Draft EMP-end report: Collaborative learning in distance education

Transcriptie

1 Draft EMP-end report: Collaborative learning in distance education Samenwerkend leren op afstand Mathilde Molendijk Judith Kaandorp Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

2 Table of content Summary (in Dutch) Introduction, design, goals and structure Design Goals Description of activities and results Activities Time investments Evaluation of activities and results Working method Results Conclusion and en recommendations Conclusion Recommendations Resources...11 Appendix:...12 Appendix 1: EMP-aanvraag...12 Appendix 2: Assignment Intake September 2006 and March Appendix 3: Instructions students...22 Appendix 4: Appreciation form...26 Appendix 5: Mid Term Report...27 Appendix 6: Results of questionnaire...33 Appendix 7: Dissemination...34 Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

3 Summary (in Dutch) In oktober 2006 is deze pilot gestart met een eerste groep van 11 studenten en vervolgens in april / mei 2007 met een tweede groep gestart van 10 studenten. Deze studenten komen uit verschillende landen, o.a. Libanon, Zuid Afrika en Japan. Het doel was om het samenwerkend leren te bevorderen en meer variatie in het onderwijs aan te brengen. Het betreft de cursus GIS; een introductie van de masteropleiding GIScience 1. Dit is een internationale MSc. opleiding voor professionals die in deeltijd en op afstand studeren. De pilot is een herontwerp van een bestaande opdracht, met gebruik van bestaande technologie. Het project gaat uit van een bestaande infrastructuur; Adobe Connect (voorheen Breeze) bij SURFNET. De studenten maken in kleine groepen de opdracht. De opdracht start met een kennismakingsbijeenkomst op het internet, waarbij ook de samenwerkingsopdracht door de docent wordt toegelicht. Een tweede contact tussen docent en studenten vindt halverwege de cursus plaats, wanneer de voortgang besproken wordt en de concept werkstukken van de andere groepen becommentarieerd worden. Uit de opgedane ervaringen en evaluaties na afloop van deze periode blijkt dat studenten met de nieuwe samenwerkingsopdrachten en door het becommentariëren van elkaar s werk, een betere prestatie hebben geleverd. Ook de betrokkenheid en de motivatie van de studenten is verbeterd. Docenten en studenten van dezelfde intake kennen elkaar nu beter dan voorheen het geval was binnen dit afstandsonderwijs. In tegenstelling tot vroeger leveren de studenten hun papers op tijd in. Het meest opvallende is het plezier dat studenten hebben om samen te kunnen werken, en dat men zich deel voelt uitmaken van een studenten cohort. Dit blijkt ook uit de relatief grote opkomst van de eerstejaarsstudenten bij de UNIGIS-conferentie van afgelopen juni. De helft van de deelnemers aan deze conferentie bestond uit de groep studenten die deelgenomen hebben aan de pilot. De docent, die in oktober nog veel voorbereidingstijd nodig had voor de pilot, bleek in april 2007 hiervoor veel minder tijd nodig te hebben. De bedoeling is dat na deze geslaagde pilot de opdracht als een vast onderdeel in het curriculum opgenomen zal worden. Inmiddels is ook bekend dat het project een vervolg krijgt als nieuw EMP-project in het nieuwe academische jaar. Het project wordt verder uitgebreid met nieuwe technieken, maar zal ook worden uitgebreid naar andere vakken binnen de opleiding. 1 GIS means Geographical Information Science. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

4 1 Introduction, design and goals The current project has been approved by the internal VU tender (EMP ) and links to two important themes of the tender: collaborative learning and distance education. The aim of the project is to improve the quality of education (collaborative knowledge construction and variation in education forms) of the master program in GISc (FALW/FEWEB) by introducing collaborative learning in distance education in the first module of the program (Introduction to GIS). The program is organized by the SPINlab ( the interfaculty centre of the VU for education and research on spatial information. The project uses the experiences in collaborative learning gained in project of the Dutch Surf foundation and the DU (Digital University, as well as the collaboration between the VU and Windesheim. 1.1 Design The program starts twice a year, in September and in March. This gave us the opportunity to carry out the project twice. The Breeze 2 -sessions were held in October and November (intake September 2006) and in April and May (intake March 2007). Web sessions The students are divided in groups of 3 persons. Each group has two web sessions during the course with the tutor and group members. The first sessions is at the beginning of the course. The second session is two/three weeks later. Each session last one hour. The goals of the first web session are: let the students get acquainted with each other and with the tutor and explanation of the group assignment. It is also a moment for the students to ask questions about the course that ain t clear. During the second web session each group have written a draft version of the paper. The tutor and the other groups comment on the group paper. One week later the final version is sent to the tutor. 1.2 Goals Results of the project are: - reformulation of the Module 1 assignment for collaborative learning - knowledge and experience with technological support for collaborative learning - testing the Module 1 collaborative work assignment with an international group of students (September/November 2006; March/May 2007). - dissemination of results Upon successful completion of the tests, the new assignment will be introduced permanently within the program. 2 Macromedia Breeze is now known as Adobe Connect. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

5 2 Description of activities and results 2.1 Activities In paragraph 1.1 is explained how the design is of the web sessions. In this paragraph explains how the web sessions are performed. On October 4 and November 10 we realized each time four web sessions with the students of the UNIGIS intake September Breeze is software for collaborative working (webcam, voice, application sharing, chat, whiteboard etc. functions) which can be used freely from the SURFgroepen website. The students of the September 2006 intake were divided into four groups: 11 students from 7 countries (Kenya, Ethiopia, Tanzania, Japan, South Africa, Netherlands, and Curacao). We repeated this procedure in April/May 2007 with the students of the March 2007 intake. On April 11 and May 9 we realized each time 3 Breeze sessions. This intake was divided in three groups from 4 countries (Lebanon, Rwanda, Zambia and Netherlands). On the first meeting (October 4/April 11) the students presented themselves to the other group members through demonstrating their own website. Also some appointments were made to address the Module 1 assignment 2, which is a group report (see annex). All groups commented on the draft report of the other groups at the second meeting (November 10/May 9) via Breeze sessions. All assignments 2 are handed in on time. The activities in April and May were exact the same as in October/November. The following activities were programmed in the project document: Month Activity Status 25/06/2007 September 2006 Orientation See appendix Redesign assignment October, November 2006 Monitoring Sessions organised with students on October 4 and November 10 December 2006 Evaluation Assessment of assignment (Mathilde) Results of questionnaire (Educational Centre VU). Jan. Feb 2007 Improving assignment Mid term report Meeting Advisory board (January 12) March - May Monitoring Sessions organised with students on April 11 and May 9 Dissemination: Good Practice Idea, Unigis newsletter June July Aug Evaluation Dissemination End report Last meeting advisory board Lecture Development Course: connection with South Africa Unigis UK meeting: explanation of current project (nov. 2006) Unigis Salzburg breeze session (dec. 2006) Results of questionnaire (Educational Centre VU). Assessment of assignment (Mathilde) X GIS-Conference in Salzburg* End report Meeting Advisory board (September 14) Due to the time consuming accreditation process of the Gis programme, there was no time to prepare and attend the GIS-conference in Salzburg. So it was not possible to go to Salzburg for Mathilde Molendijk and Judith Kaandorp. Prof. dr. H. Scholten has been tot Salzburg Figure 1:Project activities 2.2 Time investments Three persons carried out the project: Gert-Jan Los (Educational Centre VU), Mathilde Molendijk (SPINlab, module 1 tutor). In December Judith Kaandorp (Educational Centre VU) started to participate in the project. She replaced Gert-Jan Los in this project. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

6 PERSONAL Fac. in fte # mnd OND in fte # mnd Estimated hours project management 0, Hours realized Educational expertise 0, Technical expertise 0, GIS expertise 0,2 12 n.v.t. n.v.t Administrative support 0,2 12 n.v.t. n.v.t Material costs p.m. p.m TOTAL 0,5 (829 h) Figure 2: Time Investment 12 0, (220 h) During the first part of this project the tutor spent a lot of time to prepare, like testing the software, meeting the students before the sessions, making appointments with the students, getting to know the software, et cetera. All students were in time for the sessions. The total amount of time the tutor needed was 43 hours. For the second part of this project the advisory committee advised to make the preparations less intensive and reduce the amount of time. The tutor was meanwhile familiar with the software. There were no meetings planned with individual students in advance of the first sessions. This meant that the tutor only sent an invitation to the students at the start of the intake. This time the actual amount of time needed was 24 hours. The time investment decreased with 50%. Once more all students showed up at the indicated date and time. Also the papers were in time before the deadline passed. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

7 3 Evaluation of activities and results 3.1 Working method To evaluate a course in distance education digital resources are required. We used Formsite.com. Formsite made it possible to evaluate digitally. The form contained 16 multiple choice questions and 2 essay questions. 16 multiple choice questions: 1. The design of the assignment is to support computer supported collaborative learning. Do you think this is achieved? 2. Did every team member contribute a sufficient amount of time? 3. Did every team member contribute a sufficient amount of work? 4. Did you think you achieved a better paper due to the individual strengths of the team members? 5. Members communicate effectively via Breeze? 6. Members communicate effectively via Skype? 7. Members communicate effectively via MSN? 8. Members communicate effectively via ? 9. Members communicate effectively via telephone (conference-call)? 10. Members work effectively via Google Docs?* 11. Did team members complete their work on time? 12. Members regularly provide each other with feedback? 13. Do you think the software "breeze" is user-friendly? 14. Do you think the software "Google Docs" is user-friendly?* 15. Did you get enough ICT-support? 16. Was the infrastructure sufficient (in your country)? * Questions added for the second part of the project. 2 essay questions: 17. Comments 18. Improvement Other information: 19. Date 20. User Figure 2: Questionnaire 3.2 Results Experiences In summary we have the following results. We start with positive points, followed by some points that needs improvement with the next performance. Positive results: - Collaborative assignment - Better results - Papers were handed in on time - Motivated students Improvement: - Collaborative writing environment - Decrease preparation time for tutor - Use of review formats Summary of questionnaire A summary of the results of questionnaire is that the students in general appreciated the collaborative learning part in the first module. Although the technique did not always cooperate, the students were creative enough to find other ways of communication. The Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

8 results also show that the students think they achieved better results due to the feedback of their team members. Only three students of the second group (April/May) answered the questionnaire. The answers are summarized in a table in appendix 6. They all agreed on the effectiveness of e- mail, regularly providing feedback to each other, user-friendliness of Google docs and the sufficiency of the infrastructure. About the ICT-support they were neutral. The rest of the outcomes differ from each other. Furthermore we have the markings of the collaborative and individual papers the students wrote. A comparison between the September and March intake manifest different outcomes. The September intake performed better at the group paper than at the individual paper. The March intake performed reversed. These groups performed better at the individual paper than at the group paper (with the exception of one group). Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

9 4 Conclusion and en recommendations 4.1 Conclusion The assignment on collaborative learning is very good to start the program with, as students have to get started actively this way. There were no big problems; students know each other through these sessions and the assignment can be explained clearly and discussed. Also it is clear which students are lagging behind. Although it was an intensive investment, the overall perception of the reflections and evaluation of tutor and the students is that it is the goal of (computer supported) collaborative learning is achieved. The students actually liked to learn from and with each other, like a Community of Learners. Technical infrastructure The technical infrastructure (Breeze software, together with Skype) is adequate. The communication with Africa (with the exception of South Africa) was problematic. Although communication with Africa stays difficult, it is not impossible. For Ethiopia Skype worked fine. For Kenya a phone conference was established in the end, since other technical solutions did not work. For South Africa the combination Breeze and Skype proved good. The technical issues were solved, except for some problems such the problem with Microsoft Vista and the connection with Zambia and Rwanda. Differences in linguistic background of the students proved an extra challenge. These technical problems make the web sessions harder for the tutor to attend. Instead of concentrating on the meeting, she also needs to solve the technical problems. Despite of the delay it also made it harder if the sound is not working properly. Appearance at web sessions It is surprising that all students appeared on the date and time indicated. Use has been made of the International Time Converter to establish the meeting hours. Preparation time The first session required a lot of preparation from the project team. The second session went easier. It took 8 hours of preparation (including redesign of the assignment) and 2 times 8 hours of breeze sessions. The tutor got experienced in the software, whereby the preparation time is reduced increasingly. Educational quality In all, the educational quality improves a lot, there is a lot of student tutor and peer-to-peer (P2P) interaction: not only during the session, but also before and after the sessions by Skype or . The students indicated that they have learned a lot from each other s approaches. This collaborative learning is more time consuming for staff and students, than the regular UNIGIS distance learning approach. UNIGIS conference A positive experience was during the UNIGIS Conference in Amsterdam in June In total 30 persons attended the conference, of which half of them were of the first year (14 students). Only three students of the first year could not come. At workshop two, 16 students participated of which 14 of them were from the first year. Even before the conference started students met each other. For example a Dutch student guided another student through Amsterdam (with whom he collaborated during the group assignment). When you compare these numbers to the numbers of , the difference is clear. In total 24 students attended the conference in June Only 6 students, who were studying in their first year, participated the conference. That is 25%. In total 15 student studied in the first year. Workshop 2 was participated by 15 students, of which 6 students were of the first year. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

10 Total participants conference Total participants first year First year participants present at conference 6 14 Total participants workshop Total first year W Figure 3: Particpation of students at UNIGIS-conference 4.2 Recommendations This project was evaluated after the first part of the project. It has resulted in a mid term report. Based on this report and his results the faculty wants to participate again in EMPprojects. The proposal is approved. Next year this project will expand. The project will take place in a more international setting. Supplementary to the dissemination section, describe in the project proposal , could be dissemination at an international conference, such as Online Educa (Berlin), EDmedia (Canada) or Educause (VS). Also the project can participate during the Big Meeting UNIGIS (9, 10 and 11 November 2007). In addition to the questionnaire during the UNIGIS conference in June 2008 interviews can be organized to gather extra information about the experiences of the students with collaborative learning in distance education. At the same time, Nuffic wants to evaluate their e-learning pilot with the African students as well. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

11 5 Resources UNIGIS Module 1 Introduction to GIS. Petch e.a. Saldo-website: (Dutch website) or (English website) Google docs: or guided tour: Breeze-website: Information about Breeze-application &r= Bligh DA (1998) What s the Use of Lectures. Second Edition, Intellect, Exeter, pp Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

12 Appendix: Appendix 1: EMP-aanvraag Projecten Educatieve Middelen Pool Aanvraagformulier ondersteuning Onderwijscentrum VU 1. Projectenbeschrijving 2. Gewenste ondersteuning Onderwijscentrum VU 3. Projectenstructuur 4. Planning 5. Begroting 6. Ondertekening Aanvraag Samenwerkend leren op afstand Onderwijscentrum VU De Boelelaan HV Amsterdam Mathilde Molendijk FALW IVM, SPACE Opdrachtgever: prof. dr. H.J. Scholten 15 juni 2006 Contactpersonen: Procedure en overige vragen: mevr. C.M.J. Peters (E: T: ) ICT&Onderwijs: dhr. Drs. G.J. Los (E: T: ) Digitaal Portfolio: mw. drs. J. Poortinga (E: T: )) Kwaliteitszorg: dhr. dr. W. van Os (E: T: ) 1. Projectbeschrijving 1.1 Samenvatting Hoofdkenmerken: Dit voorstel sluit aan bij twee thema s van de EMP ronde, namelijk samenwerkend leren (thema Onderwijsvisie VU ) en afstandsonderwijs (thema Doorlopende leerlijnen ). Het voorstel heeft betrekking op het versterken van samenwerkend leren op afstand binnen de masteropleiding GIScience (Geographical Information Systems and Science) van FALW. De opleiding wordt verzorgd vanuit het SPINlab ( het interfacultaire centrum van de VU dat zich bezig houdt met onderzoek en onderwijs op het gebied van ruimtelijke informatie. Doelen: het project beoogt het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs (gezamenlijke kennisconstructie en afwisseling van werkvormen) door middel van het introduceren van samenwerkend leren op afstand bij één van de cursussen binnen de masteropleiding GIScience. Opgedane ervaringen bij SURF, de DU en op de VU/Windesheim zullen vertaald worden naar en toegepast worden binnen de context van het GIScience onderwijs (o.a. mid-career professionals en deeltijd onderwijs). Beoogde resultaten: implementatie van een opdracht binnen de cursus GIS een introductie (zie bijlage voor voorbeeld), gebaseerd op samenwerkend leren in combinatie met afstandsonderwijs. De opdracht zoals die er nu ligt wordt onderwijskundig herontworpen (indien mogelijk samen met de partners aan de Universiteit van Salzburg, Oostenrijk), en technologisch beter ondersteund, en toegepast op een internationale groep van studenten in de periode september november 2006 en nogmaals in maart mei Bij positief resultaat zal het SPINlab in de toekomst zelf in staat zijn het samenwerkend leren op afstand te integreren in overige cursusonderdelen van de opleiding. Op te lossen problemen: Het versterken van samenwerkend leren binnen de GIScience opleiding lost twee problemen op: 1. het huidige gebrek aan gezamenlijke kennisconstructie. Uit de leerpiramide van Bales 3 blijkt immers dat het grootste leereffect (80%) optreedt wanneer studenten zichzelf onderwijzen door stof aan elkaar uit te leggen (zie ook figuur 1). 2. het eenzijdige karakter van de huidige werkvormen. Uit literatuur blijkt dat variatie en differentiatie in werkvormen studenten stimuleert. 3 Bligh DA (1998) What s the Use of Lectures. Second Edition, Intellect, Exeter, pp Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

13 Figuur 1 Leerpiramide naar Bales (1996) 1.2 Aanleiding De masteropleiding GIScience bestaat uit twee varianten: een voltijdse variant die van start zal gaan in september 2007, en een deeltijd variant. We beschikken over ruim 12 jaar internationale ervaring met het masterprogramma GIScience, met name het onderwijs gericht op afstandsonderwijs voor zogenaamde mid-career studenten. Dat zijn studenten die reeds werkzaam zijn bij overheid of bedrijfsleven, en die daarnaast in hun vrije tijd én in deeltijd op afstand aan de VU studeren. Deze variant is gebaseerd op een lichte vorm van blended learning in de zin dat alle studenten, ook die uit het buitenland, voor één week per jaar bijeen komen op de VU voor de jaarlijkse conferentie. Tijdens deze conferentie werken studenten samen in groepen aan opdrachten. Daarbuiten werken de studenten individueel aan de acht cursussen binnen het programma, die alle min of meer dezelfde werkvorm hebben; namelijk het schrijven van meerdere essays (een theoretische en een praktische) per cursus. Elk jaar starten er zo een 20 studenten met de opleiding, die aan het eind van hun studie bij voldoende resultaat het MSc. diploma van FALW ontvangen. 4 Als opleiding zijn we ons ervan bewust dat het samenwerkend leren bij afstandsonderwijs van groot belang is, en dat we dat binnen de opleiding moeten versterken. Deze behoefte komt voort vanuit diverse factoren. Ten eerste uit evaluaties bij de huidige studenten. Bij evaluaties van het programma onder studenten komt steeds meer naar voren dat ze het samenwerken buiten de conferentie missen. Afstandsonderwijs is te veel een individuele aangelegenheid voor de studenten. Ze missen contact over de lesstof met mede studenten (gezamenlijke kennisconstructie) en ze missen een afwisseling in werkvormen binnen het programma. Dit wordt door hen als een probleem ervaren. Ten tweede komt deze behoefte voort uit ervaringen met samenwerkend leren elders opgedaan en de rol van ICT hierbij. Nieuwe ontwikkelingen in de ICT die dit ondersteunen zijn allerlei vormen van groupware, zoals aan te treffen op de SURF website (onder andere het Breeze project), de DU website (het SALDO project, gebaseerd op het Handboek Samenwerkend Leren Digitaal Ondersteund, juni 2004), het project Samenhangend gebruik van ICT in de opleiding Gezondheid en Leven, Zwolle, en de ervaring bij FALW met samenwerkend leren met een internationale groep van professionals 5. Binnen dit project willen we van deze ervaringen gebruik maken en toepassen op het GIS onderwijs. Ten derde heeft de STOK, de commissie die advies uitbrengt aan het College van Bestuur van de VU over accreditatie aanvragen, opgemerkt dat in de aanvraag van de masteropleiding GIScience het onderdeel samenwerkend leren nadere concretisering behoeft. Tenslotte komt de behoefte naar voren wanneer we de programma onderdelen van de opleiding bezien in het licht het didactisch concept. Bij de deeltijd variant hanteert 60% van het onderwijs een zelfde didactisch concept, namelijk het schrijven van individuele essays. Kenmerken van wetenschappelijk onderwijs 6 zoals het vakoverstijgend wetenschappelijk kunnen samenwerken en het verder ontwikkelen van communicatieve vaardigheden die verband houden met de wetenschappelijke oriëntatie komen in de huidige opzet te weinig aan de orde. Met samenwerkend leren op afstand hebben we reeds testen uitgevoerd in het onderwijs, met zowel positieve als negatieve resultaten. Sommige studenten vonden het een interessante leerzame ervaring om met internationale collega s aan een opdracht te werken; andere studenten raakten gefrustreerd doordat ze in hun planning van hun onderwijsactiviteiten nu rekening moesten houden met medestudenten en hierdoor soms studievertraging opliepen. En vanuit de opleiding was er te weinig expertise om het samenwerkend leren op afstand didactisch goed op te zetten en voor te bereiden, en met de juiste ICT te ondersteunen. Deze testen hebben daarom geen vervolg gekregen. We zijn er van overtuigd dat wanneer een opdracht voor studenten gebaseerd op samenwerkend leren goed wordt voorbereid (inhoudelijk, organisatorisch en technisch), dat dit een duidelijke toegevoegde waarde zal betekenen voor de opleiding. In deze EMP ronde vragen we onderwijskundige en technische ondersteuning aan voor samenwerkend leren op afstand binnen de masteropleiding GIScience. We zullen voortborduren op de ervaringen die hiermee zijn opgedaan bij SURF, bij de DU, bij de VU zelf en bij de samenwerking tussen de VU en Windesheim. 4 De deeltijd variant van de opleiding is reeds eerder door het college van de VU geaccrediteerd. Op dit moment bevindt de masteropleiding GIScience (beide varianten) zich in de accreditatie procedure van de NVAO. De voltijdse variant van de opleiding, die in september 2007 van start zal gaan, is vergelijkbaar van opzet en ook hier vormt het samenwerkend leren op afstand een belangrijk deel van het curriculum. 5 Project onder leiding van Bas Kooijman. Bevat ondermeer suggesties voor goede groepssamenstelling. Zie verder: 6 Zie ook de omschrijving van de zogenaamde Dublin descriptoren, een Europese kwalificatie waaraan wetenschappelijke master opleidingen dienen te voldoen. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

14 Wat betreft de snelle internet verbinding die samenwerkend leren op afstand veronderstelt, merken we op dat verreweg de meeste studenten over voldoende internet capaciteit beschikken, vergelijkbaar met de Nederlandse situatie. De meeste studenten uit het buitenland komen ook uit westerse landen als Engeland en Oostenrijk, Een enkele student, zoals een student in Ethiopië, zal niet beschikken over een voldoende snel netwerk. Vanuit de opleiding zal zo een student organisatorisch ondersteund worden om toch aan de pilot mee te kunnen doen. Specifiek wordt dan gedacht aan de mogelijkheid dat een student voor de tijdstippen van de interactie tijdens de pilot, ondergebracht kan worden in een computercentrum met voldoende internet capaciteit of zal een andere oplossing gezicht worden. Uiteindelijk zijn we ervan overtuigd dat binnen afzienbare tijd alle studenten over voldoende internet capaciteit zullen beschikken. Destijds hebben we binnen de opleiding immers ook bepaalde hardware en communicatie vereisten ver plicht gesteld voor toelating tot de opleiding. Gezien de aard van de opleiding, het hoge ICT gehalte, is dat op termijn zeker een goede mogelijkheid. Uiteraard verwachten we enkele technische en organisatorische problemen: bijvoorbeeld aspecten met firewall waardoor Breeze niet zou kunnen werken; en het verlenen van ivm.vu.nl adressen aan bijvoorbeeld de buitenlandse studenten van partner universiteiten die betrokken worden met het samenwerkend leren. We zijn ons hiervan bewust en houden er rekening mee in de planning. 1.3 Doelstellingen Dit voorstel past binnen de onderwijsvisie van de VU. Het sluit aan bij twee thema s van de EMP ronde, namelijk samenwerkend leren (thema Onderwijsvisie VU ) en afstandsonderwijs (thema Doorlopende leerlijnen ). Binnen de faculteit is al eerder ervaring opgedaan met samenwerkend leren in het project Samenhangend gebruik van ICT in de opleiding Gezondheid en Leven, Zwolle, en de ervaring bij FALW met samenwerkend leren met een internationale groep van professionals (olv. B. Kooijman). Dergelijke ervaringen willen we toepassen op de masteropleiding GIScience. Deze opleiding bevindt zich momenteel in het accreditatieproces, waarbij de VU intern (STOK) gesignaleerd heeft dat het samenwerkend leren binnen de opleiding nader uitgewerkt dient te worden. Voor de VU zijn nieuwe doelgroepen, zoals professionals, interessant, alsmede het vergroten van de flexibiliteit van het onderwijs. Doelen: het project beoogt het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs (gezamenlijke kennisconstructie en afwisseling van werkvormen) door middel van het introduceren van samenwerkend leren op afstand bij één van de cursussen binnen de masteropleiding GIScience. Opgedane ervaringen bij SURF, de DU en op de VU/Windesheim zullen vertaald worden naar en toegepast worden binnen de context van het GIScience onderwijs (o.a. mid-career professionals en deeltijd onderwijs). Specifieke doelen: - opzetten van een opdracht gebaseerd op samenwerkend leren op afstand als onderdeel van de eerste cursus van de opleiding;verhogen samenwerkend leren in curriculum. Door deze methode in het begin van de studie te introduceren wordt gelijk reeds een basis gelegd voor de gezamenlijke kennisconstructie; - Verhogen afwisselende werkvormen in curriculum. Het enigszins eenzijdige aanbod aan werkvormen wordt eveneens doorbroken door in het begin van de studie deze vorm aan te bieden; - De staf van de opleiding doet concrete ervaring op met de technische, organisatorische en didactische aspecten van samenwerkend leren op afstand; - Op langere termijn zal de staf van de opleiding zelfstandig in staat zijn de pilot uit te breiden in het curriculum, zodat er structureel meer variatie is in werkvormen en er meer gezamenlijke kennisconstructie in het curriculum zit. 1.4 Afbakening Het project richt zich op het uitvoeren van onderwijskundig en technisch verantwoorde testen met samenwerkend leren op afstand voor de cursus GIS; een introductie van de master opleiding GIScience. Het gaat om het herontwerp van een bestaande opdracht, met gebruik van bestaande technologie. We streven ernaar dat de test bij 80% van de studenten (bij een gemiddelde instroom van per jaar) uit te voeren. Tevens is de docent van de cursus nauw betrokken bij het project, alsmede de master coördinator en de verantwoordelijke hoogleraar, ondersteund door administratieve krachten (secretariaat en student assistentschap). 1.5 Resultaten Het project is duidelijk geoperationaliseerd, realistisch en haalbaar. In termen van SMART: - Specifiek: herontwerp bestaande cursusopdracht GIS; een introductie (zie bijlage) bij de studenten die starten met de opleiding in het cursusjaar 2006 (in september 2006 en maart 2006; de opleiding kent namelijk twee intakes per jaar). - Meetbaar: het samenwerkend leren wordt geïntroduceerd in de eerste cursus van de opleiding en speelt zich af in de periode september november; en vervolgens in maart mei. De ervaringen van de studenten zullen geëvalueerd worden aan de hand van vaste items. - Aanwijsbaar: in het project zullen de rollen duidelijk verdeeld worden. De opleiding zelf brengt het inhoudelijke team in (docent, coördinator, hoogleraar, ondersteuning); en verder wordt onderwijskundige inbreng gevraagd voor het begeleiden van het herontwerp van de opdracht rond samenwerkend leren en het uitwerken van de consequenties voor begeleiding en beoordeling. Technische ondersteuning wordt aangevraagd voor de ICT ondersteuning (bijvoorbeeld Breeze). - Realistisch: Over samenwerkend leren is binnen de VU reeds veel ervaring opgedaan o.a. binnen het project SALDO (Samenwerkend Leren Digitaal Ondersteund, Er wordt aangesloten bij deze ervaringen opgedaan tijdens het SALDO project, bij peer review projectervaringen, en de positieve (en negatieve) ervaringen met Breeze vanuit FALW. De noodzakelijke expertise is bij FALW en het Onderwijscentrum aanwezig. - Tijdgebonden: looptijd is vanaf september 2006 september Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

15 1.6 Facultair commitment Het draagvlak vanuit de opleiding is groot. De opleiding wordt verzorgd vanuit het SPINlab, wat ressorteert onder FEWEB en FALW. De betrokken hoogleraar, prof. dr. H.J. Scholten is elke week beschikbaar des vrijdags; de docent van de opleiding, drs. R. van Wilgenbrug, is samen met de student assistent, dhr. J.M.W. Schalkwijk, 8 uur per week beschikbaar gedurende de duur van de testen; de coördinator van de opleiding, drs. M.A. Molendijk, is beschikbaar 4 uur per week. Het secretariaat, drs. A. Rooseboom, is beschikbaar 8 uur per week gedurende de volle duur van het project. De medewerkers zijn enthousiast over onderhavig projectvoorstel en zullen van harte meewerken. We gaan ervan uit dat 80% van de studenten van het collega jaar mee zullen doen aan de test (totale instroom is meestal studenten). Het project is urgent voor de opleiding, gezien het accreditatie proces waarin het zich bevindt; en gezien de aanhoudende vraag bij studenten voor samenwerkend leren voor gezamenlijke kennisconstructie en afwisseling van werkvormen (zie 1.2. Aanleiding). Implementatie-activiteiten van de projectresultaten: wanneer het herontwerp van de opdracht met samenwerkend leren in de praktijk succesvol is gebleken, dan zal de opdracht als een vast onderdeel in beide varianten van het het curriculum opgenomen worden. Vervolgens zal de opleiding zelf onderzoeken in hoeverre samenwerkend leren in andere cursussen geïmplementeerd zal worden. Het project gaat uit van een bestaande infrastructuur (zoals Breeze bij SURF 7 ). De scholing van de betrokken medewerkers vanuit de faculteit zal plaatsvinden tijdens het project zelf (didactische en technisch; on the job tijdens de uitvoer van het project); dat moet voldoende zijn om de resultaten blijvend te laten beklijven binnen de opleiding. De ICT kennis binnen het SPINlab is hoog Onderwijskundig kader Hier project sluit aan bij het onderwijsconcept van faculteit en universiteit (Onderwijsvisie van de VU, 14 dec 2005): Learning community is immers onderdeel van het VU beleid (zie thema s EMP). Ook draagt het project bij aan een betere kwaliteit van het onderwijs (meer gezamenlijke kennisconstructie en grotere diversiteit aan werkvormen; zie leerpiramide en verder paragraaf 1.1.). 1.8 Kwaliteit Een gebruikersevaluatie maakt onderdeel uit van het project. De resultaten hiervan worden teruggekoppeld naar de projectdoelstellingen, en maken deel uit van de eindrapportage. Het uitvoeren van de opdracht met samenwerkend leren zal twee keer geschieden. Het samenwerkend leren wordt twee maal geëvalueerd: zowel bij de september 2006 intake als bij de maart 2007 intake. De evaluatie van de september intake wordt beschouwd als de voormeting voor de maart 2007 groep. Onderdelen van de evaluatie zijn: onderwijskundig, organisatorisch en technisch. Gezien de studentenaantallen is de evaluatie kwalitatief van karakter (bijvoorbeeld schriftelijk en mondeling tijdens de jaarlijks UNIGIS conferentie in juni 2007). Onderwijskundig: Wat verandert er op onderwijskundig gebied wanneer je samenwerkend leren ondersteund door ICT integreert in bestaande onderwijsactiviteiten? Subvragen daarbij zijn bijvoorbeeld: Hoe verandert de voorbereiding van het onderwijs? Hoe verandert de uitvoering van het onderwijs? (effect op de interactie; op de rol van de docent; op de leeractiviteiten) Welke voor- en nadelen ervaren docenten en studenten? Ervaren studenten en docenten een meerwaarde en zo ja, welke? Welke ideeën of wensen hebben docenten en studenten ter verbetering? Organisatorisch: wat verandert er in de organisatie wanneer je samenwerkend leren op afstand ondersteund door ICT integreert in bestaande onderwijsactiviteiten. Subvragen zijn bijvoorbeeld: Hoe beoordeel je de studenten? Hoe begeleid je studenten? Hoe vorm je groepen? Zijn studenten en docenten tevreden over de ICT ondersteuning? Technologisch: Wat verandert er op het gebied van technologie wanneer je samenwerkend leren op afstand ondersteund door ICT integreert in bestaande onderwijsactiviteiten? Subvragen zijn bijvoorbeeld: Is de bestaande groupware adequaat voor het samenwerkend leren bij de opleiding? Hoeveel is de groupware gebruikt? Was de bestaande infrastructuur voldoende? Werkt de software naar behoren? (Welke problemen deden zich voor?) Wat is het oordeel van de gebruikers over de gebruikersvriendelijkheid van de apparatuur en de applicaties? 1.9 Disseminatie Kennis opgedaan in het project wordt via een eindrapport ter beschikking gesteld aan anderen. 7 In het kader van het project "Digitale Leerinfrastructuur VU" wordt het deelproject "Pilots videoconferencing" uitgevoerd. Dat project heeft tot doel te bezien of Breeze voldoet aan de eisen en wensen die de VU aan het gebruik van videoconferencing in het onderwijs stelt. De ervaringen met zijn tot nu toe positief. Zo heeft ALW in het kader van het ICT&O-project "Samenhangend gebruik van ICT in de opleiding Gezondheid en Leven, Zwolle" in het studiejaar met succes gebruik gemaakt van Breeze (als onderdeel van de samenwerkingsomgeving Surfgroepen). Studenten hebben daar zowel op de campus van de VU en Windesheim, als ook vanaf de thuissituatie van Breeze gebruik gemaakt. Als Breeze voldoet aan de eisen, zal het systeem op den duur concernbreed worden aangeboden. De ervaringen van het EMP-project "Samenwerkend leren op afstand" met Breeze kunnen mee worden genomen in de evaluatie van het systeem. 8 Ook zal het project met interesse gevolgd worden door de masteropleiding Environmental Resource Management van FALW (IVM Graduate Studies) met het oog op de bruikbaarheid van samenwerkend leren op afstand voor het alumni beleid; en als onderwijsmiddel in het kader van Erasmus Mundus aanvragen. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

16 Verder worden de resultaten bekend gemaakt via de facultaire website, via de facultaire nieuwskrant en via de internationale UNIGIS website ( Wat betreft disseminatiebijeenkomsten wordt gedacht aan: - de UNIGIS Conferentie in juni 2007 ( afsluitende bijeenkomst ) - SURF Onderwijsdagen Presentatie bij ICT contactpersonen overleg (mn FALW) - Presentatie voor SPINlab - Presentatie voor Graduate Studies Team IVM. Voor het project zal een intranet omgeving gecreëerd worden (Sharepoint), waarop het Onderwijscentrium VU de voortgang in de gaten kan houden. 2. Gewenste ondersteuning Onderwijscentrum VU Er wordt didactische en technische expertise aangevraagd. Stappen in het project: 1. Bijeenkomst rond de SALDO website 2. Didactische en technische review huidige cursus opdracht rond samenwerkend leren op afstand (zie bijlage); evt. in samenwerking met partners in Salzburg. 3. Inventarisatie systeemvereisten studenten ivm pilot 4. Herontwerp (inhoudelijk, organisatorisch en technisch) huidige opdracht rond samenwerkend leren (a.d.h.v. SALDO) 5. Het opnieuw invoeren van opdracht 2 in de eerste cursus GIS; een introductie. 6. Monitoren van studenten september 2006 intake die samenwerkend leren; 7. Evaluatie bij studenten en inzet in onderwijs (december) 8. Bijstelling cursus opdracht naar aanleiding van monitoring en evaluatieresultaten 9. Monitoren van studenten maart 2007 intake die samenwerkend leren; 10. Evaluatie bij studenten en inzet in onderwijs (mei) 11. Project afsluiting tijdens UNIGIS conferentie 2007 (juni). 12. Rapportage (juli augustus). Ondersteuning vanuit het onderwijscentrum wordt verwacht rond: - voorlichting over samenwerkend leren ondersteund door ICT; - begeleiden van herontwerp van de opdracht. De docent is verantwoordelijk en krijgt ondersteuning vanuit het Onderwijscentrum. Ook is er behoefte aan didactische tips rond beoordeling en organisatie om de kans op meeliftgedrag van studenten te verkleinen. Hiervoor zal geput worden uit de ervaringen van het SALDO project, waarbij te denken is aan slimme formulering van de opdracht waarbij groepsleden zelf rollen verdelen, zo afhankelijk zijn van elkaars inbreng, en zelf de verantwoordelijkheid hebben en voelen medegroepsleden aan te spreken op meeliftgedrag. Bij het opzetten van zo n slimme organisatie, b.v. ook met tussenopdrachten en organiseren van beoordelen van mede studenten, kan goed worden geput uit de ervaringen in het project SALDO. - technische voorbereiding (Breeze?) van de implementatie van samenwerkend leren; - monitoring en evaluatie. 3. Projectstructuur (zie criteria projectstructuur) De officiële opdrachtgever van het project is prof. d. H.J. Scholten (wetenschappelijk directeur SPINlab). 3.1 Projectleider en medewerkers Naam Projectrol Uren p/w Telefoon Functie Afdeling M. Molendijk Projectleiding mathilde.molendijk@ivm.vu.nl R. van Wilgenburg Docent Module rwilgenburg@feweb.vu.nl J. Schalkwijk Student assistent jschalkwijk@feweb.vu.nl A. Rooseboom Secretariaat unigis@feweb.vu.nl medewerker ICTO Verantwoordelijke didactiek 4 medewerker ICTO Verantwoordelijke techniek 4 uur gedurende 4 maanden 3. 2 Begeleidingscommissie De begeleidingscommissie van het project bestaat uit de volgende personen: Prof. dr. H.J. Scholten, opdrachtgever. Verantwoordelijk hoogleraar van de opleiding. Wetenschappelijk directeur SPINlab (FEWEB en FALW). Prof. dr. J. Strobl, Universiteit van Salzburg, Oostenrijk. Lid bestuur UNIGIS International. Dr. M. van Drunen (IVM Graduate Programme) Dr. K. Kits, directeur Onderwijs FALW Student intake 2006 / 2007 Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

17 De begeleidingscommissie zal drie keer bijeenkomen: in september 2006 ter goedkeuring van het werkplan; in december 2006 (tussentijdse review); en in september 2007 bij de oplevering van het project. 4. Planning 4.1 Projectplanning Beoogde startdatum project: 1 september 2006 Beoogde einddatum project: 1 september Activiteitenplanning Maand Hoofdactiviteit Omschrijving Medewerker(s) Rol medewerker(s) September 2006 October, November 2006 Oriëntatie Herontwerp opdracht Monitoring Studie SALDO Didactische en technische review Herontwerp opdracht Eerste bijeenkomst begeleidingscie. Monitoring samenwerkend leren bij studenten December 2006 Evaluatie Evaluatie Tweede bijeenkomst begeleidingscie. Januari februari 2007 Wilgenburg Schalkwijk M. Molendijk Medewerkers ICTO Wilgenburg Schalkwijk Medewerker ICTO Medewerker ICTO M. Molendijk Bijstelling opdracht Bijstelling opdracht Wilgenburg Medewerkers ICTO Maart - mei Monitoring Monitoring samenwerkend leren bij studenten Juni Evaluatie Disseminatie (oa. afsluitende bijeenkomst UNIGIS conferentie) Juli aug Rapportage Schrijven rapport, website. Laatste bijeenkomst begeleidingsci. Wilgenburg Schalkwijk Medewerker ICTO Medewerker ICTO M. Molendijk H. Scholten M. Molendijk Medewerker ICTO Docent Student assistent Opstellen werkplan Didactische en technische inbreng Docent Student assistent Didactische inbreng Didactische inbreng Agendastukken beg. ci. Docent Didactische en technische inbreng Docent Student assistent Didactische inbreng Didactische inbreng Presentatie resultaten Eindrapportage 5. Begroting Geef in een tabel volgens onderstaand schema aan welk deel van de kosten ten laste komt van de betrokken faculteit(en), voor welk deel een beroep wordt gedaan op personele ondersteuning door het Onderwijscentrum VU en wat de totale kosten zijn. Fac. in fte # mnd Fac. in K OND in fte # mnd PERSONEEL projectleiding 0,1 12 onderwijskundige expertise 0,1 12 technische expertise 0,1 4 vakinhoudelijke expertise 0,2 12 n.v.t. n.v.t. secretariële ondersteuning 0,2 12 n.v.t. n.v.t. materieel p.m. hardware/ infrastructuur n.v.t. n.v.t. software n.v.t. n.v.t. TOTAAL 0,5 12 0, Ondertekening en datum De aanvraag dient door of namens het faculteitsbestuur of het diensthoofd ondertekend te worden, alsmede voor akkoord door het Onderwijscentrum VU. Ondertekening Karel Kits Bijlage Opdracht samenwerkend leren cursus GIS; een introductie, masteropleiding GIScience Opdracht 2: Group creation of annotated web sites list Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

18 Guideline dates: - Contacting group members (one week) - Undertaking review of sites (two weeks) - Submission of final web pages (specific date) Note: If you are undertaking this assessment outside the guideline dates above, please contact the module tutor for advice. The aims of this task are: 1. To practice search techniques on the Internet 2. To meet and work with course colleagues for data collection and review 3. To undertake critical evaluation of web based GIS related resources There is a staggering array of GIS related resources on the Internet. Some Web sites offer excellent, high quality resources created by professionals in the field, whilst others are disappointing in their coverage and depth - or because they don't seem to be accessible due to 'construction work' or due to 'changes of address'. For this exercise you need to select a topic from the list below (note that there are some spaces if you would like to add you own topic to the list). Then work with one or two other students on the course to search for Web sites relevant to that topic area, and review their content. The theme is spatial data handling technologies. A checklist might include technologies such as: 1. Global positioning systems (GPS) 2. Computer cartography 3. Desktop mapping 4. Computer aided design (CAD) 5. Automated mapping/facilities management (AM/FM) 6. Spatial statistics 7. GIS 8. Open GIS techniques 9. Remote sensing 10. Databases 11. Data visualisation software 12. Three dimensional data handling software 13. Mapping with the Internet Use the student centre to find one or more students in your intake who have interests in your chosen topic. To do this send an to introduce yourself, and ask for partners to research a particular topic. There should be a two or three students in each group. If there are lots of students interested in a particular topic then split into two or more groups and try to find different sources of information. If you cannot find anyone else with an interest in your topic area, you should switch to another topic where there is interest from other students. (If you have trouble finding a partner, contact the module tutor) 9. Once you have your partner(s) 10, each other directly, rather than by using the mailbase discussion list. You can also find our more about each other from the home pages you have posted. Each group member should then find about 5 useful web sites on your particular topic, and write a short paragraph reviewing the level (beginner, expert, etc.), content and usefulness of each one. It should deal with site navigation, quality of materials, ease of use, currency, consistency, completeness, etc. Your partner(s) should read your Web site reviews, and then visit your sites, and add to the review. You should also review their list. Between you, rank the sites you have into a 'top ten', then link these, with your reviews of them as an html page(s) to your home page. In setting a 'top ten' you should specify the criteria you use and the 'scores' of individual sites. You should then write an individual report 11 of no more than 2500 words which introduces and defines the topic, outlines the criteria you have used to rank the sites, lists the sites in rank order with a short paragraph evaluating each site. Conclude with comments on the relationship of the topic to GIS and the usefulness of internet resources compared to, say, the course textbook. Links to some general sites to get you started are provided on the course web pages on the UNIGIS site 9 Bij het herontwerp van de opdracht zal meer aandacht besteed worden aan de groepsindeling, naar ervaringen opgedaan hiermee bij FALW en het Onderwijscentrum. In de huidige opzet kan dit proces erg tijdrovend zijn. Door bijvoorbeeld van tevoren groepen in te delen, strikte deadlines te hanteren en goede begeleiding van de docent zal de opdracht beter werkbaar zijn. 10 Dit is uiteraard een vrij ouderwetse manier van samenwerken op afstand. We verwachten dat we door het gebruik van moderne ICT ondersteuning (bijvoorbeeld Breeze) hier een enorme verbetering in kunnen aanbrengen. 11 Ook moet bij het herontwerp goed gekeken worden naar de beoordeling. Overwogen kan worden een groepsrapport in te leveren. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

19 Appendix 2: Assignment Intake September 2006 and March 2007 UNIGIS Amsterdam Intake March 2007 Tutor Assessed Assignment 2 Unit code: E15-module1 Unit title: Introduction to GIS Overall weighting to unit assessment: 45% Title and content of assignment: Analysis of a GIS: components and linkages No. of words: 2200 Date set: Monday 18 th September 2006 Submission dates: October 4, 2006: Breeze session with tutor November 1: send in draft version of group paper to tutor. November 8: read papers of the other groups November 10: Breeze session with tutor - give feedback to the papers of the other groups November 11 16: improve draft version group paper based on given feedback November : Deadline submission Name of staff setting assignment: Drs M.A. Molendijk Purpose: In this first unit we discuss what GIS is and point out that fundamentally a GI System only truly exists as an actual application. Deliverables: 1. Jessop (2005) discusses a relatively unusual application. Your group is required to write a paper (essay) discussing this GIS, analysing it in terms of the five component model as discussed in the unit: technology, data, methods, organisations and body of ideas. You must identify likely elements of each component, comment on the linkages between components and identify the most critical component/linkage. 2. As well as this paper your group should also examine the applications and their analyses presented in chapter 2 of the course textbook by Longley et al. (year?). We encourage you to look for and/or draw figures and diagrams of the applications and their analyses, as they will be useful in this part of assignment. In undertaking this assessment, you are required to work in small groups of 3-4 people so that you can discuss/debate this with your colleagues and hand in a group paper discussing the issues mentioned above 12. The tutor will select the groups and notify you by . Procedures: Please take into account the following steps: 1. Create a home page assignment On Wednesday October 4, you will be invited to participate in a virtual meeting with your group members and module tutor. This meeting is called a Breeze session, after the software we use for this. In this session everyone will introduce her / himself, preferably by demonstrating each 1 persons website (assignment 0); we will discuss this assignment (explanation / questions); and appointments can be made to organise the group work. You will need a webcam, headset and a fast internet connection (modem connection is not fast enough). Your tutor will send the URL of the Breeze session and the log-in information to you, as well as the precise hour of the meeting. The meeting will take lees than one hour. We will test the software on an individual basis with you beforehand. 3. On Wednesday November you will send in the draft group paper to your tutor (mathilde.molendijk@ivm.vu.nl) as well as to the UNIGIS Diploma Office (unigis@feweb.vu.nl). Your tutor will send you the other draft group papers. 4. Please have a close look at the draft papers the other groups have produced (sent to you by the tutor). You have until Thursday November to read the draft papers. 5. On Friday November 10 you will be invited again to participate in a virtual meeting with your group members and module tutor. In this Breeze session, your group will give written feedback on the other s group papers, which will be send to them. 6. During November 10 until Friday November 17, you can improve your group paper by taken into account the feedback you received from the other groups. Friday November 17 is the deadline for handing in your the final group paper to your tutor as well as to the UNIGIS Diploma Office. 12 This will be the only moment in the UNIGIS distance learning programme that you are requested to work together with other students on an assignment and to participate in study activities on fixed dates.. All other tutor assessed assignments are based on individual work which you can do whenever it is suitable for you. However, it is important to learn with each other and from each other. Also the UNIGIS team thinks it is important to diversify the learning methods and to introduce collaborative distance learning as part of the programme. The other time that you will work in groups (but not based on distance learning), is during the workshops at the annual UNIGIS Conferences in June in Amsterdam. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

20 During the whole Module 1 period, please use and / or Skype to communicate with your group members to discuss the literature on GIS applications and discuss/debate the five component model and to prepare and organise your group paper. All students are kindly requested to fill in the Appreciation form of the collaborative work in their group. So other group members will evaluate your participation in the group to ensure the contribution of all group members to the final work, and to avoid easy riding (students profiting from other s students work and not contributing themselves). This is a quality requirement of the Vrije Universiteit. All students must access the on-line academic journals available to them via their University and search for other papers discussing GIS applications and definitions of GIS. Compulsory Resources: As well as the material within the unit (module) and the references therein, the following must be consulted: - Jessop M. (2005), The Application of a Geographical Information System to the Creation of a Cultural Heritage, Digital Resource Literary and Linguistic Computing, 20 (1), pp Further, you must consult the academic literature in undertaking this assignment. We expect to see at least 5 scientific references cited in your group paper. Other useful resources: - Ramasubramanian, L. (1999), GIS Implementation in Developing Countries: Learning from Organisational Theory and Reflective Practice, Transactions in GIS, 3 (4), pp Useful help in defining GIS: - Papers in Annals of the Association of American Geographers Volume 87 Issue 2 June 1997 Other Journals to search are: - The International Journal of Geographical Information Science - Computers, Environments and Urban Systems UNIGIS Amsterdam Intake March 2007 Tutor Assessed Assignment 2 Unit code: E15-module1 Unit title: Introduction to GIS Overall weighting to unit assessment: 45% Title and content of assignment: Analysis of a GIS: components and linkages No. of words: 2200 Date set: Monday March 19, 2007 Submission dates: Wed April 11, 2007: Breeze session with tutor Tue May 1: send in draft version of group paper to tutor. Tue May 8: read papers of the other groups Wed May 9: Breeze session with tutor - give feedback to the papers of the other groups May 10 17: improve draft version group paper based on given feedback Friday May 18, 2007: Deadline submission Name of staff setting assignment: Drs M.A. Molendijk Purpose: In this first unit we discuss what GIS is and point out that fundamentally a GI System only truly exists as an actual application. Deliverables: 1. Jessop (2005) discusses a relatively unusual application. Your group is required to write a paper (essay) discussing this GIS, analysing it in terms of the five component model as discussed in the unit :technology, data, methods, organisations and body of ideas. You must identify likely elements of each component, comment on the linkages between components and identify the most critical component/linkage. 2. As well as this paper your group should also examine the applications and their analyses presented in chapter 2 of the course textbook by Longley et al. (year?). We encourage you to look for and/or draw figures and diagrams of the applications and their analyses, as they will be useful in this part of assignment. In undertaking this assessment, you are required to work in small groups of 3-4 people so that you can discuss/debate this with your colleagues and hand in a group paper discussing the issues mentioned above 13. The tutor will select the groups and notify you by This will be the only moment in the UNIGIS distance learning programme that you are requested to work together with other students on an assignment and to participate in study activities on fixed dates.. All other tutor assessed assignments are based on individual work which you can do whenever it is suitable for you. However, Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

21 Procedures: Please take into account the following steps: 1. Create a home page assignment On Wednesday April 11, you will be invited to participate in a virtual meeting with your group members and module tutor. This meeting is called a Breeze session, after the software we use for this. In this session everyone will introduce her / himself, preferably by demonstrating each persons website (assignment 1); we will discuss this assignment (explanation / questions); and appointments can be made to organise the group work. You will need a webcam, headset and a fast internet connection (modem connection is not fast enough). Your tutor will send the URL of the Breeze session and the log-in information to you, as well as the precise hour of the meeting. The meeting will take lees than one hour. We will test the software on an individual basis with you beforehand. 3. On Wednesday May you will send in the draft group paper to your tutor (mathilde.molendijk@ivm.vu.nl) as well as to the UNIGIS Diploma Office (unigis@feweb.vu.nl). Your tutor will send you the other draft group papers. 4. Please have a close look at the draft papers the other groups have produced (sent to you by the tutor). You have until Tuesday May to read the draft papers. 5. On Wednesday May 9 you will be invited again to participate in a virtual meeting with your group members and module tutor. In this Breeze session, your group will give written feedback on the other s group papers, which will be send to them. 6. During May 10 until Friday May 18, you can improve your group paper by taken into accountthe feedback you received from the other groups. May 18 is the deadline for handing in the final group paper to your tutor as well as to the UNIGIS Diploma Office. During the whole Module 1 period, please use and / or Skype to communicate with your group members to discuss the literature on GIS applications and discuss/debate the five component model and to prepare and organise your group paper. All students are kindly requested to fill in the Appreciation form of the collaborative work in their group. So other group members will evaluate your participation in the group to ensure the contribution of all group members to the final work, and to avoid easy riding (students profiting from other s students work and not contributing themselves). This is a quality requirement of the Vrije Universiteit. All students must access the on-line academic journals available to them via their University and search for other papers discussing GIS applications and definitions of GIS. Compulsory Resources: As well as the material within the unit (module) and the references therein, the following must be consulted: - Jessop M. (2005), The Application of a Geographical Information System to the Creation of a Cultural Heritage, Digital Resource Literary and Linguistic Computing, 20 (1), pp Further, you must consult the academic literature in undertaking this assignment. We expect to see at least 5 scientific references cited in your group paper. Other useful resources: - Ramasubramanian, L. (1999), GIS Implementation in Developing Countries: Learning from Organisational Theory and Reflective Practice, Transactions in GIS, 3 (4), pp Useful help in defining GIS: - Papers in Annals of the Association of American Geographers Volume 87 Issue 2 June 1997 Other Journals to search are: - The International Journal of Geographical Information Science - Computers, Environments and Urban Systems it is important to learn with each other and from each other. Also the UNIGIS team thinks it is important to diversify the learning methods and to introduce collaborative distance learning as part of the programme. The other time that you will work in groups (but not based on distance learning), is during the workshops at the annual UNIGIS Conferences in June in Amsterdam. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

22 Appendix 3: Instructions students Unigis Intake September 2006 Tutor Assessed Assignment no. 2: Analysis of a GIS: components and linkages Dear students, Again, a warm welcome at UNIGIS! My name is Mathilde Molendijk, and I am the tutor of Module 1. If you have any questions about the module, please do no hesitate to contact me. For general question about procedures and administration please contact Anne Rooseboom (unigis@feweb.vu.nl). For Tutor Assessed Assignment 2 (Analysis of a GIS: components and linkages) of module 1 you are asked to work together in groups. In this document you will find a list of the names and addresses of the other students from your intake, as well as the (small) list of your team members. To introduce you to your team members, we are organizing a virtual meeting on Wednesday October 4. The times when your group will meet is also indicated in the table in the attachment. Please have a close look at the time table (different hours because of the time differences between the countries where you are living). During this virtual meeting, everyone will introduce her / himself, preferably by demonstrating each persons website (assignment 1); we will discuss this assignment (explanation / questions); and appointments can be made to organise the group work. The meeting will take no longer than one hour. On Friday November 10 you will be invited again to participate in a virtual meeting with your group members and myself. In this Breeze session, your group will give written feedback on the other s group papers, which will be send to them. Deadline of all the assignments of Module 1 is November 17, Getting started for the Wednesday October 4 meeting. 1. You will need a webcam, headset and a fast internet connection (modem connection is not fast enough). Please make sure beforehand that your web cam is working, as well as the headset and that you have a fast internet connection available. 2. In the table below you can also find the URL location of your group meeting, as well as the in log information. Go to the URL at the time indicated in the table, and type in your in-log information. 3. After the log-in you receive the information that your request for information has been sent to the presenter (Mathilde), and when she responds you ll get access to the meeting. 4. In the upper left box called Camera and Voice, click on the icon left below: start camera and voice. 5. You will be asked to allow surfgroepen to access your camera and microphone. Type allow. 6. The camera and microphone are now activated. The microphone should be on hands-free (icon with talk and an image of a lock). These should have a dark color with a vague green line around it, otherwise we can t hear you.. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

23 7. If the sound or image of the camera is not good, you can fix this by: Go to pull down menu under Meeting Click on Audio Setup Wizard and/or Select Camera. Go through the menus and instructions that appear on your screen. As I explained during the workshop and in the assignment itself, this collaborative working with the Breeze software will only happen in this module. The rest of the modules is all individual work. Good luck and see you in any case virtually on October 4, Mathilde Molendijk p.s. Please contact me if you foresee technical and other problems. We could try Skype? No. Name Country Meeting Meeting Nov. October 4 10 GROUP 1 UNIGIS 1 URL: Log-in: gastunigis Password: gastunigis 1. Emil Otte Netherlands emil.otte@waternet 2. Maarten Japink Netherlands m.japink@hetnet.nl 3. Graziella Ito Japan (French) graziella_ito_pellegri@hotmail.com GROUP 2 UNIGIS 2 URL: Log-in: gastunigis Password: gastunigis 4. Inca Dowling Curacao Not in office ipdowling@hotmail.com 5. Tjitse Reitsma Netherlands t.reitsma@minlnv.nl 6. Fiona Smith Netherlands f.m.smith@mac.com (british/swiss) GROUP 3 UNIGIS 3 URL: Log-in: gastunigis Password: gastunigis 7. Victor Makundi Tanzania makundivg@yahoo.co.uk 8. Sarah Tewolde Ethiopia saratbge@gmail.com Mathilde mathilde.molendijk@ivm.vu.nl Molendijk Netherlands GROUP 4 UNIGIS 4 URL: Log-in: gastunigis Password: gastunigis 9. Alex lugadiru Kenya Alex.Lugadiru@unep.org 10. Ronny ronnydobbelsteijn@yahoo.com Dobbelsteijn South Africa(Dutch) 11 Peter vd Pol Netherlands p.pol@staatsbosbeheer.nl Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

24 Unigis Intake March 2007 Tutor Assessed Assignment no. 2: Analysis of a GIS: components and linkages Dear students, Again, a warm welcome at UNIGIS! My name is Mathilde Molendijk, and I am the tutor of Module 1. If you have any questions about the module, please do no hesitate to contact me. For general question about procedures and administration please contact Anne Rooseboom (unigis@feweb.vu.nl). For Tutor Assessed Assignment 2 (Analysis of a GIS: components and linkages) of module 1 you are asked to work together in groups. In this document you will find a list of the names and addresses of the other students from your intake, as well as the (small) list of your team members. To introduce you to your team members, we are organizing a virtual meeting on Wednesday April 11. The times when your group will meet is indicated in the table in the attachment. Please have a close look at the time table (different hours because of the time differences between the countries where you are living). During this virtual meeting, everyone will introduce her/himself, preferably by demonstrating each persons website (assignment 1); we will discuss this assignment (explanation / questions); and appointments can be made to organise the group work. The meeting will take no longer than one hour. On Wednesday May 9 you will be invited again to participate in a virtual meeting with your group members and myself. In this Breeze session, your group will give written feedback on the other s group papers, which will be send to them. Deadline of all the assignments of Module 1 is May 18, Getting started for the Wednesday April 11 meeting. 1. You will need a webcam, headset and a fast internet connection (modem connection is not fast enough). Please make sure beforehand that your web cam is working, as well as the headset and that you have a fast internet connection available. 2. In the table below you can also find the URL location of your group meeting, as well as the in log information. Go to the URL at the time indicated in the table, and type in your in-log information. 3. After the log-in you receive the information that your request for information has been sent to the presenter (Mathilde), and when she responds you ll get access to the meeting. 4. In the upper left box called Camera and Voice, click on the icon left below: start camera and voice. 5. You will be asked to allow surfgroepen to access your camera and microphone. Type allow. 6. The camera and microphone are now activated. The microphone should be on hands-free (icon with talk and an image of a lock). These should have a dark color with a vague green line around it, otherwise we can t hear you. Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

25 7. If the sound or image of the camera is not good, you can fix this by: - Go to pull down menu under Meeting - Click on Audio Setup Wizard and/or Select Camera. - Go through the menus and instructions that appear on your screen. Getting started with assignment 2 To work on the group assignment 2, we suggest that you try google docs for working together on the group paper. 1. Go to docs.google.com 2. Create an account at Google (I suggest the chairperson of your group opens the google account: for group 1 Ghassan Ghattas; for group 2 Paul Benjaminse; for group 3 Peter Venema) 3. Open a new document 4. Invite your group members as collaborators 5. Invite your teacher/tutor as viewer 6. Learn more: Take a tour of Google documents & spreadsheets NB Take care that when copying a google document to a word document (in order to hand in the assignment), the lay out changes! So don t use google docs for the final lay out of the assignment. For google docs, it is not necessary that you work at the same time on the document you can work at different times on the same document. As I explained during the workshop and in the assignment itself, this collaborative working with the Breeze software (and google docs) will only happen in this module. The rest of the modules is all individual work. We will ask you to evaluate the assignment and group work afterwards. You will receive after the Module 1 deadline an requesting you to fill in an evaluation form. Good luck and see you in any case virtually on April 11, Mathilde Molendijk p.s. Please contact me if you foresee technical and other problems. We could try Skype? No. Name Country Meeting April Meeting May GROUP 1 UNIGIS 1 URL: Log-in: gastunigis Password: gastunigis 1 Ghassan Ghattas Lebanon gghattas@terra.net.lb 2 A-Chong Lie NL lie002@chello.nl 3 Willem van Hinsbergh NL willem.vanhinsbergh@kadaster. nl GROUP 2 UNIGIS 2 URL: Log-in: gastunigis Password: gastunigis 4. Paul Benjaminse NL paulbenjaminse@kpnplanet.nl 5. Vital Nzabanita Rwanda nzabanita@yahoo.com 6. Wim Bozelie NL wim.bozelie@imagem.nl GROUP 3 UNIGIS 3 URL: Log-in: gastunigis Password: gastunigis 7 Peter Venema NL venema.peter.werk@gmail.com 8 Chan Xuan Hao NL/Singapore NL: chanxuanhao@gmail.com Kennedy Hamudulu Zambia khamudulu@hotmail.com Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

26 Appendix 4: Appreciation form Appreciation form collaborative learning Module 1, tutor assessed assignment 1 Each member of your group has to assess the participation and performance of the other members by means of this standard form. Only your tutor will consult these forms and NO one else. This is a measure we have to take to be able to assure that all group members contributed to the final paper and should therefore receive the accompanying grade and credits. If one group members scores low systematically on these appreciation forms, then the tutor will contact this student and is allowed to deduct points from the grade of the group paper for this student. Please answer the following questions: What is your group number? Are there students in your group who have never participated in the group work? If yes, please state their name (s).. Are there students in your group who performance you rate at the low side? (meaning not undertaking initiative, not contributing enough to the discussions, not communicating well, low quality of the work etc.) If yes, please state their name (s) and give a brief explanation.. Additional remarks: Thank you very much for filling in this form, UNIGIS team Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

27 Appendix 5: Mid Term Report To: Begeleidingscommissie Prof. dr. H.J. Scholten Prof. dr. J. Strobl Dr. M. van Drunen Dr. K. Kits Student UNIGIS intake 2006 / 2007 From: M.A. Molendijk, Gert-Jan Los, Judith Kaandorp Sub: Mid Term Report EMP Project Collaborative learning in distance education Dd.: 13 December 2006 Content: - Project Characteristics - Summary and progress - Time investments - Conclusion and next steps - Project characteristics Mid Term Report Collaborative learning in distance education The current project has been approved by the internal VU tender (EMP 2006) and links to two important themes of the tender: collaborative learning and distance education. The aim of the project is to improve the quality of education (collaborative knowledge construction and variation in education forms) of the master program in GISc (FALW / FEWEB) by introducing collaborative learning in distance education in the first module of the program (Introduction to GIS). The program is organized by the SPINlab ( the interfaculty centre of the VU for education and research on spatial information. The project uses the experiences in collaborative learning gained in project of the Dutch Surf foundation and the DU (Digital University, as well as the collaboration between the VU and Windesheim. Results of the project will be: - reformulation of the Module 1 assignment for collaborative learning - knowledge and experience with technological support for collaborative learning - testing the Module 1 collaborative work assignment with an international group of students (September/November 2006; March/May 2007). - dissemination of results Upon successful completion of the tests, the new assignment will be introduced permanently within the program. Summary and progress On October 4 and November 10 we realized each time 4 Breeze sessions with the students of the UNIGIS September 2006 intake. Breeze is software for collaborative working (webcam, voice, application sharing, chat, whiteboard etc. functions) which can be used freely from the SURF website. The students of the September 2006 intake were divided into four groups: 11 students from 7 countries (Kenya, Ethiopia, Tanzania, Japan, South Africa, Netherlands, Curacao). On October 4 they presented themselves to the group via demonstrating each ones website. Also some appointments were made to address the Module 1 assignment 2, which is a group report (see annex). On November 10, all groups commented via Breeze sessions on the draft report of the other groups. All assignments 2 are handed in on time. The results of the assignment is still not known. The following activities were programmed in the project document: Month Activity Status 15/12/ 2006 September 2006 Orientation See annex Redesign assignment October, November 2006 Monitoring Sessions organised with students on October 4 and November 10 December 2006 Evaluation In progress: assessment of assignment (Mathilde) Results of questionnaire (educational centre VU). Jan. Feb 2007 Improving assignment March - May Monitoring June Evaluation Dissemination Lecture Development Course: connection with South Africa Unigis UK meeting: explanation of current project (nov. 2006) Unigis Salzburg breeze session (dec. 2006) July Aug End report Last meeting advisory board. Reflections The assignment on collaborative learning is very good to start the program with, as students have to get started actively this way. Problems in getting started are solved; students know each other through these sessions and the Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

28 assignment can be explained clearly and discussed. Also it is clear which students are lagging behind. The technical infrastructure (Breeze software, together with Skype) is adequate. It is surprising that all students appeared on the date and time indicated. Use has been made of the International time converter to establish the meeting hours. The communication with Tanzania, Ethiopia and Kenya was problematic. For Ethiopia Skype worked fine. For Kenya a phone conference was established in the end, since other technical solutions did not work. For South Africa the combination Breeze and Skype proved good. The first session required a lot of preparation from the project team. The second session went easier. In all, the quality of the education improves a lot, there is a lot of student tutor and student-to-student interaction: not only during the session, but also before and after the sessions by Skype or . The students indicated that they have learned a lot from each other s approaches. This collaborative learning is time consuming for staff and students. A summary of the results of questionnaire is that the students in general appreciated the collaborative learning part in the first module. Although the technique did not always cooperate, the students were creative enough to find other ways of communication. The results also show that the students think they achieved a better results due to the feedback of their team members. For more details: see attachment 4. Time investments The project is being carried out by two persons: Gert-Jan Los (educational centre VU) and Mathilde Molendijk (SPINlab, module 1 tutor). Anne?? In December Judith Kaandorp (educational centre VU) starts to participate in the project. She will take the place of Gert-Jan Los in this project. PERSONAL Fac. in fte # mnd OND in fte # mnd Hours Hours spend* projectmanagement 0, Educational expertise 0, Technical expertise 0, GIS expertise 0,2 12 n.v.t. n.v.t Administrative suppport 0,2 12 n.v.t. n.v.t Material costs p.m. p.m TOTAL 0,5 829 hours *untill 1/12/ , hours Conclusion Mid Term and next steps Although it was an intensive investment, the overall perception of the reflections and evaluation of tutor and the students is that it is the goal of (computer supported) collaborative learning is achieved. The studens actually liked is to learn from ánd with eachother. We look forward to improve the technical issues and reduce the problems for the next student-group in march We d like the advice of this commission in what the next step UNIGIS could be, for instance for Salzburg and Manchester could be. There is a conference planned in Salzburg in june Is it possible to present our results and future plans there? MM nog invoegen: RESULTS Assignments RESULTS Appreciation Form Datum: 15 december 2006, Drs. M.A. Molendijk, Drs. Gert-Jan Los, Drs. Judith Kaandorp Attachment 1: Assignment (see appendix 2) Attachment 2: Instructions students (see appendix 3) Attachment 3: Appreciation form (see appendix 4) Attachment 4: Results of the questionnaire (see next page) Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

29 Choose the best answer for each of the following. The design of the assignment is to support computer supported collaborative learning. Do you think this is achieved? Total Number of Responses 8 Did every team member contribute a sufficient amount of time? Total Number of Responses 8 Did every team member contribute a sufficient amount of work? Total Number of Responses 8 Did you think you achieved a better paper due to the individual strengths of the team members? Total Number of Responses 8 Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

30 Members communicate effectively via Breeze? Total Number of Responses 8 Members communicate effectively via Skype? Total Number of Responses 8 Members communicate effectively via MSN? Total Number of Responses 8 Members communicate effectively via ? Total Number of Responses 8 Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

31 Members communicate effectively via telephone (conference-call)? Total Number of Responses 8 Did team members complete their work on time? Total Number of Responses 8 Members regularly provide each other with feedback? Total Number of Responses 8 Do you think the software (breeze) is user friendly? Total Number of Responses 8 Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education

32 Did you get enough ICT-support? Total Number of Responses 8 Was the infrastructure sufficient (in your country)? Total Number of Responses 8 Comments I had difficulties connecting to breeze & l could not download Skype from my end, though l have managed and l think it works fine. l haven t used-it with my group mates on the assignment, but since l have tested-it l think it will be a nice one when we start on the next stage. Teleconference was very perfect. In my group we didn't communicate via MSN nor skype. The communication means we often used was . However, I personally had regular chat with my tutor on skype. Internet was not fast enough to enable downloading of breeze software on the day we were making presentation. So, I could not use it, but managed to download it on the next day. This makes me hope that probably next time communication via breeze will be possible. There collaborative learning assignment was rather difficult to work on. First of all there is a time difference of 6 hours (later it became 5). Sometimes there were calls during office hours which is almost infeasible. When working on the assignment it was rather difficult to make an appointment and we always had to deal with delays on reactions from each other. Another thing is that my broad band internet had difficulties when the webcams were activated. Even though I got an impression to work with Breeze I unfortunately did not get a chance to really use it. I think it's a good way of learning. But probably that is also depended of the group your in. I liked it a lot! What I learned about is that article can be read in many ways. Some things that were obvious to me, were not for the others, and opposite. I had to fill in Members communicate effectively by telephone and MSN. But we didn't use them so I don't know. I chose for both neutral. Internet in South Africa is expensive and slow so Breeze not possible, even Skype difficult. Total Number of Responses 8 Improvement - It would help me to have a little more help to learn to use and find digital resources (sciencedirect e.g.) I mean, this is for many students the first time that they do such research and it took me a lot of time to find a quick way, searching for scientific resources and articles. Submission date for assignment 2 and 3 was on the same day. I think the two assignments should have been submitted on different dates so as to leave a space for good concentration on each one. Student groups should be in the same time zone or the time difference should be taken into consideration. The way we did it, it was really time consuming. Because of the time-difference it was also difficult (not impossible) to arrange the appointments. I think we spook each other 5 times(without Mathilde). Earlier verification of collaboration of the group members. Total Number of Responses 8 Draft EMP-endreport colleborative learning in distance education