MVO-Rapport 2016 Endress+Hauser voert een actief mvo-beleid, gericht op people, planet en profit.

Transcriptie

1 MVO-Rapport 2016 Endress+Hauser voert een actief mvo-beleid, gericht op people, planet en profit. Contact Endress+Hauser B.V. Nikkelstraat AJ Naarden Nederland Tel Fax info@nl.endress.com

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Maatschappelijk verantwoordelijk ondernemen People: de maatschappij Planet: de wereld om ons heen Profit: verantwoorde winst 4 2 Basisgegevens CO²-footprint Afbakening CO²-footprint Verantwoordelijkheden Basisjaar Rapportageperiode Verificatie 4 3 Ecovadis 4 4 Sustainability Report Key figures Sustainability Report Berekeningsmethodiek Conversiefactoren Onzekerheidsbepaling 7 6 CO²-footprint 8 7 Trendanalyse Trend per scope Trend scope Trend scope Trend scope Doelstellingen & reductie inspanningen Video conference room Go to meetings 11 2/11

3 1 Inleiding Endress+Hauser is in 1953 opgericht door Georg H. Endress en Ludwig Hauser. Sinds 1975 heeft de familie Endress het bedrijf in volledig eigendom. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zwitserland, Reinach. Endress+Hauser heeft 26 productiefaciliteiten in 12 landen en is in meer dan 125 landen vertegenwoordigd door eigen verkoopkantoren en vertegenwoordigers. Endress+Hauser is een leverancier van producten, solutions en services voor industriële procesmetingen en procesautomatisering. Endress+Hauser biedt uitgebreide meetoplossingen voor flow, niveau, druk, analyse, temperatuur, registratie en digitale communicatie vraagstukken in een breed scala van industrieën. Daarnaast biedt Endress+Hauser ook ondersteuning bij het optimaliseren van processen met betrekking tot de economische efficiëntie, veiligheid en bescherming van het milieu. Dit doet Endress+Hauser wereldwijd met toegewijde werknemers. 1.1 Maatschappelijk verantwoordelijk ondernemen Het beleid van Endress+Hauser rond maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) vormt een integraal deel van het totale ondernemingsbeleid en heeft als doel dit beleidsonderdeel vanuit de optiek van het MVO te omschrijven. De directie verklaart zich persoonlijk betrokken bij het ondernemingsbeleid ten aanzien van het MVO en accepteert volledig de eindverantwoordelijkheid van dit beleid People: de maatschappij Endress+Hauser voelt zich mede verantwoordelijk voor de samenleving. Daarom ligt onze focus op het welzijn van mensen, binnen en buiten ons bedrijf. Dit is o.a. vastgelegd in het algemene Endress+Hauser beleid wereldwijd en ook in onze gedragscode. Deze gedragscode hoort bij het arbeidscontract dat door iedere medewerker van Endress+Hauser is ondertekend. In onze gedragscode staat hoe zij in onze commerciële omgeving zich zullen gedragen ten aanzien van bijvoorbeeld de omgang met klanten, interne en externe relaties, concurrentie, integriteit, privacy, veiligheid en gezondheid, discriminatie, kinderarbeid, religie, intimidatie, e.d. In een breder perspectief gezien doneert Endress+Hauser jaarlijks aan afwisselende maatschappelijke goede doelen, zoals Kika, Cliniclowns, de lokale voedselbank, Alpe d Huzes, KWF Kankerfonds. Ook geven wij incidenteel een bedrag aan internationale rampenfondsen zoals bijvoorbeeld voor de tsunami in Japan Planet: de wereld om ons heen In het beleid van Endress+Hauser staat de impact die Endress+Hauser op de aarde heeft centraal. De belangrijkste elementen daarvan zijn het verantwoord gebruik, verbruik en hergebruik van grondstoffen en het minimaliseren van milieuschadelijke afvalstoffen. Bij onze productiecentra conformeren we ons niet alleen aan de wettelijke richtlijnen maar richt Endress+Hauser zich, uit verantwoordelijkheidsgevoel naar onze klanten en de maatschappij, ook proactief op de preventie van negatieve invloeden op onze leefomgeving. Endress+Hauser geeft van de meeste producten en transportmethoden de CO²-Footprint af. Een illustratie van hoe Endress+Hauser haar positie ten opzichte van duurzaamheid heeft genomen is het kantoor dat in 2011 is gebouwd in Naarden. Bij de bouw is, zoveel als economisch verantwoord, gebruik gemaakt van duurzame materialen en bouwprocessen. Voor de klimaatbeheersing is het gebouw voorzien van warmtepompen en warmte terugwinunits. Verder heeft het gebouw een A+ energielabel gekregen en er wordt alleen groene stroom gebruikt. Bovendien nemen gecertificeerde afvalscheidings- en recyclebedrijven onze afvalstoffen in. 3/11

4 1.1.3 Profit: verantwoorde winst De producten en totaaloplossingen van Endress+Hauser behoren tot de allerbeste op de markt. Onze klanten passen ze in hun processen vrijwel allemaal toe bij beveiliging, regeling, kwaliteitscontrole en kwaliteitsborging. Daarnaast levert Endress+Hauser software en diensten, gericht op het optimaal laten functioneren en kostenefficiënt in stand houden van soortgelijke producten. Endress+Hauser levert totaaloplossingen voor energiemeting en management, hiermee direct bijdragend aan de vermindering van de CO²-footprint van onze klanten. De behaalde, en nog te behalen successen van Endress+Hauser, zijn ook direct in verband te brengen met meer veilige en verbeterde processen van onze klanten en dragen daarmee bij aan ons aller welzijn. 2 Basisgegevens CO²-footprint De basisgegevens van de CO²-footprint is opgebouwd met behulp van gegevens die verzameld zijn uit leveranciersrapportages, facturen van leveranciers en uit de administratie van de Nederlandse vestiging van Endress+Hauser, hierna als Endress+Hauser B.V. genoemd. 2.1 Afbakening CO²-footprint De CO²-footprint omvat alleen de emissies over het jaar 2016 van de Nederlandse vestiging van Endress+Hauser. 2.2 Verantwoordelijkheden De eindverantwoording van dit rapport berust bij de directie van Endress+Hauser B.V. 2.3 Basisjaar Het basisjaar is Rapportageperiode Dit rapport heeft een reikwijdte van 1 januari 2016 t/m 31 december Verificatie De CO²-footprint van Endress+Hauser B.V. is niet extern gecertificeerd. Er is bewust door de directie gekozen om lokaal geen certificeringen aan te vragen bij instanties die deze certificeringen faciliteren. Endress+Hauser wordt al op concern niveau gecertificeerd door Ecovadis, het afgegeven certificaat kunt u vinden in de bijlage. 3 Ecovadis Ecovadis beschikt over een samenwerkingsplatform waar bedrijven toegang hebben tot de milieu- en sociale prestatie van hun leveranciers op een wereldwijde basis. 4/11

5 Endress+Hauser is geïdentificeerd als Silver met betrekking tot onze aanpak en ontwikkeling van MVO. Om deze erkenning te bereiken, moet een bedrijf een totale score van hebben. Het Ecovadis Certificaat is als bijlage toegevoegd in dit document. 4 Sustainability Report Het sustainability report is een integraal onderdeel van het annual report van Endress+Hauser Group. Onderwerpen als Corporate culture en Social responsibility worden beschreven in het sustainability report. Het annual report 2016, welke op onze website te vinden is, kunt u voor inzage raadplegen. 5/11

6 4.1 Key figures Sustainability Report /11

7 5 Berekeningsmethodiek De berekeningsmethodiek voor de CO²-footprint is gebaseerd op de The Greenhouse Gas Protocol. 5.1 Conversiefactoren De emissiefactoren zijn vastgesteld op basis van de factoren die vermeld staan op de website van CO2emissiefactoren.nl. 5.2 Onzekerheidsbepaling Op basis van de in de tabel per scope weergegeven informatie, mag aangenomen worden dat de totale CO²footprint, zoals weergegeven, een beperkte mate van zekerheid geeft over de juistheid en volledigheid van de gerapporteerde CO²-emissie. 7/11

8 6 CO²-footprint Scope 3 55,56 8% CO2-footprint 2015 Scope 2 94,36 14% Scope 1 538,52 78% Scope 3 51,34 8% CO2-footprint 2016 Scope 2 113,53 16% Scope 1 527,76 76% 8/11

9 7 Trendanalyse Endress+Hauser B.V. ziet een kleine stijging van 4,29 ton CO²-emissies in 2016 op totaal niveau. Opgemerkt moet worden dat dit ontstaat door de groei van de gemiddelde FTE per jaar. De groei bedraagt in ,7 FTE gemiddeld. Wanneer de totale CO²-emissies gedeeld wordt door de gemiddelde FTE per jaar, is er een reductie van de CO²emissies in 2016 gerealiseerd ten opzichte van het jaar In 2015 bedroeg de emissies 4,83 ton per FTE en in ,67 ton per FTE. Dit is een reductie van 0,16 ton per FTE. 9/11

10 7.1 Trend per scope The Greenhouse Gas Protocol bestaat uit 3 scopes namelijk scope 1 directe, scope 2 indirecte en scope 3 indirecte up-/downstream emissies. Door het gebruik van deze berekeningsmethodiek is het mogelijk om de trends omtrent CO²-emissies vanuit je eigen organisatie te volgen Trend scope 1 Directe emissie bij Endress+Hauser B.V. is het brandstofverbruik van het leasewagenpark. Endress+Hauser B.V. heeft circa 90 leasecontracten per 31/12/2016 actief lopen. Leaseauto s worden alleen toegekend wanneer de werkzaamheden die bij een functie horen dit vereist. Endress+Hauser B.V. is van mening dat een leaseauto geen beloning is, maar een hulpmiddel om je werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Endress+Hauser B.V. toetst daarom ook per werknemer met een leaseauto of het privégebruik niet buiten proportioneel is. Een belangrijke factor voor trendontwikkeling omtrent leaseauto s is natuurlijke de fiscale regels voor de privébijtellingauto. De komst van hybride- en elektrische auto s heeft er voor gezorgd dat in de afgelopen jaren de berekeningsmethodiek en de bijtellingspercentages gewijzigd zijn. Medewerkers zijn hierdoor gaan kijken naar fiscaalvoordelige mogelijkheden, wanneer zij een nieuwe leaseauto mogen uitkiezen. Endress+Hauser B.V. geeft de medewerker hier een ruime keuze in, mits er aan de voorwaarden gehouden wordt welke vastgelegd is in de bedrijfsautoregeling van Endress+Hauser B.V Trend scope 2 Indirecte emissie bij Endress+Hauser B.V. betreft het energieverbruik in en rondom het kantoor in Naarden. Het kantoor in Naarden is bij de aanbouw voorzien van een warmte- en koudeopslagsysteem. Geothermische energie is een duurzame vorm van energie besparen. Geothermische energie draagt bij aan besparing van fossiele brandstoffen en verminderd de CO²-emisies. Ten opzichte van 2015 is het energieverbruik met 19,17 ton CO²-emisies gestegen. Dit heeft voornamelijk te maken met het toename van de gemiddelde aantal FTE s in Trend scope 3 Indirecte emissie up-/downstream bij Endress+Hauser B.V. ontstaan door de reiskilometers die gerealiseerd worden door zakelijke kilometers met privéauto s en zakelijke vliegreizen van de medewerkers van Endress+Hauser B.V. Endress+Hauser B.V. heeft een aantal medewerkers die voornamelijk internationaal opereren voor diverse vestigingen binnen de Endress+Hauser Group, zij maken dan ook merendeels intercontinentale vluchten. De baten en lasten van deze groep medewerkers worden dan ook naar rato verdeeld over alle vestigen binnen de Endress+Hauser Group. Voor de CO²-footprint zijn de reisvluchten van deze groep medewerkers geïsoleerd en is alleen het aandeel van Endress+Hauser B.V. hierin opgenomen. De regionale en Europese vliegreizen, welke gerealiseerd worden door de medewerkers van Endress+Hauser B.V., zijn grotendeels vluchten naar het hoofdkantoor van Endress+Hauser welke gevestigd is in Zwitserland Bazel. 10/11

11 8 Doelstellingen & reductie inspanningen Endress+Hauser heeft voor de komende jaren een project opgestart om het digitale werken binnen de Endress+Hauser Group te verbeteren. Betere software die er voor gaat zorgen dat de communicatieafstanden aanzienlijk binnen het concern verbeterd. 8.1 Video conference room Om de communicatieafstand te verkleinen tussen collega s die vanaf diverse locaties in de wereld samen moeten werken, heeft Endress+Hauser speciale video conference rooms om te overleggen. Medewerkers hoeven hierdoor geen verre afstanden af te leggen. Dit zorgt voor een aanzienlijke kostenbesparing en tevens wordt hiermee gelijk de CO²-emissies verminderd. Endress+Hauser B.V. heeft zelf ook een speciale video conference room die regelmatig gebruikt wordt door collega s die internationaal werkzaam zijn. 8.2 Go to meetings Om snel informatie te delen met een grote aantal collega s, maakt Endress+Hauser gebruik van Go to meetings. Deze meetings kunnen vergeleken worden met webinars. Medewerkers kunnen inloggen op een speciaal ingerichte web omgeving van Endress+Hauser. Door deze manier van werken, hoeven zij niet meer naar elkaar toe te reizen om te kunnen overleggen, vergaderen of presentaties bij te wonen. Go to meetings helpen aanzienlijk met het besparen van brandstofkosten en het reduceren van CO²-emissies in scope 1. Scope 1 is voor Endress+Hauser B.V. de scope waar de meest emissies uit voortvloeien. 11/11