Inhoudsopgave: 1. Inleidend voorwoord. pag 1

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013.

2

3 1. Inleidend voorwoord. pag 1 2. Activiteiten. pag Het activiteiten-plan. pag Locatieverhuur aan derden. pag Uitleen hulpmiddelen. pag 4 3. Publiciteit. pag 5 4. Externe contacten. pag 6 5. Interne organisatie. pag Het bestuur. pag De vrijwilligers pag De klankbordgroep pag Stagiaires. pag 9 Inhoudsopgave: 6. Financiën. pag Conclusies en actiepunten voor pag 11

4 1. Inleidend voorwoord. Beste lezer, Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting Buurthuiskamer Aduard. Aan mij de eer om het voorwoord te schrijven, iets wat ik met veel plezier en trots doe. Na jaren van voorbereiding van de klankbordgroep was het dan in 2013 zover dat de Buurthuiskamer gerealiseerd werd. Een wens ging in vervulling en twijfels over het al of niet slagen waren er niet, wel was er de bekende gezonde spanning. In dit jaarverslag kunt u lezen wat er allemaal gerealiseerd is in Welke wegen er zijn bewandeld en wie waar bij betrokken was. Met plezier heb ik zelf mogen ondervinden hoeveel enthousiasme de Buurhuiskamer brengt bij de mensen. Enthousiasme dat de bezoeker ook zelf inbrengt. Enthousiasme dat de fundering is onder het slagen van een dergelijk project. Het is de rode draad die mensen en activiteiten met elkaar verbindt. De betrokkenheid is groot. Deze werd al snel zichtbaar bij het inrichten. Vanuit het hele dorp werden er meubelstukken, bestek, potten en pannen ingebracht. Betrokkenheid is ook te zien bij de uitvoering. Vele vrijwilligers maken het mogelijk dat de Buurthuiskamer iedere dag weer open kan zijn. Ook de verbinding is er. Verbinding tussen de bezoekers, tussen de bezoekers en vrijwilligers, en tussen de oudere bezoekers en de jongere inwoners. Met name deze laatsten mogen zeker genoemd worden. Hoe mooi is het om te zien dat een oudere bezoeker gaat voorlezen voor de groep op de basisschool. Dat kinderen vol trots hun lampion laten zien in de buurthuiskamer. En dan wil ik zeker nog noemen de maandelijkse ochtend waarop een inwoner van Aduard vol trots en overgave vertelt over zijn of haar hobby. De Stichting zoekt nadrukkelijk ook verbinding met lokale partners en met de gemeente. Dat doen wij omdat de Buurthuiskamer aanvullend wil zijn op de voorzieningen in Aduard en op die manier bij kan dragen aan de leefbaarheid in het dorp. Zo stemmen wij structureel af met de andere accomodatieverhuurders en willen wij voor de gemeente partner zijn bij de ontwikkelingen van de decentralisatie. Wij betrekken nu al waar mogelijk de kwetsbare doelgroep bij de Buurthuiskamer en willen graag een ontmoetingsplek zijn waar mensen, die het op welk gebied ook moeilijk hebben, terecht kunnen. De Buurthuiskamer heeft in een kort tijdsbestek haar plek gevonden in de gemeenschap van Aduard. Een plek die mogelijk is gemaakt door financiële bijdragen van de Rabobank, Wold en Waard, Gemeente Zuidhorn, Stichting Welzijn gemeente Zuidhorn, Stichting Aduard Helpt, het OranjeFonds en de steun van de plaatselijke middenstand. Een plek die mogelijk is gemaakt door de inzet van de vele vrijwilligers. Het maakt dat ik trots en dankbaar ben. Trots op de wijze waarop de Buurthuiskamer tot stand is gekomen. Trots op onze vrijwilligers. En trots op de bezoekers. Roelf Pijpker Voorzitter 1

5 2

6 2. Activiteiten. De Buurthuiskamer werd op 14 september 2013 officieel door de wethouders Oomkes en Nederveen van de gemeente Zuidhorn geopend. De opening werd bijgewoond door zo n 150 belangstellenden. Vertegenwoordigers van verschillende hulpverlenende instanties, plaatselijke verenigingen, andere gemeentelijke en plaatselijke organisaties en politieke partijen gaven, net als veel inwoners van Aduard, acte-de-presence. De officiële opening in september betekende echter niet de start van activiteiten in de Buurthuiskamer. Al op 6 februari werd, nog tijdens de verbouwing, open-huis gehouden waar een zestigtal mensen op afkwam. In maart werd deelgenomen aan NL-doet, het jaarlijkse vrijwilligers project van het Oranjefonds. Dankzij subsidie van het Oranjefonds en de inzet van een 12-tal klussende vrijwilligers werd op 16 maart de finishing-touch van de verbouwing gepleegd. Op 21 maart vond het eerste overleg met 35 potentiële vrijwilligers plaats in Het Hoge Hof waarna op 22 april de Buurthuiskamer in aanwezigheid van ruim 80 belangstellenden officieus kon worden geopend. De activiteiten in de nieuwe locatie konden van start gaan. 2.1 Het activiteiten-plan. In nauw overleg met de vrijwilligers werd een basis activiteiten-plan opgesteld: De Buurthuiskamer is iedere werkdag open van uur, op donderdag wordt er gezamenlijk warm gegeten aan de Buurttafel en maandelijks wordt een bingo georganiseerd. In het overleg met de vrijwilligers kwamen veel ideeën naar voren waarvan besloten werd om die, al naar gelang de ontwikkelingen en ervaringen na de start, op de uitvoeringsmogelijkheden te bekijken en eventueel in te plannen in het programma. Al snelde leidde deze aanpak tot een structureel programma: Elke werkdag was de Buurthuiskamer open van uur uur. Iedere donderdag werd er gegeten aan de Buurttafel. Een keer per maand (vanaf mei) werd een lezing verzorgd door een inwoner van Aduard die iets verteld over zijn of haar hobby, (vroegere)werk of beroep of een ander interessant onderwerp. De schildersclub schilderde maandelijks (vanaf september) in de Buurthuiskamer. De leden exposeren er om beurten. Periodiek kwam de welfare-club van het Rode Kruis bijeen in de Buurthuiskamer. Eens per maand (vanaf april) was er creatieve club. Een keer per maand (vanaf oktober) werd een muziekochtend georganiseerd. Maandelijks bingo. Het aantal deelnemers aan de verschillende activiteiten varieerde. Deelname aan ochtenden waarop geen activiteit was georganiseerd varieerde van 0 tot 5 bezoekers per keer. Op dagen dat er wel iets was georganiseerd lag het bezoek over het algemeen beduidende hoger: Activiteit Aantal deelnemers Buurttafel Lezingen Schildersclub 6-7 Welfare 8-10 Creatieve club 8-10 Muziekochtend Bingo

7 Naast de bovengenoemde structurele activiteiten vonden ook tal van incidentele activiteiten plaats in de Buurthuiskamer. Een greep hieruit (tussen haakjes het aantal deelnemers): Eenmalige maaltijdverzorging door de Pollepelcub (18), Koninginnedag viering (30), pannenkoeken eten tijdens de evenementenweek (25), Buurthuiskamerklusdag (10), Burendag Oranjefonds (5), Sint Maartenviering met kleuters van de basisschool (12), Infomiddag valpreventie en rollatorspreekuur Zonnehuis(12), Infomiddag hulpmiddelen Zonnehuis (12), High Tea voor vrijwilligers, aangeboden door Bistro Het Oude Raadhuis(25), Snert eten met wethouder Oomkes (20), Infomiddag medicijngebruik Zonnehuis (10), Kniepertjesbakken met oud&nieuw (15). 2.2 Locatieverhuur aan derden. Stichting de Buurthuiskamer biedt aan derden de mogelijkheid om de locatie per dagdeel te huren. Activiteiten die in dat kader plaatsvinden dienen nauw gerelateerd te zijn aan de doelstellingen van de stichting en zich te richten op de doelgroep: de ouderen en kwetsbare zorgbehoeftige inwoners van Aduard. Aanvragen hieromtrent worden dan ook volgens deze criteria door het bestuur beoordeeld alvorens ze worden toegekend. In 2013 hield de SWgZ (Stichting Welzijn gemeente Zuidhorn) haar wekelijks spreekuur in de Buurthuiskamer. Daarnaast werd de locatie 8 keer voor een dagdeel verhuurd aan derden. Om te voorkomen dat de Buurthuiskamer in een concurrentiepositie komt ten opzichte van Het Hoge Hof en MFC De Meeden werd besloten om periodiek in overleg te treden met vertegenwoordigers van deze organisaties. In 2013 werden daartoe uitnodigingen verstuurd aan genoemde organisatie die resulteerden in een gepland overleg op 16 januari Met een gift van stichting Aduard Helpt werd in 2013 door vrijwilligers achter de Buurthuiskamer een berging gebouwd van waaruit hulpmiddelen als rollators, een duofiets en een scootmobiel kosteloos kunnen worden uitgeleend aan inwoners van Aduard. Deze hulpmiddelen zijn door dorpsbewoners die ze niet meer nodig hadden ter beschikking gesteld. 4Activiteiten.

8 3. Publiciteit. 5 Voor het realiseren en het behouden van de Buurthuiskamer was en is een breed draagvlak nodig. Draagvlak ontwikkelt zich ondermeer door bekendheid over missie, visie, ontwikkelingen, plannen enzovoort van de organisatie. Gemeentebestuur, politieke partijen, hulporganisaties, subsidiefondsen, plaatselijke middenstanders en niet te vergeten, de inwoners van Aduard, moeten worden geïnformeerd. In 2013 werd dan ook -tot augustus maandelijks en daarna eens per 2 maanden- een nieuwsbrief opgesteld voor interne en externe contacten. Ook verscheen er elke maand een artikel over de ontwikkelingen van de Buurthuiskamer in het aduarder dorpsblad De Heemkakel. Per georganiseerde activiteit werden op strategische punten in Aduard posters opgehangen en werd er melding van gemaakt op de website Ook de nieuwsmedia toonden regelmatig belangstelling voor de Buurthuiskamer. Bij de officieuze opening op 22 april verzorgde RTV Noord een reportage vanaf onze locatie aan de Kloosterstraat. De verhoudingen met de geschreven pers zijn uitstekend. In de Streekkrant en het Westerkwartier verschenen in 2013 regelmatig artikelen over de Buurthuiskamer. Het Dagblad van het Noorden schonk ook een aantal malen aandacht aan onze stichting. Mede door deze publiciteit is er een stevig draagvlak ontstaan voor onze organisatie. Dit moge ondermeer blijken uit de belangstelling die vanuit inwoners van Aduard, gemeentebestuur van Zuidhorn, gemeentelijke politiek en verschillende maatschappelijke organisaties en verenigingen werd getoond tijdens de officiële opening. Evenzeer duidt de toeloop van bezoekers aan de verschillende activiteiten en het enthousiasme en stabiliteit van de uitgebreide vrijwilligersgroep op het bestaansrecht van de Buurthuiskamer. Dat verschillende middenstandsbedrijven in de gemeente Zuidhorn bereid zijn om met substantiële korting goederen aan de Buurthuiskamer te leveren en, in een enkel geval, zelfs geheel kosteloos een High Tea te organiseren voor onze vrijwilligers, wijst er eveneens op dat onze organisatie zich mag verheugen in een grote mate van sympathie binnen de gemeenschap.

9 De Buurthuiskamer stelt zich ten doel om, zonder winstoogmerk, met en door vrijwilligers een ontmoetingsplaats te creëren voor ouderen en kwetsbare en ondersteuningsbehoeftige inwoners van Aduard ongeacht hun afkomst, achtergrond, religieuze overtuiging of politieke voorkeur. Gelet op de aard van de doelgroep betekent dit dat er contacten nodig zijn met verschillende maatschappelijke organisaties en hulpverleningsinstanties. De Buurthuiskamer onderhoudt dan ook een veelheid aan externe contacten: De Adviesraad voor het Gehandicaptenbeleid. De raad heeft geadviseerd bij de bouw en inrichting van de locatie en is twee keer op werkbezoek geweest. Het Zonnehuis. Heeft in 2013 een drietal keren een informatiemiddag verzorgd. TSN Thuiszorg Kijkt belangeloos de gedoneerde hulpmiddelen na en geeft informatie over het gebruik daarvan. Stichting Aduard Helpt. Doneerde de kosten voor de bouw van een berging bij de Buurthuiskamer. Het Hoge Hof. Adviseerde ondermeer over oprichting en draaiende houden van een vrijwilligersorganisatie. Contact noodzakelijk om niet in een concurrentiepositie te raken. MFC De Meeden. Contact noodzakelijk om niet in een concurrentiepositie te raken. Gaf een aantal praktische zakelijke adviezen. SWgZ. Ondersteuning en advies door ouderenadviseur. Bemiddeling door vrijwilligerssteunpunt en via project VIOM (Vrijwillige Inzet Op Maat). Ouderenplatform Aduard e.o. Vormt een platform voor verschillende vertegenwoordigers van verenigingen van de doelgroep. Basisschool Adewerth. Doneerde wandkleed aan de Buurthuiskamer. Bezoekers Buurthuiskamer lazen voor tijdens kinderboekenweek op school. College van B&W Zuidhorn. Gemeentelijke politieke partijen. Vereniging van Dorpsbelangen Aduard. De Buurthuiskamer werd in 2013 een aantal malen bezocht door leden van het college van B&W van de gemeente Zuidhorn. Tijdens die bezoeken werd informeel overleg gevoerd over knelpunten en andere bijzonderheden. De gemeenteraadsfractie van de Christen Unie werd op haar verzoek in 2013 ontvangen door het bestuur van de stichting. De fractie liet zich uitvoerig inlichten over de achtergronden en doelstellingen van de Buurthuiskamer en de ervaringen die tot op dat moment waren opgedaan. 64. Externe contacten.

10 7

11 5.1 Het bestuur. Het bestuur van de Stichting Buurthuiskamer Aduard was in 2013 als volgt samengesteld. Voorzitter: Roelf Pijpker. Leidt alle vergaderingen, coördineert het bestuursbeleid, is mede verantwoordelijk voor goed verloop van noodzakelijke werkzaamheden. Is gezicht van de stichting naar buiten. Secretaris: Jaap de Jong. Verantwoordelijk voor de administratie en correspondentie, de voorbereiding en het beleggen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen, het verschijnen van publicaties en periodieken, het samenstellen van het jaarverslag. Penningmeester: Bertus Veldman. Verantwoordelijk voor beheer, invordering en uitbetaling van de gelden van de stichting en de boekhouding daarvan. Brengt tenminste eenmaal per jaar verslag uit van de financiële positie van de stichting. Stelt jaarlijks de begroting op voor het komende stichtingsjaar. Algemeen lid: Erna van der Hoek. Verantwoordelijk voor aanname-, begeleiding- en inzet van vrijwilligers. Coördineert de verschillende activiteiten. Stuurt de activiteitencommissies aan. Algemeen lid: Toos de Bree. Verantwoordelijk voor sleutelbeheer van de locatie en locatieverhuur aan derden. Gezamenlijk vormen voorzitter, secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur van de stichting. Dit dagelijks bestuur kan naast de reguliere bestuursvergaderingen indien nodig overleg voeren over de uitvoering van besluiten van het totale bestuur. Het bestuur van de Buurthuiskamer is een zogenaamd voorwaardenscheppend bestuur. Zo n bestuur houdt zich sterk op de achtergrond bij de invulling en uitvoering van inhoudelijk beleid en werkt vooral aan het mogelijk maken van het werk. Aandachtspunten zijn o.a. financieel beheer, huisvesting, vrijwilligersbeleid en continuïteit van de organisatie. Bestuursvergaderingen vinden minimaal 1 keer per 2 maanden plaats. Bij deze vergaderingen is de ouderenadviseur van SWgZ Zuidhorn permanent als adviseur aanwezig. In 2013 kwam het bestuur 9 keer in vergadering bijeen. 5.2 De vrijwilligers. De Buurthuiskamer wordt gerund door een uitgebreide, enthousiaste groep vrijwilligers. Toen in april 2013 de activiteiten van start gingen bestond de groep inclusief de leden van het stichtingsbestuur uit 29 personen. Aan het einde van het jaar telde de groep 36 leden. In 2013 stopte slechts 1 vrijwilliger met de werkzaamheden. Voor het overgrote deel meldden de vrijwilligers zich spontaan aan. 85. Interne organisatie.

12 Interne organisatie. Bemiddeling van de vrijwilligerscoördinator van SWgZ leverde 2 vrijwilligers op en via het VIOM-project vond 1 persoon de weg naar de Buurthuiskamer. De vrijwilligers van de Buurthuiskamer zijn belast met de uitvoering en begeleiding van de verschillende activiteiten die aan de doelgroep worden aangeboden. Zij zijn ondermeer verantwoordelijk voor een goed verloop van de activiteiten. Het aanschaffen en bijhouden van goederen die benodigd zijn. Het innen van de geldelijke kosten die verbonden zijn aan deelname aan bepaalde activiteiten (koffiegeld, maaltijdgelden etc.) en het afdragen daarvan aan de penningmeester. Ruwweg vallen binnen de vrijwilligersgroep 2 soorten te onderscheiden: structurele vrijwilligers en vrijwilligers die incidenteel beschikbaar of inzetbaar zijn. Tot de eerste groep, de structurelen, behoren de leden van het bestuur, de gastdames en heren, de koks, de huisfotograaf, de pr-medewerker, de boekenvrijwilliger en de technische dienst. De club incidentele vrijwilligers wordt gevormd door de mensen die lezingen geven en de muziek-ochtenden en creatieve-middagen verzorgen. De vrijwilligers worden geacht deel te nemen aan het vrijwilligersoverleg en voorlichtings- en scholingsbijeenkomsten die door de stichting worden georganiseerd. Dergelijke bijeenkomsten vonden in 2013 vier keer plaats. In 2013 heeft de vrijwilligersgroep zich ontwikkeld tot een zelfsturend team waaruit ideeën opborrelen die tot projecten en activiteiten leiden die enthousiast tot ontwikkeling worden gebracht en uitgevoerd. 5.3 De klankbordgroep. Een bijzondere groep vrijwilligers zijn de leden van de voormalige klankbordgroep. De klankbordgroep werd in 2006 in het leven geroepen ter voorbereiding van de realisatie van de Buurthuiskamer. Het behoeft geen betoog dat door de leden van deze groep in de 7 jaren die vooraf gingen aan de opening van de Buurthuiskamer ettelijke malen werd vergaderd. In 2013 kwam de klankbordgroep nog 2 keer bijeen. Bij de installatie van het bestuur van de stichting de Buurthuiskamer werd de klankbordgroep opgeheven. Om de waardevolle kennis die in de loop der jaren vergaard is en de wortels die deze groep heeft in de aduarder gemeenschap werd besloten om de leden van de klankbordgroep minimaal 2 keer per jaar ter advisering en ondersteuning uit te nodigen voor het bijwonen van vergaderingen van het stichtingsbestuur. 5.4 Stagiaires. De Buurthuiskamer bood in 2013 aan relevante opleidingen stagemogelijkheden aan. Hiervan werd door een MBO-studente in het kader van haar maatschappelijke stage gebruik gemaakt. Opleiding zowel als de Buurthuis kamer toonden zich positief over het verloop van de stage. 9

13 Aan de financiële cijfers was duidelijk te merken dat 2013 het oprichtingsjaar van stichting de Buurthuiskamer was: er was sprake van buitengewoon veel inkomsten met daartegenover grote uitgaven. Om te kunnen starten moest een locatie worden omgebouwd tot gezellige huiskamer. Daarvoor waren allereerst financiële middelen nodig. Deze middelen werden beschikbaar gesteld door de Rabobank (sponsor van de keuken), Wold&Waard (sponsor van de vloer- en raambekleding), St. Aduard Helpt (onderdak voor hulpmiddelen depot) en het Oranjefonds (meubilair, materialen inrichting, aankleding en de opstartkosten). Daarnaast kwamen van verschillende kanten donaties binnen, o.a. als cadeau bij de opening van de Buurthuiskamer. In totaal kwam er een bedrag van ruim ,- binnen. Naast de uitgaven voor inkoop voor bovenstaande activiteiten werden nog gelden uitgegeven aan vergaderkosten, scholing vrijwilligers, krantabonnement, kantoorartikelen etc.. Totaal werd daaraan in 2013 een bedrag van ruim 500,- uitgegeven. Exploitatiekosten van de Buurthuiskamer en de verschillende afschrijvingen dienen betaald te kunnen worden uit de reguliere inkomsten. Uit bovenstaande cijfers blijkt dat dit momenteel nog niet mogelijk is. Het bestuur van de stichting is dan ook bezig met het zoeken naar alternatieve inkomstenbronnen. 6. Financiën. De gemeente Zuidhorn en de SWgZ namen de belangrijkste huisvestingskosten (huur, gas/licht/water, internet en schoonmaak) ten bedrage van zo n 7000,- voor haar rekening zodat een aanloopperiode overbrugd kon worden zonder leningen af te moeten sluiten. Gemeente en SWgZ hebben toegezegd dit de komende jaren, tot 2018, te blijven doen. Na de start in april 2013 was er sprake van reguliere inkomsten en uitgaven. Er werd wekelijks gekookt (netto opbrengst ruim 950,-), koffiegedronken (netto opbrengst ruim 400,-) en er werden verschillende activiteiten georganiseerd (netto opbrengst 350,-). De Buurthuiskamer kon ook, voor activiteiten die passen binnen de doelstelling van de stichting, voor 25,- per dagdeel worden gehuurd. Uit deze bron kwam in 2013 een kleine 200,- binnen. In 2013 werd dus een kleine 2000,- aan reguliere inkomsten ontvangen. 10

14 7. Conclusies en actiepunten voor Uit dit verslag van het eerste jaar van de Buurthuiskamer moge blijken dat de organisatie leeft en haar positie op de sociale kaart van Aduard heeft ingenomen. Er is verdere draagvlak ontwikkeld en veel leden van de doelgroep hebben de weg naar de Buurthuiskamer gevonden. Een aantal georganiseerde activiteiten blijkt succesvol te zijn, het bezoek aan andere activiteiten zoals het dagelijkse koffiedrinken zonder dat er een activiteit is georganiseerd blijft wat achter. Ook vraagt de stichting zich af of er meer of andere mogelijkheden zijn om potentiële bezoekers van de Buurthuiskamer te bereiken. Hieraan zal in 2014 volop aandacht worden geschonken. Veel van de activiteiten die in 2013 werden gehouden in de Buurthuiskamer zullen ook in 2014 op het programma blijven staan. De ideeënbron is echter nog lang niet uitgeput. Vanuit doelgroep en vrijwilligers werden de volgende voorstellen voor realisatie in 2014 aan de orde gesteld: computerlessen en ICT-spreekuur. verkennen van mogelijkheden voor een onderlinge hulpdienst. realiseren van samenwerking tussen oud en jong door bijvoorbeeld Engelse lessen of een muziekproject. het beschikbaar stellen van stage plekken aan relevante opleidingen. het bouwen en beheren van website van de Buurthuiskamer. het aanmaken van een facebook pagina. het organiseren van minimaal 3 scholingsbijeenkomsten voor vrijwilligers. het vaker verhuren van de Buurthuiskamer aan derden. Of al deze voorstellen gerealiseerd kunnen worden in 2014 zal moeten blijken. De dynamiek en het enthousiasme binnen de Buurthuiskamer zijn daarvoor echter zeker aanwezig. 11

15

16 Kloosterstraat RT Aduard