1. Inleiding Plannen en realisatie De Stichting. 4

Transcriptie

1 1 STICHTING Jaarverslag 2014

2 2 Inhoudsopgave: 1. Inleiding Plannen en realisatie De Stichting Bestuur Samenstelling en wijzigingen Financiën Donateurs en sponsoren 6 3. Onze speerpunten in Speerpunt Meer trainingen Speerpunt Grotere diversiteit Speerpunt Samenwerkingsvormen Promotie en naamsbekendheid De stichting heeft toekomst Doelen Stichting professionalisering Lange Termijn Financiën Balans 2014/ Staat van Baten en Lasten

3 3 1. Inleiding In 2014 is gestart met een verandertraject om de werkzaamheden van de Stichting mede om te vormen naar een Stichting die het intellectuele eigendomsrecht behoudt, maar ook haar diensten aanbiedt via andere kanalen. Onze kernactiviteit blijft: trainingen en workshops verzorgen voor patiënten met chronische pijn en/of chronische vermoeidheid. Het aanbod in 2014 was: 1. meerdaagse trainingen met overnachting; 2. kortere sessies met workshops (halve of hele dagen); 3. verdiepings- en inzichtbijeenkomsten om het eerder geleerde nog beter te laten beklijven. 1.1 Plannen en realisatie Niet alle plannen hebben wij kunnen realiseren. Er zijn veel trainingen aangeboden, maar door te weinig deelnemers hebben we meerdere trainingen en/of workshops moeten annuleren. Daarom is in 2014 gezocht naar mogelijkheden tot samenwerking met andere partijen. Samenwerking(en) waarbij de eigenheid van Batafurai behouden blijft en de andere partij voor deelnemers zorgt. Het bestuur is daarom medio 2014 uitgebreid met een buitengewoon lid in de functie als ontwikkelaar/ projectmanager nieuwe ideeën. Ook is in 2014 een start gemaakt om: a) de informatievoorziening te vergroten en verbeteren?, b) een betere en meer toegankelijke website te maken, c) en is begonnen haar gedachtegoed verder onder de aandacht te brengen. Mede ingegeven door ons eerste jubileum in maart 2014, is er medio 2014 achteruit gekeken, maar is er ook vooral vooruit gekeken. Vanuit de terugblik van 5 jaar trainingen is geconstateerd dat veel patiëntenorganisaties en andere belangenbehartingsorganisaties de expertise ontberen om goede maatwerktrainingen te (kunnen) organiseren. Conclusie was: wil de Stichting bestaansrecht behouden en trainingen/workshops kunnen blijven aanbieden, dan dient de stichting te groeien, in aantallen deelnemers, meerdere samenwerkingen, diversiteit, etc. In 2014 is dan ook een start gemaakt met verdere samenwerking op dit gebied. Momenteel is er al contact met de Vereniging van Tietze & costochondritis patiënten en met SBN (Sarcoïdose Belangenvereniging NL). In 2015 wordt dit in een MLT-plan (Middel Lange Termijnplan) nader uitgewerkt. We zijn 2014 ook begonnen om na te gaan waar en hoe we (oud)deelnemers als ambassadeurs van de Stichting kunnen inzetten, waardoor hun waardevolle input de kracht van het bestuur aanvult en

4 4 vergroot. Het is gebleken dat de ervaring van (oud)deelnemers een grote meerwaarde heeft. Daarom zijn we in 2014 gestart hen in te zetten om (potentiële) nieuwe deelnemers te inspireren tot training(en) is geweest. Zij ervaren dagelijks de verbeteringen in de beleving van hun ziekte, in hun werk en/of bezigheden en hun thuissituatie. In maart 2014 heeft Batafurai haar 5-jarig jubileum gevierd op de locatie waar veel van haar trainingen en workshops plaatsvinden: Groepshotel Het Bosgoed te Lunteren. Een groot aantal mensen, waaronder oud-deelnemers, donateurs en geïnteresseerden heeft dit samen gevierd. Voor het jubileum is er geld ingezameld voor een speciaal project/fonds waaruit een onderzoek naar de effecten van onze aanpak voor de doelgroep zou kunnen worden gefinancierd. Dit project is in 2014 gestart en zal verdere uitwerking krijgen in de jaren erna. 1.2 De Stichting Missie De missie van stichting Batafurai is middels trainingen en workshops chronische patiënten met pijn en vermoeidheid een manier te bieden om te leren leven met hun aandoening, met als doel de kwaliteit van leven te verbeteren. Visie Stichting Batafurai wil voor bovengenoemde groep patiënten en anderen een wegwijzer zijn om de route naar het verbeteren van de kwaliteit van leven te (her)vinden. Voor deze patiënten biedt Batafurai een- en meerdaagse trainingen, workshops en verdiepingstrainingen. Stichting Batafurai biedt de mogelijkheid om met (meerdaagse) trainingen werkelijke veranderingen in gang te zetten. Batafurai zet zich daadkrachtig in het leven met een chronische aandoening structureel te verbeteren. De stichting is opgezet door ervaringsdeskundigen en werkt samen met diverse professionals op het gebied van persoonlijke veranderprocessen.

5 5 2. Bestuur 2.1 Samenstelling en wijzigingen Het bestuur bestond ultimo 2014 uit 4 personen, te weten: Rob Braamburg - voorzitter Melanie Peterman vicevoorzitter & secretaris a.i. Monique Koopmans pr en communicatie, social media Anja van Halen - penningmeester Sylvia Mars secretaris (tot september 2014, daarna vacature secretaris) Niels Brouwer buitengewoon lid en geen onderdeel van het dagelijks Bestuur, als ontwikkelaar & projectmanager nieuwe ideeën. In 2014 is een functieprofiel gemaakt voor de functie secretaris van het bestuur. Op basis van dit profiel is de vacature uitgezet. eind 2014 is deze functie nog niet definitief ingevuld. Er zijn geen personeelsleden in dienst van de stichting. De bestuursleden zien er vrijwillig vanaf om enige vergoeding te ontvangen. Naast de noodzakelijke kosten van de Stichting komen alle gelden volledig ten goede aan haar trainingen/workshops. Het bestuur vergadert maandelijks fysiek of via Skype. Ter voorbereiding van een training en/of workshop komt het bestuur frequenter bij elkaar. Bestuursleden zitten als bestuur ook regelmatig tijdens de trainingen en workshops in de rol van trainer/begeleider. 2.2 Financiën Uit onderzoek is gebleken dat juist onze doelgroep mensen zijn die weinig financiële middelen ter beschikking hebben, doordat men bijvoorbeeld niet kan werken met pijn in het lichaam. Kortom, de groep die de training het hardst nodig heeft, kan deze vaak niet bekostigen. Om deze groep toch te kunnen bereiken biedt Batafurai de trainingen tegen kostprijs aan. Desondanks blijven de kosten (te) hoog. Met behulp van sponsorgelden, giften en donaties kunnen wij als organisatie dit blijven doen en kunnen we nog meer mensen bereiken en uiteindelijk helpen in het volgen van een nieuwe route. Toch zit hier ook een gevaar in. Bij onvoldoende deelname per training zijn de vaste lasten per training (soms) te hoog. Aangezien Stichting Batafurai niet over een financiële buffer beschikt, zijn afgelopen jaar tweemaal trainingen om die redenen geannuleerd.

6 6 2.3 Donateurs en sponsoren In 2014 had de stichting 11 donateurs. Voor 2014 was de donateurbijdrage vastgesteld op 25 en zal ook in 2015 ongewijzigd blijven. In 2014 is de stichting gesponsord door AdViSup te Amstelveen en AFAS Software te Leusden. Per 5 december 2008 heeft de Stichting de ANBI-status verworven. Daarmee is de stichting formeel een Goed Doel, wat mogelijk belastingvoordelen biedt, voor zowel de stichting, de sponsoren, als de donateurs.

7 7 3. Onze speerpunten in Speerpunt Meer trainingen Dit speerpunt geldt voor zowel de aantallen trainingen als ook de hoeveelheid deelnemers. Er is een actieplan bedacht om dit vorm te geven, maar in 2014 is door de crisis en mogelijke andere oorzaken dit resultaat te gering behaald Speerpunt Grotere diversiteit - in trainingsaanbod (1-daagse, meerdaagse, workshops, verdiepingstrainingen), - in doelgroepen, - in delen van ervaringen = voor patiëntenorganisaties. In de zomer van 2014 hebben wij een start gemaakt met een nieuw fenomeen summercourse. In augustus heeft de 1-daagse Workshop Gezonde voeding en chronische ziekte inhoud en vorm gekregen. Dit smaakte naar meer. Diverse andere onderwerpen zijn ook in dit format aangeboden, maar in 2014 waren er nog te weinig deelnemers om dit door te laten gaan.

8 8

9 Speerpunt Samenwerkingsvormen Er zijn vanuit de Vereniging Tietze & Costochondritis patiënten + de Sarcoïdose Belangenvereniging Nederland al diverse deelnemers geweest die de Batafurai-trainingen hebben gevolgd. In 2014 is onderzocht hoe een verdere uitrol in contacten en samenwerking tot stand kon komen. Dit wordt in 2015 een punt wat gecontinueerd wordt. Verder is in 2014 ook een start gemaakt om bij Ieder(in) (Netwerk voor mensen met een beperking of chronische ziekte) onze stichting en haar doelstellingen meer onder de aandacht te brengen. Onze hoop is dat wij als leverancier van geëigende trainingen en workshops voor veel patiëntenbelangenverenigingen van grote waarde kunnen zijn, om ook voor hen trainingen te ontwikkelen waar bij die verenigingen de kennis en ervaring (of menskracht) ontbreekt. 3.4 Promotie en naamsbekendheid In 2014 is de start gemaakt met een geheel nieuwe (meer interactieve) website. Deze is nog in ontwikkeling. Er is veelvuldig gebruik gemaakt van Social Media d.m.v. Facebook en Twitter. O.a. om een Batafuraicommunity te creëren en om trainingen/workshops onder de aandacht te brengen.

10 10 4. De stichting heeft toekomst Ook wij als Stichtingsbestuur zien de maatschappelijke veranderingen. Onder andere de vraag naar meer participatie, ook door arbeidsgehandicapten. Dit speelt in op wat Batafurai doet. Wij krijgen van de deelnemers terug dat de trainingen en workshops van Batafurai van grote waarde zijn. De (oud)deelnemers melden verbetering van de kwaliteit van leven, beter om kunnen gaan met hun ziekte en/of aandoening en een verbeterd gedrag ten aanzien van hoe om te gaan met hun ziekte en/of aandoening. Dit alles levert naast die privé bijdrage ook een maatschappelijke bijdrage. Het bestuur is verheugd met deze resultaten en wil dit gegeven verder uitbreiden in 2015 en verder Doelen 2015 Doorontwikkelen en uitwerken van onze drie speerpunten: meer trainingen/ workshops en bijeenkomsten, additionele coaching naar een trainingstraject, een plan om met minimaal 1 vereniging een maatwerktraining of traject te ontwikkelen, uitbreiden social media- en verder Stichting professionalisering Digitaliseren van administratieve processen. Formaliseren en invoeren nieuwe website. Vinden van nieuwe bestuursleden en vrijwilligers Lange Termijn In 2015 is het plan een Middel Lange Termijn visie uit te werken voor de Stichting. Hierbij wordt de inzet van Niels Brouwer zeer op prijs gesteld.

11 11 5. Financiën 5.1 Balans 2014/2013 Balans per: 31 december december 2013 Activa Vaste Activa Materiële vaste Activa Bedrijfsgebouwen en terreinen 0 0 Inventaris 0 0 Vervoers-/transportmiddelen Vlottende activa Vorderingen Voorraad Debiteuren Overige Vorderingen Liquide middelen Bank Balans Totaal Passiva Eigen Vermogen Kapitaal Stichting Batafurai Langlopende schulden Kredietinstellingen Schulden op korte termijn Kredietinstellingen Crediteuren Vooruit ontvangen bedragen 0 0 Te betalen kosten Belastingen Balans Totaal

12 Staat van Baten en Lasten: Baten: verslagjaar: 31 december december 2013 Omzet Omzet Lasten: Inkoopkosten Inkoopwaarde van de omzet Bruto Resultaat Bedrijfskosten Afschrijvingen 0 0 Huisvestingskosten 0 0 Kantoorkosten Jubileumkosten (5-jarig) Vervoer/transportkosten 0 0 Verkoopkosten 0 0 Financieringskosten Algemene kosten Totaal bedrijfskosten Bedrijfsresultaat Exploitatie Resultaat

13 13