Algemene informatie. Adresgegevens. Beste trainer/begeleider

Transcriptie

1 Beste trainer/begeleider Leuk dat je dit jaar mee gaat naar het internationale toernooi; de North Limburg Cup! Om dit toernooi soepel te laten verlopen hebben wij een draaiboek gemaakt voor de begeleiding. Het is dus handig om dit draaiboek mee te nemen en vooraf goed te lezen. Algemene informatie De North Limburg Cup wordt in 2018 gespeeld op 19 en 20 mei, en wel in de plaatsen Gennep, Ottersum, Groesbeek en Milsbeek. De North Limburg Cup is er voor meisjes en jongens. Op zaterdag worden de poulewedstrijden gespeeld. Een poule bestaat uit 4, 5 of 6 teams, die op deze dag, minimaal 3 wedstrijden spelen. Na deze wedstrijden zijn de standen bekend, en kan de indeling gemaakt worden voor de plaatsing- en finalewedstrijden voor zondag. Ook op zondag speelt elk team 3 wedstrijden. Na zaterdag de nodige inspanningen verricht te hebben, zal er een disco avond georganiseerd worden, in de kantine van sportvereniging Vitesse 08 te Gennep. Prijsuitreikingen zijn direct na de wedstrijden op zondag op de locatie waar het team speelt. Met 129 spelers en 25 begeleiders van Zuidvogels zullen we er ook dit jaar weer een mooi voetbal feest van gaan maken. Vrijdag 18 mei wordt iedereen vanaf uur verwacht op sportpark de Wolfskamer en zondag 20 mei omstreeks uur verwachten we weer terug te zijn in Huizen. Voor overige zaken zie de website of Adresgegevens Gennep (de thuisbasis) Sportpark De Heykuul Langeweg XX Gennep Ottersum Milsbeek Sportpark Ottersum Sportpark Milsbeek Sint Janstraat 66 Zwarteweg AB Ottersum 6596 MJ Milsbeek Groesbeek Heijen Sportpark Breedeweg Sportpark Heijen Sint Anthoniusweg 11 Heikampseweg 50A 6562 GL Groesbeek 6598 BN Heijen 1

2 Contactgegevens Organisatie en begeleiders: TEAM BEGELEIDER TELEFOONNUMMER JO15-1 Buddy Bune JO15-1 Myrna Hartevelt JO15-2 Charles van den Busken JO15-2 Wim Wolke/Nick Out JO14-1 Norbert Oldenziel JO14-1 Getrin van Lune JO14-1 William Diepgrond JO13-1 Nick Scholten JO13-1 Sam Heijnen JO12-1 Marcel Schram JO12-1 Marlou van Gestel (vr/za) JO12-1 Mike Kreuning (za/zo) JO11-1 Marco van der Linden JO11-1 Maarten Koopman JO10-1 Anouk Ramselaar JO10-1 Leonie van Egmond-Jansen MO17-2 Steffen Hankel MO17-2 Linette Hankel MO13-1 Anuschka Spelbos MO13-1 Sandra Nijmeijer MO13-1 Frederque Muller MO13-2 Anna Karina-Kos MO13-2 Bianca Viester MO13-3 Idem MO13-1 MO13-3 ORGANISATIE Idem MO13-1 TELEFOONNUMMER Guido van Gestel Raymond Renes Gerard de Veen Joop Gortemaker Barbara Koetze

3 Deelnemende teams Jongens: Zuidvogels(1) U-15 (JO15-1) Zuidvogels(2) U-15 (JO15-2) Groep 2, poule E, za. Groesbeek, zo. Gennep Groep 2, poule F, za. Groesbeek, zo. Gennep Zuidvogels U-14 (JO14-1) Groep 3, poule D, za. Groesbeek, zo. Heijen Zuidvogels U-13 (JO13-1) Groep 4, poule D, za. Ottersum, zo. Groesbeek Zuidvogels U-12 (JO12-1) Groep 5, poule A, za. Gennep, zo. Milsbeek Zuidvogels(1) U-11 (JO11-1) Zuidvogels(2) U-11 (JO10-1) Meisjes: Groep 6, poule B, za. Ottersum, zo. Gennep/Ottersum Groep 6, poule A, za. Gennep, zo. Gennep/Ottersum Zuidvogels U-17 (MO17-2) Groep 8, poule A, za. Ottersum, zo. Milsbeek Zuidvogels(1) U-13 (MO13-1) Zuidvogels(2) U-13 (MO13-2) Zuidvogels(3) U-13 (MO13-3) Groep 10, poule A, za. Ottersum, zo. Ottersum/Milsbeek Groep 10, poule A, za. Ottersum, zo. Ottersum/Milsbeek Groep 10, poule B, za. Gennep, zo. Ottersum/Milsbeek In Limburg hebben we als Zuidvogels de beschikking over grote tenten die fungeren als slaapaccommodatie. Uiteraard slapen jongens en meiden gescheiden in de tenten. De tentenkampen bevinden zich centraal op sportpark Gennep. De tentenkampen worden bewaakt door een gediplomeerde bewakingsdienst. Er dient uiterlijk om uur stilte te zijn. Recreatiegebied Mookerplas Dit is een vrij gebied voor dagrecreatie. Alleen voor het parkeren wordt 4,- per auto berekend, toegang is gratis. Op 8 km afstand van de slaaplocatie, navigatieadres Pastoorsdijk, gemeente Mook en Middelaar. Vervoer De beschikbaarheid van onze meegenomen busjes zal beperkt zijn i.v.m. een druk schema van en naar de velden, maar als ze vrij zijn dan kunnen deze worden gebruikt i.o.m. de organisatoren 3

4 ERG BELANGRIJK - De begeleiders zijn gedurende het toernooi verantwoordelijk voor hun eigen team. zullen organiserende en faciliterende taken hebben. - Bij calamiteiten/wangedrag kan de organisatie besluiten om spelers te schorsen of te verwijderen. - Het nuttigen van alcohol is niet toegestaan onder de 18 jaar. Let hier op als begeleider. - Vanuit Zuidvogels wordt er dit jaar alleen frisdrank meegenomen naar Limburg. Is alcohol nu verboden voor begeleiders? Een verbod willen we niet opleggen, maar we willen wel vragen hier zorgvuldig en op een goede manier met alcohol gebruik om te gaan. - Je bent en blijft verantwoordelijk voor je team, ook als je nog in auto zou moeten stappen vanwege een calamiteit. - Kinderen mogen in de bus geen kauwgom eten. Vorig jaar is dit in de bekleding gekomen, waarvoor achteraf nog een rekening van de schoonmaakkosten is gekomen. - Op de sportcomplexen zijn geen pinautomaten aanwezig. - Laat de spelers douchen indien mogelijk op de locatie waar gespeeld wordt. - BBQ; bij de bbq is het de bedoeling, dat je zelf als begeleider zorg draagt voor het bereiden van het vlees. Met de eetbonnen kun je zelf alles ophalen voor je team. BBQ s zijn op gas en staan klaar. 4

5 Vrijdag 18 mei Actie Wie 15:15 Coördinatie vertrek vanaf Zuidvogels Barbara Koetze, Gerard de Veen 15:15 Begeleiders aanwezig Hoodies afhalen bij Barbara Koetze Spelers melden zich bij hun teambegeleiders, krijgen hun Hoodie. Alle bagage wordt duidelijk voorzien van naam. 15:45 Bus indeling: aparte bijlage Tassen in de bus, overschot evt. in meereizende pendelbussen Spelers per team de bus in, team zit in de bus bij elkaar incl. de begeleider(s) Tellen spelers in bus 16:00 Vertrek bussen 16:00 Vertrek pendelbussen, bakwagen en overig vervoer: Indeling busjes; aparte bijlage Onderweg in de bus In de middag Bakwagen Opel Movano Eigen vervoer; Toezicht houden in bussen Inchecken Gennep, Nazien alle tenten, borg voldoen, bonnenboekjes, Spelers halen tassen uit de bus en gaan richting tentenkamp Tassen in de tenten zetten 19:00 Diner (open van ) Toezicht houden Tent inrichten / bedden opmaken Voor de teams die op een andere sportpark spelen voetbalspullen gereed maken voor de zaterdag Organisatie Organisatie Minimaal 1 auto?? organisatie Spelers en alle begeleiders 5

6 21.00 Vrije invulling Toezicht houden Teammeeting; rijschema en volgende dag doornemen Tanden poetsen Lichten uit Slapen Organisatie en begeleiders 6

7 Zaterdag 3 juni Actie Wie 06:15 Wakker worden begeleiders 06:30 Lunch inpakken in kratten. Wakker worden spelers, tanden poetsen, voetbalkleding aan/voetbaltassen inpakken en klaar maken voor de dag 07:15 team U11-2 deze teams spelen om 9 uur in team U13-3 Gennep. 07:00 Ontbijt op locatie Gennep Toezicht houden (begeleiders wel allemaal omstreeks 0615 uur op??) Vanaf 07:45 Na ontbijt terug naar de tent en gereed maken voor vertrek sportparken. Vertrek Pendelbussen Zie apart pendelschema Gehele dag Toezicht houden Einde middag na douchen Vertrek spelers van de andere sportparken terug naar Gennep Ophalen geschiedt na mobiel overleg met organisatie. Vrije invulling tot BBQ Toezicht houden BBQ / Toezicht houden 1 e sessie teams die in de ochtend hebben gespeeld. Begeleiders dienen zelf te bakken BBQ / Toezicht houden 2 e sessie teams die in de middag hebben gespeeld. Begeleiders dienen zelf te bakken. 7

8 18.00 Na BBQ vrije invulling / Disco Toezicht houden Teammeeting; Rijschema en volgende dag doornemen Verzamelen bij de tenten 23:15 Tanden poetsen Lichten uit Slapen 8

9 Zondag 4 juni actie wie Afhankelijk van speelschema van de verschillende teams zal op de zondag het inpakken van de bagage en opruimen van de tenten als volgt gaan: - s morgens spelen betekent s middags inpakken en opruimen. - s middags spelen betekent s morgens inpakken en opruimen. 06:15 Wakker worden begeleiders (begeleiders wel allemaal omstreeks 0615 uur op??) 06:30 welke teams is afhankelijk van speelschema zondag Wakker worden spelers, tanden poetsen, voetbalkleding aan/voetbaltassen inpakken en klaar maken 07:00 Ontbijt op locatie Gennep Toezicht houden 1 e sessie welke teams is afhankelijk van speelschema zondag 07:45 2 e sessie welke teams is afhankelijk van speelschema zondag vanaf 07:30 Teruglopen tentenkamp en gereed maken voor vertrek naar sportparken, volgorde is afhankelijk van speelschema zondag Vanaf 08:00 Vertrek Pendelbussen, volgorde is afhankelijk van speelschema zondag Gehele dag Voetballen / Toezicht houden Na laatste wedstrijd Einde middag Prijsuitreiking op locatie waar er gespeeld wordt Vertrek spelers terug naar sportpark Gennep. Ophalen geschiedt na mobiel overleg met organisatie. 9

10 Na aankomst sportpark Gennep alle spullen gereed maken en in tent laten staan voor vertrek naar Huizen Verzamelen bij de tenten voor gezamenlijk diner Diner / Toezicht houden Teruglopen naar tentenkamp. Alle spelers per team bij hun tent verzamelen en gereed maken voor terugreis. Tenten leeg en schoon achterlaten. 20:00 Touringcar komt aan. Spelers en alle begeleiders Busindeling; aparte bijlage Indeling busjes; aparte bijlage Spelers per team de bus in Voetbaltassen in touringcars Tellen spelers Vertrek touringcar, bagagebussen en pendelbussen vanuit Gennep naar HSV de Zuidvogels +/ Aankomst Touringcars, bagagebussen, pendelbussen bij HSV de Zuidvogels en spelers Voor diegene die in een busje rijden; - Vriendelijk verzoek om deze aan de binnenkant schoon in te leveren - Er moet een rittenregistratie bijgehouden worden van elke rit die je in het busje maakt. 10

11 Busindeling heenreis 1 KN BUS 9-PERSOONSBUSJE 1 9-PERSOONSBUSJE 2 9-PERSOONSBUSJE 3 9-PERSOONSBUSJE 4 9-PERSOONSBUSJE 5 9-PERSOONSBUSJE 6 9-PERSOONSBUSJE 7 Eigen vervoer: Bakwagen Bestelwagen 11

12 Busindeling terugreis 1 KN BUS 9-PERSOONSBUSJE 1 9-PERSOONSBUSJE 2 9-PERSOONSBUSJE 3 9-PERSOONsBUSJE 4 9-PERSOONSBUSJE 5 9-PERSOONSBUSJE 6 9-PERSOONSBUSJE 7 Eigen vervoer Bakwagen Bestelwagen 12

13 Tentenindeling Team en begeleiders slapen in samen in een tent. De JO10-1 en JO11-1 worden samengevoegd in een tent, de MO13-2 en MO13-3 worden ook samengevoegd in een tent. JO } grote tent met JO11-1 JO } JO12-1 JO13-1 JO14-1 JO15-1 JO15-2 MO } Kleine tent } grote tent } grote tent } kleine tent } kleine tent } grote tent MO } grote tent met MO13-3 MO MO } grote tent 13

14 Pendelschema zaterdag Afstanden Gennep Groesbeek Gennep Milsbeek Gennep Ottersum Gennep Heijen Groesbeek Ottersum Groesbeek Milsbeek Groesbeek Heijen Ottersum Milsbeek Ottersum Heijen 15 minuten 10 minuten 6 minuten 10 minuten 4 minuten 4 minuten 20 minuten 6 minuten 8 minuten Speeldag 1, zaterdagmorgen Team Plaats 1 e wedstrijd Laatste wedstrijd Vervoer Chauffeur vertrektijd Speeldag 1, zaterdagmiddag Team Plaats 1 e wedstrijd Laatste wedstrijd Vervoer Chauffeur vertrektijd Het kan zijn, dat je voor het ophalen even moet wachten. Het is namelijk belangrijker om alle teams op tijd op de wedstrijdlocatie te krijgen. De pendelbusjes kunnen ook ingezet worden als je iets met je team in de omgeving wil doen. Ook hier geldt dat het wedstrijdschema voor gaat. Inzetten van busjes gaat altijd in overleg met de organisatie. 14

15 Als laatste willen we jullie uiteraard een heel fijn en sportief toernooi toe wensen. Voor vragen/opmerkingen kun je altijd bij ons terecht. Met sportieve groet, Guido van Gestel Raymond Renes Gerard de Veen Joop Gortemaker Barbara Koetze Rolf van Essen Rolf Wortelboer 15