Jaarverslag Stichting Vrienden van Amphia

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van Amphia

2 Inhoudsopgave Inleiding Algemene informatie stichting Vrienden van Amphia Gerealiseerde projecten in Nieuws en informatie Samenwerking en informatie-uitwisseling Transparantie en fiscale status Ondersteuning door Amphia Contactgegevens

3 Inleiding Geachte lezer, Hierbij presenteer ik u het jaarverslag 2017 van de stichting Vrienden van Amphia. De stichting stelt zich ten doel om middelen te genereren en daarmee projecten te ondersteunen die het verblijf in Amphia aangenamer maken. Het gaat daarbij om zaken die niet gefinancierd kunnen worden uit het ziekenhuisbudget. Onze stichting is hiervoor veel dank verschuldigd aan regionale vermogensfondsen zoals Stichting Voormalig Gasthuis, Vereniging tot Steun aan Protestants Christelijke Instellingen (SPCI) en het R.K. Kerkelijk Fonds St.Laurenziekenhuis, evenals de medisch specialisten van de Coöperatie Medisch Specialistisch Bedrijf Amphia U.A. (MSB-A) die ons in staat stellen om financieel omvangrijkere projecten in Amphia te realiseren. Maatschappelijk draagvlak voor Amphia, is hiervoor een belangrijke voorwaarde; zorg voor gezondheid is immers een essentieel goed in onze samenleving. Dit draagvlak straalt dan ook direct af op de stichting. De erkenning van de stichting als CBF Erkend Goed Doel communiceert enerzijds vertrouwen in de kwaliteit van de organisatie van de Vrienden van Amphia; anderzijds betekent dit ook dat de stichting moet voldoen aan een landelijk vastgestelde normering waarop het jaarlijks wordt getoetst. Nu de nieuwbouw van Amphia haar voltooiing nadert is ook de fondsenwerving voor projecten in het nieuwe Amphia gestart. Het bestuur van de stichting onderhoudt een nauw en warm contact met het bestuur van Amphia en de MSB-A teneinde de werving van fondsen en realisatie van projecten te kunnen faciliteren. Samen met de bestuursleden kijk ik met genoegen terug op de resultaten van 2017 en wens ik u veel leesplezier met dit jaarverslag. Met vriendelijke groet, P.A.C.M. van der Velden, Voorzitter. 3

4 1. Algemene informatie stichting Vrienden van Amphia. Stichting Vrienden van Amphia komt voort uit haar rechtsvoorganger stichting Vrienden van de Baronie. Deze is op 4 december 1991 opgericht. Op 2 mei 2011 is stichting Vrienden van Amphia ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Zuidwest Nederland. De stichting is ook geregistreerd als ANBI bij de Belastingdienst. De stichting stelt zich ten doel het verlenen van financiële steun aan projecten op medisch, verpleegkundige, sociaal of educatief terrein van het Amphia Ziekenhuis. Deze projecten zijn gericht op het ondersteunen van de zorg aan patiënten, hun bezoekers en/of familie. Samenstelling bestuur Stichting Vrienden van Amphia per : Voorzitter: Dhr. P.A.C.M. van der Velden Secretaris: Dhr. I.A.M. Nolet Penningmeester: Dhr. A.L. Van Eck Leden: Dhr. P.J. Stijnen (vicevoorzitter) Mw. M.P. Heerkens Dhr. G.P. Verburg Dhr. R.E.H.F. Westenburg Dhr. A.P.M. Jacobs ondersteunt het bestuur als juridisch adviseur. De stichting wordt ondersteund door dhr. E. Beekman, van het Kernprogramma Subsidies, fondsenwerving en sponsoring van Amphia. Vrijwillige ondersteuning wordt, gedurende één ochtend per week, geboden door dhr. C. van Weelden en dhr. D. Boumeester. In 2017 is dhr. Boumeester helaas plotseling overleden, het bestuur is hem dankbaar voor zijn betrokkenheid. Meer informatie over de stichting vindt u op: Hiermee voldoet de stichting ook aan de publicatie-eisen die door de Belastingdienst aan een ANBI worden gesteld. Bestuursvergaderingen. Het bestuur van Vrienden van Amphia is in 2017 vijf keer bijeen geweest. 4

5 Vrienden van Amphia is een CBF Erkend Goed Doel Vanaf 1 juli 2016 is stichting Vrienden van Amphia een CBF Erkend Goed Doel. Deze erkenning wordt verleend door het onafhankelijke Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Het logo CBF Erkend Goed Doel laat zien dat de organisatie zich houdt aan de regels die gelden voor erkenning door het onafhankelijke Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Jaarlijks vindt een check plaats. Eens in de drie jaar toetst het CBF erkende goede doelen opnieuw. Er kunnen ook tussentijds controles plaatsvinden. Meer informatie: 2. Gerealiseerde projecten in 2017 Het bestuur gebruikt bij de beoordeling van aanvragen een aantal criteria: - draagt het project bij aan het welzijn van patiënten, hun familie en/of bezoekers van Amphia; - is het project geen onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en/of de exploitatie van Amphia; - wordt het project eenmalig uitgevoerd; - zijn er geen doorlopende kosten. En worden de gemaakte kosten op een juiste manier verantwoord. Met een bijdrage van de stichting S.P.C.I. is, in samenwerking met Amphia, de ouderkamer op de kinderafdeling Langendijk opgeknapt. Omdat ouders vaak langere tijd bij hun kind in het ziekenhuis verblijven, was aanpassing gewenst. Met het plaatsen van een pantry, een ombouw voor koelkasten, nieuwe stoelen, siergordijnen, hanglampen en een wallvisual is de ruimte aanzienlijk verbeterd. In 2017 heeft de stichting 12 nieuwe projecten toegekend. Sommige projecten zijn in 2018 gerealiseerd en gefactureerd aangezien deze moeten worden ingepast in de dagelijkse planning, of omdat deze tegen het einde van 2017 zijn toegekend. In het financieel jaarverslag 2017 is in de toelichting op de resultatenrekening 2017 een overzicht van de projectkosten opgenomen. 5

6 Project Wandkasten dagbestedingsruimte Project Kindermiddagen Opknappen ouderkamer Aankleding, wandafbeelding, speelgoed Wandafbeeldingen Schilderijen wachtkamer Longresearch Speakers Isolatiekamers Omslagdoeken en hartvormige kussens Opfrissen en herinrichten aankleding Playtower, digitale en handmatige speeltoestellen Project logeerfaciliteiten Aanvrager zorg/ kenniskern Amphia Zorgkern Geriatrie Zorgkern oncologisch centrum Zorgkern Kindergeneeskunde Langendijk Centrum Bijzondere Tandheelkunde Zorgkern Cardiologie Zorgkern Longgeneeskunde Oncologisch Centrum Mammacentrum/ Oncologisch Centrum Oncologisch centrum - Zorgkern Chirurgie Poliklinieken KNO op locaties Pasteurlaan en Langendijk Nieuwbouw Amphia Tabel 1 Overzicht toegekende projecten 2017 Lichtjesactie december 2017 Op 21 december 2017 werden op het nieuwe voorterrein van Amphia Molengracht twee kerstbomen feestelijk verlicht door mevr. Roos Leber, lid Raad van Bestuur van Amphia en dhr. Peter van der Velden, voorzitter van de Stichting Vrienden van Amphia. Met het ontsteken van de lichtjes werd aandacht gevraagd voor het maatschappelijke thema eenzaamheid. De weken daarvoor verkocht Amphia in dat kader oliebollen en via online donaties virtuele lichtjes. De opbrengst was bestemd voor goede logeerfaciliteiten op de 572 eenpersoonskamers en zorgt er voor dat in de nieuwbouw van Amphia straks per jaar al 4000 mensen een nachtje kunnen blijven slapen. Het project Logeerfaciliteiten in Nieuw Amphia wordt gesteund door Stichting Vrienden van Amphia. Kinderen van wie de ouders kanker hebben verdienen extra aandacht. Dankzij de stichting Vrienden van Amphia organiseert het medisch maatschappelijk werk van de afdeling oncologie ieder jaar een aantal kindermiddagen. Tijdens deze middagen maken kinderen op een andere manier kennis met het ziekenhuis. Kinderen krijgen een kijkje achter de schermen en genieten enorm. 6

7 1. Donateurs en schenkingen In 2017 incasseerde de stichting maandelijks gemiddeld 109 incassomachtigingen van donateurs aan de stichting. Bedrijven, stichtingen en particulieren hebben een belangrijke bijdrage aan de stichting geleverd. Een belangrijke donatie werd geschonken door Coöperatie Medisch Specialistisch Bedrijf Amphia U.A. (MSB-A). Het MSB-A complimenteerde de Stichting met het goede werk en wil graag een bijdrage leveren aan het verhogen van het welzijn van de patiënten. Barcommissie Amphiance (het voormalige ontmoetingscentrum voor personeel in Amphia) verrichtte een schenking naar aanleiding van de opheffing van het centrum. De receptie van Amphia heeft gevonden voorwerpen verkocht, de opbrengst is gedoneerd naar Vrienden van Amphia. Eind 2016 konden de medewerkers van Amphia een eindejaarsgeschenk kiezen, variërend van een product tot een schenking aan een goed doel. Vrienden van Amphia behoorde tot een van de goede doelen aan wie geschonken kon worden. Rabobank Breda ondersteunde de stichting met een schenking. Een medisch specialist verzocht alle gasten op zijn afscheidsreceptie ter gelegenheid van zijn pensionering om een bijdrage voor stichting i.p.v. een persoonlijk cadeau. Vereniging tot Steun aan Protestants Christelijke Instellingen (SPCI) ondersteunde de stichting eveneens met een schenking. Stichting Voormalig Gasthuis schonk een bedrag voor de jaarfinanciering van een pendelbusje dat tussen de parkeergarage en Amphia Molengracht rijdt. Het aantal overeenkomsten waardoor schenkingen fiscaal volledig aftrekbaar zijn bedroeg 14 Ook in 2017 is volop gebruik gemaakt van de pendelbusjes die tussen de parkeergarage en het ziekenhuis locatie Molengracht rijden. Een van deze busjes is financieel mogelijk gemaakt door de Stichting Voormalig Gasthuis Breda. Stichting Vrienden van Amphia bemiddelde in de totstandkoming hiervan. 7

8 Het bestuur heeft in 2016 succesvol bemiddeld bij de financiering van één pendelbus t.b.v. het vervoer van patiënten en bezoekers tussen de parkeergarage en Amphia locatie Molengracht. Wij zijn Stichting Voormalig Gasthuis, die deze financiering gedurende twee jaar beschikbaar stelde, hiervoor veel dank verschuldigd. Met dank aan de Vereniging tot Steun aan Protestants Christelijke Instellingen (SPCI) is dankzij een substantiële bijdrage een aantal projecten gerealiseerd, namelijk wandkasten voor de huiskamer van de zorgkern Geriatrie, locatie Langendijk; de inrichting van de ouderkamer van de zorgkern Kindergeneeskunde, locatie Langendijk en de aankleding van het Centrum Bijzondere Tandheelkunde, locatie Molengracht. Daarnaast stelde Bakkersland Breda in de kerstperiode voor iedere patiënt een kerststolletje beschikbaar. Alle financiële informatie vindt u in de jaarrekening Met dank aan de belangeloze inzet van de Vrouwen van Nu, kunnen wij patiënten met de diagnose borstkanker een zachte, warme omslagdoek aan gaan bieden. De materialen zijn gekocht van de opbrengst die medewerkers van Amphia in 2017 tijdens de Bredase singelloop bij elkaar hebben gelopen. De omslagdoeken kunnen gebruikt worden tijdens de onderzoeken en behandelingen en zorgen er hopelijk voor dat patiënten zich iets minder kwetsbaar voelen. 3. Nieuws en informatie Amphia bouwt in Breda een prachtig nieuw ziekenhuis. Duurzaam en modern, waar de hoogste kwaliteit van medische zorg geboden kan worden aan inwoners van de stad en van de omgeving. Een veilige plek voor patiënten en een plezierige werkplek voor medewerkers en medisch specialisten. Waar zorg wordt verleend met persoonlijke aandacht. Het ziekenhuis bevat straks de nieuwste medische apparatuur. Maar Amphia wil ook graag andere voorzieningen bieden die het verblijf veraangenamen of het herstel bevorderen. Voor die zaken is het ziekenhuis afhankelijk van de samenwerking en bijdrage van derden. 8

9 Draagt u ook een steentje bij? Zo wordt Amphia een beetje van ons allemaal. In de nieuwsbrief wordt aandacht besteed aan nieuwe en gerealiseerde projecten evenals ontwikkelingen bij de stichting. Daarnaast communiceert de stichting via de website: Via de website zijn o.a. de nieuwsbrieven van de stichting. beschikbaar evenals informatie over de projecten van de stichting. Amphia gebruikt sociale media als Facebook en Twitter om eveneens aandacht te vragen voor projecten van de stichting. Er bestaat een goede samenwerking met de kenniskern Communicatie en Marketing van Amphia. 4. Samenwerking en informatie-uitwisseling. Het bestuur heeft in 2017 overleg gehad met: Raad van Bestuur Amphia Bestuur / Medisch Specialistisch Bedrijf - Amphia Cliëntenraad Amphia Bredase fondsen en stichtingen Mevr. mr. M.J.R. Groenewoud MBA, lid RvB van Amphia woont als toehoorder de vergaderingen van de stichting op reguliere basis bij. Hierdoor blijft Amphia evenals het bestuur van de stichting op de hoogte van elkaars activiteiten. Het bestuur waardeert de goede samenwerking met de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt voor veel projecten samengewerkt met de coördinator bouw en inrichting van Amphia. 5. Transparantie en fiscale status Stichting Vrienden van Amphia is geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en publiceert conform de eisen van de Belastingdienst alle benodigde informatie op de website Het gaat hierbij om zaken als contactgegevens, bestuur, beleidsplan en jaarverslagen. Daarnaast worden deze en aanvullende gegevens van de stichting ook gepubliceerd op de website van het CBF gezien de status van de stichting als erkend goed doel: 9

10 De inrichting van de wachtruimte van het dagcentrum oncologie op de Langendijk is door Amphia opgeknapt. De afdeling kreeg nieuw meubilair, aangepaste verlichting, fris geschilderde wanden, wandversiering en zijden planten. Naast de financiering door Amphia, ondersteunden ook de Vrienden van Amphia dit project en schonk de Community Service Rotaryclub Breda-Zuid een financiële bijdrage. 6. Ondersteuning door Amphia Amphia ondersteunt de Vrienden van Amphia met 0,4 fte middels de activiteiten van de Adviseur fondsenwerving subsidies en sponsoring. Deze kosten worden door Amphia gedragen. Daarnaast zijn er twee vrijwilligers werkzaam die ieder gemiddeld 0.1 fte ondersteunende activiteiten verrichten. De Kenniskern Finance en Control van Amphia biedt ondersteuning bij het financieel beheer van de projecten, communicatie met de bank en het opstellen van de jaarrekening. De Kenniskern Communicatie en Marketing ondersteunt de stichting bij het beheren van de website, het faciliteren van de nieuwsbrieven en advisering op het gebied van communicatie en marketing. Deze kosten worden door Amphia gedragen. 10

11 7. Contactgegevens Stichting Vrienden van Amphia Postbus RK Breda. Tel URL: Stichting Vrienden van Amphia is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Breda met nummer De stichting is geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) bij de Belastingdienst. 11