Algemene informatie. Adresgegevens. Beste trainer/begeleider

Transcriptie

1 Beste trainer/begeleider Leuk dat je dit jaar mee gaat naar het internationale toernooi; de North Limburg Cup! Om dit toernooi soepel te laten verlopen hebben wij een draaiboek gemaakt voor de begeleiding. Het is dus handig om dit vooraf goed te lezen. Algemene informatie De North Limburg Cup wordt in 2019 gespeeld op 8 en 9 juni, en wel in de plaatsen Gennep, Sint Hubert en Groesbeek. De North Limburg Cup is er voor meisjes en jongens. Op zaterdag worden de poulewedstrijden gespeeld. Een poule bestaat uit 4, 5 of 6 teams, die op deze dag, minimaal 3 wedstrijden spelen. Na deze wedstrijden zijn de standen bekend, en kan de indeling gemaakt worden voor de plaatsing- en finalewedstrijden voor zondag. Ook op zondag speelt elk team 3 wedstrijden. Na zaterdag de nodige inspanningen verricht te hebben, zal er een disco avond georganiseerd worden, in de kantine van sportvereniging Vitesse 08 te Gennep. Prijsuitreikingen zijn direct na de wedstrijden op zondag op de locatie waar het team speelt. Met 194 spelers en 33 begeleiders van Zuidvogels zullen we er ook dit jaar weer een mooi voetbal feest van gaan maken. Vrijdag 7 juni wordt iedereen vanaf uur verwacht op de parkeerplaats bij sportpark de Wolfskamer en zondag juni omstreeks uur verwachten we weer terug te zijn in Huizen. Voor overige zaken zie de website of Adresgegevens Gennep (de thuisbasis) Sint Hubert Sportpark De Heykuul Sportpark Sint Hubert Langeweg 4 Voortsestraat XX Gennep 5454 GR Sint Hubert Groesbeek Groesbeek Sportpark Breedeweg Sportpark De Treffers Sint Anthoniusweg 11 Nijerf GL Groesbeek 6562 KW Groesbeek 1

2 Contactgegevens Organisatie en begeleiders: TEAM JO11-1 JO11-2 JO12-1 JO13-1 JO13-2 JO14-1 JO15-1 JO15-2 JO15-3 JO16-1 JO17-1 MO17-1 MO17-2 MO15-1 MO13-1 MO13-2 BEGELEIDER Wanda Renes Anouk Ramselaar Jan Willem van der Poel Leon Verstappen Miquel Boerboom Marco van de Linden Hidde Hoelscher Jan Willem Verhaaren Marcel Schram Mike Kreuning Marc Westland Lisette Moeland Jurgen Westland Erik Vos Kars Vlaanderen Charles van den Busken Zoubir Jabli Norbert Oldenziel William Diepgrond Gertrin van Lune Taco Heuse Myrna Hartelvelt Karin van Eijden Klaas Kos Leo Breevoort Debbie Ockeloen Marielle Heuse Peter Lutte Marika Koopmanschap Jacqueline Lawant Anna Karina-Kos Bianca Viester Caroline van de Berg Carla Tilro Sara Jerbrant Marjolein Veerman 2

3 ORGANISATIE TELEFOONNUMMER Guido van Gestel Raymond Renes Gerard de Veen Joop Gortemaker Barbara Koetze Rolf Wortelboer Rolf van Essen Deelnemende teams Jongens: Zuidvogels(1) U-17 (JO17-1) Zuidvogels(2) U-17 (JO16-1) Zuidvogels(1) U-15 (JO15-1) Zuidvogels(2) U-15 (JO15-2) Zuidvogels(3) U-15 (JO15-3) Zuidvogels U-14 (JO14-1) Zuidvogels(1) U-13 (JO13-1) Zuidvogels(2) U-13 (JO13-2) Zuidvogels U-12 (JO12-1) Zuidvogels(1) U-11 (JO11-1) Zuidvogels(2) U-11 (JO11-1) Meisjes: Zuidvogels(1) U-17 (MO17-1) Zuidvogels(2) U-17 (MO17-2) Zuidvogels U15 (MO15-1) Zuidvogels(1) U-13 (MO13-1) Zuidvogels(2) U-13 (MO13-2) In Limburg hebben we als Zuidvogels de beschikking over grote tenten die fungeren als slaapaccommodatie. Uiteraard slapen jongens en meiden gescheiden in de tenten. De tentenkampen bevinden zich centraal op sportpark Gennep. De tentenkampen worden bewaakt door een bewakingsdienst. Er dient uiterlijk om uur stilte te zijn. 3

4 Vervoer We vertrekken met 1 grote bus en 18 kleine busjes. De beschikbaarheid van onze meegenomen busjes wordt zaterdag en zondag beheerd door Gerard de Veen. De busjes worden in eerste instantie ingezet voor het vervoeren van teams naar hun speellocatie. Daarnaast kunnen ze ingezet worden om met je team een activiteit te doen. 4

5 Activiteiten in de omgeving Wilt u iets leuks doen op de momenten dat je niet speelt, hieronder een kleine selectie. Deze activiteit dien je zelf te organiseren, ook de kosten zitten niet bij de prijs inbegrepen. Het vervoer kan ter plekke geregeld worden met Gerard de Veen. Recreatiepark Mookerplas Ligt op 15 minuutjes rijden. Entree is gratis, parkeerkosten 5 per voertuig. Het is mogelijk om hier activiteiten met je team te organiseren. Kijk hiervoor op de website. Sportieve activiteiten Ligt in de buurt, organiseren diverse activiteiten. Kijk hiervoor op de website. Sportieve activiteiten ligt op ongeveer 40 minuten rijden. Organiseren activiteiten. Kijk hiervoor op de website. BillyBird park Hemelrijk Recreatiepark met een binnen en buitenspeeltuin, een aantal attracties, klimtouwenparcours, waterattracties, strandbad. Leeftijdschatting; 11/12 jaar. Entree 7.95 Bowlen Bowlingbaan op 10 minuten rijden. Kosten per baan per baan. Midgetgolf Midgetgolfbaan in Plasmolen, 10 minuten rijden per persoon hebben ook kruisboogschieten per persoon. 5

6 Golf en voetgolf Golfclub met leuke activiteiten. Korte golfronde van bijv. 9 holes 14 per persoon. Zij hebben ook voetgolf, 9.50 per persoon. Zwemmen bij Centerparcs Heijderbos. Dit is wel een dure activiteit. In de omgeving heb je genoeg andere overdekte zwembaden. 6

7 ERG BELANGRIJK - De begeleiders zijn gedurende het toernooi verantwoordelijk voor hun eigen team. zullen organiserende en faciliterende taken hebben. - Je bent en blijft verantwoordelijk voor je team, ook als je nog in auto zou moeten stappen vanwege een calamiteit. - Bij calamiteiten/wangedrag kan de organisatie besluiten om spelers te schorsen of te verwijderen. - Het nuttigen van alcohol is niet toegestaan onder de 18 jaar. Let hier op als begeleider. - Vanuit Zuidvogels wordt er alleen frisdrank meegenomen naar Limburg. Is alcohol nu verboden voor begeleiders? Een verbod willen we niet opleggen, maar we willen wel vragen hier zorgvuldig en op een goede manier met alcohol gebruik om te gaan. Je bent en blijft verantwoordelijk voor de voetballers in je team. - Kinderen mogen in de bus geen kauwgom eten. In het verleden is dit in de bekleding gekomen, waarvoor achteraf nog een rekening van de schoonmaakkosten is gekomen. - Op de sportcomplexen zijn geen pinautomaten aanwezig (misschien inmiddels wel, maar dat zullen we pas daar zien) - Laat de spelers douchen indien mogelijk op de locatie waar gespeeld wordt. - BBQ; bij de BBQ is het de bedoeling, dat je zelf als begeleider zorg draagt voor het bereiden van het vlees. Vanuit de organisatie wordt je geholpen met de BBQ, het vlees, de bereiding enz. Maar we verwachten ook dat je als begeleider zelf actief mee doet. - Vorig jaar zijn we op onze vingers getikt voor de hoeveelheid pizza s die op de zondag werden besteld. Dit is niet toegestaan op het voetbalterrein. Wil je dus met je hele team pizza eten, dan moet dat buiten het voetbalterrein. Ook het afval dien je zelf af te voeren en mag niet op het voetbalterrein worden gedeponeerd. - Elke speler en begeleider krijgt een hoodie. - Ontbijt en avondeten wordt door de accommodatie daar verzorgd. Lunch en snacks krijgen de spelers en begeleiders vanuit Zuidvogels. 7

8 - Je ontvangt zoveel vaantjes als dat je wedstrijden speelt. De aanvoerder geeft het vaantje bij de start van een wedstrijd. Mocht je in de finales staan, dan kun je bij de organisatie nog een vaantje halen. - Dit jaar gaan we met veel kleine busjes. Het is wel de bedoeling dat we vrijdag en zondag tegelijk vertrekken. Samen uit, samen thuis. - Elke tent heeft 1 haspel. Verlengblokken moeten zelf geregeld worden. - Tot 18 uur zijn ouders welkom in ons tentenkamp. Daarna is het alleen voor de spelers, begeleiders en organisatie. 8

9 Vrijdag 18 mei Actie Wie 15:15 Coördinatie vertrek vanaf Zuidvogels Barbara Koetze, Gerard de Veen 15:15 Begeleiders aanwezig Hoodies afhalen bij Barbara Koetze Spelers melden zich bij hun teambegeleiders, krijgen hun Hoodie. Alle bagage wordt duidelijk voorzien van naam. Wacht op instructies waar de bagage naar toe kan. 15:45 Bus indeling: volgt Tassen in de bus of busjes. Overschot evt. in meereizende prive auto s Spelers per team de bus in, team zit in de bus bij elkaar incl. de begeleider(s) Tellen spelers in bus 16:00 Vertrek bussen 16:00 Vertrek pendelbussen, bakwagen en overig vervoer: Indeling busjes; volgt Onderweg in de bus In de middag Bakwagen Eigen vervoer; Toezicht houden in bussen Inchecken Gennep, Nazien alle tenten, borg voldoen, bonnenboekjes, Spelers halen tassen uit de bus en gaan richting tentenkamp Tassen in de tenten zetten Organisatie Marielle Heuse organisatie 19:00 Diner (open van ) Toezicht houden Tent inrichten / bedden opmaken Spelers en alle begeleiders 9

10 Voor de teams die op een andere sportpark spelen voetbalspullen gereed maken voor de zaterdag Vrije invulling Toezicht houden Teammeeting; rijschema en volgende dag doornemen Tanden poetsen Lichten uit Slapen Organisatie en begeleiders 10

11 Zaterdag 3 juni Actie Wie 06:15 Wakker worden begeleiders Lunch inpakken in kratten. 06:30 Wakker worden spelers, tanden poetsen, voetbalkleding aan/voetbaltassen inpakken en klaar maken voor de dag (begeleiders wel allemaal omstreeks uur op??) Organisatie 07:00 Ontbijt op locatie Gennep Toezicht houden Vanaf 07:45 Tussen de middag Einde middag na douchen Na ontbijt terug naar de tent en gereed maken voor vertrek sportparken. Vertrek pendelbussen Zie apart pendelschema, volgt Vertrek spelers die in de middag spelen. Zie apart pendelschema, volgt Vertrek spelers van de andere sportparken terug naar Gennep Ophalen geschiedt na mobiel overleg met organisatie. Vertrek spelers van de andere sportparken terug naar Gennep Ophalen geschiedt na mobiel overleg met organisatie. Vrije invulling tot BBQ, activiteit Toezicht houden Gerard de Veen Gerard de Veen BBQ / Toezicht houden 1 e sessie teams die in de ochtend hebben gespeeld. Begeleiders dienen zelf te helpen als hun team wil eten. 11

12 BBQ / Toezicht houden 2 e sessie teams die in de middag hebben gespeeld. Begeleiders dienen zelf te helpen als hun team wil eten Na BBQ vrije invulling / Disco Toezicht houden Teammeeting; Rijschema en volgende dag doornemen. en organisatie Verzamelen bij de tenten 23:15 Tanden poetsen Lichten uit Slapen 12

13 Zondag 4 juni actie wie Afhankelijk van speelschema van Begeleiders en team de verschillende teams zal op de zondag het inpakken van de bagage en opruimen van de tenten als volgt gaan: - s morgens spelen betekent s middags inpakken en opruimen. - s middags spelen betekent s morgens inpakken en opruimen. - Alle tenten dienen netjes en schoon te worden achter gelaten. 06:15 Wakker worden begeleiders (begeleiders wel allemaal 06:30 welke teams is afhankelijk van speelschema zondag Wakker worden spelers, tanden poetsen, voetbalkleding aan/voetbaltassen inpakken en klaar maken omstreeks 0615 uur op??) 07:00 Ontbijt op locatie Gennep Toezicht houden 1 e sessie welke teams is afhankelijk van speelschema zondag 07:45 2 e sessie welke teams is afhankelijk van speelschema zondag vanaf 07:30 Teruglopen tentenkamp en gereed maken voor vertrek naar sportparken, volgorde is afhankelijk van speelschema zondag Vanaf 08:00 Vertrek Pendelbussen, volgorde is afhankelijk van speelschema zondag Gehele dag Voetballen / Toezicht houden Na laatste wedstrijd Einde middag Prijsuitreiking op locatie waar er gespeeld wordt Vertrek spelers terug naar sportpark Gennep. Gerard de Veen 13

14 Ophalen geschiedt na mobiel overleg met organisatie. Na aankomst sportpark Gennep alle spullen gereed maken en in tent laten staan voor vertrek naar Huizen Verzamelen bij de tenten voor gezamenlijk diner Diner / Toezicht houden Teruglopen naar tentenkamp. Alle spelers per team bij hun tent verzamelen en gereed maken voor terugreis. Tenten leeg en schoon achterlaten. 20:00 Touringcar komt aan. Spelers en alle begeleiders Busindeling; volgt Indeling busjes; volgt Spelers per team de bus in Voetbaltassen in touringcar of kleine busjes Tellen spelers Vertrek touringcar, bagagebussen en pendelbussen vanuit Gennep naar HSV de Zuidvogels +/ Aankomst Touringcars, bagagebussen, pendelbussen bij HSV de Zuidvogels en spelers Voor diegene die in een busje rijden; - Vriendelijk verzoek om deze aan de binnenkant schoon in te leveren - Er moet een rittenregistratie bijgehouden worden van elke rit die je in het busje maakt. De spullen hiervoor liggen in de busjes. 14

15 Tentenindeling Team en begeleiders slapen samen in een tent of de begeleider slaapt in een eigen tent voor de tent. Kleine tent JO12-1 MO13-1 MO13-2 MO15-1 JO16-1 Grote tent JO13-2 MO17-1 MO17-2 JO15-1, JO15-2 en JO15-3 JO14-1 JO13-1 JO11-1 en JO personen 13 personen 12 personen 13 personen 14 personen (begeleiders slapen in eigen tentje) 16 personen 18 personen 17 personen 43 personen, verdelen over twee grote tenten 17 personen 16 personen 23 personen 15

16 Pendelschema zaterdag Afstanden Gennep Groesbeek (Sint Anthoniusweg) Gennep Groesbeek (Nijerf) Gennep Sint Hubert Groesbeek Sint Hubert 15 minuten 17 minuten 17 minuten 20 minuten Speeldag 1, zaterdagmorgen Team Plaats 1 e wedstrijd Laatste wedstrijd Vervoer Chauffeur Aantal vertrektijd Speeldag 1, zaterdagmiddag Team Plaats 1 e wedstrijd Laatste wedstrijd Vervoer Chauffeur Aantal vertrektijd NB. Na de laatste wedstrijd zullen de spelers douchen en opgehaald kunnen worden. Graag contact opnemen met Gerard de Veen. 16

17 Het kan zijn, dat je voor het ophalen even moet wachten. Het is namelijk belangrijker om alle teams op tijd op de wedstrijdlocatie te krijgen. De pendelbusjes kunnen ook ingezet worden als je iets met je team in de omgeving wil doen. Ook hier geldt dat het wedstrijdschema voor gaat. Inzetten van busjes gaat altijd in overleg met de organisatie. Als laatste willen we jullie uiteraard een heel fijn en sportief toernooi toe wensen. Voor vragen/opmerkingen kun je altijd bij ons terecht. Met sportieve groet, Guido van Gestel, Raymond Renes, Gerard de Veen, Joop Gortemaker, Barbara Koetze, Rolf Wortelboer en Rolf van Essen 17