Clubbarrometer. Aanzet tot een objectief onderzoek naar clubs in moeilijkheden. Platform SCO 21/04/2016

Transcriptie

1 Clubbarrometer Aanzet tot een objectief onderzoek naar clubs in moeilijkheden Platform SCO 21/04/2016

2 Probleemstelling Ervaringen van de laatste jaren geven aan dat de federatie te laat op de hoogte is van problemen bij clubs en dan ook te laat is om eventueel nog hulp te bieden Problemen bij clubs worden momenteel door de federatie vanuit het buikgevoel benaderd of verschillende indicatoren worden niet naast elkaar gelegd. Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 2

3 Aanzet tot oplossing Zoeken naar kwantificeerbare indicatoren die, alleen of in combinatie, mogelijk kunnen duiden op structurele problemen bij clubs Indicatoren moeten door de federatie zelf kunnen opgezocht worden uit objectieve gegevens, zonder bevraging bij de club. Indicatoren mogen niet te detaillistisch zijn Indicatoren staan in betrekking tot leefbaarheid van de club en niet tot de ideale werking ervan Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 3

4 Soorten indicatoren Op sportief vlak Op intern bestuurlijk vlak Op extern bestuurlijk vlak Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 4

5 Indicatoren op sportief vlak Ledenaantal < 30 Jeugdleden vertegenwoordigen minder dan 40% van het totale ledenaantal Geen jeugdploegen in competitie Geen deelname aan wriemeldagen en/of miniemen- en pupillen speelgelegenheid FF voor 30% van de geprogrammeerde wedstrijden 5x FF/j met 1e gewestelijke en reserven 2x FF/j met 1e ploeg Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 5

6 Indicatoren op intern bestuurlijk vlak Aantal bestuursleden is kleiner of gelijk aan 3 Kernbestuursfuncties wijzigen 2 of meer keer per 3 jaar Kernbestuursfuncties langer dan 10 jaar in functie Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 6

7 Indicatoren op extern bestuurlijk vlak Bondsschulden. Aaneensluitend 3x ongewettigd afwezig op AV s Laattijdig indienen van documenten (schrappingslijsten, inschrijvingen competities, spelerslijsten, ) Per seizoen meer dan 10K boete per lid Niet deelnemen aan JSK Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 7

8 Aanvullen indicatoren? Indicatoren uit opleidingen, promotie en recreatie? Voorlopig niet. Liggen meer in de lijn van optimaal functioneren dan wel bij bestaansonzekerheid. Nog andere sectoren? Geen Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 8

9 Ranking indicatoren De indicatoren uit alle vlakken oplijsten naar belangrijkheid Alarmindicatoren Toekennen van waarden aan de indicatoren Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 9

10 Ranking indicatoren De indicatoren uit alle vlakken oplijsten naar belangrijkheid We delen drie groepen indicatoren in naar hun belangrijkheid (A, B & C) Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 10

11 Ranking indicatoren Groep A De alarmindicatoren Geen jeugdploegen in competitie (sportief) FF voor 30% van de geprogrammeerde wedstrijden (sportief) Aantal bestuursleden is kleiner of gelijk aan 3 (ibv) Bondsschulden (ebv) Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 11

12 Ranking indicatoren Groep B De ernstige indicatoren Ledenaantal < 30 (sportief) Geen deelname aan wriemeldagen en/of miniemen- en pupillenspeelgelegenheid (sportief) 2x FF/j met 1e ploeg (sportief) Kernbestuursfuncties wijzigen 2 of meer keer per 3 jaar (ibv) Per seizoen meer dan 10 K boete/lid (ebv) Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 12

13 Ranking indicatoren Groep C De aandachtsindicatoren Jeugdleden minder dan 40% van het totale ledenaantal (sportief) 5x FF/j met 1e gewestelijke en/of reserven (sportief) Kernbestuursfuncties langer dan 10 jaar in functie (ibv) Laattijdig indienen van documenten (ebv) Aaneensluitend 3x ongewettigd afwezig op AV s (ebv) Niet deelnemen aan JSK (ebv) Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 13

14 Toekennen van waarden aan de indicatoren Een uitgebreidere doorlichting en een daarop volgend gesprek met de club zal gevoerd worden wanneer bij een club het volgende geconstateerd wordt: 1 alarmindicator (groep A) Gelijktijdig 2 ernstige indicatoren (groep B) Gelijktijdig 1 ernstige indicator (groep B) en 2 aandachtsindicatoren (groep C) Gelijktijdig 3 aandachtsindicatoren (groep C) Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 14

15 Clubbarrometer

16 Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 16

17 Resultaatverwerking Wanneer wordt een club beschouwd als een club in moeilijkheden? Bij aanwezigheid van een alarmindicator Als bij een onderzoek de hiervoor vermelde samenloop van indicatoren worden vastgesteld Een nieuwe vereniging gedurende de eerste 5 jaar Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 17

18 Wat met een club in moeilijkheden? Belangrijk om te onthouden dat het opduiken van indicatoren KAN wijzen op een probleem. Daarom moet er altijd een overleg komen met het clubbestuur om de problematiek en mogelijke oplossing te bekijken. Het rapport van het indicatoren onderzoek is een objectief document dat als basis van het gesprek kan dienen. Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 18

19 Verdere actie

20 Eerste rapport Evolutie ledenaantal, verschillende jeugdcategorieën, Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 20

21 Eerste rapport Overzicht clubbestuurders (VZ-Secr-Pen) laatste 10 jaar (Gediplomeerde) trainers Overzicht afwezigheid (of geen vertegenwoordiging) AV/BAV Boetes (en reden) betaald aan de KBKB laatste 3 seizoenen Leveren van scheidsrechters Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 21

22 Bezoek club Groep van 3 personen waarvan steeds 2 aanwezig zijn bij gesprek Gesprek bij club of in bondsgebouw Van club 3 leden bestuur trainers niet rechtstreeks betrokken Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 22

23 Eindrapport Inhoud: Eerste rapport Verslag bespreking Suggesties Verdere afspraken Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 23

24 Reacties

25 Vastgestelde problemen Moeilijk om de gegevens snel en op een bruikbare manier te krijgen Rapport wordt gezien als een beoordeling ipv een document dat als basis van discussie dient Gesprek wordt geremd door frustraties tov de KBKB eerst deze bespreken = opportuniteit! Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 25

26 Vastgestelde problemen Het feit dat de barometer voorgesteld is als instrument om clubs in moeilijkheden op te zoeken geeft het bezoek reeds de perceptie dat de club niet goed bezig is (maar systeem kan ook gebruikt worden voor goed functionerende clubs) Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 26

27 Vastgestelde problemen Voorstel rapport Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 27

28 Vastgestelde Positieve punten Systeem wordt ook gebruikt door goed functionerende clubs Goodwill naar de federatie gecreëerd Federatie kan problemen in een vroeg stadium detecteren Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 28

29 Vastgestelde Positieve punten Bron van voorstellen om ook de werking van de federatie te verbeteren Bespreking van de rapporten op de RVB Voorloper voor een echte audit Koninklijke Belgische Korfbalbond -Vlaamse Liga vzw 29

30 TOGETHER FOR KORFBALL