Sponsorpakketten & Exposure Intocht van Sinterklaas Scheveningen De intocht wordt georganiseerd in samenwerking met de Gemeente Den Haag DB AKTIVITEITEN Perenstraat 153 2564 RX Den Haag www.dbaktivitieten.nl KvK: 21263 Contactpersoon: Peter Boelhouwer Email: peter@dbaktiviteiten.nl Tel.: 00 30 2 00
Inhoudsopgave INFO INTOCHT SINTERKLAAS SPONSORPAKKETTEN SPONSORPAKKET A: SINTERKLAAS DOOR EEN STRAAT SPONSORPAKKET B: 150 STROOIZAKKEN SPONSORPAKKET C: VRIEND VAN SINTERKLAAS MET PRAALWAGEN SPONSORPAKKET D: GROTE VRIEND VAN SINTERKLAAS MET PRAALWAGEN EXPOSURE EXPOSURE A: COMMERCIAL EXPOSURE B: BEDRIJFSVLAG/BANIER EXPOSURE A+B: COMMERCIAL + BEDRIJFSVLAG/BANIER EXPOSURE C: RODE DUBBELDEKKERBUS EXPOSURE D: PODIUM HAVEN SCHEVENINGEN EXPOSURE E: PODIUM CENTRUM DEN HAAG EXPOSURE F: EIGEN BOOT EXPOSURE G: GIVE AWAYS EXPOSURE H: BEDRIJFSAUTO IN OPTOCHT EXPOSURE F: EIGEN BOOT AANLEVEREN DRUKWERK ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN 3 4 4 4 5 6 2
INFO Intocht van Sinterklaas 2014 Op zaterdag 15 november 2014 arriveert Sinterklaas met zijn gevolg voor de 6 ste keer in de haven van Scheveningen! Het Haagse Sinterklaasfeest bestaat uit 3 programma onderdelen: De aankomst van Sinterklaas met zijn gevolg in de haven van Scheveningen. Om ± 10.30 uur start in de haven een feestprogramma met verschillende podium optredens. De Sinterklaasboot meert aan rond 11.30 uur, waar burgemeester J. van Aartsen samen met de Spaanse ambassadeur Sinterklaas welkom heet. Het podium programma in de haven duurt tot ± 12.00 uur; Om ± 12.15 uur start vanuit de haven de stoet naar het centrum van Den Haag. De stoet bestaat uit Sinterklaas te paard, zijn hofhouding te paard, ± 300 figuranten (Pieten en andere aangeklede figuranten), vele praalwagens en overige stoettoebehoren. De toer gaat door verschillende winkelstraten en woonwijken naar het centrum van Den Haag. Deze optocht duurt ± 3 uur. Om ± 15.15 uur wordt de stoet ontbonden op de Kalvermarkt, waarna Sinterklaas naar een nader te bepalen locatie in het centrum vertrekt; Vanaf 14.00 uur start op deze locatie (voorgaande jaren het Plein of Spuiplein) in Den Haag een feestprogramma met verschillende podium optredens. Rond 15.30 uur arriveert Sinterklaas op deze locatie. Het programma op deze locatie duurt tot 16.30 uur. Schematisch ziet het programma er als volgt uit: Tijd Locatie Activiteit 10.30 Haven van Scheveningen Start feestprogramma met podium optredens 11.30 Haven van Scheveningen Aankomst van Sinterklaas 11.40 Haven van Scheveningen Verwelkoming door burgemeester 12.15 Door verschillende Haagse Start Sinterklaas optocht winkelstraten en woonwijken 14.00 Locatie nader te bepalen Start Sinterklaas feestprogramma 15.15 Kalvermarkt Einde optocht 15.30 Locatie nader te bepalen Aankomst van Sinterklaas 16.30 Locatie nader te bepalen Einde Sinterklaas feestprogramma Sponsorpakketten & Exposure voor het evenement `Intocht van Sinterklaas 2014 Uw deelname maakt de optocht van Sinterklaas mogelijk Als bedrijf, organisatie of vereniging, kunt u ook dit jaar het jaarlijks terugkerend kinderfeest in Den Haag financieel steunen. In samenwerking met Gemeente Den Haag heeft DB Aktiviteiten diverse sponsorpakketten voor u samengesteld. Door uw deelname wordt de organisatie van de optocht van Sinterklaas mede mogelijk gemaakt. Heeft u, buiten deze sponsorpakketten, andere ideeën en wensen voor uw organisatie (vereniging/ bedrijf), neemt u bijtijds contact op met DB Aktiviteiten. Wij komen graag bij u langs om de mogelijkheden met u te bespreken. 3
SPONSORPAKKETTEN Sponsorpakket A: Sinterklaas door één straat Inhoud: Als winkeliersvereniging / ondernemersvereniging / wijkvereniging kunt u ervoor kiezen de optocht van Sinterklaas door uw straat te laten gaan. Sinterklaas optocht door uw (winkel)straat; Aanlevering van A3 full color raamposters met aankondiging van de intocht van Sinterklaas in de winkelstraat, inclusief één logo afdruk; Vermelding op de website www.sinterklaasindenhaag.nl van de optocht door uw (winkel)straat; Perspubliciteit radio en regionale TV Tarief sponsorpakket A: 1.00,00 Extra optie 1 voor een bedrijf / winkelier: Vermelding van uw bedrijfsnaam/ logo op de website www.sinterklaasindenhaag.nl; Het plaatsen van uw bedrijfsnaam / logo op de website, onder de rubriek VRIENDEN VAN SINTERKLAAS, inclusief de mogelijkheid tot doorlinken naar een site van keuze. Tarief optie 1 per bedrijfsnaam / logo op website: 50,00 Extra optie 2 voor een bedrijf / winkelier: Deelname met eigen reclame auto (maximum aantal 5 auto s in de optocht); Toegang van uw reclame auto in de optocht van Sinterklaas (samplen in overleg) voetnoot 1. Tarief optie 2 deelname reclame auto: 1.500,00 voetnoot 1 Voor het bedrukken van uw auto kunnen wij u een passende offerte aanbieden. Sponsorpakket B: 150 strooizakken Inhoud: Tijdens de optocht worden door ca. 150 zwarte Pieten strooizakken gebruikt. Op deze strooizakken kan uw bedrijfsnaam / logo komen te staan. Neemt u tijdig contact op met DB Aktiviteiten, ieder jaar is er veel interesse voor deze exposure uiting. 4
Het full color bedrukken van uw bedrijfsnaam / logo op alle 150 strooizakken voetnoot 2. Vermelding van uw bedrijfsnaam/ logo op de website www.sinterklaasindenhaag.nl, onder de rubriek VRIENDEN VAN SINTERKLAAS; 20 toegangskaarten (1 toegangskaart per persoon), geldig voor het VIP gedeelte in de haven en op de locatie in het Centrum (precieze locatie nader te bepalen) In de Scheveningse haven wordt 1 bedrijfsvlag / banier geplaatst in de nabijheid van het podium. De bedrijfsvlag / banier wordt door uw bedrijf aangeleverd; Perspubliciteit. Tarief sponsorpakket B: 3.50,00 voetnoot 2 De strooizak kan tijdens het 2 e en het 3 e jaar worden hergebruikt. Mocht u de opdruk het 2 e of 3 e jaar willen veranderen dan is hier een meerprijs op van toepassing. De Strooizakken worden momenteel gesponsord door de Rabobank Den Haag e.o. (einddatum 2014) Sponsorpakket C: Vriend van Sinterklaas met praalwagen Inhoud: Tijdens de optocht van Scheveningen naar het centrum van Den Haag (tijdsduur ± 3 uur, gem. 125.000 bezoekers) kunt u een praalwagen voor uw vereniging / bedrijf inzetten; Voor u en uw relaties worden er plaatsen in het VIP gedeelte bij het podium gereserveerd; Daarnaast krijgt u tijdens de optocht ook de mogelijkheid tot (beperkt) flyeren of uitdelen van give aways voorzien van uw logo, door uw eigen pieten team bij/naast uw praalwagen voetnoot 3; Uw bedrijfsnaam / logo wordt geplaatst op de website; De gehele optocht wordt, met vermelding van de website www.sinterklaasindenhaag.nl onder de aandacht gebracht bij de pers. Aanlevering van uw praalwagen. De aankleding gebeurt in overleg met DB Aktiviteiten (dit heeft o.a. te maken met de gestelde veiligheidseisen) voetnoot 4 ; 15 toegangskaarten (1 toegangskaart per persoon), geldig voor het Gast van Sinterklaasvak in de haven en de locatie in het Centrum (precieze locatie nog niet bekend); Perspubliciteit. Tarief sponsorpakket C: Tarief: 3.500,00 voetnoot 3 Flyers of ander materiaal om uit te delen, wordt door uw bedrijf aangeleverd. 5
voetnoot 4 De praalwagen bestaat uit een trailer inclusief aankleding. DB Aktiviteiten draagt in goed overleg met u zorg voor de aankleding van uw praalwagen. Bij een meerjarig contract wordt de aankleding van de praalwagen in het eerste jaar vastgelegd voor de totale contractperiode (kleine aanpassingen / toevoegingen mogelijk). Sponsorpakket D: Grote Vriend van Sinterklaas met praalwagen Inhoud: Tijdens de optocht van Scheveningen naar het centrum van Den Haag (tijdsduur ± 3 uur, gem. 125.000 bezoekers) kunt u een praalwagen voor uw vereniging / bedrijf inzetten; Daarnaast krijgt u tijdens de optocht ook de mogelijkheid tot (beperkt!) flyeren of uitdelen van give aways voorzien van uw logo, door een eigen Pieten team bij/naast uw praalwagen voetnoot 3; Voor u en uw relaties zijn er plaatsen voor het Gast van Sinterklaasvak gereserveerd; Voor u en uw relaties zijn er op de zeilcharter De Minerva plaatsen gereserveerd. De Minerva vaart s morgens vroeg Sinterklaas tegemoet; In de Scheveningse haven worden 2 bedrijfsvlaggen/banieren geplaatst in de nabijheid van het podium. De vlaggen worden door uw bedrijf aangeleverd; Uw bedrijfsnaam / logo wordt geplaatst op full color A0 posters en raambiljetten; Uw bedrijfsnaam / logo wordt geplaatst op de website; De gehele optocht wordt, met vermelding van de website www.sinterklaasindenhaag.nl onder de aandacht gebracht bij de pers. Aanlevering van uw praalwagen. De aankleding gebeurt in overleg met DB Aktiviteiten (dit heeft o.a. te maken met de gestelde veiligheidseisen) voetnoot 4 ; Het plaatsen van het aantal bedrijfsvlaggen/banieren; 15 toegangskaarten (1 toegangskaart per persoon) voor de zeilcharter de Minerva. Deze `De Minerva toegangskaart is tevens geldig in het VIP gedeelte in de haven; 15 extra toegangskaarten, alleen geldig voor het VIP gedeelte in de Scheveningse haven; 15 toegangskaarten, geldig voor het VIP gedeelte in het centrum in Den Haag; site van uw keuze. Het full color bedrukken van uw bedrijfsnaam / logo op full color A0 posters en raambiljetten; Perspubliciteit. Tarief sponsorpakket D: 5.50,00 voetnoot 3 Flyers of ander materiaal om uit te delen, wordt door uw bedrijf aangeleverd voetnoot 4 De praalwagen bestaat uit een trailer inclusief aankleding. DB Aktiviteiten draagt in goed overleg met u zorg voor de aankleding van uw praalwagen. Bij een meerjarig contract wordt de aankleding van de praalwagen in het eerste jaar vastgelegd voor de totale contractperiode (kleine aanpassingen / toevoegingen mogelijk). 6
EXPOSURE Exclusieve mogelijkheden voor exposure van uw bedrijf/organisatie/vereniging. Exposure A: Commercial 1 commercial op een groot LED scherm, zowel in de Scheveningse Haven als in het centrum van Den Haag: Het is mogelijk om uw commercials op een groot LED videoscherm, in de haven van Scheveningen, te vertonen. Dit is de uitgesproken kans om voor de feestdagen uw boodschap aan uw doelgroep over te brengen voetnoot 5. Tarief: 2.150,00 voetnoot 5 U levert uw commercial bij DB Aktiviteiten in. Een commercial moet voldoen aan een aantal technische voorwaarden, gesteld door onze professionele leverancier. Een commercial duurt maximaal 10 seconden. Een commercial wordt geprojecteerd op een groot scherm, afmetingen 2,5 m x 3, m (op minimaal meter hoogte). Exposure B: Bedrijfsvlag/banier 2 bedrijfsvlag/banier, zowel in de Scheveningse Haven als in het centrum van Den Haag: Ook kunt u uw bedrijf promoten met bedrijfsvlaggen/ banieren in de nabijheid van het Sinterklaaspodium. Het adopteren van het Sinterklaaspodium is mogelijk met een bedrijfsbanner op het podium en duidelijk zichtbaar voor het publiek. Deze promotiemiddelen dient door uw organisatie aangeleverd te worden. Tarief: 1.250,00 Exposure Combinatie A+B 2 bedrijfsvlag/banier, zowel in de Scheveningse Haven als in het centrum van Den Haag. 1 commercial op een groot LED scherm, zowel in de Scheveningse Haven als in het centrum van Den Haag site van uw keuze voetnoot 5 ; Tarief: 2.50,00 voetnoot 5 U levert uw commercial bij DB Aktiviteiten in. Een commercial moet voldoen aan een aantal technische voorwaarden, gesteld door onze professionele leverancier. Een commercial duurt maximaal 10 seconden. Een commercial wordt geprojecteerd op een groot scherm, afmetingen 2,5 m x 3, m (op minimaal meter hoogte).
Exposure C: Rode Dubbeldekker 1 bedrijfsbanner (afmeting 60 cm x 4 meter) aan één zijde op een Engelse rode dubbeldekker bus, zowel in de Scheveningse Haven als in het centrum van Den Haag: Tarief: 3.250,00 Kleinere afmetingen mogelijk. Exposure D: Podium Haven Scheveningen Adoptie Sinterklaaspodium Scheveningen, gem. 30.000 bezoekers. Uw bedrijfsbanner op één van de sponsortorens bij het podium: Tarief: 2.250,00 Exposure E: Podium Centrum Den Haag Adoptie Sinterklaaspodium in het centrum, gem. 5000 bezoekers. Uw bedrijfsbanner op één podium: Tarief: 1.500,00 Exposure F: Eigen boot Een eigen boot (maximaal 0 gasten), tijdens de aankomst van Sinterklaas: Met maximaal 0 gasten vaart u met een eigen boot de boot van Sinterklaas tegemoet om hem als eerste te verwelkomen. Tarief: 2.50,00 Exposure G: Give aways Give aways voorzien van uw bedrijfslogo: Give aways, voorzien van een opdruk van uw logo, kunnen worden uitgedeeld tijdens de rijtoer, in het genodigden vak in de haven van Scheveningen en in het genodigden vak in het Centrum van Den Haag Mogelijkheden: Productsponsoring. Uw producten kunnen worden uitgedeeld aan de gasten in het genodigden vak in de Haven van Scheveningen of uitgedeeld worden tijdens de rijtoer.
Uitdeelkadootjes bedrukt met uw logo die tijdens de rijtoer worden uitgedeeld door de pieten, denk hierbij aan: ballonnen, vlaggetjes, kartonnen zwarte pieten maskers of mijters, Bellenblaas of Sinterklaaskleurplaten waar eventueel een wedstrijd aan verbonden kan worden. Bedankje voor de medewerking van vrijwillige pieten en andere vrijwilligers die elk jaar weer klaar staan om de kinderen een onvergetelijke dag te laten beleven. Tarief: afhankelijk van hetgeen u heeft uit te delen voetnoot 6 voetnoot 6 Voor het uitdelen van give aways en het bedrukken hiervan kunnen wij u een passende offerte aanbieden. Het is uiteraard ook mogelijk om uw eigen product aan te bieden. Let wel; uw give away is kindvriendelijk en druist niet in tegen de geest van het Sinterklaasfeest. Exposure H: Bedrijfsauto in optocht Deelname van uw bedrijfsauto in de Sinterklaasoptocht: Tarief: in overleg Aanleveren drukwerk Voor de aanlevering van uw bedrijfsnaam / logo voor drukwerk ontvangt DB Aktiviteiten graag uw logo per email, info@dbaktiviteiten.nl. U levert het bestand aan in EPS of PDF. Voor de levering van de posters / raambiljetten ontvangt DB Aktiviteiten van u één afleveradres met daarbij vermeld het aantal posters / raambiljetten. Voor het aanleveren van uw logo voor het plaatsen op de website www.sinterklaasindenhaag.nl ontvangt DB Aktiviteiten graag uw logo in JPG formaat. Algemene leveringsvoorwaarden Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Overeenkomsten voor meerdere jaren zijn mogelijk. Op al onze aanbiedingen, offertes en overeenkomsten, alsmede de uitvoering hiervan inzake door ons (DB Aktiviteiten te Den Haag) te verrichten leveringen en of diensten zijn onze Algemene Leveringsvoorwaarden van toepassing. Overige ideeën en wensen Bovenstaande mogelijkheden kunnen in combinatie met de verschillende sponsorpakketten, maar kunnen ook apart worden gereserveerd. Heeft u, buiten dit sponsorpakket, andere ideeën en wensen voor uw organisatie (vereniging/ bedrijf), neemt u bijtijds contact op met DB Aktiviteiten. Uw contactpersoon van DB Aktiviteiten komt graag langs om de mogelijkheden met u te bespreken.