VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 2 van donderdag 25 augustus 2016 om 19:30 uur

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 2 van donderdag 25 augustus 2016 om 19:30 uur Aanwezig: Breugelmans Stef - voorzitter Driesen Josiane, Gevers Dimitri, Van Litsenborg Guy, De Smet Annick, Starckx Wannes, Van Geirt Willy, Van Damme Marc, Gladiné Pierre - raadsleden Stijnen Francis, Anaf Hannes - schepenen Van Rompuy Jan - commissiesecretaris Verontschuldigd: Van Lommel Reccino, De Coninck Katleen - raadsleden Waren eveneens aanwezig Godelieve Driesen raadslid in vervanging van Reccino Van Lommel, Eddy Grooten raadslid in vervanging van Katleen De Coninck, Herman Schaerlaekens raadslid, Laure Aerts sportdienst, Publiek. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van vorige vergadering wordt goedgekeurd. Kerkraden: budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft schepen Francis Stijnen toelichting bij dit punt. Willy Van Geirt verwonderde er zich over dat de Stad wettelijk verplicht is te voorzien in de huisvesting van de pastoor en financieel in te staan voor de kerkfabrieken van de katholieke en protestantse godsdienst. Hij vindt het zelfs discriminerend voor de andere godsdiensten. Aanvulling van het begrip dagelijks personeelsbeheer Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft schepen Francis Stijnen toelichting bij dit punt. Aanpassingen reglement tot erkenning voor Turnhoutse sportverenigingen. Aanpassingen toelagereglement ter bevordering van een kwalitatieve jeugdsportbegeleiding Aanpassingen toelagereglement basistoelage Turnhoutse sportverenigingen. Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Laure Aerts toelichting bij dit punt. Marc Van Damme vraagt of een vereniging die iets organiseert en omwille van bv. weersomstandigheden verlies heeft geleden beroep kan doen op subsidies van de Stad. Schepen Hannes Anaf verduidelijk dat er geen noodfonds is, maar wanneer er zich een nood voordoet, zal de Stad wel proberen om een oplossing te vinden. Wannes Starckx vindt dit ook wel de beste oplossing om eventueel misbruik te vermijden wanneer dit in een reglement zou zijn opgenomen. Guy Van Litsenborg meent zich te herinneren dat in het verleden verenigingen in bepaalde gevallen beroep konden doen op een speciaal fonds. Schepen Francis Stijnen verduidelijkt dat er nog wel een algemeen noodfonds bestaat waarop eventueel kan beroep op gedaan worden in zeer uitzonderlijke gevallen. Herman Schaerlaekens vraagt of duivensport erkend wordt als sportvereniging. Ja, idem zoals bijvoorbeeld de schaaksport. Punten agenda gemeenteraad Er werden geen extra punten aangebracht. Uit het college Verslag vergadering Commissie 2 van 25 augustus / 2

2 Schepen Hannes Anaf verwijst naar begin juli toen blauwe alg werd vastgesteld in de Mellevijver. Schepen Luc Hermans was toen waarnemend burgemeester en heeft de nodige acties ondernomen. De zeilvereniging heeft in een mail haar tevredenheid uitgedrukt over de manier waarop Luc Hermans actie heeft ondernomen. Ook schepen Hannes Anaf wil schepen Luc Hermans hiervoor danken. Schepen Hannes Anaf deelt mee dat op een volgende commissie elektrische oplaadpunten aan bod zal komen. Turnhout moet 23 punten voorzien. Eandis is momenteel met een studie bezig om na te gaan weer deze eventueel best komen. Schepen Hannes Anaf verwijst naar de petitie van het actiecomité Dieftar. Een aantal handtekeningen voldeden niet aan de voorwaarden waardoor het spreekrecht dat ze vroegen op de Raad niet kon doorgaan. Op de vragen die het actiecomité had, werd wel schriftelijk geantwoord. Varia Eddy Grooten laat een foto zien die hij enkele uren voordien genomen had over een sluikstort op parking Muylenberg. Dergelijke zaken kan men best doorgeven via het meldingsformulier op de website. Marc Van Damme stelt voor om bij de glascontainers ook vuilbakjes te plaatsen. Gevreesd wordt dat dit nog meer problemen gaat veroorzaken. Schepen Hannes Anaf is van mening dat ondergrondse glasbollen de enige manier is om het sluikstorten rond de glasbollen wat in te perken. Momenteel wordt onderzocht waar dit eventueel zou kunnen. Herman Schaerlaekens verwijst naar Lier waar al ondergrondse glasbollen worden gebruikt, maar stelt vast dat dit naar sluikstorten toe niet helpt. Iedereen is er van overtuigd dat sluikstorten een groot probleem is en dit niet alleen in Turnhout en dat politioneel optreden blijkbaar de enige oplossing is. Wannes Starckx voegt er aan toe dat betrappen inderdaad de oplossing is, maar het kenbaar maken van het betrappen ook nodig is als afschrikmiddel. Jan Van Rompuy commissiesecretaris Verslag vergadering Commissie 2 van 25 augustus / 2

3 Vergadering Commissie 2 donderdag 25 augustus 2016

4 - Goedkeuring verslag vorige vergadering Agenda - Kerkraden: budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan Aanvulling van het begrip dagelijks personeelsbeheer - Aanpassingen reglement tot erkenning voor Turnhoutse sportverenigingen - Aanpassingen toelagereglement ter bevordering van een kwalitatieve jeugdsportbegeleiding Aanpassingen toelagereglement basistoelage Turnhoutse sportverenigingen - Punten agenda gemeenteraad - Uit het college - Varia

5 Turnhoutse kerkraden Toelichting bij wijziging meerjarenplan ) Goddelijk Kind Jezus 2) Sint Pieter

6 1) Kerkraad Goddelijk Kind Jezus Goedkeuring wijziging meerjarenplan toelichting: Johan Bonny, bisschop van Antwerpen, heeft schriftelijk: - meegedeeld dat vanaf het najaar 2016 er 2 pastoors zullen resideren in de pastoriewoning van het Goddelijk Kind Jezus. - gevraagd om tijdig de noodzakelijke aanpassingswerken in de pastorie uit te voeren.

7 1) Kerkraad Goddelijk Kind Jezus De aanpassingswerken bestaan uit het plaatsen gyproc wanden, vernieuwen en bijplaatsen sanitair, elektriciteitswerken, plaatsen van dakisolatie, schilderwerken, plaatsen van vloerbekleding, allerlei keuringen, Volgens ramingen zou een investeringsbudget van euro moeten volstaan. De kerkraad zal in samenwerking met de stad en conform de wetgeving op de overheidsopdrachten, de werken laten uitvoeren.

8 1) Kerkraad Goddelijk Kind Jezus Aanpassingen meerjarenplan kerkraad euro investeringsuitgaven euro gemeentelijke investeringstoelage. Aanpassingen begroting Stad Turnhout investeringstoelage 2016 voor euro. vermindering jaarlijkse gemeentelijke werkingstoelage met à euro door: - wegvallen onroerende voorheffing pastorie en vermindering kosten voor nuts-voorzieningen ten laste van de kerkraad.

9 2) Kerkraad Sint - Pieter Goedkeuring wijziging meerjarenplan toelichting: In 2015 heeft de Vlaamse Overheid het subsidiedossier voor inbraak- en brandbeveiliging voor euro goedgekeurd met toekenning van een subsidie van 80%. De stad en de kerkraad financieren elk nog 10% ( regeling monumenten ). De kerkraad heeft in budget 2015 een gemeentelijke investeringstoelage voor euro opgenomen en tegelijk de werkingstoelage verminderd met euro => geen meerkost.

10 2) Kerkraad Sint - Pieter De werken konden niet in 2015 worden uitgevoerd en werden verschoven naar De in 2015 reeds voorziene gemeentelijke investeringstoelage van euro werd overgedragen naar Geen effect op de stedelijke begroting Om de investering in 2016 te kunnen realiseren, worden de nodige inkomsten en uitgaven in het MJP en budget 2016 van de kerkraad opgenomen.

11 2) Kerkraad Sint - Pieter Wijzigingen in investeringsbudget : Uitgave voor euro opgenomen. Inkomsten: euro Vlaams Gewest, euro provincie, stedelijke toelage en euro kerkraad. Er is ook de herbelegging van een vervallen belegging van euro opgenomen. Met dit bedrag wordt de investering betaald en wordt een overbruggingskrediet vermeden.

12 Overzicht met verschil tussen de gebudgetteerde en de effectief uitbetaalde werkingstoelage in de periode Budget 13 Toelage 13 verschil Budget 14 Toelage 14 Verschil Budget 15 Toelage 15 verschil Sint Pieter Heilig Kruis Heilig Hart OLV Middelares Goddelijk Kind Jezus Pinksterkerk Emmaüsparochie VPKB Totaal

13 Turnhoutse kerkraden Toelichting budgetwijziging ) Goddelijk Kind Jezus 2) Sint Pieter 3) Heilig Kruis 4) Verenigde Protestantse kerk te Turnhout

14 . Wanneer er verschuivingen gebeuren tussen artikelen van verschillende hoofdfuncties, is er een budgetwijziging vereist. Indien de budgetwijziging geen effect heeft op de gemeentelijke toelage en/of indien de budgetwijziging past binnen het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad hiervan kennis te nemen.

15 1) Kerkraad Goddelijk Kind Jezus Kennisname van de budgetwijziging nr. 1 toelichting: Deze budgetwijziging past binnen de besproken aanpassing van het meerjarenplan. De pastoriewoning wordt in 2016 in gebruik genomen voor de huisvesting van 2 pastoors. Voor de financiering van de vereiste aanpassingswerken aan de woning wordt er een gemeentelijke investeringstoelage van euro voorzien.

16 2) Kerkraad Sint Pieter Kennisname van de budgetwijziging nr.1 toelichting: Deze budgetwijziging past binnen de besproken aanpassing van het meerjarenplan i.v.m. de inbraak- en brandbeveiliging. Wijzigingen in exploitatiebudget: Een zestal budgetposten werden verhoogd voor in totaal euro, gecompenseerd met verlaging in een aantal budget posten voor hetzelfde bedrag.

17 2) Kerkraad Sint Pieter Wijzigingen in investeringsbudget i.v.m. dossier inbraak- en brandbeveiliging: Uitgave voor euro opgenomen. Inkomsten: euro Vlaams Gewest, euro provincie, stedelijke toelage en euro kerkraad. Er is ook de herbelegging van een vervallen belegging van euro opgenomen. Met dit bedrag wordt de investering betaald en wordt een overbruggingskrediet vermeden.

18 2) Kerkraad Sint Pieter De euro investeringstoelage werd in de stadsbegroting van 2015 opgenomen. De werken konden niet worden uitgevoerd in 2015 en werden uitgesteld naar De gemeentelijke investeringstoelage werd overgedragen van 2015 naar => Er is geen effect op de toelage van de stad.

19 3) Kerkraad Heilig Kruis Kennisname van de budgetwijziging nr.1 toelichting: Sinds september 2015 worden er restauratiewerken aan de monelen en glasramen uitgevoerd. Einde werkzaamheden is voorzien eind oktober In het werkingsbudget zijn er nu een aantal éénmalige extra uitgaven nodig: poetsen en ontstoffen kerk en inboedel, nieuwe stopcontacten, verplaatsbaar maken altaar, opstarten centrale verwarming en stemming orgel.

20 3) Kerkraad Heilig Kruis Voor deze extra uitgaven wordt gevraagd om het budget van de post onderhoud kerkgebouw te verhogen met euro. Hierdoor dient de in 2016 voorziene gemeentelijke werkingstoelage van euro met euro te worden verhoogd tot euro. Dit valt binnen het reeds goedgekeurde meerjarenplan waarin voor 2016 een toelage van euro is voorzien. => De gemeentelijke toelage 2016 wordt verhoogd met euro.

21 4) Kerkraad Verenigde Protestantse Kerk Kennisname van de budgetwijziging nr.1 toelichting: De kerkraad wenst de exploitatie-uitgaven te verhogen met euro voor schilderwerken en de aankoop van een nieuwe geluidsinstallatie. Deze uitgaven worden gefinancierd met de exploitatieoverschotten die de kerkraad in de loop der jaren heeft opgebouwd uit eigen inkomsten. De kerkraad vraagt in 2016 geen toelage. Er is geen effect op de toelage van de stad.

22 Aanvulling van het begrip dagelijks personeelsbeheer Personeel stelt voor om het goedkeuren van oproepen die recht geven op een verstoringstoelage om redenen die niet vermeld staan in bijlage VII van de rechtspositieregeling toe te voegen aan het dagelijks personeelsbeheer. Eventueel kan de stadssecretaris deze bevoegdheid dan verder delegeren aan leidinggevenden. De meeste opdrachten die aanleiding geven tot een verstoringstoelage komen voor in Stadsbedrijven en worden gegeven door de coördinator Stadsbedrijven of een van de werkleiders.

23 Aanpassingen toelagereglementen SPORT Reglement erkenning Reglement basistoelage Reglement jeugdsportsubsidie

24 Erkenning types sportverenigingen Type 1 Type 2 Type 3 wat? Sport beoefenen Sport promoten werking? wekelijks of permanent niet wekelijks - organiseren van activiteiten, lessenreeksen en/of evenemenen - ter bevordering van een bepaalde sport of sporttak gemengd voor wie? voor eigen leden voor deelnemers verzekering? voor eigen leden voor bestuurders en deelnemers wat? erkenning & subsidiëring enkel erkenning enkel subsidiëring voor de permanente werking

25 Erkenning voorwaarden erkenning Erkenning = voor onbepaalde duur Mits jaarlijkse update gegevens Subsidie aanvragen kan Slechts in 1 gemeente Slechts bij 1 adviesraad

26 Basistoelage Deel kwantiteit Reële huurkost accommodatie - toevoegingen: Accommodatie huren bij andere organisatie met hetzelfde adres/bestuursleden komt NIET in aanmerking Huurgelden betaald door leden die extra moeten betalen voor huur veld/lokaal/terrein komen NIET in aanmerking Bij forfaitaire huur per jaar, komt onderverhuur in mindering

27 Basistoelage Deel kwaliteit Vervanging vrijetijdspas door UiTPAS

28 Jeugdsportsubsidie Quotering jeugdtrainers per trainingsgroep - toevoeging Aantal uren training/week x diplomaniveau per trainer Bijvoorbeeld trainer x geeft 1u dansles aan 5 verschillende groepen 5u/week x diplomaniveau Bijvoorbeeld trainer y geeft 5u baskettrainen aan 1 groep 5u/week x diplomaniveau

29 Jeugdsportsubsidie Verdeling quotering hoofdstukken in reglement: Werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders (1.1) euro of 57,14% Werken met jeugdsportcoördinator, jeugdsportbeleidsplan, apart jeugdbestuur, jeugdsportbeleidsplan, (1.2) euro of 28,57% Opleiding en bijscholing (1.3) euro of 14,29%

30 Punten agenda gemeenteraad

31 Uit het college

32 Varia