GloboFleet. Bedieningshandleiding CardControl

Transcriptie

1 GloboFleet Bedieningshandleiding CardControl

2 Bedieningshandleiding CardControl Veel dank dat u de GloboFleet CC Software gekozen heeft. Met de GloboFleet CC Software heeft u, aan de hand van de gegevens van de bestuurderskaart, snel een overzicht van de resterende rij- en rusttijden. De GloboFleet CC Software erkent authomatisch wanneer u een bestuurderskaart in uw kaartlezer steekt en begint de analyse. Op het einde van de analyse staat de informatie betreffende de resterende rij- en rusttijden ter beschikking. De geanalyseerde gegevens worden lokaal op uw PC bewaard. Inhalt: Installatie... 3 navigatie in het menu... 6 De Toolbar Overzicht: Calender Bestuurderskaarten / Voertuiginfo Tijdsas Tabellen bedieningshandleiding CardControl S. 2

3 Installatie CardControl Leg de GloboFleet CC CD-ROM in uw DVDof CD-ROM. De Setup wordt authomatisch gestart.een nieuw venster wordt op uw scherm geopend. klik hier op de next knop. De installer vraagt u nu om in te stemmen met de licentievoorwaarden. Activeer hiervoor de knop ik stem met de licentievoorwaarden in en klik vervolgens op de next knop De GloboFleet Installer toont u nu een plaats die voor de toepassing geschikt is op uw hardeschijf. U kunt het pad voor de installatie hier ook aanpassen. Klik op de Browse knop en bevestig met de Next knop. bedieningshandleiding CardControl S. 3

4 Installatie CardControl De GloboFleet CC installer zal nu de software in uw systeem installeren. klik op install. In het aktuele venster ziet u de vorderig van de installatie van de GloboFleet CC software. Het systeem vraagt u nu om u serienummer in te geven. Geef nu uw serienummer in het veld serienummer in. en bevestig uw ingave door op ok te klikken. bedieningshandleiding CardControl S. 4

5 Installatie CardControl De GloboFleet CC installer zal nu de installatie in uw systeem vervolledigen en beëindigen. De GloboFleet CC Software is nu op uw systeem geïnstalleerd en authomatisch geactiveerd. U kunt nu gegevens van de bestuurderskaarten analyseren. bedieningshandleiding CardControl S. 5

6 Menu CardControl File > Open: Opent eender welke bestuurderskaartfile. 2 File > Opslaan Slaat de weergegeven gegevens op in landenspecifiek formaat (.ddd /.tgd /.v1b /.c1b). 3 File > Als verzenden Actueel geopende file als verzenden. 4 File > Als Excel exporteren Exporteerd de actueel geopende file in een Microsoft Excel formaat. U kunt kiezen of de gehele opgeslagen periode of enkel de actueel gekozen periode geëxporteerd wordt. U kunt kiezen welke inhoud opgeslagen dient te worden en of de gemaakte file daarna geopend dient te worden Microsoft Excel moet geïnstalleerd zijn). 5 File > Printen Het aktueel scherm afdrukken. Het standaard printvenster vn het systeem wordt geopend. 6 File > Beëeindigen Het programma wordt beëindigd. bedieningshandleiding CardControl S. 6

7 Menu CardControl Archief > File archief Toont de gearchiveerde files met aanvang en eindtijdstip van de opname. Hier kunnen files gewist, in een, naar keuze, folder gecopiëerd of per verzonden worden. De lijst kan volgens bestuurder of voertuig gerangschikt worden. De files worden gearchiveerd van zodra ze met de kaartlezer uitgelezen, via downloadkey overgedragen of manueel toegevoegd worden (zie in archief opslaan). 2 Archief > Opslaan in het archief De geopende file zal gecopieerd wordne naar het filearchief. Deze functie wordt gedesactiveerd van zodra deze file reeds in het archief bestaat. 3 Archief > File overdragen Deze functie download externe gegevens van het GloboFleet Rekencentrum en importeert deze in het lokale archief vb. gegevens die dmv GloboFleet Client overgemaakt werden (Om deze functie te kunnen gebruiken dient u een sleutel-paar aan te werven). 4 Archief > Afsprakenoverzicht Het afsprakenoverzicht toont de status van de downloads van de individuele bestuurders en voertuigen. bedieningshandleiding CardControl S. 7

8 Menu CardControl 1 1 Extra > Kaartlezer Met deze functie kunt u zien of en welke kaartlezer aangesloten is. Daarnaast wordt aangetoond of de kaart door het apparaat erkend werd. bedieningshandleiding CardControl S. 8

9 Menu CardControl Instellingen > Taal Instellen/aanpassen van de softwaretaal U kunt naar noodzaak de taal van de programmas veranderen in Duits, Engels, Frans, Spaans, Portugees of Hongaars. 2 Instellingen > Tijdszone Er kan bepaald worden of de getoonde gegevens volgens Greenwich Mean Time (GMT) of lokale tijd berekend worden. Deze instelling heeft geen invloed op de inbreukenanalyse, omdat de soviale inbreuken volgens Greanwich Mean Time berekend worden. 3 Instellingen > Standaard fileformaat Bepaald in welk formaat de gegevens opgeslagen wordt. Deze instelling is hoofdzakelijk van toepassing op de met de chipkaartenlezer gedownloade gegevens alsook de het gekozen formaat in het save menu. Een geopende file kan, natuurlijk, ook in een ander formaat opgelagen worden. 4 Instellingen > Algemene instellingen Hier kunt u bepalen of de software bestaande dubbele periodes, onvolledige files of digitale handtekeningen moet negeren. Daarenboven kunt bepalen of de gedownloade gegevens op de download key naar een subdirectory (downloaded) verplaatst dient te worden. (Deze instelling is standaard geactiveerd) 5 Instellingen > Reglementeringen Er kan naast de Europese reglementering ook de Zwitserse reglementering gekozen worden. Ter beschikking staan Verordening (EG) Nr. 561/2006, Chauffeurverordnung, ARV 1 (Vrachtwagen), Chauffeurverordnung, ARV 1 (Bus), Chauffeurverordnung, ARV 2 (regulmatig) en Chauffeurverordnung, ARV 2 (Taxi). 6 Instellingen > File archief Hier kunt u de doelfolder en de tijdsperiode van archiering kiezen. 7 Instellingen > Afspraken overzicht Hier kunt u kiezen volgens welke perioden het afsprakenoverzicht de afspraken beheert. 8 Instellingen > Instellingen Gegevensoverdracht Configuratie instellingen voor de toegang tot het GloboFleet rekencentrum. Dit is bv voor het gebruik van GloboFleet Client noodzakelijk (Hier kan ook het noodzakelijke sleutel paar verworven worden). 9 Instellingen > Mail instellingen Wanneer u uw gegevens uit de software niet via de GloboFleet- dienst wenst te versturen, maar via uw eigen account kunt u hier u instellingen invoeren. 10 Instellingen > GloboFleet Service Start en stopt de GloboFleet service. Deze bewaakt de chipkaartenlezer alsook de USB-poorten en start het programma authomatisch van zodra een bestuurderskaart of een download key met tachogravengegevens ingestoken wordt. Of de dienst geactiveerd is kan ook aan het klein tachografen symbool in de taskbar gezien worden. Groen verkeerslicht: Service is actief, Rood verkeerslicht: Service is gedesactiveerd, Verkeerlicht geel: Service is aan het opstarten of stoppen 11 Instellingen > Proxy server Indien u een proxy server gebruikt om een verbinding met internet te maken moet u die hier configureren omdat u anders geen updates kunt downloaden en geen s kunt verzenden. Vraag, indien nodig, aan uw systeembeheerder welke gegevens ingevoerd dienen te worden. Naast de proxy server moet ook de poort op de server voor communicatie vrijgegeven worden. (Domein: update.globofleet.com, Protokol SOCK5 - socket connectie). bedieningshandleiding CardControl S. 9

10 Menu CardControl Help > Info Toont informatie over de softwareversie. Het toont ook de systeeminformatie van het applicatie geïnstalleerd en beschikbaar is. 2 Help > Online help Online help Alle functies van de software worden hier uitgelegd. 3 Help > FAQ FAQ Frequently Asked Questions,Veel gestelde vragen over de software. 4 Help > GloboFleet in het internet Hier wordt u direct doorverbonden met de GloboFleet fabriekssite. 5 Help > Service van op afstand Met deze functie kan u uw GloboFleet supportteam een verbinding op afstand met uw computer maken om eventuele problemen vast te stellen en te verhelpen. 6 Help > Controleer voor updates Toont de beschikbare updates Beschikbare updates kunnen gedownlad en geïnstalleerd worden. 7 Help > Automatische updates Wanneer deze functie geactiveerd is worden updates authomatisch gedownload en geïnstalleerd. 8 Help > Serienummer kunt u uw serienummer ingeven, daardoor worden de functies van de programmas vrijgegeven. 9 Help > Register U moet uw software registreren om de de updates en de nieuwsbrief te ontvangen. bedieningshandleiding CardControl S. 10

11 De toolbar CardControl File openen Opent eender welke bestuurdrskaart of tachograaffile. 2 File opslaan Slaat de getoonde gegevens op in landenspecifiek formaat (.ddd /.tgd /.v1b /.c1b). 3 File archief Toont de gearchiveerde files met aanvang en eindtijdstip van de opname. Hier kunnen files gewist, in een, naar keuze, folder gecopiëerd of per verzonden worden. De lijst kan volgens bestuurder of voertuig gerangschikt worden. De files worden gearchiveerd van zodra ze met de kaartlezer uitgelezen, via downloadkey overgedragen of manueel toegevoegd worden (zie in archief opslaan). 4 Opslaan in archief De geopende file zal gecopieerd wordne naar het filearchief. Deze functie wordt gedesactiveerd van zodra deze file reeds in het archief bestaat. 5 File transfereren Transfereert de nog niet upgeloade files per transfertcertificaat naar het GloboFleet-Rekencentrum. 6 Afsprakenoverzicht Het afsprakenoverzicht toont de status van de downloads van de individuele bestuurders en voertuigen. 7 als verzenden Actueel geopende file als verzenden. 8 Excel Export Exporteerd de actueel geopende file in een Microsoft Excel formaat. U kunt kiezen of de gehele opgeslagen periode of enkel de actueel gekozen periode geëxporteerd wordt. U kunt kiezen welke inhoud opgeslagen dient te worden en of de gemaakte file daarna geopend dient te worden Microsoft Excel moet geïnstalleerd zijn). 9 Printen Het aktueel scherm afdrukken. Het standaard printvenster vn het systeem wordt geopend. 10 Controleer voor updates Toont de beschikbare updates. Beschikbare updates kunnen gedownload en geïnstalleerd worden. bedieningshandleiding CardControl S. 11

12 De toolbar CardControl Filename venster Het pad van de actueel geopende file wordt getoond. Bij files uit het bestandsarchief begint de naam met Bestandsarchief. 12 Tijdszone U kunt selecteren of de getoonde gegevens berekend worden volgens Greanwich Mean time (GMT) of volgens de lokale tijd. Deze instelling heeft geen invloed op de inbreukenanalyse omdat de sociale inbreuken volgens greenwich mean time berekend worden. 13 Taal De taal van de software instellen/aanpassen U kunt, indien nodig, de taal van de software veranderen in Duits, Engels, Frans, Spaans, Portugees of Hongaars. 14 Tijdslijn De opgeslagen activiteiten worden, in chronologische volgorde, grafisch getoond. Overzicht CardControl Bestuurderskaartinformatie De algemene informatie die in de file opgeslagen is wordt getoond. 2 Calender In de calender kan de getoonde periode geselecteerd worden. Door op de naam van de maand te klikken wordt de gehele maand gekozen. Een klik op de calenderweek selecteert de gehele week. Door te klikken kan ook elke dag afzonderlijk gekozen worden. met schift+klik de getoonde periode vergroot of verkleint worden. De actueel geselecteerde periode is licht blauw weergegeven. Met de pijltoetsen kunt u vooruit- of terugbladeren in de calender. Alternatief kunt u ook het muiswieltje gebruiken om de calender vooruit of terug te bladeren. De blauwe markeringen tonen de dagen dat er aktiviteiten plaats hadden. bedieningshandleiding CardControl S. 12

13 Overzicht CardControl Tabellen De in de file opgeslagen gegevens, of de gegevens hieruit berekend, worden in vorm van tabellen voorgesteld. Deze tabellen hebben iets gemeenschappelijk, met uitzondering van de tabel resterende tijden en controles, waarvoor het volgende niet geldt. De voorgestelde gegevens hangen steeds af van de geselecteerde periode. Tabel resterende tijden De berekende resterende tijden op het moment van de laatste download worden getoond De vastgestelde, toegelaten en resterende tijden op het moment van de download worden getoond. Wordt een toegelaten waarde overschreden of val deze beneden het toegelaten minimum wordt de betreffende lijn in rood weergegeven. Als een bepaalde waarde op basis van de geregistreerde waarden niet meer berijkt worden (vb Teamrijden) wordt de betreffende doorstreept.. Tabel gebeurtenissen De in de file opgeslagen gebeurtenissen worden getoond. De tabel informeert over de datum, het tijdstip, de duur, de groep en beschrijving van de gebeurtenissen. bedieningshandleiding CardControl S. 13

14 Overzicht CardControl Tabel Fouten De in de file opgeslagen fouten worden getoond. De tabel informeert over de datum, het tijdstip, de duur, de groep en beschrijving van de fouten. Daarenboven heeft u informatie over het gebruikte voertuig. Tabel Controle Er worden in de file opgeslagen controles getoond. Naast het tijdstip van de controle als ook de kaartnummer en type. informeert de tabel u of de bestuurderskaart of tachograafgeheugen gelezen, getoond of afgedrukt werden. Daarenboven heeft u informatie over het gebruikte voertuig. Tabel: Voertuigen Er wordt in de file opgeslagen gebruikte voertuigen weergegeven. De tabel bevat informatie betreffendetijd, periode nummerplaat de begin en eind kilometerstand alsook de gereden kilometers. bedieningshandleiding CardControl S. 14

15 Overview CardControl Tabel Aktiviteiten Hier worden de in de file opgeslagen bestuurdersaktiviteiten getoond. De tabel geeft informatie over de tijdsperiode, de duur en de aard van de aktiviteit. Daarnaast vindt u ook informatie betreffende de doorgereden landen, het gebruikte voertuig en het gebruik (Solo bestuurder, Team bestuurder, Bijrijder), status van de bestuurderskaart. ( kaart ingestoken, manuele beking, onbekend) Indien er op het tijdstip van de aktiviteit een uizondering plaats had (outof-scope, ferry overtocht), wordt dit door het aktiviteitensymbool weergegeven, meer informatie betreffende de uitzondering vindt u onder Tabel uitzonderingen. Tabel Landen De in de file gesavede landeninformatie word hier getoond. De tabel geeft uitkomst over tijdstip, land, kilometerstand en aard (begin, einde) van de registratie. bedieningshandleiding CardControl S. 15

16 Overview CardControl Tabel Uitzonderingen Er worden alle geregistreerde uitzonderingen weergegeven. Voorbeelden van uitzonderingen zijn ferrieovertochten, ofr Out-Of-Scope (buiten de scope) Tijden. Het tijdpunt alsook de uitzondering wordt vastgelegd. Tabel Fileinhoud In deze tabel vindt u informatie betreffende de volledigheid en de inhoud van de gedownloaded file. bedieningshandleiding CardControl S. 16