FEITELIJKE VERENIGING BANJO-ORKEST. Statuten

Transcriptie

1 FEITELIJKE VERENIGING BANJO-ORKEST Statuten Overzicht van de inhoud van deze statuten: Titel I. - Omschrijving van de vereniging... 1 Titel II. - Leden...2 Titel III.- Bestuur... 3 Titel IV.- Algemene Vergadering... 4 Vooraf: Tussen de ondergetekenden, d.i. de stichtende leden: - Alfons Bouckaert, Condédreef 2/106, 8500 Kortrijk - Felicien Wallays, Kuurnsestraat 30, 8531 Hulste - Jacques Lecluyze, Tulpenlaan 4, 8930 Menen - Jan Verraes, Jan Breydellaan 24, 8500 Kortrijk - Yves Vandenbossche, Goethalslaan 1, 8501 Heule - Johan Decramer, Nieuwpoortsesteenweg 510, 8400 Oostende - Martin Depuydt, Hansbekestraat 15,8940 Wervik werd overeengekomen een feitelijke vereniging op te richten, met onderstaande statuten. Titel I. Omschrijving van de vereniging: Artikel 1. De naam van de vereniging luidt Banjo-orkest. Artikel 2. De vereniging werd op heden opgericht en dit voor onbepaalde duur. Artikel 3. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8930 Menen, Tulpenlaan 4, waarnaar alle correspondentie geldig wordt gericht. De zetel kan worden verplaatst ingevolge een beslissing van de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Artikel Het doel van de vereniging is samen de muziekkunst te beoefenen in de brede zin, maar specfiek met respect voor de geest van het vroegere Banjo-orkest van Vlaamse studenten, ontstaan in het St. Aloysiuscollege te Menen, in de zin zoals het door zijn stichter-dirigentcomponist Alfons Bouckaert werd opgericht en bedoeld. 1

2 4.2- Het vermogen van de vereniging moet exclusief worden aangewend voor dit doel Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel veruitwendigen, bevorderen en naar buiten toe manifesteren, zoals: - muzikale optredens (concerten) in binnen- en buitenland; - repetities op onderling af te spreken tijdstippen; - buitenlandse reizen met dezelfde muzikale doeleinden of van recreatieve aard; - de eventuele samenwerking met verenigingen die hetzelfde doel nastreven; - en in eerste instantie de promotie van de muziek gecomponeerd door stichter-dirigent Alfons Bouckaert. Zij kan met deze doelstellingen voor ogen op bijkomstige wijze de nodige handelsdaden stellen, doch slechts voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt bestemd voor dit doel. Titel II. Leden: Artikel 5. De vereniging telt minstens tien leden. Wanneer het aantal leden beneden tien zou dalen, is de vereniging niet verder meer gerechtigd de benaming Banjo-orkest te dragen. De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar. Indien het aantal leden minder bedraagt dan tien, wordt de vereniging automatisch en van rechtswege ontbonden. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen enkel recht op enig persoonlijk aandeel in het vermogen van de vereniging; zij hebben tevens geen enkel persoonlijk recht op een aandeel in de behaalde opbrengsten of baten, en kunnen nooit enig persoonlijk voordeel van welke aard ook bekomen uit de vereniging waardoor zij zich individueel zouden kunnen verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor de door hen gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, dient het vermogen van de vereniging bij beslissing van de algemene vergadering te worden toebedeeld aan een gelijkaardige vereniging of project met een doel dat perfect aansluit bij het doel van de huidige vereniging en kan hierbij het vermogen nooit worden uitgekeerd aan de individuele leden. Artikel 6. De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. Nieuwe leden worden door het bestuur voorgesteld en dienen door de algemene vergadering te worden aangenomen. Hiertoe moet een verzoek door het kandidaat-lid aan het adres van de vereniging ter attentie van het bestuur worden gericht. 2

3 De beslissing van het bestuur tot voorstelling van een kandidaat-lid wordt genomen bij gewone meerderheid. Een eventuele weigering moet niet worden gemotiveerd. Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden automatisch en van rechtswege de statuten van de vereniging. De geldig namens de vereniging aangegane verbintenissen verbinden alle leden van de vereniging hoofdelijk en ondeelbaar. Artikel 7. De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt door het bestuur vastgesteld. De betaling van de bijdrage bewijst tevens het lidmaatschap. Artikel Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het moet dit schriftelijk meedelen aan het adres van de vereniging. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage na uitdrukkelijke sommatie door het bestuur niet betaalt, wordt geacht automatisch, van rechtswege en zonder enige verhaal ontslag te nemen uit de vereniging Alleen de algemene vergadering kan beslissen om een lid uit te sluiten uit de vereniging. De beslissing daartoe wordt genomen met een 2/3de meerderheid. Titel III. Bestuur: Artikel 9. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit minstens vijf leden, waarvan de voorzitter van de vereniging van rechtswege deel uitmaakt. De voorzitter van de vereniging wordt verkozen door de algemene vergadering voor een termijn van twee jaren. Hij is bij het einde van zijn mandaat uittredend en herkiesbaar. De kandidaturen voor het voorzitterschap worden uiterlijk vijf kalenderdagen voor de algemene vergadering die de benoeming van de voorzitter verricht, ingediend per brief of per bericht bij de secretaris. De leden van het bestuur zijn van rechtswege kandidaat voor het voorzitterschap. De voorzitter wordt door de algemene vergadering verkozen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat van rechtswege tot voorzitter verkozen. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een schatbewaarder aan. (aldus gewijzigd bij beslissing van de algemene vergadering van 28 oktober 2017). 3

4 Artikel 10. De bestuurders worden voor onbepaalde duur door de algemene vergadering benoemd. Zij kunnen ten allen tijde ontslag nemen en zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Indien het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag dan wel door afzetting minder bedraagt dan vijf, dient de algemene vergadering zo snel mogelijk nieuwe bestuurders aan te stellen tot minstens het aantal van vijf wordt bereikt. In afwachting hiervan dienen de overgebleven bestuurders verder het bestuur van de vereniging waar te nemen. Artikel Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter. De voorzitter is gehouden het bestuur minstens vier maal per jaar bijeen te roepen De vergadering van het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien deze afwezig of verhinderd is, door de ondervoorzitter, en bij diens verhindering door de secretaris Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De bestuurders kunnen zich niet bij volmacht door een ander lid van de vereniging of door een derde die vreemd is aan de vereniging laten vertegenwoordigen De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger Van elke vergadering van het bestuur worden door de secretaris notulen opgesteld, die binnen de vijftien dagen na de vergadering aan de leden van het bestuur worden bezorgd per brief of . De notulen worden ondertekend door de voorzitter of zijn vervanger én door de secretaris. De uittreksels die moeten worden overgelegd aan derden, waaronder de bankinstellingen, worden geldig ondertekend door de voorzitter én de secretaris of door twee andere door het bestuur hiertoe aangestelde bestuurders. Artikel De vereniging wordt in alle handelingen en betrekkingen, in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door minstens drie bestuurders Het bestuur kan zijn bevoegdheid voor welbepaalde handelingen echter overdragen aan een of meer bestuurders De beslissing tot het verlenen van dergelijke volmacht wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen. De beslissing wordt bekendgemaakt aan derden door de handtekening van de overeenkomstig artikel 12.2 aangestelde bestuurders Indien een bestuurder volmachtdrager is, mag hij niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over de intrekking van zijn volmacht. De beslissing tot intrekking wordt genomen bij gewone meerderheid. De beslissing wordt bekendgemaakt aan derden door de 4

5 handtekening van twee bestuurders (andere dan de persoon wiens volmacht werd ingetrokken). Artikel 13. Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden van de vereniging, met uitzondering van die aangelegenheden die uitdrukkelijk tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren overeenkomstig artikel 15. Titel IV. Algemene Vergadering: Artikel 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle stichtende en aangenomen leden van de vereniging, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, indien deze verhinderd of afwezig is, door de ondervoorzitter, of bij diens verhindering door de secretaris. Door toedoen van het bestuur wordt een ledenlijst opgesteld van de vereniging, waarvan elk lid een exemplaar ontvangt, en die door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend. De lijst dient opnieuw op dezelfde wijze te worden opgemaakt wanneer zich een wijziging in het ledenbestand van de vereniging voordoet. Elk lid beschikt over één stem. Elk lid kan zich tijdens de algemene vergaderingen door een ander lid bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen.aan derden die geen deel uitmaken van de vereniging kan geen volmacht worden verleend. Artikel De algemene vergadering, die het hoogste beslissend orgaan is van de vereniging, is exclusief bevoegd voor: - de benoeming van de voorzitter van de vereniging; (aldus gewijzigd bij beslissing van de algemene vergadering van 28 oktober 2017); - de benoeming en afzetting van bestuurders; - de aanneming en uitsluiting van leden; - de goedkeuring van begroting en rekeningen; - de wijziging van de statuten; - de wijziging van het doel van de vereniging; - de ontbinding van de vereniging en bepaling van de eindbestemming van het vermogen De vergadering wordt bijeengeroepen telkens wanneer nodig, of wanneer de helft van de leden hierom vraagt bij schriftelijk verzoek aan de voorzitter of bij diens verhindering aan zijn vervanger De oproeping tot de algemene vergadering moet ondertekend zijn door de voorzitter van het bestuur, of in geval van weigering door de helft van de leden die om de bijeenroeping hebben verzocht. 5

6 Elk lid moet bij gewone brief of worden opgeroepen ten minste vijftien kalenderdagen voor de vergadering. In deze oproeping worden plaats, dag en uur van de vergadering vermeld. Elk onderwerp dat zal behandeld worden op de vergadering moet in deze uitnodiging vermeld staan; zoniet kan het niet worden behandeld, tenzij de behandeling van een bijkomend punt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt aanvaard tijdens de algemene vergadering. Artikel 16. Van elke algemene vergadering worden door de secretaris notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of door twee andere bestuurders. Een afschrift van deze notulen wordt binnen de vijftien dagen overgemaakt aan elk van de leden. De uittreksels die moeten worden overgelegd aan derden worden geldig op dezelfde wijze ondertekend, of door de meerderheid van de leden van de algemene vergadering. Artikel De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens de uitzonderingen door deze statuten voorzien, genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijkheid van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming wanneer wordt beslist over zijn afzetting. De beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid. Na de beslissing tot afzetting wordt zo spoedig mogelijk door de algemene vergadering voorzien in de benoeming van een nieuwe bestuurder Een meerderheid van 2/3de van de stemmen is vereist voor de uitsluiting van een lid. De uitsluiting dient niet te worden gemotiveerd Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt dient een tweede vergadering te worden bijeengeroepen op de gewone wijze; deze zal geldig kunnen beslissen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Voor elke beslissing tot statutenwijziging is bij de eerste beslissing een meerderheid van stemmen van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Voor de bekendmaking van deze beslissing aan derden moeten alle bestuurders tekenen Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van alle leden worden besloten Toegang tot de bankrekeningen: de volgens artikel 11.5 aangeduide bestuurders hebben toegang tot de bankrekening van de vereniging, tenzij andersluidende vereisten of formaliteiten vanwege de bankinstelling. 6

7 Opgemaakt in zeven exemplaren, waarvan één exemplaar bestemd is voor elk stichtend lid, en aangenomen met eenparigheid van stemmen van de stichtende leden te Menen, op Alfons Bouckaert, Felicien Wallays, Jacques Lecluyze, Jan Verraes, Yves Vandenbossche, Johan Decramer, Martin Depuydt 7