HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT INHOUD Artikelen ALGEMENE BEPALINGEN 1 t/m 4 LEDEN EN LIDMAATSCHAP 5 t/m 8 BESTUUR 9 t/m 14 KOMMISSIES 15 t/m 24 GELDMIDDELEN 25 VERGADERINGEN 26 t/m 29 BESLUITVORMING 30 AANMELDING EN TOELATING 31 GEBRUIK VAN DE TENNISBANEN EN DE ACCOMMODATIE 32 t/m 33 INTRODUCTIE 34 t/m 35 SLOTBEPALINGEN 36 t/m 37 Voor de leesbaarheid is in de tekst de hij vorm gebruikt; waar hij of zijn staat kan uiteraard ook zij of haar worden gelezen. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 1. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement, het baanreglement en het introductie reglement te kennen en verklaart door zijn toetreding tot de vereniging zich hieraan te onderwerpen. 2. Bij overtreding van de reglementen genoemd in lid 1 is het Bestuur bevoegd alle maatregelen te nemen, die het in het belang van de vereniging nodig acht. Artikel 2 1. Alle leden kunnen via de website van de vereniging kennis nemen van de statuten, het huishoudelijk reglement, het baanreglement en het introductie reglement. 2. Leden ontvangen verenigingsberichten op het adres dat zij aan de vereniging hebben doorgegeven. Leden die niet over een adres beschikken kunnen de secretaris verzoeken verenigingsberichten naar het huisadres te sturen. Artikel 3 1. Iedereen, die de baan betreedt, moet gekleed zijn in voor tennis geëigende kleding. 2. De leden van het Bestuur en de leden van de wedstrijd- en jeugdcommissie zijn gerechtigd om spelers, wier kleding niet aan de gestelde eisen voldoet, het deelnemen aan de wedstrijden en de toegang tot de banen te ontzeggen. Artikel 4 1. Elk lid van de vereniging dat meent dat een lid van de vereniging zich gedraagt of heeft gedragen op een wijze welke strijdig is met het doel van de vereniging dan wel handelt of heeft gehandeld in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement, het baanreglement of het introductiereglement of enig ander van kracht zijnd reglement of besluit van de vereniging kan schriftelijk via het secretariaat een klacht indienen bij het bestuur met omschrijving van de klacht. Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen. 2. De beklaagde zal door een afschrift persoonlijk van de klacht in kennis worden gesteld. 3. De klacht wordt behandeld door het bestuur. Hoor en wederhoor van beklaagde en klager zullen deel uitmaken van de behandeling. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 1 van 9

2 4. Het resultaat van de behandeling van de klacht door het Bestuur wordt aan de betrokkenen medegedeeld; hierop is beroep mogelijk bij de algemene ledenvergadering. LEDEN EN LIDMAATSCHAP Artikel 5 1. De leden hebben het recht gebruik te maken van de tennisbanen en hebben het recht deel te nemen aan en/of aanwezig te zijn bij bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen van de vereniging, onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 2 van de statuten omtrent de rechten van geschorste leden. Leden hebben evenwel niet het recht aanwezig te zijn bij bestuursvergaderingen of vergaderingen van commissies. 2. Leden die geruime tijd niet in staat zijn actief te spelen, kunnen een verzoek indienen om voor deze periode in aanmerking te komen voor een gereduceerd contributietarief. Zij hebben in deze periode dan niet het recht om gebruik te maken van de tennisbanen en worden in de administratie aangeduid als Administratief lid. Een dergelijk verzoek dient schriftelijk te worden ingediend bij de penningmeester. Het Bestuur beslist over deze verzoeken. De verzoeker wordt over het besluit ingelicht. Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Leden zijn verplicht veranderingen van adres of onmiddellijk aan de secretaris door te geven. Een lid, dat door schuld, nalatigheid of door gebrek aan zorg, eigendommen van de vereniging beschadigt, verwaarloost, vernietigt, verloren doet gaan of de vereniging anderszins schade berokkent, is verplicht deze schade te vergoeden uiterlijk een maand nadat daarvan door het Bestuur het bedrag is opgegeven. Opzegging van het lidmaatschap van de vereniging ontslaat leden niet van de verplichting om hun schulden aan de vereniging te voldoen. BESTUUR Artikel 9 De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig afreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende(n) geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 2 van 9

3 Artikel 10 Artikel 11 In de eerste vergadering van het Bestuur na de algemene vergadering, wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid, worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer door het Bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het Bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk Bestuur. De voornaamste verplichtingen van de navolgende bestuursleden worden omschreven als volgt: a. De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging. Zo hij dit dienstig acht kan hij bepalen, dat alle uitgaande stukken, die zijn handtekening niet behoeven, toch door hem worden ondertekend. Hij leidt de bestuursvergaderingen. Hij leidt de algemene vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, met in acht neming van het recht van de algemene vergadering daarin wijziging te brengen. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen beëindigen indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te hervatten, indien een/derde gedeelte van de ter vergadering aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maakt. b. De secretaris voert de administratie van de vereniging voor zover deze niet aan anderen is opgedragen. Hij is verantwoordelijk voor het doen uitgaan van agenda s en notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen. Hij is belast met het notuleren van de algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen. Hij draagt zorg voor verslaglegging over het afgelopen verenigingsjaar. Hij draagt zorg voor het bijhouden van de ledenlijsten, het actueel houden van de ledengegevens die gebruikt worden bij het elektronisch afhangsysteem en het elektronische toegangscontrole systeem. Hij verzorgt het archief. c. De penningmeester is verantwoordelijk voor het innen van de vorderingen, het doen van uitgaven en het voeren van de financiële administratie. Hij voert een doelmatig financieel beheer en ziet toe op een effectieve financiële administratie waaronder controle en beheer van een doelmatige debiteuren- en crediteurenadministratie. Hij draagt zorg voor de facturering en inning van de contributiegelden en competitiebijdragen. Hij draagt zorg voor de aanvraag van subsidies en verzoeken voor restitutie van betaalde kosten, zoals bijvoorbeeld OZB en Ecotaks. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet verricht dan tegen behoorlijke kwitantie. De gelden, die niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door hem belegd. Hij draagt zorg voor het opstellen van een controleerbaar financieel jaarverslag (balans en staat van baten en lasten, inclusief toelichting) en legt dit ter goedkeuring voor aan het bestuur. In de algemene vergadering, als bedoeld in artikel 12 der statuten, brengt hij verslag uit over zijn beheer. Hij stelt een jaarbegroting op en legt die ter goedkeuring voor aan het bestuur. De algemene vergadering stelt de Jaarbegroting vast; de penningmeester zorgt daartoe dat de door het bestuur goedgekeurde jaarbegroting tenminste 14 dagen voor de algemene vergadering voor de leden beschikbaar is. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 3 van 9

4 Hij verleent de kas commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten inzage van de boekhouding, de bescheiden en de bewijsstukken en verschaft de commissie alle door haar gewenste inlichtingen. Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 De leden van het Bestuur hebben toegang tot alle vergaderingen van de kommissies als bedoeld in artikel 10 lid 5 van de statuten. Een bestuurslid of een lid van de kommissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten dat zijn taak niet naar behoren vervult of blijk geeft niet voor de hem opgedragen taak bekwaam te zijn, kan door een algemene vergadering van zijn functie worden ontheven. Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c van de statuten wordt gesteld op ,-- KOMMISSIES Artikel 15 Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Het Bestuur kan kommissies instellen die het Bestuur bij de uitoefening van zijn taak bijstaan, zoals bijvoorbeeld: - een training commissie - een wedstrijd kommissie - een jeugd kommissie - een park commissie - een recreatie commissie - een kantine commissie. Het Bestuur stelt per commissie vast wie van de bestuursleden voor de betreffende commissie het aanspreekpunt is. De door het Bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het Bestuur. Bij of na de benoeming kunnen de bevoegdheden en verplichtingen van elke commissie worden geregeld of gewijzigd. De door het Bestuur ingestelde commissies kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. De leden van iedere kommissie maken onderling uit wie zij tot hun voorzitter kiezen. De voorzitter dient erop toe te zien dat alle commissieleden daadwerkelijk bij de werkzaamheden worden betrokken. De training commissie bestaat uit tenminste twee leden. De commissie heeft onder meer de volgende taken: a. het adviseren van het Bestuur over de aanstelling van trainers voor junioren en senioren; b. het contact onderhouden met de door het Bestuur aangestelde trainers; c. het in overleg met het Bestuur (doen) regelen van trainingen voor senioren en junioren; d. er voor zorgen dat junioren en senioren tijdig informatie krijgen over trainingen (zoals trainingstijden, kosten, de wijze van inschrijving), o.a. via de website van de vereniging. Artikel 19 De wedstrijd commissie bestaat uit tenminste drie leden. De commissie heeft onder meer de volgende taken: a. het regelen en toezicht houden op het goede verloop van alle officieel vastgestelde senioren competities in samenwerking met de aanvoerders van de respectievelijke teams; b. het samenstellen van de teams die deelnemen aan de senioren competities, ter fiattering door het Bestuur; Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 4 van 9

5 Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23 c. het regelen van de clubkampioenschappen voor senioren en toezicht houden op het goede verloop ervan; d. er op toezien dat de vereniging voldoet aan de verplichtingen die de KNLTB stelt met betrekking tot verenigingscompetitieleiders. De jeugd kommissie bestaat uit ten minste drie leden. De kommissie heeft onder meer de volgende taken: a. het organiseren activiteiten (zoals schooltennis) gericht op werving van junioren en het organiseren van al of niet tennisgerelateerde activiteiten voor junioren zodat ze plezier hebben op, maar ook om de baan; b. het regelen en toezicht houden op het goede verloop van alle officieel vastgestelde junioren competities; c. het in overleg met de trainers samenstellen van de teams die deelnemen aan de junioren competities, ter fiattering door het Bestuur; d. het regelen van de clubkampioenschappen voor junioren en toezicht houden op het goede verloop ervan. De park commissie bestaat uit ten minste twee leden. Zij draagt zorg voor het onderhoud van de banen en het onderhoud van de accommodatie voor zover dit onderhoud door de vereniging dient te gebeuren volgens de gebruiksovereenkomst met de gemeente Stein. In zaken het onderhoud betreffende adviseert zij het Bestuur. De recreatie commissie bestaat uit ten minste drie leden. Zij draagt zorg voor tennisgerelateerde activiteiten waarbij naast het wedstrijdelement het gezelligheidsaspect een belangrijke factor is en zelfs de belangrijkste factor kan zijn. De doelgroep voor deze activiteiten kan per activiteit verschillen. De kantine commissie bestaat uit ten minste drie leden. Zij draagt zorg voor de exploitatie van de kantine. Tot de taken van de commissie behoren onder meer: a. het vaststellen van het assortiment en de verkoopprijzen in overleg met het Bestuur; b. het inkopen van alle materialen, drank, etenswaren en dergelijke voor verkoop in de kantine; c. het plannen van de bardiensten en het regelen van de inschrijving voor de barbezetting waarbij de bardienstplanner module van het JIBA afhangsysteem wordt ingezet; d. het verzorgen van de lunch/maaltijd bij thuiswedstrijden voor competitieteams; d. het zorg dragen voor het (doen) schoonhouden van het gehele gebouw, waaronder de kantine, de keuken, de hal, de toiletten en de douches; e. het regelen van het periodiek ophalen van afval; f. het regelen van het onderhoud van de kantineapparatuur zoals de koelinstallatie, het koffiezetapparaat, de koelkasten, vriezers, afwasmachine; g. het beheren van de kantinefinanciën waaronder onder meer wordt verstaan - het regelen van het dagelijks benodigd wisselgeld; - het innen van de dagopbrengst van de kantine en het periodiek afstorten van ontvangen kasgeld op de bankrekening van de vereniging: - het verrichten van betalingen voor aankoop van materialen, consumptiegoederen en voor andere kantinegerelateerde kosten; betalingen dienen niet te worden verricht dan tegen behoorlijke kwitantie; Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 5 van 9

6 h. het voeren van een effectieve financiële administratie van alle ontvangsten en uitgaven als mede controle en beheer van een doelmatige debiteuren- en crediteurenadministratie; i. het zorg dragen voor een financiële rapportage op bestuursvergaderingen; j. het zorgen voor instructies voor degenen die kantinediensten lopen; k. er op toezien dat voldaan wordt aan de wettelijke vereisten die aan verenigingen worden gesteld om de vergunning te verkrijgen om horecawerkzaamheden in een sportkantine te mogen uitoefenen; l. er op toezien dat de voorschriften genoemd in de vergunning volgens de Dranken Horecawet worden nageleefd; m. er op toezien dat het bestuursreglement alcohol in de sportkantines wordt nageleefd; n. er op toezien dat voldaan wordt aan de eisen die gesteld worden aan hygiëne in de kantine en met name in de ruimtes, waar etenswaren worden bereid; de bepalingen van de warenwet dienen nauwgezet te worden nageleefd. Artikel 24 De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad. GELDMIDDELEN Artikel De contributies alsmede de bedragen voor afkoop van kantinediensten en de bijdragen voor deelname aan competities en trainingen dienen te worden voldaan binnen een redelijke termijn na ontvangst van de nota. Bij niet tijdig betalen wordt een herinneringsnota gestuurd met een nieuwe, uiterste betaaltermijn. Indien betaling ook dan uitblijft wordt een 1 e aanmaning gestuurd met een nieuwe uiterste betaaltermijn, waarbij het verschuldigde bedrag wordt vermeerderd met 7,50 administratiekosten. Indien betaling ook dan nog uitblijft wordt een 2e aanmaning gestuurd, waarbij het verschuldigde bedrag nogmaals wordt vermeerderd met 7,50 administratiekosten. Indien betaling dan nog steeds uitblijft wordt de vordering uit handen te geven aan incassobureau Intrum Justitia. De vordering wordt dan verhoogd met incassokosten en wettelijke rente vanaf de vervaldatum van de nota. 2. Leden kunnen een verzoek indienen voor uitzonderingen op de geldende betalingsregeling. Een dergelijk verzoek dient schriftelijk te worden ingediend bij het secretariaat. Het Bestuur beslist over deze verzoeken. De verzoeker wordt over het besluit ingelicht. VERGADERINGEN Artikel 26 Bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven of de bestuursvergadering niet binnen 21 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 6 van 9

7 Artikel 27 Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van een schriftelijke uitnodiging (per gewone post of via ) aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum van de vergadering onder vermelding van datum, plaats en aanvangsuur van de vergadering. Artikel De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. 2. In bestuursvergaderingen kunnen slechts dan geldige besluiten worden genomen indien meer dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Artikel Kandidaatstelling voor een bestuurslid geschiedt door het Bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het Bestuur geschiedt, nadat het Bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. 2. Kandidaatstelling voor een erelid, of lid van verdiensten geschiedt door het Bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. 3. De agenda van de algemene vergadering bevat - alle uit de statuten of het Huishoudelijk Reglement voortvloeiende punten en - ieder voorstel dat tenminste veertien dagen voor de uiterste termijn van de oproeping voor de vergadering door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede - al hetgeen de tot bijeenroeping van de algemene vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. 4. Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid tijdens de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden. BESLUITVORMING Artikel Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. 2. Ter bepaling van het resultaat van een stemming blijven ongeldige stemmen en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. 3. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 7 van 9

8 AANMELDING EN TOELATING Artikel Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten, dient te worden vermeld: naam, voornamen, roepnaam, geslacht, woonplaats, adres, postcode, geboortedatum en -jaar, telefoonnummer(s), adres, en indien tevens lid van een andere tennisvereniging of oud-lid van de KNLTB: de naam van die tennisvereniging, het bondsnummer en de speelsterkte in enkel- en dubbelspel. Het aanmeldingsformulier, vergezeld van een pasfoto van de aanvrager, dient te worden ingeleverd bij het secretariaat. 2. Door ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaart de aanmelder zich bij toelating te onderwerpen aan de bepalingen genoemd in de statuten, het huishoudelijk reglement, het baanreglement en het introductiereglement. 3. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven. De vereniging is verplicht de adresgegevens binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en tevens verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid. GEBRUIK VAN DE TENNISBANEN EN DE ACCOMMODATIE Artikel Het Bestuur stelt een baanreglement vast omtrent het gebruik van de tennisbanen en de accommodatie. Het vastgesteld baanreglement is beschikbaar via de website van de vereniging. 2. Het Bestuur heeft de bevoegdheid afwijkingen van de bepalingen in het baanreglement in bijzondere gevallen toe te staan. 3. Leden die de regels van het baanreglement niet naleven, kunnen daarop door medeleden worden aangesproken. Indien dit niet leidt tot naleving door de "overtreder", kan deze door het bestuur worden aangesproken op zijn gedrag. Het bestuur is bevoegd in het uiterste geval passende maatregelen te nemen. Artikel Het betreden en gebruik van de accommodatie geschiedt op eigen risico; de vereniging is derhalve niet aansprakelijk voor persoonlijke schade en/of letsel in welke vorm dan ook van leden of bezoekers van de accommodatie. 2. De vereniging aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, vermissing, beschadiging van welke aard dan ook, van eigendommen van leden of bezoekers van de tennisaccommodatie. INTRODUCTIE Artikel Het Bestuur stelt een introductiereglement vast omtrent het introduceren van nietleden te reguleren. Het vastgesteld introductiereglement is beschikbaar via de website van de vereniging. 2. Het Bestuur heeft de bevoegdheid afwijkingen van de bepalingen in het introductiereglement in bijzondere gevallen toe te staan. 3. Leden die de regels van het introductiereglement niet naleven, kunnen daarop door medeleden worden aangesproken. Indien dit niet leidt tot naleving door de "overtreder", kan deze door het bestuur worden aangesproken op zijn gedrag. Het bestuur is bevoegd in het uiterste geval passende maatregelen te nemen. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 8 van 9

9 Artikel 35 Voor een door de introducé aangerichte schade, is het lid aansprakelijk dat de introducé heeft geïntroduceerd. SLOTBEPALINGEN Artikel 36 Artikel 37 In alle gevallen waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het Bestuur. Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 18 januari 2014 te Elsloo. Huishoudelijk Reglement Vastgesteld door de Jaarvergadering op 18 januari 2014 Pagina 9 van 9