DEEL 3: SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 Bevrijdingslaan 255 tel. 0491/ Baleman 14 tel. 0491/ Gestelsesteenweg 104 tel. 0491/ Sint-Barbarastraat 6 tel. 0491/ Meerhout Bureel: tel. 0472/ vbs.de.egelantier@telenet.be Schoolreglement DEEL 3: SCHOOLREGLEMENT 1

2 INHOUDSTAFEL DEEL 3: SCHOOLREGLEMENT... 1 DEEL 3: SCHOOLREGLEMENT Engagementsverklaringen Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders Aanwezig zijn op school en op tijd komen We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs Individuele leerlingenbegeleiding Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Inschrijven van leerlingen Toelatingsvoorwaarden Weigeren / ontbinden van de inschrijving Screening niveau onderwijstaal Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Neutrale houding tegenover de ouders Afspraken in verband met de informatiedoorstroom naar de ouders Co-schoolschap Organisatie van de leerlingengroepen Afwezigheden Wegens ziekte Andere afwezigheden Problematische afwezigheden Onderwijs aan huis Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) Eendaagse uitstappen Meerdaagse uitstappen Getuigschrift Basisonderwijs Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

3 8.2 Beroepsprocedure: Orde en tuchtmaatregelen Begeleidende maatregelen Herstel Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Mogelijke tuchtmaatregelen Preventieve schorsing als bewarende maatregel Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting Bijdrageregeling Betalingsmodaliteit: Conflictbeheer: Afwezigheden en afzeggingen: Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Vrijwilligers Organisatie Welzijnsbeleid Verkeersveiligheid Verwachtingen naar de ouders: Verwachtingen naar de kinderen: Gemachtigd opzichter: Medicatie Een kind is te ziek om lessen of activiteiten te volgen: Een kind wordt ziek op school: Een kind neemt voorgeschreven medicijnen: Een kind brengt niet-voorgeschreven medicijnen mee: Hoe werken met een medicijnattest? Zieke kinderen Luizen Stappenplan bij ongeval of ziekte Rookverbod

4 13.7 Tussendoortjes Drank Verjaardagen Eerbied voor materiaal Leefregels Gedragsregels Speelplaats: Gangen, refter, klaslokaal: Kleding Verboden Te laat komen: De poorten gaan open: Rijen: Gemachtigd opzichter Huiswerk: Agenda: Rapport: Lichamelijke opvoeding: Zwemmen: Communicatie: Revalidatie logopedie Privacywetgeving Welke informatie houden we over je bij? Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto s, filmpjes, ) Participatie Schoolraad Ouderraad Klachtenregeling Attesten toedienen medicatie Aanvraagformulier: Mijn kind moet op school medicijnen...33 gebruiken Toestemmingsformulier mijn kind wordt ziek op school

5 5

6 DEEL 3: SCHOOLREGLEMENT 1 Engagementsverklaringen Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 1.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van jullie kinderen. Het is goed dat jullie zicht hebben op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van je kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via onze rapporten. Oudercontacten: Wij willen duidelijk maken dat je zeker niet met vragen of problemen blijft zitten tot aan het eerstvolgende oudercontact. Je kan gedurende het ganse schooljaar steeds persoonlijk contact opnemen met de directeur en/of de leerkracht(en) van je kind. Bij algemene individuele oudercontacten worden alle ouders uitgenodigd en verwacht. Bij de oudercontacten houden wij in principe één oudercontact per kind. Naast de informele contacten bieden we je volgende vaste oudercontacten aan voor het lager onderwijs: - begin september: een algemene klassikale infoavond. De hoofddoelstelling is informeren en de mogelijkheid bieden tot een persoonlijk contact - eind oktober: individueel oudercontact - half januari: individueel oudercontact - eind maart: individueel oudercontact voor het kleuteronderwijs organiseren wij eveneens oudercontacten: - september: een algemene klassikale infoavond. De bedoeling is informeren en de mogelijkheid bieden tot een persoonlijk contact - eind februari: individueel oudercontact enkel voor de ouders van de 3 de kleuterklas - half mei: individueel oudercontact voor de ouders van de 1 ste en 2 de kleuterklas met bespreking van observaties - begin juni: individuele bespreking overgang naar het 1 ste leerjaar Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je mondeling, telefonisch of via de agenda van je kind. 6

7 Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. 1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat elk kind dagelijks en op tijd op school is en dit zowel voor de kleuters als de lagere school. Wij verwachten dat je ons voor 9.00 uur verwittigt bij een eventuele afwezigheid. We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Je kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 1.3 Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van elk kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewonde lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van jouw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 1.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: - Zelf Nederlandse lessen te volgen. - Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. 7

8 - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding bij het maken van de huistaken en bij het leren van de lessen. - Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. - Je kind te laten aansluiten bij een jeugdbeweging. - Je kind te laten aansluiten bij een sportclub. - Je kind te laten aansluiten bij een cultuurgroep. - Je kind te laten aansluiten bij een academie (muziek, woord, dans, plastische kunsten,.) - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radio- en tv-programma s te laten luisteren en kijken. - Je kind Nederlandstalige boeken te laten uitlenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze door hem/haar zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. - Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen. 2 Inschrijven van leerlingen 2.1 Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na instemming door de ouders met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om hun kind van school te laten veranderen, of wanneer zij niet akkoord gaan met een versie van het schoolreglement, of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel. Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij inschrijving zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we jullie kind niet inschrijven. We kunnen pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche. 8

9 De capaciteit van de school werd vastgesteld op 450. De vier vestigingen worden als één geheel beschouwd. Onze school heeft geen capaciteitsprobleem en kan zeker alle leerlingen inschrijven. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van je kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 250 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2 toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. 9

10 In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. De overgang van de kleuterschool naar de lagere school gebeurt automatisch, dus opnieuw inschrijven is niet nodig. 2.2 Weigeren / ontbinden van de inschrijving Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs door de ouders voorgelegd aan de school, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het lokaal overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk. Wanneer een leerling beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer een leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitgewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoorgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. 2.2 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject. 10

11 3 Ouderlijk gezag 3.1 Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3 Afspraken in verband met de informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Bij de oudercontacten houden wij in principe één oudercontact per kind. Ook wat betreft knutselwerkjes bv. moederdag of vaderdag zal er slechts één werkje gemaakt worden per kleuter. 3.4 Co-schoolschap Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap. 4 Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Dus niet de ouders, behalve bij de overgang van de laatste kleuterklas naar het eerste leerjaar en bij verwijzing naar het bijzonder onderwijs. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er zijn voor het kind in het daaropvolgende schooljaar. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 5 Afwezigheden 5.1 Wegens ziekte - Is een leerplichtig kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een medisch attest verplicht. 11

12 - Is het kind drie of minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. - Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. - Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klassenleerkracht. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2 Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie of klasleerkracht. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloeden aanverwant tot en met de tweede graad; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; - de deelname aan time-out-projecten; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. 5.3 Problematische afwezigheden De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. De school verwittigt de ouders van elke niet gewettigde afwezigheid. Na meer dan 5 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 6 Onderwijs aan huis Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, valt de voorwaarde van 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezigheid weg. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind 12

13 recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 7 Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) 7.1 Eendaagse uitstappen - doel: sportiviteit bevorderen (sportdagen) leren ontdekken ter plaatse (leeruitstappen) leren genieten en samen spelen - aanbod: sportdag voor alle kinderen van de basisschool de 5-jarige kleuters doen, samen met de kinderen van het eerste leerjaar, een integratieproject alle kleuters kunnen hun hartje ophalen in een speeltuin de klassen van de lagere school kiezen jaarlijks een schoolreis De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders geen toestemming verlenen, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 7.2 Meerdaagse uitstappen - Doel: - Aanbod: Veelzijdige intelligentie ontwikkelen: bewondering voor de natuur ontwikkelen, zelfstandigheid en zelfredzaamheid bevorderen en socio-emotioneel vaardiger worden, leren communiceren, kennis en inzichten verwerven, leren leven in groep, enz. De leerlingen van het 5 de en 6 de trekken om de twee jaar voor een week naar zee. Tijdens een algemene informatieavond worden de ouders ingelicht over het programma en worden eventuele persoonlijke vragen beantwoord. 13

14 De 3 de kleuterklas en het 1 ste leerjaar gaan om de twee jaar op boerderijklassen. Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten wel aanwezig zijn op school. Indien ouders geen toestemming verlenen aan hun kind om deel te nemen aan de zeeklasperiode of boerderijklassen, dienen zij de school hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen met een duidelijke vermelding van de reden. 8 Getuigschrift Basisonderwijs Na 20 juni beslist de klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor een getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen hij of zij wel heeft bereikt (een getuigschrift bereikte doelen ). Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze wel een getuigschrift bereikte doelen. 8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen. Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad welk getuigschrift je kind zal krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 14

15 8.1.1 De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het zorgcontinium; - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2 Beroepsprocedure: Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend); wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het uitreiken van het beperkt getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op school af te geven. tav Lode Bolckmans KOBA-Zuiderkempen vzw Nooitrust 390 Malle Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het uitgereikte getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur 15

16 verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. 8. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 9 Orde en tuchtmaatregelen Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen. Elke klassenleerkracht stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. 9.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen. Een begeleidende maatregel kan zijn: Een gesprek Een time-out: Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken; Een begeleidingsplan: Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd. 16

17 9.2 Herstel Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Een herstelgerichte maatregel kan zijn: een herstelgesprek tussen de betrokkenen; een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep; een bemiddelingsgesprek; no blame-methode bij een pestproblematiek; een herstelgericht groepsoverleg (HERGO): Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 9.4 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt je dan per brief op de hoogte. 9.3 Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda - een strafwerk - een specifieke opdracht - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 9.4 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een schorsing van één dag - een schorsing van maximaal 15 opeenvolgende dagen - een definitieve uitsluiting 17

18 9.4.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan 18

19 beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 9.5 Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. t.a.v. Lode Bolckmans KOBA Zuiderkempen vzw Nooitrust Malle 2. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. o o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden: 3. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 4. De beroepscommissie zal steeds de ouders en de leerling uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten 19

20 bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 5. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 6. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 10 Bijdrageregeling Onderstaande bijdrageregeling geeft een overzicht van de richtprijzen tijdens het schooljaar. Deze richtprijzen zullen niet overschreden worden. KLEUTERONDERWIJS 2,5 3 jarigen 45 4 jarigen 45 5 jarigen 45 De kleuters betalen voor de sportdag, projecten, uitstappen, zwemmen voor 5-jarigen. LAGERE SCHOOL elk leerjaar 85 De kostprijs voor de zeeklassen bedraagt 250. Dit project wordt om de twee jaar georganiseerd voor de kinderen van de derde graad. De boerderijklassen dat om de 2 jaar georganiseerd wordt voor de 3 de kleuterklas en het 1 ste leerjaar bedraagt 70.Voor extra-murosactiviteiten (bvb. bosklassen, zeeklassen) mag via de maximumfactuur een bedrag gevraagd worden van 435 verspreid over 6 jaar. De leerlingen van de lagere school betalen voor sportactiviteiten, zwemlessen (1 ste en 2de leerjaar), projecten, schaatsen, schoolreis. Verder zijn er bijdragen voor: - T-shirt (bewegingsopvoeding): Voor- en naschools toezicht: 0.50/kwartier - middagtoezicht: 1.00 met 1 drank / soep inbegrepen - zwemmen lagere school: 5.00 per zwembeurt (busvervoer inclusief) - zwemmen kleuterschool: 4.00 per zwembeurt (busvervoer inclusief) Om de rekeningen van de kinderen zo laag mogelijk te houden, worden ouders enkel aangespoord om tijdschriften (Averbode) te kopen indien deze ook effectief gebruikt worden in de klas. Aangezien de klassen beschikken over goede handleidingen gebeurt dit zelden. Bovendien kunt u volledig vrijblijvend intekenen op: Tijdschriften, klasfoto s, individuele foto s, activiteiten van de ouderraad en leerkrachten, verkoopacties, kalender, Deze bijdrageregeling werd goedgekeurd in de schoolraad. 20

21 10.1 Betalingsmodaliteit: 4x per jaar ontvangen de ouders een factuur met daarop de gemaakte onkosten van hun kind(eren); deze rekeningen kunnen via overschrijving of contant betaald worden. Er kan ook aan leerlingen gevraagd worden om cash geld mee te brengen naar school: eetdagen, abonnementen, schoolfoto s, uitstappen 10.2 Conflictbeheer: 4 keer per jaar ontvangt u een schoolrekening. De schoolrekening wordt in principe verstuurd naar de ouder(s) waarbij het kind staat ingeschreven. De school kan ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen indien beide ouders hierom verzoeken. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat en ongeacht de afspraken die zij hebben gemaakt, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat beide ouders kunnen aangesproken worden tot het betalen van de volledige schoolrekening. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, dient u contact op te nemen met de directie zodat afspraken kunnen gemaakt worden over een aangepaste betalingsregeling. Een discrete behandeling van de vraag wordt uiteraard verzekerd. Indien u geen contact opneemt, gaat de school ervan uit dat u geen betalingsproblemen heeft en dient de schoolrekening betaald te worden binnen een periode van 1 maand. Indien de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Bij niet betaling van de rekening wordt er een herinnering verstuurd waarbij u verzocht wordt om uiterlijk binnen de 14 dagen de rekening te betalen. Bij niet betaling zal u aangetekend in gebreke gesteld worden door een advocaat. Vanaf dat ogenblik dient u wettelijke intresten te betalen op het nog verschuldigde bedrag. Ingeval de schoolrekening alsnog niet betaald wordt, zal deze via gerechtelijke weg ingevorderd worden. De gerechtskosten zijn eveneens ten laste van de ouders. Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening Afwezigheden en afzeggingen: De gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Personen en bedrijven die de school sponsoren, worden vermeld op de website van de school. 12 Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie 21

22 De VZW KOBA Zuiderkempen, Nooitrust 4, 2390 Malle Maatschappelijk doel: Onderwijs verstrekken De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC verzekeringen, Handelsstraat 72, 1040 Brussel. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is toevertrouwd. 13 Welzijnsbeleid Het schoolbestuur en de directeur nemen het welzijnsbeleid ter harte. Niet enkel omdat het wettelijk wordt opgelegd of omdat het door de onderwijsinspectie wordt doorgelicht, maar ook om opvoedkundige, beleidsmatige en ethische motieven: zorg dragen, verantwoordelijkheid nemen voor elkaar, voor de school, de natuur. Om het welzijnsbeleid gestalte te geven: - wordt een dynamisch risicobeheersingssysteem uitgewerkt, wordt er een globaal preventieplan opgesteld en worden jaarlijks actieplannen uitgewerkt. - wordt inzake welzijn de voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van elke medewerker afzonderlijk sterk benadrukt. - streeft de directie ernaar dat alle personeelsleden dit welzijnsbeleid kennen en toepassen. - waakt de directie erover dat de leerlingen en ouders voldoende informatie krijgen inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu o.a. via de activiteiten in de klas, via het schoolreglement, bij klassenbezoeken, op oudercontacten. - worden de leerkrachten aangespoord veilige en gezonde handelswijzen aan te leren. - worden leerlingen, personeelsleden en derden tewerkgesteld in de school, regelmatig gewezen op bestaande risico s. - nemen het schoolbestuur en de directeur preventiemaatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag in de mate van het mogelijke te voorkomen. - streven het schoolbestuur en de directeur ernaar om, bij aankopen waar relevant, bij nieuwbouw, verbouwingen en herinrichting, de geldende reglementering inzake veiligheid, gezondheid en milieu te doen naleven. - zorgen het schoolbestuur en de directeur, binnen de door de overheid gecreëerde budgettaire mogelijkheden, voor de nodige omkadering en middelen opdat de preventieadviseur zijn opdracht en taak degelijk kan uitvoeren. - bevorderen het schoolbestuur en de directeur de samenwerking met de externe dienst, evenals met het CLB i.v.m het medisch schooltoezicht. - werkt de school actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid. 22

23 13.1 Verkeersveiligheid Verwachtingen naar de ouders: Kinderen in de school de verkeersregels aanleren en laten respecteren heeft geen zin indien de ouders hierin niet het goede voorbeeld geven aan hun kinderen. We verwachten dan ook dat ouders de elementaire verkeersregels in acht nemen wanneer ze hun kinderen per auto naar school brengen: de plaats in de auto, het dragen van de gordel, hoffelijkheid t.o.v. andere weggebruikers,.. We werken in de school ook rond fietsbehendigheid, en we trachten kinderen te leren hoe ze veilig moeten fietsen. Ook hierbij verwachten we dat ouders meewerken door hun kinderen zoveel mogelijk naar school te laten komen per fiets en dat deze fiets veilig en technisch in orde is zeker wanneer er een klassenuitstap gemaakt wordt per fiets. De ouders die hun kinderen met de auto in Zittaart naar school brengen/halen, parkeren hun auto op de parking achter de kerk en NIET op het kerkplein Verwachtingen naar de kinderen: Kinderen die niet afgehaald worden, gaan zowel in Zittaart als in Gestel naar de opvang. Kinderen nemen de veiligste weg naar huis. Er wordt NIET gefietst op de speelplaats Gemachtigd opzichter: Elke morgen en op het einde van iedere schooldag staat een gemachtigd opzichter aan de kerk in Gestel en het rondpunt in Zittaart om uw kinderen over te zetten. Opgelet: De gemachtigd opzichter is alleen bevoegd om kinderen over te zetten, eventueel begeleid door een volwassene. Het is eveneens noodzakelijk dat fietsers afstappen en te voet over het zebrapad stappen Medicatie Medicijnen op eigen initiatief toedienen is strafbaar. Medicijnen horen niet thuis op school. Vanaf het schooljaar volgt onze school volgend medicijnenbeleid: Een kind is te ziek om lessen of activiteiten te volgen: Een ziek kind komt niet naar school. Is het kind toch op school? Wij trachten ouders of grootouders te bereiken om het kind op te halen Een kind wordt ziek op school: De school geeft geen medicijnen. Wij trachten ouders of grootouders te bereiken om het kind op te halen. Indien er niemand bereikbaar is, nemen we contact op met een dokter Een kind neemt voorgeschreven medicijnen: Medicijnen worden zoveel mogelijk thuis ingenomen. De school ziet toe op het gebruik van medicatie, wanneer deze medicijnen vergezeld zijn door een medicijnattest, ondertekend door de dokter. Op school kunnen geneesmiddelen enkel oraal (door de mond), percutaan (door de huid heen, bv. door inwrijving), via oogindruppeling of via oorindruppeling ingenomen worden. We aanvaarden uitsluitend medicijnen in de originele verpakking. We aanvaarden nooit een ander geneesmiddel dan datgene dat door de dokter is voorgeschreven, ook niet indien het om een generieke versie gaat. 23

24 Een kind brengt niet-voorgeschreven medicijnen mee: De ouders stoppen een medicijnattest bij het doosje. Een doktershandtekening is niet nodig, wel een briefje van de ouders. Pilletjes zomaar in de boekentas meegeven, mag niet Hoe werken met een medicijnattest? Een medicijnattest geeft het specifieke gebruik van de medicatie aan. De leerkracht moet op dit gebruik toezien. Het attest is ondertekend door de ouders. Op een medicijnattest staat de naam van de arts (voor noodgevallen), de leerling en de ouders, de naam van de medicatie en de vorm (pilletjes, siroop, ), het tijdstip waarop de medicatie moet genomen worden, de hoeveelheid, de wijze van bewaring en voorzorgen en ongewenste effecten. Het attest wordt ondertekend door de ouders. Voor medicijnen die niet vrij verkrijgbaar zijn (rilatine, antibiotica,.) vragen wij ook de handtekening van de dokter. Zonder attest houdt de school geen toezicht op het gebruik van medicijnen, ook niet bij uitzondering! De ouders geven de medicijnen rechtstreeks aan de klasleerkracht. Achteraan deze brochure vindt u 2 attesten: Een attest, in te vullen door de dokter bij een voorgeschreven medicijn. Een attest, in te vullen door de ouder Zieke kinderen Bij ziekte verwittigt de klasleerkracht de ouders of familieleden. Alleen in uitzonderlijke gevallen (been in het gips, ) en met een melding aan de leerkracht vanwege de ouders, gestaafd met een doktersattest, mag een kind binnen blijven tijdens de speeltijd en/of middagpauze. In alle andere gevallen zoals bij verkoudheden en soortgelijke aandoeningen mogen de kinderen niet binnenblijven, zelfs al hebben ze een schriftelijke toelating vanwege de ouders. Kinderen die te ziek zijn om naar school te komen, blijven thuis. Zo kunnen ze geen andere kinderen ziek maken of zelf zieker worden. Kinderen met koorts naar school sturen, kan uiteraard niet Luizen Onze school volgt het stappenplan van het CLB bij het nemen van maatregelen ter bestrijding van hoofdluizen. Het stappenplan kan geraadpleegd worden in het secretariaat van de school. Dit houdt onder meer in dat bij hardnekkige besmetting en bij duidelijke onwil vanuit het gezin, men kan overgaan tot uitsluiting uit de school tot het bewijs van aangepaste behandeling op advies van de CLB-arts bezorgd wordt. Het kind wordt toegelaten in de school na het binnenbrengen van een attest van behandeling afgeleverd door een CLBarts. Bij aanhoudende recidieven wordt de gezondheidsinspectie verwittigd door de CLBarts. Iedere eerste woensdag na een vakantie worden alle hoofdjes van de leerlingen gecontroleerd op neten en/of luizen. Deze opdracht wordt confidentieel uitgevoerd door het kriebelteam van onze school. 24

25 Als er neten en/of luizen worden vastgesteld, zullen de ouders onmiddellijk verwittigd worden om het kind te komen halen op school met de bedoeling het thuis te behandelen. Indien dit niet kan, zal het kind door de kinderverzorgster worden uitgekamd zonder product, maar met de natkammethode. Toch willen we met aandrang vragen aan de ouders om hun kind zelf of door iemand anders thuis onmiddellijk met een product te behandelen. Voor bijkomende informatie kan je steeds terecht bij Anita Vangenechten en dit op het nummer 0479/ Stappenplan bij ongeval of ziekte Bij een ongeval worden de ouders, of bij afwezigheid een familielid, steeds verwittigd. Indien het ongeval niet ernstig blijkt, gaan we vanuit de school naar de dokter die dan het kind kan verzorgen. Bij een ongeval waarbij verzorging niet dringend is, maar waar toch een medisch nazicht wenselijk is, wacht men tot de ouder of het familielid het kind komt afhalen. Er wordt dan steeds een ongevallenformulier meegegeven. Verzekeringspapieren contactpersoon : secretariaatsmedewerker Procedure : Wat moet u doen indien uw kind het slachtoffer werd van een ongeval? 1. Indien het ongeval veroorzaakt werd door een andere persoon, aangifte doen bij uw verzekeraar B.A. familiale of B.A. gezin. 2. De directie op de hoogte houden van de verder evolutie van het ongeval. De aangifteformulieren voor de verzekering bestaan uit de ongevalsaangifte en het geneeskundig getuigschrift. Bij een ongeval ontvang je vanuit het secretariaat van de school het geneeskundig getuigschrift en de uitgavenstaat. Het geneeskundig getuigschrift laat je invullen door de behandelende geneesheer. Je houdt alle doktersonkosten, alsook onkosten van de apotheek enz. zorgvuldig bij tot wanneer je kind genezen is (tenzij het gaat om een ernstig ongeval met langdurig herstel). Je gaat met het medisch attest en alle onkostennota s naar je ziekenfonds. Daar bepaalt men het bedrag dat door de verzekering zal terugbetaald worden, nl. alle onkosten die niet vergoed worden door het ziekenfonds. Je brengt alle documenten binnen op het secretariaat van de school Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op het hele schoolterrein. Tijdens extramuros activiteiten is het ten strengste verboden te roken in het bijzijn van kinderen. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen genomen worden. Er wordt gevraagd zich onmiddellijk in orde te stellen met het algemeen verbod op roken en de overtreder krijgt een waarschuwing. Bij herhaling van de overtreding wordt de bevoegde instantie ingeschakeld. Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten Tussendoortjes In onze school wordt niet gesnoept. Chips en kauwgom zijn niet toegelaten. Als tussendoortje kan je een stuk fruit of een droge koek eten. Woensdag is fruitdag in onze school : alle kinderen eten een stuk fruit. Gelieve er op toe te zien dat uw kind op woensdag dan GEEN koek mee naar school brengt. 25

26 13.8 Drank In onze school geldt volgende regeling: Tijdens de voormiddagspeeltijd en namiddagspeeltijd mogen de kleuters en de kinderen van de lagere school zelf een drankje van thuis meenemen. Tijdens de middag nemen de kinderen een drankje dat in de school verkrijgbaar is. Wij ijveren in onze school voor gezonde voeding. Ouders dragen zelf de verantwoordelijkheid betreffende de drankjes die van thuis uit meegegeven worden. Wij laten geen bruisende frisdrank toe. Vanzelfsprekend kunnen uw kinderen steeds gratis kraantjeswater drinken in de refter. Volgende dranken (in glazen verpakking) zijn in de school verkrijgbaar: chocomelk, melk, appelsap, sinaasappelsap, fristi, mineraalwater en bruisend water. Indien u drinkbussen met een schroefdop gebruikt, let er dan a.u.b. goed op dat de drinkbus goed afgesloten is. Eventueel kan u de drinkbus in een apart zakje verpakken. Brikjes worden niet toegelaten op school Verjaardagen Bij hun verjaardag moeten de leerlingen niets meenemen naar de school om hun verjaardag te vieren. In de klas wordt op gepaste wijze aandacht besteed aan deze dag. Uitnodigingen voor feestjes worden NIET op school bezorgd tenzij heel de klas, zonder uitzondering, wordt uitgenodigd Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het aanwezige schoolmateriaal en dat van de medeleerlingen. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 14 Leefregels 14.1 Gedragsregels Speelplaats: Er wordt niet gespeeld in de toiletten, in de gangen, op de vensterbanken, op de tafels of plantenbakken of in de fietsenloods. De leerkrachten bepalen wanneer de kinderen in de zandbak mogen spelen of op de groene ruimte. Wanneer het regent zijn de kinderen verplicht om onder de overdekte ruimte te spelen. De kinderen in de lagere school hebben in de voormiddag en namiddag 15 minuten speeltijd. Bij het 1 ste belsignaal gaan de kinderen naar hun rij en bij het 2 de belsignaal is iedereen stil op de speelplaats. De kinderen in de kleuterschool hebben in de voormiddag en in de namiddag 15 minuten speeltijd. Ze mogen maximum 20 minuten voor het belsignaal om te gaan spelen, werken aan de zelfredzaamheid (toiletbezoek, eten en drinken, jassen aandoen, ) De oudste kleuters trachten dit sneller te doen, naarmate het schooljaar vordert. 26

27 Gangen, refter, klaslokaal: Gangen: Er wordt niet gelopen, geroepen en gespeeld in de gangen. Refter: Bij het belsignaal verzamelen alle leerlingen per klas zich in een deftige rij. Iedereen gaat in stilte naar de eetzaal, waar we eten in stilte. Klas: Buiten de lesuren hebben de leerlingen, tenzij op vraag van de klassenleerkracht, geen toestemming om in een klaslokaal aanwezig te zijn. Indien een kind te laat (na het belsignaal van 8.45 uur of van uur) in de school komt, moet de begeleidende ouder dit melden aan de directie of klasleerkracht. Bij eventuele afwezigheid van de directie moet het kind door de begeleidende ouder vergezeld worden naar zijn/haar klas. Ouders die kinderen tijdens de schooluren komen afhalen, vragen hiervoor toestemming aan de directie of klasleerkracht Uitstappen: Ieder kind houdt zich aan de gemaakte afspraken en we verwachten dat ze zich beleefd gedragen, zoals we dit ook op school verwachten. Hou het ook rustig in de autobus, dan brengt de chauffeur ons veilig weer thuis Vieringen: Alle kinderen nemen op een rustige en ontvankelijke manier deel aan onze vieringen. We gaan respectvol om met ieders geloof Kleding Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Bij de kleinste kleuters is een ongelukje vlug gebeurd: Gelieve daarom een reservebroekje mee te geven. Graag ook de meegegeven kleding uitwassen en terug bezorgen aan de kleuterleidster a.u.b. Kleuters die nog niet volledig zindelijk zijn, kunnen een luier dragen. Wij vragen om in dit geval intensief in samenspraak met de kleuterleidster aan zindelijkheidstraining te doen. Om de zelfredzaamheid van de kleuter te bevorderen, vragen wij om handige kledij te voorzien: broeken met elastiek of jogging, gemakkelijke sluitingen, Graag ook de naam of een kenteken in de kleren van uw kinderen: zeker voor mutsen, sjaals, handschoenen, jassen, schooltassen, turnpantoffels en turnzakje. De school is niet verantwoordelijk voor het verlies van waardevolle voorwerpen. Wij wensen dat onze kinderen een verzorgd uiterlijk hebben en netjes gekleed gaan. Een bloot bovenlijf, spaghettibandjes enz passen hier niet bij. Ook al te opzichtige kleding of opmaak is niet gewenst. Een piercing in het aangezicht (mond, neus, wenkbrauwen, ) is als sieraad volledig uitgesloten in onze school. Wanneer te lange haren het zicht belemmeren, moeten deze uit het aangezicht gehouden worden. Teenslippers en crocs zijn voor spelende kinderen zeer gevaarlijk om te vallen en zo kwetsuren op te lopen, dus verboden op school. Voor kinderen die spelen en ravotten is degelijk schoeisel onontbeerlijk, d.w.z. ofwel schoeisel met een vaste hiel, ofwel degelijke sandalen! 14.3 Verboden In het gebouw: - Hoofddeksels - Het gebruik van een gsm en andere elektronische apparaten Op de speelplaats en in het gebouw: - multimedia-apparatuur 27

28 - wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden - juwelen (niet verzekerd) 14.4 Te laat komen: Te laat komen kan niet! Aanmelden bij de klasleerkracht. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid De poorten gaan open: Opvang van de leerlingen: s Morgens is er bewaking in de lagere school en de kleuterschool vanaf 8.30 u. Alle kinderen worden aan de poort van de school afgezet. De ouders komen niet op de speelplaats, tenzij zij een leerkracht wensen te spreken. Voor de kinderen die blijven eten is er steeds bewaking voorzien door een middagmoeder tussen 11.55u en 12.55u. Daarna is er bewaking vanaf 12.55u door twee leerkrachten. Gelieve uw kinderen niet voor 8.30 u naar school te laten komen: er is dan immers nog geen bewaking en de schoolpoort is gesloten tot 8.30 u. Wie toch voor 8.30 u naar school komt, moet naar de opvang. Kinderen die s middags niet tijdig opgehaald worden, zullen in de refter opgevangen worden. s Avonds wachten de ouders de kinderen op aan de schoolpoort in de lagere school of aan de bomen op de speelplaats van de kleuterschool. Kinderen die s avonds te laat opgehaald worden, moeten, nadat de begeleider van de rij terug aan de poort is, wachten binnen de schoolpoort. Kinderen die een kwartier na schooltijd niet zijn afgehaald door hun ouders, worden naar de opvang gebracht. De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor de kinderen die zij komen afhalen of brengen Rijen: s Middags en s avonds worden de kinderen door een leerkracht begeleid bij het oversteken van drukke wegen. Alle leerlingen die niet afgehaald worden door hun ouders mogen de school nooit alleen verlaten, maar moeten steeds meegaan met één van de rijen. De leerlingen die alleen naar huis gaan (met de rij) moeten onmiddellijk de veiligste weg naar huis nemen Gemachtigd opzichter Elke morgen en iedere dag na schooltijd staat er een gemachtigd opzichter aan het rondpunt in Zittaart en aan de kerk in Gestel om de kinderen over te zetten. Het is eveneens noodzakelijk dat fietsers afstappen en te voet via het zebrapad oversteken Huiswerk: Doel: Huiswerk brengt een stukje school mee naar huis. Het biedt de kans bij uitstek om ouders te betrekken bij het schoolgebeuren van hun kind. Kinderen leren zelfstandig werken, terwijl het ook zinvol is tijd te voorzien voor een korte en persoonlijke herhaling, verwerking en inoefening van de aangebrachte leerstof. De betrokkenheid van ouders is van belang voor de motivatie van kinderen voor het schoolse, wat op zich essentieel is om tot leervorderingen te komen. De leerlingen krijgen op maandag, dinsdag en donderdag telkens één huistaak en/of les. Vanaf het vierde leerjaar wordt gewerkt met een planning en dit ter voorbereiding van het middelbaar onderwijs. 28

29 14.8 Agenda: Doel: De agenda van de kinderen is een nuttig contactinstrument tussen de school en de ouders. De leerlingen nemen dagelijks hun agenda mee naar huis. Hierin noteren zij hun opdrachten en/of lessen. De agenda kan ook gebruikt worden voor mededelingen van de leerkracht naar de ouders of omgekeerd. Afspraken: Gelieve de schoolagenda dagelijks te controleren en eventueel te ondertekenen, volgens afspraak met de klassenleerkracht Rapport: Doel: Rapportering is in wezen communicatie tussen alle betrokkenen over de ontwikkeling van de leerling, met het oog op de ondersteuning van die ontwikkeling. Hierbij gaat het niet alleen over een leerrapport, maar ook over een opvoedingsrapport en een rapportering over muzische vorming. Met alle betrokkenen bedoelen we niet alleen de ouders, maar trachten we ook met de oudste kinderen van de school te reflecteren over hun eigen ontwikkeling. Tevens is het rapport één van de peilers naar het zorgbreed werken in onze school Lichamelijke opvoeding: Aanbod: Alle kinderen van onze school, zowel de kleuters als de leerlingen van de lagere school, krijgen gymles. Voor alle leerlingen worden 2 lestijden beweging voorzien (sport en spel/lichamelijke opvoeding). Bovendien krijgen de leerlingen van het 1 ste en 2 de leerjaar ongeveer 15 zwemlessen en de oudste kleuters krijgen 4 zwemlessen. Kleding: Tijdens de gymles dragen de leerlingen van de lagere school witte turnpantoffels, een T-shirt van de school en een blauwe short of een blauwe of zwarte legging. Lange haren moeten in een staart gebonden worden. Indien uw kind om medische redenen gedurende meer dan een week niet mag deelnemen aan de gymles, gelieve dan een doktersattest mee te geven. De kleuters dragen voor hun gymles liefst gemakkelijke, sportieve kleding en de 5- jarigen dragen turnpantoffels. In alle turnkledij schrijf je best de naam van het kind. Alle sieraden moeten uit tijdens de turnles: oorbellen, armbandjes, kettingen en ook festivalbandjes tenzij er een zweetbandje overgedragen wordt Zwemmen: Aanbod: De leerlingen van het 1 ste en 2 de leerjaar gaan ongeveer 10 keer zwemmen in het gemeentelijk zwembad van Geel. Voor de oudste kleuters trachten we enkele keren een les watergewenning te organiseren. Indien uw kind om medische redenen niet mag deelnemen aan de zwemles, gelieve dan een doktersattest mee te geven. Vergoeding: - watergewenning kleuters: 4 per beurt - 1 ste en 2 de lj. : 5 per beurt (de helft van de beurten is gratis) Communicatie: De communicatie tussen ouders en leerkrachten in onze school gebeurt per mail. Bij de inschrijving van je kind wordt steeds het mailadres genoteerd, zodat een vlotte communicatie tussen ouders en school steeds gewaarborgd blijft. Gelieve daarom iedere dag, in de mate van het mogelijke, jouw mails na te kijken. 29