EDITIE JULI NKC richt blik op België

Transcriptie

1 EDITIE JULI 2016 NKC richt blik op België De NKC gaat zich vanaf volgend jaar ook richten op camperaars in België. We denken dat daar behoefte aan is, zegt manager marketing en communicatie Sven Schutte van de NKC. De Belgische camperaar kan zich via een aantal Belgische tijdschriften op de hoogte houden van ontwikkelingen op campergebied en het is ook mogelijk om een op de camperaar toegespitste verzekering af te sluiten. Lokaal zijn er initiatieven om camperplaatsen te ontwikkelen. Maar er bestaat niet één organisatie die zich net als de NKC met al deze zaken tegelijk bezighoudt, zegt Schutte. En de behoefte is er waarschijnlijk wel, want zonder dat we ooit actief leden hebben geworven, hebben al een kleine zevenhonderd Belgen zich de afgelopen periode spontaan als lid bij de NKC gemeld. Digitaal declareren Sommige vrijwilligers rijden niet enkel naar één postcode en weer terug naar huis, maar maken een rondje. Ze bezoeken meerdere locaties (postcodes) voordat ze weer naar huis gaan. Bij het digitaal declareren kun je in dat geval je huispostcode en de postcode van het verst gelegen adres ingeven. Bij opmerkingen kun je aangeven op welke postcodes je allemaal geweest bent en bij KM geef je het werkelijk aantal gereden kilometers aan. Mocht je hulp nodig hebben, neem dan contact op met de medewerkers van de financiële administratie: Marjo Meernik, Rianne Groen of Willemijn Podt. Ze zijn speciaal hiervoor rechtstreeks te bereiken op telefoonnummer Vrijwilligersdag vrijdag 7 oktober 2016 en landelijke ledendag zaterdag 8 oktober De uitnodiging voor de vrijwilligersdag hebben jullie inmiddels per mail ontvangen. Natuurlijk hopen we dat velen van jullie aanwezig kunnen zijn. Ben je er niet bij? Wil je je dan via hetzelfde formulier afmelden? Dat is prettig voor de organisatie. Bedankt alvast! De dag erna, zaterdag 8 oktober, is de landelijke ledendag. Natuurlijk zijn alle vrijwilligers hier ook van harte welkom. De inschrijving hiervoor wordt geopend op maandag 29 augustus om uur. Alle informatie over het programma en hoe je kunt inschrijven staat vermeld in Kampeerauto nr. 7 die op 26 augustus verschijnt. Ben je dan onderweg en lees je Kampeerauto niet digitaal? Kijk dan op 29 augustus op en schrijf je in. Pagina 1 van 5

2 Jubileumevenement vrijwilligers & personeel woensdag 30 november Wat we deze middag gaan doen, houden we voorlopig nog even geheim. Een tipje van de sluier: we gaan met onze tijd mee! We beloven je een bijzondere belevenis die voor iedereen leuk is. Dit wil je zeker niet missen! We houden je op de hoogte via deze nieuwsbrief en we laten je dan ook weten wanneer en hoe je je hiervoor kunt inschrijven. Mocht je de vorige nieuwsbrief niet hebben gelezen, reserveer deze middag in je agenda van tot uur. Tel hierbij je reistijd naar omgeving Soesterberg bij. Wordt vervolgd! Campercontact: nog meer te vieren! Met Camping De Wedze in Nederland, sitecode 50285, hebben we de locaties op Campercontact bereikt! Dank aan alle camperaars voor het insturen van deze locaties en vooral aan alle moderatoren voor hun enorme inzet, zonder jullie hadden wij dit fantastische aantal echt niet kunnen bereiken! Het is momenteel topdrukte voor de moderatoren! Ook al reizen de camperaars veel in het voor- en naseizoen, de piek van het gebruik van Campercontact ligt toch echt in het hoogseizoen. Houd dus rekening met het feit dat het plaatsen van een nieuwe locatie of het wijzigen van een bestaande locatie nu langer kan duren dan je normaal van ons gewend bent. Campercontact voor en door camperaars! Moderatoren Wim de Wolf en Carla Verheijen vieren de e locatie met gebak Reizen Bij Kampeerauto 6 zat een bijlage waarin de NKC Camperreizen voor de winter 2017 werden gepresenteerd. Tevens werden de najaarsreizen 2016 belicht waarop we nog niet voldoende boekingen hadden. Dit bleek een schot in de roos: de boekingen voor deze reizen stroomden binnen! Met als gevolg dat praktisch alle NKC Camperreizen doorgang kunnen vinden. Een heel mooi resultaat waar wij en de reisbegeleiders blij mee zijn. Door de grote belangstelling voor de Marokko reizen in 2017 is besloten een extra reis toe te voegen. Medio juli startte de inschrijving en de eerste boekingen zijn al binnen. Fijn dat onze reisbegeleiders zo flexibel kunnen en willen zijn! De voorbereiding van de publicatie van het totale programma van 2017 is bijna afgerond door de reisbegeleiders samen met het team Reizen & Evenementen. Daar hoort natuurlijk ook het opstellen van de begroting bij; altijd weer een nauwkeurige klus. Naast de bestaande succesvolle camperreizen (op sommige punten wat aangepast of verbeterd) worden ook enkele nieuwe reizen toegevoegd. De totstandkoming van dit nieuwe programma is weer het bewijs van een mooie samenwerking tussen vrijwilligers en kantoor. We zijn op zoek naar nieuwe Assistent Reisbegeleiders (ARB) voor onze NKC camperreizen. Als ARB-paar ben je nauw betrokken bij de voorbereidingen van de reis en assisteer je de reisbegeleiders tijdens de reis. Bij calamiteiten neem je hun taken over. Wij vragen: ervaring met groepsreizen, goede beheersing van de Engelse taal (liefst meerdere talen), basis computervaardigheden (Word, Excel). Lijkt je dit wat of wil je meer informatie? Stuur dan een naar: reizen@nkc.nl o.v.v. Sollicitatie ARB. Wij beantwoorden graag je vragen en/of sturen je een sollicitatieformulier. Pagina 2 van 5

3 Evenementen De regio evenemententeams zijn eveneens hard aan de slag om het programma voor 2017 rond te krijgen. Het wordt weer een mooie combinatie van bestaande en nieuwe evenementen. We zijn benieuwd naar het complete programma! De brochure valt in november bij onze leden op de mat en uit ervaring weten we dat velen dan klaar zitten om hun favoriete evenement te kunnen boeken. Fotomateriaal Veel vrijwilligers leveren fotomateriaal aan voor de brochures, websites en divers foldermateriaal. Daar zijn we heel erg blij mee! Met jullie bijdragen kunnen we de NKC goed promoten. Heb je mooi fotomateriaal dat de NKC kan en mag gebruiken? Mail het dan naar je kantoorcoördinator of naar het team Communicatie via Belangrijk aandachtspunt: op beeldmateriaal berust auteursrecht. Als je je eigen foto s naar de NKC mailt, draag je automatisch het publicatierecht van deze foto s over aan de NKC. Lever geen materiaal aan dat niet van jezelf is. Doe je dat wel, dat moet je een verklaring van de maker hebben, dat hij/zij de rechten overdraagt aan de NKC. Mail deze verklaring dan met de desbetreffende foto s mee. Ook op foto s van internet berust auteursrecht, deze mag je niet zomaar gebruiken. Planning 2016 Op vrijdag 11 november staat de introductiebijeenkomst voor nieuwe vrijwilligers gepland. Alle nieuwe vrijwilligers die nog niet bij deze bijeenkomst aanwezig zijn geweest, ontvangen per mail een uitnodiging hiervoor. Ben je een nieuwe vrijwilliger? Hou deze datum alvast gereserveerd in je agenda. Er zijn diverse workshops voor Office365 georganiseerd in het laatste kwartaal 2015 en het eerste kwartaal Heel veel vrijwilligers met een NKC-account hebben hier van gebruik gemaakt. Was je daar niet bij en wil je alsnog van de gelegenheid gebruik maken? Dat kan weer op vrijdag 25 november. Meer informatie en de link naar het aanmeldingsformulier vind je hier. Beurzen Van 26 augustus tot en met 4 september vind je de NKC natuurlijk ook op de Caravan Salon Düsseldorf. Onze beursvrijwilligers staan in hal 7 (standnummer 0A36) om de app Campercontact te promoten. Veel succes daar! Update vrijwilligersmutaties Afgelopen periode zijn er weer vrijwilligers in een nieuwe functie gestart en enkele anderen zijn afgetreden. Klik hier voor het overzicht Pagina 3 van 5

4 Weer aan het werk.. Zowel Anoushka Helsdingen als Wendy Stolk zijn weer aan het werk na hun zwangerschapsverlof. Anoushka was al moeder van dochter Gwen en nu ook van zoon Rean >>>>>>>>>> <<<<< Wendy is moeder geworden van dochter Sterre. ServiceDesk Barbara Magherman komt de ServiceDesk met ingang van 1 augustus versterken. Zij was al werkzaam bij de NKC op de afdeling Verzekeringen en verving hier Wendy Stolk tijdens haar zwangerschapsverlof. De producten van de NKC digitaliseren meer en meer en dit heeft ook effect op het aantal en de inhoud van de vragen die worden gesteld aan de ServiceDesk. Er wordt een groter beroep gedaan op specifieke kennis op gebied van ICT, smartphones, tablets en gebruik van apps. Barbara heeft veel kennis en ervaring op dit gebied waardoor we een flinke inhoudelijke impuls kunnen geven aan de ServiceDesk. In gesprek met Naam: Willemijn Podt Functie: Administrateur In dienst sinds: Wat doe je voor de NKC? Ik ben werkzaam op de afdeling Financiën. Ik hou me voornamelijk bezig met het afhandelen van reizen en evenementen. Ik controleer de BUA s (format waarin de reizen en evenementen geadministreerd worden) en verwerk de resultaten van de reizen en evenementen in onze boekhouding. Andere taken zijn de aangifte BTW en de voorbereidingen voor de maandafsluiting. Waar ben je trots op? Op de reisbegeleiders en evenemententeams. Er gaat heel veel tijd en energie zitten in het organiseren en begeleiden van reizen en evenementen. Het wordt met zoveel enthousiasme gedaan! Wat zou je graag verder willen ontwikkelen? Het zou fijn zijn als de BUA eenvoudiger wordt. Wat heb je met camperen? Ik huur deze zomer een camper in de Verenigde Staten. We gaan in het noordwesten rondtrekken. Ik vind camperen een geweldige manier van vakantie vieren. In de Verenigde Staten zijn erg veel faciliteiten voor campers. Je ziet ze daar ook heel veel rijden. Vakantieland: Italië Zomer of winter: ik kan niet kiezen zon én wintersport Muziek: pop en rock Boek: historische romans In de volgende editie een interview met Priscilla Boute, medewerker Ledenadministratie. Pagina 4 van 5

5 Vrijdag 7 oktober Vrijwilligersdag Zaterdag 8 oktober Landelijke Ledendag Vrijdag 11 november Introductiebijeenkomst nieuwe vrijwilligers Vrijdag 25 november Workshop Office365 Woensdag 30 november Jubileumevenement vrijwilligers & personeel Voor vragen of meer informatie over deze nieuwsbrief kun je contact opnemen met Team Communicatie, bereikbaar op het telefoonnummer of via nieuwsbrief@nkc.nl. Pagina 5 van 5