588888, 588889, I(OLI( <<verzend wijze>> <<naw>> Doorkiesnummer: <<Doorkies>> Ons dossiernr.: Uw referentie: Behand. door: Wierden, <<Dossiernr>> <<Zaaknaam>> <<Uw ref>> <<Behandelaaf>>1 <<Briefnummer>> <<systeemdatum>> <<Aanhef>>, Ik bevestig onze afspraak van dat ik... in het vervolg incassowerkzaamheden voor u zal verrichten op de hierna volgende basis: Met betrekking tot... naam wederpartij... heb ik heden bijgevoegde sommatiebrief verzonden. Voor de werkzaamheden buiten een procedure om (de zogenaamde buitengerechtelijke incassowerkzaamheden) hanteren wij, afhankelijk van het belang van de zaak, de volgende tarieven: Belang van de zaak Tarief buitengerechtelij ke Inclusief BTW kosten tlm f 250 f 37,00 f 44,03 tlm f 500 f 75,00 f 89,25 tlm f 1.250,00 f 150,00 f 178,50 tlm f 2.500,00 f 300,00 f 357,00 tlrn f 3.750,00 f 450,00 f 535,50 tlm f 5.000,00 f 600,00 f 714,00 tlm f 10.000,00 f 700,00 f 833,00 tlm f 20.000,00 f 800,00 f 952,00 tlm f 40.000,00 f 1000,00 f 1190,00 tlm f 100.000,00 f 1500,00 f 1785,00 tlm f 200.000,00 f 2500,00 f 2975,00 tlm f 400.000,00 f 3500,00 f 4165,00 Postbus 888,7640 AW Wierden, Almelosestraat 44, 7642 GP Wierden, Telefoon (0546) - Telefax (0546) - Email info@kolkman.nl Inlemet www.kolkman.nl Stichting beheer derdengelden I(olkman Advocaten ING I<v.l<. Wiel'den 65.40.66.728, 060831 S9.
~, f1~ t/m > 1.000.000,00 1.000.000,00 4500,00 5500,00 5355,00 6545,00 Werkwijze Incassopraktijk Kolkman Advocaten: Wij trachten de eerste sommatie dezelfde dag te verzenden dat wij het incasso ontvangen. In de sommatiebrieven worden termijnen gehanteerd van 5 dagen. Bij integrale betaling danwel deelbetaling ontvangt u binnen 5 werkdagen een afrekening respectievelijk doorbetaling vergezeld van een begeleidend schrijven. Uitgangspunt van een eventuele betalingsregeling is dat deze maximaal in 5 termijnen kan worden afgelost. Een vaste advocaat als contactpersoon. Deze advocaat heeft de mogelijkheid om alle zaken van begin tot eind zelf te behandelen. Regelmatig bericht omtrent de stand van zaken van uw incasso's. De Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) ziet er als beroepsorganisatie op toe, dat haar leden voldoen aan de hoge kwaliteitseisen, die aan advocaten worden gesteld. Kostenloze incassering In de meeste gevallen betaalt debiteur naast de hoofdsom tevens de bijkomende (buitengerechtelijke) kosten, welke u in de tabel hierboven heeft kunnen zien. Na incassering wordt de hoofdsom onmiddellijk aan u doorbetaald. Indien debiteur na voldoening van de hoofdsom weigert rente en kosten te voldoen, wordt desondanks het incasso zodanig afgewikkeld, dat u de hoofdsom overhoudt en dus geen kosten aan het incasso heeft, ook indien voor deze kosten moet worden geprocedeerd. Voor onze rekening en risico worden derhalve de kosten op debiteur verhaald. In tegenstelling tot vroeger is het sturen van een laatste sommatiebrief aan de debiteur geen voorwaarde meer voor het verhalen van de buitengerechtelijke incassokosten. Wel raden wij u aan de debiteur zelf een laatste sommatiebrief te sturen, omdat het al dan niet versturen van deze sommatiebrief een factor oplevert bij de toetsing of de buitengerechtelijke incassokosten redelijkerwijs al moesten worden gemaakt. In de laatste sommatiebrief geeft u aan dat wanneer er niet binnen een bepaalde termijn betaald wordt (over het algemeen 5-7 dagen), u de vordering ter incasso uit handen zult geven en dat de daarmee gepaard gaande kosten op de debiteur verhaald zullen worden. Een model van deze sommatiebrief vindt u op onze website: www.kolkman.nl. Wanneer het tot een procedure komt, komt bovenop de buitengerechtelijke incassokosten het zogenaamde geliquideerde tarief. De hoogte daarvan is 2
~ afbankelijk van de hoogte van het te incasseren bedrag en het aantal proceshandelingen dat verricht moet worden. Die kosten komen voor rekening van degene die de procedure verliest. U hebt mij meegedeeld dat u uitsluitend harde vorderingen heeft, zodat die kosten normaal gesproken dus altijd voor rekening van de betreffende debiteur komen. Verder zullen eventuele verschotten aan u moeten worden doorbelast. Verschotten zijn kosten die wij voor u aan derden moeten betalen in verband met de opdracht die u bij ons in behandeling hebt gegeven. Dat zijn bijvoorbeeld de kosten van uittreksels van de Kamer van Koophandel, de kosten van de deurwaarder voor het uitbrengen van de dagvaarding of om beslag te leggen, de kosten die de rechtelijke instantie (waar de zaak dient) doorbelast (griffierechten). Wanneer de procedure wel gewonnen wordt, maar er om de een of andere reden geen geld binnen mocht komen (bijvoorbeeld tengevolge van een faillissement van de betreffende debiteur) zal ik u uitsluitend de kosten van derden, waaronder met name griffierechten van de rechterlijke instanties en deurwaarderskosten voor de dagvaarding, in rekening brengen. De tijd die ik aan de zaak heb moeten besteden is dan mijn risico. Wanneer er een reconventionele vordering wordt ingesteld (dat houdt in dat uw debiteur een tegenvordering in de incassoprocedure instelt) of uw vordering betwist wordt door de debiteur, dan gaat het incassotarief over in een uurtarief. Dat houdt in dat er met u wordt afgerekend op basis van de in de voorafgaande maand bestede tijd. De gehanteerde uurtarieven zijn als volgt: Advocaten mi. F. Kolkman mr. P J. Arentshorst mw. mr. f\. lfofmeyer mi. F.lfoff mw. mi. Al.W. Bovenmars-Wilmink mi. L.AM. van der Geld mw. mi. L.AM. Scholten 250,00 225,00 190,00 190,00 190,00 165,00 145,00 Juridisch medewerker mr. L.P. Geerdink 150,00 Bewindvoerders/faillissementsmedewerkers dhi. C. Gent mw. S.M. Kolkman-lfoltkamp mw.lf.g. Folbert dhr. lfj. Koop 125,00 95,00 95,00 95,00 3
~~ Verder worden door ons de volgende vaste tarieven gehanteerd: In - en uitgaande rolberichten Werkzaamheden dagbepalingen zittingen per bericht f 36,00 per handeling f 24,00 In deze tarieven zitten de kosten van de secretaresse, de receptioniste en de administratie begrepen. Daarvoor ontvangt u dus geen afzonderlijke declaratie. De kantoorkosten zoals de telefoon, fax, porti, reiskosten etc. worden doorbelast volgens een forfaitair tarief, namelijk een opslag van 6% op deze uurtarieven. Wij behouden ons het recht voor om aan het begin van ieder jaar onze tarieven te verhogen. Op de afspraken die wij gemaakt hebben, deze opdracht en alle volgende opdrachten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing die als bijlage bij deze brief gevoegd zijn. De voorwaarden bevatten in artikel 8 een beperking van de aansprakelijkheid. Tevens staat in artikel 12 vermeld dat ons kantoor deelneemt aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur. Op grond van de Wet Identificatie bij Dienstverlening zijn wij verplicht de identiteit van de cliënt vast te stellen. Wij verzoeken u daartoe bij ons op kantoor een geldig paspoort of een geldig rijbewijs te laten kopiëren (dus niet zelf een kopie inzenden!). Verder moeten wij bij rechtspersonen een gewaarmerkt uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel opvragen. Dat zullen wij dan ook doen. Voor de behandeling van uw zaak is het erg belangrijk dat wij precies de juiste naam en rechtsvorm van u en de wederpartij gebruiken. Wij zijn uitgegaan van de gegevens zoals hierboven verwoord. Mocht daar op enig moment wijziging in komen, bijvoorbeeld door een naamswijziging of verandering van staat (bijvoorbeeld door overlijden danwel fusie) verzoeken wij u dat direct door te geven, zodat voorkomen wordt dat bijvoorbeeld namens een niet-bestaande rechtspersoon wordt geprocedeerd. Wordt de incassering op een andere wijze afgewikkeld, die voor u voordelen oplevert, danwel dat u mocht besluiten verder van mijn bijstand af te zien, dan zal er afgerekend worden op basis van de bestede tijd. Ik vertrouw erop onze afspraken hiermede naar behoren te hebben vastgelegd en zie uw zeer gewaardeerde opdrachten gaarne tegemoet. U kunt erop rekenen dat ik deze met de grootst mogelijk zorg en op een zo kort mogelijke termijn zal uitvoeren. Mocht u over deze brief nog vragen of opmerkingen hebben hoor ik dat gaarne 4
~ van u. Met vriendelijke groet, Kolkman Advocaten, <<Ondertekende>> Bijlage(n): Brief d.d. heden aan <<Naam_wpij>>; Algemene Voorwaarden Kolkman Advocaten. 5
ALGEMENE VOORWAARDEN ~~ ", Artikell Kolkman Advocaten voor Ondernemers BV (Kolkman Advocaten) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zich ten doel stelt om de praktijk van advocaat en procureur uit te oefenen. Artikel 2 opdracht Alle opdrachten van cliënten beschouwt Kolkman Advocaten als uitsluitend aan haar gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 BW, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin twee of meer personen een opdracht is geven, worden uitgesloten. Artikel 3 declaraties 3.1. Kolkman Advocaten declareert in den regel maandelijks. Klachten over een declaratie dienen op straffe van verval te zijn ingediend binnen veertien dagen na declaratiedatum. 3.2. Een reclame of klacht als bedoeld artikel 3.1 schort de betalingsverplichting van cliënt niet op. Artikel 4 opschortingsrecht Indien een declaratie, ondanks herhaalde aanmaningen, niet wordt voldaan, kan de advocaat zijn werkzaamheden opschorten, nadat de cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld. Kolkman Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die mocht ontstaan als het gevolg van opschorting van werkzaamheden op deze grond. Artikel 5 betalingstermijn Behoudens gerechtvaardigde klacht dient iedere declaratie te worden voldaan binnen veertien dagen, bij gebreke waarvan de cliënt zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en een rente van 1 % per maand verschuldigd is. Artikel 6 incassokosten In geval van incassomaatregelen zijn tevens buitengerechtelijke incassokosten verschul-digd à 10% over het verschuldigde met een minimum van e 45,--. Artikel 7 Stichting Beheer Derdengelden Alle betalingen die gedaan worden door de wederpartij en die aan de cliënt toekomen, worden eerst gestort op de bankrekening van de Stichting Beheer Derdengelden. Deze stichting is een extra zekerheid voor de cliënt. De Stichting beheert zijn geld en zorgt ervoor dat het zo snel mogelijk wordt uitgekeerd. Met de bevestiging van deze tariefafspraak machtigt de cliënt de Stichting Beheer Derdengelden onvoorwaardelijk en onherroepelijk om de verschuldigde declaratie uit de binnengekomen derdengelden over te boeken naar de bankrekening van Kolkman Advocaten te Wierden. Artikel 8 aansprakelijkheid 8.1. Iedere aansprakelijkheid van Kolkman Advocaten en haar werknemers is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door Kolkman Advocaten afgesloten beroepsaansprakeli j khei dsverzekering word t uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. Een kopie van de huidige polis met voorwaarden ligt ter inzage bij het secretariaat van Kolkman Advocaten. 8.2. De in artikel 8.1 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval Kolkman Advocaten aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van de door de onderneming bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevens- bestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd. 8.3. Hoe dan ook is Kolkman Advocaten nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van cliënt, die op enigerlei wijze verband houdt met dan wel is veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden door Kolkman Advocaten. 8.4. Kolkman Advocaten heeft te allen tijde het recht, indien en voorzover mogelijk, de schade van cliënt ongedaan te maken, waarbij cliënt hem alle mogelijke medewerking dient te verlenen. 8.5. Kolkman Advocaten is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post dan wel per koerier, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens cliënt, Kolkman Advocaten of derden. Met bescheiden worden bedoeld alle door cliënt aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht door opdrachtnemer vervaardigde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers. 8.6. Cliënt vrijwaart Kolkman Advocaten tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de opdracht samenhangen. Medewerkers van Kolkman Advocaten zijn niet bevoegd op welke wijze dan ook namens Kolkman Advocaten aansprakelijkheid van Kolkman Advocaten voor de in dit artikel bedoelde schade te erkennen. Artikel 9 werkzaamheden verricht door derden Bij het inschakelen van derden door Kolkman Advocaten, zal Kolkman Advocaten steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk. De in artikel 8 genoemde aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens voor het geval Kolkman Advocaten aansprakelijk is voor fouten van door Kolkman Advocaten ingeschakelde derden. Artikel 10 werkingssfeer algemene voorwaarden 10.1. Alle bedingen van deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de vennoten van Kolkman Advocaten, alsmede van de bestuurders en van al de advocaten en al de overige personen die bij, voor of namens Kolkman Advocaten werkzaam zijn. 10.2. Niet alleen Kolkman Advocaten, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een client zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Hetzelfde geldt voor vroegere werknemers met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van Kolkman Advocaten hebben verlaten. Artikelll archivering Nadat de zaak is beeindigd zullen alle in het dossier aanwezige van client afkomstige originele stukken aan deze worden teruggegeven, waarna het overblijvende dossier gedurende 7 jaar zal worden bewaard. Daarna zal het worden vernietigd. Artikel 12 toepasselijkheid K1achten- en Geschillenregeling Advocatuur 12.1. Alle gesehillen welke moehten ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van de dienstverlening van Kolkman Advocaten, inclusief alle declaratiegeschillen, zullen worden beslecht overeenkomstig het Kantoorklachtenreglement en het Reglement Geschillencommissie Advocatuur. 12.2. Wanneer de Geschillencommissie Advocatuur niet bevoegd mocht zijn over de in artikel 12 lid I omschreven geschillen te oordelen, dan zullen deze bij uitsluiting worden beslecht door de Rechtbank te Almelo, tenzij de Sector kanton, ex artikel 93 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvorderingen, bevoegd is. Artikel 13 toepasselijk recht Op de rechtsverhouding tussen Advocaten en haar clienten is Nederlands recht van toepassing. Kolkman uitsluitend Gedeponeerd d.d. 2 december 2003, onder nr. 56/2003 bij de arrondissementsrechtbank te Almelo 6