PQR BV CO2 voortgangsverslag en energie actieplan 2017

Transcriptie

1 CO2 voortgangsverslag en energie actieplan t/m

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Basisgegevens 2.1. Beschrijving van de organisatie 2.2. Verantwoordelijkheden 2.3. Basisjaar 2.4. Rapportageperiode 2.5. Verificatie 3. Afbakening 3.1. Organogram 3.2. Organisatorische grenzen 3.3. Wijziging organisatie 4. Berekeningsmethodiek 4.1. Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren 4.2. Wijzigingen berekeningsmethodiek 4.3. Uitsluitingen 4.4. Opname van CO Biomassa 5. Emissies 5.1. CO2-Footprint basisjaar 5.2. CO2-footprint Trend over de jaren scope 1 & Doelstellingen 5.5. Voortgang reductiemaatregelen 5.6. Onzekerheden 6. Initiatieven Rechtspersoon /17

3 1. Inleiding PQR zet zich al jaren in voor duurzaamheid en heeft er voor gekozen om de CO2-prestatieladder in te voeren. Hiermee wordt op een concrete wijze vormgegeven aan de ambities die PQR heeft om haar doelstelling op het terrein van duurzaamheid te realiseren. Het opstellen van de periodieke rapportage is onderdeel van de stuurcyclus binnen het energiemanagementsysteem dat in het kader van de CO₂-prestatieladder is ingevoerd. Deze stuurcyclus staat beschreven in het geïntegreerde managementsysteem van PQR. Deze periodieke rapportage is opgesteld door de Q&A Officer en beschrijft alle zaken zoals beschreven in 7.3 uit de ISO De volgende aspecten uit de ISO zijn tenminste beschreven in dit rapport: Inleiding (p), Beschrijving van de organisatie (a), Verantwoordelijkheden (b), Basisjaar (j), Rapportageperiode (c), Verificatie (q), Organisatorische grenzen (d), Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren (l,n), Wijzigingen berekeningsmethodiek (m), Uitsluitingen (h), Opname van CO2 (g), Biomassa (f), Herberekening basisjaar en historische gegevens (j,k), Directe en indirecte emissies (e, i) en Onzekerheden (o) /17

4 2. Basisgegevens 2.1. Beschrijving van de organisatie PQR is advies- en implementatiepartner voor moderne datacenter-, workspace- en cloudoplossingen, waarbij de focus ligt op het veilig en beheersbaar beschikbaar stellen van data, applicaties en werkplekken. Met een set aan IT-services staat PQR garant voor een stabiele omgeving, zodat ICT altijd binnen bereik is. Klanten van PQR zijn actief in alle sectoren van de samenleving en te typeren als middelgrote tot grote organisaties waarbij de IT-voorziening van essentieel belang is voor de bedrijfsvoering. PQR heeft diepgaande kennis van de verticale markten educatie, overheid, profit en zorg. Naast aantoonbare referenties beschikt PQR over veelal de hoogste partnerstatus en certificeringen. PQR is opgericht in 1990, gevestigd in De Meern en telt ruim 0 medewerkers Verantwoordelijkheden Naam Eindverantwoordelijke Johan Miedema Verantwoordelijke stuurcyclus (KAM) Contactpersoon emissie-inventaris 2.3. Basisjaar Het basisjaar is Rapportageperiode Deze rapportage beschrijft de periode 1 januari 2017 t/m 31 december Verificatie De verificatie van de PQR organisatie heeft plaatsgevonden in augustus /17

5 3. Afbakening Conform de richtlijnen van de ISO norm dient de Organizational boundary te worden vastgesteld. Deze wordt hieronder schematisch weergegeven. De Organizational boundary beperkt zich tot de activiteiten die PQR B.V. in De Meern verricht, dus alles exclusief Managed Services en Medialab bv. Het streven is om de Managed Services activiteiten die in Amsterdam verricht worden in het volgende jaar wel op te nemen. Deze Managed Services activiteiten zijn in een afzonderlijke bv ondergebracht. Deze wordt in 2019 gefuseerd met PQR B.V Organogram 3.2. Organisatorische grenzen Rechtspersoon Als cloud integrator adviseert, levert én beheert PQR hybride cloudomgevingen. Met haar jarenlange kennis op het gebied van veilig en beheersbaar beschikbaar stellen van data, applicaties en werkplekken, inclusief bijbehorende managed services, transformeert PQR uw infrastructuur tot een stabiele en dynamische werkomgeving. PQR heeft diepgaande kennis van de verticale markten educatie, overheid, profit en zorg. Met onze klanten werken wij doelgericht, planmatig en deskundig aan het succes van morgen. PQR gelooft dat IT hét middel is voor organisaties om voorop te lopen in hun branche en hun ambities mogelijk te maken. Onze IT-professionals streven op een plezierige en verrassende manier, elke dag naar de hoogste kwaliteit producten, diensten en service voor hun klanten én hun eindgebruikers.naast aantoonbare referenties beschikt PQR over hoge partnerstatussen en certificeringen. PQR is Citrix Platinum Solution Advisor, Hewlett Packard Enterprise Platinum Partner, Microsoft Gold Partner, Nutanix Elite Partner, NVIDIA Elite Partner, Ivanti Platinum Partner en VMware Premier Partner.PQR is opgericht in 1990, gevestigd in De Meern en Amsterdam en telt ruim 160 medewerkers. PQR - Toonaangevend door IT Rijnzathe 7, 3454 PV De Meern CO2 Groep /17

6 Gunningsprojecten Prorail servers & storage Project Rijnzathe PV Utrecht Kantoor De Meern Vestiging Rijnzathe PV De Meern 3.3. Wijziging organisatie In deze paragraaf zijn veranderingen die worden veroorzaakt in de CO uitstoot weergegeven. Aan- of verkoop van bedrijven of onderdelen daarvan woorden hier vermeld. In de applicatie kunnen deze wijzigingen zijn opgenomen onder het kopje; "Wijziging organisatie". 2 Op Inhoud Periode Auteur Aangemaakt op Rechtspersoon Managed Services activiteiten toegevoegd aan PQR. Juridische fusie zal in 2019 plaatsvinden. Betrekking op de periode vanaf 1 januari 2017 t/m 31 december 2017 september : /17

7 4. Berekeningsmethodiek 4.1. Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren Deze periodieke rapportage is tot stand gekomen op basis van het reglement van de CO2-prestatieladder conform handboek 3.0 zoals gepubliceerd in juni 2015 door SKAO. De emissiefactoren conform het handboek 3.0 zijn geldig m.i.v. 1 januari De emissiefactoren zijn vastgesteld op basis van de website CO2emissiefactoren.nl, waarbij de wijzigingslijst van SKAO als leidend wordt beschouwd. Deze lijst is gelijktijdig gepubliceerd met handboek 3.0 waarin enerzijds de uitzonderingen bepaalt zijn t.o.v. een aantal emissiefactoren in vergelijking met CO2emissiefactoren.nl en anderzijds aangeeft of een factor wel dan niet met terugwerkende kracht in de tijd dient te worden doorgerekend Wijzigingen berekeningsmethodiek Op Inhoud Periode Auteur Aangemaakt op 4.3. Uitsluitingen Uitsluitingen zijn niet van toepassing Opname van CO2 Er is geen sprake van noemenswaardige opname van CO Biomassa Er is geen sprake is van het gebruik van biomassa /17

8 5. Emissies Onderstaand wordt de ontwikkeling van de emissie over de tijd weergegeven CO2-Footprint basisjaar CO2e ( ton) % 2.5% Scope 1: 668,15 ton Scope 2: 271,57 ton Scope 3:.064,73 ton 91.5% CO2e (ton) 2011 Scope 1 668,15 Scope 2 271,57 Scope 3.064,73 Totaal , CO2-footprint /17

9 CO2e (9.538 ton) % 2.8% Scope 1: 538,18 ton Scope 2: 270,17 ton Scope 3: 8.729,77 ton 91.5% CO2e (ton) 2017 Scope 1 538,18 Scope 2 270,17 Scope ,77 Totaal 9.538, Trend over de jaren scope 1 & 2 00 CO2e 750 ton Elektriciteit Leasewagens Verwarmen Vliegreizen Voorspelling CO2 Doelstelling CO2e /17

10 5.4. Doelstellingen Rechtspersoon Voor jaar Referentiejaar Effect Scope 1 Effect Scope % 0% ,5% -1% % -2% ,5% -3% % -4% ,5% -5% % -6% ,5% -7% % -8% ,5% -9% % -% 5.5. Voortgang reductiemaatregelen Rechtspersoon Maatregel: Verhuizen kantoren De Meern & Amsterdam Het streven is om uiterlijk in het eerste kwartaal van 2020 de kantoren in De Meern en Amsterdam samen te voegen en beide locaties te verhuizen naar een nieuwe locatie. In juni 2018 is gestart met het zoeken naar een geschikte locatie en in de loop van 2019 zal dit bekend moeten zijn. Met deze verhuizing is een aanzienlijke reductie in CO2 uitstoot voorzien voor de kantooromgevingen. Algemeen Naam Verhuizen kantoren De Meern & Amsterdam Verantwoordelijke Johan Miedema Registrator Meters Kantoor De Meern / Trein voor zakelijk reizen, Kantoor De Meern / Elektriciteitsverbruik, Kantoor De Meern / Koelen Details /17

11 Streefwaarde bereikt Streefdatum gerespecteerd Redenen Investering Beschikbare middelen Verbeteringen Begint op Percentage Referentiejaar % 2018 Taken Naam Toegewezen aan Streefdatum Voltooid Onderzoeken huisvestingsmogelijkheden Johan Miedema Maatregel: Zelf meer gebruik maken van clouddiensten (SaaS) Besluit is genomen om intern zoveel mogelijk het gebruik van Cloud diensten te stimuleren. Zal gefaseerd verlopen, voor exact is dit al gedaan. In de nabije toekomst ligt het in de bedoeling dit ook te doen voor IT office (zal in januari 2019 vervangen worden door Exact), Office 365 en andere applicaties die zich hiervoor lenen. Algemeen Naam Zelf meer gebruik maken van clouddiensten (SaaS) Verantwoordelijke Johan Miedema Registrator Meters Kantoor De Meern / Elektriciteitsverbruik Details Streefwaarde bereikt Streefdatum gerespecteerd Redenen Investering Beschikbare middelen Verbeteringen /17

12 Begint op Percentage Referentiejaar % 2017 Taken Naam Toegewezen aan Streefdatum Voltooid Implementeren Exact Johan Miedema Keuze maken nieuw ERP-pakket ter vervanging van IT-office Johan Miedema Ja Maatregel: Introductie Cloud 3.0 Energie-efficiente shared platform voor klanten waardoor geen gebruik meer hoeven te maken van eigen infrastructuur en daarmee de uitstoot van verkochte producten afneemt en invoorkomende gevallen hun eigen datacentres overbodig maakt. Nieuwe CTO is per jul-18 gestart met het opzetten van de Cloud 3.0 Algemeen Naam Introductie Cloud 3.0 Verantwoordelijke Ronald Schaap Registrator Meters Kantoor De Meern / Gebruik van verkochte producten Details Streefwaarde bereikt Streefdatum gerespecteerd Redenen Investering Beschikbare middelen Verbeteringen Begint op Percentage Referentiejaar % 2018 Taken Naam Toegewezen aan Streefdatum Voltooid Cloud 3.0 bouwen Ronald Schaap /17

13 Maatregel: CO2 compensatie door klanten (zoals vliegmaatschappijen ook doen) Onderzoeken of het mogelijk is om bij offertes de klanten de mogelijkheid te bieden om de CO2-uitstoot van het verbruik van het apparaat af te kopen. Algemeen Naam CO2 compensatie door klanten (zoals vliegmaatschappijen ook doen) Verantwoordelijke Marco Lesmeister Registrator Meters Kantoor De Meern / Gebruik van verkochte producten Details Streefwaarde bereikt Streefdatum gerespecteerd Redenen Investering Beschikbare middelen Verbeteringen Begint op Percentage Referentiejaar % 2018 Taken Naam Toegewezen aan Streefdatum Voltooid Onderzoeken bereidheid klanten voor dit concept Marco Lesmeister Maatregel: Huidige groene stroom voorzien van GVO certificaten Onderzoeken of de huidige groene stroom voorzien kan worden van GVO certificaten zodat de CO2 emissie hiervan daalt. Algemeen Naam Huidige groene stroom voorzien van GVO certificaten Verantwoordelijke Registrator Meters /17

14 Kantoor De Meern / Elektriciteitsverbruik Details Streefwaarde bereikt Streefdatum gerespecteerd Redenen Investering Beschikbare middelen Verbeteringen Begint op Percentage Referentiejaar % 2018 Taken Naam Toegewezen aan Streefdatum Voltooid Onderzoek GVO certificaten starten Maatregel: Plaatsen zonnepanelen Algemeen Naam Plaatsen zonnepanelen Verantwoordelijke Guy Schefman Registrator Meters Kantoor De Meern / Elektriciteitsverbruik Details Streefwaarde bereikt Streefdatum gerespecteerd Redenen Investering Beschikbare middelen Verbeteringen /17

15 Begint op Percentage Referentiejaar % 2016 Taken Naam Toegewezen aan Streefdatum Voltooid Besparing zonnepanelen beoordelen Plaatsen zonnepanelen Ronald Schaap Ja Pandeigenaar verzoeken om zonnepanelen te plaatsen Ronald Schaap Ja Maatregel: Nieuwe rijden Algemeen Naam Nieuwe rijden Verantwoordelijke Ronald Schaap Registrator Meters Kantoor De Meern / Dieselverbruik, Kantoor De Meern / Benzineverbruik Details Streefwaarde bereikt Streefdatum gerespecteerd Redenen Investering Beschikbare middelen Verbeteringen Begint op Percentage Referentiejaar % 2016 Taken Naam Toegewezen aan Streefdatum Voltooid Toolbox zuinig rijden rondsturen Ronald Schaap Ja Toolbox zuinig rijden rondsturen Ronald Schaap /17

16 5.6. Onzekerheden Op Inhoud Periode Auteur Aangemaakt op Vestiging Kantoor De Meern Meter Elektriciteitsverbruik Er zijn een aantal onzekerheden aan te wijzen die van invloed zijn op de nauwkeurigheid van de gerapporteerde CO2 uitstoot. De verbruikte elektra, gas en water wordt bepaald aan de hand van de eindafrekeningen van de leverancier. Hierdoor krijg men op zich een zeer exact beeld doch ziet men dit pas geruime tijd later, ongeveer 1½ jaar; De verbruikte elektra van de gezamenlijke ruimtes wordt middels een verdeelsleutel verdeeld over de verschillende huurders in het pand op basis van het aantal m2 dat zij in gebruik hebben. Door het gebruik van een verdeelsleutel kan een kleine afwijking ontstaan. ( PQR huurt 2391 / 4566 van het pand) Voor de bepaling van onze CO2 uitstoot is PQR afhankelijk van de facturen rapportages van derden eventuele fouten in deze facturen en of rapportages hebben invloed op de juistheid van de gerapporteerde CO2 uitstoot; Betrekking op de periode Altijd september :13 Vestiging Kantoor De Meern Meter Benzineverbruik Er zijn een aantal onzekerheden aan te wijzen die van invloed zijn op de nauwkeurigheid van de gerapporteerde CO2 uitstoot. Voor de bepaling van onze CO2 uitstoot is PQR afhankelijk van de facturen rapportages van derden eventuele fouten in deze facturen en of rapportages hebben invloed op de juistheid van de gerapporteerde CO2 uitstoot; Voor de berekening van de CO2 uitstoot per gereden kilometer is men afhankelijk van de opgave van de leasemaatschappijen die op hun beurt weer afhankelijk zijn van de kilometeropgave van de berijder bij zijn tankbeurten. Indien dit laatste niet consciëntieus gebeurt lijdt dit tot afwijkingen. Betrekking op de periode Altijd september :16 Vestiging Kantoor De Meern Meter Dieselverbruik Er zijn een aantal onzekerheden aan te wijzen die van invloed zijn op de nauwkeurigheid van de gerapporteerde CO2 uitstoot. Voor de bepaling van onze CO2 uitstoot is PQR afhankelijk van de facturen rapportages van derden eventuele fouten in deze facturen en of rapportages hebben invloed op de juistheid van de gerapporteerde CO2 uitstoot; Voor de berekening van de CO2 uitstoot per gereden kilometer is men afhankelijk van de opgave van de leasemaatschappijen die op hun beurt weer afhankelijk zijn van de kilometeropgave van de berijder bij zijn tankbeurten. Indien dit laatste niet consciëntieus gebeurt lijdt dit tot afwijkingen. Betrekking op de periode Altijd september :16 Vestiging Kantoor De Meern Meter Aardgasverbruik Voor de bepaling van onze CO2 uitstoot is PQR afhankelijk van de facturen rapportages van derden eventuele fouten in deze facturen en of rapportages hebben invloed op de juistheid van de gerapporteerde CO2 uitstoot; Betrekking op de periode Altijd september :17 Vestiging Kantoor De Meern Meter Gebruik van verkochte producten Berekening gedurende gebruik is bepaald op basis van een gemiddelde gebruiksduur van 4 jaar. Dit kan afwijken. De opgenomen scope 3 emissies n.a.v. verbruik van verkochte goederen is gebaseerd op het gebruik van grijze stroom door onze klanten. Echter, indien zij groene stroom gebruiken om de verkochte goederen te voeden heeft dit uiteraard invloed op PQR's scope 3 uitstoot. Betrekking op de periode Altijd september :19 Vestiging Kantoor De Meern Meter Desktops end of life End of life is sterk afhankelijk van de gebruikte componenten in de systemen. Hierin is een gemiddelde gehanteerd. Betrekking op de periode Altijd september :20 Vestiging Kantoor De Meern Meter Laptops end of life End of life is sterk afhankelijk van de gebruikte componenten in de systemen. Hierin is een gemiddelde gehanteerd. Betrekking op de periode Altijd september :21 Vestiging Kantoor De Meern Meter End of life verwerking van verkochte producten End of life is sterk afhankelijk van de gebruikte componenten in de systemen. Hierin is een gemiddelde gehanteerd. Betrekking op de periode Altijd september : /17

17 6. Initiatieven Rechtspersoon Naam Bibliotheken Startdatum Einddatum Top tien Deelname Onderwerp Resultaten Keteninitiatief PQR experience center CO In 2017 zijn er 211 bezoekers in het PEC geweest. Gesteld is dat het gevolg is dat 20% zal kiezen voor een cloudoplossing i.p.v. een on-premise oplossing. Hiermee wordt een CO2-reductie behaald van kg per klant. Uiteindelijk heeft dit in 2017 dus geleid tot tot een besparing van ,6 kg CO 2 Toelichting op groene ICT mogelijkheden. Zie document "PQR Keteninitiatief - PQR Experience Center" voor een volledige beschrijving van dit initiatief /17