinvoerladen tegelijkertijd te bevestigen, moet u ze eerst op elkaar stapelen en ze vervolgens als één eenheid bevestigen. Voordat u de stroom aanzet, verwijdert u het verpakkingsmateriaal uit de papierinvoer. 1. Schakel de printer uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. 2. Verwijder de verpakking van de papierinvoereenheid. 3. Til de printer op aan de handgrepen aan beide zijden van het apparaat. DPL023 Er zijn twee mensen nodig voor het optillen van het apparaat. Als u de printer verplaatst, raak dan de volgende onderdelen niet aan: De bolle delen aan de rechter zijde van het apparaat Plaatsen die zijn aangeduid op de etiketten op het apparaat De onderzijde van de optionele papierlade 17

20 1. Snel aan de slag 4. Er zitten twee staande pennen aan de optionele papierinvoereenheid. Plaats deze in de openingen aan de onderzijde van de printer en laat de printer voorzichtig zakken. DPK Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan. 6. Druk de configuratiepagina af om na te gaan of de eenheid op de juiste manier is bevestigd. Druk de configuratiepagina af om na te gaan of de optionele papierinvoereenheid goed is bevestigd en controleer "Harde schijf" op de configuratiepagina. Als de eenheid correct bevestigd is, verschijnt "Lade 2", "Lade 3", "Lade 4" en "Lade 5". Voor meer informatie over het afdrukken van de configuratiepagina, zie de Gebruiksaanwijzing. Als de optionele papierinvoereenheid niet correct is geïnstalleerd, herhaal dan de procedure vanaf het begin. Als de eenheid ook bij een nieuwe installatiepoging niet correct kan worden geïnstalleerd, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Om de papierinvoereenheid te gebruiken, configureert u de printeropties in "Accessoires" in het printerstuurprogramma. Voor meer informatie over "Accessoires", zie de Installatiehandleiding stuurprogramma. De interface-eenheden installeren Voordat u de Gigabit Ethernet-kaart aanraakt, dient u zichzelf te aarden aan iets van metaal om u vrij te maken van mogelijke statische elektriciteit. Statische elektriciteit kan de interfaces beschadigen. Stel de interfaces niet bloot aan fysieke schokken. De draadloze LAN-interfacekaart installeren 1. Controleer de inhoud van het pakket. 18

21 Opties installeren 2. Schakel de printer uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. 3. Draai de twee schroeven los en verwijder de afdekking van de sleuf. DPL009 De verwijderde afdekking wordt niet opnieuw gebruikt. 4. Breng de interfacekaart volledig op zijn plaats. DPL010 Ga na of de interfacekaart goed bevestigd is aan de controllerkaart. 5. Draai de twee schroeven vast om de interfacekaart vast te zetten. DPL Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan. 7. Druk de configuratiepagina af om na te gaan of de interface-eenheid op de juiste manier is bevestigd. 19

22 1. Snel aan de slag Ga na of de kaart goed is geïnstalleerd door de configuratiepagina af te drukken. Als deze correct is geïnstalleerd, zal 'Wireless LAN' verschijnen voor bij 'Apparaatverbinding' op de configuratiepagina. Voor meer informatie over het afdrukken van de configuratiepagina, zie de Gebruiksaanwijzing. Als de kaart niet juist is geïnstalleerd, herhaal dan de procedure vanaf het begin. Als de eenheid ook bij een nieuwe installatiepoging niet correct kan worden geïnstalleerd, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Voordat u de kaart gebruikt, moet u de instellingen vanaf het printerbedieningspaneel configureren. Voor meer informatie, zie de Gebruiksaanwijzing. De IEEE 1284-interfacekaart installeren 1. Controleer de inhoud van het pakket. 2. Schakel de printer uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. 3. Draai de twee schroeven los en verwijder de afdekking van de sleuf. DPL009 De verwijderde afdekking wordt niet opnieuw gebruikt. 4. Breng de IEEE 1284-interfacekaart volledig op zijn plaats. DPL012 Ga na of de IEEE 1284-interfacekaart goed bevestigd is aan de controllerkaart. 20

23 Opties installeren 5. Draai de twee schroeven vast om de interfacekaart vast te zetten. DPL Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan. 7. Druk de configuratiepagina af om na te gaan of de interface-eenheid op de juiste manier is bevestigd. Ga na of de kaart goed is geïnstalleerd door de configuratiepagina af te drukken. Als deze correct is geïnstalleerd, zal 'Parallelle Interface' verschijnen voor bij 'Apparaatverbinding' op de configuratiepagina. Voor meer informatie over het afdrukken van de configuratiepagina, zie de Gebruiksaanwijzing. Als de kaart niet juist is geïnstalleerd, herhaal dan de procedure vanaf het begin. Als de eenheid ook bij een nieuwe installatiepoging niet correct kan worden geïnstalleerd, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Het uitgebreide USB-bord installeren 1. Controleer de inhoud van het pakket. 2. Schakel de printer uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. 3. Draai de twee schroeven los en verwijder de afdekking van de sleuf. DPL009 De verwijderde afdekking wordt niet opnieuw gebruikt. 21

24 1. Snel aan de slag 4. Breng de interfacekaart volledig op zijn plaats. DPL014 Ga na of de interfacekaart goed bevestigd is aan de controllerkaart. 5. Draai de twee schroeven vast om de interfacekaart vast te zetten. DPL Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan. 7. Druk de configuratiepagina af om na te gaan of de interface-eenheid op de juiste manier is bevestigd. Als de kaart niet juist is geïnstalleerd, herhaal dan de procedure vanaf het begin. Als de eenheid ook bij een nieuwe installatiepoging niet correct kan worden geïnstalleerd, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. De USB-apparaatserver installeren De optionele USB-apparaatserver is een interfacekaart die een Ethernet-poort aan de printer toevoegt. Wanneer deze optie geïnstalleerd is, kunnen er twee Ethernet-kabels tegelijkertijd worden aangesloten via de standaardpoort op de printer en een extra poort op de server voor USB-apparaten. U kunt verschillende IP-adressen toewijzen aan elke poort, zodat de printer de taken kan afdrukken vanaf verschillende netwerksegmenten. 22

25 Opties installeren Procedure voor het installeren van de server voor USB-apparaten 1. Controleer de inhoud van het pakket. 2. Schakel de printer uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. 3. Draai de twee schroeven los en verwijder de afdekking van de sleuf. DPL009 De verwijderde afdekking wordt niet opnieuw gebruikt. 4. Breng de interfacekaart volledig op zijn plaats. DPL016 Ga na of de interfacekaart goed bevestigd is aan de controllerkaart. 5. Draai de twee schroeven vast om de interfacekaart vast te zetten. DPL030 23

26 1. Snel aan de slag 6. Verbind de USB-apparaatserver met de printer. Voor meer informatie, zie de Installatiehandleiding geleverd bij de USB-apparaatserver Instellingen configureren Nadat u de USB-apparaatserver heeft geïnstalleerd en aangesloten aan de printer, dient u de printerinstellingen te configureren. Wanneer u de USB-apparaatserver gebruikt, stelt u [En.sp. vr uitsch. afdr.srv] in op [Modus uitschakelen] om te voorkomen dat de printer in de energiespaarstand overgaat. Anders zal de server voor USB-apparaten de communicatie met het netwerk verliezen als de printer in de energiespaarstand staat en kan de printer geen afdruktaken ontvangen. 1. Selecteer [Systeem] Druk op [OK] 2. Selecteer [En.sp. vr uitsch. afdr.srv] Druk op [OK] 3. Selecteer [Modus uitschakelen] Druk op [OK] De SD-kaartopties installeren Houd SD-kaarten of USB-memorysticks buiten bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een SD-kaart of USB-memorystick inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Stel de kaart niet bloot aan fysieke schokken. 1. Schakel de printer uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. 2. Open het paneel aan de achterzijde. DPL040 24

27 Opties installeren 3. Ontgrendel de vergrendeling op het paneel van de interface, die zich aan de zijkant van het achterpaneel bevindt. DPL Ontgrendel de twee vergrendelingen aan de buitenzijde van het interfacepaneel. DPL Duw de SD-kaart in de sleuf totdat deze vastklikt. DPL043 Als u maar één SD-kaart plaatst, gebruikt u de bovenste sleuf. Plaatst u twee SD-kaarten tegelijk, gebruik dan beide sleuven. Als u de optionele VM-kaart plaatst, gebruikt u de onderste sleuf. Als u twee of meer SD-kaarten tegelijk wilt plaatsen, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger. 25

28 1. Snel aan de slag 6. Vergrendel de twee vergrendelingen aan de buitenzijde van het interfacepaneel. DPL Vergrendel de vergrendeling op het paneel van de interface, die zich aan de zijkant van het achterpaneel bevindt. 8. Sluit het achterpaneel. DPL045 DPL Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan. 10. Controleer of de SD-kaart goed geïnstalleerd is. U kunt via het menu van het bedieningspaneel controleren dat de SD-kaart correct geïnstalleerd is. VM-kaart: Controleer of [JavaTM/X] wordt weergegeven als de toets [Switch Functions] wordt ingedrukt. 26

29 Opties installeren XPS-kaart: Druk de configuratiepagina af, als de XPS-kaart correct geïnstalleerd is, dan verschijnt "XPS" bij "Printertaal" in "Systeemreferentie". Voor meer informatie over het afdrukken van de configuratiepagina, zie de Gebruiksaanwijzing. Als de kaart niet correct is geïnstalleerd, herhaal dan de procedure vanaf het begin. Als de eenheid ook bij een nieuwe installatiepoging niet correct kan worden geïnstalleerd, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Raak de kaart niet aan als de printer in gebruik is. De kaart kan dan losraken, zelfs als er licht tegen wordt geduwd. Het afdekkapje van de sleuf moet weer aangebracht worden. 27

30 1. Snel aan de slag Het apparaat aan- of uitzetten In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de printer in- en uitschakelt. Het apparaat aanzetten 1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit. 2. Druk op de hoofdstroomschakelaar. DPK914 Het aan/uit indicatielampje gaat branden. Nadat u de hoofdschakelaar heeft ingeschakeld, verschijnt er mogelijk een scherm dat aangeeft dat de printer bezig is met initialiseren. Schakel de printer tijdens dit proces niet uit. Initialiseren duurt ongeveer 5 minuten. Het apparaat uitzetten Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok. Houd de hoofdstroomschakelaar niet ingedrukt als u de printer uitschakelt. Doet u dit wel, dan wordt de printer uitgeschakeld en kunnen de harde schijf en de SDRAM-module beschadigd raken, waardoor er een storing in de printer optreedt. Schakel de schakelaar uit en zorg ervoor dat het aan/uit indicatielampje naar de uit-stand gaat voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of het geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot defecten. 28

31 Het apparaat aan- of uitzetten Zet de stroom niet uit als de printer bezig is. 1. Druk op de hoofdstroomschakelaar. DPK914 De stroom wordt automatisch uitgeschakeld als het uitschakelen voltooid is. Als het uitschakelen niet voltooid is binnen de tijd die is weergegeven op het scherm, neem dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. Energie besparen Deze printer heeft de volgende energiebesparende functies: Energiespaarstand Als de printer gedurende een bepaalde tijd niet gebruikt wordt, schakelt hij over naar de modus Laag stroomverbruik. In de modus Laag stroomverbruik wordt het scherm uitgeschakeld en de temperatuur van de fuseereenheidverwarming verlaagd, waardoor de printer minder energie verbruikt dan in de stand-bymodus. Als de printer een taak ontvangt, verhoogt hij de temperatuur en voert hij de afdruktaak uit, maar het scherm blijft uit. U kunt de tijdsduur totdat het apparaat overschakelt naar de modus Laag stroomverbruik wijzigen in [Timer laag stroomverbruik]. Voor meer informatie, zie de Gebruiksaanwijzing. Voer een van de volgende handelingen uit om de modus Laag stroomverbruik te verlaten: Start afdruktaken Druk op een toets op het bedieningspaneel Open een afscherming Open een papierlade De printer schakelt de modus Laag stroomverbruik ook uit als de ECO-nachtsensor een stijging in het omgevingslichtniveau detecteert. 29

32 1. Snel aan de slag Uitmodus fuseereenheid Als u de printer na een bewerking gedurende een bepaalde periode niet gebruikt, wordt het scherm uitgeschakeld en schakelt de printer over naar 'Uitmodus fuseereenheid'. De printer verbruikt minder stroom in de 'Uitmodus fuseereenheid'. Wanneer de printer in de 'Uitmodus fuseereenheid' staat, is het scherm ingeschakeld, maar de verhitter van de fuseereenheid staat uit om energie te besparen. In deze modus kunt u de printerinstellingen wijzigen op het bedieningspaneel. De printer moet echter wel deze modus verlaten om af te drukken. U kunt de tijdsduur totdat de printer overschakelt naar de 'Uitmodus fuseereenheid' wijzigen bij [Timer uitmodus fus.eenh]. Voor meer informatie, zie de Gebruiksaanwijzing. Om de Uitmodus fuseereenheid te deactiveren, voert u een van de volgende handelingen uit: Slaapstand Start afdruktaken Ga naar het scherm [Onderhoud] op het bedieningspaneel Gebruik het bedieningspaneel als [Uitm. fus.eenh. verlaten] is ingesteld op [Bij bedien. van bed.paneel] Als u de printer gedurende een bepaalde periode niet gebruikt nadat deze over is gegaan naar de 'Uitmodus fuseereenheid', schakelt de printer over naar de slaapstand om het stroomverbruik nog verder te beperken. De printer schakelt ook naar de slaapstand als: De tijd is verstreken die is ingesteld in [Timer slaapstand] Het is de dag en het tijdstip die zijn opgegeven bij [Wekelijkse timer:] De printer kan taken afkomstig van computers afdrukken. U kunt de periode wijzigen dat de printer moet wachten voordat naar de slaapstand wordt overgegaan. Voor meer informatie over het instellen van de [Timer slaapstand] en [Wekelijkse timer:], zie de Gebruiksaanwijzing. Om de slaapstand af te sluiten, voert u een van de volgende handelingen uit: Druk op een van de knoppen op het bedieningspaneel Start afdruktaken ECO Night Sensor De ECO Night Sensor neemt de hoeveelheid (dag)licht waar en kan de stroom van dit product automatisch uitschakelen als het donker wordt. Als de ECO Night Sensor is ingeschakeld en waarneemt dat een ruimte donker is nadat de lichten zijn uitgeschakeld, schakelt de sensor automatisch de stroom uit en vermindert hij het stroomverbruik van dit product tot 1 W of minder. De standaardinstellingen voor de ECO Night Sensor zijn ingeschakeld. 30

33 Het apparaat aan- of uitzetten Om de instellingen te wijzigen, zie de Gebruiksinstructies. De fabrieksinstelling van de ECO Night Sensor is [Alleen autom. stroom uit]. Als de printer in een omgeving staat waar het omgevingslicht zwak is (zoals in een gang of een locatie met bewegingssensor voor licht), is het aan te raden deze functie uit te schakelen of de gevoeligheid aan te passen. U kunt de printer configureren om automatisch de stroom in te schakelen wanneer hij een stijging van het lichtniveau waarneemt. De printer kan ook reageren op daglicht en dan de stroom inschakelen. Als de printer in een omgeving staat waar hij blootgesteld wordt aan direct zonlicht, is het aan te raden dat u de standaard fabrieksconfiguratie niet wijzigt en alleen [Alleen autom. stroom uit] inschakelt. De energiespaarstandfuncties zijn niet actief wanneer: Communicatie met externe apparaten Harde schijf bezig is met het uitvoeren van een bewerking Een waarschuwing wordt weergegeven Het bericht voor onderhoud wordt weergegeven Er papier is vastgelopen De panelen van de printer zijn geopend De toner wordt bijgevuld Het scherm met printerinstellingen wordt weergegeven De vastgestelde opwarmperiode nog niet verstreken is Gegevens afgedrukt worden Handelingen opgeschort worden tijdens afdrukken Het indicatielampje Inkomende gegevens aan is of knippert De testafdruk, de beveiligde afdruk of het opgeslagen afdrukscherm weergegeven wordt U de printer aanstuurt via Web Image Monitor De printer verbruikt in de slaapstand minder stroom, maar het duurt langer voor het afdrukken begint. Als er twee of meer energiespaarfuncties zijn ingesteld, wordt de functie waarvan aan de vooraf opgegeven voorwaarden wordt voldaan, het eerst actief. 31

34 1. Snel aan de slag Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u verbruiksartikelen kunt bijvullen wanneer deze op zijn. De printcartridge vervangen In dit hoofdstuk worden voorzorgsmaatregelen toegelicht bij het vervangen van tonercartridges en hoe u gebruikte toner kunt afvoeren. Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. Sla toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet op in de buurt van open vuur. Doet u dit toch, dan ontstaat er een risico op brand en/of brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. Gebruik geen stofzuiger om gemorste toner mee op te zuigen (inclusief gebruikte toner). Opgezogen toner kan tot brand of een explosie leiden vanwege een elektrische contactvonk binnenin de stofzuiger. Het is echter wel mogelijk een stofzuiger te gebruiken als deze explosievrij en stofexplosievrij is. Als er toner op de vloer is gemorst, verwijder de gemorste toner dan langzaam met een natte doek zodat de toner niet wordt verspreid. Druk of knijp tonercartridges niet in elkaar. Doet u dit wel, dan riskeert u dat toner geknoeid wordt, hetgeen kan leiden tot het vies worden van de huid en kleding, of dat er zelfs per ongeluk toner ingeslikt wordt. Houd toner (nieuw of gebruikt), tonercartridges en onderdelen die in contact zijn geweest met toner, buiten het bereik van kinderen. Indien toner of gebruikte toner wordt ingeademd, gorgel dan met voldoende water en ga naar een omgeving met frisse lucht. Raadpleeg indien nodig een dokter. Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter. Als toner of gebruikte toner wordt doorgeslikt, verdun deze dan door grote hoeveelheden water te drinken. Raadpleeg indien nodig een dokter. 32

35 Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw kleding komt. Indien er toner op uw kleding komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de toner zich in de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer kan worden verwijderd. Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep. Vervang altijd de printcartridge als er een melding op het scherm verschijnt. Als u andere toner gebruikt dan het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden. Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. Anders worden de instellingen gewist. Bewaar toner op een plaats waar het niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35 C (95 F) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt. Bewaar de toner op een vlak oppervlak. Na het verwijderen van de printcartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten. Plaats en verwijder printcartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan lekken. Houd de printcartridge tijdens het installeren met twee handen vast en plaats hem volledig in de printer tot hij de positie bereikt die wordt aangegeven op het label dat op de printer bevestigd is. Als het voorpaneel niet sluit, druk er hem dan niet met kracht dicht. Controleer of de printcartridge correct geplaatst is. Zie voor informatie over het installeren van de toner de instructies op de verpakking van de toner. Als de volgende melding op het scherm wordt weergegeven, is de tonercartridge bijna leeg. Zorg dat u een vervangende printcartridge bij de hand heeft. " Toner is bijna op. " 33

36 1. Snel aan de slag 1. Open het voorpaneel en het bovenste paneel. DPL Houd met de ene hand de printcartridge vast en ontgrendel met uw andere hand de printcartridgehendel. DPK Duw de klem op de printcartridge in en til de cartridge op. 2 1 DPK919 34

37 Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen 4. Doe de gebruikte printcartridge in een plastic zak en sluit deze af, zodat de toner er niet uit kan lekken. DPK Haal de nieuwe printcartridge uit de tonerkit. DPK Schud de nieuwe printcartridge ten minste 10 keer naar links en naar rechts, zodat de toner er gelijkmatig in wordt verdeeld. 10 DPK Plaats de nieuwe printcartridge in de printer. Duw de nieuwe printcartridge omlaag totdat deze op zijn plaatst klikt. 35

38 1. Snel aan de slag DPK Vergrendel de hendel van de printcartridge. DPK Sluit het voorpaneel en het bovenste paneel. Indien verschijnt als er nog genoeg toner over is, volg dan de vervangingsinstructies die op het scherm verschijnen: haal de cartridge eruit en plaats deze vervolgens weer terug. Volg het recycleprogramma van de printcartridges op waarbij gebruikte printcartridges ter verwerking worden verzameld. Voor meer informatie, raadpleeg uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger. Gebruikte toner verwijderen Deze sectie beschrijft wat u moet doen met gebruikte tonercartridges. Toner kan niet worden hergebruikt. Verpak gebruikte tonercartridges in de verpakking van de cartridge of in een tas zodat de toner niet uit de cartridge kan lekken als u deze verwijdert. (voornamelijk in Europa en Azië) Als u uw gebruikte tonercartridge wilt weggooien, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde verkooppunt van Ricoh. Als u de toner zelf weggooit, moet u het beschouwen als plastic afvalmateriaal. (voornamelijk in Noord-Amerika) 36

39 Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het lokale afvalverwerkingsbedrijf. De tonerafvalfles vervangen Hieronder volgt een waarschuwing over de plastic zak die onderdeel is van het inpakmateriaal van het apparaat. Houd de plastic materialen (zakken, etc.) die met dit apparaat zijn meegeleverd, te allen tijde uit de buurt van baby's en kleine kinderen. Als plastic in contact komt met mond of neus, kan dit verstikking als gevolg hebben. Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. Sla toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet op in de buurt van open vuur. Doet u dit toch, dan ontstaat er een risico op brand en/of brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. Gebruik geen stofzuiger om gemorste toner mee op te zuigen (inclusief gebruikte toner). Opgezogen toner kan tot brand of een explosie leiden vanwege een elektrische contactvonk binnenin de stofzuiger. Het is echter wel mogelijk een stofzuiger te gebruiken als deze explosievrij en stofexplosievrij is. Als er toner op de vloer is gemorst, verwijder de gemorste toner dan langzaam met een natte doek zodat de toner niet wordt verspreid. Druk of knijp tonercartridges niet in elkaar. Doet u dit wel, dan riskeert u dat toner geknoeid wordt, hetgeen kan leiden tot het vies worden van de huid en kleding, of dat er zelfs per ongeluk toner ingeslikt wordt. Houd toner (nieuw of gebruikt), tonercartridges en onderdelen die in contact zijn geweest met toner, buiten het bereik van kinderen. Indien toner of gebruikte toner wordt ingeademd, gorgel dan met voldoende water en ga naar een omgeving met frisse lucht. Raadpleeg indien nodig een dokter. Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter. 37

40 1. Snel aan de slag Als toner of gebruikte toner wordt doorgeslikt, verdun deze dan door grote hoeveelheden water te drinken. Raadpleeg indien nodig een dokter. Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw kleding komt. Indien er toner op uw kleding komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de toner zich in de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer kan worden verwijderd. Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep. Als toner, tonerafvalfles of verbruiksartikelen met toner moeten worden vervangen, zorg er dan voor dat u geen toner morst. Doe de verbruiksartikelen die u weg wilt gooien na verwijdering in een zak. Zorg er bij verbruiksartikelen met een deksel voor dat het deksel is gesloten. Tonerafvalflessen kunnen niet worden hergebruikt. Leg voordat u de gebruikte tonerafvalfles uit het apparaat haalt, papier of ander materiaal rond de printer neer om te voorkomen dat de toner de werkruimte vuil maakt. Raak de binnenkant van het apparaat niet aan wanneer u de tonerafvalfles vervangt. Wees voorzichtig dat er geen toner niet uit de tonerafvalfles lekt wanneer u deze verwijdert. Trek de tonerafvalfles voorzichtig horizontaal uit het apparaat wanneer u deze vervangt. Gebruik geen tonerafvalfles die lange tijd niet gebruikt is. Zorg ervoor dat u de tonerafvalfles niet laat vallen. Zorg ervoor dat de tonerafvalfles goed geplaatst is. Als dit niet het geval is, zal toner in het apparaat lekken. Wij adviseren de aanschaf van en op voorraad houden van een reserve tonerafvalfles, aangezien tonerafvalflessen verbruiksartikelen zijn. 38

41 Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen 1. Open het linker paneel. DPK Verwijder de tonerafvalfles uit de printer. DPK Plaats de volle tonerafvalfles in een plastic zak en sluit deze af zodat de toner niet lekt. 1 2 DPK930 39

42 1. Snel aan de slag 4. Haal de nieuwe tonerafvalfles uit de tonerkit. DPK Plaats de nieuwe tonerafvalfles in de printer. Laat de dop van de fles. DPK932 Duw op de nieuwe tonerafvalfles tot deze op zijn plaats klikt. DPK933 40

43 Gebruiksartikelen aanvullen en vervangen 6. Sluit het linker paneel. DPK934 Vervang de afvaltonerfles als "Tonerafval vol" op het scherm wordt weergegeven. Als de melding "Tonerafval bijna vol" op het scherm wordt weergegeven, moet de tonerafvalfles snel worden vervangen. Houd een nieuwe tonerafvalfles gereed. Uw servicevertegenwoordiger kan de tonerafvalfles vervangen als dat is opgenomen in uw contract. Raadpleeg uw lokale verkoop- of servicevertegenwoordiger voor meer informatie. 41

44 1. Snel aan de slag Weergave van de printerconfiguratieschermen op het bedieningspaneel In het configuratiescherm kunt u standaardinstellingen maken of wijzigen. Als Beheerderverificatie management is opgegeven, neem dan contact op met uw beheerder. 1. Druk op de [Menu]-knop. CYN Selecteer de instellingen die u wilt wijzigen. Druk op [ ] of [ ] om de volgende en vorige items te selecteren. 3. Druk op de [OK]-knop. Wijzigingen die u aanbrengt met configuratieschermen blijven van kracht, zelfs als de stroom uitgeschakeld wordt. Om wijzigingen aan instellingen ongedaan te maken en terug te keren naar het startscherm, drukt u op de Escape-knop. 42

45 Web Image Monitor gebruiken Web Image Monitor gebruiken U kunt de printerinstellingen niet configureren met behulp van Web Image Monitor vanaf een computer die is aangesloten op het netwerk van de USB-apparaatserver. Open de Web Image Monitor vanaf het netwerk van de printer. Met Web Image Monitor kunt u de printerstatus controleren en instellingen wijzigen. Beschikbare bewerkingen De volgende bewerkingen kunnen op afstand vanaf een clientcomputer worden uitgevoerd met Web Image Monitor. Printerstatus of -instellingen weergeven De status of historie van afdruktaken controleren Actieve afdruktaken onderbreken De printer resetten Het adresboek beheren Printerinstellingen configureren De netwerkprotocol-instellingen configureren Beveiligingsinstellingen configureren De printer configureren Voor het uitvoeren van deze bewerkingen met Web Image Monitor is TCP/IP vereist. Nadat de printer is geconfigureerd om TCP/IP te gebruiken, worden de bewerkingen vanuit Web Image Monitor beschikbaar. Aanbevolen internetbrowser Windows: Internet Explorer 6.0 of hoger Firefox 10 en 15 of later Google Chrome 19 of later OS X: Safari 3.0 or hoger Firefox 10 en 15 of later Google Chrome 19 of later Web Image Monitor ondersteunt schermlezersoftware. Wij raden het gebruik van JAWS 7.0 of een latere versie aan. 43

46 1. Snel aan de slag Als u een niet aanbevolen versie van een webbrowser gebruikt of als JavaScript en cookies niet zijn ingeschakeld, kunnen er weergave- en bewerkingsproblemen optreden. Als u een proxyserver gebruikt, wijzigt u de instellingen van de internetbrowser. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie over de instellingen. We raden u aan om Web Image Monitor in hetzelfde netwerk te gebruiken. Indien de printer door een firewall wordt beschermd, dan kan men zich geen toegang verschaffen tot de printer via computers buiten de firewall. Indien u de printer in combinatie met DHCP gebruikt, is het mogelijk dat het IP-adres automatisch wordt gewijzigd door de instellingen van de DHCP-server. Schakel de DDNS-instelling in op de printer en maak dan een verbinding door de hostnaam van de printer te gebruiken. U kunt ook een statisch IP-adres instellen op de DHCP-server. Als de HTTP-poort wordt uitgeschakeld, kan er geen verbinding met de printer worden gemaakt met behulp van de URL van de printer. De SSL-instellingen moeten worden ingeschakeld op deze printer. Neem voor meer details contact op met de netwerkbeheerder. Indien u Firefox gebruikt, kunnen lettertypen en kleuren afwijken of worden tabellen mogelijk niet goed weergegeven. Als u een hostnaam gebruikt onder Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 met IPv6-protocol, voert u een hostnaamresolutie uit met een externe DNSserver. Het hostbestand kan niet worden gebruikt. Om JAWS 7.0 onder Web Image Monitor te gebruiken, moet u Windows en Internet Explorer 6.0 of een latere versie gebruiken. Als u Internet Explorer 8.0 of hoger gebruikt, duurt het downloaden langer dan bij andere browsers. Als u sneller met Internet Explorer 8.0 of hoger wilt downloaden, opent u het menu [Internetopties] in de browser en registreert u de URL van de printer als een vertrouwde site en schakelt u SmartScreen-filters voor betrouwbare sites uit. Voor meer informatie over deze instellingen, zie de helpbestanden van Internet Explorer. U krijgt sneller toegang tot Web Image Monitor als u de URL van de printer als favoriet opslaat. Zorg er hierbij voor dat u de URL van de startpagina als favoriet opslaat. Deze pagina verschijnt voordat u inlogt. Als u de URL van een pagina die verschijnt nadat u heeft ingelogd registreert, zal Web Image Monitor niet goed via de favorieten openen. Als gebruikersverificatie is geactiveerd, moet u uw log-in gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om Web Image Monitor te kunnen gebruiken. Voor meer informatie, zie de bedieningshandleiding. Als u instellingen configureert met behulp van Web Image Monitor, moet u niet inloggen vanaf het bedieningspaneel. De instellingen die u met behulp van Web Image Monitor heeft geconfigureerd, worden misschien ongeldig. 44