Stichting Stimular De werkplaats voor. Duurzaam Ondernemen. Duurzaamheidsverslag

Transcriptie

1 Stichting Stimular De werkplaats voor Duurzaam Ondernemen Duurzaamheidsverslag 217

2 Onze missie Stichting Stimular vertaalt de groeiende vraag om duurzaamheid naar praktische instrumenten en werkwijzen voor bedrijven, brancheverenigingen, overheidsorganisaties en zorgaanbieders. Tips en praktijkervaringen delen we via DuurzaamMKB.nl en DuurzameBedrijfsvoeringOverheden.nl. Ons doel is dat ondernemers en managers in alle beslissingen duurzaamheid meenemen. Kenmerken van onze werkwijze zijn maatwerk, heldere communicatie en inspirerende contacten met ondernemers. Ook binnen de eigen organisatie werken we aan het verminderen van onze milieubelasting, een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Duurzaamheidsdoelen van Stimular 1. Werken aan onze missie Per jaar minimaal 3 nieuwe producten ontwikkelen waarmee bedrijven en organisaties duurzamer kunnen werken. Doorzetten van de groei van bezoekers van onze website DuurzaamMKB.nl Vasthouden van aantal bezoekers van Duurzame- BedrijfsvoeringOverheden.nl 2. Duurzame bedrijfsvoering De CO 2 -uitstoot van de bedrijfsvoering reduceren tot nul in 23. In de periode tot 23 een klimaatneutrale bedrijfsvoering blijven houden door de resterende CO 2 -uitstoot te compenseren. 3. Gemotiveerde medewerkers Personeelsbestand (fte) stabiel houden of laten groeien. Handhaven van relatief laag ziekteverzuim. Handhaven van evenwicht van aantal mannen en vrouwen in het team. 4. Maatschappelijke inzet Per jaar minimaal 3 stagiairs in ons werk opleiden. Ieder jaar een fietsactie organiseren met opbrengst voor een goed doel. Blijven investeren in maatschappelijke doelen die medewerkers aandragen. 5. Economische prestatie Voldoende inkomsten blijven verwerven om de Stichting te continueren. Behouden van de balans in de omzet van respectievelijk kennisontwikkeling, advisering en kennisdeling. Foto voorkant midden: Jenny Senhorst

3 Voorwoord Stichting Stimular is de werkplaats voor Duurzaam Ondernemen! Duurzaamheid staat centraal in onze missie. Klimaatneutraal en circulair ondernemen zijn speerpunten in onze strategie. We ondersteunen bedrijven en organisaties met het opstellen van onder andere energiebesparingsplannen, klimaatneutraal-adviezen, CO 2 -footprints, duurzaamheidsverslagen, ketenanalyses, levenscyclusanalyses (LCA s) en documenten voor het behalen van duurzaamheidscertificaten. We werken vaak samen met overheden en brancheorganisaties. Zo bereiken we de vele ondernemers en managers die interesse hebben in duurzaamheid maar concrete aanknopingspunten missen. Bedrijven en organisaties maken een vliegende start met onze praktische instrumenten zoals de Milieubarometer en MVO-balans. Ook delen we inspirerende praktijkervaringen en tips via de websites DuurzaamMKB.nl en DuurzameBedrijfsvoeringOverheden.nl. De Milieubarometer is een online instrument waarmee bedrijven en organisaties hun milieuprestatie en CO 2 -footprint meten en verbeteren. Met de MVO-balans maken bedrijven en organisaties in een handomdraai een kleurrijk dashboard voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Werken aan een duurzame toekomst DuurzaamMKB.nl is een website van Stimular, boordevol voorbeelden, besparingstips en instrumenten voor MKB bedrijven die willen Duurzaam Ondernemen. DuurzameBedrijfsvoeringoverheden.nl is een website van Stimular, met honderden inspirerende voorbeelden van gemeenten, provincies, ministeries en andere overheden. Over dit verslag Dit verslag beschrijft onze belangrijkste prestaties op het gebied van duurzaamheid. Samen met de medewerkers is vastgesteld welke thema s de grootste impact hebben op duurzaamheid: 1. Werken aan onze missie 2. Duurzame bedrijfsvoering 3. Gemotiveerde medewerkers 4. Maatschappelijke inzet 5. Economische prestatie De grootste impact op duurzaamheid (in positieve zin) hebben wij als wij erin slagen om middelgrote en kleine bedrijven duurzamer te laten werken. Daarom is het delen van kennis en instrumenten met ondernemers en managers onze topprioriteit. De impact van onze eigen bedrijfsvoering op duurzaamheid is veel kleiner en komt daarom in onze strategie op de tweede plaats. Dit is het zevende duurzaamheidsverslag van Stichting Stimular. Hierin beschrijven we onze duurzaamheidsprestaties van het jaar 217, onderbouwd met prestatiescores in de periode Ons duurzaamheidsbeleid is gebaseerd op ISO 26, de richtlijn voor maatschappelijke verantwoordelijkheid van organisaties. Ons streven is om onze duurzaamheidsprestatie continu te verbeteren. Dit streven hebben we vastgelegd in onze duurzaamheidsdoelen. We monitoren onze voortgang ten opzichte van deze doelen met de MVO-balans. Als u ideeën of suggesties heeft voor ons duurzaamheidsbeleid dan horen wij het graag. Wij werken graag samen met u aan duurzaamheid! Directie en medewerkers van Stichting Stimular Duurzaamheidsverslag 217 Stichting Stimular 3

4 1 Werken aan onze missie De grootste impact op duurzaamheid (in positieve zin) hebben wij als wij erin slagen om middelgrote en kleine bedrijven duurzamer te laten werken. Daarom is het delen van kennis en instrumenten met ondernemers en managers onze duurzame topprioriteit. We onderscheiden 3 sporen waarlangs we aan onze missie werken: 1. Ontwikkelen van nieuwe kennis en producten 2. Persoonlijk contact met ondernemers en managers 3. Kennis en instrumenten delen Ontwikkelen van nieuwe kennis en producten In 217 hebben we de volgende nieuwe producten ontwikkeld waarmee bedrijven en organisaties duurzamer kunnen werken. 1 CO ² 2 3 CO ² -compensatie Zakelijk verkeer Woon-werkverkeer Brandstof & warmte Elektriciteit Bron: Milieubarometer 4 23 Klimaatneutraal introductie-cursus Om een leefbaar klimaat te behouden, is het noodzakelijk dat we 1% fossielvrije energie gaan gebruiken. Deze energietransitie verloopt niet vanzelf. De cursus van Stimular focust op het fossielvrij maken van kantoren, bedrijfsgebouwen, productieprocessen en bedrijfsmatig vervoer. Wat zijn de uitdagingen en oplossingen voor bedrijven en organisaties? 1 Besparen van energie 2 Opwekken duurzame energie 3 Inkopen duurzame energie 4 Compenseren CO ² CO 2 -Prestatieladder training voor adviseurs Stimular heeft deze training samen met Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen (SKAO) ontwikkeld. SKAO is de certificaatbeheerder van de CO 2 -Prestatieladder. De training gaat over de rol van de adviseur, het certificeringsproces en effectieve implementatie van CO 2 -management bij bedrijven. De training wordt afgesloten met een examen. Boven: Milieubarometer: de prioriteiten om klimaatneutraal te worden Onder: Handvat duurzaam materiaalgebruik voor bouw- en infrabedrijven Handvat duurzaam materiaalgebruik voor bouw- en infrabedrijven In opdracht van Bouwend Nederland maakte Stimular een digitaal handvat voor de leden. Het handvat gaat in op wetgeving, rekeninstrumenten, de vraag van opdrachtgevers, keurmerken en duurzaamheidsaspecten van de meest gebruikte bouwmaterialen. Praktische informatie voor bedrijven was niet of zeer versnipperd beschikbaar. Met het handvat maken bedrijven een vliegende start. Draaiboek circulair zorg Stimular stelde samen met leden van Milieu Platform Zorgsector (MPZ) een draaiboek op waarmee alle afdelingen van een zorginstelling meer circulair kunnen werken. Het draaiboek beschrijft de kansen voor afvalvermindering en zorgvuldig omgaan met grondstoffen inclusief goede voorbeelden van zorginstellingen. MPZ verspreidt het draaiboek naar de leden. Duurzaam inkopen tool zorg Stimular ontwikkelde een online Duurzaam inkopen tool in samenwerking met leden van Milieu Platform Zorgsector (MPZ). De tool ondersteunt zorginstellingen bij het vastleggen of aanbiedingen voldoen aan standaard milieucriteria voor 5 productgroepen. Inkopers sturen eenvoudig digitale vragenlijsten aan leveranciers en vergelijken de antwoorden binnen de tool. 4

5 Persoonlijk contact met ondernemers en managers Inspirerende persoonlijke contacten van onze adviseurs met ondernemers en managers hebben veel impact. Daarom werkt Stimular aan diverse netwerken, cursussen, workshops en bedrijfsdoorlichtingen. In 217 werden honderden bedrijven en organisaties persoonlijk begeleid door onze adviseurs door middel van: Acht branchegerichte duurzaamheidskringen: leveranciers van mobiele werktuigen (BMWT), Grafische kring Midden-Nederland, Haagse Theaters, Haagse Musea en vier zorg-kringen in Utrecht, Breda, Tilburg en Leiden Vijf regionale duurzaamheidskringen in Werkendam, West-Friesland, Nissewaard, Drechtsteden en Vijfheerenland Milieuplatform Zorgsector (MPZ) en Green Deal op weg naar duurzame zorg Twee presentaties over duurzaamheid bij regionaal netwerk van zwembaden Detachering van duurzaamheidscoördinator bij twee zorginstellingen Klimaatneutraal-adviezen voor vier organisaties met in totaal 6 vestigingen Vijftien sportverenigingen begeleid bij realisatie energiebesparing en opwekken duurzame energie Presentatie over de route naar een klimaatneutrale gemeentelijke organisatie aan leden van Klimaatverbond en bij een gemeente Een klimaatneutraal-introductiecursus Vijf presentaties over klimaatneutraal en circulair ondernemen op bedrijventerreinen in een gemeente Veertig Energie-audits in het kader van de EED-wetgeving Tientallen scans gericht op besparing van energie, afval en CO 2 en/of duurzaam ondernemen Zeven Milieubarometercursussen Elf begeleidingstrajecten bij certificering voor de CO 2 -Prestatieladder en ISO 141 Drie cursussen CO 2 -Prestatieladder voor adviseurs Twee workshops Levenscyclusanalyse (LCA) Een LCA-quickscan en een volledig LCA onderzoek voor twee productiebedrijven Workshop duurzaam materiaalgebruik bij lokale afdeling Bouwend Nederland Duurzaam inkopen bijeenkomst voor leden van Milieuplatform Zorgsector (MPZ) Boven: Leden van de Duurzaamheidskring West-Friesland Onder: Ondernemers geven elkaar het stokje door in Duurzaamheidsestafette Drechtsteden Kennis en instrumenten delen Ook bereiken we ondernemers en managers doordat ze met onze instrumenten werken of onze informatieve websites bezoeken. Voor de effectiviteit van onze kennisdeling hanteren we twee indicatoren. De scores staan in onderstaande MVO-balans grafieken. In 217 is het aantal bezoekers van DuurzaamMKB.nl voor het eerst sinds jaren gedaald. Het bezoekersaantal van DuurzameBedrijfsvoeringOverheden.nl is ook wat minder dan in 216 maar nog net binnen de doelstelling van het werkplan. Dit vraagt extra aandacht in k 3k 25k 15k 2k 1k 15k 1k 5k 5k k k DuurzaamMKB.nl bezoekers DuurzameBedrijfsvoeringOverheden.nl bezoekers doelvlak goed voldoende richting voldoende niet voldoende Duurzaamheidsverslag 217 Stichting Stimular 5

6 2 Duurzame bedrijfsvoering Vanaf de oprichting van Stimular in 199 streven wij naar minimale milieubelasting ten gevolge van het werk dat wij uitvoeren. Daardoor hebben wij inmiddels een goede milieuprestatie van de eigen organisatie bereikt ten opzichte van andere kantoren. Naar aanleiding van het internationale klimaatakkoord van Parijs hebben we ons doel voor onze CO 2 -uistoot bijgesteld naar nul ton CO 2 in 23. We monitoren onze prestatie jaarlijks met de Milieubarometer. Duurzaam inkopen Nieuwe apparaten en materialen kopen we duurzaam in. Voorbeelden zijn kantoorpapier met EU Ecolabel en 1% biologische producten voor onze gezamenlijke lunch. Eind 216 stapten we over naar de Triodosbank, een duurzame bank. In 217 hebben we onze desktops vervangen door thin cliënts. Het vermogen van de thin cliënts is tien maal lager dan van de desktops. We hebben berekend dat we hiermee cira 15% van het jaarlijkse elektraverbruik in ons kantoor besparen. Daarnaast hebben we in een paar kamers de Hoogfrequente TL-verlichting vervangen door LED-verlichting, die we van een klant kregen die het over had na een verhuizing. Milieubarometer We meten jaarlijks de milieuprestatie van onze eigen organisatie met de Milieubarometer. Uit onze Milieubarometer blijkt dat woon-werkverkeer en zakelijk verkeer het merendeel van onze milieubelasting veroorzaken. Vervoer is dus ons belangrijkste aandachtspunt. Ons kantoor maakt nog geen gebruik van groene stroom die in Nederland is opgewekt. Als huurder in een verzamelpand hebben we hier weinig invloed op. De impact van brandstof & warmte is laag omdat ons kantoor wordt verwarmd met stadsverwarming en dit heeft een lage milieubelasting. Kantoorpapier - 1,1% Zakelijk verkeer - 39% Woon-werkverkeer - 43% Bedrijfsafval - 1,1% Water & afvalwater - 2,3% Brandstof & warmte - 2,2% Elektriciteit - 11% Verdeling milieubelasting Stimular in 217 Het verminderen van de milieubelasting van vervoer heeft onze continue aandacht. Voor woonwerkverkeer en zakelijk verkeer gebruiken we zoveel mogelijk Openbaar Vervoer en de fiets. We hebben een bedrijfsvouwfiets en een abonnement op OV-fiets. Wanneer de reistijd te lang wordt met OV en fiets, gebruiken we een deelauto van Greenwheels of een privéauto. Energiezuinige privéauto s krijgen een toeslag op de kilometervergoeding: met A label 1 cent extra en met B label 5 cent extra per kilometer. Onze focus op vervoer werpt al jaren zijn vruchten af. Voor het derde jaar op rij werd 95% van de woon-werkkilometers met OV en fiets afgelegd. In 217 werd 77% van de zakelijke kilometers met OV en fiets gereisd. 6

7 Uit de figuur hieronder blijkt dat de milieubelasting per fte in 217 lager is dan in 216. Dit komt voornamelijk doordat we een groter percentage van de zakelijke kilometers met OV en fiets hebben gereisd. Ook zijn er minder woon-werkkilometers afgelegd door meer vanuit huis te werken. Het gemiddelde per fte uit de Milieubarometerbenchmark Overheidskantoren is 2,5 maal hoger dan de Milieubarometerscore van Stimular in 217. Zie voor meer informatie over de benchmark De Milieubarometer van Stimular per fte, naast het gemiddelde overheidskantoor 25 % t.o.v. Stimular 211 / fte Kantoorpapier Zakelijk verkeer Woonwerkverkeer Bedrijfsafval Water & afvalwater Brandstof & warmte Elektriciteit gemiddelde kantoor Marc installeerde tweedehands LED-verlichting in ons kantoor Uitstoot van CO 2 De CO 2 -uitstoot in 217 van Stimular is met de Milieubarometer berekend. De CO 2 -uitstoot van elektriciteit, warmte, water, woon-werkverkeer, zakelijk verkeer en kantoorpapier is bij elkaar opgeteld 12,2 ton CO 2. Onze CO 2 -uistoot per fte is met 1,33 ton CO 2 de beste score van de afgelopen jaren. We lopen op schema om de CO 2 -uitstoot tot nul te reduceren in 23. Onze complete CO 2 -footprint staat op In de periode tot 23 compenseren we jaarlijks onze CO 2 -uitstoot. Onze uitstoot in 217 is gecompenseerd door met de carbonkiller emissierechten op te kopen uit het Europese emissiehandelssysteem voor bedrijven, Hiermee heeft Stimular een klimaatneutrale bedrijfsvoering , ,5 2 k CO2 uitstoot (ton CO2 per fte) Zakelijk verkeer met OV en fiets (% van km) doelvlak goed voldoende richting voldoende niet voldoende Duurzaamheidsverslag 217 Stichting Stimular 7

8 3 Gemotiveerde medewerkers In 217 werkten bij Stimular 12 medewerkers. De meesten werkten parttime (4 dagen per week). In totaal betrof het 9,2 fte (full-time-equivalent). Een goede werksfeer, persoonlijke ontwikkeling en balans tussen werk en privéleven zijn belangrijk voor Stimular medewerkers. Adriaan van Engelen Marjon Olijdam Marc Herberigs Goede werksfeer Stimular creëert een inspirerende omgeving voor haar medewerkers. Daarbij wordt uitgegaan van de eigen wensen, interesses, talenten en drijfveren van de medewerkers. We zoeken voortdurend een match tussen de persoonlijke visies en de missie en activiteiten van Stimular. Dit leidt tot veel inspraak, grote motivatie en een laag ziekteverzuim. Stimuleren van persoonlijke ontwikkeling Stimular wil vernieuwend en inspirerend zijn. Daarvoor is het belangrijk dat de medewerkers blijven leren en ontwikkelen. Hiervoor hebben we verschillende methoden: Met lunchlezingen houden de medewerkers elkaar op de hoogte van nieuwe kennis en ervaring die zij opdoen tijdens hun werk. Inspiratie-uitjes om nieuwe ideeën en inspiratie op te doen. Gezamenlijke cursussen om vaardigheden te trainen. Individuele opleidingen en bijeenkomsten die interessant zijn voor het werk. In 217 hebben enkele adviseurs individueel trainingen gevolgd over waterzijdig inregelen van cv-installaties, warmteverliesberekeningen en ISO 141. We voerden gesprekken met experts om meer kennis te vergaren over fossielvrije verwarmingssystemen. Een marketingspecialist werkte enkele maanden mee met het team om kennis over communicatie en marketing toe te passen in ons werk. Marlies Peschier Stefan Romijn Willemien Troelstra Man-vrouwverhouding in het team Stimular streeft ernaar dat er ongeveer evenveel mannen als vrouwen in het team zijn. Bij het aannemen van nieuwe medewerkers is dit één van de afwegingspunten. In 217 was 38% van de fte man. Isja Dominicus Rianne van der Veen Anouk Schrauwen Balans tussen werk en privéleven Een goede balans tussen werk en privéleven is belangrijk voor medewerkers van Stimular. Door parttime werk, gecombineerd met flexibele werktijden, kan het werken bij Stimular goed worden gecombineerd met de zorg voor jonge kinderen of hulpbehoevende ouderen. Thijs Duurkoop Ans van Mourik Irene Kraak Ziekteverzuim (%) Man-vrouwverhouding (% man van fte) doelvlak goed voldoende richting voldoende niet voldoende 8

9 Maatschappelijke inzet 4 De missie van Stimular is gericht op het verbeteren van de maatschappij. Aanvullend helpt ons team mee aan sociaal-maatschappelijke activiteiten. Dit doen wij door stageplekken aan te bieden en te investeren in maatschappelijke doelen. Stages en werkervaringsplaatsen Door het aanbieden van stages en werkervaringsplaatsen dragen we bij aan de opleiding van studenten en het verspreiden van onze kennis naar docenten, andere studenten, scholen en opleidingen. Ook worden we zelf gevoed met kennis en vaardigheden van studenten. Ons doel is om minimaal 3 stagiairs per jaar op te leiden. In 217 hebben we 6 stagiairs begeleid. Fietsactie In de maand juni fietsten Stimular medewerkers 645 kilometer naar opdrachtgevers, klanten en werkafspraken. Soms de hele reis, maar ook vaak een deel van de reis, bijvoorbeeld met een ov-fiets of vouwfiets. De scores werden bijgehouden op meetlinten per medewerker. Voor iedere gefietste kilometer doneerde Stimular 5 cent aan een goed doel: de Fietsschool van de Fietserbond en met name het Rotterdamse project Fietsen op Zuid. Bijeenkomst duurzaamheid voor goede doelen Op 28 maart bracht Stimular diverse goede doelen bijeen in het duurzaam verbouwde pand van Greenpeace in Amsterdam. Ze kwamen bij elkaar om kennis en ervaringen over duurzame bedrijfsvoering uit te wisselen. Duurzaamheid is belangrijk voor de goede doelen. Donateurs verwachten dat goede doelen zich in alle opzichten verantwoord gedragen en toekenning van fondsen is steeds vaker afhankelijk van een goed verhaal over duurzaamheid. In de bijeenkomst werden vele praktische voorbeelden uitgewisseld. Op de fiets voor het goede doel Investeren in maatschappelijke doelen Medewerkers van Stimular worden elk jaar gevraagd om maatschappelijke doelen aan te dragen om in te investeren. Iedere medewerker mag 2 euro aan een goed doel geven, onder de voorwaarde dat minimaal 2 collega s het voorstel steunen. Medewerkers zijn veelal actief betrokken bij het betreffende doel. In 217 werd op deze manier 75% van het beschikbare budget besteed aan de volgende goede doelen: Stichting De Hoop voor psychische hulpverlening, De Voedselbank Spijkenisse, Buurtinitiatief Het Vogelnest in Dordrecht, Floron (FLORistisch Onderzoek Nederland), Cinema Paradiso, Utrechts Landschap, De IJssel Waterscouting, Erasmusvolley, skûtsje De Gudsekop. Er zit een stijgende lijn in de besteding van het beschikbare budget Stages bij Stimular (stagiairs) Budget voor goede doelen (% besteed) doelvlak goed voldoende richting voldoende niet voldoende Duurzaamheidsverslag 217 Stichting Stimular 9

10 5 Economische prestatie Om invulling te kunnen geven aan onze missie zijn de continuïteit van de stichting en een goede balans in de omzet belangrijk. Ook dragen we bij aan verbetering van de economische prestatie van de bedrijven die wij adviseren. Continuïteit van de stichting In 217 werden voldoende inkomsten verworven om de kosten te dekken. Daardoor kunnen we uitvoering blijven geven aan onze missie. Balans in de omzet Stimular werkt langs 3 sporen aan haar missie: 1. Ontwikkelen van nieuwe kennis en producten 2. Adviseren en ondersteunen van ondernemers en managers 3. Kennis en instrumenten delen In 217 is het gelukt om voldoende omzet te draaien in elk van de drie sporen waardoor we sterk blijven in de drie disciplines. Duurzame economische prestatie Verbeteren van de economische prestatie van bedrijven Het advieswerk van Stimular leidt tot innovatie en kostenbesparing bij bedrijven. De economische spinoff van onze adviezen wordt niet gemeten maar wordt geschat op meerdere malen onze eigen omzet. 1.k 1 75k 7,5 5k 5 25k 2,5 k Omzet (euro) Personeelsbestand (fte) doelvlak goed voldoende richting voldoende niet voldoende 1

11 Onze duurzaamheidsindicatoren MVO-balans Stimular 218 Werken aan onze missie DuurzaamMKB.nl bezoek DuurzameBedrijfsvoeringOverheden.nl bezoek 218 Milieu Milieubarometerscore per fte CO 2 -uitstoot Woon-werkverkeer met OV en fiets Zakelijk verkeer met OV en fiets Zakelijke kilometers 218 Arbeidspraktijk Personeelsomvang Ziekteverzuim Man-vrouw verhouding 218 Gemeenschap Stages bij stimular Budget voor goede doelen Omzet goed voldoende richting voldoende niet voldoende

12 Rotterdam T mail@stimular.nl twitter.com/stimular Colofon Dit duurzaamheidsverslag is een uitgave van Stichting Stimular, 218. Ontwerp: Didier Brouwers, Den Haag - Papier: Biotop met EU Ecolabel