Professors On Stage Samenwerkingsbrochure Eindhovens Studenten Corps Closing Academic YEar Committee 2015
Einde Academisch JAar INTRODUCTIE Professor Berry Eggen achter de draaitafel Voor u ligt de samenwerkingsbrochure aangaande het project Einde Academisch Jaar. Al een aantal jaar tracht Gemeente Eindhoven van Eindhoven een studentenstad te maken. Om dit initiatief kracht bij te zetten, is bijvoorbeeld de Stichting Promotie Eindhoven Studentenstad in het leven geroepen. Helaas blijven, zicht- en tastbare resultaten uit. Daar wil het Eindhovens Studenten Corps verandering in brengen. Al drie jaar heeft het Eindhovens Studenten Corps het heft in handen genomen met het evenement. Een evenement waarbij professoren van de Technische Universiteit achter de DJ booth stonden en zo de studenten een onvergetelijke avond bezorgden. Vanwege het grote en groeiende succes van dit evenement, zetten wij dit concept voort om het tot een hoger niveau te tillen. Op die manier trachten wij alle actieve studenten in Eindhoven te bereiken en de integratie tussen hen te bevorderen. Middels deze brochure willen wij u informeren over de invulling van de activiteit Einde Academisch Jaar. U kunt informatie vinden over het evenement, het programma en onze doelstellingen en de verschillende sponsormogelijkheden.
HET EVENEMENT De opening van het academisch jaar is ieder jaar een groot succes. Studenten komen hier samen ongeacht hun studie, verenigingsleven, sportleven, nationaliteit, et cetera. Dit komt door het toegankelijke karakter en jarenlange traditie. Wij zijn van mening dat ook een activiteit ter afsluiting van het academisch jaar op zijn plaats is. Vanwege de voorgaande successen van wordt dat ook dit jaar in samenwerking met de Technische Universiteit Eindhoven weer voortgezet. Het Einde Academisch Jaar vindt dit jaar plaats op vrijdag 3 juli 2015. Door een internationaal thema te koppelen aan de activiteit willen wij de integratie met ook de internationale studenten bevorderen. Voorgaande edities stonden daarom in het teken van Verenigde Staten, Brazilië en Australië. Dit maal zal dat Spanje zijn. De aftrap van het programma zal met de Academic Awards zijn, waarbij awards zullen worden uitgereikt voor het beste afstudeerwerk, het beste ontwerprapport, en het beste proefschrift/proefontwerp in 2015. Op feestelijke wijze zal dit worden afgesloten met een borrel. Spaanse Tuna muzikanten, een feestelijke dansgroep en een rode loper zullen de menigte vervolgens begeleiden naar het Metaforum waar plaats zal gaan vinden. Rector Magnificus Frank Baaijens zal het spits afbijten en als eerste achter de DJ booth plaatsnemen. Naast de Rector Magnificus, zullen professoren van alle studierichtingen hun draaikunsten laten zien. Zij worden hierin begeleid door Discom 86, de ondervereniging van het Eindhovens Studenten Corps, bestaande uit ervaren DJ s. De professoren draaien ieder hun eigen geselecteerde muziek. Gedurende is er de mogelijkheid om lekker te eten en een drankje te drinken. De festiviteit zal plaatsvinden in het middelpunt van de campus; het Metaforum. Dit gebouw is de absolute ontmoetingsplek voor studenten, medewerkers, onderzoekers en bezoekers. Vervolgens zullen wij ons op typisch Spaanse wijze verplaatsen naar het nieuwe pand van het Eindhovens Studenten Corps aan de Ten Hagestraat 13 en daar het feest voortzetten. 2014
PROGRAMMA De activiteit zal plaatsvinden op vrijdag 3 juli 2015. 16.00 UUR: A CADEMI C AWARDS TU/ E Het evenement start in de blauwe zaal van de TU/e met de uitreiking van de Academic Awards. 17.00 UUR: R ECEPTI E Afsluitend zal er een formele receptie in het hoofdgebouw plaatsvinden, waar tevens cocktails worden geschonken om al wat in Spaanse sferen te komen. Onder begeleiding van Spaanse Tuna muzikanten, een dansgroep en een rode loper zullen Rector Magnificus Hans van Duijn en de genomineerden van de Academic Award zich richting het Metaforum begeven. Vervolgens zal Hans van Duijn als eerste aan de knoppen draaien. 18.00 UUR: O P ENING PRO FESSORS ON STAGE De Rector Magnificus zal het evenement openen met een optreden. Studenten zullen vanuit hun tentamens, de Academic Awards of andere hoeken naar het evenement stromen om te ontspannen, het academisch jaar af te sluiten en de vakantie feestelijk in te luiden. 18.15 UUR: PRO FESSO RS ON STAGE Om het half uur neemt vervolgens van iedere studierichting een professor of docent plaats achter de DJ booth, om op die manier zoveel mogelijk verschillende studenten te bereiken. De professoren worden begeleid door Discom 86. Ondertussen zullen de studenten genieten van het eten en drinken dat aanwezig zal zijn. Daarnaast zal een bekende artiest tussendoor het feest echt laten losbarsten. 22.00 UUR: D E OV ER G AN G De activiteit op het Metaforum van de Technische Universiteit loopt ten einde en op Spaanse wijze zal de feestende menigte naar het Eindhovens Studenten Corps aan de Ten Hagestraat, gedreven worden. 23.00 UUR: N A T EN TAMEN FEEST Het befaamde Na Tentamen Feest (NTF) van het Eindhovens Studenten Corps wordt aan ieder einde van het kwartiel door ruim 500 studenten bezocht. Het pand aan de Ten Hagestraat zal in volledig Spaanse wijze gehuld zijn en het feestgedruis zal tot in de vroege uurtjes doorgaan.
WILT U SAMENWERKEN? Zoals u uit voorgaande informatie kunt concluderen, is het Einde Academisch Jaar met een evenement van groot formaat. Tijdens het evenement zijn voornamelijk de actieve studenten uit Eindhoven aanwezig. Een uitstekende kans om van de gelegenheid gebruik te maken om uw bedrijf kenbaar te maken en te promoten onder de potentiële ingenieurs. Naast de opties die wij bieden kunt u tijdens het evenement als sponsor een stand hebben staan. Op die manier kunt u naast sponsoring een praatje maken met de verschillende studenten. Deze doelgroep is zeer specifiek en u kunt op deze manier veel studenten bereiken voor relatief lage bijdrage waarbij u naamsbekendheid creëert. Daarnaast is dit de uitgelezen kans om studenten enthousiast te maken voor een (afstudeer)stage, traineeship of baan bij uw bedrijf. PAKKETTEN Naast specifieke sponsoring bieden wij u de mogelijkheid om op een voordeligere manier het maximale uit uw bijdrage te halen in de vorm van pakketten. In de tabel kunt u de verschillende mogelijkheden vinden. Alle opties zijn ook los te verkrijgen.
FACEBOOK Het evenement zal via Facebook gepromoot worden en regelmatig updates, aankondigen en winacties bevatten. Uw bedrijfslogo zal op de omslagfoto worden gebruikt. POST ER S Op de TU/e, Fontys en Summa College zullen posters worden opgehangen ter promotie van het evenement. Naast de onderwijsinstanties zullen de posters op zoveel mogelijk studentenhuizen worden opgehangen en in de sociëteit van het Eindhovens Studenten Corps. Wij bieden u de mogelijkheid om uw bedrijfslogo op de poster te zetten. FLY ERS Op de verschillende onderwijsinstanties worden de flyers uitgedeeld vooral in de weken voor het evenement ter promotie. Net zoals bij de poster kunt u ook hier uw bedrijfslogo op de flyer laten zetten. Ook op de dag zelf worden de flyers uitgedeeld aan voorbijgangers. BEELDS CHER M TU/ E EN FONTY S Op de beeldschermen op de TU/e en Fontys zal het evenement grootschalig gepromoot worden door middel van foto s en filmpjes. WAT ERMERK IN FOTO S Tijdens het evenement zullen er foto s worden gemaakt die achteraf online op facebook worden gepubliceerd. Bij deze mogelijkheid kunt u een watermerk toe laten voegen waarbij er bij iedere foto uw bedrijfslogo voorbij komt. BAN NER ENT REE TU/ E Ongeveer een week voor de activiteit zal er bij het limbopad, een van de grootste ingangen van de TU/e een banner worden opgehangen. Vrijwel alle studenten van de TU/e komen hier voorbij en de banner zal daarom duizenden studenten bereiken. Voor u een uitstekende kans om hier uw bedrijfslogo te plaatsen en daarbij uw bedrijf te promoten. SCHERMEN SO CI ËT EIT De schermen die beschikbaar zijn in de sociëteit van het Eindhovens Studenten Corps zullen beschikbaar worden gesteld voor promotie. Tijdens het Na Tentamen Feest zullen de schermen gebruikt worden waarbij wij u de mogelijkheid bieden om uw bedrijfslogo daarbij terug te laten komen. BARR EN SO CIËTEIT U heeft de mogelijkheid om een van de barren die tijdens het Na Tentamen Feest veelvuldig in gebruik zullen zijn naar uw bedrijf te vernoemen. STAN D Op het evenement zullen verschillende standjes komen te staan die u naar eigen wens kunt inrichten. Door middel van de stand zal uw direct in contact komt met studenten. NAT UR A Eventueel kan er ook in natura gesponsord worden. Dit gaat in goed overleg met de commissie.
DOELSTELLING Het einde van het academische jaar met Professors on Stage is al drie jaar op rij een evenement. Maar het kan groter. Het kan beter. Een groep van zes diverse enthousiaste studenten, van zowel de TU/e als Fontys, staat klaar om hier een prachtige dag van te maken. Op een creatieve manier proberen wij niet alleen het evenement groots neer te zetten maar ook diverse groeperingen, culturen en studierichtingen hierbij te betrekken. Naast het bereiken van verschillende studentenverenigingen en studieverenigingen, ligt in het bijzonder de focus op het betrekken van de internationale studenten. Binnen- en buitenlandse studenten zullen nader tot elkaar op elkaar komen. Mede door het internationale thema hopen wij ook de internationale studenten van harte welkom te heten, en te laten zien Eindhoven wel degelijk een studentenstad is waarvan ook zij onderdeel zijn. Naast de internationale studenten willen wij ook studenten van de Fontys en het Summa College bereiken en betrekken, om ook die integratie te stimuleren en voor heel studerend Eindhoven een groots evenement neer te zetten! 2014 CONTACTGEGEVENS Rutger Koster Lid Acquisitie Einde Academisch jaar Commissie 2015 Eindhovens Studenten Corps Telefoon: +316 19 89 72 19 Email: eac2015@hetesc.nl