Register verwerkingen KNSA. CRM/Relatiebeheer

Transcriptie

1 Register verwerkingen KNSA CRM/Relatiebeheer Verwerkingsactiviteit ën Welke gegevens? Doel Grondslag Delen met Ja/ Ledenadministratie/ Naam en voorletters schietvereniging schutters Roepnaam Verzending bondstijdschrift Schietsport Titel Printen KNSA-licenties s Verzending o.a. uitnodiging wedstrijden en opleidingen Ranking Toevoegen kenmerken aan personen Geboorteplaats Artikelendepot Registreren onderscheidingen bij SV Soort lid Kopie verlof of VOG Contributief/niet-contributief Functie bij vereniging Reden van afmelding Geroyeerd ja/nee Overleden ja/nee Abonnementen Onderscheiding ja/nee Soort onderscheiding Ledenadministratie/ Verenigingsnaam KNSA schietverenigingen Gebruikmaking 'Mijn KNSA' Bestuurders Factureren Postadres Verzenden Nieuwsbrief Bezoekadres Verzenden informatie KNSA

2 Abonnement Schietsport/Vademecum Collectieve Aansprakelijkheidsverzekering Wapengroepen Toevoegen kenmerken aan SV Basiscertificering Certificering (basis en eerste kroon) Uittreksel KvK Artikelendepot Oprichtingsdatum Statuten Huishoudelijk reglement Abonnementen Website Leden schietvereniging Verzekeringen/diensten Abonnement bondstijdschrift Leden schietverenigingen Keuze papier/digitaal Verzending abonnementsfactuur Schietsport Geabonneerden Verzending bondstijdschrift Relatienummer App Schietsport Naam en voorletters Abonnement Vademecum Schietverenigingen Naam en voorletters Verzending Vademecum Leden schietverenigingen Verzending abonnementsfactuur Geabonneerden Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Schietverenigingen Naam bestuurder Verenigingsbestuurders Handtekening Verenigingsnaam Jaarrekening SV Jaarverslag SV Collectiviteit BUMA/SENA Schietverenigingen Verenigingsnaam Naam bestuurder Accommodatieadres Statutaire vestigingsplaats Handtekening Nieuwsbrief Alle schietverenigingen Alle bestuurders Alle commissieleden Alle personeelsleden Afsluiten verzekering Gebruikmaking van de collectiviteit ten behoeve van het gebruiken van beeld en geluid op de vereniging Verzending Nieuwsbrief Financiële administratie Aanvraag van het abonnement Verzoek van schietvereniging (aanvraagformulier) Wettelijke auteursrechtelijke verplichting Communicatie Ja, Joh. Enschede Amsterdam en E-publisher. Ja, assurantie tussenpersoon en verzekeraar Ja, Mailchimp Ja, SENA/BUMA

3 Verwerkingsactiviteit ën Welke gegevens? Doel Grondslag Delen met Ja/ Banken Bankrekeningnummer schutters Verwerking crediteuren en debiteuren Ja, met bankier 7 jaar Inkoopfacturen Bankrekeningnummer SV Verkoopfacturen Bankrekeningnummers niet Declaraties Kas KNSA gerelateerde bedrijven Naw-gegevens schutters Memoriaal Naw-gegevens SV Naw-gegevens niet KNSA gerelateerde bedrijven s Omschrijvingen declarant Omschrijvingen factuur Bedragen Functie personeel Overheid subsidies of licentienummer Handtekeningen Salarissen Bankgegevens Naw-gegevens Loon bedragen Premies Dienstjaren Personeelsnummer Functie Salarisschaal Overige salarisgegevens Uitbetalen van de salarissen Wedstrijdorganisatie Dienstverband personeel Ja, met salarisadministratiekantoor 7 jaar Verwerkingsactiviteit ën Welke gegevens? Doel Grondslag Delen met Ja/ Registreren van deelnemers aan wedstrijden en competities Deelnemen aan wedstrijden en competities schietvereniging, de en het KNSA Schiet- en

4 Registreren van Ranking Register van kampioenen Registreren van recordhouders Register van klasseringen Registreren van behalen Vaardigheidskruis Naam Wapengroepen Scores Schietsportvereniging Datum en plaats wedstrijd Schietsportvereniging Datum en plaats wedstrijd District Klasse-indeling Naam Aantal keer proef behaald Ranglijst verzameling uitslagen wedstrijden Registreren van beste sportschutter in enige discipline en categorie Registreren van beste prestatie per categorie per discipline ooit Per discipline en categorie registreren van het prestatieniveau van sportschutters Registreren van diegenen die de proef voor het Vaardigheidskruis heeft afgelegd met positief resultaat schietvereniging, de en het KNSA Schiet- en Topsport Verwerkingsactiviteit ën Welke gegevens? Doel Grondslag Delen met Ja/ Deelname aan wedstrijden en trainingen Topsporters en coaches Nationale Selecties Wedstrijddeelname Ja, namelijk: Roepnaam Kleding Nationale Selectie en NOC*NSF Doorlopend gedurende de deelname aan het

5 Munitie deelname aan een ISSF Aanvraag visa topsportprogramma IOC Hotel reserveringen Ministerie van s Vliegtickets VWS Schietsport Politie (BW) Dieet Mediapublicaties Leden KNSAvereningen Afmetingen (wapen)koffers Gewicht (wapen) koffers Reisbureau Frequent-flyer nummer ESC Visumgegevens UIPM Vluchtgegevens MLAIC ISSF-nummer KMar Wapengegevens Ambassades Sponsoren Ranking Media Paspoort Social media Pasfoto Uitslagen Kledingmaten Verwerkingsactiviteit ën Welke gegevens? Doel Grondslag Delen met Ja/ Register van deelnemers aan opleidingen en cursussen Registreren van Kaderlicentiehouders Beroep Bestuursfunctie Soort behaald diploma Opleidingen Organisatie van opleidingen, cursussen en bijscholingen Overzicht van diegenen die een diploma hebben behaald en over een kaderlicentie beschikken Behoefte van individuele sportschutter en/of bij aangesloten verenigingen Kaderlicentieregeling KNSA Topsportprogramma Gedurende geldigheid kaderlicentie