Informatiebulletin. Sallandse Carnavalsoptocht Raalte 2018

Transcriptie

1 Informatiebulletin Sallandse Carnavalsoptocht Raalte 2018

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Reglement van deelname... 3 A. Categorieën... 3 B. Carnavaleske voorstelling... 3 C. Afmetingen... 3 D. Veiligheid... 3 E. Aansprakelijkheid en Verzekering Regels m.b.t. de optocht... 5 A. Datum en tijdstip van de optocht... 5 B. Volgnummer & Startkaart... 5 C. Diskwalificatie en/of uitsluiting vóór of tijdens op de optocht Jurering... 6 A. Beoordeling... 6 B. Jury... 6 C. Carnavalsverenigingen... 6 D. Prinsenwagens... 6 E. Muziekkorpsen Geinprijs Prijzengeld Kinderoptocht Contactadres Carnavalsroute Toegangswegen Aanmelding... 9 Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin

3 1. Inleiding In 2018 wordt de Grote Sallandse Carnavalsoptocht georganiseerd. Dit informatiebulletin is samengesteld, om te vertellen hoe het één en ander in zijn werk gaat. We verzoeken jullie het bulletin goed door te lezen, voordat er gestart wordt met het maken een voorstelling. Zo kunnen we voorkomen dat er in een later stadium problemen ontstaan. Wij wensen jullie veel plezier tijdens het maken van de attractie en het meedoen tijdens de optocht. 2. Reglement van deelname A. Categorieën U kunt met een carnavaleske voorstelling uitkomen in de volgende categorieën: 1. Wagens 5. Kleine groepen (2-10 personen inclusief bestuurder)* 2. Prinsenwagens 6. Eén of tweelingen* 3. Grote groepen (> 10 personen)* 7. muziekkorpsen 4. Junioren wagens/grote groepen* (14 jaar t/m 20 jaar) * U mag gebruik maken van een wagen (voertuig). Deze wagen mag echter niet langer zijn dan 5 meter en breder zijn dan 3 meter. Voor de rest gelden de eisen zoals weergegeven onder punt 2C Afmetingen. Indien hieraan niet wordt voldaan wordt de voorstelling in de categorie wagens ingedeeld. B. Carnavaleske voorstelling De voorstelling welke door de deelnemer wordt uitgebeeld tijdens de optocht dient een duidelijk carnavalesk karakter te dragen. De voorstelling mag geen merk- of naamreclame bevatten van bedrijven of instellingen. De op het voertuig aanwezige merk- en typeaanduiding behoeven niet te worden verwijderd. Indien gebruik wordt gemaakt van een trekkend voertuig/tractor dient deze versierd te zijn. C. Afmetingen Bij wagens en combinaties van voertuigen dienen de afmetingen binnen redelijke grenzen te blijven. Hierbij dienen de volgende (maximale) afmetingen in acht te worden genomen: Lengte trekkend voertuig Lengte van de wagen/voorstelling Breedte Doorrijhoogte Vrije ruimte* 5 meter 10 meter 3,5 meter 5,5 meter 0,3 meter * de minimale ruimte tussen wegdek en onderkant voertuig. De optochtcommissie kan haar goedkeuring geven aan afwijkende afmetingen van wagens. Het trekkend voertuig dient in redelijke verhouding te staan tot de voorstelling. Met het oog op de veiligheid en presentatie tijdens de optocht verdient dit punt aandacht. D. Veiligheid De constructie van wagens en combinaties van voertuigen moeten zowel voor de deelnemers als het publiek veilig zijn. Het is niet toegestaan snoep en/of andere harde voorwerpen vanaf de wagens in het publiek te gooien. Slechts confetti (dus geen papier uit een versnipperaar) is toegestaan. Bestuurders van motorvoertuigen mogen tijdens de optocht geen gebruik maken van alcoholische dranken, dit geldt dit jaar ook voor alle overige deelnemers, zie verder hoofdstuk 4 Jurering. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin

4 E. Aansprakelijkheid en Verzekering De Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan deelnemers en derden ontstaan tijdens voorbereiding en deelname aan de optocht. Bij letsel van deelnemers en/of derden, alsmede schade aan voertuigen en eigendommen van deelnemers en derden is in principe de deelnemer zelf of de organisatie waartoe de deelnemer behoort aansprakelijk. Motorvoertuigen welke deelnemen aan de optocht moeten volgens bestaande wettelijke verplichte bepalingen ten minste zijn verzekerd voor het risico van aansprakelijkheid (WA). De optochtcommissie van Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" kan de deelnemer nader bewijs vragen, in hoeverre is voldaan aan de wettelijke verzekeringsplicht van motorvoertuigen. Indien Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" door niet voorziene omstandigheden of overmacht besluit de optocht niet door te laten gaan, acht zij zich niet aansprakelijk voor enig nadeel of schade geleden door de deelnemers. Voor Carnavalsvereniging "De Stoppelkaters" is het niet mogelijk collectief het risico van deelname aan deze optocht te verzekeren. Wij adviseren U als deelnemer het volgende: Voertuigen welke een verzekering hebben voor aansprakelijkheid (WA) geven niet in alle gevallen dekking voor deelname aan optochten. Het is derhalve noodzakelijk bij de tussenpersoon of verzekeraar na te gaan of dit risico is medeverzekerd, of dat hiervoor tijdens de optocht dekking kan worden verleend. Bij landbouwtrekkers is het optochtrisico als zodanig niet gedekt, maar verzekeraars zijn in veel gevallen na melding bij de tussenpersoon of verzekeraar bereid het risico voor de betreffende dag van de optocht inclusief aan en afvoer mee te verzekeren. Soms kan hiervoor een klein bedrag aan premie worden gevraagd. Is een verzekeraar van het betreffende voertuig niet bereid het optochtrisico te verzekeren, dan dient voor dit voertuig door de deelnemer of de organisatie of vereniging waartoe deze behoort een aparte verzekering te worden gesloten. Deelnemers in groepsverband en individuele deelnemers zonder motorvoertuigen, welke schade of letsel aan derden veroorzaken, zijn in principe persoonlijk aansprakelijk, soms kan een beroep worden gedaan op de persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering (AVP) of een aansprakelijkheidsverzekering van de vereniging of organisatie welke zich als deelnemer aan de optocht heeft ingeschreven. Alaafpolis voor deelnemers carnavalsoptochten: Indien een trekker, auto of vrachtauto WA is verzekerd kan men in de meeste gevallen volstaan, door bij de tussenpersoon of verzekeraar melding te maken van deelname aan de optocht. Dit extra risico wordt door de meeste verzekeraars geaccepteerd, waarvoor in de meeste gevallen geen premie zal worden gevraagd. Is een voertuig niet verzekerd, dan bieden de meeste reguliere maatschappijen hiervoor wel een mogelijkheid om het betreffende voertuig of combinatie daarvan te verzekeren voor deelname aan de optocht. Indien het niet mogelijk is bij een reguliere verzekeraar het risico te verzekeren, dan kan men terecht bij Verzekeringsmaatschappij RIALTO. Deze verzekeraar verzekert bijzondere risico s van motorrijtuigen. Deze verzekering kan middels iedere tussenpersoon of assurantiekantoor worden gesloten. In een persbericht in de vakliteratuur voor het verzekeringsbedrijf schrijven zij hierover het volgende: Rialto, verzekeraar van bijzondere(motorrijtuigen) risico s, biedt ook dit jaar weer een speciale verzekering voor praalwagens. De voorwaarden zijn vergemakkelijkt, zo meldt de maatschappij. Zij vraagt alleen nog om een aanvraagformulier, opgave van de ingangs en einddatum (inclusief de bijbehorende tijden), de route van de carnavalsoptocht en het kenteken/chassisnummer van de praalwagen. Dat laatste kan een probleem opleveren. Indien van geen van beide aanwezig zelf een kenmerk inslaan zo luidt de oplossing. Rialto verzekert het WA-risico tot 1 mln, waarbij 250,00 voor eigen risico is. Voor een personenauto moet dan 29,00 worden betaald als deze een dag verzekerd is en voor een vrachtauto of tractor 62,00. Wordt het voertuig twee tot zes dagen verzekert, dan wordt de premie verdubbeld. De bijkomende poliskosten zijn 15,00 de assurantiebelasting 7 %. Er is een mogelijkheid om alle voertuigen van een optocht op een polis te zetten. bron; Assurantiemagazine 20 febr Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin

5 3. Regels m.b.t. de optocht A. Datum en tijdstip van de optocht De Sallandse Carnavalsoptocht 2018 zal plaatsvinden op zondag 11 Februari Hierbij zijn onderstaande regels van toepassing. De optocht start om uur. De deelnemers dienen met hun voorstelling uiterlijk uur aanwezig te zijn. Tijdens het opstellen, trekken en ontbinden van de optocht dient u zich te voegen naar de orders van de Optochtcommissie (herkenbaar aan de rode jas) en de Politie. De opstelling zal plaatsvinden vanaf de Heesweg ter hoogte van Kluszon. Het centrale meldpunt is bij de Autobedrijf Oving (Overkampsweg 27). De opstellingsstraat dient u te benaderen zoals deze staat aangegeven onder punt 10 Toegangswegen. Daar vindt u medewerkers van de Optochtcommissie of van de Stichting Raalter Evenementen Beveiliging (herkenbaar aan de blauwe uniformen) die u verdere aanwijzingen zullen geven. Hier wordt uw startkaart gestempeld zodat de optochtcommissie weet dat u aanwezig bent. (een beschrijving met de toegangswegen vind u achter in dit informatiebulletin). Uw opstellingsplaats is gemarkeerd met uw volgnummer op de straat. De ontbinding van de optocht zal plaatsvinden op een nog nader te bepalen plaats in het parcours. De prijsuitreiking voor alle categorieën deelnemers zal plaatsvinden omstreeks uur in de residentie De Leeren Lampe gelegen aan de Almelosestraat in Raalte. De uitbetaling vindt alleen plaats op vertoon van een afgestempelde startkaart. Volgnummers zijn eenmalig en behoeven dus niet meer te worden ingeleverd. Let op: alle betrokkenen, dus ook de bestuurders van de voertuigen, dienen carnavalesk verkleed te zijn gaan. Neem voorgaande punten goed in acht, dit bevordert een goed en plezierig verloop van de optocht. Bij voorbaat onze dank. B. Volgnummer & Startkaart Het volgnummer en de startkaart worden u, in de week voor de optocht door de Optochtcommissie verstrekt (1 exemplaar bij inschrijving). De volgnummers dienen op een duidelijk zichtbare plaats aan de voorstelling bevestigd te worden. Dit geldt voor alle deelnemers in elk der categorieën. De startkaart is het bewijs van deelname aan de optocht. Deze dient u te laten afstempelen vóór aanvang van de optocht bij het centrale meldpunt bij Autogarage Oving aan de Overkampsweg. De startkaart is het bewijs van deelname. Op vertoon van een afgestempelde startkaart uitkering van het prijzengeld. Prijzengeld af te halen na de prijsuitreiking tot ca. 1 uur na de prijsuitreiking in de residentie De Leeren Lampe. C. Diskwalificatie en/of uitsluiting vóór of tijdens op de optocht. De Optochtcommissie is te allen tijde bevoegd om, op basis van de carnavaleske en technische kwaliteit van de voorstelling, deelnemers uit te sluiten en/of te diskwalificeren voor uitkering van het prijzengeld. Vóór aanvang van de optocht, maar ook bij calamiteiten tijdens de optocht, kan zij dergelijke beslissingen nemen. De deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor aanmelding in de juiste categorie. Als blijkt dat er niet aan de juiste voorwaarden voor de betreffende categorie wordt voldaan, is zij te allen tijde bevoegd de voorstelling in een andere categorie te plaatsen. Voor reclameobjecten dient u altijd tijdig contact op te nemen met de Optochtcommissie, omdat hiervoor speciale richtlijnen gelden. Deelnemende wagens worden van te voren bezocht en gekeurd op o.a. de technische kwaliteit en de veiligheidseisen. Indien de deelnemende voorstelling niet voldoet aan de voorschriften, kan men nog tot aanvang van de optocht van deelname worden uitgesloten. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin

6 4. Jurering A. Beoordeling Tijdens de opstelling dienen de deelnemers er rekening mee te houden, dat de jury in de gelegenheid is uw voorstelling te beoordelen. U kunt dan zelf, indien gewenst, toelichting geven. Tevens zal er gejureerd worden op diverse plaatsen tijdens de optocht. Blijf als groep bij elkaar, dit komt de presentatie ten goede. Werk mee aan een vlotte doorgang van de optocht. De jury neemt in haar beoordeling de hieronder beschreven punten mee: 1. Kleuren/afwerking deze categorie is met name van toepassing bij de wagens. 2. Kleding 3. Idee / uitbeelding 4. Originaliteit / actualiteit 5. (Inter)actie / presentatie 6. Techniek (enkel van toepassing op de categorie wagens ) Let op! Het zichtbaar gebruik maken van drank tijdens de optocht leidt te allen tijde tot diskwalificatie. Bij diskwalificatie wordt géén prijzengeld uitgekeerd. Een eventuele diskwalificatie is immer ter discretie van de Optochtcommissie, de juryleden en/of de Politie. Tip: zorg dat jullie tijdens de optocht het onderlinge verband behouden. Dit geldt speciaal voor de wagens die vergezeld gaan van een groep mensen. Houdt u aan de regels, waardoor een vlotte voortgang van de optocht wordt gewaarborgd. Deelnemers die zich niet aan de regels houden, kunnen door de jury lager worden gewaardeerd. B. Jury De jury is samengesteld uit dames en heren afkomstig uit Raalte en omgeving. Wij zorgen dat er een gezonde balans is in de vertegenwoordiging uit de verschillende buurtdorpen. Vanuit de Optochtcommissie wordt de jury begeleid door Anique Zetzema en Nicolien Haarman. De uitslag van de jury is bindend en daar kan niet over worden gecorrespondeerd. C. Carnavalsverenigingen Carnavalsverenigingen die met hun Prinsenwagens wensen deel te nemen zijn van harte welkom. Wij willen echter een beroep doen op uw aller carnavalsgezindheid en betrokkenheid door u te vragen een wagen, groep of een-/tweeling mee te brengen naar Raalte. Deze voorstelling dingt uiteraard wel mee naar de prijzen. Wij menen dat de prijzengelden dit mogelijk maken en het komt ten goede aan de leefbaarheid van ons aller Carnaval in Salland. D. Prinsenwagens Ten overvloede delen wij u mede dat Prinsenwagens deelnemen buiten mededinging. Zij ontvangen dan ook geen prijzengeld. Let op! Indien gebruik wordt gemaakt van een trekkend voertuig/tractor dient deze ook versierd te zijn. Grote tractoren dienen de banden afgedekt te hebben. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin

7 E. Muziekkorpsen Muziekverenigingen die wensen deel te nemen zijn van harte welkom, mits ze met een carnavaleske uitstraling deelnemen. Muziekkorpsen worden niet beoordeeld door de jury, maar ontvangen een deelnamebijdrage. Het maximale aantal deelnemende korpsen is bepaald op 4, vol is vol. 5. Geinprijs Teneinde het element humor in de optocht te stimuleren is in 1989 de Geinprijs ingesteld. Deze prijs wordt toegekend aan diegene(n) die tijdens de optocht opvallend uitmunten door hun humor in de voorstelling en de omgang met het publiek. Deze prijs mag in zijn carnavaleske hoedanigheid dan ook gezien worden als de Ereprijs der Ereprijzen. De Geinprijs wordt echter alleen toegekend wanneer er werkelijk sprake is van een uitmuntende voorstelling door een individu. Het maakt dus niet uit of er alleen, met een groep of met een wagen wordt meegedaan. Wij wensen u veel succes bij uw pogingen tot het behalen van de Geinprijs 2018! 6. Prijzengeld U kunt uitkomen in één der vijf categorieën. Er wordt onderscheid gemaakt tussen grote groepen (meer dan 10 personen) en kleine groepen (meer dan twee t/m 10 personen). Prijzen worden uitgekeerd in de categorie wagens, grote groep (10 of meer personen), junior grote groep/wagens, kleine groep (minder dan 10 personen) en een-/tweeling. Muziekkorpsen krijgen een deelnamebijdrage uitgekeerd. Het prijzengeld voor de diverse categorieën luidt als volgt: 1. Wagens 2. Grote Groepen (>10) 3. Junioren wagens/grote groepen 1e prijs 1.050,00 1e prijs 520,00 1 e prijs 150,00 2e prijs 825,00 2e prijs 440,00 2 e prijs 100,00 3e prijs 600,00 3e prijs 390,00 3 e prijs 50,00 4e prijs 500,00 4e prijs 250,00 5e prijs 440,00 5e prijs 195,00 6e prijs 390,00 6e prijs 140,00 7e prijs 280,00 7e prijs 110,00 8e prijs 230,00 8e prijs 85,00 9e prijs 170,00 overige 50,00 10e prijs 140,00 11e prijs 115,00 Overige 50,00 4. kleine groepen (>2<10) 5. Een tweelingen 1e prijs 275,00 1e prijs 140,00 2e prijs 220,00 2e prijs 110,00 3e prijs 165,00 3e prijs 85,00 4e prijs 110,00 Overige 30,00 5e prijs 85,00 Overige 40,00 Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin

8 Iedere deelnemer heeft altijd een minimale prijs (zie de bedragen aangeduid met de term overige in bovenstaande tabellen). De hierboven vermelde prijzen kunnen in elk der categorieën meerdere keren uitgereikt worden. Dit betekent dat er dus meerdere eerste, tweede, etc. prijzen kunnen vallen bij een gelijk benodigd puntentotaal. Voor de deelnemer met het hoogste puntentotaal in een categorie is naast het prijzengeld tevens de ereprijs beschikbaar in de vorm van een wisselbeker met herinneringsbeker. De wisselbeker mag worden gehouden, indien deze gedurende drie achtereenvolgende jaren óf vijf maal in totaal wordt gewonnen. 7. Kinderoptocht Algemeen Speciaal voor de kinderen onder ons is er de kinderoptocht op zaterdagmiddag 10 februari Deze optocht zal van start gaan vanaf de Grote Markt en wel om uur. In verband met de jurering dienen deelnemers om uur aanwezig te zijn. Zie verder onze website; - blok kinderoptocht. Vermeld dient te worden dat deze optocht alleen toegankelijk is voor kinderen van 0 14 jaar. Ouders en begeleiders van kinderen zijn natuurlijk ook van harte welkom om mee te lopen. 8. Contactadres Secretariaat: optochtcommissie@stoppelkaters.nl Telefoon: Door uw opgave als deelnemer aan de Sallandse Carnavalsoptocht verklaart u zich akkoord met de richtlijnen van carnavalsvereniging De Stöppelkaters In het geval dat de optocht geen doorgang kan vinden vanwege onvoorziene omstandigheden, kan de Optochtcommissie geen enkele aansprakelijkheid voor enig nadeel van de deelnemers aanvaarden. 9. Carnavalsroute 2018 De route is als volgt: Almelosestraat Kanaalstraat Oost Botermakerstraat Schapenstraat Schoolstraat Varkensmarkt Kerkstraat Westdorplaan Munstersestraat De Plas Grote Markt Marktstraat Kortestraat Brugstraat. De route gaat nu voor hotel de Zwaan langs! 10. Toegangswegen Let op de aanwijzingen m.b.t. de opstelstraten en centraal meldpunt bij Autogarage Oving (geel gearceerd op onderstaande kaart). Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin

9 Raalte Volg de Klipperweg en sla op de kruising linksaf naar de Boeierstraat. Volg de rondweg, deze gaat over in de Barkstraat. Sla bij de t-splitsing rechtsaf richting de Heesweg tot je aan de linkerkant het Centrale Aanmeldpunt ziet. Zwolle/Heino Op kruispunt Bos (N35, Heinoseweg / N348, Nieuwe Deventerweg) rechtdoor richting Nijverdal. Op de T- splitsing met de N348 rechtdoor en bij de eerst volgende kruising rechtsaf. Zie nu instructies Raalte. Nijverdal N35, Nijverdalseweg volgen tot eerste afslag Raalte. Zie nu instructies Raalte. Ommen Aan einde N348, Ommerweg, linksaf. Op de volgende kruising rechtsaf. Zie nu instructies Raalte. Deventer/Holten N348, Nieuwe Deventerweg op de rotonde voor Raalte, 1 e afslag richting de Overkampsweg. Aan het einde van de rondweg bevindt zich aan de linkerkant het Centrale Aanmeldpunt. 11. Aanmelding Aanmelding dient te geschieden via internet: Op verzoek kunt u zich ook met behulp van een inschrijfformulier, dat u kunt aanvragen bij het secretariaat, opgeven. Let op: de uiterste datum voor opgave via internet/ met het opgaveformulier is dit jaar vastgesteld op zondag 28 januari Dit geldt voor alle categorieën! WEES OP TIJD, TE LATE AANMELDING KAN UITSLUITING VAN DEELNAME TOT GEVOLG HEBBEN. Carnavalsvereniging De Stöppelkaters informatiebulletin