Schoolreglement

Transcriptie

1 Volhardingslaan 5 Tel: 09/ Deinze bs.erasmus.deinze@g-o.be Schoolreglement Schooljaar

2 Inhoud Deel 1 Algemene informatie Inrichtende macht/schoolbestuur Pedagogisch project Actief pluralisme 7 4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling 8 5 Leerlingenvervoer Voor- en naschoolse opvang Samenstelling van de scholengemeenschap Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Algemene klachtenprocedure Inschrijving en leerplicht Inschrijving Weigering tot inschrijving Schoolveranderen Regelmatige leerling Leerplicht en geregeld schoolbezoek Gegevensdoorstroming 14 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving Studiereglement in het kleuteronderwijs in het lager onderwijs Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Bezwaar Beroep Beslissing van de beroepscommissie Annulatieberoep 21 3 Engagementsverklaring

3 4 Bijdrageregeling Participatie 24 6 Rookbeleid Reclame en sponsoring Extra-muros activiteiten Afwezigheden Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden Onderwijs voor zieke jongeren tijdelijk onderwijs aan huis Leefregels Ordemaatregelen Bewarende maatregelen Tuchtmaatregelen Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting.33 Deel 3 Afspraken en informatie Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Algemeen In de klas Op de speelplaats In het toilet (plasbeleid) In het schoolrestaurant In de bus Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten Tijdens de opvang (georganiseerd door de school of onder verantwoordelijkheid van de school) Buitenschoolse activiteiten Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur Aandachtspunten Deel 4 Bijlagen CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen... Error! Bookmark not defined. 3

4 Beste ouders, Het doet ons plezier dat u beslist om op onze school beroep te doen voor het onderwijs en de zorg voor uw kind. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement biedt meer informatie over het reilen en het zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben. Waar in dit schoolreglement sprake is van de ouders, bedoelen we de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u hen zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. Alle scholen van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap beschikken over een schoolreglement dat zij u voorleggen voor akkoord. Het schoolreglement werd opgesteld naar een model van het departement door het team en de directie van de school. De infobundel die bij het eerste contact met de school wordt bezorgd, maken geïntegreerd deel uit van dit reglement. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is altijd te verkrijgen op eenvoudig verzoek. We hopen met u goed samen te werken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. Welkom in Basisschool Erasmus Volhardingslaan Deinze 09/ bs.erasmus.deinze@g-o.be 4

5 Deel 1 Algemene informatie 5

6 1 Inrichtende macht/schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder Samenstelling van de schoolraad ). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. SCHOLENGROEP 24 van GO! Algemeen directeur : Daniël De Coninck Polderdreef De Pinte Tel : 09/ De leden van de Raad van Bestuur van onze scholengroep zijn : Dhr. Willy Van Driessche, Voorzitter Bevrijdeingsstraat 18, 9700 Oudenaarde Mevr. Christine Ruysschaert, Ondervoorzitter Kuipersstraat 29, 8790 Waregem Dhr. Bart Bosman Sint-Hubertstraat 308, 9800 Deinze Dhr. Ronald De Maeght Hazelaarkouter 44, 8700 Tielt Dhr. Braeckevelt Joeri Nieuwstraat 35, 9881 Bellem Dhr. Gert De Schoenmakere Molenstraat 45, 9890 Gavere Dhr. Roland Somers Brugsestraat 115/4, 8020 Oostkamp Mevr. Hilde Van Eeckhout Breeschoot 32, 9800 Deinze Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Willebroekkaai BRUSSEL Telefoon: (02) Fax: (02) info@g-o.be Website: Ons schoolteam bestaat uit: - de directeur - het beleids- en ondersteunend personeel: de administratief medewerker, de zorgcoördinatoren, de ict-coördinator 6

7 - het meesters-, vak- en dienstpersoneel - de leerkrachten: de titularis, de leermeesters lichamelijke opvoeding en godsdienst/zedenleer, kinderverzorgster, We werken nauw samen met andere participanten: - de leden van onze ouderraad - de schoolraad - de leerlingenraad - het CLB - de Pedagogische Begeleidingsdienst - hulpverlenende instanties - hulpouders en hulpgrootouders 2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op 3 Levensbeschouwelijke kentekens Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle 7

8 onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDA G VRIJDAG 8u30-9u30 les les Les les les 9u30-10u20 les les Les les les 10u20-10u35 speeltijd speeltijd Speeltijd speeltijd speeltijd 10u35-11u25 les les Les les les 11u25-11u50 les les bel om 11u25 les les 11u50-13u10 middagpauz e met gratis toezicht middagpauz e met gratis toezicht gratis toezicht tot 12u middagpauze met gratis toezicht middagpauz e met gratis toezicht 13u10-14u00 les les les les 14u00-14u50 les les les les 8

9 14u50-15u05 speeltijd speeltijd speeltijd 15u: einde schooldag 15u05-15u55 les les school open tot les 17u school open tot 18u school open tot 18u school open tot 18u school open tot 18u - De school is elke dag open vanaf 7u. - Op maandag, dinsdag en donderdag eindigt de school om 15u55. - Op woensdag eindigt de school om 11u25 en op vrijdag om 15u. - Over de middag verblijven de kinderen gratis op school. - De allerkleinsten kunnen s middags een dutje doen in onze slaapklas. - Er is woensdagnamiddagopvang tot 17u, op andere dagen tot 18u. - Buitenschoolse opvang : IBO Initiatief Buitenschoolse Opvang door het stadsbestuur Deinze georganiseerd. Kinderen kunnen in De Brieltuin terecht tot 19u, ook op woensdagnamiddag en schoolvrije dagen. Ze worden gebracht met de schoolbus naar Brieltuin 1 (Mouterijdreef) of ze gaan te voet naar Brieltuin 2 (naast de Palaestra). Voor inlichtingen : Mevr Kindt 09/ Leerlingenvervoer Zonaal leerlingenvervoer. De tarieven van de Lijn zijn van toepassing. Meer informatie op: Leerlingen uit het basisonderwijs rijden gratis op voorwaarde dat ze een rechthebbende leerling zijn. Een leerling is rechthebbend indien de kortst mogelijke afstand van het thuisadres naar de dichtstbijzijnde basisschoolvestiging van het GO! meer dan 4 km is. 6 Voor- en naschoolse opvang De voor- en naschoolse kinderopvang wordt door De Duizendpoot in opdracht van het stadsbestuur georganiseerd voor alle scholen uit Deinze. De bijdrage wordt als volgt verrekend : s ochtends en s avonds 0,50 per begonnen kwartier op woensdag 0,50 per begonnen kwartier tot 13u en 2,50 per uur tussen 13u en 17u. Zie huishoudelijk reglement De Duizendpoot. 9

10 7 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap 2 binnen Scholengroep 24 en is als volgt samengesteld: Basisschool De Beuk Aalter Basisschool Erasmus Deinze Basisschool De Kleurenplaneet Deinze Basisschool De Kleine Prins De Pinte Basisschool De School van Morgen Nazareth Leefschool Klavertje Vier Nevele Basisschool Talentensprong Waregem BUBAO De Veerboot - Astene 8 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info zie bijlage): CLB-GO! Polderdreef De Pinte 09/ Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van de school, bijvoorbeeld een beslissing van de klassenraad tot zittenblijven. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij Dhr. De Coninck, de algemeen directeur van de scholengroep. Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel ( ). 10

11 Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/ Meer informatie vind je op Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten - eerlijke concurrentie - verbod op politieke activiteiten - beperkingen op handelsactiviteiten - beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel ( ). Via zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert IIlaan 15, 1210 Brussel ( ). Hoe dien je een klacht in? - Je kan je klacht melden via telefoon, brief, of fax. - Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o o o je naam, adres en telefoonnummer wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, 11

12 bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 10 Inschrijving en leerplicht 10.1 inschrijving Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren. Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de hele duur van zijn/haar schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere school kiest. Bij inschrijving dient een officieel document voorgelegd te worden om de geboortedatum te staven (bv SIS-kaart). Verder worden de inlichtingen gevraagd die nodig zijn voor een optimale begeleiding van de leerling. Bij inschrijving ontvangen de ouders - een praktische infobrochure met data, afspraken en leefregels; - een brochure en infoboekje voor het eerst naar school (voor peuters); - een infobrochure van het CLB. Ter ondertekening worden volgende documenten voorgelegd: - schriftelijk akkoord voor het schoolreglement en het Pedagogisch Project; - infofiche leerlingen; - verklaring wet op de privacy; - verklaring achtergrond kind (SES); - verklaring betreffende het CLB (verplichte algemene en gerichte consulten); 12

13 - keuzeformulier levensbeschouwelijke vakken (lagere school); - verklaring anderstalige nieuwkomers (indien van toepassing); - mededeling van schoolverandering (indien van toepassing tijdens schooljaar). Inschrijvingsprocedure Om kwaliteitsvol onderwijs te garanderen, heeft het schoolbestuur de volgende maximumcapaciteit bepaald: - 48 leerlingen per geboortejaar in het kleuteronderwijs, - 48 leerlingen per leerjaar in de lagere school, - 24 ATN over de gehele basisschool. Dit betekent dat, wanneer de maximumcapaciteit in één van de hierboven vermelde groepen wordt overschreden, de school kan beslissen geen nieuwe inschrijvingen meer toe te laten in de betreffende groep. Na de start van de inschrijvingen kan de school toch nog beslissen de maximumcapaciteit te verhogen, zelfs al heeft de school reeds leerlingen geweigerd op basis van de maximumcapaciteit. De inschrijvingen voor het volgende schooljaar van peuters, kleuters en nieuwe leerlingen verlopen met het nieuwe inschrijvingsdecreet volgens de volgende procedure: a) Periode 1 : Vanaf 21 september kunnen kinderen van de hierna omschreven voorrangscategorieën zich aanmelden voor inschrijving voor het volgende schooljaar tijdens een periode van 2 weken. - broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid, namelijk met ten minste 1 gemeenschappelijke ouder of met eenzelfde hoofdverblijfplaats) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, - kinderen van personeelsleden Binnen deze periode verlopen de inschrijvingen chronologisch. b) Periode 2 : Vanaf 6 oktober staat de inschrijving open voor alle kinderen voor het volgende schooljaar, in chronologische volgorde. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren. Een inschrijving wordt gerealiseerd na ondertekening voor akkoord van de ouders met het Pedagogisch Project en het schoolreglement weigering tot inschrijving Aan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende schooljaar, volgende én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school schoolverandering De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of eventueel bij de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of de minderjarige in feite onder zijn bewaring heeft. Bij schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. 13

14 10.4 regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: a. voldoet aan de toelatingsvoorwaarden; b. slechts in één school is ingeschreven. In het lager onderwijs of als leerplichtige leerling in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a. aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid; b. deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd, behoudens vrijstelling leerplicht en geregeld schoolbezoek Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest]. Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen,...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. U kan de deelname van uw kind aan een extra- murosactiviteit weigeren door middel van een voorafgaandelijke kennisgeving ervan aan de directeur. Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling, die zes jaar wordt voor 1 januari van het lopend schooljaar, minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool of de toelating hebben van de klassenraad gegevensdoorstroming Als een leerling van school verandert, worden leerlingengegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels (behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt). Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. De ouders kunnen zich, na inzage 14

15 van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten. De ouders kunnen zich evenwel niet verzetten tegen de overdracht van een verslag of gemotiveerd verslag in het kader van het M-decreet. Vanaf 1 september 2015 zijn scholen verplicht om een (gemotiveerd) verslag van een CLB in het kader van het M-decreet bij schoolverandering over te dragen aan de nieuwe school, dit in het belang van de optimale begeleiding van een leerling en een goede schoolorganisatie. 15

16 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving 16

17 1 Studiereglement Begeleiding en evaluatie Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen, biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten wij in ruil daarvoor een positief engagement. In het belang van het kind engageren de ouders zich er ook toe aanwezig te zijn op het oudercontact. Inzagerecht, recht op toelichting en kopierecht Op het oudercontact zal u natuurlijk de nodige toelichting bekomen aangaande de (evaluatie)gegevens die betrekking hebben op uw kind. U kan evenwel ook een afspraak maken om toelichting te bekomen, over (verbetering van) huistaken, of over andere leerling specifieke gegevens van uw kind. U heeft het recht voornoemde stukken in te kijken. Indien evenwel gegevens van een derde kind betrokken zijn, heeft u toegang tot deze gegevens via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Mocht u na de toelichting nog een kopie wensen van de leerling gegevens, die enkel op uw kind betrekking hebben, dan zal u tegen betaling van de kostprijs een kopie worden verstrekt. U verkrijgt deze kopieën ten persoonlijke titel. De kopieën dienen dus vertrouwelijk behandelend te worden en mogen niet verspreid worden. Ouders engageren zich derhalve om deze kopieën niet openbaar te maken, en enkel te gebruiken in de private sfeer in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. 1.1 in het kleuteronderwijs Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, bij de dagelijkse activiteiten en bij de uitvoering van de opdrachten. Op die manier kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen. De leerkracht houdt observatiegegevens bij deels gebaseerd op KVS Boone en welbevinden en betrokkenheid. Begeleiden In het aanbod van activiteiten zal de leerkracht rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Met andere woorden, hij stemt de begeleiding af op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om zich naar eigen aanleg optimaal te ontwikkelen. Differentiatie is m.a.w. geen bijzonder gegeven, maar maakt deel uit van onze dagelijkse werking. Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van uw kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt het mogelijk om uw kind efficiënt te begeleiden. De gegevens uit dit systeem zijn vertrouwelijk. Enkel de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind, kunnen ze inkijken. (KVS Boone) 17

18 Speciale begeleiding Mocht er zich in de loop van het jaar bij uw kind een probleem voordoen, dan wordt u daarvan gewaarschuwd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht; in de klas worden er ondersteunende maatregelen genomen (o.a. sticordi s indien nodig). Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het centrum voor leerlingbegeleiding besproken. We bekijken dan samen met de externe partners hoe we uw kind verder kunnen begeleiden. Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, welkomdag in augustus, projectvoorstellingen, openklasdagen, vieringen, feestjes... cfr. activiteitenkalender informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak de Tingeling, het heen-en-weerboekje van de kleuter het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzer(es) het groeiboekje, waarin de leerkrachten twee maal per jaar (december en juni) de ontwikkeling van uw kind beschrijven contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding werkjes van kleuters mee te geven (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...) een mededelingenbord en het wekelijks Erasmusje (nieuwsbrief) e- mails en website/blogs Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten. In het begin van het schooljaar krijgt u een brief, u kan zich aanmelden als hulpouder via het invulstrookje. 1.2 in het lager onderwijs Evalueren Onder evalueren verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Het gaat daarbij niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren'... 18

19 Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door te observeren en aan de hand van toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad leggen de leerlingen proeven af over grotere leerstofgehelen om zich voor te bereiden op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Tevens nemen de leerlingen van het zesde leerjaar deel aan de OVSG-toetsen zodoende onze output in kaart te brengen en eventuele verbeteracties aan te koppelen. Rapporteren Per schooljaar worden vijf rapporten uitgereikt: rond de herfstvakantie, de kerstvakantie, de krokusvakantie, de paasvakantie en aan het einde van het schooljaar. De dagen waarop het rapport wordt uitgereikt, worden u via de kalender meegegeven bij het begin van het schooljaar. Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake : de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, wiskunde, wereldoriëntatie, muzische vorming, lichamelijke opvoeding, Frans het welbevinden (hoe kinderen zich voelen) de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden) gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren) de talenten en interesses Naast de traditionele punten rapporten worden enkele keren per jaar (december en juni) ook specifieke ontwikkelingen in een rapportje meegegeven. We hebben het dan over : - het kangoeroerapport, voor hoogbegaafde leerlingen - het rapport lichamelijke opvoeding - het rapport sociaal-emotionele ontwikkeling (soemorapport) - het rapport muzische vorming De resultaten uit leerlingvolgsysteemtoetsen (lezen, spelling en rekenen) worden u meegedeeld onder de vorm van een zone : - A beoordeling : zeer goed - B beoordeling : goed - C beoordeling : voldoende - D beoordeling : zwakker - E beoordeling : zwak tot zeer zwak Kinderen die omwille van een vastgestelde ontwikkelingsstoornis aangepaste toetsen en beoordelingen krijgen, hebben soms groene punten op het rapport. Dit betekent dat de toets of de toetsafname afwijkt van die van de klasgenoten. Het kind kreeg dan een aangepaste toets, meer hulpmiddelen of meer tijd. Een groen punt verwijst naar de beoordeling van het resultaat conform het niveau of de inspanning van het kind en kan niet vergeleken worden met het klaspeil (of het normaal te verwachten niveau). In het eerste leerjaar wordt eind september een extra smileyrapport meegegeven, waarin de leerkrachten het functioneren van de kinderen op verschillende domeinen 19

20 bekijken. Het tweede rapport (rond de herfstvakantie) zal in het eerste leerjaar nog geen puntenrapport zijn. De vorderingen van de kinderen wordt dan beschreven door de leerkracht. Het gedrag en de houding worden weergegeven op een waarderingsschaal. In de kolom commentaar staan aanvullende informatie en aanwijzingen over begeleiding en remediëring. Er is ruimte voorzien voor opmerkingen van de klastitularis, directie en ouders. Raadgevingen en aanmerkingen dienen opgevolgd te worden. De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school. Informeren Waar vindt u nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind? In de schriften en/of kaften; In de toetsen die u na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meekrijgt; In de klasagenda, hét communicatiemiddel tussen onze school en u, de ouders. Wij vragen u de agenda dagelijks te ondertekenen. Vanaf de derde graad mag u wekelijks ondertekenen; In de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden; In de contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding; In het gesprek met de leerkracht(en) tijdens de oudercontacten, na een aangevraagde afspraak of voor- en na schooltijd; Op individuele leerlingenbesprekingen met leerkracht, zorgcoördinator, therapeuten, directie, ; Op oudercontactavonden (december en juni);... Begeleiden en remediëren Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het centrum voor leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Uw kind kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het centrum voor leerlingenbegeleiding. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het oudercontact, een mededeling, het rapport... Indien er voor uw kind een aangepast leertraject wordt afgesproken, wordt ook de evaluatie en rapportering aangepast. Tevens houdt de leerkracht 2 keer per jaar een kindcontact (december en juni). Alle gegevens en informatie i.v.m. begeleiden, remediëren, informeren, rapporteren, observeren van ieder kind wordt bijgehouden zowel in de kleuter- als lagere afdeling via een kindvolgsysteem ontworpen in smartschool. Iedere leerkracht heeft bepaalde lees- en schrijfrechten. 20

21 Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen overwegen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, kan in het gewoon lager onderwijs ingeschreven worden, na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt. Zittenblijven in het niveau kleuter- en in het niveau lager onderwijs De school beslist welke leerling er in het lager onderwijs overgaat en welke blijft zitten (exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten in het niveau kleuteronderwijs of in het niveau lager onderwijs, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondeling toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgende schooljaar. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de eindtermgerelateerde doelen uit het leerplan heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. 2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs 2.1 Bezwaar De beslissing van de klassenraad om een getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend), volgend op de dag waarop de beslissing van het nietuitreiken aan de ouders wordt kenbaar gemaakt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afvaardigde, om hun bezwaren kenbaar te maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. 21

22 Na het gesprek zijn er volgende scenario s mogelijk : - De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen, waarna de klassenraad beslist om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. De ouders nemen kennis van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, of nemen de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen schriftelijk in ontvangst. Als de ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene termijn, beschouwen we de beslissing als ontvangen. De school wijst de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep. 2.2 Beroep De beroepsmogelijkheid ontstaat pas, nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen (zie 2.1.). De ouders verzenden het beroep best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur, of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen, de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd medegedeeld. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit : - Interne leden : leden van de klassenraad die beslisten het getuigschrift niet toe te kennen. De directeur of zijn afgevaardigde maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd. - Externe leden : dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school die beslisten het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken, Een lid dat intern is kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitten van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 2.3 Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. 22

23 De ouders worden door de beroepscommissie gehoord. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot, hetzij - Een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten. - Een bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs. - De toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht op uiterlijk 15 september, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er geen verder beroep meer mogelijk. 2.4 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 3 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en haar ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, voldoende aanwezigheid van de leerling op school, de individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Wanneer de ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema s. 1 ste engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van de ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen de ouders uitzonderlijk niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om het oudercontact op een ander moment te plannen. 2 de engagement: voldoende aanwezig zijn De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat hun kind (tijdig) op school is of ons tijdig contacteren als hun kind om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. Is de leerling niet voldoende regelmatig aanwezig op school, dan engageert de school zich om samen met de ouders naar oplossingen te zoeken (zie Problematische afwezigheden ). Niet alleen voor leerplichtige kinderen, maar ook voor kleuters is een voldoende aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Ouders engageren zich om hun kinderen s ochtends en s middags op tijd naar school te 23

24 brengen, om hun kinderen regelmatig school te laten lopen, de school te ondersteunen in de aanpak van spijbelen, De afspraken over aanwezigheid van leerlingen zal de normen bevatten inzake regelmatige aanwezigheid die gelden in het basisonderwijs (art. 20 Decreet basisonderwijs van 25 juni 1997). Daarnaast zal hieronder ook de aanwezigheid begrepen worden die nodig is om het recht op een schooltoelage niet te verliezen. In het decreet van 8 juni 2007 staan de voorwaarden op het vlak van aanwezigheid die gelden om recht op schooltoelage te hebben: - In het schooljaar dat een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet het 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt; - In het schooljaar dat een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet het 185 halve schooldagen zijn aanwezig geweest; - In het schooljaar dat een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet het 220 halve schooldagen zijn aanwezig geweest; - In het schooljaar dat een leerling in het kleuteronderwijs zes jaar oud wordt niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn geweest; - In het schooljaar dat een leerling in het kleuteronderwijs zeven jaar oud wordt niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn geweest; - In het lager onderwijs gedurende niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest en het daaraan voorafgaande schooljaar niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest (of gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest indien de leerling in dat schooljaar niet leerplichtig was); Verder zal de engagementsverklaring afspraken bevatten met betrekking tot op tijd komen en procedures die zullen worden toegepast bij problematische afwezigheden. De engagementen inzake vormen van individuele begeleiding moeten ouders inlichten over het beleid van de school bij leermoeilijkheden of andere situaties die aanleiding kunnen geven tot begeleidingsmaatregelen. Indien het gaat over begeleiding door het centrum voor leerlingenbegeleiding gelden alleszins de bepalingen van het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding. Het decreet bepaalt dat het begeleidingsaanbod vanuit de centra voor ouders en leerlingen niet verplicht is, met uitzondering van het medisch schooltoezicht en de begeleiding inzake spijbelgedrag. Het Departement Onderwijs ontwikkelde in samenwerking met de Pedagogische begeleidingsdiensten een spijbelkijkwijzer 3 de engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met ouders de individuele begeleiding van elke leerling uit te tekenen. We informeren de ouders duidelijk over wat de school aanbiedt en wat de school verwacht. Wij verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over hun kind en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 24

25 4 de engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk om een goede communicatie met de ouders voorop te stellen. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 5 de engagement: positieve houding ten aanzien van bijkomende inspanningen om de taalachterstand van leerlingen weg te werken. De ouders engageren zich ertoe hun kind te laten participeren aan de extra maatregelen, die de school in het kader van haar talenbeleid neemt. Zo wordt de CITO toets in het kleuter en lager afgenomen, tevens LVS VCLB in het lager. Voor kinderen die uitvallen, gaan we terug testen om hun beginsituatie te kennen en wordt een traject opgesteld om de tekorten weg te werken. Tevens wordt er gebruik gemaakt van de brochure GO-4ty in het kleuter. Bij de kinderen die instappen in het lager onderwijs (eerste leerjaar : iedereen/ hogere klassen : enkel de kinderen die de Nederlandse taal niet machtig zijn), zal de school een taalscreening afnemen. De screening is bedoeld om de school in staat te stellen een aangepast traject Nederlands voor het kind uit te tekenen. 4 Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven of eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders. Volgende materialen worden kosteloos ter beschikking gesteld aan de leerlingen : Lijst met materialen Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal Voorbeelden ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers, karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, Handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software ICT- materiaal Informatiebronnen Kinderliteratuur Knutselmateriaal computers inclusief internet, tv, radio, telefoon, (verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,... lijm, schaar, grondstoffen, textiel, 25

26 Leer- en ontwikkelingsmateriaal Meetmateriaal Multimediamateriaal Muziekinstrumenten spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor sociaalemotionele ontwikkeling, lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler, trommels, fluiten, Planningmateriaal schoolagenda, kalender, dagindeling,... Schrijfgerief Tekengerief potlood, pen, stiften, kleurpotloden, verf, penselen, Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine De ouders kunnen betalen via overschrijving of domiciliëring. De prenotificatie bij domiciliëringen is drie dagen na opmaak van de verkoopfactuur. De school kan niet voor alle kosten instaan. Bepaalde activiteiten die het leren boeiender en aangenamer maken, zijn niet strikt noodzakelijk voor het behalen van ontwikkelingsdoelen en eindtermen. Om de kostprijs van deze activiteiten te begrenzen, werken de scholen met een dubbele maximumfactuur. - De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd, ). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). Onze school biedt het zwemmen gratis aan voor alle kinderen. Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 45 euro voor de kleuters en 85 euro in het lager onderwijs. - De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP s zoals bos-, zee-, boerderij-, plattelandsklassen, avonturenkamp, Voor dit schooljaar werden de bedragen als volgt vastgelegd : 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. - De diensten die de school gratis aanbiedt is het toezicht tussen 8u en een kwartier na schooltijd en ook over de middag. De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt zijn warme maaltijden, drankjes, vrijblijvende naschoolse activiteiten, De kostprijs die de school hiervoor aanrekent, staat in verhouding tot de geleverde prestaties. U vindt de exacte bedragen in de praktische infobrochure. - Extra werkboekjes, leesboekjes, (op aanvraag van de ouders of ter vervanging van kopieën) die niet noodzakelijk zijn voor het bereiken van de ontwikkelingsdoelen en eindtermen, zijn eveneens voor rekening van de ouders. 26

27 - Bij het opzettelijk beschadigen van zaken/materialen die eigendom zijn van de school of een andere leerling zal de vergoeding van de kosten gefactureerd worden aan de ouders. - De ouders verbinden zich ertoe de kosten te dragen en de facturen binnen de gestelde termijn te betalen. De gelden van langdurig openstaande facturen worden via een extern bureau (incasso) geïnd. - Ouders die tijdelijk in financiële moeilijkheden verkeren, kunnen de directie steeds contacteren om tot een regeling te komen. De 5 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. - De pedagogische raad : dit adviesorgaan is bevoegd voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit personeel van onze school. - De leerlingenraad in de lagere school : de leerlingenraad wordt jaarlijks verkozen door de leerlingen uit de tweede en derde graad. Elke klas (vanaf L3) vaardigt twee leerlingen af. De leerlingenraad verkiest zelf een voorzitter en secretaris en komt zeswekelijks samen. In de klas wordt de vergadering voorbereid. Samen met de directie wordt er, op basis van wat vooraf in de klassen besproken werd, vergaderd en worden afspraken gemaakt. De leerlingen brengen nadien verslag uit in de klas van wat afgesproken werd. - De ouderraad komt ongeveer zeswekelijks samen. - Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel : Annick Vandionant Eveline Janssens Conny Vanden Bogaerde 2 leden verkozen door en uit de ouders : Dirk De Pestel Ilse Flokman 1 lid gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus : Arsène Benoot de directeur van de school : Valerie Verstraeten Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. 6 Rookbeleid Er geldt een algemeen rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 7 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de 27