TOERNOOIREGLEMENT INTERNATIONAL WEST FRIES OPEN 2019

Transcriptie

1 TOERNOOIREGLEMENT INTERNATIONAL WEST FRIES OPEN 2019 Dit toernooireglement is opgemaakt, besproken en goedgekeurd door alle leden van de organisatie van het West-Fries Open Darts, d.d. 08 november Hoorn, 08 november 2018 Namens de organisatie; Toernooi Directeur C. Smit Penningmeester W. Visser Secretaris H. van Dijk Vrijwilligers Coördinator P. Schoone Hoofd wedstrijdleiding D. Broersma Hoofd beveiliging, EHBO en Verkeer P. Steenhagen 1

2 ARTIKEL 1. ALGEMEEN West-Fries Open Darts (hierna te noemen W.F.O.D) Zal jaarlijks minimaal eenmaal het International West- Fries Open Darts Toernooi terug laten keren. De naam kan wijzigen door een eventuele hoofdsponsor. ARTIKEL 2. VOORWAARDE VOOR DEELNAME. a. Het W.F.O.D is voor iedereen, amateur of professioneel, ongeacht lidmaatschap van andere dartsbonden of verenigingen. b. Spelers die zijn uitgesloten voor de Winmau World Masters en/of Lakeside Professional Championships kunnen niet deelnemen aan het singletoernooi. De W.F.O.D. is een WDF en BDO geregistreerd evenement. c. Deelname aan het W.F.O.D. is rechtsgeldig na het voldoen van de verplichte inschrijfgelden. d. Uitzondering is voor buitenlandse spelers, deze mogen op de dag zelf alleen in euro`s het inschrijfgeld voldoen. Deze dienen zich wel te hebben aangemeld. Bij het niet verschijnen van deze spelers zal de speler wel voor de gemaakte kosten verantwoordelijk gehouden. ARTIKEL 3. INSCHRIJVINGEN VOOR KOPPELTOERNOOI EN ZATERDAGAVOND a. Deelnemers kunnen tot 30 minuten voor aanvang van het toernooi inschrijven, mits het maximaal aantal is bereikt bij de des betreffende wedstrijdtafel of op de daarvoor aangegeven balie. Men dient dan het inschrijfgeld direct te voldoen. b. Deelnemers dienen zich te melden aan de wedstrijdtafel, ruim voor het toernooi start. Dit geldt ook voor de deelnemers die zich middels voorinschrijving hebben ingeschreven. Wanneer men zich meldt na de starttijd van het toernooi, wordt de deelnemer(s) uitgesloten van deelname. c. Deelnemers kunnen zich niet telefonisch aanmelden. 2

3 ARTIKEL 3.A. INSCHRIJVINGEN VOOR JEUGD WDF RANKING EN SINGLE SENIOREN BDO RANKING`S a. Deelnemers kunnen alleen via de website inschrijven. De sluiting van inschrijving is vastgesteld op de volgende datum: Zondag 10 maart tot uur Er is geen mogelijkheid na passeren van deze datum, of op de dag van het toernooi zelf, je nog voor de genoemde onderdelen aan te melden. b. De deelnemer/ster dient op tijd aanwezig te zijn op de dag van toernooi. Bij het niet op tijd komen opdagen heeft de organisatie het recht de wedstrijd te annuleren en de niet opgekomen deelnemer bij te laat verschijnen als verliezer te noteren en direct uit het betreffende onderdeel verwijderen. c. De deelnemer/ster zal dan ook van de overige onderdelen waarvoor hij of zij is ingeschreven worden verwijderd. Er zal in geen geval dan inschrijfgelden worden vergoed. d. Deelnemers hebben minimaal 30 minuten voor aanvangstijd van het toernooi om zich aan te melden en dienen de spelerskaart dan te hebben opgehaald. Hiervoor zal een aparte tafel worden geplaatst. e. Deelnemers die zich hebben aangemeld en uit niet EU landen komen hebben de gelegenheid om de inschrijfgelden aan de tafel in euro`s te voldoen. Andere valuta wordt niet geaccepteerd, de deelnemer blijft echter wel verantwoordelijk voor de gemaakte kosten en deze dient dan alsnog te worden voldaan. De speler(ster) zal hier ook wettelijk op worden aangesproken. f. Deelnemers aan het jeugdtoernooi moeten jonger zijn dan 18 jaar op de dag van het evenement. Dit houdt in dat zij geboren moeten zijn op 16 maart 2001 of later. Deelnemers die vóór het evenement 18 jaar of ouder zijn, dienen te participeren in het seniorentoernooi op de zondag. Dat geldt voor iedereen die is geboren op voor of op 17 maart Jongens en meisjes die 16 of 17 jaar oud zijn mogen aan het seniorentoernooi deelnemen welke op de zondag staat gepland. ARTIKEL 3.B. INSCHRIJVINGEN VOOR PARADARTS EN SPECIALS a. Deze toernooien worden georganiseerd voor spelers met een lichamelijke of verstandelijke handicap. b. Om deel te nemen aan de toernooien dient men onder een van de gestelde criteria te vallen uit van de WDDA (World Disability Darts Association). Twijfel je of je onder de gestelde criteria valt? Neem dan even contact op met het West-Fries Open Darts. c. Spelers moeten aan kunnen tonen dat zij aan deze criteria voldoen. d. Spelers mogen kiezen of ze op een bord gooien waar de bull op 1.37 cm hangt of dat ze gooien op de reguliere hoogte van 1.73 cm. e. Het kledingvoorschrift is niet van toepassing voor mindervaliden. f. Er zijn mooie bekers en geldprijzen te winnen! Neem voor vragen contact op met de organisatie van het West-Fries Open Darts via 3

4 Artikel 4. Wedstrijd en spelregels. a. Ten aanzien van de wedstrijd en spelregels gelden de officiële regels gesteld door de BDO/WDF en Nederlandse Darts Bond. b. Op de vrijdag is een open koppel toernooi waarvoor geen verplicht lidmaatschap nodig is van welke bond dan ook. c. Voor het Single toernooi voor de jeugd op zondag middag, en de senioren (heren en dames) op zaterdag en zondag overdag zal het directe knock-out systeem worden gespeeld. d. Het is niet toegestaan om te roken en/of (alcohol) te drinken bij de wedstrijdbanen in de zaal. Bij het negeren van dit verbod volgt een waarschuwing; bij de tweede overtreding wordt de betrokkene onherroepelijk uit het toernooi genomen en uit de accommodatie verwijderd. Deze persoon zal dan in het gehele verdere weekend niet worden toegelaten. ARTIKEL 5. TOERNOOIREGELS. a. Het W.F.O.D kent een onderverdeling in een Koppeltoernooi (heren en dames gescheiden), Heren en Dames single toernooi, een zaterdagavond toernooi, een paradarts en specials toernooi en een Jeugdtoernooi. ARTIKEL 6. VERPLICHTINGEN SPELERS VRIJDAG AVOND EN ZATERDAG AVOND. a. Na oproepen door de toernooileiding dienen spelers zich naar de aangegeven baan te begeven. De eerstgenoemde haalt het pouleblaadje of wedstrijdbriefje op. Komt een speler niet naar de baan, dan neemt men het pouleblaadje of wedstrijdbriefje mee naar de wedstrijdtafel die de bewuste speler zal omroepen. Komt de speler dan nog niet naar de baan, wordt hij nogmaals omgeroepen met de mededeling dat de speler direct naar de baan moet. Gebeurd dit niet, dan zal de speler uit het toernooi gehaald. Deze regel is voor het koppel als single toernooi van toepassing. b. De eerste partijen dienen op aangeven van de wedstrijdleiding te worden geschreven door de door de wedstrijdleiding genoemde deelnemer/ster. In geval van poulesysteem door een speler uit de desbetreffende poule volgens het aangegeven schema op de poule brief. c. Na afloop dient de winnaar de uitslag terstond en correct mee te delen aan de toernooileiding. De toernooileiding zal de uitslag overnemen die is ingevuld door de schrijver/ster op het wedstrijdformulier. Dit dient door de winnaar te zijn gecontroleerd. Als hier in fouten zijn gemaakt is de wedstrijdleiding hiervoor niet verantwoordelijk en kan deze niet meer worden gecorrigeerd. Dit geldt tevens voor de ingeleverde poulebrief. d. De winnaar is verantwoordelijk voor het correct schrijven van de eerstvolgende partij op de baan waar zijn/haar of hun wedstrijd is gespeeld. Tot anders wordt gemeld door de wedstrijdleiding. 4

5 e. Wanneer het schrijven aan een ander wordt overgedragen, dient de betrokkene dit met vermelding van de naam van de vervangende schrijver door te geven aan de toernooileiding. Als deze echter niet op tijd bij de baan is en op deze wijze het toernooi belemmert van doorgang zal de winnaar(s) die de vervanger heeft geregeld alsnog uit het toernooi worden genomen. f. Indien een speler(ster)/koppel zijn haar of hun plicht verzaakt door niet te schrijven, of zich onbetamelijk gedraagt ten opzichte van de toernooileider(s) of andere spelers/sters, wordt de speler/ster of koppel per direct uit het toernooi genomen. g. Als een speler zich niet aan de voorschriften houdt conform het wedstrijdreglement dan is de hoofd van de wedstrijdleiding in overleg met de organisatie gemachtigd de betreffende speler uit het lopende toernooi alsmede te weigeren voor de komende toernooien gedurende dit weekend. De organisatie is vervolgens niet verplicht het betaald inschrijfgeld retour te betalen. h. De winnaar van de wedstrijd dient zelf het wedstrijdbriefje terug te brengen naar de wedstrijdtafel. i. Spelers/sters jonger dan 16 jaar dienen onder begeleiding van een volwassen persoon zijn. De organisatie heeft het recht hier gedurende het toernooi navraag te doen. j. De beschikbaar gestelde prijs ten aanzien van de eerste gegooide 9 darter, zal alleen gelden als deze wordt gegooid tijdens wedstrijden die plaats vinden op het podium. k. Voor de finalewedstrijden gespeeld op het podium dient men zich aan de algemene kledingsvoorschriften te houden van de NDB. Er zullen voor de wedstrijden die niet op het podium worden gespeeld geen voorschriften zijn, echter zijn voetbalshirts verboden. l. Spelers/sters welke de finale hebben gehaald en op het podium spelen worden verplicht vanuit de organisatie met maximaal 3 sponsornamen op het podium verschijnen. Deze zullen voor aanvang hiervan worden aangeleverd. De speler dient deze correct op te houden. Houdt men zich niet aan deze regel kan men geweigerd worden en daarmee het prijzengeld niet in ontvangst nemen. ARTIKEL 7. VERPLICHTINGEN SPELERS VOOR DE GERANKENDE ONDERDELEN. a. De winnaar is verantwoordelijk voor het correct schrijven van de eerstvolgende partij op de baan waar zijn/haar of hun wedstrijd is gespeeld. Tot anders wordt gemeld door de wedstrijdleiding. b. Wanneer het schrijven aan een ander wordt overgedragen, dient de betrokkene dit met vermelding van de naam van de vervangende schrijver door te geven aan de toernooileiding. Als deze echter niet op tijd bij de baan is en op deze wijze het toernooi belemmert van doorgang zal de winnaar(s) die de vervanger heeft geregeld alsnog uit het toernooi worden genomen. c. Indien een speler(ster)/koppel zijn haar of hun plicht verzaakt door niet te schrijven, of zich onbetamelijk gedraagt ten opzichte van de toernooileider(s) of andere spelers/sters, wordt de speler/ster of koppel per direct uit het toernooi genomen. d. Als een speler zich niet aan de voorschriften houdt conform het wedstrijdreglement dan is de hoofd van de wedstrijdleiding in overleg met de organisatie gemachtigd de betreffende speler uit het 5

6 lopende toernooi alsmede te weigeren voor de komende toernooien gedurende dit weekend. De organisatie is vervolgens niet verplicht het betaald inschrijfgeld retour te betalen. e. De winnaar van de wedstrijd dient zelf het wedstrijdbriefje terug te brengen naar de wedstrijdtafel. f. De schorsingen t.a.v. de toernooien kunnen geplaatst worden op de website en zullen aan de NDB, BDO en DWF worden door gestuurd. g. De beschikbaar gestelde prijs ten aanzien van de eerste gegooide 9 darter, zal alleen gelden als deze wordt gegooid tijdens wedstrijden die plaats vinden op het podium. h. Voor de finalewedstrijden gespeeld op het podium dient men zich aan de algemene kledingsvoorschriften te houden van de NDB. Er zullen voor de wedstrijden die niet op het podium worden gespeeld geen voorschriften zijn, echter zijn voetbalshirts of shirts van clubs verboden. i. Spelers/sters welke de finale hebben gehaald en op het podium spelen worden verplicht vanuit de organisatie met maximaal 3 sponsornamen op het podium verschijnen. Deze zullen voor aanvang hiervan worden aangeleverd. De speler dient deze correct op te houden. Houdt men zich niet aan deze regel kan men geweigerd worden en daarmee het prijzengeld niet in ontvangst nemen. j. Spelers/sters welke volgens de seeding van de BDO in de top 10 staan zullen zich kunnen melden bij de ingang en hebben de mogelijkheid tot het betreden van het vipgedeelte. Deze viptoegang is persoonlijk en overdracht hiervan zal inhouden tot het intrekken van de toegang tot deze ruimte. ARTIKEL 8. SPELTYPEN. Koppel Toernooi a. De spelvorm is zoals hieronder is gemeld, open start, dubbel finish. Tot een later te bepalend maximumaantal koppels zal met een poule worden gespeeld. Er is bij het starten in poules geen verliezersronde. Bij een groter aantal koppels dan later zal worden bepaald wordt direct Knock out gespeeld. Er zal dan wel een verliezersronde zijn. Voor de verliezersronde is alleen in dit format prijzengeld beschikbaar. Dit zal vlak voor aanvang van de start van het toernooi worden bekendgemaakt. Het toernooiformat en programma is onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. 6

7 b. Voor aanvang van de wedstrijd wordt gegooid voor de bull. Bij het gooien van de bull wordt eerst gegooid door de eerstgenoemde op het wedstrijdformulier. Van beide koppels gooit 1 speler. Indien beide spelers even ver van de bull, dan wel een enkele of dubbele bull hebben gegooid dient te worden overgegooid, met dien verstande dat het andere lid van de koppel gooit en het koppel dat bij de vorige poging als tweede gooide, nu als eerste dient te beginnen. c. Wanneer er een beslissende en laatste leg gegooid moet worden, hoeft er niet opnieuw voor de bull gegooid te worden. d. Indien er eerst in poulesysteem wordt gespeeld dient de nummer 1 op het poulebriefje van de poulewedstrijden ervoor te zorgen dat deze na het spelen van de laatste wedstrijd zo snel mogelijk bij de wedstrijdtafel wordt gebracht. De betreffende koppels dienen zelf goed te controleren of de standen goed zijn ingevuld en na inlevering van het poulebriefje kan er geen wijziging meer worden door gegeven. De stand op het poulebriefje dient volledig zijn. Bij onvolledig ingevulde briefjes wordt de gehele poule uit het toernooi genomen. e. Tijdens de knock-out fase dient de eerstgenoemde het briefje direct op te halen na oproep. En de winnaar dient het briefje direct na de wedstrijd in te leveren bij de wedstrijdtafel. Als het wedstrijdbriefje is ingeleverd is deze onherroepelijk en kan er geen wijziging meer worden door gegeven. De winnaar dient dus zelf het te controleren. Single toernooi jongens en meisjes heren en dames a. De spelvorm is zoals hieronder is gemeld, open start, dubbel finish. Tot een later te bepalend maximumaantal koppels zal met een poule worden gespeeld. Er is bij het starten in poules geen verliezersronde. b. Bij een groter aantal jeugd deelnemers dan later zal worden bepaald wordt direct Knock out gespeeld. Er zal dan wel een verliezersronde zijn. Voor de verliezersronde is alleen in dit format prijzengeld beschikbaar. Dit zal vlak voor aanvang van de start van het toernooi worden bekendgemaakt. Junioren jongens Meisjes Start 501, best of 5 legs Start 501, best of 3 legs Vanaf k wartfinale 501, best of 5 legs Vanaf laatste , best of 5 legs 1. Finale 501, best of 7 legs Finale 501, best of 5 legs 7

8 Mens Singles Ladies Single Start 501, best of 5 legs 501, best of 5 legs L64 501, best of 7 legs 501, best of 5 legs L16 501, best of 7 legs 501, best of 7 legs Quarterfinals 501, best of 9 legs 501, best of 7 legs Semi-finals Final 501, best of 3 sets, best of 5 legs 501, best of 5 sets, best of 5 legs 501, best of 7 legs 501, best of 9 legs 2. b. Het toernooiformat en programma is onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. c. Voor aanvang van de wedstrijd wordt gegooid voor de bull. Bij het gooien van de bull wordt eerst gegooid door de eerstgenoemde op het wedstrijdformulier. Vervolgens gooit speler nummer 2 op het wedstrijdformulier. Degene die het dichtst bij de bull heeft gegooid mag de leg beginnen. Indien beide spelers even ver van de bull, dan wel een enkele of dubbele bull hebben gegooid dient te worden overgegooid, met dien verstande dat de speler die bij de vorige poging als tweede gooide, nu als eerste dient te beginnen. d. Wanneer er een beslissende en laatste leg gegooid moet worden, hoeft er niet opnieuw voor de bull gegooid te worden. e. Tijdens de knock-out fase dient de eerstgenoemde het briefje direct op te halen na oproep. De winnaar dient het briefje direct na de wedstrijd in te leveren bij de wedstrijdtafel. Als het wedstrijdbriefje is ingeleverd is deze onherroepelijk en kan er geen wijziging meer worden door gegeven. De winnaar dient dus zelf het te controleren. Taak schrijver/scheidsrechter. a. De scheidsrechter let op het correct houden aan de werpafstand. Indien een speler zich na één waarschuwing niet aan de officiële werpafstand houdt, kan de scheidsrechter de worp ongeldig verklaren. Deze worp mag niet worden overgespeeld. Hierop is geen beroep mogelijk. b. Tijdens het werpen blijft de scheidsrechter onbeweeglijk staan. Hij mag geen aanwijzingen geven. c. Slechts op verzoek van de speler die aan de beurt is, mag de scheidsrechter mededelen hoeveel punten gescoord zijn met een of meerdere darts. d. De score mag pas geschreven worden nadat de speler zijn drie darts heeft geworpen. e. Er is op de behaalde score geen beroep mogelijk nadat de darts uit het dartsbord zijn verwijderd of nadat de volgende speler zijn eerste dart geworpen heeft. f. Het is de schrijver/ster niet toegestaan te eten of drinken tijdens het schrijven van de wedstrijd. g. Het is de schrijver/ster of scheidsrechter niet toegestaan zwaar onder invloed van alcohol of drugs een wedstrijd te schrijven of over te nemen. h. In onvoorziene omstandigheden kan de schrijver contact opnemen met de wedstrijdleiding. 8

9 Artikel 9. Doping en Drugs Doping en drugs wordt niet getolereerd. Tijdens het evenement kunt u dan ook worden gecontroleerd op het gebruik hiervan. De deelnemer/ster dient hier volledig aan mee te werken. Indien wordt vastgesteld dat er doping of drugs is gebruikt zal de betrokkene direct uit het toernooi worden genomen en vervallen alle gewonnen prijzengelden. ARTIKEL 10. WET VAN PRIVACY. Elke deelnemer gaat automatisch akkoord met de door de organisatie opgestelde AVG-verklaring en geeft hiermee ook toestemming voor het maken van foto`s videomateriaal of voor het gebruik van foto`s op de website Facebook Twitter en Instagram. Als een deelnemer(ster) hier niet mee akkoord gaat dient deze dit schriftelijk zelf aan te geven vooraf aan het toernooi. Deelnemers welke zijn ingeschreven mogen ook worden gebruikt voor reclamedoeleinden, mits anders is aangegeven. Indien deelnemers zich nog niet hebben ingeschreven dient de organisatie hier een ondertekenende verklaring voor te vragen welke dan binnen 24 na aanvraag te worden ondertekend en retour te zijn naar de stichting. Deze verklaring is dan geldig 15 maart Al het beeldmateriaal (foto of film) welke is gemaakt voor 1 mei 2018 is eveneens voor de stichting vrij te gebruiken voor alle vormen van promotie voor de stichting. Hierop kan geen beroep worden gedaan. De verklaring ziet er als volgt uit. Niet toestaan van Beeld en video materiaal AVG 2019/2020 <NAAM PERSOON> > geeft hiermee geen toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal voor promotiedoeleinden voor de stichting West-Fries Darts. Met het ondertekenen van deze verklaring verklaar ik, <NAAM>: 1. Dat ik geen toestemming geef voor het gebruik van materiaal van film en foto welke in opdracht voor het West- Fries Darts wordt gebruikt. 2. Dat het hierbij gaat om gebruik voor; poster, Flyer, vlaggen, website, facebook, twitter en Instagram. 3. Dat dit ook voor promotiemateriaal. 4. Dat deze verklaring geldig is voor de duur van 1 jaar na dagtekening van deze verklaring. 5. Dat ik de stichting hiervoor niet zal aanspreken en/of verantwoordelijk kan houden als derde alsnog foto of video materiaal gebruikt zal maken; 9

10 Naam:. Handtekening:. Datum:.. LET OP: Als ondergetekende op het moment van tekenen jonger is dan 16 jaar moet deze verklaring ook door een ouder of voogd ondertekent te worden. Naam ouder/voogd Handtekening ouder/voogd ARTIKEL 10. PRIJZEN. a. De prijzen zullen per toernooi bestaan uit voor afgestelde geldbedragen. Dit is verschillend voor alle onderdelen. b. Ook zal de organisatie ervoor proberen te zorgen dat er voor de eerste 9 darter die gegooid wordt tijdens een wedstrijd op het podium, in het single toernooi, een speciale prijs beschikbaar is. c. De prijzen die gewonnen zijn op een van beide toernooien dienen door de deelnemer zelf afgehaald te worden. De gewonnen prijs dient dezélfde dag te worden opgehaald. Wordt de prijs niet op de dag van het toernooi afgehaald, dan zal deze prijs komen te vervallen. De winnaar kan hier dan geen aanspraak op maken. d. De prijzengelden tot en met 250,00 zullen contant worden uitgekeerd. Alle bedragen hierboven worden per bank overgeboekt. e. Winnaars dienen de prijs zelf bij de wedstrijdtafel op te halen en indien van toepassing zal de wedstrijdleiding de winnaar(s) door sturen naar een speciaal kantoor waar de overboeking zal worden verricht. f. De winnaar dient te tekenen voor ontvangst. Bij niet tekenen zal men de enveloppe ook niet ontvangen. Er dient dus eerst getekend te worden waarnaar de winnaar de enveloppe opent bij de wedstrijd tafel en controleert of het bedrag in de enveloppe zit welke de winnaar rechtsgeldig heeft gewonnen. Mocht hier een verschil in zijn zal de organisatie dit aanvullen bij de wedstrijdtafel. Wordt van deze procedure afgeweken en de enveloppe niet bij de wedstrijdleiding aan de tafel geopend kan de organisatie hier geen garantie op geven. De organisatie zal hier dan geen vergoeding of aanvulling in doen. g. Op ieder onderdeel van het toernooi kan men naast de geldprijzen strijden om de wisselbokaal in zowel het koppel, heren en dames toernooi. De toernooiwinnaars mogen deze wisselbokaal in hun bezit houden tot aan het volgende toernooi. De naam van de winnaar zal gegraveerd worden op de plaat op de voet van de wisselbokaal. Hij/zij dient alle juiste gegevens achter te laten aan de wedstrijdleiding zodat deze voor aanvang van het volgend toernooi de wisselbokaal terug kan 10

11 worden gehaald/gebracht. Mocht iemand de wisselbokaal 3 maal achter elkaar totaal winnen, mag hij/zij of het koppel de bokaal houden. ARTIKEL 11. SLOTBEPALINGEN. a. De Organisatie kan besluiten tot een wijziging in prijzen en/of aantallen geplaatste spelers en zal dit altijd doen voorafgaand aan het toernooi bekend maken. b. In situaties waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van het W.F.O.D tijdens de toernooien, de toernooileiding voor ad-hoc problemen. c. Dit reglement is vastgesteld op 01 augustus d. In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie of wedstrijdleiding. 11