Blad 1 van 3 Lees vóór het invullen van iedere vraag eerst het overeenkomstige onderdeel van de toelichting. Puntsgewijze toelichting 1 Uw referenties Bij uw referentie vermeldt u uw eigen referentie- of dossiernummer. Het BBIE gebruikt dit kenmerk in de correspondentie met u. De contactpersoon is de persoon binnen uw organisatie die de behandelaar van het verzoek is en als het nodig is aanvullende informatie kan verschaffen. 2 Bankgegevens Uw (post)bankrekeningnummer vragen wij, omdat wij deze gegevens nodig hebben bij eventuele restitutie. Deposanten die gevestigd zijn buiten Nederland, België of Luxemburg verzoeken wij een IBAN en BIC code te vermelden. 3 De merkhouder Wanneer de merkhouder een natuurlijk persoon is moet u de naam, de eerste voornaam (voluit) en het volledige straatadres vermelden. Bij een organisatie moet naast de naam ook de rechtsvorm worden vermeld. Wanneer de oorspronkelijke gegevens van de merkhouder, zoals ingeschreven in het merkenregister, niet overeenstemmen met de huidige gegevens, zoals ingevuld op dit formulier, moeten deze wijzigingen in het merkenregister worden aangebracht. Hiervoor moet u een apart mutatieformulier indienen en de voor het aantekenen van de betreffende wijziging verschuldigde rechten voldoen. Indien deze wijzigingen niet binnen de voor de vernieuwing gestelde termijn worden aangetekend, wordt uw verzoek tot vernieuwing verder buiten behandeling gelaten. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Registratie. 4 De gemachtigde Dit punt is bestemd om te worden gebruikt door een gemachtigde of een in Intellectueel Eigendom gespecialiseerde advocaat. Dit zijn externe bureaus of zelfstandige deskundigen. Zij adviseren over merkenbescherming en kunnen alle formaliteiten voor een merkhouder afhandelen. Meer informatie over de diensten van gemachtigden en een lijst van adressen kunt u vinden op de website van de beroepsvereniging van merkgemachtigden in de Benelux, de "BMM" (www.bmm.nl, www.bmm.be of www.bmm.lu). Als u een gemachtigde of in IE gespecialiseerde advocaat inschakelt moet deze een woonplaats óf vestigingsadres hebben binnen de EU of EER. Als u geen gebruik maakt van een gemachtigde kunt u dit punt overslaan. Als verzoeker van de vernieuwing ontvangt u het vernieuwingscertificaat. Wenst u bij dit merk ook een inschrijving als gemachtigde, dan kunt u dat hier aangeven. Het hiervoor verschuldigde recht wordt afgeboekt van de lopende rekening of moet gelijktijdig worden betaald. Een gemachtigde moet zijn zetel of woonplaats in de EG of EER hebben. 5 Correspondentie-adres Alleen wanneer u als merkhouder geen gemachtigde heeft aangewezen en u geen woonplaats of zetel binnen de EU of EER heeft, moet u een correspondentie-adres opgeven dat wel binnen dit gebied ligt. 6 Gegevens merk Vul hier het inschrijvingsnummer in dat aan uw merk is toegekend bij de inschrijving van het merk. Bij het verzoek tot vernieuwing van de inschrijving kan het merk niet worden gewijzigd. Indien uw merk is gewijzigd kunt u wel een nieuw depot verrichten. 10-2011
Blad 2 van 3 Wanneer het verzoek tot vernieuwing een beeldmerk betreft, kan het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom u vragen een aantal extra afbeeldingen van het merk toe te sturen. 7 Vernieuwing voor een deel van de waren of diensten Het is mogelijk vernieuwing van de inschrijving te verzoeken voor slechts een gedeelte van de waren of diensten die bij het depot zijn opgegeven. U moet in dat geval die waren en diensten vermelden die u wel wilt handhaven in uw inschrijving. Uitbreiding van de lijst van waren en diensten is niet mogelijk. Let ook bij een beperking op dat de lijst van waren en diensten binnen het kader van de oorspronkelijke inschrijving blijft. 8 Rechten Vermeld in deze tabel de bedragen die u voor het verzoek tot vernieuwing heeft betaald. De tarievenlijst is bij deze toelichting gevoegd. Let op: als u uw verzoek tot vernieuwing (binnen) een half jaar na de vervaldatum van het merk indient kan de vernieuwing alleen worden verricht tegen betaling van een extra recht. Indien uw merk een lijst van waren en diensten heeft die meer dan drie klassen bevat is er voor iedere klasse boven de derde een extra recht verschuldigd. Over de tarieven wordt geen BTW geheven. Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom verstuurt geen facturen. 9 De wijze van betaling Vermeld de manier waarop u de rechten voor de vernieuwing heeft betaald. U kunt betalen door het totaalbedrag te storten of over te schrijven op de volgende bankrekeningen: in Nederland - bankrekening 24 00 36 700 ((ABN AMRO), (IBAN: NL68ABNA0240036700 BIC: ABNANL2A) in België - bankrekening 001-4318305-38 (BNP Paribas Fortis), (IBAN: BE24 0014 3183 0538 BIC: GEBA BEBB) in Luxemburg - bankrekening LU50 0030 0556 7430 0000 (BGL BNP Paribas), (IBAN: LU50 0030 0556 7430 0000 BIC: BGLL LULL) Geef bij iedere betaling duidelijk en volledig aan waarvoor u betaalt, onder vermelding van uw referentie en het inschrijvingsnummer van het merk. Automatische incasso van een bank- of girorekening is niet mogelijk. U kunt niet betalen door middel van een cheque. Als u beschikt over een lopende rekening bij het BBIE kunnen de verschuldigde rechten op uw verzoek van het tegoed op deze rekening worden afgeschreven. Kruis in dat geval het vakje aan en vermeld het (viercijferige) nummer van uw lopende rekening. Beschikt u niet over een lopende rekening, maar wilt u wel een lopende rekening aanvragen, dan kunt u dat doen via onze website www.boip.int. 10 Bijlagen Vermeld hier het aantal en de aard van de bijlagen die u met het formulier meestuurt. Wanneer het formulier onvoldoende ruimte biedt voor het invullen van een bepaalde rubriek kunt u de gegevens opnemen in een bijlage die u meestuurt met het formulier. Voorzie alle bijlagen van het inschrijvingsnummer. 11 Ondertekening Vergeet niet naam en handtekening in te vullen.
Blad 3 van 3 De indiening van het formulier Het formulier voor de aanvraag van een vernieuwing van de inschrijving kunt u indienen bij: Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom Postbus 90404 2509 LK Den Haag Nederland Tel.: +31 70 349 11 11 Fax: +31 70 347 57 08 Bezoekadres: Bordewijklaan 15 2591 XR Den Haag Open op werkdagen van 10.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur. U kunt het formulier ook faxen. Bevestiging per post is in dat geval niet nodig. Het verzoek tot vernieuwing en de betaling van de rechten moeten zijn verricht binnen een termijn van 6 maanden voorafgaand aan het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving. Vernieuwing kan echter ook nog verzocht worden binnen een termijn van 6 maanden ná het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving, mits u gelijktijdig het daarvoor geldende extra-recht voldoet (zie de tarievenlijst). Abonnement op latere merken Wij wijzen u op de mogelijkheid dat wij u op de hoogte kunnen stellen van merken die overeenstemmen met uw merk en die later zijn gedeponeerd. Voor nadere inlichtingen (onder meer over dit abonnement op latere merken) kunt u contact opnemen met de afdeling Registratie.
Rechten en vergoedingen Merken Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom Rechten en vergoedingen Blad 1 van 2 Depotrechten Euro Basisrecht individueel merk, tot drie klassen 240 Basisrecht collectief merk, tot drie klassen 373 Aanvullend recht voor iedere klasse boven de derde 37 Aanvullend recht voor spoedregistratie, tot drie klassen 193 Aanvullend recht voor iedere klasse boven de derde 30 Aanvullend recht voor de beschrijving van onderscheidende elementen 39 Inschrijving verklaring van een recht van voorrang 15 Onderzoek naar eerdere inschrijvingen Basisrecht onderzoek naar eerdere inschrijvingen, tot drie klassen 150 Aanvullend recht voor iedere klasse boven de derde 20 Vernieuwing Basisrecht individueel merk, tot drie klassen 260 Basisrecht collectief merk, tot drie klassen 474 Supplement voor iedere klasse boven de derde 46 Extra-recht voor indiening van verzoek en/of betaling binnen zes maanden na vervaldatum 129 Wijzigingen Overdracht of overgang, licentie, pandrecht of beslag eerste merk 54 tweede tot en met vijfde merk 27 elk volgende merk gratis Aantekening waren- en dienstenbeperking 44 Wijziging van gemachtigde, inbegrepen diens aanwijzing na inschrijving van het depot eerste merk 22 tweede tot en met vijfde merk 11 elk volgend merk gratis Wijziging naam en/of adres van een deposant, gemachtigde, merkhouder of licentiehouder gratis Herstel van aan de houder te wijten schrijffouten na inschrijving eerste merk 18 elk volgend merk 9 Oppositie Oppositie, taks per ingestelde oppositie 1.000 aanvullend recht per ingeroepen recht boven het derde 100 opschorting op verzoek en verlenging daarvan voor aanvang procedure (1e jaar) gratis opschorting op verzoek en verlenging ervan na het 1e jaar, per 2 maanden 100 Vertaling van argumenten eerste vier pagina s* gratis iedere pagina* of deel daarvan, boven de vierde 55 Vertaling beslissing, per pagina* of deel daarvan 45 * Een pagina: maximaal 30 regels met maximaal 80 karakters per regel.
Rechten en vergoedingen Blad 2 van 2 Overige Euro Inlichtingen minder dan 1 uur 23 langer dan 1 uur, per uur 55 Abonnement op latere merken basisrecht 50 aanvullend recht per klasse boven de derde 8 Datoliet (elektronische ter beschikkingstelling van de merkengegevens) per merk 0,48 per vernieuwing 0,25 mutaties, per jaar ongeacht het werkelijk aantal 2.428 Afschriften niet gewaarmerkt, per inschrijving 4 niet gewaarmerkt, overige per bladzijde 5 gewaarmerkt, per inschrijving 15 gewaarmerkt, overige per bladzijde 17 akte van depot, per depot 4 Bewijzen van voorrang 15 Doorzending Internationale inschrijving en Gemeenschapsmerken Internationaal merk; indiening aanvraag, inschrijving of vernieuwing 80 Gemeenschapsmerk; indiening aanvraag 80 Indien de verzendkosten meer dan 25 euro bedragen verzendkosten Publicaties CD-Rom Classificatie van Nice 61