Informatie over ondertrouw Huwelijksvoltrekking en partnerschapsregistratie GEMEENTE PEKELA
De afdeling Burgerzaken is geopend van: Albatrosgebouw Met ingang van 4 februari 2013 werken wij ook op afspraak. Van maandag t/m vrijdag kunt u van 09.00 tot 12.00 uur het gemeentehuis met en zonder afspraak bezoeken Van maandag t/m donderdag van 13.00 tot 16.00 uur werken wij uitsluitend op afspraak. U kunt eenvoudig en snel een afspraak maken op: www.pekela.nl/afspraakmaken of door te bellen met 0597-617555 Bezoekadres: Raadhuislaan 8, 9665 JD Oude Pekela VERDERE INFORMATIE Een kerkelijk huwelijk moet in Nederland altijd worden voorafgegaan door de huwelijksvoltrekking bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Een in Nederland gesloten huwelijk volgens de gebruiken van de geloofsgemeenschap waartoe men behoort zonder voorafgaande voltrekking door de ambtenaar van de burgerlijke stand wordt door de Nederlandse overheid niet als wettig huwelijk erkend. Dit kleine boekje kan uiteraard niet volledig zijn in de weergave van de wettelijke regels rond huwelijk en geregistreerd partnerschap en de aangifte. Bijzondere zaken, zoals toestemming minderjarigen, huwelijk/partnerschaps-registratie met niet-nederlanders, huwelijksvoltrekking in het buitenland, zijn in dit boekje niet behandeld. Aan de inhoud kunt u dan ook geen rechten ontlenen. Heeft u nog vragen, die in dit boekje niet beantwoord worden, neem dan tijdig contact op met de afdeling Burgerzaken van onze gemeente. VEEL PLEZIER BIJ DE VOORBEREIDINGEN VAN DE GROTE DAG!!!
LOCATIES HUWELIJKSVOLTREKKING/PARTNERSCHAPSREGISTRATIE GEMEENTEHUIS: Raadhuislaan 8, 9665 JD Oude Pekela. In het algemeen worden huwelijken/partnerschapsregistraties voltrokken in de raadzaal. Op wens van het (bruids)paar en als de plechtigheid in zeer kleine kring wordt gehouden bestaat de mogelijkheid om in een kleinere ruimte het huwelijk/ geregistreerd partnerschap te voltrekken (maximaal 12 personen). ALBATROSGEBOUW: Abraham Westersstraat A 83, 9663 PB Nieuwe Pekela. Dit is een klein voormalig kerkje, dat nu dienst doet als onderkomen van het Christelijk Mannenkoor "Albatros". De gemeenteraad heeft dit gebouw aangewezen als locatie voor het voltrekken van huwelijken/partnerschapsregistraties. AANGIFTE HUWELIJK / PARTNERSCHAPSREGISTRATIE De minimum leeftijd om te trouwen of een partnerschapsregistratie aan te gaan is 18 jaar, voor zowel mannen als vrouwen. De aangifte voor het aangaan van een huwelijk of partnerschapsregistratie kan uit-sluitend plaatsvinden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand in de gemeente waar één der partijen zijn/haar woonplaats heeft. De aangifte dient minimaal 14 DAGEN en maximaal 1 jaar voor het huwelijk of de partnerschapsregistratie plaats te vinden. Aangifte vindt uitsluitend plaats OP AFSPRAAK. Raadszaal gemeentehuis
GEBRUIK NAAM VAN DE PARTNER Echtgenoten - vrouw en man - mogen elkaars achternaam gebruiken. Dit geldt niet alleen voor gehuwde paren, maar ook voor partners die hun relatie hebben laten registreren bij de burgerlijke stand. Voor het gebruik van de achternaam van de partner zijn drie mogelijkheden: eerst de eigen naam, gevolgd door de naam van de partner; eerst de naam van de partner, gevolgd door de eigen naam; de naam van de partner in plaats van de eigen naam. Voor alle duidelijkheid: het gaat hier om het gebruik van de achternaam in het dagelijks verkeer. De officiële naam die iemand heeft verandert daar niet door. Ook kan men uiteraard de eigen naam blijven gebruiken. Een voorbeeld: mevrouw Oudewater is getrouwd met de heer Simons. Mevrouw Oudewater kan de volgende namen gebruiken: mw. Oudewater mw. Simons mw. Simons-Oudewater mw. Oudewater-Simons Uw keuze kunt u kenbaar maken bij de ondertrouw op een daarvoor bestemd formulier. FOTO - FILM- VIDEO Fotograferen en (video)filmen is natuurlijk toegestaan als daarbij de plechtigheid niet wordt verstoord. Na afloop van de plechtigheid is er uiteraard gelegenheid tot feliciteren in de trouwzaal en de mogelijkheid om foto's te nemen. De tijd die hiervoor genomen kan worden, dient beperkt te blijven tot maximaal 15 minuten.
HUWELIJKSE VOORWAARDEN Wanneer men onder huwelijkse voorwaarden wil trouwen of een partnerschapsregistratie wil aangaan, dan moet dit vóór de voltrekking van het huwelijk of het geregistreerd partnerschap bij notariële akte worden vastgelegd. Dit kan alleen bij een notaris. Informatie kan worden opgevraagd bij de notaristelefoon 070-3469393, bereikbaar elke werkdag tussen 09.00 en 14.00 uur. DE DAG VAN DE PLECHTIGHEID. Kom op de dag van uw huwelijk/partnerschapsregistratie op tijd, zodat u ook weer tijdig kunt vertrekken. Het na u komende (bruids)paar wil ook graag dat hun trouwdag goed verloopt. Voor de goede gang van zaken is het noodzakelijk dat de trouwauto c.q. trouwkoets, enkele meters voor het gebouw waar de plechtigheid zal plaatsvinden stopt, zodat de volgauto's naar de ingang kunnen rijden om de familieleden en kennissen gelegenheid te geven om uit te stappen en plaats te nemen bij de ingang van het gebouw. Daarna rijdt de trouwauto(koets) voor tot aan de ingang, waar het (bruids)paar wordt opgewacht door de ambtenaar van de burgerlijke stand en de gemeentebode. Op aanwijzing van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de gemeentebode begeven het (bruids)paar, de familie en kennissen zich naar de trouwzaal. ADVIES: Bespreek eerst datum en uur van de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie en dan pas auto s, kerkelijke plechtigheid, fotograaf, zaalruimte voor de receptie of bruiloft, etc. BELANGRIJK OM TE WETEN ALS U BIJ DE GEMEENTE AANGIFTE DOET Wat dient u mee te nemen? Legitimatiebewijs (paspoort / ID-kaart / Rijbewijs Kopie legitimatiebewijs van de getuigen (max. 2 getuigen per persoon) Bent u in het buitenland geboren dan dient u mogelijk nog aanvullende bewijsstukken mee te nemen. Neem hiervoor tijdig contact op met de gemeente, omdat met het verkrijgen van deze bewijsstukken veel tijd gemoeid kan zijn. Als één of beide partners niet de Nederlandse nationaliteit bezit(ten), dan moet een verklaring in verband met een voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap via de gemeente bij de Vreemdelingendienst worden aangevraagd (M46). Dit kan enkele weken duren. Wat u kenbaar dient te maken: Keuze huwelijk of geregistreerd partnerschap Keuze Buitengewoon ambtenaar van de Burgerlijke stand N.B. De kosten voor het huwelijk / partnerschapregistratie dient direct te worden voldaan (er kan gepind worden). Maandag t/m vrijdag op het gemeentehuis 185,20 Maandag t/m vrijdag in het Albatros gebouw 320,80 Trouwen op zaterdag en buiten kantoortijden 972,50 erkende feestdagen of dagen daaraan gelijkgesteld 972,50 Het huwelijks-/partnerschapsboekje 22,65 N.B. Tarieven onder voorbehoud van wijzigingen.
DE AMBTENAREN VAN DE BURGERLIJKE STAND mevrouw Rikste de Jonge-Trip tel: 0598-626917 Het huwelijk/geregistreerd partnerschap mag uitsluitend worden voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand. Speciaal daartoe benoemd zijn: mevrouw Dina van Marle-Mik tel: 0598-626688 mevrouw Grietje Gringhuis-Katuin tel: 0597-420471 mevrouw Rikste de Jonge-Trip tel: 0598-626917 Om de plechtigheid zoveel mogelijk volgens de wensen van het (bruids)paar te laten plaatsvinden, zal de ambtenaar van de burgerlijke stand hiertoe in een persoonlijk gesprek informatie inwinnen bij het (bruids)paar. mevrouw Grietje Gringhuis-Katuin tel: 0597-420471 Wij verzoeken u bij de aangifte huwelijk/partnerschapsregistratie te kennen te geven hoeveel mensen er bij de huwelijksvoltrekking/ partnerschapsregistratie aanwezig zullen zijn.. mevrouw Dina van Marle-Mik tel: 0598-626688