UP4S te Deventer. Jaarverslag KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo EUR

Transcriptie

1 UP4S te Deventer Jaarverslag KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

2 Inhoudsopgave 1. Algemene informatie Algemeen Koor Capaciteitsopbouw onderwijs- en projectorganisatie Opdracht Jaarverslag Balans per 31 december STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER ALGEMENE TOELICHTING TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS EN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN BIJLAGEN KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

3 1. Algemene informatie 1. Algemeen De stichting heeft als doel: het ondersteunen, bevorderen en/of opnieuw tot ontwikkeling brengen van het primaire en secundaire onderwijs in de Republiek Oeganda en het verbeteren van de sociaal maatschappelijke situatie aldaar, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven in het stichtingenregister onder nummer Koor In 2009 en 2011 is het kinderkoor van de basisschool uit Uganda overgekomen naar Nederland voor een tournee. Het doel hiervan was promotie van stichting UP4S, het vinden van nieuwe sponsors en geld inzamelen voor diverse bouwactiviteiten, waaronder een eetzaal voor de basisschool en de bouw van de middelbare school. In verband met de positieve ervaringen die met de tournees in 2009 en 2011 zijn opgedaan is besloten om het koor in 2013 opnieuw over te laten komen naar Nederland. Het doel van de tournee is goeddeels gelijk aan dat van 2009 en 2011, alleen is er nu met name geld ingezameld voor de bouw van een eetzaal voor de middelbare school. Het koor, bestaande uit 19 kinderen en 3 volwassen begeleiders, heeft een tournee door Nederland gemaakt van 7 mei tot 9 juli Het koor heeft opgetreden op een groot aantal basis- en middelbare scholen en in kerken door het hele land. Ook zijn er optredens geweest in theaters, op straat, in verzorgingstehuizen e.d. De tournee is afgesloten met een optreden op het jaarlijkse Afrikafestival in Hertme (Overijssel). In december 2012 zijn er al kosten gemaakt voor de training van het koor en voor het opnemen van een CD en een DVD. 3. Capaciteitsopbouw onderwijs- en projectorganisatie In 2012 en de eerste helft van 2013 hebben twee Nederlanders (Kiomi van Dijk en Machiel Kuipers) gewerkt op het project in Oeganda. Kiomi is bevoegd leerkracht voor de basisschool en heeft een aantal jaren ervaring in Nederland. Machiel is afgestudeerd aan de TU, richting technische bedrijfskunde. Hij heeft enkele jaren ervaring bij een internationaal bedrijf in Nederland. Voor hun inbreng op het project, waarbij een kwalitatieve verbetering op zowel onderwijskundig als organisatorisch gebied wordt gerealiseerd, hebben zij een (beperkte) financiële vergoeding ontvangen. De inzet van Kiomi en Machiel is in dit jaarverslag beschreven als een project gericht op de capaciteitsopbouw van de onderwijs- en projectorganisatie. Hiervoor heeft UP4S in 2012 een bijdrage van Impulsis ontvangen van 6.000,=. De doelstelling van het project is het realiseren van een kwalitatieve verbetering op onderwijskundig en organisatorisch gebied van ons project in Oeganda. De looptijd van het project is van 1 januari 2012 tot 1 juli 2013, dus een periode van 18 maanden. 3 KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

4 Vanaf 1 juli 2013 is de taak van Machiel Kuipers overgenomen door een andere Nederlander, Chris Johnson. Hij heeft in 2012 stage gelopen op ons project, in het kader van zijn opleiding lichamelijke opvoeding. Na voltooiing van zijn opleiding in juni 2013 is hij, tegen een lokaal salaris, op ons project in Oeganda gaan werken als projectmanager. Hij vormt daarbij een brug tussen het Oegandese project en het Nederlandse bestuur. Hij richt zich met name op de (verbetering van de) organisatorische kwaliteit van het project. Verbetering van de onderwijskundige kwaliteit van ons project betreft met name: - een duidelijke kindgerichte methode van les geven, aan te tonen door didactische vaardigheden; - een in gebruik zijnd lokaal voor spelend leren ( free activity room ); - ruimte voor sport en spel in het lesprogramma; - het opzetten van een (eenvoudig) leerling volgsysteem. Verbetering van de organisatorische kwaliteit van het project door: - periodieke en duidelijke inhoudelijke verantwoording naar het bestuur van Up4s in Nederland, in de vorm van s met foto s, schetsen e.d.; - periodieke financiële verantwoording van de werkzaamheden waarbij de werkzaamheden worden gecontroleerd door een onafhankelijke derde; - opvangen en begeleiden van stagiaires, vrijwilligers en (buitenlandse) bezoekers op het project; - informeren van sponsors en andere geïnteresseerden in het werk van Up4s door middel van het bijhouden van de website, de facebookpagina, nieuwsbrieven en s. 4. Opdracht Door het bestuur van UP4S te Deventer is opdracht gegeven tot het samenstellen van een jaarverslag voor 2013 aan KIM Deventer B.V. te Deventer. Dit verslag geeft de financiële situatie per 31 december 2013 weer alsmede de staat van baten en lasten over de periode van 1 januari tot en met 31 december KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

5 2. Jaarverslag 2.1 Balans per 31 december ACTIVA VASTE ACTIVA MATERIELE VASTE ACTIVA Activa Uganda VLOTTENDE ACTIVA LIQUIDE MIDDELEN KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

6 PASSIVA KAPITAAL VLOTTENDE PASSIVA KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

7 2.2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Opbrengsten/inkomsten Donaties/giften Sponsors Inkomsten Uganda Totaal baten Uitgaven/kosten Kosten Uganda Salarissen Bijscholingsproject Project capaciteitsopbouw Lesmateriaal Eten & drinken Schooluniformen en schoenen Huur woonruimte personeel Overige kosten Afschrijvingen Totaal kosten Uganda Incidentele kosten Koor Totaal Overige kosten Uitgaven Nederland Totaal Totaal lasten Netto Resultaat uit normale activiteiten Rentebaten Incidentele baten Totaal Netto Resultaat KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

8 2.3 ALGEMENE TOELICHTING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET JAARVERSLAG Het jaarverslag is opgesteld naar de grondslag van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA EN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Materiële vaste activa: De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde, verminderd met lineair berekende afschrijvingen gebaseerd op de geschatte economische levensduur. De afschrijvingen bedragen een percentage van de aanschaffingswaarde, zoals nader gespecificeerd in de toelichting op de balans. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikname. Resultaat: Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengsten en de kosten hiervan over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten: Onder opbrengsten wordt verstaan de omzet van de in het verslagjaar geleverde diensten en activiteiten. Up4s is een ANBI-instelling zodat er geen sprake is van belastingheffing. Lasten: De kosten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben. 8 KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

9 2.4 TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS EN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN BALANS ACTIEF Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa in 2013 is als volgt weer te geven: Investering Boekwaarde per 1 januari Investeringen Desinvesteringen -- Afschrijvingen boekjaar Boekwaarde per 31 december ========= Cumulatieve afschrijvingen per 31 december ========= De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende afschrijvingspercentages over de aanschaffingswaarde: Jaarlijks % Gebouwen en terreinen i 3 Watertank 5 Inventaris 10 Boeken/lesmateriaal 20 1 Voor gebouwen en terreinen geldt een restwaarde van 10% 9 KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

10 Liquide middelen De liquide middelen zijn als volgt samengesteld Bankrekening Uganda Bankrekening (ING) Nederland Overlopende activa BALANS PASSIEF Kapitaal Stand per 1 januari Bij: resultaat Stand per 31 december ======= ======== Vlottende Passiva Overlopende passiva Totaal ======= ======== 10 KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

11 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten Nederland Opbrengsten/inkomsten Sponsors Maandelijks Jaarlijks Totaal sponsors Donaties/giften Bedrijven Kerken Scholen Fondsen Subsidies Overig Totaal donaties/giften Uganda Schoolgeld Kidsgear Schoolgeld Hoys Totaal ontvangsten Uganda KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

12 Lasten Uganda Salarissen Leerkrachten Overig personeel Bijscholing leerkrachten Overige kosten Totaal salarissen Lesmateriaal Boeken / schoolbenodigdheden Overig Totaal lesmateriaal Eten & drinken Kinderen Personeel Totaal eten & drinken Schooluniformen & schoenen Uniformen Schoenen Totaal schooluniformen & schoenen KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

13 Overige kosten (Uganda) Elektriciteit Water Medische zorg Telefoon / internet Ouderdag Bijdrage Up4s-kinderen op andere scholen Afscheidsfeest Kiomi en Machiel Huisvesting vrijwilligers/gasten Beveiliging terrein Overige algemene kosten Totaal overige kosten KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

14 Kosten koor Tickets Paspoorten Visa Medische controle Kostuums Crafts Training Verblijfskosten Nederland Reiskosten Nederland Verzekering CD s en DVD s PR-materiaal 650 Voorbereiding tournee Groot Brittannië Overig Totaal kosten koor Overige kosten (Nederland) Tickets bijscholingsproject Printen DVD s Portokosten Bankkosten Kantoorartikelen Administratiekosten Overig Totaal overige kosten Deventer, november 2014 Bestuur Up4s 14 KIM Deventer B.V. KvK BTW nr. NL B01. IBAN NL26 Rabo

15 3. BIJLAGEN Afschrijvingsstaat UP4S 2013 JAAR Omschrijving Aanschafwaarde Boekwaarde 1/1 Investering Desinvestering Afschrijving Boekwaarde 31/12 Cumm.afschrijving % v.d. a.w Grond % 2005 Schoolgebouw basisschool % 2005 Latrines % 2005 Terreininrichting % 2005 Inventaris Basisschool % 2006 Afwerking basisschool % 2007 Slaaphuizen % 2007 Onderkomen 2 leerkrachten % 2007 Latrines % 2007 Afwerking compound % 2007 Inventaris Basisschool % 2008 Kleuterschool % 2008 Afwerking slaaphuizen % 2008 Schoolterrein % 2008 Inventaris Basisschool % 2008 Ondergrondse watertank % 2009 Grond middelbare school % 2009 Terreinen % 2009 Slaapruimten % 2009 Eetzaal % 2009 Kleuterschool % 2009 Gebouw Middelbare school % 2009 Ondergrondse watertank % 2009 Inventaris Basisschool % 2010 Afbouw middelbare school % 2010 Latrines middelbare school % 2010 Inventaris middelbare school % 2010 Terreinen % 2010 Tijdelijke keuken middelbare school % 2010 Slaaphuizen middelbare sch % 2010 Eetzaal basisschool % 2010 Uitbreiding slaaphuizen basiss % 2010 Onderhoud / renovatie % Transport

16 JAAR Omschrijving Aanschafwaarde Boekwaarde 1/1 Investering Desinvestering Afschrijving Boekwaarde 31/12 Cumm.afschrijving % v.d. a.w. Transport Grond % 2011 Uitbreiding slaaphuizen basisschool % 2011 Egalisatie grond % 2011 Slaaphuizen middelbare school % 2011 Kippenhok % 2011 Geitenproject % 2011 Speeltoestellen basisschool % 2011 Pomp watertank basisschool % 2011 Schilderen basisschool % 2011 Inventaris middelbare school % 2011 Inrichting slaaphuizen middelbare school % 2011 Betonmixer % 2012 Aankoop grond % 2012 Huizen leerkrachten basisschool % 2012 Egalisatie grond % 2012 Slaaphuizen middelbare school % 2012 Bouw woning vrijwilligers % 2012 Backup systeem elektriciteit % 2012 Waterpomp % 2012 Speeltoestellen basisschool % 2012 Muskietennetten % 2012 Schilderen Basisschool % 2012 Inventaris middelbare school % 2012 Inrichting slaaphuizen middelbare school % 2012 Terreinininrichting middelbare school % 2012 Laboratorium uitrusting % 2012 Renovatie / onderhoud % 2012 Ramen eetzaal basisschool % Transport

17 JAAR Omschrijving Aanschafwaarde Boekwaarde 1/1 Investering Desinvestering Afschrijving Boekwaarde 31/12 Cumm.afschrijving % v.d. a.w. Transport Afwerking huizen leerkrachten basisschool % 2013 Afwerking slaaphuizen middelbare school % 2013 Latrines slaaphuizen middelbare school % 2013 Groentetuin % 2013 Speeltoestellen basisschool % 2013 Inventaris middelbare school % 2013 Inrichting slaaphuizen middelbare school % Aanbrengen grondkerende muur achter 2013 basisschool % 2013 Aanbrengen betonverharding achter keuken % 2013 Afwerking bouw woning vrijwilligers % i Voor gebouwen en terreinen geldt een restwaarde van 10%