De voorzitter aan het woord

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Tennisvereniging Breakpoint 83 April 2018 De voorzitter aan het woord Beste tennisvrienden Eindelijk begint de zon te schijnen. Dat betekent weer meer bedrijvigheid onze banen. En het terras zit s avonds weer lekker vol. Enkelkampioenschappen Zoals gewoonlijk wordt er jaarlijks gespeeld om de eigen eer van de club: de enkelkampioenschappen van onze vereniging. Jammer genoeg met minder inschrijvingen dit jaar. Ik heb een aantal wedstrijden gezien en het ging er lekker fanatiek aan toe. Dat resulteerde in lange wedstrijden totdat er toch een winnaar van de baan stapte. Uiteraard langs deze weg aan alle winnaars mijn felicitaties! En wil ik ook de mensen van de WTC erg bedanken voor de organisatie, alsmede de clubhuiscommissie voor de hapjes. Ik kreeg wat reacties te horen dat de vrij tennissers wat moeite hadden met het feit dat er een groot aantal banen bezet waren. Dat vind ik persoonlijk jammer. Ik ga ervan uit dat iedereen snapt dat we wedstrijden organiseren voor onze gehele club. Dus eens per jaar de strijd aangaan met je tennismaten tijdens de enkel- en dubbelkampioenschappen van de club. Dat dan wedstrijden uitlopen en het schema wel eens in de war zal gaan, wil niet zeggen dat anderen dan maar los kunnen gaan en hun ongenoegen zomaar willen uiten. Wellicht een idee om eens mee te doen? En sowieso wordt er door de organisatie altijd rekening gehouden om banen vrij te houden, maar nood breekt soms wet. Inhoud De voorzitter - Enkel kampioenschappen - Vrijwilligersbedankdag - Algemene Ledenvergadering Werkgroep Nieuwbouw Cursus Reanimatie Clubhuiscommissie - Enkel kampioenschappen - Vrijwilligersbedankdag - Bardiensten Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Contact Beethovengaarde 1b 5344 CB Oss (clubhuis) info@breakpoint83.nl Redactie Clubhuis Baan 7 pag. 1

2 De voorzitter aan het woord (vervolg) En iedereen weet exact wanneer er wedstrijden worden gespeeld. Dat is nooit een verrassing. Dat is netjes via de website te vinden! Vrijwilligersbedankdag Onze vrijwilligers zijn toch echt de kurk waar onze club op drijft. En voor deze geweldige mensen organiseren wij als bestuur dan ook jaarlijkse de bedankdag. Dat betekent koffie, een activiteit (dit jaar een pub-quiz die erg goed is gevallen, begrijp ik!), de nodige drank en natuurlijk lekker eten. Gezien alle reacties dit jaar wederom een succes. Heerlijk op het terras gezeten, omdat wij als bestuur heel erg goed weer hadden besteld. En ook via deze weg nogmaals onze grote dank voor al jullie hulp op welke wijze dan ook. Mocht nu iemand denken: ik wil daar ook eens bij zijn, meld je dan bij iemand van het bestuur. We zoeken nog vrijwilligers!! Algemene LedenVergadering (ALV) Ik wilde nog even terugkomen op de afgelopen Algemene Ledenvergadering. Via via heb ik mogen vernemen, dat niet iedereen gelukkig was met mijn manier van presenteren en mijn non-verbale houding. Het kwam er kort gezegd op neer dat het te snel ging en dat men zag dat ik geïrriteerd was bij sommige onderwerpen. Het klopt dat sommige slides snel voorbij gingen, maar als er op mijn vragen of er vanuit de aanwezigen nog vragen en/of opmerkingen zijn het stil blijft, ga ik inderdaad verder. En het klopt dat ik bij sommige zaken geïrriteerd was. De reden daarvan was dat vanuit de vergadering in mijn ogen maar al te vaak van wordt uitgegaan dat het bestuur dat wel (even) zal regelen. Ook wij zijn als bestuur een groep vrijwilligers die hard hun best doen om zaken in goede banen te leiden. Denk even aan nieuwe wetgeving AVG, de complete verhuizing, toernooien organiseren, in- en verkoop, etc, etc. Naast dit bestuurswerk hebben de meesten van ons ook een drukke baan. Ik wil mij er zeker niet achter verschuilen, maar ik kan jullie verzekeren dat een eigen bedrijf opzetten best wel wat tijd en energie kost. En dan wil ik mij als voorzitter met mijn mensen op dit moment met de echt belangrijke zaken (verhuizing en privacywetgeving) bezighouden. Dan rest mij jullie allen voor de komende zonnige periode veel tennisplezier tie te wensen en tot de volgende keer. Koen van Ettinger Voorzitter Werkgroep nieuwbouw Voortgang nieuwbouw TV Breakpoint 83 april 2018 Na reeds 5 besprekingen binnen het projectteam P&P, worden de ruimte indelingen en de contouren buiten steeds duidelijker. Het ontwerp van de architect zal medio april worden voorgelegd aan de welstandscommissie. Hierna zal mogelijk eind april een definitieve goedkeuring volgen. Binnen de werkgroep hebben we al 3 basisdocumenten opgesteld met een objectieve omschrijving van: Tennisbanen, Padelbanen en Led verlichting en waarvan wij vinden dat de hierin aangebrachte opmerkingen speciale aandacht vragen bij een inschrijving. Deze zijn de basis voor een bestek omschrijving waarmee P&P de markt op zal gaan. pag. 2

3 Wat betreft de energieambitie voor de diverse binnen-installaties wil de gemeente niets bijdragen. Ze hebben dus wel een ambitie maar geen beleid en willen op dit punt vooralsnog niets toezeggen. Dit ondanks de door de Rijks- en Provinciale overheid gestelde doelen. Daarom zal zoals het zich nu laat aanzien, het bouwkundige paviljoen en de binnen installaties conform het laatste bouwbesluit worden uitgevoerd, dit wil zeggen dat we onze eerdere ambitie energie neutraal iets moeten bijstellen. Wat Breakpoint betreft willen we de grootste energieverbruikers van ons park, denk aan de bestaande baanverlichting vervangen door Led verlichting, (voorheen kw op jaarbasis), alsook het zelf opwekken van energie door zonnepanelen toe gaan passen. Dit omdat er op termijn een forse besparing valt te behalen, en naar verwachting ook 30% subsidie op de materiele investeringskosten, voor deze energie beperkende maatregelen. Voor de verdere inrichting en aankleding van het paviljoen zal de architect ons begeleiden, maar een interieurcommissie uit onze gelederen ter ondersteuning is op termijn welkom. Wanneer er leden zijn die zich hiervoor beschikbaar willen stellen, of opmerkingen en ideeën hebben op dit punt, dan horen wij dat graag via ondergetekende. Voorzitter werkgroep nieuwbouw Hans Gruntjes Cursus reanimatie Op 16 april is al weer de laatste cursus reanimatie en gebruik AED gehouden. In totaal hebben 51 personen deelgenomen aan de reanimatie cursus, een heus record. Het gaat om 20 nieuwe cursisten en 31 cursisten hebben de herhalingscursus gevolgd. Docent Stefan Leijten heeft in 8 groepen al onze cursisten geschoold en bijgeschoold. Alle cursisten gefeliciteerd met het behaalde certificaat!! Super, dat zoveel tennissers in geval van nood kunnen reanimeren. Dat geeft een veilig gevoel. Volgend jaar in maart en april gaan we weer een nieuwe cursus organiseren waarvoor u zich het hele jaar kunt opgeven via Lia van Brunschot reanimatie@breakpoint83.nl Bericht van de clubhuiscommissie Een ieder is weer bijgekomen van de clubkampioenschappen enkel die net zijn gespeeld op ons park aan de Beethovengaarde. Wellicht de laatste op deze locatie! Er was voor de trouwe toeschouwers en deelnemers voldoende gesprekstof zowel voor als na de wedstrijden onder het genot van een drankje en een hapje. Vanaf deze plek wil ik de leden van de clubhuiscommissie wederom bedanken voor hun inzet tijdens het toernooi. Het was sommige leden van Breakpoint al opgevallen dat er een nieuw lid rondloopt binnen de CHC. Vanaf januari dit jaar is Brigitte Bruggers bereid gevonden om ons team te komen ondersteunen. Brigitte welkom bij de CHC en veel succes en plezier met je werkzaamheden binnen het team. pag. 3

4 De vrijwilligersbedankdag was 7 april jl. wederom geslaagd, met dank aan het mooie weer en de ondersteuning van de heren van met de fles op tafel. Een heuse pubquiz op het terras met aansluitend een warm en koud buffet. Wel teleurstellend dat er toch vrijwilligers zijn die op het laatste moment afmelden of helemaal niet komen opdagen! Sinds kort doen wij mee met het bier van t moment, dit is een actie voor diverse speciaal-bieren die wij in de loop van het jaar gaan presenteren op de tap. In week 17 komt het eerste speciaal biertje binnen! Bardiensten DE CHC krijgt steeds meer commentaar van leden als deze voor een 2de keer worden ingedeeld voor draaien van een reguliere bardienst. We hebben jaren gehad dat elk lid maar 1X per jaar een reguliere bardienst hoefde te draaien. Echter de tijden zijn aan het veranderen en wij als Breakpoint merken dat ook. Enkele jaren terug hadden wij nog een ledenbestand van ruim 500 leden. Maar dat ledenbestand is teruggelopen naar 425 leden. Dit is bekend gemaakt op de laatste ledenvergadering (23 feb 2018). Hierbij komt ook dat de club al enkele jaren actief is met KNLTB competitie tennis op de vrijdagavonden. Tijdens deze 2 competities zijn er ook meer bardiensten nodig. Het betreft hierbij een voorjaarsen najaarscompetitie met elk 7 speelavonden op ons tennispark. Afgelopen jaar hebben we, na overleg met de weekhoofden, voor het eerst sinds jaren Baan 7 open gehouden met de bouwvakvakantie. Dit is met een zeer positief geluid ontvangen door de leden en wij willen hiermee doorgaan de komende jaren. Door de hierboven genoemde redenen/veranderingen is men vaker aan de beurt om een 2de bardienst te draaien. Dit staat in zowel het CLUBHUIS REGLEMENT en DE BARDIENST INDELING op de website onder commissies (clubhuis). Ik hoop dat iedereen hier begrip voor heeft, en dat wij als Breakpoint 83 onze leden op een goede manier kunnen voorzien van hun drankje na een partij tennis. Zijn er nog vragen en opmerkingen dan horen wij het graag. Spreek de leden van de CHC aan of mail naar onderstaand adres. Namens de CHC Peter van Zuylen clubhuiscommissie@breakpoint83.nl pag. 4

5 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie. De Wet bescherming persoonsgegevens geldt dan niet meer. In het kort betekent dat: Bestuur, commissies en coördinatoren dienen heel zorgvuldig met persoonsgegevens van de leden om te gaan. Zij hanteren alleen die persoonsgegevens, die voor de uitvoering van hun taak nodig zijn. (Bijv. de redactie van BPN en webmaster hebben alleen namen met bijbehorende adressen). Gegevens mogen niet zomaar met externe instanties, bedrijven gedeeld worden. De persoonsgegevens dienen op digitale apparaten te staan die goed beveiligd zijn: Alle (beveiligings)updates van het besturingssysteem dienen gedownload en geïnstalleerd te zijn; een goede virusscanner met steeds de nieuwste updates is vereist; het apparaat dient beveiligd te zijn met een sterk wachtwoord; e.d. De houders van een breakpoint83.nl- adres gebruiken straks geen programma meer; daardoor komen mails niet meer op allerlei digitale apparaten te staan; zij moeten elke keer inloggen via vevida-webmail (en dan ook weer uitloggen). Privacygevoelige gegevens op de website staan achter het slotje; de website wordt binnenkort beter beveiligd (https i.p.v. http), de wachtwoorden moeten straks langer worden en regelmatig worden vernieuwd. Deze opsomming van maatregelen is niet volledig, binnenkort verschijnt een privacyverklaring. Wordt vervolgd. Adri de Ruijter Contact Beethovengaarde 1b 5344 CB Oss (tel. clubhuis) Redactie Website Webmaster pag. 5