PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 30 april 2014 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Inga Verhaert Telefoon: 03 240 52 50 Agenda nr. 5/1 Provinciaal CLB. Gesubsidieerd personeel. Vakbondsoverleg. Lokaal Syndicaal Overlegcomité. Huishoudelijke reglement. Goedkeuring. Binnen het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding overlegt de directie op geregelde tijdstippen met vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties (COC, ACOD-Onderwijs en VSOA-Onderwijs) over aangelegenheden die een repercussie kunnen hebben op de arbeidsomstandigheden en/of de arbeidsvoorwaarden van het personeel binnen de instelling. Op vraag van de vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties in het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité/afzonderlijk hoog overlegcomité bij de provincie Antwerpen heeft de provincieraad in zitting van 27 mei 2010 voor dit vakbondsoverleg een huishoudelijk reglement vastgesteld. Aan de raad wordt thans een gewijzigde tekst ter goedkeuring voorgelegd. Hierin wordt de tekst geactualiseerd aan de huidige organisatiestructuur van het provinciaal onderwijs. De gewijzigde tekst van het huishoudelijk reglement werd op 12 maart 2014 voorgelegd aan het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité/afzonderlijk hoog overlegcomité bij de provincie Antwerpen. De raad gelieve goedkeuring te hechten aan het voorgebrachte ontwerp van huishoudelijk reglement voor het lokaal syndicaal overlegcomité van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding. Dit verslag werd goedgekeurd door de deputatie op 10 april 2014. De provincieraad van Antwerpen, Gelet op de agendering van het huishoudelijk reglement voor het lokaal syndicaal overlegcomité van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding binnen het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité/afzonderlijk hoog overlegcomité bij de provincie Antwerpen in vergadering van 12 maart 2014; Gelet op de bepalingen van het provinciedecreet; Op voorstel van de deputatie in zitting van 10 april 2014,
BESLUIT : Enig artikel: Goedgekeurd wordt navolgende tekst van het huishoudelijk reglement voor het lokaal syndicaal overlegcomité van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET LOKAAL SYNDICAAL OVERLEGCOMITÉ AFDELING I: ZETEL, VOORZITTERSCHAP EN SECRETARIAAT VAN HET LOKAAL SYNDICAAL OVERLEGCOMITÉ Art.1 Er bestaat een Lokaal Syndicaal Overlegcomité (LSO) voor de personeelsleden van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding die ressorten onder het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité en het afzonderlijk hoog overlegcomité bij de provincie Antwerpen. De zetel van het LSO is gevestigd te 2018 Antwerpen, Markgravelei 86. Art.2 Het LSO wordt voorgezeten door het departementshoofd van het departement waartoe het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding behoort. Als deze verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door de directeur van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding. Art.3 Het secretariaat van het LSO wordt waargenomen door een door de voorzitter aangeduid personeelslid van het centrum. AFDELING II: SAMENSTELLING Art.4 Het LSO bestaat uit een afvaardiging van het centrumbestuur en een afvaardiging van de representatieve vakorganisaties. Art.5 De afvaardiging van het centrumbestuur bestaat uit het departementshoofd van het departement waartoe het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding behoort en de directeur van dit centrum. Art.6 De vakbondsafvaardiging wordt vrij samengesteld door de representatieve vakorganisaties met een maximum van drie leden per representatieve vakorganisatie. Art.7 De afwezigheid van één of meer regelmatig uitgenodigde leden maakt de onderhandelingen niet ongeldig. Art.8 De leden kunnen zich laten bijstaan door technici en/of deskundigen. AFDELING III: BEVOEGDHEID VAN HET LSO Art.9 Het LSO is bevoegd om te onderhandelen over aangelegenheden die een repercussie kunnen hebben op de arbeidsomstandigheden of de arbeidsvoorwaarden van het personeel van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding. AFDELING IV: INFORMATIERECHT Art.10 De leden van het LSO hebben een informatierecht met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding. Art.11 De leden van het LSO hebben ten minste recht op volgende inlichtingen:
1 de evolutie in de door het centrum begeleide scholen en de weerslag ervan op de tewerkstelling, 2 de organisatie van het centrum die gevolgen kunnen hebben voor de arbeidsomstandigheden en/of tewerkstelling. AFDELING V: DATUM VAN DE VERGADERINGEN Art.12 Het LSO vergadert minimaal eenmaal per semester. Art.13 De voorzitter bepaalt de data waarop vergaderd wordt, onverminderd het recht van de leden om de voorzitter te vragen de vergadering bijeen te roepen. De vakbondsafgevaardigden kunnen onder andere om een vergadering verzoeken bij vragen ter verduidelijking en/of opmerkingen van personeelsleden. AFDELING VI: UITNODIGING VOOR DE VERGADERINGEN EN AGENDA Art.14 De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld. Elk lid heeft het recht via de voorzitter een punt ter bespreking op de agenda te laten plaatsen. Art.15 De uitnodiging vermeldt: 1 de dag en het aanvangsuur van de vergadering van het LSO. 2 de agenda, met vermelding van de te bespreken punten. Art.16 De uitnodiging met de agenda wordt door de secretaris ten minste vijf werkdagen voor de datum van de vergadering verzonden aan de leden, onverminderd de mogelijkheid om met akkoord van de leden deze termijn te verkorten in dringende gevallen. AFDELING VII: VERGADERINGEN Art.17 De vergaderingen worden gehouden in de lokalen van het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding. Art.18 Elk lid kan tijdens de vergadering een bijkomend punt voor de agenda voorstellen. Een dergelijk punt wordt in behandeling genomen indien de aanwezige leden daarmee eenparig instemmen. Art.19 De voorzitter doet dit reglement naleven, opent, leidt en sluit de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. Art.20 De vergaderingen van het LSO zijn niet openbaar. AFDELING VIII: DE NOTULEN Art.21 De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen worden ondertekend door de voorzitter. Art.22 Een afschrift van de notulen wordt door de secretaris verzonden aan de leden die ze in de volgende vergadering goedkeuren. Art.23 Een afschrift van de notulen wordt eveneens door de secretaris ter
kennisneming toegezonden aan de leden van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité en het afzonderlijk hoog overlegcomité bij de provincie Antwerpen. AFDELING IX: HET ARCHIEF Art.24 De agenda en de notulen worden op het personeelssecretariaat van het centrum bewaard.