Titel I: Algemene bepalingen

Transcriptie

1 Statuten Podoa Voor de eerste maal opgesteld op 13 februari 2012 te Gent Laatst gewijzigd op 14 februari 2018 te Gent Dit document werd goedgekeurd met de vereiste meerderheid en is dus rechtsgeldig 1

2 Titel I: Algemene bepalingen Artikel 1: Naam van de vereniging 1.1 De vereniging draagt de naam Podoa. 1.2 De naam Podoa is een samentrekking van enerzijds Podo en anderzijds a. Podo is afkomstig van de studierichting podologie, a is een verwijzing naar de Arteveldehogeschool Gent. Artikel 2: Zetel van de vereniging 2.1 De vereniging is gevestigd te Voetweg 66, 9000 Gent. 2.2 Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van de vergadering der werkelijke leden overeenkomstig de meerderheid vereist voor een statutenwijziging, zijnde een 2/3 e meerderheid. Artikel 3: Rechtsvorm van de vereniging 3.1 Podoa is een feitelijke vereniging. Artikel 4: Doel van de vereniging 4.1 Het primaire doel van de vereniging is om, onafhankelijk van Arteveldehogeschool Gent, de studenten podologie te verenigen door activiteiten te organiseren ten behoeve van de studenten podologie. 4.1 bis De vereniging kan hiervoor op onafhankelijke basis samenwerken met de Arteveldehogeschool Gent en hiervoor middelen ontvangen. 4.2 Het secundaire doel van de vereniging is om de studierichting podologie bij andere studenten en studentenverenigingen bekend te maken. 4.3 De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het primaire doel rechtsreeks of onrechtsreeks bijdragen. Artikel 5: Duur van de vereniging 5.1 De vereniging is actief sinds het academiejaar De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 6: Kenteken van de vereniging 6.1 Het kenteken neemt de vorm aan van een schild. De uitwerking van het schild is geïnspireerd op de artikels uit de Gentse studentencodex. 6.2 Het embleem met de beginletter van de naam van de vereniging vindt plaats in het linkergedeelte. 6.3 Het uitroepteken betekent dat de vereniging actief is. 2

3 6.4 De afbeelding uit het middenvlak is geïnspireerd op de Institute of Podiatrics and Chriopodists. 6.5 In het rechtervlak bevindt zich een figuur dat vriendschap en verenigen van mensen symboliseert. 6.6 De kleuren van het schild zijn oranje, wit en donkerblauw. 6.7 De officiële kleuren van de vereniging zijn oranje en donkerblauw. Artikel 7: Taal van de vereniging 7.1 De voertaal van de vereniging is Nederlands. Artikel 8: Overige bepalingen 8.1 De vereniging maakt geen onderscheid in huidskleur, afkomst, nationaliteit, religie, politieke overtuiging, geslacht of seksuele geaardheid. Titel II: Lidmaatschap Artikel 9: Werkelijke leden en toegetreden leden 9.1 De vereniging maakt een onderscheid tussen toegetreden leden en werkelijke leden. Gezamenlijk worden zij leden genoemd. 9.2 Een toegtreden lid is elke persoon die over een dun en fijn Podoalint beschikt. 9.3 Er wordt een onderscheid gemaakt binnen de toegetreden leden tussen de zogenaamde schachten en commilitones. Commilitones hebben naast de algemene voorwaarden voor lidmaatschap ook nog specifieke voorwaarden, die in artikel 10.4 verder worden toegelicht. 9.4 Een werkelijk lid is elk toegetreden lid die deel uitmaakt van het op dat moment actieve besturend orgaan van de vereniging. De verzameling werkelijke leden worden ook het praesidium genoemd. 9.5 De raad van bestuur bestaat uit werkelijke leden en wordt ook het hoogpraesidium genoemd. 9.6 De vereniging telt minstens 5 en maximaal 20 werkelijke leden. De vereniging kent geen beperking in het aantal toegetreden leden. De personen die de raad van bestuur bekleden, mogen niet identiek zijn aan het aantal werkelijke leden. 9.7 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden, met uitzondering voor de verkiezingen. 9.8 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. 9.9 Er wordt één ledenregister bijgehouden, ten name het register van de werkelijke leden. Het register van de werkelijke leden bevindt zich als addendum op het einde van deze statuten. Artikel 10: Voorwaarden voor lidmaatschap 3

4 10.1 De voorwaarden om deel uit te maken van de toegetreden leden van de vereniging worden hieronder bepaald Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient podologie te studeren aan de Arteveldehogeschool Gent bis Een natuurlijke persoon die geen podologie studeert, kan pas deel uitmaken van de toegetreden leden nadat dit goedgekeurd is door het praesidium volgens de vereiste meerderheid, zijnde 2/3 e meerderheid Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient zo actief als mogelijk deelgenomen te hebben aan de studentendoop van de vereniging Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient deelgenomen te hebben aan de schachtenverkoop Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient zo aanwezig als mogelijk te zijn op de zogenaamde doopcantus Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient aanwezig te zijn op het officiële gedeelte van de doopcantus Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient eenmalig lidgeld te betalen De waarde van het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het praesidium De voorwaarden om deel uit te maken van de werkelijke leden van de vereniging worden hieronder bepaald Elk werkelijk lid dient verkozen te worden als praesidium volgens de verkiezingsprocedure uitgeschreven in titel IV. De procedure tot verkiezing van dit praesidium is exclusieve bevoegdheid van de studentenvereniging Podoa bis Indien een toegtreden lid zich na de verkiezingsprocedure wenst kandidaat te stellen als werkelijk lid, wordt over zijn of haar toetreding als werkelijk lid beslist op de vergadering der werkelijke leden, rekening houdend met de meerderheid hiervoor vereist, zijnde een 2/3 e meerderheid Elk werkelijk lid dient een natuurlijk persoon te zijn die op het moment van zijn of haar aanvraag tot toetreding tussen 17 en 30 jaar oud is, student podologie is aan de Arteveldehogeschool te Gent en die de doelstelling van de vereniging wenst na te streven en actief wenst te ondersteunen bis Indien het kandidaat-lid geen podologie studeert op het moment van zijn of haar aanvraag tot toetreding, kan hij of zij zich nog steeds kandidaat stellen en verkozen worden, mits rekening gehouden wordt met de samenstellingsregels van het praesidium, hieronder bepaald Het besturend orgaan van de studentenvereniging Podoa, het praesidium, bestaat minstens voor 1/3 e uit studenten die podologie studeren aan de Arteveldehogeschool Gent Het besturend orgaan van de studentenvereniging Podoa, het praesidium, bestaat minstens voor 1/2 e uit studenten die studeren aan de Arteveldehogeschool Gent Het besturend orgaan van de studentenvereniging Podoa, het praesidium, bestaat minstens voor 3/4 e uit studenten die studeren in Gent. 4

5 Het besturend orgaan van de studentenvereniging Podoa, het praesidium, bestaat hoogstens voor 1/4 e uit niet-studenten Indien één of meerdere werkelijke leden doorheen het academiejaar ontslag nemen of uitgesloten worden, dient geen rekening gehouden te worden met deze samenstellingsregels De voorzitter dient voor minstens 27 studiepunten te studeren aan de Arteveldehogeschool Gent, tenzij geen enkele andere kandidaat zijn of haar mandaat wenst uit te voeren De voormalige werkelijke leden blijven levenslang toegetreden lid De voorwaarden om deel uit te maken van de commilitones worden hieronder bepaald Het toegtreden lid dient minstens 6 maanden lidmaatschap te kunnen voorleggen. Een verkorting van de duurtijd is slechts mogelijk na stemming met 2/3 e meerderheid op de vergadering der werkelijke leden Het toegetreden lid dient tijdens de duurtijd, beschreven in artikel actief deelgenomen te hebben aan de activiteiten georganiseerd door de vereniging Het toegtreden lid dient zijn of haar verplichtingen, vastgesteld op de zogenaamde schachtenverkoop, vervuld te hebben Het toegetreden lid dient aanwezig te zijn op de zogenaamde ontgroeningscantus en deelgenomen te hebben aan het officiële gedeelte van deze activiteit. Artikel 11: Verplichtingen van de leden 11.1 Elk lid dient zich te gedragen volgens onderstaande gedragscodes Elk lid dient de Belgische wetgeving te volgen Elk lid dient zijn of haar lint, gekregen bij de toetreding als lid bij de vereniging, op elke activiteit van de vereniging te dragen Elk lid dient zich te gedragen conform de statuten en besluiten van de vergadering der werkelijke leden Elk lid zal in geen enkel geval acties ondernemen die de belangen van de vereniging of de doelen die de vereniging vooropstelt rechtsreeks of onrechtsreeks kan schaden Elk werkelijk lid dient volgende regels na te leven Elk werkelijk lid dient zijn of haar verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitwerking van zijn of haar mandaat Elk werkelijk lid zal, zonder uitzondering, in niet dronken toestand op zijn of haar activiteit, georganiseerd in functie van zijn of haar mandaat, aanwezig zijn. Artikel 12: Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid 12.1 Indien een toegetreden lid één of meerdere gedragscodes, uitgeschreven in de artikels tot , schendt, kan zijn of haar lidmaatschap teniet worden gedaan, mits een besluit van de vergadering der werkelijke leden overeenkomstig de meerderheid vereist voor een uitsluiting, zijnde een 2/3 e meerderheid. 5

6 12.2 De werkelijke leden kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een schrijven aan de raad van bestuur Een werkelijk lid kan slechts door een besluit, genomen op een vergadering der werkelijke leden, uitgesloten worden. Dit besluit kan slechts tot stand komen bij 2/3 e meerderheid. Alvorens een stemming plaatsvindt, dient men schriftelijk een motie van wantrouwen in te dienen, minimaal drie dagen voor de eerstvolgende vergadering. Op die vergadering zal eerst de indiener, dan het betrokken lid gehoord worden in functie van een mogelijke uitsluiting van het betrokken lid. Indien het betrokken lid afwezig is, wordt deze procedure met één week opgeschort en hernomen op een nieuwe vergadering, maximum een week later. Indien het betrokken lid dan afwezig is, wordt de procedure verdergezet zonder het betrokken lid. Eén week na de uiteenzetting van de indiener en het betrokken lid wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen met als eerste agendapunt de stemming omtrent de uitsluiting van het betrokken lid. Op deze vergadering behoudt het betrokken lid al zijn of haar lidmaatschaprechten, inclusief stemrecht. De stemming gebeurt telkens schriftelijk en anoniem. Er zijn vier mogelijke stemantwoorden: voor, tegen, blanco of ongeldig. Indien er blanco gestemd wordt, wordt deze stem uit de stemming gehaald, dit betekent dat er n 1 stemmen overblijven, waarbij n het aantal aanwezigen is op de vergadering. Dit heeft implicaties voor het berekenen van 2/3 e en 50% + 1 meerderheid. Indien er ongeldig gestemd wordt, wordt deze stem bijgeteld bij het grootst aantal stemmen. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht van het betrokken lid, alsook mondeling toegelicht op die vergadering. De raad van bestuur kan, in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting, het betrokken lid schorsen, indien het betrokken lid de verplichtingen van de leden zoals opgenomen onder artikel 11 op ernstige wijze schendt of heeft geschonden, ofwel, ondanks schriftelijk verzoek, het lid in gebreke blijft zijn of haar financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te leven. De beslissing tot schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid en kan maximimaal 1 week duren, binnen welke termijn een vergadering bijeengeroepen moet worden om over de uitsluiting te beslissen. Indien geen uitsluiting besloten wordt, vervalt de schorsing onmiddellijk Een werkelijk lid kan door de leden van de raad van bestuur geschorst worden met een 2/3 e meerderheid van de stemmen. Iedere beslissing tot schorsing wordt gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht van het betrokken lid, alsook mondeling toegelicht op de eerstvolgende vergadering. De beslissing tot schrosing kan maximaal 3 weken duren De toegtreden leden behoeven geen ontslagmogelijkheid Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave eisen of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Artikel 13: De raad van bestuur 13.1 Het besturend orgaan, het praesidium, én de vereniging in zijn geheel wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit vier bestuurders, namelijk de voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester of penningsmeesteres en secretaris of secretaresse De bestuurders die in de raad van bestuur zetelen dienen minstens één jaar ervaring te kunnen voorleggen als werkelijk lid vooraleer zij toetreden in de raad van bestuur, tenzij geen enkel ander werkelijk lid diens mandaat wenst uit te voeren. 6

7 13.3 De voorzitter of de secretaris of secretaresse roept de raad bijeen en dit minstens één dag voor de effectieve bijeenkomst. De raad komt samen wanneer het belang van de vereniging dit vereist en zal tevens beslissen over alle punten die het belang van de vereniging betreffen. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en diens afwezigheid door de vice-voorzitter De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste 3/4 e van de bestuurders aanwezig is. Wordt dit quorum niet bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met zelfde agenda waarbij de raad geldig kan beraadslagen en beslissen indien ten minste de voorzitter en één andere bestuurder aanwezig is Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem of haar op een vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan op de vergadering hoogstens één andere bestuurder vertegenwoordigen Een bestuursbeslissing is aangenomen indien 50% + 1 meerderheid van de aanwezige bestuurders een voorstel goedkeuren. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend Na een raad van bestuur zal de secretaris of secretaresse hiervan een verslag maken en deze hoogstens één week na de raad delen met de overige leden van de raad van bestuur. De werkelijke leden die niet zetelen in de raad van bestuur hebben geen inzagerecht in de verslagen van de raad van bestuur. Artikel 14: Mandaten van de werkelijke leden 14.1 Elk werkelijk lid, die deel uitmaakt van het besturend orgaan, het praesidium, bekleedt één of meerdere van de volgende mandaten: voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester of penningsmeesteres, secretaris of secretaressen, feestpraeses, PR praeses, cultuurpraeses, sportpraeses, mediapraeses, cantor, zedenmeester of zedenmeesteres of schachtentemmer De voorzitter, ook praeses genoemd, heeft een leidende functie en draagt de eindverantwoordelijkheid. De voorzitter kan een vergadering of raad van bestuur bijeenroepen en zit deze voor. De voorzitter ondersteunt elk werkelijk lid in zijn of haar taak indien nodig. De voorzitter is verantwoordelijk voor het archief. Het archief bestaat uit alle bezittingen van de vereniging. De voorzitter zorgt ervoor dat de statuten ter beschikking staan van alle leden. De voorzitter heeft samen met de vice-voorzitter en penningmeester of penningmeesteres een volmacht op de bankrekening. Elke bankverrichting door de voorzitter dient gemeld te worden aan de vice-voorzitter en penningmeester of penningmeesteres De vice-voorzitter, ook vice-praeses genoemd, staat de voorzitter bij in het dagelijkse bestuur van de vereniging. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vice-voorzitter zijn of haar mandaat over. De vice-voorziter ondersteunt elk werkelijk lid in zijn of haar taak indien nodig. De vice-voorzitter is verantwoordelijk voor de communicatie met de meter en/of peter van de vereniging en nodigt deze ook uit voor elke grote activiteit georganiseerd door de vereniging. De vice-voorzitter heeft samen met de voorzitter en penningmeester of penningmeesteres een volmacht op de bankrekening. Elke bankverrichting door de vicevoorzitter dient gemeld te worden aan de voorzitter en penningmeester of penningmeesteres De penningmeester of penningmeesteres, ook quaestor genoemd, houdt de boekhouding bij en maakt de jaarrekening op. Hij of zij dient de raad van bestuur en de overige werkelijke leden op de hoogte te houden van de financiële gezondheid van de vereniging. De quaestor heeft samen met de voorzitter en vice-voorzitter een volmacht op de bankrekening. Elke 7

8 bankverrichting door de quaestor dient gemeld te worden aan de voorzitter en vice-voorzitter. Elke uitgave of inkomst, gemaakt door eender welk werkelijk lid, moet bij de quaestor verantwoord worden met bewijsmateriaal. Indien dit bewijsmateriaal ontbreekt, kan de quaestor, in samenspraak met de overige leden van de raad van bestuur, ervoor kiezen het gemaakte bedrag niet terug te betalen. De quaestor is verantwoordelijk voor de kassa op elke activiteit en dient dan ook nuchter te blijven op elke activiteit waar cash geld gebruikt wordt. De quaestor is verantwoordelijk voor het contact met de bank en voor de overdracht van de volmachten op de bankrekeningen indien van toepassing De secretaris of secretaresse, ook ab actis genoemd, roept, samen met de voorzitter, de vergaderingen samen en zit deze samen met de voorzitter voor. De ab actis maakt van elk vergadering een verslag die hoogstens 1 week na afgelopen vergadering gedeeld wordt met alle werkelijke leden. De ab actis is verantwoordelijk voor het up to date blijven van de statuten van de vereniging De feestpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van minstens 1 feestactiviteit per semester, exclusief de openingsfuif en het galabal De PR praeses verzorgt het contact met de sponsors en is verantwoordelijk voor de administratie hiervoor nodig. Hij of zij dient steeds op de hoogte gebracht te worden van elke vorm van sponsering zodat geen enkele vorm van contractbreuk kan optreden. Verder is hij of zij verantwoordelijk voor reclame en externe communicatie met betrekking tot de vereniging en zijn activiteiten De cultuurpraeses is verantwoordelijk voor de organisatie van minstens 1 cultureelgerichte activiteit per semester De sportpraeses is verantwoordelijk voor de organisatie van minstens 1 sportactiviteit per semester De mediapraeses is verantwoordelijk voor de opmaak van evenementen en reclame op de sociale media en stelt de flyers en posters op. Verder is hij of zij verantwoordelijk voor het fototoestel en foto s op activiteiten van de vereniging De cantor organiseert met behulp van het cantusteam de cantus. Hij of zij zingt de liederen voor tijdens de cantus en is verantwoordeljik voor een vlot verloop van deze activiteit De zedenmeester of zedenmeesteres organiseert met behulp van het cantusteam de cantus. Hij of zij is verantwoordelijk voor een vlot verloop van deze activiteit De schachtentemmer organiseert met behulp van het doopcomité de studentendoop, doopcantus en de ontgroeningscantus. De schachtentemmer leidt het doopcomité en maakt deel uit van het cantusteam. De schachtentemmer houdt toezicht op de zogenaamde schachten tijdens activiteiten in het algemeen en op cantussen in het bijzonder. De schachtentemmer is verantwoordelijk voor zowel de opmaak en het aanwezig zijn van de doopdiploma s en andere documenten en de linten nodig op de zogenaamde doopcantus Op de eerste vergadering der werkelijke leden wordt een meter en/of peter van de vereniging verkozen. De meter en/of peter dient kennis te hebben van de statuten en vormt de steun en toeverlaat van de werkelijke leden. In ruil krijgt de meter en/of peter een lint of verdere berdrukking Het cantusteam bestaat uit de voorzitter, vice-voorzitter, cantor, zedenmeester en schachtentemmer. Zij organiseren de cantus en zijn verantwoordelijk voor een vlot verloop hiervan. Indien mogelijk bereiden zij deze activiteit telkens voor Het doopcomité bestaat uit maximaal vijf werkelijke leden en eventueel één toegetreden lid die in het verleden het mandaat van schachtentemmer uitgevoerd heeft, inclusief de 8

9 schachtentemmer die het doopcomité leidt. Het is aan de schachtentemmer om het doopcomité samen te stellen. Het doopcomité is verantwoordelijk voor de organisatie van de studentendoop, doopcantus en ontgroeningscantus De werkelijke leden voeren hun mandaat uit vanaf de overdracht op de zogenaamde overdrachtscantus tot de overdracht op de zogenaamde overdrachtscantus een jaar later. Zij zijn herkiesbaar bis Indien een verkozen lid of oud lid niet aanwezig kan zijn op de overdrachtscantus, kan het verkozen praesidium een officiële plechtigheid specifiek hiervoor organiseren De werkelijk leden voeren hun mandaat kosteloos uit Een werkelijk lid draagt samen met de raad van bestuur de verantwoordelijkheid op een activiteit of project georganiseerd binnen het mandaat van het betrokken lid. Titel III: Vergadering Artikel 15: Bepalingen inzake de vergadering 15.1 De werkelijke leden worden opgeroepen voor een vergadering door de voorzitter of secretaris of secretaresse telkens wanneer dit door de voorzitter of secretaris of secretaresse nodig wordt geacht De oproeping van werkelijke leden gebeurt minstens 1 week op voorhand De oproeping bevat een agenda van de vergadering die wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk werkelijk lid heeft het recht de voorzitter of de secretaris of secretaresse te verzoeken bijkomende punten op de agenda te plaatsen De toegetreden leden worden niet opgeroepen. Zij mogen, indien zij dit wensen, aanwezig zijn op een vergadering. De toegetreden leden beschikken in geen geval over stemrecht, met uizondering voor de verkiezingen Op een vergadering dienen 2/3 e van alle werkelijke leden en 2/3 e van de raad van bestuur aanwezig te zijn De vergadering wordt voortgezeten door de voorzitter of de secretaris of secretaresse Werkelijke leden kunnen zich laten vertegenwoordigen, met dien verstande dat een vertegenwoordiger hoogstens twee werkelijke leden kan vertegenwoordigen en de secretaris of secretaresse op de hoogte werd gebracht Elk werkelijk lid heeft één stem op de vergadering Van elke vergadering wordt door de secretaris of secretaresse een verslag gemaakt die hoogstens één week na afgelopen vergadering gedeeld wordt met alle werkelijke leden. Enkel werkelijke leden hebben inzagerecht in deze verslagen. Artikel 16: Bevoegdheden van de vergadering 16.1 De vergadering is bevoegd voor het wijzigen van de statuten. Het wijzigen van de statuten kan slechts bij 2/3 e meerderheid van de stemmen De vergadering is bevoegd voor het benoemen en uitsluiten van een werkelijk lid De vergadering is bevoegd voor het vrijwillig ontbinden van de vereniging 9

10 16.4 De vergadering is bevoegd voor het bespreken van alle punten die van belang zijn in functie van nastreven van de doelen van de vereniging, beschreven in artikel 4. Titel IV: Verkiezingen Artikel 17: Zich kandidaat stellen 17.1 Elk toegetreden lid kan zich kandidaat stellen voor één van de mandaten beschreven in artikel 14 als en slechts als hij of zij het statuut van commilito verworven heeft Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor één van volgende mandaten, dient hij of zij rekening te houden met specifieke voorwaarden hieronder beschreven: voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester of penningmeesteres, secretaris of secretaresse Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van voorzitter dient hij of zij 2 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van vicevoorzitter dient hij of zij 1 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van penningmeester of penningmeesteres dient hij of zij 1 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van secretaris of secretaresse dient hij of zij 1 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen Indien een toegtreden lid werkelijk lidmaatschap kan voorleggen uit een andere vereniging dan Podoa, geldt dit als één jaar werkelijk lidmaatschap bij deze vereniging Slechts indien geen geschikte kandidaat voor handen is, kunnen de voorwaarden met betrekking tot het voorleggen van werkelijk lidmaatschap, beschreven in de artikels tot , herbekeken worden door de raad van bestuur. Veranderingen hierin dienen gestemd te worden door de raad van bestuur met 2/3 e meerderheid Een toegetreden lid met statuut commilito kan zich kandidaat stellen hoogstens 3 weken en minstens 1 dag voor de verkiezingsdatum, die op de vergadering der werkelijke leden vastgelegd zal worden en minstens 3 weken op voorhand zal gecommuniceerd worden met alle toegetreden leden De kandidaatstelling gebeurt door een schrijven aan de raad van bestuur. Artikel 18: De verkiezing 18.1 De verkiezing gebeurt door een vergadering bijeen te roepen vanuit de raad van bestuur met als enige agendapunt de verkiezingen. Op die vergadering zijn alle toegetreden leden die het statuut van commilito verworven hebben en alle werkelijke leden uitgenodigd door de raad van bestuur Toegetreden leden met het statuut van commilito die in het verleden een werkelijk lidmaatschap hebben gekend, kunnen twee stemmen uitbrengen. 10

11 18.3 Toegetreden leden met het statuut van commilito die in het verleden geen werkelijk lidmaatschap hebben gekend, kunnen slechts één stem uitbrengen De huidige werkelijke leden kunnen twee stemmen uitbrengen De stemgerechtigden kunnen zich laten vertegenwoordigen, met dien verstande dat een vertegenwoordiger hoogstens twee stemgerechtigden kan vertegenwoordigen en de secretaris of secretaresse op de hoogte werd gebracht De telling van de stemmen gebeurt door de aftrende werkelijke leden. Indien er geen aftredende werkelijke leden zijn, telt de huidige raad van bestuur onpartijdig. Indien leden van de huidige raad van bestuur zich kandidaat gesteld hebben voor een nieuw mandaat, tellen zij niet mee bij de verkiezing van dit mandaat De stemming gebeurt telkens schriftelijk en anoniem. Er zijn vier mogelijke stemantwoorden: voor, tegen, blanco of ongeldig. Indien er blanco gestemd wordt, wordt deze stem uit de stemming gehaald, dit betekent dat er n 1 stemmen overblijven, waarbij n het aantal aanwezigen is op de verkiezingsvergadering. Dit heeft implicaties voor het berekenen van 2/3 e en 50% + 1 meerderheid. Indien er ongeldig gestemd wordt, wordt deze stem bijgeteld bij het grootst aantal stemmen De procedure voor de verkiezing van een werkelijk lid wordt hieronder beschreven In het geval van één kandidaat, zal deze kandidaat in eerste stemronde verkozen worden als en slechts als hij of zij een 2/3 e meerderheid behaalt. Indien er in eerste stemronde geen 2/3 e meerderheid voldaan is, volstaat in tweede stemronde 50% + 1 meerderheid In het geval van twee of meer kandidaten, wordt de kandidaat met meeste stemmen verkozen. Indien er een gelijkstand optreedt, wordt een nieuwe stemronde gestart met dezelfde procedure. Indien nadien er nog steeds een gelijkstand optreedt, wordt de stemming gestaakt en hernomen op een datum, beslist door de huidige raad van bestuur De kandidaat-voozitters en kandidaat-vice-voorzitters kunnen in duo opkomen, maar worden apart verkozen. Elke kandidaat voor eender welk ander mandaat wordt apart verkozen Een verloren kandidaat kan zich op het verkiezingsmoment nog kandidaat stellen voor een ander mandaat De volgorde van de verkiezing is voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester of penningmeesteres, secretaris of secretaresse, feestpraeses, PR praeses, cultuurpraeses, sportpraeses, mediapraeses, cantor, zedenmeester of zedenmeesteres en schachtentemmer Indien er na de verkiezingsvergadering nog mandaten zijn die niet opgenomen zijn door een werkelijk lid, dient deze positie drie weken opengelaten worden. Gedurende deze drie weken kunnen opnieuw kandidaturen schriftelijk worden ingediend gericht naar de raad van bestuur. De stemming gebeurt aan de hand van 2/3 e meerderheid door de reeds verkozen werkelijke leden Bij ontslag of uitsluiting van een werkelijk lid, kan nadien een verkiezingsperiode opgestart worden van hoogstens drie weken waarbinnen kandidaturen schriftelijk toegestuurd kunnen worden naar de raad van bestuur. Een stemming met 2/3 e meerderheid door de werkelijke leden verkiest deze kandidaten al dan niet De raad van bestuur kunnen enkel verkozen worden door de werkelijke leden en toegetreden leden die in het verleden een mandaat van werkelijk lid gekend hebben. 11

12 Titel V: Finale bepalingen Artikel 19: Interpretatie van de statuten 19.1 Het komt in de interne werking van de vereniging aan de raad van bestuur toe om de statuten te interpreteren. Artikel 20: Statuten Huidige statuten vervangen alle voorafgaande statuten. 12

13 Addendum I: Officiële oprichters De officiële oprichters zijn Jeroen Wittevrongel, Kirby Roosens, Pauline Deprez, Roy Janssens, Elke De Sutter, Celien De Brauwer en Ansofie D hondt. 13

14 Addendum II: Register van de werkelijke leden Academiejaar (oprichtingsjaar) Praeses Roy Janssens Vice- praeses Quaestor Abactis Schachtentemmer Cantor Zedenmeester PR Cultuurpraeses Feestpraeses Sportpraeses Peter Jeroen Wittevrongel Niels Penninck Celien de Brauwer Elke De Sutter Pauline Deprez Niels Van Der Veen Kirby Roosens Ansofie D hondt Celien De Brauwer Astrid Kemel Amélie Himpe Camille De Waele Joris De Schepper Academiejaar Praeses Vice- praeses Quaestor Abactis Schachtentemmer Cantor Zedenmeester Astrid Kemel Ansofie D hondt Ellen Kenis Celien De Brauwer Koen Zanders Niels Van Der Veen Arne Devos 14

15 PR Cultuurpraeses Feestpraeses Sportpraeses Peter Camille De Waele Celien De Brauwer Amélie Himpe Arno Lutin Benoît Dujardin Robin Houtteman Academiejaar Praeses Vice- praeses Quaestor Abactis Schachtentemmer Cantor Zedenmeester PR Cultuurpraeses Feestpraeses Sportpraeses Media Peter Arne Devos Koen Zanders Laurent Brackeleire Symen Cromphout Arnaud Vannecke Jorden Stroobants Benoît Dujardin Ulrike Serry Shannen Jochems Luuk Jansen Adelien Verhulst Rozemarijn Blindeman Arno Lutin Robin Houtteman Academiejaar Praeses Vice- praeses Quaestor Arne Devos Luuk Jansen Justine Maes 15

16 Abactis Schachtentemmer Cantor Zedenmeester PR Cultuurpraeses Feestpraeses Sportpraeses Peter Luuk Jansen Bob Demunter Koen Zanders Koen Zanders Thibault Vandeputte Elke Seys Marieke Coussens Adelien Verhulst Allegra De Francesco Marieke Coussens Robin Houtteman Academiejaar Praeses Vice- praeses Quaestor Abactis Schachtentemmer Cantor Zedenmeester PR Cultuurpraeses Feestpraeses Sportpraeses Adelien Verhulst Luuk Jansen Victoria Van Hecke Luuk Jansen Indi Vanhecke Sven Dreessen Clemence De Boer Sanne Dirkx Gracia Berghe Jonas De Naeyer Suzanne Woussen Academiejaar Praeses Suzanne Woussen 16

17 Vice- praeses (Keizer) Quaestor Abactis Schachtentemmer Cantor Zedenmeester PR Cultuurpraeses Feestpraeses Sportpraeses Media Peter Luuk Jansen Mattias Plaisier Victoria Van hecke Jonas De Naeyer Laurens Debyser Britt Maes Fran Baekelandt Josefien De Nutte Pieter Odeurs Indi Vanhecke Bradley Symoens Julio Gonzales Morales Jane Mattan Arne Devos 17