Eisen voor beoordelingsrichtlijnen en kwaliteitsverklaringen in de bouw

Transcriptie

1 HCB/ versie 2004 Eisen voor beoordelingsrichtlijnen en kwaliteitsverklaringen in de bouw Vastgesteld d.d door: HARMONISATIE COMMISSIE BOUW (HCB) Bindend verklaard d.d door: BESTUUR STICHTING BOUWKWALITEIT Stichting Bouwkwaliteit (SBK), Rijswijk, februari 2004 Contractpartner met VROM/EZ en Raad voor Accreditatie

2 Inhoud: 0. Algemeen 1. Stroomschema beoordelingsrichtlijnen en kwaliteitsverklaringen 2. Initiatief beoordelingsrichtlijn 3. Melding van het initiatief bij SBK 4. Informeren bouwsector 5. Toetsing van gereedgekomen beoordelingsrichtlijnen 6. Lijst van nationale beoordelingsrichtlijnen 7. Afgifte van kwaliteitsverklaringen 8. Overzicht van publiekrechtelijk erkende kwaliteitsverklaringen 9. Overzicht van overige kwaliteitsverklaringen 10. Eisen aan beoordelingsrichtlijnen 11. Eisen aan kwaliteitsverklaringen 12. Eisen aan Colleges van Deskundigen Bijlage 1 Model voorblad Bijlage 2 Model inleiding Bijlage 3 Terminologie Bijlage 4 Model Lijst van vermelde documenten Bijlage 5 Datering van nationale beoordelingsrichtlijnen en bijbehorende EKV-en Bijlage 6 Model tekst KOMO attest variant 1 Bijlage 7 Model tekst KOMO attest variant 2 Bijlage 8 Model tekst KOMO productcertificaat Bijlage 9 Model tekst KOMO attest-met-productcertificaat variant 1 Bijlage 10 Model tekst KOMO attest-met-productcertificaat variant 2 Bijlage 11 Model tekst KOMO attest-met-productcertificaat variant 3 Bijlage 12 Model tekst KOMO procescertificaat Bijlage 13 Model tekst KOMO managementsysteemcertificaat Bijlage 14 Model tekst NL BSB certificaat Bijlage 15 Model tekst KOMO INSTAL procescertificaat Bijlage 16 Voorbeeld bouwbesluitingang voor een EKV Bijlage 17 Model formulier aanmelden BRL Bijlage 18 Toetsingsrapport voor de HCB Wijzigingen in dit document mogen alleen na goedkeuring van de HCB worden aangebracht door SBK in opdracht van de HCB. - februari

3 Algemeen 0.1 Kwaliteitsverklaringen en nationale beoordelingsrichtlijnen in de Bouw Doelstelling van de KOMO -structuur -is, dat de bouwsector in Nederland kan beschikken over betrouwbare kwaliteitsverklaringen voor materialen, producten, processen en kwaliteitssystemen. Bij het tot stand komen van die kwaliteitsverklaringen zijn belanghebbende partijen met ieder hun eigen belangen betrokken. Om de kwaliteit van het proces - in het bijzonder de transparantie en eenduidigheid van het tot stand komen van kwaliteitsverklaringen (en daarmee van de kwaliteitsverklaringen zelf) te borgen, zijn in de bouwkolom spelregels afgesproken, waarmee het duidelijk wordt wie waarvoor verantwoordelijk is, en wie wanneer welke actie onderneemt. In dit proces wordt in beoordelingsrichtlijnen (BRL-en) voor product(groep)en en processen de informatie vastgelegd die moet leiden tot inhoudelijke juiste, op de bouwsector afgestemde kwaliteitsverklaringen. Wanneer hierna gesproken wordt over kwaliteitsverklaringen, wordt er van uit gegaan dat waar nodig de te regelen zaken in een beoordelingsrichtlijn worden vastgelegd. In het geval er een onderwerp aan de orde komt of zich een situatie voordoet, waarin het huidige document HCB/ niet voorziet, dan is de HCB bevoegd hieromtrent een advies aan het Bestuur van SBK uit te brengen. 0.2 Procedures en spelregels Om tot procedures en spelregels te komen, moeten eerst de volgende aspecten duidelijk voor ogen staan: a Wat zijn de doelen, criteria en voorwaarden waaraan de kwaliteitsverklaringen (KV-en) moeten voldoen. b Welke partijen moeten bij het tot stand komen welke rol spelen. Ad a: doelen, criteria en voorwaarden Doelen: Kwaliteitsverklaringen met maximale bruikbaarheid voor de toepassers (zoals ontwerpers, aannemers, toetsers) daarvan, met als criteria: - betrouwbaarheid; - afgestemd op de informatiebehoefte; - snelle toegankelijkheid; - uniformiteit en onderlinge consistentie. Kwaliteitsverklaringen voor de certificaathouders (zoals producenten, leveranciers en (onder)aannemers) met als criteria: - duidelijke informatie over de mogelijkheden van hun product en/of dienst; - tegen niet te hoge kosten; - binnen een redelijke tijd beschikbaar. 2

4 Erkende kwaliteitsverklaringen voor de regelgevende overheid die: - het voldoen van bouwwerken, bouwproducten en bouwprocessen aan de regelgeving onderbouwen (vereenvoudiging van de toetsing door handhavers bij juiste toepassingen door ontwerpers en uitvoerenden); - de vrije toetreding tot de markt (o.a. in de Europese context) niet belemmeren. Ad b: belangrijkste partijen en hun rol(len): taken en bevoegdheden De hierna genoemde partijen spelen bij het tot stand komen een rol. Aangegeven is aan welke aspecten zij met nadruk aandacht moeten geven. a Marktpartijen De gebruikers van (erkende) kwaliteitsverklaringen zijn: - opdrachtgevers; - architecten, bestekschrijvers; - constructeurs en adviseurs; - uitvoerend bouwbedrijven; - handhavers; - regelgevers; De houders van (erkende) kwaliteitsverklaringen zijn: - producenten; - leveranciers; - (gespecialiseerde) aannemers - dienstverleners Deze partijen moeten met name bewaken: - de in kwaliteitsverklaringen op te nemen eigenschappen, gerelateerd aan publiekrechtelijke eisen en private wensen; - de bruikbaarheid, leesbaarheid en toegankelijkheid. b.1 Certificerende instellingen (CI-en) De certificerende instellingen, werkend overeenkomstig EN of EN 45012, zijn in dit kader verantwoordelijk voor: - het opstellen van de kwaliteitsverklaringen; - de volledigheid (zowel publieke eisen als private wensen); - de (onderbouwing van de) juistheid; - de betrouwbaarheid - de leesbaarheid; De instellingen zijn hierbij gebonden aan hun reglementen. Voorts zijn de CI-en verantwoordelijk voor wat betreft de BRL: - de melding van het onderwerp, de melding van de ter visie legging en de indiening ter aanvaarding bij de HCB. b.2 College van Deskundigen (CvD) Het College van Deskundigen is in dit kader onder meer verantwoordelijk voor: - het vaststellen van BRL-en; - het adviseren over certificatieschema's. - het toezicht op gelijke beoordelingswijze van verschillende CI-en - de onderlinge consistentie van samenhangende BRL-en in de keten. De colleges zijn hierbij gebonden aan hun reglementen (ter visie leggen, verwerking kritiek etc.) 3

5 c.1 Harmonisatie Commissie Bouw (HCB) De Harmonische Commissie Bouw is in dit kader verantwoordelijk voor: - de harmonisatie en coördinatie van de certificatie in de Bouw; - het vaststellen van de spelregels in de KOMO -structuur (o.a. sectorspecifieke eisen); - het bewaken van de procedurele afspraken bij het tot standkomen van kwaliteitsverklaringen. - het advies aan de CI over de samenstelling van het CvD / begeleidingscommissie t.b.v. het vaststellen van de BRL. - het beoordelen van de helderheid en herkenbaarheid van de titel van de BRL in relatie tot de scope van de BRL. - de beoordeling of een BRL voor een nieuw voorgesteld onderwerp wenselijk is. De HCB kan ondersteund worden door een commissie die voor een specifieke sector van de bouw (bijv. de Grond, weg- en waterbouwsector, GWW) de HCB adviseert. Zo'n commissie wordt Kamer van de HCB genoemd. c.2 Stichting Bouwkwaliteit (SBK) SBK is in dit kader verantwoordelijk voor: - het ondersteunen en faciliteren van HCB en Toetsingscommissies (zie 0.4); - het bewaken van de volledigheid en juistheid van de publiekrechtelijke aspecten in kwaliteitsverklaringen; - het advies over de te erkennen kwaliteitsverklaringen aan de Ministers van VROM en/of V&W (BSB en asbest). - het verstrekken van de schriftelijke informatie over de HCB-besluiten aan alle instellingen waarmee een overeenkomst is gesloten. d Raad voor Accreditatie (RvA) De Raad van Accreditatie is in dit kader verantwoordelijk voor: - de toetsing van de werkwijze en de deskundigheid van de certificerende instellingen gebaseerd op de in EN serie vastgelegde uitgangspunten (procedures, vakbekwaamheid) en de sector specifieke eisen. 0.3 Kamers HCB Door de HCB zijn spelregels vastgesteld, die zijn vastgelegd in dit document Specifieke eisen voor Beoordelingsrichtlijnen en Kwaliteitsverklaringen in de Bouw HCB/ De Harmonisatie Commissie Bouw kan zich hierbij voor specifieke sectoren gevraagd en ongevraagd laten adviseren. Hiertoe beschikt de HCB over (één of meer) Kamers. Deze Kamers sluiten aan bij de grote onderverdeling van de bouwsector in te weten Burgerlijke en Utiliteitsbouw (B&U), Installatietechniek en de Grond-, weg- en waterbouw (GWW). Vooralsnog vormt de HCB zelf de positie van Kamer voor de B&U- en de installatiesector. De zin van deze Kamers is gelegen in de typisch eigen specifieke technisch-inhoudelijke eisen van die deelsectoren en met de daarmee samenhangende specifieke regelgeving. 4

6 Voor de GWW-sector laat de HCB zich adviseren door de Coördinatiecommissie Certificering GWW (CCG). Het streven is om ook een dergelijke Kamer voor de installatiesector in te stellen. Voor de volgende punten geven deze commissies een advies: - paragraaf 3.1 beoordeling van het initiatief op de punten a t/m f; - paragraaf 3.3 beoordeling samenstelling begeleidingscommissie; - paragraaf 5.4 beoordeling gereedgekomen BRL. In hoofdstuk 1 'Stroomschema beoordelingsrichtlijnen en kwaliteitsverklaringen' wordt (verkort) de procedure voor het opstellen van beoordelingsrichtlijnen en kwaliteitsverklaringen weergegeven. De in het stroomschema genoemde zaken worden in dit document verder uitgewerkt. De verbetermaatregelen ter vergroting van de betrouwbaarheid, bruikbaarheid en leesbaarheid, zoals in verband met de erkenning van kwaliteitsverklaringen in de Bouw afgesproken met het Ministerie van VROM, zijn in dit document geïntegreerd. 0.4 Toetsingscommissies (TC s) Deze hebben in dit kader tot taak de aansluiting van BRL-en aan de relevante overheidsregelgeving inhoudelijk te toetsen. Deze toets vindt plaats voor de aanbieding aan de (Kamer van de) HCB. Deze commissies hebben binnen SBK een onafhankelijke status. Zij bestaan uit 3 leden aangewezen met goedkeuring van de overheid en 2 leden uit de bouwsector met regelgevingsdeskundigheid in relatie met het beoordelen van producten dan wel processen. - Toetsingscommissie Bouwstoffenbesluit Toetst BRL-en voor steenachtige bouwmaterialen en bouwproducten aan de hand van de Handleiding Certificeren Bouwstoffenbesluit; - Toetsingscommissie Certificering Bouwbesluit. ( te noemen Toetsingscommissie Bouwbesluit). Deze commissie is in oprichting. De commissie zal de Aansluiting (aansluiting aan de eisen van het Bouwbesluit) toetsen, in het bijzonder de aansluiting aan de eisen uit het Bouwbesluit van CE-gemarkeerde product(groepen). - De TC-BB toetst de aansluiting per BRL tussen te erkennen Kwaliteitsverklaringen en de eisen van het BB en toetst de Bouwbesluitingang in de BRL-en. Daarbij toetst de Commissie ook de aansluiting aan de eisen uit het BB van product(en) / -groepen die verplicht CE voeren. - Zolang de toetsingscommissie BB nog niet is geïnstalleerd, wordt de aansluiting gecontroleerd door SBK. 5

7 1 Stroomschema beoordelingsrichtlijnen en kwaliteitsverklaringen Hierna volgt een korte toelichting op de in het hierna weergegeven stroomschema opgenomen activiteiten voor het opstellen van beoordelingsrichtlijnen en het op basis daarvan afgeven van (erkende) kwaliteitsverklaringen. In de volgende hoofdstukken zijn deze zaken in detail uitgewerkt. 1.1 Procedure voor het opstellen van een beoordelingsrichtlijn: Initiatief opstellen: Overleg tussen belanghebbenden. Dit resulteert in contractuele afspraken. Melding initiatief: Actie CI. CI meldt nieuw onderwerp of de herziening van een onderwerp aan SBK. De CI vermeldt daarbij het CvD en eventueel een begeleidingscommissie. Zo mogelijk worden reeds in dit stadium de kosten van het gebruik door derden van de BRL aan SBK gemeld. Bekendmaking aan de HCB en de bouwsector: Actie SBK. SBK zorgt voor de bekendmaking van het initiatief. HCB kan advies geven over de samenstelling van het CvD of de begeleidingscommissie. Raad voor Accreditatie: Actie SBK. SBK stelt de RvA ervan op de hoogte, indien een andere CI met hetzelfde onderwerp gaat werken. Opstellen beoordelingsrichtlijn: De CI stelt de BRL op, al dan niet met medewerking van een begeleidingscommissie en informeert in een zo vroeg mogelijk stadium NEN. De CI legt de BRL na de voorgeschreven kritiekperiode en na de kritiekverwerking, voor aan het CvD, die de BRL vaststelt. Daarbij wordt de BRL volgens hoofdstuk 10 en de bijlagen ingericht. NEN wordt in de kritiekfase bij het ontwerp van de BRL betrokken. Er wordt een model KV in de BRL opgenomen. CI stuurt BRL aan SBK De BRL wordt naar SBK gestuurd ter aanvaarding van BRL door de HCB. SBK stelt het advies voor de HCB op, na controle met betrekking tot de volledigheid van de aansluiting op de bouwregelgeving. Bij BRL-en voor de GWW sector wordt ook een advies voor de CCG Kamer opgesteld. De HCB gaat na of de spelregels van HCB/ zijn aangehouden. De directeur van SBK ontvangt een opgave van de kosten van het gebruik van de BRL door andere CI-en. Deze opgave dient bij wijzigingen van de BRL opnieuw verstrekt te worden. SBK publiceert de BRL in de lijst van Nationale BRL-en. CI stuurt KV naar SBK: SBK ontvangt van elke afgegeven KV binnen veertien dagen een compleet exemplaar. Wanneer sprake is van een te erkennen KV gaat het bureau SBK na of de verklaringen in de KV een juiste relatie hebben met de regelgeving zoals weergegeven in de Aansluiting, die door SBK in opdracht van VROM is opgesteld en jaarlijks wordt gepubliceerd. 6

8 1.2 Beheer en onderhoud BRL en KV: Het CvD beheert de BRL en bewaakt de actualiteit van de BRL-en. De afgegeven kwaliteitsverklaringen worden onderhouden door de CI. Bij erkende kwaliteitsverklaringen zijn afspraken met VROM gemaakt zoals aangegeven in bijlage 5. SBK bewaakt dat die afspraken worden nagekomen. S t ro o m s c h e m a C v D, B RL en kw a lit e it s v e rk la r in g e n C I m e ld t initiatief b i j S BK S B K controleert m elding, ( in c l. financiering en) in f or m e e rt H CB / d a n wel CC G e n b o u w se c to r H C B akk oord m e t samenstelling C vd e n het b ijb e horende te c h n ie k g eb i ed? H C B adv is eert C I S B K informeert R va e n adviseert over h e t te c h n o lo g ie g ebied en over de s a m e n st e llin gen van het C vd R va akkoord m e t samenstelling C vd e n het b ijb e horende te c h n o lo g ie g ebied? R va stuurt comm entaar n a a r C I e n S BK R va informeert S B K 7

9 V e rv o lg stroomschema C v D, BRL en kwaliteitsve rklaringe n C I K A N o n tw e rp BRL in ter vis ie le ggingsfase te r kritiek sturen naar R va R v A akkoord m e t ontwerp BRL R v A stuurt com m entaar n a a r CI en SBK C I stuurt B R L in c l. financiering naar SB K S B K maakt toetsingsrapport en a d vie s BRL K a m e r adviseert H C B H C B a a n v aardt B R L S B K publiceert BR L op lijst nationale B R L en C I is geaccrediteerd voor onderwerp C I stuurt K V naar SBK A d v ie s S B K naar VRO M p o sitie f S B K publiceert KV op lijst erkende K V en 8

10 2 Initiatief beoordelingsrichtlijn 2.1 Kwaliteitsverklaringen met collectieve merken onder beheer van SBK moeten altijd gebaseerd zijn op een Nationale beoordelingsrichtlijn. Indien er behoefte is aan kwaliteitsverklaringen voor een onderwerp waarvoor nog geen beoordelingsrichtlijn bestaat, kunnen de initiatiefnemers aan een certificatie- en attesteringsinstelling vragen om een beoordelingsrichtlijn voor dat onderwerp te schrijven. 2.2 De Harmonisatie Commissie Bouw van SBK stelt de eisen vast waaraan beoordelingsrichtlijnen moeten voldoen en toetst of beoordelingsrichtlijnen aan deze eisen voldoen. (HCB/ ) 2.3 Belanghebbenden bij de betreffende certificatieregeling (zoals vast te leggen in de beoordelingsrichtlijn) krijgen de gelegenheid om hun wensen naar voren te brengen in een zogenaamde begeleidingscommissie 2.4 Het initiatief tot het opstellen van een beoordelingsrichtlijn wordt vooraf gemeld bij de Stichting Bouwkwaliteit, middels het model aanmeldingsformulier (bijlage 16), waarop de informatie wordt vermeld als beschreven onder Het aanpassen van een bestaande beoordelingsrichtlijn wordt op dezelfde wijze behandeld als het opstellen van een nieuwe beoordelingsrichtlijn. 3 Melding van het initiatief bij SBK 3.1 Bij de melding van een initiatief ten behoeve van het opstellen of aanpassen van een beoordelingsrichtlijn moet de volgende informatie verstrekt worden: a Onderwerp van certificatie/attestering en soort kwaliteitsverklaring; tevens informatie verstrekken over de scope van de BRL. b Naam van initiatiefnemers/opdrachtgevers c Certificatie-instelling die optreedt als rapporteur d Samenstelling van de begeleidingscommissie (personen/organisaties) en College van Deskundigen e Tijdsplanning f Betreffende NEN-normen dan wel CEN-normen. g Aan SBK/HCB moet, indien van toepassing, gemeld worden dat het voornemen bestaat om van bestaande normen af te wijken. Dit geldt gedurende het gehele ontwikkelingstraject van de BRL. h Gerelateerde andere BRL-en ( aanvaard en in ontwikkeling). i Vergoedingsregeling voor het gebruik van de (gewijzigde) beoordelingsrichtlijn (niet zijnde de kosten van het CvD): ja/neen Bij de vergoedingsregelingen kunnen volgende aspecten worden betrokken: - initiële kosten voor het opstellen van de BRL; - kosten voor het beheren en onderhouden van de BRL; - onderzoekskosten De voorkeur wordt gegeven aan volledige financiering vooraf door belanghebbende marktpartijen. Dit houdt in dat er geen vergoeding plaats vindt van de initiële kosten. Indien dit niet mogelijk is dan mag de wijze van financiering nimmer leiden tot overfinanciering. De wijze van financiering moet inzichtelijk en controleerbaar zijn. 9

11 De directeur van SBK wordt geïnformeerd over de feitelijke invulling van de regeling zoals deze geldt bij aanvaarding van de BRL door de HCB. Noot: SBK dient bij voorkeur bij de melding van het initiatief geïnformeerd te worden over de vergoedingsregeling. Bij het aanbieden van de BRL ter aanvaarding door de HCB moet SBK geïnformeerd worden over de vergoedingsregeling. 3.2 De Stichting Bouwkwaliteit informeert de bouwsector (zie hoofdstuk 4) en toetst of er voor een nieuw aangemeld onderwerp belangrijke relaties zijn met reeds bestaande BRL-en. Indien er meerdere CI-en bij het onderwerp betrokken blijken te zijn is het aan te bevelen die erbij te betrekken. 3.3 De HCB beoordeelt en adviseert over de vertegenwoordiging van de belanghebbenden in het CvD en CCG dan wel de begeleidingscommissie. De begeleidingscommissie dient in principe te zijn samengesteld uit deskundige vertegenwoordigers van opdrachtgevers, aannemers en toeleveranciers uit het betreffende vakgebied. Hiermee wordt het draagvlak voor het opstellen van een certificatieregeling gewaarborgd. De HCB heeft de bevoegdheid om wijzigingen van de samenstelling voor te stellen. 3.4 Een begeleidingscommissie valt onder de verantwoordelijkheid van een CvD Aan een begeleidingscommissie kunnen naast de rapporterende certificatie-instelling ook andere, op het betreffende werkterrein actieve certificatie-instellingen deelnemen. 4 Informeren bouwsector 4.1 De melding van een initiatief en de bijbehorende informatie wordt door SBK naar de HCB-leden, de RVA en naar de certificatie- en attesteringsinstellingen gezonden. 4.2 Onderwerpen die het terrein raken zoals van CUR, CROW, ISSO, Centrum Hout en SBR worden door SBK ook gemeld aan deze instituten. 4.3 SBK publiceert informatie over de melding van nieuwe dan wel aan te passen beoordelingsrichtlijnen in Bouwkwaliteitnieuws en Cobouw en geeft hierbij aan binnen welke sector de BRL valt (B&U, installatie of GWW). Het doel hiervan is o.a. belanghebbenden te informeren, zodat zij zich op de hoogte kunnen stellen van de ontwikkelingen van de BRL, dan wel zich voor de begeleidingscommissie kunnen aanmelden. 4.4 Jaarlijks wordt in oktober bezien of er BRL-en zijn die 3 jaar op de lijst BRL-en in ontwikkeling staan. Met de CI wordt overlegd of het onderwerp op de lijst moet worden gehandhaafd. Wanneer de CI het onderwerp wil handhaven kan een nieuwe aanmelding worden gestuurd. Is dit niet het geval, dan wordt het onderwerp van de lijst verwijderd. 10

12 5 Toetsing van gereedgekomen beoordelingsrichtlijnen 5.1 Beoordelingsrichtlijnen moeten aan bepaalde eisen voldoen (voorwaarden als vermeld in hoofdstuk 10) die ten doel hebben om de duidelijkheid, bruikbaarheid, leesbaarheid en betrouwbaarheid van kwaliteitsverklaringen in de bouw, alsmede de infrastructuur hiervoor, te handhaven. Deze voorwaarden zijn door de HCB vastgesteld en bekend bij de certificatie- en attesteringsinstellingen. De HCB aanvaardt alleen beoordelingsrichtlijnen als nationale beoordelingsrichtlijn die aan deze randvoorwaarden voldoen. 5.2 Ter visie legging Het CvD stelt de (door de begeleidingscommissie) opgestelde BRL vast voor ter visie legging van minimaal 4 weken. Het CvD stelt de verzendlijst vast. ( NEN wordt altijd geïnformeerd) De CI publiceert namens het CvD de ter visie legging ten minste in Cobouw. Commentaren worden beantwoord en commentaargevers worden op de hoogte gebracht 5.3 Wanneer de CI of een andere aanbieder de BRL aanbiedt aan SBK, ter aanvaarding door de HCB, worden de volgende documenten naar SBK gezonden: - de beoordelingsrichtlijn (losbladig, bij voorkeur ook digitaal); - wijze van commentaarverwerking uit de kritiekronde van de beoordelingsrichtlijn; - samenstelling van het CvD en eventueel de samenstelling van de begeleidingscommissie. - De separate brief inzake de vergoedingsregeling. - Een checklist waarin de informatie, die noodzakelijk is voor de HCB, overzichtelijk is weergegeven. ( Deze Checklist moet nog ontwikkeld en door de HCB goedgekeurd worden.) - De check van de CI dat de BRL toetsbaar is conform de betreffende EN norm.(op te nemen in 2004 in de checklist) Indien een te aanvaarden BRL niet compleet wordt aangeleverd, wordt deze niet in behandeling genomen. De CI wordt hiervan direct op de hoogte gesteld. 5.4 Wanneer alle benodigde documenten voor aanvaarding beschikbaar zijn, stelt SBK een concept toetsingsrapport op ten behoeve van besluitvorming en overlegt, indien nodig, hierover met de rapporteur (schrijver) van de BRL. De BRL, de wijze van commentaarverwerking en de eventuele samenstelling van de Begeleidingscommissie alsmede (in de loop van 2004) de checklist van de CI en het toetsingsrapport, worden voorgelegd aan de HCB. De HCB reageert binnen 14 dagen. SBK bereidt de besluitvorming van de compleet voorgelegde BRL voor, binnen 6 weken. Indien de termijn door SBK niet gerealiseerd wordt, zal de indiener hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld worden, met een afschrift aan de HCB. 5.5 In het geval van een BRL die een toepassing heeft in de GWW-sector, stelt de secretaris CCG een toetsingsrapport op ten behoeve van de advisering door het CCG. Zonodig overlegt de secretaris dan wel het CCG met de CI respectievelijk de opsteller van de BRL. De kamer reageert binnen 20 dagen. SBK zendt de BRL en bijbehorende documenten aan de secretaris van CCG. 11

13 5.6 Het advies van de betreffende Kamer wordt tezamen met bovengenoemde documenten voorgelegd aan de HCB. De HCB-leden kunnen binnen 14 dagen opmerkingen kenbaar maken aan SBK. In het geval van opmerkingen van HCBleden, wordt het advies na overleg met de aanbieder zonodig herzien en opnieuw toegezonden aan de HCB-leden. 5.7 Indien het CCG dan wel een HCB-lid bij een verzoek tot aanvaarding van een BRL daartoe aanleiding ziet, kan om mondeling behandeling van de BRL in de HCBvergadering verzocht worden. ( Het verzoek om mondelinge behandeling dient binnen 14 dagen na het verzoek ter aanvaarding ingediend te worden. De indiener van het verzoek heeft 14 dagen de tijd om de argumentatie schriftelijk in te dienen). 5.8 Wanneer binnen 14 dagen geen opmerkingen worden ontvangen, wordt de HCB geacht akkoord te gaan met het (schriftelijk) voorgelegde advies. De beslissing van de HCB wordt incl. de datum van aanvaarding aan de aanbieder van de BRL meegedeeld. Door de HCB aanvaarde beoordelingsrichtlijnen worden nationale Beoordelingsrichtlijnen genoemd. 5.9 Aanvaarding van een BRL door de HCB kan pas plaats vinden nadat aan alle harmonisatievoorwaarden voor aanvaarding ten genoegen van de HCB is voldaan. 6 Overzicht van nationale beoordelingsrichtlijnen 6.1 Ten minste een maal per jaar, wordt door SBK een Overzicht van nationale beoordelingsrichtlijnen gepubliceerd. Dit overzicht is ingedeeld overeenkomstig de techniekgebieden tevens accreditatiegebieden. 6.2 Maandelijks maakt SBK een update van dit overzicht op de website ( 6.3 Jaarlijks wordt in oktober door SBK bezien of er BRL-en zijn op basis waarvan in de afgelopen 3 jaar geen kwaliteitsverklaringen zijn afgegeven. Indien de CI vóór eind december aangeeft, dat er voor een dergelijke BRL wél certificatieactiviteiten gaande zijn, dan wordt het onderwerp niet van de lijst gehaald. 6.4 SBK informeert de RvA over de door de HCB aanvaarde Nationale BRL en doet dit publiceren in Cobouw. 6.5 Met advies van het CCG door de HCB aanvaarde BRL-en worden tevens op de website van CROW vermeld. 6.6 Door de HCB aanvaarde BRL-en voor de installatiesector worden door KBI op hun website vermeld. 6.7 De aanbieder van de BRL zendt na aanvaarding door de HCB de Nationale BRL (voorzien van de datum van aanvaarding door de HCB) aan de RvA. SBK zendt de RvA het advies over het techniekgebied alsmede de andere door de RvA benodigde informatie. 12

14 7 Afgifte van kwaliteitsverklaringen 7.1 Op het moment dat een certificatie- en attesteringsinstelling een kwaliteitsverklaring afgeeft aan een houder, zendt zij één volledig exemplaar van de kwaliteitsverklaring naar de Stichting Bouwkwaliteit. De afspraken hierover zijn vastgelegd in de licentieovereenkomst. 7.2 Beëindiging van de overeenkomst tussen de producent en de certificatie-instelling met als gevolg intrekking van een kwaliteitsverklaring of een sanctie tegen een certificaathouder met als gevolg schorsing van de erkende kwaliteitsverklaring wordt door de betreffende certificatie- instelling terstond schriftelijk gemeld bij SBK. De afspraken hierover zijn vastgelegd in de licentieovereenkomst. 7.3 Indien een houder van een kwaliteitsverklaring overgaat naar een andere CI, informeert deze bij de voorgaande CI vóór afgifte van een nieuwe kwaliteitsverklaring of er om certificatietechnische redenen een aantekening of schorsing van toepassing is. Indien dit het geval is, moet de CI een toelatingsonderzoek verrichten ( tenminste naar het aspect waarvoor de aantekening dan wel de schorsing geldt), alvorens een nieuwe kwaliteitsverklaring kan worden afgegeven. 8 Overzicht van publiekrechtelijk erkende kwaliteitsverklaringen 8.1 SBK gaat in overleg met de betrokken instellingen na op welke wijze kwaliteitsverklaringen aansluiten aan publiekrechtelijke eisen en of KV-en in aanmerking kunnen komen voor publiekrechtelijke erkenning. 8.2 Kwaliteitsverklaringen die niet aan de eisen van het Bouwbesluit resp. de Aansluiting voldoen worden niet in het publiekrechtelijke deel van het jaarlijkse Overzicht van kwaliteitsverklaringen in de bouw opgenomen, maar in het privaatrechtelijke deel. Dit zal worden beoordeeld door de Toetsingscommissie en aan het Bestuur SBK worden geadviseerd, die hierover een beslissing neemt. Er bestaat de mogelijkheid in beroep te gaan. 8.3 In december wordt jaarlijks aan de minister van VROM het overzicht met BB-gerelateerde KV-en aangeboden met het advies van SBK deze te erkennen. SBK neemt in het advies aan het Ministerie van VROM geen kwaliteitsverklaringen op waarvoor nog geen aansluiting gereed is op de sluitingsdatum. Als sluitingsdatum voor de lijst van januari van een jaar geldt 15 oktober van het voorafgaande jaar. De publicatie van de door het Ministerie van VROM erkende KV-en gebeurt 1x per jaar. Daarnaast wordt het bestand van de KV-en continu op de website van SBK geactualiseerd. 8.4 Voor de advisering door SBK m.b.t. de erkenning van kwaliteitsverklaringen in het kader van het Bouwstoffenbesluit en het Asbestverwijderingsbesluit wordt een vergelijkbare procedure gevolgd. 8.5 Het overzicht van publiekrechtelijk erkende kwaliteitsverklaringen, als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel j van de Woningwet (Stb. 1991, 439), goedgekeurd door de Minister van VROM, wordt in januari gepubliceerd door SBK. 13

15 8.6 Zodra de beschikkingen van het ministerie zijn ontvangen wordt het overzicht van publiekrechtelijk erkende kwaliteitsverklaringen binnen 14 dagen bij SBK op de website geplaatst. 8.7 Het overzicht van publiekrechtelijk erkende kwaliteitsverklaringen in relatie tot het Asbestverwijderingsbesluit worden binnen 14 dagen na ontvangst bij SBK van een afgegeven KV op de website geplaatst. 9 Overzicht van overige kwaliteitsverklaringen 9.1 Kwaliteitsverklaringen die betrekking hebben op een product, dienst of proces, welke geen relatie hebben met publiekrechtelijke eisen, worden binnen 14 dagen na ontvangst bij SBK opgenomen in het afzonderlijke - Overzicht van kwaliteitsverklaringen in de bouw' op de website van SBK. 10 Eisen aan beoordelingsrichtlijnen Inleiding Een BRL bevat alle benodigde informatie over een certificatieschema voor een duidelijk en specifiek omschreven onderwerp van certificatie. Dit kan zowel attesten betreffen, als product-, proces- en managementsysteemcertificaten, en betreft zowel publiekrechtelijke eisen (bijvoorbeeld de eisen van het Bouwbesluit) als privaatrechtelijke eisen. In de BRL moet worden vastgelegd, wat en hoe door de CI beoordeeld en gecontroleerd moet worden en welke deskundigheid daarvoor bij de CI aanwezig moet zijn. Hieronder vallen aspecten als de bezoekfrequentie, het soort bezoek en de vereiste kwalificatie van het daarvoor bestemde personeel. Uit oogpunt van coördinatie en harmonisatie worden aan beoordelingsrichtlijnen voor de bouw eisen gesteld (randvoorwaarden) die ten doel hebben om de duidelijkheid en betrouwbaarheid van kwaliteitsverklaringen in de bouw, alsmede de infrastructuur hiervoor, te handhaven. Uniformiteit in vorm en uiterlijk is een van die voorwaarden Algemene eisen aan een BRL. Een BRL moet ten minste iedere 5 jaar opnieuw worden vastgesteld. Wijzigingen van wetgeving moeten binnen een 1/2 jaar na het van kracht worden van die wijziging, zijn aangepast in de BRL. In de BRL moet zijn opgenomen: een inhoudelijk model van de af te geven KV voorzien van de minimaal vereiste informatie en de standaardteksten overeenkomstig de aanwijzingen van de HCB. In hoofdstuk 1 van de BRL dient aangegeven te worden of er sprake is van eisen voortvloeiend uit het BB, BSB of aanvullende eisen. Wat betreft wetgeving moet in de BRL alleen wetgeving die voortvloeit uit het BB en het BSB worden opgenomen. Slechts in het geval, dat het vanuit productietechnische redenen vereist is aanvullende eisen te stellen, teneinde te voldoen aan het kunnen behalen dan wel borgen van de technische specificaties van het product, is dit toegestaan om dit in de BRL op te nemen. 14

16 De inhoud van een BRL moet door de aanbieder getoetst worden op strijdigheden met het mededingingsrecht. (Komt in de te ontwikkelen checklist). Een BRL mag niet middels het noemen van handelsnamen aan 1 producent of uitvoerend bedrijf worden voorbehouden. Het voorliggende document geeft de door de HCB vastgestelde eisen voor beoordelingsrichtlijnen. In de BRL moeten overeenkomstig EN45011 duidelijke meetpunten zijn opgenomen. Teneinde het accreditatieproces zo snel mogelijk te laten verlopen heeft de CI ook als taak de elementen weer te geven die in dit kader binnen de BRL een rol spelen bij accreditatie, overeenkomstig de richtlijnen van de RvA (o.a. EN 45011). Indien er toepassings- dan wel verwerkings- voorschriften zijn, moet hiernaar in de BRL onder het hoofdstuk producteisen / prestatie-eisen worden verwezen. In de BRL moet de wijze van merken zijn opgenomen Inhoud van een beoordelingsrichtlijn Soort van certificatie en onderwerp van certificatie In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven wat het onderwerp van certificatie is en welke soort kwaliteitsverklaring wordt verleend. Er zijn vijf soorten kwaliteitsverklaringen: - attest; - productcertificaat; - attest-met-productcertificaat; - procescertificaat; - managementsysteemcertificaat Beoordelingsrichtlijn voor attestering a. In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven aan welke eisen een attest dat op basis van de BRL wordt afgegeven moet voldoen. a.1 In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven aan welke prestatie-eisen het product en zijn toepassingen ten minste moeten voldoen. a.2 In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke toepassingsvoorbeelden in het attest moeten worden opgenomen. b In de beoordelingsrichtlijn moet kort worden aangegeven met welke procedure een aanvrager van een attest geconfronteerd wordt om een attest te verkrijgen. c In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke onderzoeken verricht moeten worden ten behoeve van het verkrijgen van een attest. d In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke prestatie-eisen gehanteerd worden voor het product en zijn toepassingen. d.1 Indien eisen overeenkomen met publiekrechtelijke eisen dient dit duidelijk vermeld te worden (zie ook ). d.2 In de beoordelingsrichtlijn moeten indien relevant berekenings-, meet- en beproevingsmethoden worden opgenomen. 15

17 e In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen gehanteerd worden voor de kwaliteitsbewaking van een attesthouder (uitgangspunt is het vermelde hieromtrent in de erkenningscriteria voor attesteringsinstellingen). f In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven dat de attesteringsovereenkomst aan bovengestelde eisen minimaal moet voldoen Beoordelingsrichtlijn voor productcertificatie a In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven aan welke eisen een productcertificaat dat op basis van de BRL wordt afgegeven moet voldoen. a.1 In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven aan welke eisen het product tenminste moet voldoen. a.2 Indien producteisen overeenkomen met publiekrechtelijke eisen dient dit duidelijk vermeld te worden (zie ook ). b In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen gehanteerd worden voor het product. c In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen gehanteerd worden voor het kwaliteitssysteem (IKB) van een certificaathouder. d In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven waaruit de controle door de certificatie-instelling bestaat Beoordelingsrichtlijn voor procescertificatie a In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven aan welke eisen een procescertificaat dat op basis van de BRL wordt afgegeven moet voldoen. b In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke meetbare prestatie-eisen gehanteerd worden voor de output van het proces. Tevens moet aangegeven worden van welke gekalibreerde meetapparatuur gebruik moet worden gemaakt om de prestatie te kunnen bepalen. c In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen gehanteerd worden voor het proces. d In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen gesteld worden aan het bedrijf. e In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen gehanteerd worden voor het kwaliteitssysteem (IKB) van een certificaathouder. f In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven waaruit de controle door de certificatie-instelling bestaat. g In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen overeenkomen met publiekrechtelijke eisen (zie ook ) Beoordelingsrichtlijn voor managementsysteem-certificatie a In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven aan welke eisen een managementsysteemcertificaat dat op basis van de BRL wordt afgegeven moet voldoen. 16

18 b In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven welke eisen op basis van de NEN-ISO 9001 gehanteerd worden voor het managementsysteem. c In de beoordelingsrichtlijn moet duidelijk zijn aangegeven waaruit de controle door de certificatie-instelling bestaat Gebruik van normen en UEAtc-richtlijnen, verwijzingen Indien Nederlandse normen (NEN, NEN-EN, NEN-ISO), of andere normatieve documenten voor handen zijn, wordt daarvan, zoveel als in redelijkheid mogelijk is, gebruik gemaakt UEAtc-richtlijnen zijn tot stand gekomen met Nederlandse inbreng. De voorschriften uit deze richtlijnen dienen te worden overgenomen. Afwijkingen moeten door het CvD overtuigend beargumenteerd worden In een beoordelingsrichtlijn kan alleen verwezen worden naar algemeen verkrijgbare gepubliceerde documenten Van alle documenten waarnaar verwezen wordt, moet de publicatiedatum vermeld zijn. Indien in de aanduiding van een publicatie de publicatiedatum wordt opgenomen dient hiervoor de datum van de laatst gepubliceerde correctie of aanvulling te worden gebruikt (zie ook ) Vorm van een beoordelingsrichtlijn Algemeen De beoordelingsrichtlijn wordt uitgevoerd op blanco papier in A4-formaat. De BRL kan worden gepresenteerd in een losse map naar keuze van de CI. De beoordelingsrichtlijn bevat: - titelblad (voorblad), blad 1 (zie bijlage 1 Model voorblad); - achterzijde titelblad, blad 2; - inhoudsopgave, blad 3 en 4; - hoofdstuk 1. Inleiding, blad 5 en verder; - hoofdstuk 2. Terminologie (indien noodzakelijk); - hoofdstuk 3. Procedure voor het verkrijgen van een kwaliteitsverklaring ; - verdere hoofdstukken met de voor de verschillende kwaliteitsverklaringen betreffende specificatie, zoals hieronder vermeld; - hoofdstuk x. Lijst van vermelde documenten ; - bijlage: een model kwaliteitsverklaring, waarin opgenomen een Bouwbesluitingang voor zover het te erkennen Kwaliteitsverklaringen betreft. - Let op: eisen die ontleend zijn aan publiekrechtelijke regelgeving worden in een apart hoofdstuk opgenomen. NB. In de licentieovereenkomsten betreffende het te gebruiken (erkende) merk kunnen nog nadere specificaties zijn opgenomen (zie 11.1). Bij attesten de volgende hoofdstukken: - prestatie-eisen, bepalingsmethode, inhoud van het attest; - (producteisen) - bepalingsmethoden, alleen wanneer bepalingsmethoden volledig in de BRL worden opgenomen; - eisen te stellen aan de externe controle. 17

19 Bij attesten met productcertificaat de volgende hoofdstukken: - prestatie-eisen, bepalingsmethode, inhoud van het attest; - producteisen, bepalingsmethode; - bepalingsmethoden, alleen wanneer bepalingsmethoden volledig in de BRL worden opgenomen; - eisen te stellen aan het kwaliteitssysteem (IKB) van het bedrijf; - eisen te stellen aan de externe controle incl. bezoekfrequentie. Bij productcertificaten de volgende hoofdstukken: - producteisen, bepalingsmethode; - bepalingsmethoden, alleen wanneer bepalingsmethoden volledig in de BRL worden opgenomen; - eisen te stellen aan het kwaliteitssysteem (IKB) van het bedrijf; - eisen te stellen aan de externe controle incl. bezoekfrequentie. Bij procescertificaten de volgende hoofdstukken: - eisen te stellen aan het proces; - producteisen, bepalingsmethode (indien noodzakelijk); - bepalingsmethoden, alleen wanneer bepalingsmethoden volledig in de BRL worden opgenomen; - eisen te stellen aan het kwaliteitssysteem (IKB) van het bedrijf; - eisen te stellen aan de externe controle incl. bezoekfrequentie. Bij managementsysteemcertificaten de volgende hoofdstukken: - eisen te stellen aan het kwaliteitssysteem; - eisen te stellen aan de externe controle incl. bezoekfrequentie Uitgave a Van een beoordelingsrichtlijn bestaat slechts één uitgave. Eén of meerdere certificatie- en attesteringsinstellingen tezamen, dan wel een andere aanbieder of SBK, kunnen optreden als uitgever. b c Het is toegestaan een beoordelingsrichtlijn uit te geven in delen: een deel met algemene bepalingen en één of meer delen met specifieke bepalingen. De beoordelingsrichtlijn heeft maar één nummer. Het nummer van een beoordelingsrichtlijn bestaat uit een reeks cijfers. De beoordelingsrichtlijnen zijn te identificeren door dit nummer en de datum (geen versienummer achter een schuine streep) Titelblad (voorblad) a Een modelvoorblad is bijgevoegd (zie bijlage 1). b De op het voorblad genoemde datum is de publicatiedatum van de beoordelingsrichtlijn. Toevoeging aan voorblad: 'Op (datum) aanvaard door de HCB etc'. c Toevoeging op voorblad: Techniekgebied ABC d Toevoeging: vastgesteld door CvD (naam CvD) d.d. (datum) 18

20 Achterzijde titelblad a Op de achterzijde van het titelblad kan onder het hoofd Algemene informatie worden aangegeven door welke instituten de BRL bindend is verklaard en hoe de BRL tot stand is gekomen. Ook kan hier informatie gegeven worden over de algemene reglementen van de instituten. Alleen deze ruimte is beschikbaar voor informatie over de opstellers. b Mededelingen betreffende het copyright worden opgenomen onderaan op de achterzijde van het titelblad c De tekst op de achterzijde van het titelblad is Informatief Instituutsnamen Na het bepaalde omtrent de instituutnaam op het titelblad (zie a) en de achterzijde van het titelblad ( zie ) wordt in de BRL niet met naam verwezen naar specifieke instituten anders dan naar een " door een bevoegde instantie geaccrediteerde dan wel erkende certificatie- attesteringsinstelling". In de BRL wordt niet met naam verwezen naar één of meer bij die BRL belanghebbende bedrijven, in welke vorm dan ook. In de BRL mogen geen commerciële uitingen plaats vinden Inleiding a In de inleiding van de beoordelingsrichtlijn wordt tenminste de tekst opgenomen als aangegeven in bijlage 2. b De tekst van de inleiding is informatief. c Certificatie van grondstoffen In een certificatiesschema kan niet de eis opgenomen worden dat een producent van een bouwproduct of een uitvoerder van werkzaamheden, gebruik moet maken van gecertificeerde grondstoffen, producten of diensten /processen. Wel mogen de eisen die ten grondslag liggen aan certificatie daarvan worden opgenomen. Certificatie moet t.b.v. verwerken in de keten consistent en op elkaar afgestemd zijn. De certificatie van een materiaal zal zodanig moeten zijn, dat de producent van een gecertificeerd product die van dit materiaal gebruik wil maken, dit zonder problemen ( aanvullende eisen etc. ) kan doen Terminologie De in de BRL-en te hanteren termen moeten in overeenstemming zijn met bijlage Bladaanduiding Op elke bladzijde worden het nummer en de datum van de beoordelingsrichtlijn vermeld, als volgt: nationale beoordelingsrichtlijn 9102 d.d Publiekrechtelijke eisen Eisen die ontleend zijn aan publiekrechtelijke regelgeving worden in een apart (sub)hoofdstuk opgenomen Lijst van vermelde documenten De afspraken met betrekking tot dit hoofdstuk zijn opgenomen in bijlage 4 en bijlage 5. 19

21 Model kwaliteitsverklaring De model kwaliteitsverklaring moet worden gemaakt volgens hoofdstuk 11. De model teksten (bijlage 6 t/m 14) dienen als uitgangspunt voor het opstellen van de model kwaliteitsverklaringen in de beoordelingsrichtlijnen. Voor de juiste uitvoering (format) van de kwaliteitsverklaringen wordt verwezen naar de licentieovereenkomst en de reglementen voor het betreffende merk, door SBK gedeponeerd. Bij een in het kader van het Bouwbesluit te erkennen kwaliteitsverklaring moet direct na het voorblad een tabel (zie bijlage 15 Bouwbesluitingang) worden opgenomen, zoals aangegeven in hoofdstuk Correctiebladen op beoordelingsrichtlijnen In principe wordt een beoordelingsrichtlijn integraal gewijzigd, indien er wijzigingen in moeten worden aangebracht. Bij wijze van uitzondering is een correctieblad (wijzigingsblad of aanvullingsblad) toegestaan, indien de wijziging slechts een beperkte aanpassing betreft of de wijziging van de aanduiding van documenten waarnaar in de beoordelingsrichtlijn verwezen is. Ook correctiebladen worden voorgelegd aan de HCB. Bij een volgend beperkte wijziging bevat een correctieblad de integrale tekst van het voorgaande correctieblad en komt het voorgaande correctieblad te vervallen. De beoordelingsrichtlijn moet aangepast worden, als de leesbaarheid van de BRL dit vordert. Zo kunnen wijzigingen in het Bouwbesluit of andere regelgeving er toe leiden, dat de oorspronkelijke tekst in de BRL tot verwarring aanleiding kan zijn. Dit kan herpublicatie van de BRL noodzakelijk maken. Zulks overigens uitsluitend na raadpleging van de betrokken certificerende instelling op advies van SBK ter beoordeling van de HCB. 11 Eisen aan kwaliteitsverklaringen 11.1 Model teksten KV voorblad Bijlage 6 t/m 12 zijn de model teksten van de voorbladen van de volgende KOMO KV-en: - attesten (model tekst variant 1 en 2); - productcertificaten; - attesten-met-productcertificaat (model tekst variant 1, 2 en 3); - procescertificaten; - managementsysteemcertificaten. - Op het voorblad van de KV moet duidelijk zichtbaar zijn dat voldaan wordt aan de eisen van het BB dan wel van het BSB. Bijlage 13 en 14 zijn de model teksten van de voorbladen van het: NL BSB certificaat; KOMO INSTAL procescertificaat. Deze model teksten dienen als uitgangspunt voor het opstellen van de model kwaliteitsverklaringen in de beoordelingsrichtlijnen. Voor de juiste uitvoering (format) van de kwaliteitsverklaringen wordt verwezen naar de licentieovereenkomst en de reglementen voor het betreffende merk, door SBK gedeponeerd. 20

22 11.2 Indeling attest Een attest kent de volgende indeling: - voorblad; - Bouwbesluitingang (alleen voor EKV); - hoofdstuk 1. Technische specificatie; - hoofdstuk 2. Verwerking; - hoofdstuk 3. Prestaties; - hoofdstuk 4. Wenken voor de toepasser Indeling productcertificaat Een productcertificaat kent de volgende indeling: - voorblad; - Bouwbesluitingang (alleen voor EKV); - hoofdstuk 1. Productspecificatie; - hoofdstuk 2. Wenken voor de toepasser 11.4 Indeling attest-met-productcertificaat - Een attest-met-productcertificaat kent de volgende indeling: - voorblad; - Bouwbesluitingang (alleen voor EKV); - hoofdstuk 1. Technische specificatie; - hoofdstuk 2. Verwerking; - hoofdstuk 3. Prestaties; - hoofdstuk 4. Wenken voor de toepasser Indeling procescertificaat Een procescertificaat kent de volgende indeling: - voorblad; - hoofdstuk 1. Processpecificatie; - hoofdstuk 2. Wenken voor de toepasser Inhoud van hoofdstuk Technische specificatie Bevat een algemene omschrijving van het product of het systeem en de technische specificatie van het product of de systeemonderdelen. Dit hoofdstuk bevat dus de basis voor certificatie. Dit hoofdstuk dient tevens de aansluiting aan aangrenzende bouwdelen te beschrijven en moet de technische specificatie bevatten van producten die niet door de systeemhouder als systeemonderdeel in de handel gebracht worden, maar door anderen. Voorts wordt in dit hoofdstuk aangegeven hoe het merk en/of de identificatiecodering is aangebracht Inhoud van hoofdstuk Productspecificatie Bevat de technische specificatie van het product. Ook wordt in dit hoofdstuk aangegeven hoe het merk is aangebracht Inhoud van hoofdstuk Processpecificatie Bevat een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van het proces en de processpecificatie 11.9 Inhoud van hoofdstuk Verwerking Bevat de verwerkingsvoorschriften van het product of het systeem in relatie tot de toepassingsvoorbeelden in aanvulling op het hoofdstuk Technische specificatie Inhoud van hoofdstuk Prestaties Bevat een opsomming van prestaties van toepassingsvoorbeelden van het product of 21

23 het systeem Inhoud van hoofdstuk Wenken voor de toepasser Bevat diverse relevante aandachtspunten als service aan de gebruiker van de kwaliteitsverklaring Inhoudsopgave Direct na het voorblad kan een inhoudsopgave worden opgenomen. Bij in het kader van Bouwbesluit te erkennen kwaliteitsverklaringen moet direct na het voorblad een tabel (Bouwbesluitingang) worden opgenomen overeenkomstig het voorbeeld in bijlage 15. Welke gegevens de Bouwbesluitingang moet bevatten is beschreven in het PRC Bouwcentrum rapport Aanpassing van de erkende kwaliteitsverklaringen en hun aansluitingen aan het Bouwbesluit 2002 d.d. 18 januari Tekeningen Desgewenst kunnen detailtekeningen of toepassingsvoorbeelden worden opgenomen Wijzigingen Wanneer wijzigingen aangebracht worden in een afgegeven kwaliteitsverklaring, is er sprake van een nieuwe datum van uitgifte en dus van een nieuwe kwaliteitsverklaring. Bij adreswijziging van de houder van de kwaliteitsverklaring mag gebruik gemaakt worden van een sticker en blijft de datum van uitgifte ongewijzigd. Maximaal één wijzigingsblad is toegestaan Behalve het logo van de CI, de RvA en de logo's van de door SBK gedeponeerde merken mogen geen andere logo's of merken op het voorblad van de Kwaliteitsverklaring worden aangebracht tenzij hiervoor door SBK toestemming is gegeven In de kwaliteitsverklaring (laatste bladzijde onderaan) bestaat de mogelijkheid om aanvullend aan te geven: - Bedrijfskwaliteitsinformatie Op de KOMO-kwaliteitsverklaring bestaat de mogelijkheid om specifieke, bedrijfseigen kwaliteitsinformatie op te nemen. Deze mogelijkheid is optioneel. Het CvD beslist hiertoe door deze mogelijkheid in de BRL toe te staan dan wel niet toe te staan. In de BRL dient een aparte paragraaf hiervoor te worden opgenomen. Dit geldt vooralsnog alleen voor KOMO-kwaliteitsverklaringen. Indien het CvD besluit van deze mogelijkheid gebruik te maken wordt in de BRL opgenomen om welke specifieke bedrijfskwaliteitsinformatie het voor het onderwerp van deze BRL gaat. Essentieel is dat de bedoelde informatie extra is in de zin dat die informatie andere kwaliteitsaspecten van het product, het prototype, het proces, die dienst of het bedrijf betreffen dan reeds in de KOMO-kwaliteitsverklaring is verklaard conform de verplichte eisen van de BRL. Essentieel is dat bedoelde extra informatie controleerbaar is en ook daadwerkelijk door de CI wordt gecontroleerd dan wel door hem wordt beoordeeld zowel vóór het afgeven van de KOMO-kwaliteitsverklaring als wel periodiek. Als gedurende de looptijd van de kwaliteitsverklaring blijkt dat (een onderdeel van) deze extra kwaliteitsinformatie niet meer juist is, dient de kwaliteitsverklaring te worden ingetrokken en een aangepaste nieuwe te worden afgegeven. Te denken valt aan vermelding in tekst of via logo (mits toestemming van de logobeheerder) van het hebben van andere dan KOMO-certificaten. Denk aan ISO 9000, VCA, Milieu gerelateerde certificaten inclusief NL BSB, Politie Keurmerk, Milieukeur, KVT, buitenlandse certificaten, Ü-Zeichen, CE, toegestaan door GIW/ 22