Stichting Stimular De werkplaats voor. Duurzaam Ondernemen. Duurzaamheidsverslag

Transcriptie

1 Stichting Stimular De werkplaats voor Duurzaam Ondernemen Duurzaamheidsverslag 2011

2 Onze missie Stichting Stimular verspreidt kennis over Duurzaam Ondernemen en ontwikkelt praktische instrumenten voor het midden- en kleinbedrijf en organisaties die daarmee vergelijkbaar zijn. Dit doen we zonder winstoogmerk. Ons doel is dat ondernemers en managers in alle beslissingen duurzaamheid meenemen. Kenmerken van onze werkwijze zijn maatwerk, heldere communicatie en inspirerende contacten met ondernemers. Ook binnen de eigen organisatie werken we aan minimale milieubelasting, een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Duurzaamheidsdoelen van Stimular voor Werken aan onze missie Per jaar minimaal 3 nieuwe producten ontwikkelen waarmee bedrijven en organisaties duurzamer kunnen werken. Doorzetten van de groei van gebruikers van ons instrument de Milieubarometer. Doorzetten van de groei van de bezoekers van onze websites, DuurzaamMKB.nl en Milieuzorgoverheden.nl. 2. Duurzame bedrijfsvoering Milieubarometer per fte en CO 2 -uitstoot per fte handhaven op het huidige goede niveau en liever nog laten dalen. Een klimaatneutrale bedrijfsvoering blijven houden door de resterende CO 2 -uitstoot te compenseren. Verlagen van het energiegebruik van de medewerkers thuis (start pilot 2012). 3. Gemotiveerde medewerkers Personeelsbestand (fte) stabiel houden of laten groeien. Handhaven van relatief laag personeelsverloop en ziekteverzuim. Handhaven van evenwicht van ongeveer evenveel mannen als vrouwen in het team. 4. Maatschappelijke inzet Per jaar minimaal 2 stagiairs in ons werk opleiden. Ieder jaar meedoen aan de landelijke vrijwilligersdag van NL Doet of een vergelijkbare activiteit. Blijven investeren in maatschappelijke doelen die medewerkers aandragen. 5. Economische prestatie Voldoende inkomsten blijven verwerven om de Stichting te continueren. Behouden van de balans in de omzet van respectievelijk kennisontwikkeling, advisering en kennisverspreiding.

3 Voorwoord Duurzame bedrijven zijn het ultieme doel van Stichting Stimular. Al onze activiteiten zijn gericht op het duurzamer maken van middelgrote en kleine bedrijven, alsook vergelijkbare organisaties in de zorg en van de overheid. Stichting Stimular is de werkplaats voor Duurzaam Ondernemen! Duurzaamheid staat centraal in onze bedrijfsmissie en strategie. Onze strategie is om duurzaamheid in samenwerking met overheden en brancheorganisaties op de agenda te zetten bij bedrijven. Zo bereiken we de grote groep ondernemers en managers die wel interesse hebben in duurzaamheid maar concrete aanknopingspunten missen. We adviseren bedrijven over Duurzaam Ondernemen en voorzien hen van praktische instrumenten, zoals de Milieubarometer en Kansen bij Verkassen. Ook reiken we inspirerende voorbeelden en tips aan via de websites Duurzaam- MKB.nl en Milieuzorgoverheden.nl. De Milieubarometer is een online instrument waarmee bedrijven en organisaties hun milieuprestatie en CO 2 -footprint meten en verbeteren. De online wegwijzer Kansen bij Verkassen geeft bedrijven snel inzicht in de kansen voor duurzaamheid en kostenbesparing bij nieuwbouw, verbouw en/of verhuizing. DuurzaamMKB.nl is een website van Stimular, boordevol voorbeelden, besparingstips en instrumenten voor MKB bedrijven die willen Duurzaam Ondernemen. Milieuzorgoverheden.nl is een website van Stimular, met stappenplan voor milieuzorg en honderden inspirerende voorbeelden van gemeenten, provincies, ministeries en andere overheden. Over dit verslag Dit verslag beschrijft onze belangrijkste prestaties op het gebied van duurzaamheid. Samen met de medewerkers is vastgesteld welke thema s de grootste impact hebben op duurzaamheid: 1. Werken aan onze missie 2. Duurzame bedrijfsvoering 3. Gemotiveerde medewerkers 4. Maatschappelijke inzet 5. Economische prestatie Dit is het eerste duurzaamheidsverslag van Stichting Stimular. Hierin beschrijven we onze duurzaamheidsprestaties van de afgelopen 3 jaar met de nadruk op het jaar Hierna volgen we een tweejaarlijkse rapportagecyclus. De grootste impact op duurzaamheid (in positieve zin) hebben wij als wij erin slagen om middelgrote en kleine bedrijven duurzamer te laten werken. Daarom is het overdragen van kennis en instrumenten aan ondernemers en managers onze duurzame topprioriteit. De impact van onze eigen bedrijfsvoering op duurzaamheid is veel kleiner en komt daarom in onze duurzame strategie op de tweede plaats. Ons streven is om onze duurzaamheidsprestatie continu te verbeteren. Dit streven hebben we vastgelegd in onze duurzaamheidsdoelen voor We monitoren onze voortgang ten opzichte van deze doelen met de MVO-balans. Als u ideeën of suggesties heeft voor ons duurzaamheidsbeleid dan horen wij het graag. Wij werken graag samen met u aan duurzame bedrijven! Directie en medewerkers van Stichting Stimular Onze doelen en vorderingen op de vijf thema s leest u in dit verslag. Bij elk thema hebben we indicatoren geselecteerd om onze prestatie te kunnen meten. Bij het schrijven van dit verslag is gebruik gemaakt van de GRIrichtlijn voor duurzaamheidsverslagen. Meer details vindt u op Duurzaamheidsverslag 2011 Stichting Stimular 3

4 1 Werken aan onze missie De grootste impact op duurzaamheid (in positieve zin) hebben wij als wij erin slagen om middelgrote en kleine bedrijven duurzamer te laten werken. Daarom is het overdragen van kennis en instrumenten aan ondernemers en managers onze duurzame topprioriteit. We onderscheiden 3 sporen waarlangs we aan onze missie werken: 1. Ontwikkelen van nieuwe kennis en producten 2. Persoonlijk contact met ondernemers en managers 3. Kennis en instrumenten verspreiden Ontwikkelen van nieuwe kennis en producten Energie Zakelijk verkeer Duurzaam verkopen Stimular ontwikkelt elk jaar minimaal 3 nieuwe producten. In 2011 hebben we vier nieuwe producten ontwikkeld. Gezonde medewerkers Betrokken medewerkers Bedrijfsafval MVO-balans De MVO-balans is een praktische tool om MVO-doelen te formuleren en de vorderingen met MVO te meten en zichtbaar te maken. In één plaatje worden de scores op gebied van milieu, medewerkers en Veiligheid Maatschappelijk welzijn Lokale samenleving Diversiteit medewerkers maatschappij samengevat. Met deze MVO-balanskaart kunnen ondernemers doelgericht communiceren en verslagleggen over MVO. Keurmerk Duurzame Bedrijfsvoering voor branche mobiele werktuigen 10 8 Stimular ontwikkelde de criteria voor een Keurmerk Duurzame Bedrijfsvoering, in opdracht van de brancheorganisatie BMWT. Met dit keurmerk kunnen de leden communiceren hoe duurzaam het bedrijf is. CO 2 -emissie (in ton) Cursus CO 2 -Prestatieladder Cursus voor medewerkers van bedrijven en organisaties die hun CO 2 -footprint willen berekenen en reduceren, zodat ze zich kunnen certificeren voor de CO 2 -Prestatieladder. De CO 2 -footprint wordt eenvoudig opgesteld met de Milieubarometer Milieuthermometer Zorg Boven: MVO-balanskaart Dit is een te certificeren milieuzorgsysteem voor alle intramurale zorginstellingen. De Milieuthermometer Onder: CO 2 -reductie is ontwikkeld voor en met de leden van de vereniging Milieuplatform Zorg-sector (MPZ), in samenwerking met SMK (Stichting Milieukeur). Stimular levert de directeur van MPZ. 4

5 Persoonlijk contact met ondernemers en managers Inspirerende persoonlijke contacten van onze adviseurs met ondernemers en managers hebben veel impact. Daarom werkt Stimular aan diverse netwerken, cursussen, workshops en bedrijfsdoorlichtingen. In 2011 werden circa 250 bedrijven en organisaties persoonlijk begeleid door onze adviseurs door middel van: Tientallen Energie- en CO 2 -scans Tien grafische duurzaamheidskringen verspreid over het hele land Duurzaamheidskring Haagse Theaters Netwerk Milieuzorg Overheden Milieuplatform Zorgsector Vier cursussen Duurzaam Ondernemen Vier Milieubarometercursussen Twee cursussen CO 2 -Prestatieladder Voor dit onderdeel van ons duurzaamheidsbeleid kunnen we geen doelen stellen, omdat de jaarlijkse score afhankelijk is van de intensiteit en aard van de projecten. Kennis en instrumenten verspreiden Ook bereiken we ondernemers en managers doordat ze met onze instrumenten werken of onze informatieve websites bezoeken. Voor de effectiviteit van onze kennisverspreiding hanteren we 3 indicatoren. De scores staan in onderstaande grafieken. De indicatoren voor kennisverspreiding laten de door ons gewenste stijgende lijn zien. We monitoren jaarlijks of de scores op onderstaande indicatoren voldoen aan de groeidoelen in onze werkplannen. Boven: Advies aan bouwbedrijven Foto: Jaap van Hoff Onder: Duurzaamheidskring Haagse Theaters. Foto: Bart van Vliet Milieubarometers in gebruik Bezoekers van de website DuurzaamMKB.nl Bezoekers van de website Milieuzorgoverheden.nl Duurzaamheidsverslag 2011 Stichting Stimular 5

6 2 Duurzame bedrijfsvoering Stimular streeft naar minimale milieubelasting ten gevolge van het werk dat wij uitvoeren. Ons kantoor is gehuisvest in een bedrijfsverzamelpand in Rotterdam. Het kantoor wordt verwarmd met stadsverwarming en is voorzien van energiezuinige verlichting. Ons pand heeft geen airco, daarom maken we optimaal gebruik van zonwering. In de winter is het bij ons elke dag warme truiendag. De afgelopen jaren hebben we alle voor ons pand relevante besparingsmaatregelen uitgevoerd, zoals aanbrengen van radiatorfolie en gebruiken van stekkerblokken met aan- en uitschakelaar om sluipverbruik te voorkomen. Voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer gebruiken we zoveel mogelijk Openbaar Vervoer en de fiets. Voor zakelijke reizen zijn een Stimular-vouwfiets en abonnement op OV-fiets beschikbaar. Wanneer de reistijd te lang wordt met OV en fiets, maken we zakelijke reizen met een deelauto van Greenwheels of een privéauto. De vergoeding per zakelijke kilometer met een privéauto is hoger voor auto s met label A of B. De verhuisregeling van Stimular stimuleert medewerkers om dichter bij het werk te komen wonen. Bij aanschaf van nieuwe apparatuur, bijvoorbeeld computers, letten we op het energiegebruik. Ons kantoorpapier heeft het Ecolabel en wordt uit duurzame grondstofen (FSC en PEFC pulp) geproduceerd. Onze gezamenlijke lunch bestaat geheel uit biologische producten. De resterende CO 2 -uitstoot door het energiegebruik op ons kantoor en ons vervoer compenseren we door CO 2 -uitstootrechten van de Europese industrie weg te kopen en deze rechten te laten vernietigen. Biologische lunch Onze doelen voor dit thema zijn: Milieubarometer per fte en CO 2 -uitstoot per fte handhaven op het huidige goede niveau en liever nog laten dalen. Een klimaatneutrale bedrijfsvoering blijven houden door de resterende CO 2 -uitstoot te compenseren. In 2012 starten we met een pilot om het energiegebruik van de medewerkers thuis te verlagen. Milieubarometer We meten jaarlijks de milieuprestatie van onze eigen organisatie met de Milieubarometer. Uit onze Milieubarometer blijkt dat woon-werkverkeer en zakelijk verkeer het merendeel van onze milieubelasting veroorzaken. Vervoer is dus ons belangrijkste aandachtspunt. De impact van brandstoffen is laag omdat ons kantoor wordt verwarmd met stadsverwarming en dit heeft een lage milieubelasting. Ons kantoor maakt gebruik van groene stroom van Eneco. Deze groene stroom is niet volledig in Nederland opgewekt en voldoet daarmee niet aan de eisen voor groene stroom in de CO 2 -Prestatieladder. Om deze reden vullen we ons elektriciteitsgebruik als grijze stroom in. Als huurder in een verzamelpand kunnen wij niet zelf voor Nederlandse groene stroom kiezen. Kantoorpapier - 2,6% Zakelijk verkeer - 30% Woon-werkverkeer - 40% Bedrijfsafval - 4,3% Water & afvalwater - 4,4% Brandstoffen - 3,4% Elektriciteit - 16% Verdeling milieubelasting Stimular in

7 De milieubelasting per fte is in 2011 hoger dan in De milieubelasting van woon-werkverkeer is toegenomen doordat in 2011 twee nieuwe medewerkers in dienst zijn getreden die verder van hun werk wonen. De impact van het zakelijke verkeer is afgenomen doordat we minder zakelijke kilometers per fte hebben gemaakt en iets meer met OV en fiets hebben gereisd. De score op zakelijk verkeer wordt mede bepaald door de aard en uitvoeringslocatie van onze projecten. % t.o.v. Stimular 2009 / fte Kantoorpapier Zakelijk verkeer Woonwerkverkeer Gevaarlijk afval Bedrijfsafval Water & afvalwater Brandstoffen Elektriciteit gemiddelde kantoor De Milieubarometer van Stimular per fte, naast het gemiddelde overheidskantoor Stimular scoort beter dan het gemiddelde per fte uit de Milieubarometerbenchmark Overheidskantoren. Zie voor meer informatie over de benchmark Voor woon-werkverkeer maakt Stimular per fte meer kilometers, maar omdat deze meestal (94%) met OV en fiets worden afgelegd, is de milieubelasting van woon-werkverkeer per fte toch vergelijkbaar met het gemiddelde overheidskantoor. Vergelijking Milieubarometer per fte 2011 Stimular Gemiddelde overheidskantoor Milieubarometer per fte 100 % 173% Kilometers woon-werkverkeer per fte Aandeel OV en fiets in woon-werkverkeer (%) 94,4 % 50,2 % De CO 2 -uitstoot in 2011 van Stimular is met de Milieubarometer berekend. Deze bedraagt 13 ton CO 2 (exclusief groene stroom en CO 2 -compensatie). Onze complete CO 2 -footprint staat op Onze CO 2 -uitstoot per fte is veel lager dan bij twee grote Nederlandse adviesbureaus of bij het gemiddelde overheidskantoor. Bronnen: en Vergelijking CO2-uitstoot 2011 Stimular Bureau 1 Bureau 2 Gemiddelde overheidskantoor Ton CO 2 -per fte 1,66 5,36 3,04 2,60 Duurzame bedrijfsvoering - prestatie-indicatoren Ton CO 2 per fte (exclusief groene stroom en CO 2 -compensatie) 1,61 1,55 1,66 Aandeel OV en fiets in woon-werkverkeer (%) 86,9 89,4 94,4 Aandeel OV en fiets in zakelijk verkeer (%) 50,2 48,6 53,4 Kilometers zakelijker verkeer per fte Duurzaamheidsverslag 2011 Stichting Stimular 7

8 3 Gemotiveerde medewerkers In 2011 werkten bij Stimular 11 medewerkers. De meesten werkten parttime (4 dagen per week). In totaal betrof het 7,7 fte (full-time-equivalent). Een goede werksfeer, persoonlijke ontwikkeling en balans tussen werk en privéleven zijn belangrijk voor Stimular medewerkers. Adriaan van Engelen Marjon Olijdam Marlies Peschier Goede werksfeer Stimular creëert een inspirerende omgeving voor haar medewerkers. Daarbij wordt uitgegaan van de eigen wensen, interesses, talenten en drijfveren van de medewerkers. We zoeken voortdurend een match tussen de persoonlijke visies en de missie en activiteiten van Stimular. Dit leidt tot veel inspraak, grote motivatie, weinig verloop en een laag ziekteverzuim. Stimuleren van persoonlijke ontwikkeling Stimular wil vernieuwend en inspirerend zijn. Daarvoor is het belangrijk dat de medewerkers blijven leren en ontwikkelen. Hiervoor hebben we verschillende methoden: Met lunchlezingen houden de medewerkers elkaar op de hoogte van nieuwe kennis en ervaring die zij opdoen tijdens hun werk. Inspiratie-uitjes om nieuwe ideeën en inspiratie op te doen. Gezamenlijke cursussen om vaardigheden te trainen. Individuele opleidingen die interessant zijn voor het werk. Ieder jaar volgt tenminste één medewerker een BHV cursus. In 2011 volgden de medewerkers in-company sessies over stemgebruik en over onderhandelen. Diversiteit in het team Martijn Spaan Stefan Romijn Willemien Troelstra Stimular streeft ernaar dat er ongeveer evenveel mannen als vrouwen in het team zijn. Bij het aannemen van nieuwe medewerkers is dit één van de afwegingspunten. In 2011 was 59% van de medewerkers vrouw. Balans tussen werk en privéleven Een goede balans tussen werk en privéleven is belangrijk voor medewerkers van Stimular. Door parttime werk, gecombineerd met flexibele werktijden, kan het werken bij Stimular goed worden gecombineerd met de zorg voor jonge kinderen. Isja Dominicus Marc Herberigs Femke Batterink Ans van Mourik Karin Zimmerman Gemotiveerde medewerkers - prestatie-indicatoren Personeelsbestand (fte) 6,7 7,0 7,7 Personeelsverloop (% van fte) 11% 0% 10% Ziekteverzuim (%) 8,1% 2,2% 2,3% Percentage vrouw (% van fte) 49% 64% 59% 8

9 Maatschappelijke inzet 4 Stimular zet zich in voor het verbeteren van de maatschappij. Maatschappelijke doelen van Stimular zijn: Minimaal 2 stagiairs per jaar in ons werk opleiden Ieder jaar meedoen aan de landelijke vrijwilligersdag van NL Doet of een vergelijkbare activiteit Investeren in maatschappelijke doelen die medewerkers aandragen. Stages Door het aanbieden van stages dragen we bij aan de opleiding van studenten en het verspreiden van onze kennis naar docenten, andere studenten, scholen en opleidingen. In 2011 hadden we 2 stagiairs met de volgende opdrachten: Afstudeerstage opstellen casussen energiebesparing voor het Milieuplatform Zorgsector Meeloopstage in o.a. energieadvies aan Haagse Theaters NL Doet Stimular doet ieder jaar mee aan de landelijke vrijwilligersdag NL Doet. Op zaterdag 19 maart 2011 gingen onze medewerkers aan de slag op hr. Ms. Castor A810, een marine loodsvaartuig van 60 jaar oud dat door sponsoren en vrijwilligers wordt gerestaureerd. Het schip ligt in de Rijnhaven, vlakbij Hotel New York. Wij hebben het schip zowel van buiten als van binnen goed gepoetst, zodat het klaar is om bezoekers te ontvangen in de zomer. Investeren in maatschappelijke doelen Medewerkers van Stimular worden gestimuleerd om maatschappelijke doelen aan te dragen om in te investeren. In 2011 mocht iedere medewerker 200 euro aan een goed doel geven, onder de voorwaarde dat minimaal 2 collega s het voorstel steunen. In 2011 werd op deze manier 73% van het beschikbare budget besteed aan de volgende goede doelen: WEX Waddenvereniging, Stichting Borderline, Parkinson Vereniging, Lions Club Rotterdam-Zuid, Waarneming.nl (Stichting Natuurinfo), Stichting Reanimatie Overschie, deelnemers Alpe d HuZes. Ook deden we mee aan de landelijke fietsactie. In de week van 19 september fietsten de Stimularmedewerkers en hun partners in totaal 445 kilometer voor het goede doel. Elke fietskilometer leverde 50 cent op voor sponsoring van het Rotterdamse project Genre de Vie. Twee jonge filmmakers maken een documentaire over de sociale effecten van de (her)ontdekking van fietsgebruik in Rotterdam, zie: Boven: Stimular poetste de Castor Onder: Op de fiets voor het goede doel Maatschappelijke inzet - prestatie-indicatoren Aantal vervulde stages Percentage van budget voor goede doelen aangesproken door medewerkers nvt nvt 73% Duurzaamheidsverslag 2011 Stichting Stimular 9

10 5 Economische prestatie Om invulling te kunnen geven aan onze missie zijn onze economische doelen: Continuïteit van de stichting Balans in de omzet Bijdragen aan verbetering van de economische prestatie van de bedrijven die wij adviseren Continuïteit van de stichting Om uitvoering te blijven geven aan onze missie en het groeiende personeelsbestand te handhaven worden jaarlijks voldoende inkomsten verworven om de kosten te dekken. Balans in de omzet Stimular werkt langs 3 sporen aan haar missie: 1. Ontwikkelen van nieuwe kennis en producten 2. Adviseren en ondersteunen van ondernemers en managers 3. Kennis en instrumenten verspreiden De drie benaderingen zijn van belang voor het slagen van de missie van Stimular. Daarom streven we naar een balans in de omzet van respectievelijk ontwikkelwerk, advieswerk en kennisverspreiding. In 2011 was de omzet in de drie benaderingen ongeveer gelijk. Duurzame economische prestatie Bijdragen aan verbetering van de economische prestatie van de bedrijven die wij adviseren Het advieswerk van Stimular leidt tot innovatie en kostenbesparing bij bedrijven. Onze inschatting is dat de economische spin-off van onze adviezen ongeveer 10 maal onze eigen omzet is. Economische prestatie-indicatoren Omzet ( ) Balans in de omzet van respectievelijk kennisontwikkeling, advisering en kennisverspreiding

11

12 Scheepmakershaven 27c 3011 VA Rotterdam T mail@stimular.nl twitter.com/stimular Colofon Dit duurzaamheidsverslag is een uitgave van Stichting Stimular, Ontwerp: Didier Brouwers, Delft -