STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 15 december 2017

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Bestuurlijk Beheer. Ethias Gemeen Recht. Volmachtverlening buitengewone algemene vergadering woensdag 27 december 2017 (tweede oproep). Het college neemt akte van de uitnodiging van Ethias Gemeen Recht voor de tweede buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 27 december 2017 om uur in het Husa Hotel President Park, Koning Albert II-laan 44 in 1000 Brussel. Het college verleent het mandaat aan de heer Walter Schroons, volmachtdrager, om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht. Belastingen en Inningen. Belasting op verstrekken van logies. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier juli - augustus - september. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op verstrekken van logies aanslagjaar e kwartaal - voor een totaal bedrag van ,20. Belastingen en Inningen. Belasting op sportwedstrijden Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier wedstrijden juli - september Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier voor de sportwedstrijden, aanslagjaar e kwartaal (periode 01/07 30/09) voor een totaal bedrag van ,50 Belastingen en Inningen. Belasting op filmvoorstellingen. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier juli - augustus - september. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op filmvoorstellingen, aanslagjaar e kwartaal (periode juli - september) voor een totaal bedrag van ,40. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 1

2 Belastingen en Inningen. Belasting op taxi's en verhuur voertuigen met bestuurder 2017_2. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring bijkomend kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van een bijkomend belastingkohier op taxidiensten en verhuur van voertuigen met bestuurder - aanslagjaar 2017 voor een totaal bedrag van Belastingen en Inningen. Belasting verspreiden reclamedrukwerk Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier (4247/3: 2017). Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op het verspreiden van reclamedrukwerk 4247/ voor een totaal bedrag van ,12. Belastingen en Inningen. Belasting dossierkosten Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier voor dossierkosten bij bouw- en verkavelingsaanvragen aanslagjaar 2017 voor een totaal bedrag van ,00. Belastingen en Inningen. Belasting op publiek toegankelijke ruimte van commerciële zaken via Promotaks. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier van ambtswege. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier van ambtswege op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Mechelen aanslagjaar 2017 voor een totaal bedrag van ,00. Belastingen en Inningen. Belasting op inname openbare ruimte. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier - aanslagjaar Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op inname openbare ruimte aanslagjaar voor een totaal bedrag van ,40. Sport. Aktename verslagen directiecomité AGB SAM. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 2

3 Het college neemt akte van de verslagen van het directiecomité AGB SAM van: 27 juni augustus september september 2017 Mondiaal Beleid. Aktename verslag Algemene Vergadering Mondiale Raad van 7 november Het college neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van de Mondiale Raad van 7 november Beheer Openbaar Domein. Plaatsen van nutsleidingen - goedkeuring. Het college geeft toelating aan Telenet, Vaartdijk 59 te 3018 Wijgmaal, voor de uitvoering van volgende werken: Geerdegemstraat 92 Puntopening, plaatsing straatkast T ICS Geerdegemstraat 30 Verplaatsen paddestoel T ICS Rode Molenstraat 7 Montage paddestoel T ICS Kadodderstraat 63 Vervangen paddestoel T ICS Duivenstraat 23 Montage paddestoel T ICS Het college geeft toelating aan Proximus Local Planning en Engineering, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, voor de uitvoering van volgende werken: Douaneplein Telecomwerken P Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, voor de plaatsing van ondergrondse leiding Zemstbaan Saneren ondergrondse leiding T Kleine Nieuwedijkstraat Vervangen ondergronds net tgv defect T Wilgenstraat Plaatsen ondergrondse leiding T Leuvensestwg 565 Plaatsen ondergrondse leiding T Dennestraat Plaatsen ondergrondse leiding T Publicatie website College van burgemeester en schepenen 3

4 Artikel 4 Het college geeft toelating aan Orange, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel, voor de plaatsen van een ondergrondse leiding Oscar Van Kesbeeckstraat Plaatsen nutsleiding io van Orange O Artikel 5 Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg t.a.v. Kim Aerts, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Korte Ridderstraat Plaatsen ondergrondse kabel T Minderbroedersgang Plaatsen ondergrondse kabel T Artikel 6 Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg t.a.v. Kurt Moens, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Guldendal 50 Klantaansluiting Artikel 7 Het college geeft toelating aan Telenet NV Jens Asselman, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Juniorslaan Aanleg van glasvezelwachtbuis Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren Lange Nieuwstraat 36. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Lange Nieuwstraat 36 en die dakwerken tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen Maximale belasting werfverkeer: Voor de transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter is een afzonderlijke aanvraag nodig bij de dienst signalisatie. Aan- of afvoer van afvalstoffen en bouwmaterialen: De transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter zijn in de binnenstad niet toegelaten op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen en u en tussen en u; woensdag tussen en u, tussen en u en tussen en u. Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 4

5 Voorwaarden bij sloopwerken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, met bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit: Lange Nieuwstraat tussen Louizastraat en de werfzone wordt dubbelrichting. Het verkeer kan wegrijden via de Louizastraat. Ravenbergstraat wordt dubbelrichting. Artikel 4 Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 5 Het college besluit de werf, in de periode van 08/01/2018 tot 19/01/2018 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Lange Nieuwstraat, Schuttershofstraat en Ravenbergstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Het college legt volgende bijkomende voorwaarde op aan de aannemer: Er dient voldoende doorgang voor fietsers en voetgangers naast de werfzone voorzien te worden. Artikel 6 Het college geeft bijkomend de opdracht aan de communicatiecel wegenwerken om in samenspraak met het O.O.M. de schooldirecties in de buurt te informeren over deze werken en de gewijzigde verkeersorganisatie, met het oog op het tijdig verwittigen (voor de kerstvakantie) van de scholieren en hun ouders. Artikel 7 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 8 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 5

6 Interne Dienstverlening en Protocol. Ontvangst Stadscarnavalgilde De Maneblussers op zaterdag 20 januari 2018 in de Keldermanszaal. Het college besluit de Stadscarnavalgilde De Maneblussers te ontvangen in de Keldermanszaal op zaterdag 20 januari 2018 om 19u30, naar aanleiding van de aanstelling van de Carnavalshoogheid. Er mag geen confetti gebruikt worden bij de ontvangst. Het college besluit de genodigden een receptie met broodjes aan te bieden namens de stad. Het college besluit schepen Stefaan Deleus aan te duiden om de sleutel van de stad te overhandigen en een korte toespraak te houden. Artikel 4 Het college besluit schepen Stefaan Deleus aan te duiden om aanwezig te zijn op het feest na de plechtigheid in De Brug, Libertuscentrum, Nekkerspoelstraat 366 te 2800 Mechelen, op zaterdag 20 januari Overheidsopdrachten. Niet ommuurd gedeelte begraafplaats Mechelen deel 3 - fase 3 oostgericht begraven en fase 4 modelgraftuin. Gunning bestek 2017-OO-BEGR-274. Het college neemt inzake de opdracht Niet ommuurde gedeelte begraafplaats Mechelen - deel 3 Oostgericht begraven (fase 3) en modelgraftuin (fase 4) akte van het verslag van nazicht van de offertes van 5 december 2017, opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Pauwels BVBA, Mercatorpad 5 te 3000 Leuven. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht Niet ommuurde gedeelte begraafplaats Mechelen - deel 3 Oostgericht begraven (fase 3) en modelgraftuin (fase 4) op basis van het verslag van nazicht aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Caethoven Wegenbouw, Heike 5 te 2350 Vosselaar. Toezicht Financiën. Kerkfabrieken. Uitbetaling investeringstoelage. Het college besluit om een investeringstoelage van ,81 euro uit te betalen aan de kerkfabriek Catharina. Het college besluit om een investeringstoelage van ,57 euro uit te betalen aan de kerkfabriek Emmaüs. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 6

7 Het college besluit om een investeringstoelage van ,75 euro uit te betalen aan de kerkfabriek Lieve-Vrouweparochie. Artikel 4 Het college besluit om een investeringstoelage van ,52 euro uit te betalen aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Hanswijk. Artikel 5 Het college besluit om een investeringstoelage van 6.052,42 euro uit te betalen aan de kerkfabriek Sint-Jan Baptist en Sint-Jan Evangelist. Artikel 6 Het college besluit om een investeringstoelage van ,48 euro uit te betalen aan de kerkfabriek Sint-Pieter. Artikel 7 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: Nr. raming Budgetsleutel Begunstigde bedrag / /30/0790/01 kerkfabriek Catharina ,81 euro / /30/0790/01 kerkfabriek Emmaüs ,57 euro / /30/0790/01 kerkfabriek Lieve ,75 euro Vrouweparochie / /30/0790/01 Onze-Lieve-Vrouw van ,52 euro Hanswijk / /30/0790/01 Sint-Jan Baptist en Sint-Jan 6.052,42 euro Evangelist / /30/0790/01 Sint-Pieter ,48 euro Toezicht Financiën. Besturen van de eredienst. Uitbetaling 2de deel exploitatietoelagen Het college besluit het saldo van de tussenkomst exploitatie 2017 uit te betalen aan de verschillende besturen van de eredienst. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: Nr. Raming Budgetsleutel Begunstigde bedrag /30/0790/01 Protestantse kerk Mechelen-Noord 1.362, /30/0790/01 Kerkfabriek Emmaüs , /30/0790/01 Kerkfabriek O.L.V. van Hanswijk 6.066, /30/0790/01 Kerkfabriek Sint-Jan Baptist en Sint-Jan Evangelist /30/0790/01 Kerkfabriek Lieve-Vrouw , /30/0790/01 Kerkfabriek Catharina ,91 Publicatie website College van burgemeester en schepenen 7

8 Toezicht Financiën. Vzw Emmaüs. Betaalbaarstelling investeringstoelage. Het college besluit om de investeringstoelage van euro uit te betalen aan vzw Emmaüs. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: Nummer Raming Uitgavebudget BBC Begunstigde Huidige uitgave / /50/0200/02 Vzw Emmaüs euro Toezicht Financiën. Vzw Brouwgebouw Lamot. Betaalbaarstelling deel exploitatietoelage Het college beslist om een exploitatietoelage 2017 van ,54 euro en een investeringstoelage van euro uit te betalen aan vzw Brouwgebouw Lamot. Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: Nr. raming Budgetsleutel Begunstigde Bedrag / /70/0729/01 Vzw Brouwgebouw Lamot ,54 euro / /70/0729/01 Vzw Brouwgebouw Lamot euro Het college gaat akkoord om het saldo van de toelage 2017 ( euro) te spreiden over de jaren via opname in budgetwijziging nr. 1/2018 van de Stad. Duurzame Ontwikkeling en Energie. Mechelen klimaatneutraal. Goedkeuring hechten aan de keuze van de winnaars van het wedstrijdreglement "Klimaatneutrale buurten en initiatieven" in de tweede ronde 2017 en het geven van opdrachten. Het college hecht goedkeuring aan de keuze van Vennekant als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Het college hecht goedkeuring aan de keuze van Korte Veluwestraat als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 8

9 Het college hecht goedkeuring aan de keuze van De Bel! als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Artikel 4 Het college hecht goedkeuring aan de keuze van Plastic Moon! als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Artikel 5 Het college hecht goedkeuring aan de keuze van Drijvende markt als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Artikel 6 Het college hecht goedkeuring aan de keuze van geworteld in de stad als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Artikel 7 Het college hecht goedkeuring aan de keuze van Bornstraatje als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Artikel 8 Het college hecht goedkeuring aan de keuze van Zwiebelbos als winnaar van het wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven voor een bedrag van euro. Artikel 9 Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier Ramingsnumer: Ramingsnumer: Ramingsnumer: Ramingsnumer: Ramingsnumer: Ramingsnumer: Ramingsnumer: Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Buurtwerking Venne Korte Veluwestraat De Bel! Plastic Moon! Drijvende markt Geworteld in de stad Bornstraatje Ramingsnumer: Prijs winnaar Zwiebelbos Publicatie website College van burgemeester en schepenen 9

10 wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven 0 Het college vaardigt schepen Marina De Bie af voor de communicatie. 1 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Marketing & communicatie Jeugddienst Openbaar Domein Natuur- en groenontwikkeling Communicatieplan op te maken voor: Bekendmaking winnaars Bekendmaking editie Klimaatneutrale buurten en initiatieven maart 2018 Persbericht, Ondersteuning geven bij dossier Bornstraatje Ondersteuning geven bij dossier Bornstraatje en Korte Veluwestraat Ondersteuning geven bij dossier Korte Veluwestraat 2 Het college neemt akte van het overzicht van de verschillende subsidies die in de periode februari-december 2017 verleend werden door de dienst Duurzame Ontwikkeling en Energie in kader van het reglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven : Vorming Plus Ecocomedy op 16/11/ ,00 euro Vorming Plus Samentuin Caputsteenpark Café parole: De wonderen der deeleconomie 19/10/2017 Doorlopende vorming en sensibilisatie in Caputsteenpark ,00 euro 500,00 euro Duurzame Ontwikkeling en Energie. Mechelen Klimaatneutraal. Goedkeuring hechten aan de keuze van twee winnaars van het wedstrijdreglement Paraat voor het klimaat tijdens het schooljaar en het geven van opdrachten. Het college hecht goedkeuring aan de keuze van GO! BS De Spreeuwen en CVO Crescendo (Vaartdijk) als winnaars van het wedstrijdreglement Paraat voor het klimaat Het college geeft opdracht aan de financieel beheerder de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier Ramingsnumer: Ramingsnumer: Prijs winnaar wedstrijdreglement Paraat voor het klimaat Prijs winnaar wedstrijdreglement Paraat voor het klimaat GO! BS De Spreeuwen CVO Crescendo (Vaartdijk) Publicatie website College van burgemeester en schepenen 10

11 Het college beslist dat de communicatie gebeurt door Marc Hendrickx en Marina De Bie, schepenen op de persconferentie op vrijdag om 13u in zaal Wollebrandt. Artikel 4 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Marketing & communicatie Communicatieplan op te maken voor: Bekendmaking 2 winnaars Oproep tot deelname Mechelaars Crowdfunding Bekendmaking editie Paraat voor het klimaat 2018 Persbericht, Natuur- en Groenontwikkeling. Verlenging contract Natuur- en Landschapszorg vzw, onderhoud openbaar domein. Het college besluit om het contract (bestek 2014-MNO-753) voor onderhoud van het openbaar domein, toegewezen aan de vzw Natuur- en Landschapszorg, Steenstraat 25, 2180 Ekeren, te verlengen met 1 jaar, van 15/02/2018 tot en met 14/02/2019. Mondiaal Beleid. HidroPLUS Water Zonder Grenzen' van Pidpa. Toestemming indienen subsidieaanvraag in naam van stad Mechelen voor Collectief Kanaga vzw en Sanankoroba. Het college beslist dat de dienst Mondiaal Beleid in naam van stad Mechelen het project van de Mechelse organisaties Collectief Kanaga vzw en Sanankoroba mag indienen bij Pidpa in het kader van het reglement HidroPlus Water Zonder Grenzen editie P&P - Mobiliteit. Vaststelling laadpaallocaties Clean Power for Transport. Het college beslist om op volgende locaties in 2018 een laadpaal en voorbehouden parkeerplaatsen te voorzien: : Kreitenborgstraat : Ridder Desainlaan (Klein-Veldekensstraat) : Hombeek (Stationsplein) : Olivetenvest : Battel (Wolverbosstraat) : Augustijnenstraat : Tervuursesteenweg (Stenenmolenstraat) : Nekkerspoel NMBS (zijde Ontvoeringsplein) : Nokerstraat : Welvaartstraat : Melaan : Van Kerckhovenstraat Publicatie website College van burgemeester en schepenen 11

12 Het college beslist om de volgende locaties in 2018 in deze volgorde als reservelocaties te beschouwen indien een (aantal) van de in artikel 1 gedefinieerde locaties niet haalbaar blijkt/blijken: 2018-R1: Kruisbaan 2018-R2: Leuvensesteenweg (Toekomststraat) 2018-R3: Vuurkruisenplein 2018-R4: Olmenstraat Het college geeft volgende opdrachten: Dienst Opdracht Opmerking P&P-Openbaar Domein Beheer Openbaar Domein Natuur- & Groenontwikkeling Uitvoeringsdiensten Marketing & Communicatie Bij (her)aanleg Openbaar Domein afstemmen met projectcoördinator of voorzieningen om laadpalen te initiëren nuttig zijn in het kader van dit actieprogramma. Bij (her)aanleg Openbaar Domein afstemmen met projectcoördinator of voorzieningen om laadpalen te initiëren nuttig zijn in het kader van dit actieprogramma. Bij (her)aanleg Openbaar Domein afstemmen met projectcoördinator of voorzieningen om laadpalen te initiëren nuttig zijn in het kader van dit actieprogramma. Signalisatie plaatsen/aanpassen bij effectieve uitrol van de laadpalen (projectcoördinator stemt verder af). Verspreiden van bewonersbrieven bij de plaatsing van een laadpaal in een buurt i.s.m. Mobiliteit i.s.m. Mobiliteit Overheidsopdrachten. Restauratie serres Tivolipark - goedkeuren bestek 2017-OO-GEB-276. Het college stelt voor de opdracht Restauratie serres tivolipark Mechelen de wijze van gunnen vast volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek met nr OO-GEB-276. Prijs is het enige gunningscriterium. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Renotec nv, Winkelomseheide 229 te 2440 Geel; Brems, Mechelsesteenweg te 1800 Vilvoorde; Baeten-Van Es bvba, Nieuwstraat 41 te 2840 Rumst; De Cock, Rijksweg 65 te 2870 Puurs; Bogarden, Trompstraat 26 te 9190 Stekene; Ambo, Stenenstap 5 te 2500 Lier. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 januari 2018 om uur. Marketing en Communicatie. Goedkeuring verslag Algemene Bewonersvergadering Mechelen-Noord 13 november Publicatie website College van burgemeester en schepenen 12

13 Het college neemt akte van het verslag van de algemene bewonersvergadering Mechelen- Noord van maandag 13 november Het college geeft volgende opdrachten n.a.v. vragen van bewoners: dienst datum opdracht opmerking Projecten en Planning - Mobiliteit Infovergadering organiseren voor bewoners uit buurt m.b.t. Tivolifietspad om hun bezorgdheden te laten formuleren en dit samen te bekijken. Samen met de buurt Kauwendaal de problemen van snelheid en sluipverkeer bekijken op een infovergadering. mmmechelen Feest. Evenementen Winterburendag Toekomststraat 5 januari Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Toekomststraat de toelating wordt verleend om een Winterburendag te organiseren op 5 januari 2018 van 18u tot 24u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari Conform het goedgekeurde kader geluidsnormen college dd mag de maximale geluidsnorm niet meer dan 85 db(a) bedragen. Algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari Om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via Een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden. Er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP). Algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december De organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen. Het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 13

14 De bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Het college geeft toelating tot het plaatsen van een grondvuur en vuurkorven, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. algemene voorschriften met betrekking tot het opstellen van een barbecue, kooktoestellen en frituren op de openbare weg of openbaar domein vastgesteld door het college in vergadering van 2 februari 2005; Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 5/1/2018 van 18u tot 24u Parkeer- en verkeersvrij maken van Toekomststraat van huisnummer 38 tot 58 Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). Artikel 4 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de winterburendag in de Toekomststraat, die doorgaat op 05 januari 2018, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van de winterburendag in de Toekomststraat, die doorgaat op 05 januari 2018 in Mechelen, zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing 05 januari 2018, behoudens andersluidende. : Toekomstraat -Het parkeren is verboden tussen huisnummer 36 en huisnummer 58 op 5 januari 2018 tussen 18u00 en 24u00, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in de Toekomststraat, tussen het kruispunt met de Gustaaf Ghijselsstraat en het kruispunt met de Bernardinnenstraat, in beide richtingen 5 januari 2018 tussen 18u00 en 24u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 5: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 14

15 mmmechelen Feest. Evenementen Nieuwjaarsdrink Cederstraat 28 januari Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Cederstraat de toelating wordt verleend om een nieuwjaarsdrink te organiseren op zondag 28 januari 2018 van 10u45 tot 13u30, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari Conform het goedgekeurde kader geluidsnormen college dd mag de maximale geluidsnorm niet meer dan 85 db(a) bedragen. Algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari Om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via Een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden. Er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP). Algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december De organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen. Het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden. De bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit (zoals aangeduid op het inplantingsplan), mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds Publicatie website College van burgemeester en schepenen 15

16 iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 28/1/2018 van 9u tot 15u Parkeer- en verkeersvrij maken Cederstraat Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). Artikel 4 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de nieuwjaarsdrink in de Cederstraat die doorgaat op 28 januari 2018, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van de nieuwjaarsdrink in de Cederstraat die doorgaat op 18 januari 2018, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 28 januari 2018, behoudens andersluidende. : Cederstraat -Het parkeren is verboden tussen het kruispunt met de Dennestraat en het kruispunt met de Wilgenstraat, op 28 januari 2018 tussen 09u00 en 15u00, aan beide zijden van de rijbaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de reglementering aanduiden. -Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen, tussen het kruispunt met de Dennestraat en het kruispunt met de Wilgenstraat, op 28 januari 2018 tussen 09u00 en 15u00. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van verbodsborden C3. : Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 5: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Cultuurontwikkeling. Culturele Projecten. Toelagen najaar Het college neemt akte van het advies van de Stuurgroep Cultuurbeleid in verband met de aanvragen die in het najaar 2017 werden ingediend in het kader van het toelagereglement voor Culturele Projecten Het college gaat akkoord met de volgende toelagebedragen, te verrekenen op het budget voor Culturele Projecten, raming , budgetsleutel 2017/ /70/0709/01. projecten advies Kunstvestdagen - MuzicMarathon - gr Ambacht-avonden 1.258,00 Publicatie website College van burgemeester en schepenen 16

17 Yallah, naar België 2.500,00 Botanica Dodonaeus Digital Arts - A Groovy Christmas 2.500,00 Mechelen Hiphopstad - Kali - De Toekomstdroom - Bust It Part ,00 TOTAAL 8.758,00 mmmechelen Feest. Evenementen Kerst TD Intermedia 18 december Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Hoogstudentenvereniging Intermedia voor de organisatie van Kerst TD in café Panique van 18/12/ u tot 19/12/ u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 95 db(a), Laeq 15 min op 18/12/2017 van 22u tot 19/12/ u, met afbouw tot 03u conform goedgekeurd kader college dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. ICT. Toewijzing aanpassing software sportsubsidie. Het college besluit de aanpassing aan de software voor het digitaal beheersysteem voor aanvraag sportsubsidies toe te wijzen aan Arco, Wayenborgstraat 24 te 2800 Mechelen. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 17

18 Staf Financiën. Parking NMBS. Ingaan op vraag B-Parking tot het aanbieden van gratis parkeerplaats tijdens kerstvakantie op parking P1 station Mechelen. Het college neemt akte van de vraag vanwege B-Parking (NMBS) om tijdens de kerstperiode geen controles te organiseren /of retributies uit te schrijven voor de parking P1 van het station te Mechelen. Het college beslist in te gaan op vraag vanwege B-Parking om geen controles te organiseren of retributies uit te schrijven voor de parking P1 het station te Mechelen vanaf vrijdag 22/12/2017 om 19u tot en met zondag 07/01/2018 om 23u onder de volgende voorwaarden: 1/ Er dient duidelijk in de communicatie vermeld te worden dat dit 'in samenwerking is met de stad Mechelen'. 2/ De NMBS vragen promotie te voeren voor het STOP-principe ("eerst met de fiets en de bus"). Het college geeft opdracht aan Indigo Park Belgium om geen controles te organiseren of retributies uit te schrijven voor de parking P1 het station te Mechelen vanaf vrijdag 22/12/2017 om 19u tot en met zondag 07/01/2018 om 23u. P&P - Mobiliteit. Fietsostrade Brussel. Goedkeuring plan van aanpak provincie Antwerpen. Het college herziet zijn beslissing van 26 februari 2016 over het kruispunt van de fietsostrade Brussel met de Geerdegemstraat als volgt: De voorkeuroplossing voor de stad blijft een brug over de Geerdegemstraat. De alternatieven (knip, eenrichtingsverkeer, kruispunt) kunnen slechts overwogen worden wanneer er voldoende draagvlak is bij de bewoners. De provinicie neemt het initiatief om dit draagvlak te creëren door de bewoners voldoende te informeren en te betrekken bij het project. De stad heeft daarin een ondersteunende rol. De stad zal wanneer dit nodig blijkt een bevraging organiseren bij de bewoners. P&P - Mobiliteit. Kandidaatstelling stad Mechelen als fietsstad Het college gaat akkoord om het inschrijvingsformulier in te sturen om de stad Mechelen voor te dragen als kandidaat fietsstad Publicatie website College van burgemeester en schepenen 18

19 Overheidsopdrachten. Externe coördinatie van het projectvoorstel voor het Interreg 2 Zeeën-programma "Smart Cities Innovation Framework Implementation - SCIFI. Gunning bestek 2017-OO-STROO-269. Het college neemt inzake de opdracht Externe coördinatie van het projectvoorstel voor het Interreg 2 Zeeën-programma Smart Cities Innovation Framework Implementation SCIFI akte van het verslag van nazicht van de offertes van 12 december 2017, opgesteld door Strategie en ontwikkeling. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht Externe coördinatie van het projectvoorstel voor het Interreg 2 Zeeën-programma Smart Cities Innovation Framework Implementation - SCIFI aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Bax Innovation Consulting, C/CAsp 118 te ES Barcelona. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 19