Statuten van de Nijkerkse Bridge Club

Transcriptie

1 Statuten van de Nijkerkse Bridge Club Artikel 01 Naam en zetel. 1. De vereniging draagt de naam: Nijkerkse Bridge Club. Zij wordt in de statuten verder aangeduid als de vereniging. 2. De vereniging is gevestigd te Nijkerk-Gld. Artikel 02 Oprichtingsdatum en verenigingsjaar. 1. De vereniging werd opgericht op 7 oktober 1971 en wordt thans aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni daaropvolgend. Artikel 03 Doel. 1. De vereniging heeft ten doel de uitoefening van het bridgespel in de meest uitgebreide zin des woords te bevorderen, in overeenstemming met de regels die de Nederlandse Bridge Bond (vanaf nu N.B.B.) en het district, waartoe de vereniging behoort, daarvoor vaststellen. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door: het verwerven en daarna behouden van het lidmaatschap van de N.B.B. en haar organen; het organiseren van en het deelnemen aan wedstrijden en competities; verder alles te doen wat voor de beoefening van het bridgespel nuttig kan worden geacht. Artikel 04 Leden, begunstigers en register. 1. De vereniging kent twee soorten leden, te weten: gewone leden en ereleden, terwijl de vereniging daarnaast begunstigers kent. 2. Gewone leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen overeenkomstig de daartoe bij het huishoudelijk reglement vast te stellen regels. 3. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging op bijzondere wijze hebben onderscheiden en op voordracht van het bestuur- als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. 4. Begunstigers zijn natuurlijke of rechtspersonen die zich bereid hebben verklaard de vereniging te steunen met een jaarlijkse, in Artikel 08 nader omschreven, bijdrage. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke aan hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en/of opgelegd. 5. Namens het bestuur houdt de secretaris een register bij waarin de namen, adressen en telefoonnummers van de gewone leden, ereleden en begunstigers zijn opgenomen. Artikel 05 Toelating. 1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers. 2. Een (aspirant)lid dat door enige vereniging is geroyeerd en wiens royement door de N.B.B. is bekrachtigd, kan niet als lid van de vereniging worden toegelaten of gehandhaafd. 3. Bij niet-toelating tot lid of begunstiger kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Artikel 06 Einde van het lidmaatschap. 1. Het lidmaatschap eindigt door: overlijden van het lid; schriftelijke opzegging van het lid; schriftelijke opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2 royement door de vereniging of door de N.B.B. 2. Opzegging door de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden met een opzegtermijn van één maand. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 6. Van een besluit tot opzegging of van een besluit tot ontzetting wordt betrokkene ten spoedigste schriftelijk met opgave van redenen in kennis gesteld. De betrokkene staat binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de geldelijke bijdrage van de opzegtermijn geheel verschuldigd. Artikel 07 Einde van de rechten en verplichtingen van begunstigers. 1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen wederzijds door opzegging overeenkomstig de bepalingen in het huishoudelijk reglement worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 08 Geldmiddelen financiële bijdragen. 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de periodieke bijdragen van de leden en de begunstigers, uit inleggelden, boetes, schenkingen en uit eventuele andere baten. 2. De leden zijn gehouden tot het betalen van een maandelijkse bijdrage, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. De leden kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die elk een verschillende bijdrage betalen. Ereleden betalen geen contributie. 3. Voor nieuwe leden kan een entreegeld worden vastgesteld. 4. De begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse minimumbijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. 5. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen. 6. De vereniging is bevoegd ten gunste van een evenement bijzondere inkomsten te verwerven. Indien aan het verkrijgen van deze geldmiddelen door de verschaffer voorwaarden worden verbonden, treedt Artikel 11 lid 5 in werking. Artikel 09 Bestuur. 1. het betuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste vijf meerderjarige personen, die door de algemene vergadering uit de gewone leden en/of ereleden worden benoemd. 2. Als de vereniging een door het bestuur ingestelde Technische Commissie heeft, is één plaats in het bestuur gereserveerd voor een afgevaardigde van de Technische Commissie. 3. De kandidaatstelling van bestuursleden geschiedt: door het bestuur, hetgeen bij de oproep voor de algemene vergadering wordt meegedeeld; door ten minste vijf meerderjarige leden. Deze voordracht moet voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tweederde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste tweederde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

3 5. Als zowel het bestuur als de leden kandidaten hebben voorgedragen, geschiedt de verkiezing uit alle kandidaten, tenzij op één der voordrachten lid 4 van dit artikel werd toegepast. 6. Als een TC-afgevaardigde door de algemene vergadering niet als bestuurslid wordt benoemd, kan deze slechts worden vervangen door een ander lid van de Technische Commissie. 7. Leden, die in het dagelijks leven als levenspartners zijn te beschouwen, mogen niet tegelijkertijd lid van het bestuur zijn. Artikel 10 Bestuursfuncties besluitvorming. 1. De voorzitter wordt door de ledenvergadering als zodanig gekozen, terwijl de functies secretaris en penningmeester onderling worden verdeeld. 2. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden met dien verstande dat één bestuurslid nimmer twee taken, die tot het dagelijks bestuur behoren, in zich mag verenigen. 3. Het bestuur kan uit zijn midden voor ieder der functies in lid 1 genoemd, een vervanger aanwijzen. 4. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die in de volgende vergadering door het bestuur worden vastgesteld. 5. Bij huishoudelijk reglement kan nadere regelgeving aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. Artikel 11 Bestuurstaak vertegenwoordiging. 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging, terwijl het dagelijks bestuur belast is met de behandeling van alle lopende en spoedeisende zaken. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf of het dagelijks bestuur beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies of door één of meerdere personen die door het bestuur worden benoemd. 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot: het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke mede schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. het verrichten van andere rechtshandelingen, waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of een bedrag van tweeduizendvijfhonderd Euro te boven gaat o0f waardoor de vereniging voor langer dan één jaar wordt verbonden. Op het ontbreken van de goedkeuring door de algemene vergadering kan door en tegen derden beroep worden gedaan. 5. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd: hetzij door drie gezamenlijk; hetzij door de voorzitter tezamen met één ander bestuurslid. Artikel 12 Einde bestuurslidmaatschap. 1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen en geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verstrijken van de termijn. 2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestyuur op te stellen rooster. De aftreding wordt zodanig geregeld dat niet meer dan één lid van het dagelijks bestuur per jaar aftreedt. Aftredende bestuursleden mogen zich herkiesbaar stellen. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door:

4 Overlijden van het bestuurslid; Bedanken voor het bestuurslidmaatschap; Bedanken als lid van de vereniging; Onder curatelestelling; (voorlopige) hechtenis; (eventueel) bedanken als lid van de TC ingeval van de TC-vertegenwoordiger. Artikel 13 Jaarverslag rekening en verantwoording. 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering binnen de gestelde termijn in Artikel 14 lid 2 en behoudens verlenging van deze termijn door een algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid. Na afloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de gewone leden en/of ereleden een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel uit mogen maken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 4. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. 5. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie. 6. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1 en 2 tien jaar te bewaren. Artikel 14 Algemene vergadering. 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of door de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering de jaarvergadering gehouden. 3. De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste: vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; vaststelling jaarverslag secretaris; verslag kascommissie; vaststelling van de winst- en verliesrekening over het afgelopen verenigingsjaar; vaststelling van de contributie voor het lopende verenigingsjaar; vaststelling van de begroting voor het lopende verenigingsjaar; benoeming van de kascommissie voor het lopende verenigingsjaar; bestuursverkiezing. 4. Een algemene vergadering wordt gehouden in de gemeente Nijkerk-Gld. De leden worden schriftelijk uitgenodigd door toezending van een oproep, welke de door het bestuur vastgestelde agenda bevat zulks met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste veertien dagen, de dagen van verzending en vergadering niet meegerekend. 5. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks nodig acht. 6. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste 1/10 van het aantal stemgerechtigde leden (zowel gewone leden als ereleden) verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gehoor wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig lid 4 van dit artikel.

5 Artikel 15 Toegang en stemrecht. 1. Recht van toegang hebben alle gewone leden en ereleden voorzover zij ten tijde van de vergadering niet als lid zijn geschorst. 2. Over toelating van anderen dan in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur. Indien een beroep als bedoeld in Artikel 5 lid 3 en Artikel 6 lid 6 van toepassing is, heeft de betrokkene, hetzij in persoon, hetzij vertegenwoordigd door of vergezeld van een raadsman, recht van aanwezigheid tijdens de behandeling van zijn beroep. 3. Ieder lid dat niet geschorst is, heeft één stem. 4. Ieder lid kan één lid schriftelijk machtigen namens hem zijn stem uit te brengen. Van deze machtiging dient op een zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht. Ieder lid mag slechts één ander lid vertegenwoordigen. Artikel 16 Voorzitterschap en notulen. 1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter. Ontbreken beiden, dan voorziet de vergadering zelf in een voorzitter. 2. Van het verhandelde in de vergadering worden door de secretaris of diens vervanger notulen gemaakt. 3. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel procesverbaal van het verhandelde doen opmaken. 4. De inhoud van de notulen of van het procesverbaal wordt binnen vier weken na de algemene vergadering ter kennis van de leden gebracht. Artikel 17 Besluitvorming. 1. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voor zover de statuten of de wet niets anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Als ongeldige stemmen worden die stembiljetten aangemerkt die naar het oordeel van de voorzitter: blanco zijn; ondertekend zijn; onleesbaar zijn; één persoon niet duidelijk aanwijzen; de naam bevatten van een persoon, die niet verkiesbaar is; voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam vermelden; meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon, die bedoeld is. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats. Ingeval van een bindende voordracht vindt een tweede stemming plaats tussen de voorgedragen kandidaten. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet de tweede stemming begrepen) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van de personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer mogen worden uitgebracht. Ingeval bij een

6 stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 6. Indien de stemmen staken over een voorstel dat niet de verkiezing van personen betreft, is het voorstel verworpen. 7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. 8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Artikel 18 Wijziging statuten. 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De statuten zullen geen bepalingen mogen bevatten die onverenigbaar zijn met de statuten en reglementen van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te Utrecht en van het district waartoe de vereniging behoort. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden met inachtneming van de bepalingen zoals beschreven in Artikel 14 lid Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste tweederde van het aantal leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. Is niet tweederde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering belegd, te houden niet eerder dan twee weken en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit tot statutenwijziging te nemen mits met een meerderheid van tweederde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Artikel 19 Ontbinding. 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in Artikel 18 lid 1, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing. 2. Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering minstens twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden, dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen. 3. Een eventueel batig saldo krijgt een bestemming, welke door de algemene vergadering wordt vastgesteld. 4. Na de ontbinding blijft de Nijkerkse Bridge Club bestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de statuten en reglementen voor zover als mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de Nijkerkse Bridge Club uitgaan moeten dan aan de naam worden toegevoegd: in liquidatie. Artikel 20 Slotbepalingen. 1. In alle gevallen, waarin de wet, de statuten of de reglementen van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur.

7 2. De algemene vergadering kan in reglementen nadere regels geven omtrent onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. Instellen en wijzigen van deze reglementen kan geschieden: op voorstel van het bestuur; bij besluit van de algemene vergadering; via een schriftelijk voorstel namens ten minste eenderde van het aantal stemgerechtigde leden. 3. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten of met de statuten en reglementen van de N.B.B. en van het district waartoe de vereniging behoort. Aldus vastgesteld in de buitengewone algemene vergadering van 8 september w.g. J. de Wit Voorzitter w.g. H. Adolfs Secretaris