Mantelovereenkomst Uitzetten en/of bechippen van Minicontainers. tussen. Naam. Naam

Transcriptie

1 Mantelovereenkomst Uitzetten en/of bechippen van Minicontainers tussen &

2 De ondergetekenden: Adres PC + plaats ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Functie hierna te noemen: Opdrachtgever, en Adres PC + plaats Namens deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Functie Mantelovereenkomst hierna te noemen: Opdrachtnemer OVERWEGENDE DAT: Opdrachtgever Opdrachtnemer heeft verzocht een inschrijving te doen in het kader van de Offerte of bestek vermelden. Opdrachtgever en Opdrachtnemer naar aanleiding van de inschrijving een mantelovereenkomst wensen aan te gaan, waarin is vastgelegd het raamwerk voor de contractuele voorwaarden die van toepassing zijn op Nadere Opdrachten, die tijdens de looptijd van de mantelovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten inzake het uitzetten en/of bechippen van minicontainers; ZIJN OVEREENGEKOMEN: 2

3 Artikel 1. Begrippen In deze mantelovereenkomst worden de navolgende begrippen met een hoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: 1.1. Bestelling: een Nadere Opdracht voor het uitvoeren van het uitzetten en/of bechippen van minicontainers Bestelwijze: de wijze waarop door Opdrachtgever de bestelling bij Opdrachtnemer wordt geplaatst; 1.3. Bijlagen: aanhangsels bij deze mantelovereenkomst, die integraal deel uitmaken van deze mantelovereenkomst. In de Bijlagen zijn de voorwaarden vermeld, waarnaar in deze mantelovereenkomst wordt verwezen Het uitzetten en/of het bechippen van minicontainers: daar waar van toepassing wordt in deze mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten onder het uitzetten en/of het bechippen van minicontainers ook verstaan daarmee verband houdende diensten; 1.5. Nadere Opdracht: een afzonderlijke opdracht, die - voortvloeiende uit en / of in afwijking van de bepalingen in deze mantelovereenkomst - Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekt met betrekking tot het uitvoeren van het uitzetten en/of bechippen van minicontainers Opdrachtnemer: de rechtspersoon met wie Opdrachtgever deze mantelovereenkomst is aangegaan, of personen die namens deze rechtspersoon gemachtigd zijn op te treden Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van deze mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten in te schakelen werknemers en / of hulppersonen en / of door hem te werk gestelde derden, die krachtens deze mantelovereenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken. Artikel 2. Voorwerp van de mantelovereenkomst 2.1. Deze mantelovereenkomst heeft betrekking op het uitvoeren van het uitzetten en/of het bechippen van minicontainers welke globaal zijn beschreven in Bijlage 4. De in Bijlage 4 genoemde werkzaamheden/aantallen zijn inschattingen, mochten deze aantallen bij de daadwerkelijke levering meer dan 25% afwijken dan kan dit leiden tot een prijsherziening Deze mantelovereenkomst heeft betrekking op het uitzetten en/of het bechippen van minicontainers en bevat de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het uitvoeren van het uitzetten en/of het bechippen van minicontainers, die tijdens de looptijd van deze mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten door Opdrachtgever bij Opdrachtnemer worden geplaatst, respectievelijk door Opdrachtnemer (op grond van een Opdracht) behoren te worden gerealiseerd; 2.3. Opdrachtnemer heeft zich in voldoende mate op de hoogte gesteld van de doelstellingen van Opdrachtgever met betrekking tot de onderhavige mantelovereenkomst. 3

4 2.4. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer tijdig informeren over de ontwikkelingen die binnen zijn organisatie gaande zijn en relevantie hebben of kunnen hebben voor de uitvoering van de onderhavige mantelovereenkomst en de mogelijke verstrekking van Nadere Opdrachten De voorwaarden van deze mantelovereenkomst zijn van toepassing op alle Nadere Opdrachten, die tijdens de looptijd van deze mantelovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot het uitvoeren van uitzet werkzaamheden, tenzij in een Nadere Opdracht uitdrukkelijk schriftelijk van deze mantelovereenkomst wordt afgeweken Opdrachtgever is gerechtigd Nadere Opdrachten met Opdrachtnemer af te sluiten Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een volledige en efficiënte uitvoering van Nadere Opdrachten en garandeert dat de door of namens hem op grond van deze mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten uit te voeren werkzaamheden en eventueel daarbij behorende diensten op vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd Periodiek zullen partijen de wijze waarop deze mantelovereenkomst wordt uitgevoerd, tussentijds evalueren. Eventuele bijstelling behoeft de schriftelijke instemming van beide partijen. Partijen maken hierover nadere afspraken. Afspraken die in dit overleg door de contactpersonen van partijen zijn gemaakt, zullen, nadat deze schriftelijk zijn vastgelegd, gelden als aanvulling of wijziging van deze mantelovereenkomst De volgende Bijlagen maken integraal deel uit van deze mantelovereenkomst: Bijlage 1: Originele offerte aanvraag Bijlage 2: Offerte Opdrachtnemer Bijlage 3: Omschrijving en aantallen te leveren Minicontainers Bijlage 4: Index CAO lonen Vervanging en/of aanpassing van de producten opgenomen in deze mantelovereenkomst en/of Nadere Opdracht kunnen alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van opdrachtgever. Artikel 3. Duur van de mantelovereenkomst 3.1. Deze mantelovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van x jaar. Ingangsdatum : Expiratiedatum : Na ommekomst van de in het eerste lid genoemde periode kan deze mantelovereenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal tweemaal worden verlengd met een periode van één jaar. 4

5 Artikel 4. Bestellingen 4.1. Opdrachtnemer biedt de mogelijkheid om opdrachten als volgt te plaatsen: - schriftelijk - per fax - per Artikel 5. Leveringen en levertijden 5.1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer stellen in gezamenlijk overleg een planning van de behoefte op Opdrachtnemer garandeert een levertijd binnen de afgesproken termijn. Onder levertijd moet worden verstaan de tijd tussen ontvangst van de Opdracht door Opdrachtnemer en beeindigen van de werkzaamheden door afnemer Spoed opdrachten worden door Opdrachtnemer met voorrang behandeld Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen wijze zaken zijn uitgevoerd, die aan de mantelovereenkomst en/of Nadere Opdrachten beantwoorden en dit tot problemen leidt, zal Opdrachtgever Opdrachtnemer in gebreke stellen Opdrachtnemer levert bij de definitieve oplevering een excelbestand, waarin de gegevens van de uitgezette containers en/of chips per adres staan, inclusief de totale aantallen. Dit bestand vormt de basis voor de definitieve eindafrekening. Artikel 6. Geheimhouding 6.1. Opdrachtnemer is verplicht afdoende maatregelen te treffen, om de geheimhouding te verzekeren van alle kennis en gegevens van Opdrachtgever, waarmede hij zelf, zijn Personeelsleden of ingeschakelde derden bij de uitvoering van de mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten in aanraking komen Opdrachtnemer staat ervoor in, dat zijn Personeel, alsmede ingeschakelde derden, zich onderwerpen aan de in artikel 6.1 bedoelde geheimhoudingsplicht alsmede aan de door Opdrachtgever vastgestelde en aan Opdrachtnemer kenbaar gemaakte regelingen ter zake. 5

6 Artikel 7. Hoedanigheid 7.1. De uitgevoerde werkzaamheden moeten aan het gestelde in de mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten beantwoorden. Zij beantwoorden niet aan de mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten, indien zij niet die eigenschappen bezitten die de Opdrachtgever op grond van de onderhavige aanvraag heeft geëist Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de zaken te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid en doelmatigheid te voldoen. Artikel 8. Service 8.1. In geval van verkeerd uitgevoerde werkzaamheden, wordt Opdrachtnemer door Opdrachtgever binnen 48 uur schriftelijk in kennis gesteld van de aard van de klacht. Eventuele oplossingen geschieden voor rekening en risico van Opdrachtnemer Opdrachtnemer biedt alle mogelijke service. Klachten (telefonisch of schriftelijk) worden direct in behandeling genomen en zo spoedig mogelijk na melding en in goed overleg verholpen. Telefonisch gemelde klachten zullen door Opdrachtgever binnen 48 uur schriftelijk dan wel via fax of worden bevestigd. Artikel 9. Milieuaspecten 9.1. Gebruik van verpakkingsmaterialen dienen zo min mogelijk milieubelastend te zijn. Artikel 10. Risico De zaken zijn voor risico van Opdrachtgever vanaf het tijdstip van oplevering, nadat hiervoor door de Opdrachtgever is getekend Indien Opdrachtgever de geleverde werkzaamheden afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt en op goede gronden om herstel van deze zaken inroept, blijven zij voor risico van Opdrachtnemer. Artikel 11. Garantie Opdrachtnemer verleent een garantie op haar werkzaamheden gedurende de uitvoering tot en met de oplevering Opdrachtgever kan zich beroepen op garantie mits dit binnen de garantietermijn is gelegen Indien Opdrachtgever zich op garantie beroept, komen de kosten waarvoor Opdrachtnemer binnen de overeengekomen werkzaamheden als beschreven in de overeenkomst voor rekening van Opdrachtnemer. 6

7 Artikel 12. Boete Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats zaken zijn uitgevoerd, die aan de mantelovereenkomst en / of Nadere Opdracht(en) beantwoorden, en Opdrachtgever Opdrachtnemer in de gelegenheid heeft gesteld deze alsnog binnen 2 weken te herstellen, is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever na schriftelijke aanmaning een opeisbare boete verschuldigd van 0,1 % van de prijs van de desbetreffende te laat geleverde goederen, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 5 % van de waarde van de opdracht. Indien de oplevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd De boete zal door Opdrachtnemer op de eerstvolgende facturen in mindering worden gebracht; bij uitblijven van volgende facturen dient Opdrachtnemer binnen 30 dagen na Levering of bericht van niet uitvoeren van werkzaamheden het desbetreffende boetebedrag aan Opdrachtgever, per omgaande over te maken. Indien Opdrachtnemer dit verzuimd is Opdrachtgever gerechtigd het openstaande boetebedrag in mindering te brengen op openstaande facturen. Artikel 13. Prijzen en kortingen Voor de prijzen van de werkzaamheden wordt verwezen naar netto prijsafspraken met Opdrachtnemer, die als Bijlage 2 deel uitmaakt van deze mantelovereenkomst vastgesteld gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst Voor zover Opdrachtnemer gehouden is omzetbelasting in rekening te brengen, zullen de in deze mantelovereenkomst en / of Nadere Opdracht(en) vermelde bedragen worden verhoogd met het ten tijde van het verrichten van de prestatie voor de prestatie geldende percentage omzetbelasting. Alle prijzen en tarieven zullen steeds vastgesteld zijn in Euro Onverminderd het bepaalde in de artikelen 13.1 en 13.2 kan Opdrachtnemer 1 x per jaar een verzoek tot prijswijziging indienen bij Opdrachtgever, voor het eerst op datum invullen. Voor de invoering van de gewijzigde prijzen dient overeenstemming met Opdrachtgever te zijn bereikt Prijswijzigingen worden geïndexeerd conform CAO lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur indexcijfers (2000=100). 7

8 Artikel 14. Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) In geval van niet toerekenbare tekortkoming wordt de nakoming door de betrokken partijen van de uit deze mantelovereenkomst en / of Nadere Opdrachten voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige niet toerekenbare tekortkoming, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake zijn gehouden Van een geval van niet toerekenbare tekortkoming zal, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, schriftelijk aan de andere partij mededeling worden gedaan. Deze mededeling dient terstond na constatering van de niet toerekenbare tekortkoming te worden gedaan Onder niet toerekenbare tekortkoming wordt niet gerekend het niet of niet tijdig nakomen door een derde van de verplichtingen die deze jegens een der partijen op zich heeft genomen, tenzij de desbetreffende partij aantoont dat het niet of niet tijdig nakomen van die verplichtingen te wijten is aan niet toerekenbare tekortkoming en nakoming van het in deze mantelovereenkomst of Nadere opdracht(en) bepaalde redelijkerwijs niet van hem kan worden verlangd. Artikel 15. Overdracht rechten en verplichtingen; onderaanneming Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze mantelovereenkomst of Nadere Opdracht en zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen. Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd; de toestemming verlenende partij is echter gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden. Ingeval de taken van Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan andere bestuursorganen, kunnen alle aan deze mantelovereenkomst of Nadere Opdracht(en) verbonden rechten en verplichtingen worden overgedragen aan deze bestuursorganen, dan wel is Opdrachtgever gerechtigd deze mantelovereenkomst of Nadere Opdrachten (tussentijds) te beëindigen. Partijen zullen in dat geval in onderling overleg afspraken maken omtrent een nadere vaststelling van de voorwaarden en vergoedingen die samenhangen met de overdracht, dan wel met de beëindiging van deze mantelovereenkomst en Nadere Opdrachten Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van deze mantelovereenkomst gebaseerde Nadere Opdrachten gebruik wil maken van de diensten van derden, hetzij in onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van Personeel, zal hij daartoe slechts bevoegd zijn na daartoe verkregen schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. Bij het verlenen van goedkeuring als in dit lid bedoeld, is Opdrachtgever gerechtigd aan de goedkeuring voorwaarden te verbinden c.q. deze in tijd te beperken. De door Opdrachtgever gegeven toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens deze mantelovereenkomst of Nadere Opdrachten op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. 8

9 Artikel 16. Aansprakelijkheid Indien Opdrachtnemer één of meer van zijn verplichtingen uit deze mantelovereenkomst of Nadere Opdrachten niet nakomt, zal Opdrachtgever hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de desbetreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval Opdrachtnemer onmiddellijk in gebreke zal zijn. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan Opdrachtnemer een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn Aansprakelijkheid voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten. Artikel 17. Ontbinding Buiten hetgeen elders in deze mantelovereenkomst is bepaald, heeft ieder der partijen in de hieronder omschreven gevallen en voor zover hieronder toegekend, het recht de mantelovereenkomst of Nadere Opdracht(en) door middel van een aangetekend schrijven en zonder rechtelijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang en buiten rechte te ontbinden: a. ieder der partijen, indien de andere partij ook na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld en na ommekomst van de gestelde redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen te voldoen. Ingeval de aard en het gewicht van een tekortkoming van een partij in de nakoming van de verplichtingen uit deze mantelovereenkomst of Nadere Opdracht(en) voortvloeiende zo ernstig is, dat instandhouding van deze mantelovereenkomst of Nadere Opdracht(en) door de andere partij in redelijkheid niet kan worden gevergd, zal de ontbinding zonder nadere ingebrekestelling met onmiddellijke ingang kunnen plaatsvinden; b. Opdrachtgever, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, indien Opdrachtnemer een beroep doet op een niet toerekenbare tekortkoming als in artikel 14 bedoeld en de periode van niet toerekenbare tekortkoming langer dan 14 kalenderdagen heeft geduurd of zodra vaststaat dat deze langer dan 14 kalenderdagen zal duren en de tekortkoming wezenlijk is voor de uitvoering van de mantelovereenkomst of de Nadere Opdracht(en); c. Opdrachtnemer, indien de daadwerkelijke hoeveelheden in Bijlage 3 meer dan 25% negatief afwijken en hier geen prijsaanpassing kon worden overeengekomen; d. Opdrachtnemer, indien de overeengekomen planning substantieel (meer dan 1 maand) gaat afwijken van hetgeen overeengekomen en hier geen prijsaanpassing kon worden overeengekomen; e. Opdrachtgever, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, indien Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend; Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; de onderneming van Opdrachtnemer wordt geliquideerd; Opdrachtnemer zijn huidige onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd, dan wel Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit deze mantelovereenkomst of Nadere Opdracht(en) na te komen, waaronder in ieder geval niet nakoming ten gevolge van overname dan wel fusie wordt verstaan; 9

10 f. Opdrachtgever, indien Opdrachtnemer wordt overgenomen door een derde partij dan wel in geval van fusie, waaraan Opdrachtgever op redelijke gronden geen schriftelijke goedkeuring kan geven, of indien deze derde partij slechts voortzetting van de mantelovereenkomst of Nadere Opdracht(en) aanbiedt op voor Opdrachtgever objectief gezien onacceptabele voorwaarden; g. ieder der partijen, indien de andere partij zijn bedrijfsactiviteiten staakt of niet langer de zaken zoals overeengekomen in deze mantelovereenkomst of Nadere Opdracht(en) zal voortzetten of deze overdraagt aan een partij, waaraan Opdrachtgever gemotiveerd en op redelijke gronden geen schriftelijke goedkeuring kan geven; Artikel 18. Algemeen De gezamenlijk overeengekomen leverings- en betalingsvoorwaarden genoemd in de aanvraag en/of de inschrijving, zijn van toepassing op deze mantelovereenkomst en op Nadere Opdrachten Wijziging van, dan wel nadere aanvullingen op deze mantelovereenkomst en Nadere Opdrachten zullen slechts van kracht zijn indien deze door beide partijen schriftelijk zijn overeengekomen Indien een of meer bepalingen van deze mantelovereenkomst nietig zijn of niet rechtsgeldig worden, zullen de overige bepalingen nog van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen welke nietig zijn of niet rechtsgeldig worden, overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen, in dien voege dat in zijn geheel de strekking van deze mantelovereenkomst behouden blijft Alle Bijlagen bij deze mantelovereenkomst alsmede alle nog nader tussen partijen overeen te komen Bijlagen bij deze mantelovereenkomst vormen een integraal deel van deze mantelovereenkomst. Artikel 19. Geschillen en toepasselijk recht Op deze mantelovereenkomst en op de Nadere Opdrachten is Nederlands recht van toepassing Elk geschil betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van deze mantelovereenkomst en van Nadere Opdrachten, die daaruit mochten voortvloeien, alsmede elk ander geschil ter zake van of in verband met deze mantelovereenkomst en Nadere Opdrachten, hetzij juridisch, hetzij feitelijk, geen uitgezonderd, zal in eerste aanleg ter beslechting aan de bevoegde rechter worden voorgelegd. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zullen echter niet eerder een beroep op de rechter doen dan nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen om dit geschil in onderling overleg te beslechten Partijen kunnen overeenkomen dat een geschil, als artikel 19 lid 2 bedoeld, wordt onderworpen aan arbitrage volgens een op te maken akte van compromis of dat daarover een bindend advies wordt gevraagd. Elk der partijen draagt in dit verband haar eigen kosten. 10

11 19.4. Een geschil is aanwezig indien een der partijen dit in een aangetekende brief aan de wederpartij kenbaar maakt. Aldus opgemaakt te Plaats, d.d. Plaats, d.d. bedrijf functionaris bedrijf functionaris 11