RUP Ibogem Procesnota juni Gemeente Kruibeke

Transcriptie

1 RUP Ibogem Procesnota juni 2018 Gemeente Kruibeke

2 COLOFON Opdracht: RUP Ibogem Opdrachtgever: Gemeentebestuur Kruibeke O.L. Vrouwplein Kruibeke Opdrachthouder: Antea Belgium nv Roderveldlaan Berchem (Antwerpen) T : +32(0) F : +32 (0) BTW: BE RPR Antwerpen IBAN: BE BIC: KREDBEBB Antea Group is gecertificeerd volgens ISO9001 Identificatienummer: _procesnota.docx Datum: April 2018 Juni 2018 status / revisie: Procesnota Procesnota_rev01 Vrijgave: Marten Dugernier ruimtelijk planner, Account Manager Projectmedewerkers: Jill Loos ruimtelijk planner, adviseur Antea Belgium nv 2018 Zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Antea Group mag geen enkel onderdeel of uittreksel uit deze tekst worden weergegeven of in een elektronische databank worden gevoegd, noch gefotokopieerd of op een andere manier vermenigvuldigd _procesnota.docx - RUP Ibogem 2

3 INHOUD 1 INLEIDING SAMENSTELLING VAN HET PLANTEAM ADVIESINSTANTIES, ACTOREN EN STAKEHOLDERS ADVISERENDE INSTANTIES ACTOREN EN STAKEHOLDERS WIJZE VAN COMMUNICATIE EN PARTICIPATIE DOORLOPEN EN GEPLANDE PROCESSTAPPEN BESLUITVORMINGSPROCES _procesnota.docx - RUP Ibogem 3

4 1 Inleiding In functie van het geïntegreerde planningsproces voor het RUP "Ibogem" te Kruibeke wordt een procesnota opgesteld die het volledige verloop van het planningsproces beschrijft. Het is een informatief en evolutief document dat in de loop van het planningsproces kan worden aangevuld. De procesnota geeft aan hoe het proces zal verlopen en bevat informatie over : 1 welke actoren betrokken worden bij het planningsproces, op welke wijze de participatie georganiseerd zal worden en hoe omgegaan wordt met de resultaten van de participatie; 2 hoe en wanneer de informatieverstrekking zal verlopen als ze niet geregeld wordt door de Vlaamse Regering _procesnota.docx - RUP Ibogem 4

5 2 Samenstelling van het planteam Het RUP Ibogem wordt opgemaakt door een planteam dat bestaat uit verschillende personen van de betrokken overheidsinstanties die werken in een samenwerkingsverband. De gemeente Kruibeke laat zich tevens bijstaan door het extern adviesbureau Antea Group. Het planteam omvat tenminste één erkend ruimtelijk planner. Het planteam voert het geïntegreerde planningsproces, begeleidt de verschillende onderzoeken, integreert de tussentijdse resultaten in het planningsproces en zorgt voor een continue kwaliteitsbewaking. Planteam Namens Mailadres Liesbet Linthout Margot Van Royen Jos Stassen Erik Blommaert Marten Dugernier en/of Jill Loos Gemeente Kruibeke Gemeente Kruibeke Burgemeester gemeente Kruibeke Schepen gemeente Kruibeke Antea Group Erkend ruimtelijk planner De startnota wordt voorgelegd aan het Departement Omgeving - dienst Veiligheidsrapportering ter advisering of de opmaak van een Ruimtelijk Veiligheidsrapport (RVR) vereist is. Indien de opmaak van een Ruimtelijk Veiligheidsrapport vereist is, zal Het Departement Omgeving - dienst Veiligheidsrapportering deel uitmaken van het planteam. Bijkomend te betrekken via bilateraal of en/of structureel overleg: Ibogem Departement Omgeving (dienst MER) Eigenaars percelen en aanpalende percelen Afvaardiging College Burgemeester en Schepenen _procesnota.docx - RUP Ibogem 5

6 3 Adviesinstanties, actoren en stakeholders 3.1 Adviserende instanties Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies over de startnota, het voorontwerp van RUP en, in voorkomend geval, over het ontwerp van de effectbeoordelingsrapporten aan: 1. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening Aanleiding Altijd vereist 2. Het Departement Omgeving Altijd vereist 3. Dienst Veiligheidsrapportage Er bevinden zich één of meerdere sevesoinrichtingen nabij het plangebied. 4. Departement Landbouw en Visserij De gronden binnen de begrenzing van het voorgenomen RUP zijn bestemd als agrarisch gebied 5. Vlaamse Landmaatschappij Gelegen binnen ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van wet bij grote infrastructuurwerken: RVK1001 fase: voorbereiding gebruiksruil 6. Het Agentschap voor Natuur en Bos Grenzend aan Natura2000 en VEN + gelegen binnen Polder van Kruibeke 7. Het Agentschap Innoveren ne Ondernemen Gedeeltelijk bestemd als KMO-zone 8. Polderbestuur Polder van Kruibeke Gelegen binnen Polder van Kruibeke 9. AWV Gelegen langs een bestaande gewestweg 10. OVAM Aanwezigheid oriënterend bodemonderzoek 11. Provincie Oost-Vlaanderen Aanwezigheid onbevaarbare waterloop tweede categorie 12. Sport Vlaanderen Gelegen binnen bestemming recreatiegebied volgens gewestplan 13. Toerisme Vlaanderen Gelegen binnen bestemming recreatiegebied volgens gewestplan 14. Het Vlaams Energieagentschap Altijd vereist 15. Deputatie Provincie Oost-Vlaanderen Altijd vereist 16. Het Agentschap Wonen - Vlaanderen Aanvullend 17. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken Aanvullend _procesnota.docx - RUP Ibogem 6

7 3.2 Actoren en stakeholders De gemeente kan volgende actoren betrekken in het planproces Aanleiding 18. Betrokken gemeentelijke diensten: Worden via intern ambtelijk overleg geraadpleegd en vertegenwoordigd door de gemeentelijke dienst Ruimte binnen het planteam 19. Afvaardiging College Burgemeester en Schepenen Schepen betrekken bij overleg planteam. 20. Ibogem Beheerder intergemeentelijk containerpark 21. Bevolking van de gemeente a. Directe belanghebbenden (omwonenden, wijk) b. Volledige bevolking van de gemeente Worden geraadpleegd volgens de inspraakmogelijkheden genoemd in hoofdstuk _procesnota.docx - RUP Ibogem 7

8 4 Wijze van communicatie en participatie De gemeente informeert en raadpleegt de bevolking van de gemeente Kruibeke omtrent de opmaak van het RUP Ibogem op twee momenten: naar aanleiding van de startnota en naar aanleiding van de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP door de gemeenteraad. Telkens wordt een raadplegingsperiode van zestig dagen gehouden, en wordt tijdens deze periode één participatiemoment voor de bevolking georganiseerd. Dit gebeurt onder de vorm van een infoavond waarbij het dossier interactief toegelicht wordt, tenminste door een afvaardiging van het planteam, en met mogelijkheden voor vraag en antwoord Inspraak op de startnota Raadpleging startnota Raadplegingsperiode van zestig dagen: De startnota en de procesnota kunnen geraadpleegd worden op volgende plaatsen: Datum Te bepalen - Gemeente Kruibeke dienst ruimtelijke ordening - O.L. Vrouwplein 18-20, 9150 Kruibeke - Website gemeente Kruibeke: Overleg met eigenaars 20 juni 2018 Infoavond voor de bevolking: 28 juni 2018 Uiterste datum van ontvangst van reacties: 27 augustus 2018 Bezorgingswijze reacties: - Via aangetekend schrijven (College van Burgemeester en Schepenen, O.L. Vrouwplein 18-20, 9150 Kruibeke) - of tegen ontvangstbewijs aan het loket tijdens de openingsuren. - Digitaal: stedenbouw@kruibeke.be Het college van burgemeester en schepenen maakt verslag van het participatiemoment en neemt op basis van de inspraakreacties en de adviesverlening de nodige maatregelen voor de opmaak van de scopingsnota Inspraak op het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan Raadpleging ontwerp RUP Raadplegingsperiode van zestig dagen: Het ontwerp RUP en in voorkomend geval de instrumenten kunnen geraadpleegd worden op volgende plaatsen: Datum Te bepalen - Gemeente Kruibeke dienst ruimtelijke ordening - O.L. Vrouwplein 18-20, 9150 Kruibeke Website gemeente Kruibeke: _procesnota.docx - RUP Ibogem 8

9 Inspraakmoment voor wijk/omwonenden/gecoro: Uiterste datum van ontvangst van reacties: Bezorgingswijze reacties: Te bepalen (tijdens raadplegingsperiode) Te bepalen Enkel schriftelijk of digitaal te bezorgen aan de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening, op volgende wijzen: - Via aangetekend schrijven (Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening, O.L. Vrouwplein 18-20, 9150 Kruibeke) - of tegen ontvangstbewijs aan het loket tijdens de openingsuren. - Digitaal: stedenbouw@kruibeke.be De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bundelt en coördineert alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en brengt binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad _procesnota.docx - RUP Ibogem 9

10 5 Doorlopen en geplande processtappen _procesnota.docx - RUP Ibogem 10

11 6 Besluitvormingsproces Het besluitvormingsproces verloopt volgens de decretale bepalingen gecoördineerd in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, Afdeling 3 Provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen, Artikel t.e.m. Artikel , raad te plegen via de volgende website van de Vlaamse Overheid: _procesnota.docx - RUP Ibogem 11