Verhuurbrochure
Werkwijze Lexiswonen hanteert de volgende werkwijze aan de hand van een aantal stappen, van het eerste contact met u als verhuurder tot een huurovereenkomst met de huurder. Intakegesprek Wij geven u graag vrijblijvend advies, informatie en de voorwaarden met betrekking tot de verhuurprocedure. Opname Bij opname van de woning worden er professionele foto s genomen en wordt uw woning nauwkeurig ingemeten. Aan de hand van locatie, oppervlakte, aantal kamers, staat van de woning en parkeergelegenheid wordt een geschikte huurprijs vastgesteld. Als de benodigde informatie al bekend is, kan de opname ook telefonisch of per e-mail worden afgehandeld. Marketing Naar aanleiding van de opname zal er een advertentie worden opgemaakt met een uitgebreide fotoreportage en omschrijving met een overzicht van alle details. De woonruimte zal worden geplaatst op de website van Lexiswonen.nl. Ook adverteren wij op bekende advertentieportalen zoals Pararius.nl, Jaap.nl, Huurwoningen.nl voor een uitstekende zichtbaarheid. Woningzoekenden in het huurbestand van Lexiswonen, relocation kantoren, bedrijven en collega makelaars worden door middel van een mailing direct op de hoogte gebracht van het nieuwe aanbod. De woning kan ook (eventueel) voorzien worden van een te huur-poster of V-bord. Bezichtiging Voordat een kandidaat huurder een woning kan bezichtigen dient hij of zij zich eerst in te schrijven. Hiermee verkrijgen wij direct duidelijkheid over de achtergrond van de huurder. Het bezichtigen van de woning gebeurt altijd in aanwezigheid van een makelaar van Lexiswonen. U wordt van elke bezichtiging op de hoogte gesteld. Pagina 2
Screening Wanneer een woningzoekende na een bezichtiging concrete interesse heeft getoond in de woonruimte zullen wij de woningzoekende een intentieverklaring laten tekenen met daarin de voorwaarden waaronder de woonruimte gehuurd kan worden. Deze intentieverklaring wordt per e-mail verstuurd aan de woningzoekende en zorgt voor meer duidelijkheid en zekerheid voor zowel de woningzoekende als de verhuurder. Wanneer de woningzoekende de intentieverklaring heeft ondertekend zal hem/haar gevraagd worden documenten ter beschikking te stellen waaruit de situatie van de woningzoekende afgeleid kan worden. De documenten die wij opvragen kunnen bestaan uit: werkgeversverklaring kopie geldig legitimatiebewijs (paspoort of rijbewijs) laatste of recente loonstrook laatste jaaropgave inkomsten Indien het een bedrijf of een zelfstandige betreft: recent uittreksel van de Kamer van Koophandel jaarverslag of accountantsverklaring kopie geldig legitimatiebewijs bewoner In overleg met de verhuurder stellen wij nog een financieel onderzoek in. Dit is een creditcheck die meer duidelijkheid geeft omtrent de financiële situatie. Uiteraard is het mogelijk de kandidaat huurder vooraf te ontmoeten. U heeft als verhuurder altijd het recht om een huurder te weigeren. Pagina 3
Huurovereenkomst Lexiswonen maakt gebruik van de standaardovereenkomst van het R.O.Z. Uiteraard kunt u als verhuurder aangeven welke bijzondere bepalingen u in de huurovereenkomst wilt toevoegen. Deze huurovereenkomst zal worden voorgelegd aan de kandidaat huurder, en aan u als verhuurder. Wanneer beide partijen akkoord zijn, zal Lexiswonen het ondertekenen van de overeenkomst begeleiden. Oplevering & sleuteloverdracht Bij oplevering van de woning voeren wij samen met de huurder een volledige inspectie uit, die geldt als nulmeting. Tijdens de inspectie wordt de woning uitgebreid gecontroleerd. Onder andere worden de meterstanden opgenomen en wordt het aantal sleutels en de staat van de woning vastgelegd in een rapport inclusief fotoreportage. Indien u dit wenst kunt u hierbij aanwezig zijn. Na oplevering In principe draagd de verhuurder verantwoordelijkheid voor de verdere gang van zaken met betrekking tot de huurder zodra de huurovereenkomst getekend is. Onze ervaring is echter dat er nog vragen kunnen rijzen na het tekenen van het huurcontract zowel van de huurder als van de verhuurder. Deze vragen kunnen betrekking hebben op aansluitingen van gas, water en elektriciteit. Vanzelfsprekend zullen wij de eerste vragen na het tekenen van de huurovereenkomst nog kunnen beantwoorden, maar er zullen in de toekomst wellicht ook vragen komen van de huurder met betrekking tot zaken zoals onderhoud van de woning. Ook hier kunnen wij u van dienst zijn. Lexiswonen heeft naast een verhuurafdeling ook een beheerafdeling. Wij hebben ervaring met het beheren van woningen, dus als u slechts de lusten van het verhuren wilt, maar niet de lasten, kunnen wij zorgdragen voor het beheer van uw woning. Dit beheer kan beperkt zijn tot het innen van de huurpenningen, maar wij kunnen ook zorgdragen voor kleine herstellingen in de woning en zelfs groot-onderhoud. Als u meer informatie wenst over de verschillende beheerpakketten kunt u gerust contact met ons opnemen. Wij kunnen dan de verschillende mogelijkheden voorleggen en met u bespreken welk pakket het beste bij u past. Pagina 4
Aandachtspunten Doorberekenen van kosten Drie componenten kunnen worden doorberekend aan de huurder: Gemeentelijke belastingen en heffingen Gas, water, elektra, telefonie, internet en kabel Servicekosten Gemeentelijke belastingen en heffingen De gemeentelijke belastingen zijn onder te verdelen in twee typen: belastingen en heffingen. Beide kunnen in principe aan de huurder doorberekend worden. Dit dient wel expliciet in de huurovereenkomst beschreven te worden. Gas, water, elektra, telefonie, internet en kabel Wanneer de huurovereenkomst geen uitsluitsel geeft over gas, water, elektra, kabel, telefoonen internetverbinding dient de huurder dit zelf te regelen. De bijbehorende kosten zijn dan tevens voor rekening van de huurder. In sommige gevallen zijn deze kosten opgenomen in de servicekosten. Servicekosten Servicekosten zijn kosten die de huurder op grond van de huurovereenkomst bovenop de kale huurprijs betaalt. Servicekosten hebben betrekking op leveringen en diensten. Deze leveringen en diensten moeten in de huurovereenkomst beschreven staan. De verhuurder is verplicht om jaarlijks een overzicht van de gemaakte servicekosten te verstrekken. Huurders betalen maandelijks een voorschot op de servicekosten. All-in huur Het opnemen van een all-in prijs in de huurovereenkomst waarbij geen splitsing is gemaakt in kale huurprijs, elektra, gas, water, licht en voorschot servicekosten, kan ongunstig uitpakken voor de verhuurder indien de huurder de huurcommissie verzoekt de prijs te splitsen. De huurcommissie zal, indien sprake is van een all-in prijs, de kale huurprijs vaststellen op een ten minste redelijke huurprijs die gelijk is aan 55% van de maximaal redelijke huurprijs en de servicekosten op 25% van die huurprijs. Pagina 5
Gestoffeerd versus gemeubileerd Bij gestoffeerde verhuur zal doorgaans vloerbedekking in de woonruimte aanwezig zijn en optioneel gordijnen, verlichting en de noodzakelijke keukenapparatuur. Bij gemeubileerde verhuur dient de woonruimte volledig gemeubileerd te zijn, waardoor huurders met slechts hun koffer de woning kunnen betrekken. Zij verwachten dat verdere meubilering aanwezig is om een prettig verblijf te hebben. Denk bijvoorbeeld aan de standaard inrichting van een vakantiewoning. Wat ook niet kan ontbreken is: Compleet servies (uiteraard afhankelijk van het aantal personen dat in uw woonruimte gaat verblijven), Beddengoed en linnengoed, Apparatuur zoals tv en stereo, wasmachine, koelkast e.d. Het is verstandig een inventarislijst op te stellen van de in de woonruimte aanwezige zaken. Waarborg De verhuurder kan van de huurder een waarborgsom ter waarde van één of twee maand(en) huur verlangen. De huurder betaalt dit bedrag bij de aanvang van de huur. De waarborgsom dient als zekerheid voor het geval de huurder aan het einde van de huur schade aan de woonruimte heeft veroorzaakt of een huurachterstand heeft. De waarborgsom blijft bij de verhuurder in beheer totdat de huurder de woonruimte heeft opgeleverd. Onder normale omstandigheden dient de verhuurder de waarborgsom bij het einde van de huur aan de huurder terug te betalen, uiterlijk binnen drie maanden. Wanneer u een hogere waarborgsom wilt ontvangen van de huurder dan hierboven genoemd, moet u er rekening mee houden dat de huurder een grote kans van slagen heeft, wanneer deze naar de kantonrechter zou stappen om de borg te laten toetsen. Verzekeringen Als u een woning gaat verhuren dient u rekening te houden met het afsluiten van de noodzakelijke verzekeringen, zoals inboedel en opstalverzekering. Vergeet nimmer voor aanvang van de verhuur uw verzekeringmaatschappij of tussenpersoon ervan op de hoogte te stellen dat u de woning gaat verhuren. Dit kan mogelijk discussie over de verplichting tot uitkering bij schade dan wel over de hoogte van de uitkering voorkomen. In veel situaties menen verzekeringsmaatschappijen dat verhuur nog steeds een verhoogd risico met zich mee brengt. Pagina 6
Vereniging van eigenaren Is de woning onderdeel van een appartementencomplex dan heeft u te maken met een vereniging van eigenaren. Raadpleeg de statuten van de vereniging of u voor verhuur de uitdrukkelijke toestemming nodig heeft of alleen een melding dient te maken. Aanspreekpunt In het huurcontract neemt u op wie de beheerder van de woning is. De huurder heeft dan een aanspreekpunt voor veel voorkomende vragen en het melden van eventuele gebreken. U kunt ook het beheer van de woning in handen geven van Lexis Vastgoed Beheer. Wij kunnen uw woning professioneel beheren en houden u op de hoogte van alle zaken die spelen ten aanzien van de woning en de huurder. Huurverhogingen Een uitleg omtrent huurverhogingen kunt u nalezen op meerdere websites, onder andere die van de huurcommissie en het VROM. U mag één keer per twaalf maanden de huur verhogen met het percentage dat jaarlijks door de overheid wordt vastgesteld of op basis van indexcijfers. Dit dient vastgelegd te zijn in het huurcontract. Huurverhogingen dient u schriftelijk en minimaal twee maanden voor ingang van de huurverhoging te melden aan de huurder. De huurder heeft dan zes weken de tijd om hier op te reageren. De verhuurmakelaar kan u behulpzaam zijn met de correcte uitvoering van de huurverhoging. Huurcontracten In de huurovereenkomst worden alle zaken vastgesteld omtrent de contractsduur, huurprijs, waarborgsom, levering en diensten en de bijzondere bepalingen. Een juridisch correcte huurovereenkomst is noodzakelijk om misverstanden te voorkomen. In Nederland heeft de huurder vergaande goede huurrechten. Schakel daarom altijd een verhuurmakelaar in bij de verhuur van uw woning. Wij gebruiken altijd beproefde model huurovereenkomsten en kunnen u volledig informeren omtrent wetten en regelgeving. De meest voorkomende fout is dat verhuurders zelf een huurcontract in elkaar sleutelen. Het gevaar bestaat dat bij geschillen een rechter tot het oordeel komt dat het huurcontract nietig is en de huurder in zijn recht staat. Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen, neem dan gerust contact met ons op. Dit kan via info@lexiswonen.nl of via telefoonnummer +31 (0)30 268 8081. Wij beantwoorden graag uw vragen. Pagina 7