Verslag participatiemoment. startnota PRUP KLEIPUT EGEM EN OMGEVING (PITTEM)

Transcriptie

1 Verslag participatiemoment startnota PRUP KLEIPUT EGEM EN OMGEVING (PITTEM)

2 Inhoud verslag participatiemoment 1. Contactmomenten publieke raadpleging Aankondiging publieke raadpleging Aanpak participatiemoment Adviezen van overheidsinstanties Bijlage: postkaart... 10

3 1. Contactmomenten publieke raadpleging Publieke raadpleging van 15/05/2018 tot en met 16/07/2018 met 2 contactmomenten: 1. 14/05/2018: infomoment met presentatie voor eigenaars van gronden binnen het plangebied in CC Het Buurthuis in Pittem /05/2018: infomarkt in CC Het Buurthuis in Pittem. 2. Aankondiging publieke raadpleging Aankondiging publicaties/pers Op 11 mei 2018 werd er een persbericht verstuurd naar aanleiding van de goedkeuring van de startnota in de deputatiezitting van 26/04/2018. De publieke raadpleging werd aangekondigd in 3 kranten (De Standaard, De Morgen en Het Nieuwsblad) en in het Belgisch Staatsblad. De Morgen 05/05/2018 De Standaard 08/05/2018 Het Nieuwsblad 23/05/2018

4 Aankondiging Belgisch Staatsblad Aankondiging online Op de website werd de publieke raadpleging aangekondigd en alle informatie (startnota, procesnota, infopanelen, infomarkten, inspraakformulier) verzameld. Aankondiging via brief en mail De grondeigenaars binnen de plancontour werden uitgenodigd via een persoonlijke brief. In totaal werden er 66 brieven verstuurd. De belangrijkste lokale actoren (natuurpunt, Westtoer, Boerenbond, Unizo, ) binnen het gebied kregen een met een uitnodiging voor de infomarkt. Aankondiging via postkaart De verdeling van de flyers werd per verdeelwijk georganiseerd. In totaal kregen ca. 716 buurtbewoners een postkaart in de bus.

5 Aankondiging via poster De infomarkt werd ook aangekondigd via een poster die op verschillende publieke plaatsen in Pittem en Egem werden gelegd (stadhuis, bibliotheek, ). Aankondiging via persbericht Er werd op 4/05/2018 een persbericht verspreid door de persdienst van de Provincie West- Vlaanderen: Provincie vraagt buurtbewoners hoe ze de toekomst van de Kleiput en omgeving in Egem (Pittem) zien De Provincie West-Vlaanderen start, in samenwerking met de gemeente Pittem, met de opmaak van een Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) voor de Kleiput en omgeving in Egem (Pittem). Op donderdag 26 april keurde de deputatie van de Provincie de startnota van het PRUP goed. De startnota is een eerste stap om te komen tot een toekomstvisie. Daarna wil ze de bevolking betrekken bij het opmaken van de plannen. Ze organiseert daarom een periode van publieke raadpleging, waarin de mening van de burger gevraagd wordt, en een inspraakmoment op woensdag 23 mei in CC Het Buurthuis in Egem. De buurtbewoners kregen daarvoor een uitnodiging in de bus. Plannen Kleiput en omgeving In het gebied wil de Provincie een publiek toegankelijke groenzone ontwikkelen in Egem en zo tegemoetkomen aan de vraag voor meer recreatie en natuur in deze regio. In de voormalige kleigroeve kan er plaats gemaakt worden voor zachte recreatie en natuurontwikkeling. Daarnaast kan dit gebied ook dienen als permanente watervoorraad voor de landbouw om droogteperiodes te overbruggen. Op de site van de voormalige steenbakkerij is er mogelijks ruimte voor nieuwe bedrijvigheid. Hoe ideeën doorspelen De inspraakperiode loopt van dinsdag 15 mei tot en met maandag 16 juli Dan kan iedereen de start- en procesnota inkijken in het provinciehuis Boeverbos (Sint-Andries), in het gemeentehuis van Pittem en op de website Burgers kunnen hun ideeën geven via een digitaal postkaartje op de website, via of per brief of kunnen deze doorspelen tijdens het inspraakmoment op dinsdag 23 mei. Daarna worden de ideeën en adviezen van burgers en adviesinstanties verzameld en verwerkt tot een nota die de verdere focus van het project bepaalt. Eens de focus vastligt, zullen er meer inspraakmomenten met burgers georganiseerd worden om na te denken over de concrete inrichting van het gebied. Praktisch Plannen en documenten inkijken/raadplegen Periode: van dinsdag 15 mei tot en met maandag 16 juli Locaties: - gemeentehuis Pittem, Markt 1 in Pittem - provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41 in Brugge - via de website Praktisch Inspraakmoment Datum: woensdag 23 mei, van 16 tot 20 uur Locatie: CC Het Buurthuis, Marelstraat 2 in Egem

6 Na te lezen op Naar aanleiding van dit persbericht verschenen volgende artikels in de media: Krant van West-Vlaanderen, editie Weekbode Tielt, 25/05/2018 Kleiput Egem: natuur en bedrijfsleven hand in hand Krant van West-Vlaanderen, editie Weekbode Tielt, 25/05/2018 Nieuwe toekomst voor Egemkapelle Krant van West-Vlaanderen, editie Weekbode Tielt, 25/05/2018 Een nieuw provinciaal domein? Het Nieuwsblad online, 25/05/2018 We willen niet dat stank mensen weghoudt Focus/WTV, 25/05/2018 buurt kleiputten wil groen Website Inspraakformulier Via een inspraakformulier kunnen burgers opmerkingen/suggesties achterlaten. Dit formulier kon in papieren vorm op de infomarkt ingevuld worden of digitaal ingevuld worden via de website. Het bevat onder andere volgende elementen: - link naar meer uitleg over startnota/procedure. - persoonsgegevens: het formulier kan anoniem in gevuld worden, maar indien gewenst ook met vermelding naam/ richtvragen en ruimte om algemene opmerkingen achter te laten. Richtvragen: * Heb je suggesties of opmerkingen voor het huidige voorstel? * Welke bijkomende maatregelen wil je voorstellen? Bij welk gebied? * Wat kan er nog onderzocht worden bij de milieueffecten? * Waar moet aandacht voor zijn in de directe omgeving? * suggesties of opmerkingen over de infomarkt, infopanelen of communicatie?

7 3. Aanpak participatiemoment Infoavond voor grondeigenaars Op 14/05/2018 om 19u werd een infoavond georganiseerd voor eigenaars van gronden binnen de huidige plancontour. Er waren ongeveer 28 personen aanwezig. Er werd een presentatie gegeven waarin de planopties werden toegelicht. Na de presentatie was er de mogelijkheid om vragen te stellen. Volgende vragen werden o.a. gesteld: Welke timing/termijn ligt er voor alvorens een definitief PRUP te hebben? Voorlopig wordt een definitieve vaststelling van het PRUP voorzien na Deze timing kan verschuiven. Is de inrichting van een groendomein al uitgemaakte zaak? De huidige keuze om de kleiput in te richten als een groendomein is ingegeven vanuit de VLM studie. De resultaten van de participatiemomenten en het Milieueffectenrapport (MER) kunnen echter aansturen op een onderzoek naar andere, alternatieve scenario s. Blijft de zuidelijke zone ontginningsgebied? Vandaag wordt voorgesteld dat de zuidelijke zone ontginningsgebied blijft. Wel wordt nagedacht over een nieuwe bestemming bij een mogelijke stopzetting van de ontginningsactiviteit. Wat betreft de reconversie naar KMO-zone. Welke voorwaarden zullen er gelden? Het plan-mer zal dit uitmaken. Welke repercussie heeft het PRUP op de bedrijvigheid van de firma Ampower? Zijn er uitbreidingsmogelijkheden? Een uitbreiding van het bedrijf Ampower zit vandaag niet vervat in de startnota. Hoe ziet de provincie een toegankelijk groendomein? Wilde natuur? Cafetaria? Vandaag neemt de provincie de VLM studie als uitgangspunt en stelt ze een gecompartimenteerde opvulling voor met kansen voor ontwikkeling van natuur en recreatief medegebruik, educatie,. Het onderzoek naar de concrete invulling gebeurt in een latere fase. Behoort een visvijver tot de mogelijkheden? Deze suggestie kan opgenomen worden in de scopingnota en mogelijks vervat worden in het bestemmingsplan. Details i.v.m. exploitatie kunnen in een latere fase onderzocht worden. Wat met lopende vergunningen? De lopende vergunningen blijven gelden. Zal de opvulling van de kleiput invloed hebben op de waterspiegel en de aanpalende woningen? Dit zal geen effect hebben. Het voorliggend plan voorziet dat er blijvend zal gepompt worden. Er werd een studiebureau aangesteld om dit te onderzoeken. Hoe zal de put opgevuld worden? Niveau, plaats, materie? Kan vervuilde grond aangebracht worden? Afhankelijk van de uiteindelijke bestemming van de kleiput Egem zal bepaald worden welk type grond op welke plek aangeleverd mag worden en tot op welk niveau de put opgevuld wordt.

8 Infomarkt Er werd 1 infomarkt gepland: - Woensdag 23/05/2018 van 16u tot 20u: CC Het Buurthuis in Egem (ongeveer 40 personen aanwezig). Er waren voornamelijk inwoners van Pittem aanwezig, maar ook enkel inwoners van Ardooie en Koolskamp. Tussen 16 en 20 uur was iedereen vrij om langs te komen op de infomarkt. Medewerkers van de provincie en Pittem waren aanwezig om info te geven en eventuele vragen te beantwoorden. Indien gewenst werd een volledige toelichting gegeven in de volgorde van de panelen. Ook de startnota lag er ter inzage. Op een luchtfoto konden de bezoekers van de tentoonstelling aanwijzen om specifieke vragen te stellen.

9 Er lagen inspraakformulieren ter beschikking en bezoekers konden hun opmerkingen achterlaten via het formulier of tot en met 16 juli 2018 digitaal of op papier indienen. De infopanelen konden ook digitaal geraadpleegd worden op de website Globaal gezien is er op alle infomarkten veel interesse voor het idee van een toegankelijk groengebied op de plaats van de voormalige kleiputten. Er werden verschillende inrichtingsvoorstellen (zoals bijvoorbeeld het inrichten van een mountainbikeparcours, een visvijver, ) en aandachtspunten (zoals de nabijheid van het bedrijf Ampower, de watertafel, ) meegegeven. 4. Adviezen van overheidsinstanties Volgende overheidsinstanties werden aangeschreven om advies te verlenen over de startnota: het departement Omgeving; de bevoegde commissie voor ruimtelijke ordening, de PROCORO; het college van burgemeester en schepenen van Pittem; het college van burgemeester en schepenen van Ardooie (plangebied grenst aan Ardooie); het agentschap Onroerend Erfgoed; het departement Landbouw en Visserij; Vlaamse Landmaatschappij Regio West; het agentschap voor Natuur en Bos (ANB); het agentschap Innoveren en Ondernemen; het agentschap Wonen-Vlaanderen; de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), Afdeling Operationeel Waterbeheer; het agentschap Wegen en Verkeer (AWV); De Lijn West-Vlaanderen;

10 het departement Mobiliteit en Openbare Werken; Sport Vlaanderen, afdeling infrastructuur en logistiek; Toerisme Vlaanderen; het agentschap Zorg en Gezondheid; OVAM; Vlaams Energieagentschap; Fluxys; Elia; Eandis; provinciale dienst waterlopen. 5. Bijlage: postkaart