Asycuda World Gebruikershandleiding bij Versnelde Cargo Integratie AsyFCI

Transcriptie

1 Asycuda World Gebruikershandleiding bij Versnelde Cargo Integratie

2 ASYCUDAWORLD VERSNELDE CARGO INTEGRATIE Onderwerp Het opvoeren van een manifest in Asycudaworld met gebruikmaking van een xml bestand Versie 2010\1 Datum van xxxxxxxxxxx opmaak Doel: Dit document heeft als doel het beschrijven hoe op een eenvoudig en snelle manier een manifest in AsycudaWorld kan worden opvoerd met gebruikmaking van een XML bestand. Samenhangende document: Creëer een nieuw manifest Asycuda World manifest XML Specificatie. Asycuda World XML format Voor wie bestemd: Scheep- en luchtvaartagenten Pagina 1 van 14

3 Inhoud INLOG PROCEDURE... 3 OPVOEREN VAN EEN MANIFEST MET HET GEBRUIK VAN EEN XML BESTAND... 6 STAP 1 OPEN ASYCUDA SCHERM VOOR CARGO INTEGRATIE... 6 STAP 2 LAAD EEN XML BESTAND... 7 STAP 3 VALIDEREN VAN HET XML BESATAN... 7 STAP 4 VOORLOPIG OPSLAAN VAN MANIFESTGEGEVENS... 8 STAP 5 OPROEPEN EN REGISTREREN VAN EEN VOORLOPIG OPGESLAGEN MANIFEST Oproepen van een opgeslagen (Stored) manifest of vrachtbrief Registreren van een opgeslagen (Stored) manifest Pagina 2 van 14

4 Inlog Procedure ASYCUDAWorld is een nieuwe versie van het geautomatiseerde systeem dat de douane gebruikt ter ondersteuning van zijn primaire proces. ASYCUDAWorld biedt de douane de mogelijkheid zijn controles uit te oefenen, heffingvaststelling risicobeheer op een efficiëntere wijze uit te oefenen. Het nieuwe technologische platform waarop ASYCUDAWorld is gebouwd maakt het mogelijk om de volgende aspecten van het huidige systeem, ASYCUDA++, te verbeteren en te optimaliseren 1. Integratie van nieuwe oplossingen zodat een hoger niveau van veiligheid en dataintegriteit voor de interne en externe gebruikers wordt ge- garandeert; 2. Implementatie van nieuwe toegang controle tot het systeem, gebaseerd op het profiel van elk gebruiker naar gelang de activiteiten welke van elk gebruiker; 3. Implementatie van het concept e-document voor het beheer en controle van documentatie als bijlage bij de aangifte( b.v. facturen, vergunningen enz). 4. Voorbereiding en overdracht van vracht-gegevens in elektronische vorm De toegang tot ASYCUDAWorld is door middel van het Internet Alvorens toegang tot de applicatie ASYCUDAWorld te kunnen krijgen dient U JAVA 6.0 op uw PC hebben geïnstalleerd. Download JAVA 6.0 van het volgende adres Eenmaal JAVA op uw PC geïnstalleerd volg de volgende stappen: Via het ASYCUDAWorld portal van Voor interne gebruikers ( via het interne netwerk van de douane), Voor externe gebruikers Pagina 3 van 14

5 Klik op: Customs als u binnen het interne netwerk van douane bent en u moet op ASYCUDAWorld inloggen (interne gebruikers) en op (zie figuur) Extrnal Users als u van buiten het interne netwerk moet inloggen (externe gebruikers Hierna wordt het inlogscherm geopend. Vul de door de douane verstrekte gebruikersnaam en password in en klik op het vinkje [ ] om door te gaan Pagina 4 van 14

6 Vervolgens wordt het ASYCUDAworld geopend en verschijnt het volgende scherm met de opties om de taken uit te voeren conform deze handleiding. Pagina 5 van 14

7 Opvoeren van een manifest met het gebruik van een xml bestand Stap 1 Open Asycuda scherm voor Cargo integratie Met een geëxpandeerde Asycuda hoofdscherm open klik met de rechtermuis op de optie <Full Cargo> en vervolgens op <Full Cargo Integration>, Noot: Het asycuda menu kan ook expanderen door op de optie <ASYCUDA> of de optie <Document> met de rechter muis te klikken en vervolgens <Expand All > te kiezen. Fig 1 Hiermee wordt het volgende scherm geopend. Fig 2 Pagina 6 van 14

8 Stap 2 Laad een xml bestand Klik op de zaklantaarn[ laden. ] rechts in het vak [Select an XML File] om het juiste xml bestand op te Kies de juiste XML bestand (in dit geval nemen we het xml bestand man3b.xml als voorbeeld) en klik open. Fig 3 Het xml bestand [ man3b.xml ] wordt opgeladen in AsycudaWorld.op uw machine(zie Fig 4) Fig 4 Stap 3 Klip op het roze knopje [ Valideren van het xml besatan ] links bovenaan in het scherm om de xml naar juistheid te controleren. Indien door het systeem fouten in de xml bestand worden geconstateerd pop een foutenmelding venster op (zie Fig 5) Pagina 7 van 14

9 Fig 5 U kunt de fouten bezichten door op het vinkje [ ] te klikken. Hierdoor verschijnt op het scherm een rapport in pdf format. ( zie voorbeeld hierna). (Zijn er geen fouten ga dan door met stap 4). Corrigeer het xml bestand en herhaal stap2 en 3 Stap 4 Voorlopig opslaan van manifestgegevens Als het xml bestand conform de AsycudaWorld specificaties is, verschijnt een bericht op het scherm dat het xml bestand een gevalideerd bestand is; Fig 6 en zijn de manifest en vrachtbrief gegevens automatisch in het systeem geïmporteerd. Klik op het vinkje [ ] in het raampje [Check done] om deze te sluiten. Vervolgens dienen de manifestgegevens naar volledigheid te worden gecontroleerd alvorens deze voorlopig opgeslagen worden op het AsycudaWorld server. Dit doet men door op het vinkje [ ] links bovenaan in het scherm [Full cargo Full Cargo integration] te klikken (zie Fig 7) Pagina 8 van 14

10 Fig 7 Op uw scherm verschijnt het bericht dat de integratie succesvol was met vermelding van het manifest referentienummer waarmee deze voorlopig is opgeslagen. In dit geval is het manifest referentienummer [NH01(kantoor) KL774\ (voyagenummer) 17/12/2010 (en Departure date) ]. Fig.8 Met dit venster nog op je scherm heb je de volgende opties: a b c d Het systeem afsluiten Verder gaan met het integreren van een ander manifest Manifest bekijken Bevestigen en afsluiten van de integratie proces Het voorlopig opgeslagen manifest heeft nu de status van [Store]. In deze status kunt u nog steeds alle wijzigingen die nodig worden geacht aanbrengen. Hoewel manifesten met een status[geregistreerd] slechts door de daartoe aangewezen douaneambtenaar kunnen worden gewijzigd, kan belanghebbende toch nog wijzigingen aanbrengen in de vrachtbrieven. Stap 5 Oproepen en registreren van een voorlopig opgeslagen manifest Pagina 9 van 14

11 5.1 Oproepen van een opgeslagen (Stored) manifest of vrachtbrief Om een opgeslagen manifest op te roepen dient men achtereenvolgens de volgende opties te kiezen: <Asycuda>, <Cargo manifest>, <Data management> en <Manual capture>. Vervolgens klik met je rechter muis op de optie <General Segment> als de manifestgegevens opgeroepen zullen worden of op de optie <Waybill> als naar een bepaalde vrachtbrief wordt gezocht. Klik vervolgens op <Find> Fig 9: Zoek een manifest Fig.9a: Zoek naar een vrachtbrief Hierna wordt het volgende schermpje geopend. Fig 10: zonder specifieke zoekcriteria Fig 10a: met specifieke zoekcriteria Door in de column criteria te klikken wordt het mogelijk gemaakt om een specifieke zoekopdracht te formuleren. In ons geval zullen wij gaan zoek op vertrek datum[date of departure]. Pagina 10 van 14

12 Na onze zoek opdracht te hebben geformuleerd, klikken wij op de zaklantaarn [ in het venster. ] onderaan Een nieuw venster wordt geopend met een lijst van de manifesten die overeenkomen met ons zoekopdracht. Fig 11: onze zoekresultaat Binnen dit schermpje hebben wij verschillende opties. Teruggaan naar het vorige scherm [ fig. 10] Scherm afsluiten. Door met je rechter muis op het gewenste manifest te klikken, worden de volgende opties voor je geopend: Het bezichtigen van het manifest Wijzigingen aanbrengen in het manifest Het direct registreren van het manifest Het direct verwijderen van het manifest Het direct verwijderen van het manifest en de vrachtbrieven Exporteren van het manifest naar een xml bestand Details van het manifest bekijken Pagina 11 van 14

13 5.2 Registreren van een opgeslagen (Stored) manifest. Er bestaan twee manieren om het manifest te registreren. 1. Klik op Direct Register in het venster zoals getoond in fig. 11 hiervoor OF 2 Klik op Modification in het venster zoals getoond in fig 11 hiervoor om het manifest te openen. Met het manifest open, klik op het Register [ ] icon in het menu balk van het manifest Fig. 12 Er verschijnt een bericht op uw scherm dat het manifest is geregistreerd. Fig. 12a Het manifestnummer bestaat uit het Jaar [spatie] Nummer Pagina 12 van 14

14 ASYCUDAWorld Project Team hoopt dat deze handleiding voor u behulpzaam was geweest in het voltooien van het voorlopig opslaan en registreren van een cargo manifest gebruikmakend van het Cargo manifest module van ASYCUDAWorld. Een ieder die nader uitleg of begeleiding nodig heeft gelieve contaky op te nemen met de ASYCUDAWorld Project Teamleden via: Tell. : tst. 206/ Pagina 13 van 14