CareAssist Mobile. Instructie

Transcriptie

1 CareAssist Mobile Instructie

2 Inhoudsopgave 1. Het inlogscherm 1.1 Hoe log ik in? 3 2. Afspraken 2.1 Mijn afspraken Mijn account(s) en mijn afspraken Mijn afspraken en de gegevens van de cliënt Mijn afspraken wijzigen en/of accorderen 8 3. Uitloggen 3.1 Hoe log ik uit? Iconen en symbolen 4.1 Gebruikte iconen en symbolen Instructiekaart 5.1 Kort samengevat 13 2 van 13

3 1. Het inlogscherm 1.1. Hoe log ik in? Onafhankelijk van de gebruikte internetbrowser op de tablet of de smartphone, kan in de adresbalk het adres m.careassistonline.nl worden ingevuld. Afhankelijk van de gebruikte internetbrowser op de tablet of smartphone, wordt onderstaand inlogscherm getoond (afbeelding 1). Stappen De inloggegevens zijn exact hetzelfde als degene die worden gebruikt voor het inloggen op 1. Vul de organisatienaam in. 2. Vul de gebruikersnaam in. 3. Vul het wachtwoord in. 4. Plaats een vinkje als de organisatienaam en de gebruikersnaam automatisch gevuld moeten zijn bij een volgend bezoek. Let op, het wachtwoord wordt nooit opgeslagen, onthoud deze dus goed. Een wachtwoord kan worden opgevraagd, door de organisatienaam en gebruikersnaam in te vullen (stap 1 en 2) en vervolgens te drukken op 'Wachtwoord opvragen' (punt 6, afbeelding 1). Er wordt een bericht verzonden aan het adres dat is ingevuld bij 'Gebruikersnaam' (stap 2). 5. Druk vervolgens op 'Inloggen'. 3 van 13

4 2. Afspraken 2.1. Mijn afspraken Welke afspraken heb ik vandaag en de komende dagen staan? Na het inloggen worden de afspraken getoond, die zijn gepland op de dag van vandaag. Toelichting 1. Met deze knoppen kan eenvoudig vooruit en terug worden gekeken. Door te drukken op het pijltje naar links, worden de afspraken van gisteren weergegeven. Door te drukken op het pijltje naar rechts, worden de afspraken van mogen weergegeven. Door te drukken op het kalendertje, kan een specifieke datum, waarvan de afspraken moeten worden weergegeven, worden gekozen Mijn account(s) en mijn afspraken Hoe kan ik wisselen van account? Indien er wordt beschikt over meerdere accounts/deskundigheidsniveaus, zal er voor ieder account/deskundigheidsniveau afspraken zijn gepland. Het wisselen tussen deze accounts en afspraken is eenvoudig. 4 van 13

5 Stappen 1. Druk op het account/deskundigheidsniveau, om te wisselen. 2. Indien er meerdere accounts beschikbaar zijn, kan hier de juiste worden geselecteerd door te drukken op het juiste account. Vervolgens wordt automatisch gewisseld naar dat account en worden de bijbehorende afspraken weergegeven Mijn afspraken en de gegevens van de cliënt Welke cliëntgegevens kan ik inzien? De adresgegevens, telefoonnummer en geboortedatum van de cliënt worden getoond. Indien de cliënt beschikt over (een) rapportage(s) dan kan deze eenvoudig worden opgevraagd. Ook kan je eenvoudig zien, wat de volgende afspraak is met de cliënt (cliëntagenda). Dit kan uiteraard ook een afspraak met een collega zijn. 5 van 13

6 Adresgegevens, telefoonnummer en geboortedatum/leeftijd cliënt (afbeelding 1) 1. De adresgegevens van de cliënt worden weergegeven. In het roze wordt het telefoonnummer getoond, door te drukken op het telefoonnummer kan eenvoudig telefonisch contact worden opgenomen met de cliënt. Onder het telefoonnummer wordt de geboortedatum en de leeftijd van de cliënt weergegeven. Afbeelding 2 6 van 13

7 Afbeelding 3 Rapportage(s) cliënt (afbeelding 2) 1. De rapportage(s) van de cliënt kan/kunnen worden opgevraagd, door te drukken op het boekje. 2. Een weergave van de rapportage onderwerpen wordt getoond. 3. Druk op het onderwerp om een weergave van de rapportage te krijgen. Onder het geselecteerde onderwerp (roze omlijnd) wordt vervolgens de rapportage getoond. Druk nogmaals op het onderwerp om de rapportage te laten verdwijnen. 4. Druk op 'Sluiten', om het rapportagescherm te verlaten. Let op, indien de cliënt niet beschikt over rapportages, wordt een leeg/wit rapportagescherm getoond (afbeelding 3). 7 van 13

8 Afbeelding 4 Cliëntagenda (afbeelding 4) 1. Druk op het 'huisartsje'. 2. De cliëntagenda toont de geplande afspraken van één volledige week (van bijvoorbeeld maandag tot en met maandag). De afspraakdatum, de -tijd en de zorgverlener wordt getoond. Door te klikken op de afspraak, wordt indien geregistreerd het telefoonnummer van de zorgverlener weergegeven. 3. Druk op 'Sluiten', om de cliëntagenda te verbergen Mijn afspraken wijzigen en/of accorderen Hoe kan ik mijn afspraken wijzigen? Afspraken kunnen in principe direct bij het verlaten van de cliënt eenvoudig worden gewijzigd, door het drukken op de 'I', in overzichtsscherm van de afspraak (afbeelding 1). 8 van 13

9 Stappen 1. Om een afspraak te wijzigen dient te worden gedrukt op de 'I'. 2. De begintijd kan worden gewijzigd door te drukken in het veld met de begintijd. Afhankelijk van het type smartphone wordt de mogelijkheid tot het wijzigen van de begintijd via bijvoorbeeld een teller geboden. 3. De eindtijd kan worden gewijzigd door te drukken in het veld met de eindtijd. Afhankelijk van het type smartphone wordt de mogelijkheid tot het wijzigen van de begintijd via bijvoorbeeld een teller geboden. 4. Indien de afspraak is komen te vervallen, wordt een vinkje geplaatst bij 'Afspraak komt te vervallen'. 5. Geef een reden van de afwijking op, indien dit door de werkgever verplicht wordt gesteld. Door te drukken in het rondje aan de linkerkant naast te reden, wordt de reden geselecteerd. 6. Geef bijzonderheden, indien dit door de werkgever verplicht wordt gesteld. Door te drukken in het tekstveld onder het kopje 'Bijzonderheden', wordt het toetsenbord op de smartphone of tablet actief en kan het veld worden gevuld. 7. Druk op 'OK', om de wijzigingen in de afspraak te bewaren. Om de wijzigingen ongedaan te maken en het scherm te verbergen, klik op 'Sluiten'. 9 van 13

10 Hoe kan ik mijn afspraken accorderen? Afspraken kunnen in principe direct bij het verlaten van de cliënt eenvoudig worden geaccordeerd, door te 'swipen' (vegen) over de afspraak (afbeelding 2). Afbeelding 2 Stappen 1. 'Veeg' met een vinger over de afspraak (van links naar rechts, of andersom), waarvan het roze vierkantje nog in het geheel roze is. 2. De afspraak is geaccordeerd (er is een vinkje geplaatst is het vierkantje). Let op, door stap 1 te herhalen wordt het accorderen ongedaan gemaakt. Het vinkje verdwijnt, waardoor het geheel roze vierkantje weer wordt weergegeven. 10 van 13

11 3. Uitloggen 3.1. Hoe log ik uit? Uitloggen kan eenvoudig door op het deurtje met het pijltje (geheel rechtsboven in het scherm), te drukken. Stappen 1. Druk op het 'open deurtje met het pijltje', om uit te loggen. 2. Het inlogscherm wordt automatisch weergegeven, zodra er is uitgelogd. 11 van 13

12 4. Iconen en symbolen 4.1. Gebruikte iconen en symbolen Wat betekenen de gebruikte icoontjes/symbolen? In de applicatie worden verschillende icoontjes gebruikt, die allemaal een eigen betekenis hebben. Uitleg 12 van 13

13 5. Instructiekaart 5.1. Kort samengevat In onderstaande afbeelding wordt in vogelvlucht een toelichting gegeven op de applicatie. 1. Het rooster van de geselecteerde dag wordt weergegeven. 2. Het rooster van gister wordt getoond na het klikken op het pijltje naar links. 3. Een specifieke datum, voor het tonen van het rooster, kan worden geselecteerd. 4. Het rooster van morgen wordt getoond na het klikken op het pijltje naar rechts. 5. Het tijdstip van de afspraak. 6. Het vinkje geeft aan dat de afspraak is geaccordeerd. 7. Het roze vierkantje zonder vinkje geeft aan dat de afspraak nog niet is geaccordeerd en nog kan worden bewerkt. 7a. De afspraak kan niet worden bewerkt. 8. Bewerken afspraak. 8a. Het veld begintijd kan worden bewerkt. 8b. Het veld eindtijd kan worden bewerkt. 8c. Door het plaatsen van een vinkje, komt de afspraak te vervallen. 8d. Indien de uren van de afspraak afwijkend zijn, kan een reden worden opgegeven. 8e. Bijzonderheden omtrent de afspraak kunnen/moeten worden geregistreerd. 9. Eventuele rapportages, behorende bij de cliënt en de afspraak, kunnen worden opgevraagd. 9a. Een overzicht met rapportage onderwerpen wordt getoond. 9b. De rapportage behorende bij het roze omlijnde onderwerp wordt weergegeven. 9c. Het overzichtsscherm kan worden afgesloten. 10. De cliëntagenda kan worden opgevraagd. 10a. De afspraakgegevens worden getoond. 10b. Het overzichtsscherm met de cliëntagenda kan worden afgesloten. 13 van 13