Koninklijke Nederlandse Biljart Bond

Transcriptie

1 Koninklijke Nederlandse Biljart Bond Besluit tot fusie van Koninklijke Nederlandse Biljart Bond en KNBB Vereniging Carambole (KVC) Definitief, zoals vastgesteld op de ALV van KVC van en de Bondsraad van KNBB van (beiden unaniem) 19 oktober 2014 Versie 3.0

2 Inhoud Verklarende woordenlijst... 3 Voorwoord Achtergronden en drijfveren Op weg naar een bredere biljartorganisatie Waarom integratie? Missie en visie biljartsport Missie Visie Voordelen van de integratie Uitgangspunten integratie Feiten en cijfers Beleidsmatige aspecten Belangenbehartiging Opleiden van kader Beleidsvorming Wedstrijdsport Sportstimulering Ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen Ondersteuning en dienstverlening aan leden/sporters Communicatie en marketing Organisatorische aspecten Type fusie Bestuurlijke structuur Organisatorische inrichting disciplinecommissies Organigram na fusie Gewesten en districten Commissies en werkgroepen FAC Commissies Bezwaar en Beroep Ethische Adviescommissie Vrijwilligersbeleid Bondsbureau en personeel Lidmaatschapsstructuur Verenigingsleden Ledenraad Erevoorzitters, Ereleden en Leden van Verdienste Financiële aspecten Integratie vermogen Exploitatie en budget Contributie- en retributiestelsel Planning- en controlcyclus Vervolgstappen Extra ALV najaar Naar nieuwe statuten en reglementen Besluitvorming ALV najaar Nieuw bestuur Eerste Ledenraad Bijlage 1: Jaarcijfers Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

3 Bijlage 2: Statuten KNBB per Bijlage 3: Algemeen Reglement KNBB per Bijlage 4: Geldig verklaring reglementen Bijlage 5: Contributiestelsel Bijlage 6: Vragen en antwoorden Bijlage 7: Ondertekening alle bestuurders Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

4 Verklarende woordenlijst In dit document wordt verstaan onder: Achterban: Zie platform BGO: Biljart Gerelateerde Organisatie(s) is/zijn (een) rechtsperso(o)n(en), die lid wenst of wensen te zijn van KNBB, maar zich niet wenst of wensen aan te sluiten bij een spel specifieke discipline. De BGO betaalt per lid een basisbijdrage aan KNBB, zonder recht te hebben op het gebruik van producten die KNBB ten behoeve van haar leden aanbiedt. Een vereniging van zaalhouders, van leveranciers van biljarttoebehoren of van biljartgerelateerde faciliteiten kan ook worden toegelaten tot de BGO. Bondsbestuur: De door de Ledenraad hiertoe benoemde groep leden, die, binnen de door de Ledenraad bepaalde kaders, uitvoering geeft aan het vastgestelde beleid. Het bondsbestuur is ook beleidsvoorbereidend. Commissie van Advies (CvA): Een door de ledenraad, het bondsbestuur of een disciplinecommissie in het leven geroepen adviesorgaan. Een CvA bestaat uit een nader te bepalen aantal natuurlijke personen van binnen of buiten de eigen geleding. Een CvA heeft geen beslissingsbevoegdheid. Discipline: Een groep leden van de KNBB, die allen een gelijksoortige spelsoort beoefenen, maar geen lid zijn van een BGO of niet behoren tot de persoonlijke leden. Disciplinecommissie: een door een discipline aangewezen groep leden, die verantwoordelijk is voor de sporttechnische organisatie, het budgetbeheer en de beleidsvoorbereiding. De disciplinecommissie geeft uitvoering aan het door de ledenraad vastgestelde beleid. De disciplinecommissie doet zich vertegenwoordigen in het bondsbestuur. KNBB: De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Koninklijke Nederlandse Biljart Bond. KVC: De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid KNBB Vereniging Carambole. Lid: Een natuurlijke persoon, die middellijk of onmiddellijk een financiële bijdrage levert aan de KNBB en haar statuten en reglementen aanvaardt. Platform: De verzameling (spelende) leden van een discipline, die geraadpleegd wordt door de discipline-commissie ter benoeming van de eigen commissieleden, ter toetsing van voorgenomen en aan de Ledenraad voor te stellen beleid, in te zetten geldmiddelen en toepassing, cq wijziging van de eigen sporttechnische reglementen. Ledenraad: De door de rechtspersonen binnen de KNBB afgevaardigde leden, die tezamen het hoogste en besluitvormende orgaan binnen de KNBB vormen. Persoonlijke leden: Natuurlijke personen, die tegen een basisbijdrage lid zijn van KNBB zonder een spelsoort te beoefenen. 3 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

5 Voorwoord Dit document bevat de hoofdlijnen van de samenwerking die de KNBB en KVC door middel van fusie aangaan en de beschrijving van deze verdere samenwerking. Deze beschrijving leidt tot een aantal concrete afspraken die zullen worden vastgelegd in een door beide organisaties te ondertekenen fusiedocument, waarvan dit document als bijlage onderdeel zal zijn. Bij een fusie wordt er meestal één intern en één extern document gemaakt. Het laatste dient dan ter inzage te worden gelegd bij de Kamer van Koophandel en ten kantore van de fuserende partners. In het geval van KNBB is er ook voor gekozen om beide documenten op te stellen. Het uittreksel van dit document, het zogenaamde openbare gedeelte, zal nog ter kennisname aan de leden van de ALV van KVC en aan de leden van de bondsraad worden verstrekt. Dit document echter zal, net als het openbare document, door beide besturen worden getekend en geldt als onderlegger ter uitvoering van de fusie. Dit document is ook gepubliceerd op de website van KNBB. Dit document behelst de definitieve versie. Over de inhoud ervan is binnen het overgangsbestuur overeenstemming bereikt, zowel met de ALV van KVC als met de Bondsraad van KNBB. Het eerste concept is in consultatie voorgelegd aan de leden van de bondsraad en hun plaatsvervangers. Het is daarna tevens verspreid onder de leden van algemene ledenvergadering van KVC. Conform afspraak is het daarna ter consultatie voorgelegd aan de overige stakeholders van KNBB, waaronder de sectieraden en de medewerkers van het bondsbureau. Het ingediende commentaar of de voorgestelde wijzigingen zijn waar mogelijk verwerkt of er is beargumenteerd waarom dat niet is gebeurd. Het document met vragen en antwoorden is als bijlage bij dit document gevoegd. Beide vergaderingen hebben unaniem ingestemd met de inhoud van dit document. Ook de medewerkers hebben aangegeven geen bezwaar te hebben tegen de fusie. Conform planning kan in de najaarsvergadering van 13 december tot fusie per worden besloten. 4 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

6 1. Achtergronden en drijfveren De KNBB is in 1911 opgericht door wat nu bekend staat als de groep beoefenaren van de klassieke spelsoorten (carambole, driebanden, bandstoten en kaderspelen). In 1951 verwierf de organisatie het predicaat Koninklijk. In de negentiger jaren van de vorige eeuw scheidde een groep Driebanden zich af in een eigen organisatie. Gaandeweg ontstonden er ook organisaties die zich bezighielden met andere keusporten als Pool en Snooker. Mede op initiatief van het NOC*NSF werden de vier spelsoorten rond 2000 verenigd in één KNBB. In 1991 bouwde de organisatie een eigen bondskantoor in Nieuwegein. In het begin van de jaren 2000 raakte de organisatie in financiële problemen en deed een beroep op haar leden om het hoofd boven water te houden. Met name de leden van de sectie Carambole gaven massaal gehoor aan deze oproep door een lening van ƒ 15,- per lid (circa 6,81) te verstrekken. In de jaren daarna was het vooral de sectie Carambole die niet tevreden was met de constructie, waarbij zij slechts 25% inbreng in de besluitvorming van de bond had, namelijk 8 van de 32 zetels van de Bondsraad, waarin de overige secties even sterk vertegenwoordigd waren, elk met eveneens 8 zetels. In 2008 en 2009 leidde dit tot een dringende wens tot verzelfstandiging van de groep beoefenaars van de klassieke spelsoorten in een eigen sectievereniging. Deze ontwikkeling kwam in 2010 tot afronding. De sectievereniging KNBB vereniging Carambole (KVC) werd, weliswaar nog steeds onder dak van de koepel, in het leven geroepen. De bondsraad werd aanmerkelijk verkleind tot 12 leden, waarvan er zes de KVC vertegenwoordigden. De nieuwe structuur bracht echter geen verlichting in het belangrijkste gevoel van de KVC, namelijk dat ze (te) weinig inbreng had in het beleid en met name de bestedingen van KNBB. Immers de 50% inbreng in de bondsraad verhield zich niet tot de ruim tachtig procent leden, die KVC in de bond inbrengt. Dit leidde een aantal malen tot spanningen tussen KVC en bondsbestuur, waarin het resultaat eerder op overwinning leek dan op verstandig beleid. Dit leidde voor alle partijen tot een zoektocht naar een bevredigende oplossing. In 2013 besloten alle partijen (bondsraad, bondsbestuur sectiebestuur van KVC en ALV van KVC), op basis van het door mevrouw I. Donkervoort daartoe uitgebrachte advies, om tot een fusie te komen tussen KNBB en KVC. Een éénlaags bestuur, met een directe verbinding naar de secties, zou voortaan de bond moeten leiden, daarbij verantwoording afleggend aan een Ledenraad, bestaand uit een gewogen vertegenwoordiging van de onderliggende disciplines en clusters. De maatschappij is altijd in beweging. Hierdoor is sport ook altijd in ontwikkeling. Biljarten is daarvan geen uitzondering. Om de ontwikkelingen in de maatschappij en de sport goed te volgen en hierop adequaat in te kunnen spelen, met een zo groot mogelijk effect, zijn professionele en slagvaardige sportorganisaties noodzakelijk. De afgelopen jaren hebben tussen een aantal precisiebalsport bonden 1 al diverse verkenningen plaatsgevonden op het gebied van sportinhoudelijke samenwerking en/of organisatorische versterking. Inmiddels heeft de KNBB met de Nederlandse Dartsbond (NDB) overeenstemming bereikt over gezamenlijke huisvesting waarbij de Nederlandse Dartsbond samen met KNBB in een nieuw huurpand in Nieuwegein zijn getrokken. Vormen van samenwerking kunnen gaandeweg het proces verder worden verkend. Het bondsbureau is inmiddels verkocht. Aan de Algemene Leden Vergadering van KVC en aan de bondsraad van KNBB is dit fusiedocument op 11 oktober 2014 respectievelijk op 18 oktober 2014 ter accordering voorgelegd, zodat begin 2015 na definitieve besluitvorming van beide bestuursorganen de integratie een feit kan worden. Dit document geeft overzicht van en inzicht in: 1 Met name de Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB). 5 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

7 de achtergronden en drijfveren van de integratie (dit hoofdstuk 1) de beleidsmatige vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 2) de organisatorische vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 3) de financiële vertrekpunten en consequenties (hoofdstuk 4) de benodigde vervolgstappen (hoofdstuk 5) Diverse bijlagen, waaronder de Statuten, het Algemeen Reglement en de vragen en antwoorden eerder gesteld naar aanleiding van de conceptversies van dit document. 6 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

8 2. Op weg naar een bredere biljartorganisatie 2.1 Waarom integratie? Samen staan wij sterker. Vanuit deze overtuiging zien zowel het bestuur van de KNBB als het bestuur van KVC en de sectiebesturen per saldo een grote toegevoegde waarde door de meest ultieme vorm van samenwerking: een volledige integratie c.q. fusie. Samengevat zijn de volgende (hoofd)redenen geformuleerd ter onderbouwing van de bestuurlijke integratie van beide organisaties: Eisen van de maatschappij, leden en koepelorganisaties (zoals NOC*NSF) aan sportbonden worden steeds hoger waardoor professionalisering en specialisering noodzakelijk zijn; Eén grote(re) organisatie garandeert meer kwaliteit en continuïteit (bestuurlijk, werkorganisatie, activiteiten). Uitwisseling van informatie en samenwerking tussen disciplines is beter gewaarborgd. Daarnaast geldt: Minder bestuurlijke lagen betekent minder bestuurders, kortere lijnen, minder bestuurlijke drukte, minder overleg en daarmee efficiency (lagere kosten); Het (schaarse) bestuurlijk talent wordt gericht ingezet op het hoogste niveau; Bestuurders maken beleid. De uitvoering vindt plaats op de werkvloer door de medewerkers van het bondsbureau en in het land door de vele vrijwilligers, die bereid zijn zich hiervoor in te zetten; Samenwerking en samenvoeging maakt een betere service mogelijk op het gebied van communicatie, ontwikkeling producten/diensten/activiteiten en verenigingsondersteuning; Door een gewogen vertegenwoordiging (inbreng op basis van het ledenvolume) verkrijgt de discipline Carambole, thans KVC, meer zeggenschap in de organisatie. 2.2 Missie en visie biljartsport De KNBB heeft in 2014 een nieuw meerjarenbeleidsplan opgesteld. De kern van dit plan is de versterking binnen het speelveld van de precisiebalsporten. De organisatie is voornemens te blijven werken met een voortschrijdend meerjarenbeleidsplan. Dit wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Dit fusiedocument geldt als eerste beleidsplan voor de periode direct na fusie Missie De KNBB is de enige erkende Nederlandse Sportkoepel, die de belangen van alle keusporten en keusporters behartigt. Zij doet dit door een interessante partij te zijn voor alle keusporters, waar iedereen lid van wil worden. Zij behartigt de belangen van de sporters op drie niveaus: op het niveau van de recreatiesporters, op dat van de prestatiesporters en dat van de topsporters, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Naast de sporters bindt zij alle andere belanghebbenden (sponsoren, branches en politieke organen) aan zich Visie De KNBB benut door haar ondernemende karakter de kansen in de markt en is daardoor in staat om op kwalitatief hoog niveau en op een zo efficiënt mogelijke wijze de biljartsport in zijn totaliteit te faciliteren. Door innovatie en kennisopbouw stimuleert de KNBB de ontwikkeling van de gehele branche. De Topsport van de KNBB wordt hierin ter promotie van de biljartsport ingezet. 7 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

9 2.3 Voordelen van de integratie Voor het dienen van de missie en visie heeft de integratie van KNBB en KVC toegevoegde waarde (deze opsomming is niet uitputtend): KNBB KVC Overige disciplines Stevigere belangenbehartiging x x Meer continuïteit, minder kwetsbaarheid Betere dienstverlening aan verenigingen x x x x x x Meer activiteitenaanbod en diversiteit x x Hogere kwaliteit opleidingen x x Gezamenlijke promotie biljartsporten x x x Betere ondersteuning topsporters x x Efficiëntere bedrijfsvoering, meer tijd voor kerntaken Meer subsidie- en sponsormogelijkheden Meer en betere communicatie binnen en buiten KNBB x x x x x x x x x Belangrijk is te melden dat niet iedere (doel)groep zich direct zal herkennen in alle voordelen. In veel gevallen is het positieve effect van integratie indirect, zoals bijvoorbeeld op het gebied van belangenbehartiging. De KNBB zal zich inspannen aan haar leden de meerwaarde van de organisatie in het jaarverslag transparant te maken. In de verdere beleidsmatige uitwerking van het integratietraject, zullen de hiervoor genoemde kerntaken en hoofdactiviteiten nader benoemd en uitgewerkt worden. 2.4 Uitgangspunten integratie Uitgangspunt is dat in de nieuwe organisatie de sectiebesturen worden omgevormd tot disciplinecommissies. Als zelfstandige sportcommissies met een eigen begroting en budget zijn deze verantwoordelijk voor de uitvoering van het sporttechnische beleid, zulks binnen de door de Ledenraad vastgestelde kaders. 2.5 Feiten en cijfers De KNBB en KVC zijn qua kerntaken en activiteiten goed vergelijkbaar. Er zijn wel verschillen, met name waar het de omvang en organisatiestructuur van beide organisaties betreft. Onderstaand worden deze kort op een rijtje gezet: 8 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

10 KNBB KVC Omzet Leden Verenigingen Medewerkers 11 0 Regionale structuur Alleen binnen sectie pool 34 Districten, 4 gewesten Olympische disciplines Nee, wel IOC erkenning nee Door NOC*NSF erkende topsportdisciplines Overige disciplines (top/prestatie/recreatiesport) Poolbiljart heren, driebanden heren Snooker, pool, driebanden geen Artistiek, kader, libre, bandstoten, driebanden(klein) 2.6 Beleidsmatige aspecten Belangenbehartiging Belangenbehartiging kent een internationaal, nationaal en een meer regionaal/lokaal karakter. Binnen KNBB en de disciplines zijn deze 3 niveaus in de organisatie te herkennen. De verwachting is dat de belangenbehartiging op alle niveaus een grotere impuls krijgt. Op lokaal/regionaal niveau ligt hier een belangrijke taak voor gewesten en districten. Op nationaal niveau is de KNBB een belangrijke partij en veelvuldig aanspreekpunt voor nationale en lokale partijen. Denk hierbij aan NOC*NSF, de Lotto, VWS en bijvoorbeeld de WOS. Ook lokaal wenst KNBB (vaker) gehoord te worden als representant van de keusportverenigingen. Internationale belangenbehartiging betreft met name de positie van Nederland binnen de internationale biljartorganisaties. De KNBB is direct of indirect aangesloten bij CEB, EPBF, EBSA en via deze Europese federaties bij de IBSF, UMB, WPA en WBSA. De UMB, WPA en WBSA vormen vervolgens de WCBS welke bij het IOC is aangesloten Opleiden van kader Het aanbieden van wedstrijdgerichte kaderopleidingen, zoals trainer/coach en wedstrijdofficial-opleidingen, is de verantwoordelijkheid van de KNBB. In 2014 zijn er nieuwe instructeursopleidingen voor pool, carambole en snooker, die via een aparte trainerswebsite aangeboden worden Beleidsvorming De financiering van topsport blijft een zaak van de KNBB en de subsidieverstrekkers, die hiervoor verantwoordelijk zijn. KNBB houdt dan ook een portefeuillehouder topsport in het bestuur. Voor zover de subsidies of algemene sponsoring teruglopen en topsportgelden aan de algemene begroting worden onttrokken wordt het topsportbeleid een zaak van de Ledenraad. Worden er binnen de eigen disciplinebegroting gelden vrijgemaakt voor topsportpromotie, 9 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

11 -ontwikkeling en -uitzending en wordt dit goedgekeurd door de Ledenraad, dan is de disciplinecommissie gemachtigd hiervoor eigen beleid te ontwikkelen en uit te voeren. De KNBB kent geen functie Technisch Directeur. Er zijn geen plannen deze functie binnenkort vacant te stellen. Trainers/coaches zullen slechts worden benoemd voor zover de subsidies van NOC*NSF daartoe dekking geven, of voor zover daarvoor binnen de eigen begroting van een discipline ruimte wordt gemaakt. Staand beleid wordt voortgezet. Nieuw beleid wordt voorgelegd aan de Ledenraad Wedstrijdsport Het aanbieden en faciliteren van voldoende wedstrijdsportactiviteiten blijft onderdeel van het takenpakket van de disciplines afzonderlijk. NK s blijven vallen onder verantwoordelijkheid van de betreffende disciplines. Afstemming van de data wordt gestimuleerd. Uitgangspunt van de nieuwe organisatie is dat zij zelf geen directe organisator wenst te zijn van wedstrijdactiviteiten, maar eerder samenwerkingspartner met de disciplinecommissies en facilitator van bestaande wedstrijdorganisaties Sportstimulering Het gezamenlijk promoten van de sport en het stimuleren van de beoefening van de biljartsport is een grote kans. Het gezamenlijke aanbod van activiteiten en producten kan groter zijn en door de grotere diversiteit kan nog beter worden ingespeeld op specifieke doelgroepen. Ook op lokaal en regionaal niveau kan het promotionele en activiteitenaanbod beter op elkaar worden afgestemd en worden ingezet. Samenwerking met andere partijen zoals onderwijs en bedrijfssport kan gezamenlijk beter worden gevonden en benut. De PR/Marketing-portefeuillehouder in het bestuur mag zich actief mengen in het promoten van de activiteiten van de disciplinecommissies. Uitgangspunt is dus het handhaven van de huidige activiteiten op verenigings-, districts- en gewestelijk niveau en van daaruit het effectiever richten en bundelen van deze activiteiten. Daarnaast kan de komende jaren het sportstimuleringsbeleid, gericht op meer beoefenaren en meer lidmaatschappen verder worden uitgebouwd Ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen Onder specifieke thema s bij belangenbehartiging of verenigingsondersteuning vallen onder andere: Accommodatiezaken; Combinatiefuncties; Kaderbeleid / ledenwerving; Organisatie verenigingsactiviteiten/evenementen; Lokale aangelegenheden; Wet- en regelgeving voor verenigingen, vergunningen, lokaal beleid Ondersteuning en dienstverlening aan leden/sporters Het lidmaatschap van een bij één van de disciplines van KNBB aangesloten vereniging/organisatie of een rechtstreeks (persoonlijk) lidmaatschap biedt diverse voordelen. Het huidige lidmaatschap van een discipline biedt al een aantal voordelen, bijvoorbeeld op het gebied van deelname aan trainingen/opleidingen en kortingen. De volgende diensten worden onder andere door KNBB aangeboden: Verenigingsondersteuning Elke aangesloten vereniging kan op diverse terreinen een beroep doen op de expertise van de KNBB. Elke aangesloten vereniging ontvangt toegang tot haar eigen webbased- ledenadministratie. 10 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

12 Internetservice De KNBB faciliteert en beheert diverse websites waar leden en biljartliefhebbers nieuws, ontwikkelingen, competities en biljartbeelden aantreffen. Dit zijn de websites zoals: mijn.knbb.nl, en maar ook actiesites zoals Wedstrijdsoftware De KNBB voorziet de disciplines pool, snooker, driebanden en carambole en hun onderdelen van wedstrijdsoftware voor de landelijke-, team- en individuele competities. Van deze software kunnen alle leden gebruik maken. Competities en nationale kampioenschappen De disciplines van de KNBB organiseren honderden verschillende competities en nationale kampioenschappen voor alle niveaus en binnen alle spelsoorten, waaraan leden kunnen deelnemen. Opleidingen De KNBB ontwikkelt diverse opleidingen zoals instructeursopleidingen, arbiter en wedstrijdleider opleidingen die openstaan voor leden. Samenwerking De KNBB zoekt naar nieuwe samenwerkingsverbanden om voordelen voor de leden te behalen zoals op dit moment met webpool, teamlinks, en Kozoom. Sportontwikkeling De KNBB ontwikkelt nieuw sportbeleid, nieuwe spelvormen, competities, reglementen en spelregels waarvan leden gebruik kunnen maken. Bondsbureau De KNBB biedt alle leden optimale bereikbaarheid voor vragen en ondersteuning via een professioneel bondsbureau dat vijf dagen per week (overdag) beschikbaar is Communicatie en marketing De organisatie beschikt in alle lagen binnen de disciplines over communicatie-instrumenten en samenwerkingsafspraken met betrokken partijen. Waar activiteiten tijdens of na de looptijd gebundeld en/of efficiënter en/of effectiever ingericht kunnen worden, zal dit worden gedaan na overleg met de betreffende disciplinecommissies. Alle communicatie zal plaatsvinden vanuit het logo van de KNBB. Het officiële logo van de KNBB is op de voorpagina van dit document en verder op elke pagina in de koptekst opgenomen. Het logo is in printable digitaal format te verkrijgen bij het bondsbureau. Er is ruimte om voor eigen discipline specifieke activiteiten hieraan een eigen logo toe te voegen. In overleg met de disciplines kan besloten worden tot invoering van een huisstijl. Op het moment van fusie is die er nog niet. 11 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

13 3. Organisatorische aspecten 3.1 Type fusie In de beginfase van het integratietraject is veelvuldig gesproken over een bestuurlijke integratie van KNBB en KVC. Feitelijk betreft het een juridische fusie, waarbij 2 rechtspersonen samensmelten in één van de bestaande (verkrijgende) rechtspersonen. Met een juridische fusie blijven bestaande rechten en verplichtingen van kracht en gaan geruisloos over naar de verkrijgende rechtspersoon. De bestaande fuserende rechtspersonen zijn verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid. Het gaat om de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB), gevestigd te Nieuwegein, de verkrijgende rechtspersoon, en de KNBB Vereniging Carambole (KVC), eveneens gevestigd te Nieuwegein. De naam van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid na fusie luidt: Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB). De KNBB zal als vestigingsplaats kiezen voor Nieuwegein. De besturen van de KNBB en van de KVC hebben besloten hun leden het voorstel tot fusie voor te leggen met het verzoek dit voorstel te aanvaarden met de daartoe vereiste gekwalificeerde meerderheden. Het voorstel tot fusie is in dit document nader uiteengezet en is aan de Algemene Ledenvergadering van KVC en aan de Bondsraad van KNBB voorgelegd. Als gevolg van de juridische fusie zal ook vermogen overgaan. In dit geval zal het vermogen van KVC onder algemene titel naar de verkrijgende rechtspersoon gaan. Dit wordt nader uitgewerkt in hoofdstuk 4. Na realisatie van de juridische fusie zullen alle activiteiten onverkort worden uitgevoerd door de verkrijgende rechtspersoon KNBB. 3.2 Bestuurlijke structuur Het bestuur van KNBB zal bestaan uit ten minste 7 en statutair maximaal 9 bestuursleden. Van elke disciplinecommissie zal één persoon zitting nemen in het bondsbestuur. Daarnaast worden een voorzitter, secretaris en penningmeester in functie- benoemd. Het bestuur kan ter completering een portefeuillehouder Topsport en een portefeuillehouder PR/Marketing aanstellen. Benoeming van alle bestuursleden vindt altijd plaats door de Ledenraad. De vier leden namens de vier disciplinecommissies worden bindend voorgedragen na raadpleging van de eigen achterban (platform) van de betreffende discipline. Die raadpleging kan fysiek plaatsvinden, maar ook per of per post of door middel van een via de website aan te bieden elektronische stemming. Het bondsbestuur heeft geen andere stem in de benoeming van de desbetreffende kandidaat dan dat zij op grond van het reglement profielen of op grond van een dwingende reden (bijvoorbeeld het ontbreken van een Verklaring omtrent het gedrag ) de Ledenraad kan adviseren niet tot benoeming over te gaan. De onafhankelijke leden van het bestuur worden door het bondsbestuur voorbereidend geselecteerd uit de kandidaten en getoetst aan het reglement profielen van KNBB. Het bondsbestuur van KNBB kan op zich geen kandidaten afwijzen of aanwijzen. Dit recht is voorbehouden aan de Ledenraad. Wel kan het bondsbestuur haar bedenkingen uiten over een kandidaat of de kandidatuur juist nadrukkelijk ondersteunen. Nadrukkelijk is afgesproken dat in de eerste periode na fusie het huidige bondsbestuur zal blijven functioneren. Zij zijn dan ook verantwoordelijk voor het kandideren en (doen) benoemen van hun opvolgers in de eerste of daaropvolgende ledenraadvergadering. Het bestuur kan zich vrijelijk laten ondersteunen door (door hen zelf in te stellen) niet bestuurlijke commissies. Ten behoeve van de competitiezaken van de disciplinecommissie carambole fungeert een nationale beroepscommissie. Deze commissie blijft in stand, maar zal haar aandachtsgebied uitbreiden naar de overige disciplines. De huidige bondsraad, zoals die bestaat binnen de KNBB, zal in de nieuwe structuur komen te vervallen. 12 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

14 3.3 Organisatorische inrichting disciplinecommissies Na de fusie ontstaat één KNBB met daaronder vier disciplines en twee clusters. De vier disciplines zijn: Carambole Driebanden Pool Snooker De twee clusters zijn: Persoonlijke leden Biljart Gerelateerde Organisaties (BGO) De disciplines vormen als het ware afdelingen binnen de bond, en worden geleid door een commissie, die de naam disciplinecommissie zal dragen. Aard, omvang en samenstelling (bijvoorbeeld de indeling in functies) van de disciplinecommissies is binnen budgettaire grenzennadrukkelijk aan de disciplines zelf voorbehouden. De disciplinecommissieleden worden benoemd door en uit de leden, die de discipline vormen. De platformvergadering wordt hiervoor bijeengeroepen door de disciplinecommissie. Het bondsbureau faciliteert deze vergaderingen. Kandidaten voor functies in de disciplinecommissies worden door de disciplinecommissie bindend voorgedragen. Verder wordt de disciplinecommissie ingezet als opiniërend en adviserend orgaan van de ledenraad. Hieruit volgt, dat de afgevaardigden van een discipline in het bondsbestuur en in de ledenraad hierin zonder last of ruggenspraak functioneren. De gedelegeerde bevoegdheden van de disciplinecommissies omvatten: Sporttechnisch beleid Topsport- en uitzendingsbeleid Reglementering van de eigen sportsoorten, competities en toernooien. De disciplinecommissies kunnen zich vrijelijk laten ondersteunen door (door hen zelf in te stellen) commissies. Nadrukkelijk is afgesproken dat in de eerste periode na fusie de huidige sectiebesturen de eerste disciplinecommissies zullen vormen. Zij zijn dan ook verantwoordelijk voor het kandideren en (doen) benoemen van hun opvolgers in de eerste of daaropvolgende platformvergadering na hun aantreden als disciplinecommissie. Jaarlijks, in de maanden oktober/november maken de onderscheiden disciplinecommissies met de bondspenningmeester een inschatting van de te verwachten inkomsten en uitgaven van die discipline. Deze inkomsten kunnen bestaan uit: Algemene contributies Gerichte contributies Inschrijfgelden Sportgerelateerde subsidies Bijzondere opbrengsten Aan de hand hiervan maakt de discipline een begroting voor het komende boekjaar en wedstrijdjaar. De begroting per discipline wordt geconsolideerd voorgelegd aan de najaarsvergadering van de Ledenraad welke al dan niet instemt met de begroting. Als onderlegger van de geconsolideerde begroting wordt inzicht verschaft in de onderliggende disciplinebegrotingen. Na instemming door de Ledenraad ontstaat voor de disciplinecommissie een kaderstellend budget, binnen welk budget de disciplinecommissie zelfstandig mag acteren. 13 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

15 3.4 Organigram na fusie Aangezien de leden van KNBB via getrapte vertegenwoordiging (via districtsbesturen en disciplinecommissies) meebesturen is er juridisch en dus statutair sprake van een Ledenraad. Het hoogste orgaan van de KNBB is dus de Ledenraad. De situatie van de KNBB na de fusie met daarin aangegeven welke organen in stand zullen blijven. 4 Gewesten 9 districten 34 districten 1335 verenigingen 14 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

16 3.5 Gewesten en districten De KVC heeft het land verdeeld in 4 gewesten met een eigen commissie, bestaande uit vrijwilligers. Elk gewest vertegenwoordigt een aantal districten. Elk district wordt weer geleid door vrijwillige bestuurders. Onder een district ressorteren een aantal verenigingen. Verenigingen en districten zijn zelfstandige rechtspersonen. Gewesten zijn dat niet. Ook de sectie Pool is opgebouwd uit een aantal districten. Een Pooldistrict is een door de sectieraad van Pool aangewezen territoriale eenheid. Een paar van de districten zijn inactief. Of een district actief is of inactief is voorbehouden aan het district zelf. In de districten van Pool zijn weer enkele verenigingen opgenomen. De secties Driebanden en Snooker kennen slechts persoonlijke leden en enkele verenigingen. KNBB heeft nu en in de toekomst geen intentie te tornen aan de organisatiestructuur, zoals die tot op heden, vaak op historische gronden, is opgebouwd. Het bondsbestuur ziet toe op en stemt in met de vorming of opheffing van districten. 3.6 Commissies en werkgroepen Uitgangspunt is dat de bestaande commissies gehandhaafd kunnen blijven. Tijdens de transitieperiode zal gestimuleerd worden om afstemming te zoeken met, samen te werken met of volledige aansluiting te vinden bij de commissies van gelijke signatuur van de andere disciplines. 3.7 FAC De KNBB kent een Financiële Advies Commissie (FAC) van vijf leden. De leden van de FAC moeten over financiële deskundigheid beschikken, blijkend uit opleiding en ervaring op het gebied van financiën. Voor zover de leden niet binnen de disciplines gevonden kunnen worden zullen de leden van de FAC geworven worden buiten de bond. De taak van de FAC is de controle op de jaarrekening, het gevraagd en ongevraagd uitoefenen van de controllfunctie binnen KNBB en het gevraagd of ongevraagd adviseren van de Ledenraad, het bondsbestuur of de disciplinecommissies aangaande de financiën. De FAC komt tenminste vier maal per jaar bijeen, of zoveel vaker als zij, het bestuur of de disciplines dat wenselijk achten. De leden van de FAC worden na een selectieproces door het bondsbestuur, benoemd door de ledenraad. 3.8 Commissies Bezwaar en Beroep KNBB heeft alle tuchtrechtelijke- en arbitragezaken integraal uitbesteed aan het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Er is echter maatschappelijk sprake van een toenemende juridisering van het verenigingsrecht, waardoor KNBB en haar geledingen zich ook voor toenemende juridische kosten geplaatst zien. Daarnaast wordt geconstateerd dat de stap naar het ISR voor velen als te groot wordt ervaren en die stap ook niet altijd kan leiden tot snelle en efficiënte (tuchtrechtelijke) afdoening of genoegdoening. Het Bondsbestuur heeft daarom besloten om in overleg met het ISR een nader te bepalen aantal lichtere tuchtrechtelijke vergrijpen en alle administratieve of sporttechnische verzuimen in eigen beheer te gaan afdoen. Te dien einde zal een eigen technische adviescommissie bezwaar en een eigen adviescommissie beoordeling onbehoorlijk gedrag in het leven worden geroepen. Deze commissies adviseren de verschillende organisatorische eenheden in KNBB (Ledenraad, Bondsbestuur en disciplinecommissies) op te nemen besluiten. De commissies zullen voldoen aan alle daaraan door NOC*NSF gestelde vereisten. De arbitragecommissie van KVC zal in de eerstgenoemde commissie opgaan. De commissie beoordeling onbehoorlijk gedrag zal gelden als eerste beroepsinstantie voor de commissie bezwaar. Deze commissie zal haar activiteiten eigenstandig en onafhankelijk van het bondsbestuur of van de disciplinecommissies vervullen. Hij Zij kiest voor administratieve afdoening, 15 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

17 het treffen van voorlopige maatregelen door het bondsbestuur of doorgeleiding van zaken naar het ISR, dat in alle gevallen zal functioneren als beroepsinstantie. 3.9 Ethische Adviescommissie Het Bondsbestuur acht het gewenst dat alle voorgenomen besluiten van het Bondsbestuur en de Ledenraad, voor zover die strijdig zouden kunnen zijn met vigerende statuten of met de intentie van de fusie, te onderwerpen aan een ethische toetsing. Daarvoor zal een ethische adviescommissie (EAC) in het leven geroepen, die gevraagd en ongevraagd beide organen van advies kan dienen. Daarnaast krijgt de EAC de taak toe te zien op de dertien adviezen voor goed sportbestuur van NOC*NSF binnen alle onderdelen van de bond, alsmede toe te zien op de integriteit in de bond in de breedste zin van het woord. Zij mag daartoe alle informatie, die beschikbaar is inzien. Voor zover de activiteiten van de EAC niet leiden tot conclusies van of adviezen over laakbaar gedrag, zijn de leden van de commissie gehouden tot geheimhouding Vrijwilligersbeleid Vanwege het grote belang van de inzet van vrijwilligers worden de rechten en plichten van vrijwilligers op essentiële functies vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst. Voor vrijwilligers zijn er opleidingsmogelijkheden en kunnen kosten gemaakt voor die activiteiten onder voorwaarden worden gedeclareerd. Voor vrijwilligers die met jeugd of financiën werken is een Verklaring omtrent gedrag (VOG) een minimale eis om deze functie te mogen uitvoeren. Voor bestuurders gelden er gedragsregels zoals vastgesteld in het document gedragscode bestuursleden en voor alle vrijwilligers/leden zijn afspraken vastgelegd in de gedragscode. De KNBB zal een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor alle vrijwilligers van de bond afsluiten Bondsbureau en personeel Het bondsbureau heeft gedurende twee jaar te koop gestaan. In de verslechterde markt, na intrede van de recessie en de financiële crisis, is de verkoop niet erg gevlot. Onlangs heeft er zich alsnog een serieuze koper aangediend. Het bondsbureau is verkocht per 15 september De huidige medewerkers van de KNBB, zullen vanaf het moment van fusie in dienst zijn van de nieuwe KNBB waarbij de overeengekomen arbeidsvoorwaarden zullen worden gewaarborgd. De fusie heeft niet als oogmerk een saneringsslag of reorganisatie in te zetten. KVC heeft geen eigen bondsbureau en geen eigen personeel. Om deze reden heeft het overgangsbestuur besloten geen sociaal plan te schrijven. De huidige CAO Sport blijft voor alle medewerkers onverkort gehandhaafd. Directie Bezetting KNBB Huidig aantal FTE Aantal personen Aantal FTE na fusie 1,0 1 1,0 Medewerker financiële zaken 0,84 1 0,84 2 Medewerker Secretariaat en bestuursondersteuning/communicatie 0,52 1 0,52 2 Het Bondsbestuur acht het gewenst in de toekomst minstens 0,2 0,4 FTE controllfunctie in te vullen. 16 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

18 Medewerker Marketing en Promotie (BCZ/Poolcard) 0,63 1 0,63 3 Medewerker wedstrijdzaken Medewerker ledenadministratie Coördinator opleidingen Trainer/coach 2,0 2 2,0 0,84 1 0,84 0,42 1 0,42 1,6 3 1, Lidmaatschapsstructuur De huidige KNBB en haar organen kennen de volgende ledenaantallen: KVC: Driebanden: 2032 Pool: 2000 Snooker: 840 Persoonlijke leden: 100 Biljartgerelateerde organisaties: 1500 spelende leden Het aantal leden zal door de fusie naar verwachting niet wijzigen Verenigingsleden Het bondsbestuur zal, conform de eisen van NOC*NSF, NDA en ISR een statutaire bepaling opnemen dat de onder de disciplines vallende verenigingen en de disciplines zelf al hun aan KNBB gerelateerde activiteiten deelnemende leden dienen op te geven als lid van de KNBB. Alleen de opgegeven leden, gekend door hun bondsnummer, hebben toegang tot de faciliteiten van KNBB zoals het gebruik van de software. Leden van die vereniging die niet bij KNBB zijn opgegeven en dus geen contributie afdragen en de vereniging waar zij spelen kunnen door KNBB volledig financieel aansprakelijk worden gesteld indien zij toch gebruik maken van de faciliteiten van KNBB of de KNBB op enige wijze schade toebrengen Ledenraad Iedereen, die zich aanmeldt als lid van KNBB is lid met alle bijbehorende rechten en plichten. Ieder lid vertegenwoordigt één stem. De minimumcontributie bedraagt 5 per jaar. Persoonlijke leden, rechtstreeks aangemeld bij KNBB, moeten, om deel te nemen aan de ledenraad, zich verenigen en kunnen maximaal twee hunner aanwijzen als woordvoerder. Zij vertegenwoordigen het aantal leden (= stemmen), dat de groep groot is, maar krijgen nooit meer dan 5% van het maximaal aantal stemmen dat tijdens de ledenraad kan worden uitgebracht. Het bondsbestuur faciliteert een bijeenkomst. Disciplines zijn gerechtigd persoonlijke leden tot hun discipline te rekenen, mits zij naast de financiële ook een andere bijdrage aan de spelsoort leveren (bijvoorbeeld commissielid, arbiters, organisatie etc.). Zodra persoonlijke leden volwaardig gaan deelnemen aan een spelsoort, dienen zij het volle disciplinetarief te betalen. 3 Deze functie is op dit moment tijdelijk ingevuld. Mocht gaandeweg het lopende proces blijken, dat kosten en baten gelijke tred houden dan zal het Bondsbestuur nog dit jaar voorstellen de functie te continueren. 17 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

19 BGO s (thans 2) kunnen twee vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers aanwijzen, die hen in de ledenraad vertegenwoordigen. Zij vertegenwoordigen het aantal leden (= stemmen) dat hun groepering groot is, maar hebben tezamen nooit meer dan 5% van het maximaal aantal stemmen dat op de ledenraad kan worden uitgebracht. Het bondsbestuur faciliteert de benoeming van een vertegenwoordiging in de ledenraad. Carambole en Pool laten de districten op hun ledenvergaderingen één afgevaardigde/ woordvoerder per district aanwijzen en een plaatsvervanger, die in de ledenraad het aantal stemmen vertegenwoordigt, dat het district aan leden telt. Indien een afgevaardigde de ledenraad niet kan bezoeken treedt zijn plaatsvervanger in diens plaats. Indien beiden niet aanwezig kunnen zijn kunnen zij hun stemmen bij volmacht- overdragen aan een afgevaardigde uit een ander district. Een afgevaardigde kan nooit namens meer dan één ander de stemmen uitbrengen. Driebanden en Snooker wijzen één afgevaardigde en een plaatsvervanger aan per circa 700 leden. Dit getal wordt jaarlijks op één oktober vastgesteld door het totaal aantal leden van de discipline carambole (klassieke spelsoorten) te delen door het aantal districten waarin zij zich hebben verenigd. Zij vertegenwoordigen alsdan op dit moment 706 stemmen per afgevaardigde. Bij afwezigheid van beiden kunnen de afgevaardigden hun stemmen bij volmacht- overdragen aan een andere afgevaardigde. Een afgevaardigde kan nooit namens meer dan één ander de stemmen uitbrengen. De leden van de ledenraad worden benoemd voor een periode van maximaal 3 jaar en kunnen daaropvolgend maximaal twee maal voor steeds drie jaar worden herbenoemd. Leden die zich tussentijds terugtrekken, worden door de disciplinecommissie in overleg met het platform vervangen. Het tussentijds tijdelijk terugtreden breekt de periode van 9 jaren niet. Van een vervanging doet de disciplinecommissie onverwijld, doch maximaal twee weken voor aanvang van de ledenraadsvergadering melding aan het bondsbestuur. De vertegenwoordigers in de ledenraad en hun plaatsvervangers zorgen er in onderling overleg voor, dat zij nooit tegelijk terugtreden. De leden van de ledenraad dienen tevoren aan te geven wie de ledenraad zal/zullen bezoeken en wie namens hun geleding het woord zal voeren en daarmee het stemrecht heeft Erevoorzitters, Ereleden en Leden van Verdienste De huidige erevoorzitters, ereleden en leden van verdienste van de KNBB en KVC zullen deze status en erkenning na de fusie bij KNBB behouden. Ook andere titels en eretekenen blijven gehandhaafd. Erevoorzitters, ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. De titel geldt bij leven, maar kan op voordracht van het bestuur door de ledenraad aan de gedecoreerde worden ontnomen indien hij hier aanleiding voor geeft. Het staat de Ledenraad vrij om ook andere gedecoreerden vrij te stellen van contributie. Het nieuwe bondsbestuur ontwerpt een nieuw reglement onderscheidingen en legt dat ter goedkeuring voor aan de ledenraad. 18 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

20 4. Financiële aspecten 4.1 Integratie vermogen Het vermogen van de verdwijnende rechtspersoon wordt na de fusie toegevoegd aan het vermogen van de verkrijgende rechtspersoon. De ALV van de KNBB vereniging Carambole heeft zich op 10 mei 2014 uitgesproken dat een deel van het vermogen in de vorm van een bestemmingsreserve overgaat. De besturen van de beide fuserende verenigingen kunnen zich vinden in deze wens van de leden. Op 31 december 2013 bestaan de vermogens van de beide rechtspersonen, met inachtneming van het besluit van de ALV van de KNBB vereniging Carambole, uit (bedragen in ): KNBB Algemene reserve Bestemmingsreserve Driebanden Bestemmingsreserve Snooker Bestemmingsreserve KNBB Herwaarderingsreserve Totaal: KNBB vereniging Carambole Algemene reserve Bestemmingsreserve landsfinale Bestemmingsreserve KNBB Bestemmingsreserve Carambole Totaal: Bestemmingsreserves zijn aangelegd om bepaalde doelen te verwezenlijken. Met betrekking tot de bestemmingsreserve Carambole is middels het besluit van de ALV op 10 mei 2014 vastgelegd dat het restant van deze reserve na uiterlijk drie jaar wordt toegevoegd aan de algemene reserve van verkrijgende rechtspersoon. Als belangrijke gebeurtenis na balansdatum van 31 december 2013 wordt de verkoop van het bondsbureau aangemeld. De verkrijgingsprijs is beduidend hoger dan de boekwaarde. De algemene reserve van de KNBB is door deze verkoop met ongeveer euro gestegen. Met de verkregen geldmiddelen zullen de hypothecaire leningen worden afgelost. Op balansdatum 31 december hadden beide leningen samen een langlopende verplichting van euro en kortlopende aflossingsverplichtingen van euro. Na verwerking van bovenstaande elementen zal het Eigen Vermogen naar verwachting ongeveer 50% van het balanstotaal omvatten. Het grootste deel van het vreemde vermogen bestaat uit vooruit ontvangen contributies, inschrijfgelden en subsidies. 4.2 Exploitatie en budget De huidige begroting van de KNBB (begroting 2014) is als bijlage aan dit voorstel toegevoegd Deze begroting vormt de grondslag voor de uitvoering van de biljartactiviteiten in Voor het fusie jaar 2015 zullen beide besturen hun begrotingen opstellen en deze overeenkomstig de vereisten van besluitvorming laten vaststellen door de leden. De begrotingen zullen in het fusiejaar bij elkaar worden gevoegd. Beide besturen zijn het eens dat alle geplande activiteiten onverkort worden uitgevoerd. 19 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief

21 Voor de exploitatie van de komende jaren is een meerjarenbeleidsplan opgesteld en voorzien van een meerjarenbegroting. Overeenkomstig de planning & controllcyclus zullen de toekomende begrotingen afgeleid zijn van de meerjarenbegroting. De nieuwe organisatie zal gebruik maken van de bestaande processen en systemen van financiële administratie, kostenplaatsen structuur, begrotingsopzet, bankzaken, accountant etc. 4.3 Contributie- en retributiestelsel De voornaamste inkomstenbronnen van de KNBB en KNBB vereniging Carambole bestaan uit subsidies, contributies, inschrijfgelden en sponsorbijdragen. De kaders van de subsidies zijn vast omlijnd. De besturen van de fuserende verenigingen zijn het eens geworden over een nieuwe opzet van het contributie stelsel. Afgesproken is om deze na de fusie in te voeren. Deze aanpassing is derhalve niet opgenomen in dit fusiedocument. De huidige contributies zijn opgenomen in Bijlage Planning- en controlcyclus De planning- en controlcyclus van KNBB ziet er schematisch als volgt uit: PLAN Ontwikkelen trends Vanuit de markt en onderzoek Beleidskaders uit: Stuurgroepen Externe stakeholders Besturen ACT Meerjaren begroting KNBB Begroting 2014 KNBB Meerjarenbeleidplan Samen biljarten geeft JAARPLAN meer effect JAARPLAN 2013 JAARPLAN 2014 KNBB KNBB 2015 KNBB Projectplannen 2015 KNBB Bureauplanning Activiteitenkalender Bestuursagenda DO Jaarverslag Jaarrekening 20 Managementrapportage: financieel, HR, projecten, resultaat maandelijks Bestuursvergadering 10 x per jaar Personeel maandelijks Ledenraad 2x per jaar Disciplinecommissies 2x per jaar Penningmeesteroverleg 2x per jaar Fusiedocument KNBB FAC en 4x KVC per jaar 2014, definitief

22 5. Vervolgstappen 5.1 Extra ALV najaar 2014 De intentie om te komen tot een volledige integratie van de organisatie bestaat al sinds Dit is al meerdere malen tijdens de diverse ledenvergaderingen aan de orde geweest en de leden van de KVC en KNBB staan hier volledig achter. In de najaarsvergadering van KVC en KNBB in 2013 is besloten het definitieve go moment in de najaarsvergadering van 2014 te leggen. Dit fusiedocument is vastgesteld tijdens een extra gehouden najaarsvergadering, ruim voordat die go kan worden gegeven. 5.2 Naar nieuwe statuten en reglementen Dit fusiedocument en toelichting geven de hoofdlijnen aan, de details worden gedurende de implementatieperiode nader uitgewerkt. Deze zijn nog niet in beton gegoten en vaak zal in overleg naar een passende oplossing/werkwijze gezocht moeten worden. Aangezien de KNBB en de KVC samen verder gaan onder de naam KNBB zal KVC worden opgeheven. De statuten van KVC komen hiermee te vervallen. De verenigingen en districten van KVC worden hiermee automatisch lid van de KNBB en vallen onder de statuten en reglementen van deze KNBB. De nieuwe statuten van de KNBB worden aan dit document toegevoegd alsook het voorgestelde Algemeen Reglement. KNBB stelt voor de overige huidige reglementen van de KNBB te handhaven, daaraan die van KVC toe te voegen, mits niet strijdig. In dat laatste geval zal een concreet voorstel worden gedaan. In het proces na fusie zullen de reglementen definitief worden aangepast aan de nieuwe stand van zaken en de modernste verenigingsrechtelijke praktijken. Aangezien er sprake is van een juridische fusie is er voor de onderliggende districten en verenigingen geen specifieke aanpassing van de statuten noodzakelijk bij overgang naar de nieuwe KNBB. Er is sprake van juridische erfopvolging. KNBB neemt alle rechten plichten van voorheen KVC over. Hier zijn dus geen extra kosten of handelingen voor de verenigingen noodzakelijk per 1 januari KNBB zal de districten zo snel mogelijk na de fusie voorzien van concept modelstatuten en deze na machtiging voor zoveel mogelijk districten tegelijk passeren. 5.3 Besluitvorming ALV najaar 2014 Tijdens de najaarsvergadering zijn de aangepaste statuten en het algemeen reglement ter goedkeuring worden voorgelegd aan de KNBB-leden. 5.4 Nieuw bestuur In de eerste vergadering na het tekenen van de intentieverklaring op 30 0ktober 2013 heeft het overgangsbestuur besloten de nieuwe vereniging KNBB te leiden vanaf het moment van fusie tot de eerste Ledenraad na de fusie dat wil zeggen, die van juni M.E.P. Ceulen, voorzitter; G. van de Put, secretaris; A.J.J. van der Horst, penningmeester; L.H. Deegens, algemeen bestuurslid; H.A. van Gameren, portefeuillehouder Marketing en Communicatie; J. Labrujere, portefeuillehouder discipline Klassieke spelsoorten; S. Chocron, portefeuillehouder discipline Driebanden; D.P. du Bois, portefeuillehouder discipline Pool; P. Swanenburg, portefeuillehouder discipline Snooker. 21 Fusiedocument KNBB en KVC 2014, definitief