Bijlage Schoolreglement

Transcriptie

1 Bijlage Schoolreglement Dit is een aanvulling bij het Algemeen schoolreglement Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Dit schoolreglement of afsprakennota bevat richtlijnen specifiek voor onze school en alle nodige info over het schoolgebeuren. Beide documenten dienen door de ouders bewaard te worden. Intern Schoolreglement SCHOOLUREN Voorbewaking Vanaf 7.30 Kleuters brengen naar de klas 8.30 Begin activiteiten 8.45 Einde voormiddag Middagopvang Begin activiteiten Einde namiddag Nabewaking Tot Op woensdag eindigt de school om De nabewaking op woensdag is tot 17.30! Brengen en afhalen van de kleuters De poort gaat open vanaf 8u30. De ouders begeleiden de kinderen tot in de klas. Wie vroeger komt dan 8.30u, gaat naar de voorbewaking. Ouders gaan direct naar huis, blijven geen praatjes maken in het schoolgebouw of de speelplaats. Ouders gaan niet door de klassen. s Morgens wordt er niet meer gegeten, kinderen ontbijten thuis. Kleuters die te laat komen storen de activiteiten, zij melden zich eerst met hun ouders bij de directie of op het secretariaat. Het verlaten van de school Om kunnen kleuters worden afgehaald die maar een halve dag naar school gaan. Om 15u30 komen de ouders hun kind afhalen in de klas van hun kleuter. Wanneer de kleuter afgehaald wordt door iemand anders dan de ouders, dient dit op voorhand gemeld te worden aan de leerkrachten, mondeling, telefonisch of per briefje. Probeer op woensdag uw kind tijdig af te halen, dan wordt het niet onnodig opgevangen bij de nabewaking. Kinderen in de lagere school worden opgehaald op de speelplaats. Kinderen die alleen naar huis gaan hebben een toestemming van de ouders geleverd aan de school en krijgen een oranje kaart aan de schooltas. Betalingen: Wanneer moet ik geld meegeven met mijn kind?

2 Om het administratief werk van onze leerkrachten te beperken, werkt onze school met maandelijkse overschrijvingen. Het middagtoezicht en alle daguitstappen, theatervoorstellingen, dierentuin- en museumbezoeken worden maandelijks afgerekend. Wie problemen heeft met het betalen van de facturen, vraagt zo snel mogelijk een gesprek aan met de directie. Opvang opvanguren - opvangprijzen In de school wordt een extra dienst ingericht, voor ouders die het nodig hebben, om de leerlingen op te vangen voor en na de lesuren. Ook tijdens de middagpauze organiseren we opvang. Voor deze diensten moet een extra vergoeding betaald worden, die buiten de maximumfactuur valt. Voorbewaking: Voorbewaking is voorzien vanaf 07u30 tot 08u30 Hiervoor betaalt u 0,75 euro voor 1 uur Naargelang het weer worden de kinderen opgevangen op de speelplaats of in een klas. In de school is er speelmateriaal voor de kinderen voorzien. Middagtoezicht Het middagtoezicht duurt van 12u30 tot 13u30. Kinderen die thuis gaan eten worden ten vroegste tegen 13u25 terug in de school verwacht. De leerlingen die in de middagstudie blijven verlaten de school NIET. De bijdrage voor dit middagtoezicht (drank + toezicht) bedraagt 0,75 euro(drankje 0,25euro + toezicht 0,50) per beurt. Uw kind kan kiezen voor thee, plat water. Verpak boterhammen en eventueel een stukje fruit in een brooddoos met naam om mee te geven met het middagtoezicht. Nabewaking: Er wordt nabewaking voorzien. Alle dagen is er nabewaking van 15u30 tot 17u30. De bijdrage per beurt voor deze opvang is: - 0,75 euro tot 16u30 afgehaald wordt. - na 16u30 betaalt u 1 euro. Opvang op woensdagnamiddag: De bijdrage per beurt voor deze opvang is: - 0,75 euro tot 13u30 (drankje 0,25euro + toezicht 0,50) - 3,00 euro tot 16u30-4,00 euro tot 17u30 Geef een drankje en koekje mee als je kind die in de nabewaking moet blijven. GEEN : snoep, chocolade, chips, nootjes enz Ouders krijgen een fiscaal attest/attest belastingsvermindering kinderopvang voor betaalde opvangprestaties voor alle kinderen jonger dan 12 jaar. Onze school engageert zich om tegemoet te komen aan de basisvoorwaarden voor kwaliteit die worden bepaald door de stad Antwerpen. Deze basisvoorwaarden gaan over een minimum

3 opvangaanbod, veiligheid, maximum aantal kinderen per begeleider, inclusie, voorwaarden voor opvangpersoneel en prijzenbeleid. Meer informatie vindt u hierover op Het is uur en uw kind is nog niet afgehaald? Het kan iedereen overkomen, door overmacht kan u uw kind niet afhalen. Geef daarom uw juist telefoonnummer op, geef ook nummers op van personen die uw kind kunnen komen ophalen! Wij doen al het mogelijke, maar in de school is er geen mogelijkheid tot avondmaal en overnachten. Door het ondertekenen van dit schoolreglement/huishoudelijk reglement van de opvang, geeft u als ouder/voogd toestemming aan de school om de procedure voor niet-opgehaalde schoolkinderen toe te passen wanneer het kind niet op tijd wordt opgehaald in de opvang en er niet tijdig een geschikte oplossing kan gevonden worden. Uw kind wordt in dat geval overgebracht naar een locatie voor noodopvang. De school hangt aan de schoolpoort uit naar welke locatie voor noodopvang uw kind wordt gebracht. Indien u deze informatie niet kan terugvinden, de school en/of opvangbegeleider niet te bereiken valt en u ongerust bent, kan u bellen naar het nummer 112. Geef aan de school door wie uw kind in noodsituaties mag komen ophalen, de noodopvang zal het kind enkel met deze personen laten meegaan. Deze persoon zal zich ook moeten legitimeren bij het ophalen van het kind. De eventuele kosten die verbonden zijn aan de procedure, vallen ten laste van de ouder/voogd. Er wordt 5,00 EURO per begonnen kwartier na het overschrijden van het sluitingsuur van de school aangerekend. Opvang tijdens de vakanties: Korte vakanties: tijdens de herfst-, kerst- en krokusvakantie worden leerlingen opgevangen in een school in de buurt. Interesse: vraag dan tijdig een inschrijvingsformulier op het secretariaat. Paas- en zomervakantie: leerlingen worden opgevangen in de verblijven van Kindervreugd. Via de brochure van Kindervreugd vindt u het ruime aanbod. Afwezigheden Kleuterschool: Wanneer uw kind afwezig is, hoeft u in de kleuterschool geen schriftelijke motivatie binnen te brengen. Wij stellen wel op prijs dat u ons mondeling of telefonisch op de hoogte brengt. Een uitzondering op deze regel zijn de leerplichtige kinderen die in het belang van hun ontwikkeling, nog een jaartje langer op de kleuterschool mochten blijven. Zij moeten elke dag naar school komen en elke afwezigheid moet gemotiveerd worden met een doktersbriefje. Ouders mogen voor 1 tot 3 dagen afwezigheid, zelf een briefje schrijven en dit maximaal 4 keer per schooljaar.. Inschrijven in onze school veronderstelt dat uw kind alle lessen volgt. Ook buitenschoolse activiteiten, zoals uitstappen, zwemmen Kan uw kind om welke reden dan ook niet deelnemen, dan

4 vragen wij u om met de directeur contact op te nemen zodat we samen een oplossing kunnen uitwerken. Afwezigheid van uw kind heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Om uw kind een goede basis Nederlands te geven bij de start van het eerste leerjaar van het Nederlandstalig lager onderwijs moet uw kind minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas. Lagere school Bij elke afwezigheid wegens ziekte of andere dringende reden verwittigt u de school telefonisch : 03/ voor 08u45! Ook per kan dit : degeleballon@so.antwerpen.be Is uw kind één tot drie dagen afwezig, geef het dan een briefje dat u achteraan in de agenda van uw zoon/dochter kan vinden. Dit kan maximaal viermaal per schooljaar. Bij afwezigheid van meer dan drie dagen is een doktersbriefje vereist. Bij langdurige afwezigheid wegens ziekte of ongeval (meer dan 21 ononderbroken kalenderdagen) kan thuisonderwijs voor enkele uren tijdelijk overwogen worden. Wat gebeurt er bij onwettige afwezigheden? De leerling dient te voldoen aan artikel van het Algemeen Schoolreglement van het Stedelijk 0nderwijs: ZEER BELANGRIJK! Het artikel Titel 2 van het Algemeen schoolreglement is een voorwaarde om in de school ingeschreven te worden en ingeschreven te blijven. Dit artikel is ook van kracht bij een afwezigheid van 1 dag of minder dan 1 dag. Bij afwezigheid op levensbeschouwelijke of godsdienstige feestdagen vragen wij de ouders de school hiervan vooraf te verwittigen om misverstanden te vermijden. Voor alle andere afwezigheden dienen de ouders het akkoord van de directeur te krijgen. De leerplicht stelt dat een kind op school is van 1 september tot 30 juni. De leerlingen die niet in orde zijn met hun afwezigheid zullen als ongewettigd afwezig aangeduid worden. De ongewettigde afwezigheden worden, door de school, gesignaleerd aan de bevoegde instanties. Krijgt mijn kind een berisping wanneer het te laat komt? Te laat komen stoort de klaswerking. Leerkrachten wensen een duidelijk onderscheid te maken tussen incidenteel en veelvuldig te laat komen. Bij veelvuldig te laat komen, zal iemand van de school met u contact opnemen om samen met u een oplossing te zoeken voor dit probleem. Bij het te laat komen van de leerling wordt er steeds van de ouders een verklaring verwacht. Dit kan mondeling of door een briefje gericht aan de klasleerkracht. Medicijnen Medicijnen worden in de school alleen toegediend met een doktersvoorschrift waarop de dokter zijn richtlijnen heeft geschreven. We respecteren de datum en de tijdsspanne waarin de medicatie mag gegeven worden.

5 Fietsen, buggy s en kinderwagens Wegens plaatsgebrek vragen wij ouders om de buggy s, kinderwagens, fietsen en steps terug mee naar huis te nemen. Speelgoed Er is meer dan genoeg speelgoed op school. Geef geen speelgoed mee van thuis enkel in samenspraak met de klas leerkracht. De kledij Zorg ervoor dat de kledij van de kleuter aangepast is aan de weersomstandigheden. Merk alle kledingstukken met naam om verlies te vermijden. In het belang van de zelfredzaamheid van de kinderen is het aangeraden dat de kledij voorzien is van gemakkelijke sluitingen. Kleuterklas 1: breng reservekleren mee voor ongelukjes. Indien je kleuter kledij van de school nodig heeft, graag zo snel mogelijk gewassen terugbrengen. Kleuterklas 2: voor turnen hebben de kinderen turnpantoffels nodig met NAAM! Kleuterklas 3 tot L6: voor turnen voorzie een zakje met turnpantoffels, short en T shirt met NAAM! Snoep Snoepen doen we op school enkel bij feestelijke gelegenheden. We doen dit dan samen! Dus snoepjes laten we thuis. Verjaardagen Voor een verjaardag mag iets meegebracht worden maar moet zeker niet. Gelieve dit eerst te bespreken met de klasjuf. Activiteiten en oudercontacten Berichten worden bij het begin van elke maand medegedeeld via de maandbrief. In GIMME wordt informatie gezet over de afgelopen week staat. Bij het begin van het schooljaar wordt er een ouderavond ingericht om de werking van de school en het klas gebeuren toe te lichten. In de loop van het schooljaar volgen er nog 2 oudercontacten voor de kleuters en 4 oudercontacnten voor de leerlingen van de lagere school, waar het mogelijk is om de kinderen individueel te bespreken. Er is steeds oudercontact mogelijk voor en na de activiteiten. Sport Alle kinderen krijgen 2 lesuren lichamelijke opvoeding. Zwemmen Het zwemmen start vanaf de 3 de kleuterklas. Elke leerling gaat mee naar het zwembad, tenzij er een doktersattest wordt voorgelegd dat het zwemmen verbiedt. Lange haren worden bijeengeknoopt met een elastiek. De kleuters brengen een zwemzak mee met hun naam erop,een zwembroek of badpak, twee handdoeken (een grote en een kleine)en proper ondergoed.

6 Gelieve uw kind gemakkelijke kledij aan te doen, dit om het aan- en uitkleden vlot te laten verlopen. Rapportering Kleuters Alle kleuters worden opgevolgd in een kindvolgsysteem, hier verzamelen we de gegevens over de kwaliteiten, noden en de vooruitgang van uw kind. Aan de hand van deze gegevens beslissen we of uw kind over kan naar een volgend jaar van het kleuteronderwijs. Overgang van de 3 de kleuterklas naar het eerste leerjaar : U beslist als ouder vrij over de overgang van het kleuteronderwijs naar het lager onderwijs of de overgang naar het buitengewoon onderwijs. Er wordt wel aangeraden rekening te houden met het advies van het zorgteam en het CLB. Schoolagenda (lagere school) Op een infoavond in september worden de afspraken over de agenda gemaakt met de klasleerkracht. De agenda wordt dagelijks gecontroleerd en getekend door de ouders, dit volgens afspraak met de klasleerkracht. Toetsen (lagere school) In elke klas worden regelmatig toetsen afgenomen als controle op het verwerven van de leerstof. Meestal gebeurt dit voor de rapporten of na het afsluiten van een hoofdstuk. De toetsen worden meegegeven en worden thuis ondertekend. Rapporten (lagere school) Het rapport heeft als doel de evaluatie van het leerlingenwerk en de evolutie op alle vlakken van de leerlingen aan de ouders door te geven. Vier maal per jaar krijgen de leerlingen een rapport. De ouders tekenen het rapport en geven het binnen een week terug mee naar de school. Het rapport is een officieel document dat steeds moet bewaard worden. Getuigschriften (eind lagere school) Ouders zijn verplicht ervoor te zorgen dat hun leerplichtig kind daadwerkelijk onderwijs volgt om de eindtermen aan het einde van het zesde leerjaar te behalen. Om het geldige getuigschrift te ontvangen moet de leerling deelnemen aan de centrale vergelijkende proef. Tevens worden de jaarresultaten van het vijfde en het zesde leerjaar oordeelkundig meegerekend. Krijgt mijn kind schoolwerk voor thuis mee? (lagere school) Er wordt huiswerk gegeven op maandag, dinsdag en donderdag. Voor de kinderen van het eerste leerjaar worden er kleine taakjes gegeven. Vanaf het 3 de leerjaar kan dit ook contractwerk zijn, naast enkele andere taken. De 3 de graad gaat meer systematisch te werk: de leerlingen leren hun huistaken zelf plannen. Hoe kan ik zien dat mijn kind goed werkt in de school? (lagere school) De rapporten geven vier keer per jaar een volledig beeld over de prestaties van uw kind. Naast de vermelding van de toetsresultaten, uitgedrukt in cijfers, worden de vaardigheden uitgebreid

7 verwoord, evenals de beoordeling van de inzet, gedrag, werk en sociale houding van uw zoon of dochter. Zo krijgt u een goede kijk op de mogelijkheden van uw kind Eventuele opmerkingen, voorstellen en adviezen die hieruit voortvloeien worden door u best opgevolgd. Op het einde van het schooljaar beslist de klassenraad of uw kind mag overgaan naar het volgende leerjaar, of het beter is dat hij of zij het jaartje opnieuw doen. Soms geeft de school het advies om uw kind een jaar te laten overdoen. Dat advies wordt door de klassenraad in het belang van uw kind gegeven. Het advies is bindend bij overgangen binnen de lagere school. De klassenraad beslist ook of uw kind op het einde van de lagere school zijn getuigschrift krijgt. De klassenraad bestaat uit: de klasleerkrachten, het zorgteam (zorgcoördinator, GOK-leerkrachten, AN-leerkracht), de clb-medewerker en de directeur. Geeft de school extra begeleiding? Wanneer uw kind door ziekte of leermoeilijkheden een zekere achterstand of voorsprong oploopt, kan het door het zorgteam geholpen worden. De klasleerkracht overlegt telkens met het zorgteam om de vorderingen te bespreken. Onze school wordt begeleid door het: Stedelijk centrum voor leerlingbegeleiding Lange Gasthuisstraat Antwerpen 03/ Conflictsituaties Een meningsverschil kan uitzonderlijk tot een conflict leiden. Bij een conflict tussen leerkracht en leerling, neemt u als ouder eerst contact op met de betrokken leerkracht om tot een vergelijk te komen. Bij een meningsverschil tussen leerling onderling, meldt u dit ook aan de leerkracht. Lukt dat niet, neem dan contact op met de directeur, die beide partijen tracht te verzoenen. Inschrijvingen Welke documenten heb ik nodig bij de inschrijvingen? Inschrijvingen voor het lopende schooljaar kunnen tijdens de schooluren na afspraak met de directie. De inschrijvingen voor het volgende schooljaar gebeuren elektronisch. Voor het komende schooljaar ontvangt u hierover nog meer informatie. Broers en zussen krijgen nog steeds voorrang. Elke inschrijving kan slechts gebeuren na voorlegging van een officieel document. Dit document kan zijn: het trouwboekje, een identiteitskaart met alle gegevens en een gemeentestempel, een uittreksel uit de geboorteakte of een formulier met de samenstelling van het gezin. Het rijksregisternummer moet eveneens opgegeven worden (is vermeld op de SIS-kaart), indien je dit bezit. De toegang tot het kleuteronderwijs is kosteloos. Instapdata : uw kind kan instappen in een kleuterschool vanaf het ogenblik dat het twee jaar en zes maanden oud is. Tijdens het schooljaar zijn er 7 mogelijke instapdata: o De eerste schooldag na de zomervakantie o De eerste schooldag na de herfstvakantie o De eerste schooldag na de kerstvakantie

8 o De eerste schooldag van februari o De eerste schooldag na de krokusvakantie o De eerste schooldag na de paasvakantie o De eerste schooldag na Hemelvaartsdag Schoolverandering : het is toegelaten van school te veranderen tijdens het schooljaar. Breng de school op de hoogte als je kind naar een andere school gaat. School of studietoelagen School-of studietoelagen zijn er ook voor leerlingen in het kleuteronderwijs. Wanneer u denkt in aanmerking te komen voor een toelage dient u ten laatste voor het einde van het schooljaar een aanvraag in. U kunt de nodige formulieren op de school verkrijgen. Uw aanvraag kan ook online ingevuld worden op de website : De school helpt u graag bij het correct invullen van deze formulieren. Het pedagogisch project Zie schoolreglement Stedelijk Onderwijs p.9 Als primaire doelstelling beogen wij het vormen van een harmonische persoonlijkheid. We beperken ons niet tot overdracht van cognitieve kennis en technische vaardigheden, maar we houden rekening met waardevorming en attitudes (leergierigheid, wilskracht, hulpvaardigheid, emotioneel evenwicht, objectiviteit, verdraagzaamheid, solidariteit, eerbied, respect en zelfstandigheid. Onze school staat open voor alle kinderen We willen een positieve leeromgeving creëren aan de hand van duidelijke afspraken en discipline. We bieden leerling-gericht, gestructureerd onderwijs We hebben aandacht voor differentiatie en zorgverbreding (leerlingvolgsysteem, samenwerking CLB, logopediste, ) We streven naar een positief schoolklimaat We willen dat de kinderen zich in onze school gelukkig voelen Hoe zit het met de privacy? De school leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving. Afbeeldingen van leerlingen kunnen worden gepubliceerd op de website of in een infobrief, tenzij de betrokken ouders schriftelijk protest aantekenen bij de directeur. Alle gegevens, die de school over uw kind bijhoudt, zijn alleen bestemd voor leerlingenadministratie en - begeleiding. De wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer voorziet dat u deze gegevens kan inkijken en laten verbeteren. De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. De school gebruikt geen verborgen camera s, tenzij met het oog op het vastleggen van feiten of handelingen die schade toebrengen aan personen of zaken binnen de instelling. Er moeten

9 ernstige en gestaafde vermoedens bestaan omtrent deze feiten en handelingen. Het moet gaan om feiten en handelingen die niet op een andere wijze kunnen worden vastgesteld. Afbeeldingen van leerlingen kunnen worden gepubliceerd. Voor het gebruik van niet-gericht beeld- en geluidsmateriaal, d.w.z. materiaal dat niet op de leerling als individu gericht is, wordt de toestemming van de ouders vermoed. De betrokken leerlingen of ouders kunnen schriftelijk hun toestemming weigeren. Het gaat hier bijvoorbeeld om een groepsbeeld tijdens een schoolevenement. Voor het gebruik van gericht beeld- en geluidsmateriaal wordt bij aanvang van het schooljaar een document bezorgd, waarop de ouders kunnen aanduiden met welk soort beeld- en geluidsmateriaal en met welke vormen van verspreiding zij al dan niet akkoord gaan. Het gaat hier bijvoorbeeld om het publiceren van foto s van schooluitstappen op de schoolwebsite of in de publicaties door de school of de stad uitgegeven. Voor het gebruik van sterk gericht beeld- en geluidsmateriaal zal voorafgaandelijk aan elke opname de toestemming aan de ouders worden gevraagd. Met sterk gericht beeld- en geluidsmateriaal worden opnames bedoeld waarin een leerling individueel duidelijk herkenbaar is, zoals bijvoorbeeld een interview voor radio of televisie. Deze bepalingen dienen niet enkel ter bescherming van de rechten op de privacy van leerlingen, maar evenzeer van personeelsleden. Zo kunnen er bijvoorbeeld geen beelden worden gemaakt met gsm en verspreid op internet zonder uitdrukkelijk akkoord van het betrokken personeelslid. Schoolraad: (op vrijwillige basis) De Schoolraad bestaat uit afgevaardigden van de inrichtende macht, het schoolteam, de ouders en de leden van de lokale gemeenschap. Ze vergadert enkele keren per jaar en brengt advies uit over pedagogische items. Om te zorgen voor een optimale communicatie tussen de scholen, de ouders en de schoolraad delen we graag volgende gegevens mee: Inkijken van verslagen van de vergaderingen kan via onze schoolwebsite, hier vind u een link naar de website van de schoolraad. Secretaris: Eva Van Damme eva.van.damme1@telenet.be Voorzitter: Rita Van der Auwera rita.vanderauwera@so.antwerpen.be Mag men roken op de school? Het is voor iedereen verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Nog iets vergeten? Vragen? Het departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap geeft een brochure Gids voor ouders met kinderen in het basisonderwijs uit waarin veel gestelde vragen over onderwijs beantwoord

10 worden. U kan deze gids op school krijgen. Nog twee internetadressen waar u veel informatie over onderwijs kan vinden: en Bovendien zijn het schoolteam en de directeur altijd bereid om van gedachten te wisselen. Graag vooraf een seintje. Nog enkele gegevens: De stedelijke basisschool De Gele Ballon behoort tot het gesubsidieerd onderwijs. Het schoolbestuur is het gemeentebestuur van Antwerpen Inrichtende macht: Lerende Stad Lange Gasthuisstraat, Antwerpen telefoon: Schepen van Onderwijs Claude Marinower Grote Markt, Antwerpen Bestuursdirecteur Gonda Verhaert Lange Gasthuisstraat, Antwerpen telefoon: Directeur Mounia Jaffal Basisschool De Gele Ballon Lamorinièrestraat Antwerpen Telefoon: 03/ Scholengemeenschap West Onze school maakt deel uit van de Scholengemeenschap West van het Stedelijk Basisonderwijs. Coördinerend directeur: Wim Verloo Lamorinièrestraat Antwerpen Telefoon: 03/ Scholen: - Alberreke - De Spiegel - De Sterrekijker

11 - De Wereldreiziger - De Kleine beer - Musica - Prins Dries - School aan de Stroom - Via Louiza - - De Krokodil - De Gummie s Opmerking: Bijlage(n): het is mogelijk dat er jaarlijks bij het schoolreglement en de afsprakenlijst nog bijlage(n) worden gevoegd. Mounia Jaffal Aangepast september 2017 Directeur