Huishoudelijk Reglement ONZE PERSONEELSVERENIGING ALGEMEEN Artikel 1 Onze Personeelsvereniging, is opgericht op 1 november 2006 en is gevestigd te Velp, gemeente Arnhem. Artikel 2 De vereniging heeft ten doel het bevorderen en in stand houden van onderling contact tussen alle medewerkers. Zij streeft dit doel na door onder andere het organiseren van activiteiten op gebied van cultuur, sportiviteit en ontspanning. Artikel 3 Alle leden kunnen op www.onzepersoneelsvereniging.nl het huishoudelijk reglement inzien. Artikel 4 Beschadiging van eigendommen van Onze Personeelsvereniging en de door haar gehuurde goederen of zaken, waarvan Onze Personeelsvereniging voor behoud of beheer verantwoordelijk is gesteld, komen voor rekening van de veroorzaker(s). LIDMAATSCHAP Artikel 5 De vereniging kent medewerkersleden in loondienst van Onze Huisartsen en onderliggende BV s en aanverwante medewerkersleden niet in loondienst. Waar in dit reglement of in krachtens dit reglement vastgestelde reglementen of genomen besluiten sprake is van lid of leden worden daaronder de medewerkersleden in loondienst en aanverwante medewerkersleden niet in loondienst bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of kennelijk anders is bedoeld. Artikel 5a Medewerkersleden in loondienst zijn medewerkers die zich als medewerkerlid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Artikel 5b Aanverwante medewerkersleden niet in loondienst zijn medewerkers die zich als aanverwant-medewerker lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Deze aanverwante medewerkers niet in loondienst kunnen zijn: chauffeurs, artsen, zzp-ers, uitzendkrachten etc.
Artikel 6 Het lidmaatschap eindigt: door de dood van het lid; door opzegging door het lid; door opzegging door de vereniging; voor wat betreft een medewerkerlid door het beëindigen van het dienstverband bij Onze Huisartsen en onderliggende BV s. Artikel 6a Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een kalenderjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste 2 (twee) maanden. Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk: indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen); binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar. Artikel 6b Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts geschieden tegen het einde van een kalenderjaar. De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste 2 (twee) maanden. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar. Artikel 6c Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de reglementen of besluiten van de vereniging handelt, zoals ondermeer in het geval dat, ondanks betalingsherinnering, de contributie en/of bijdragen voor een uitje niet of niet tijdig wordt betaald of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. De algemene vergadering kan slechts tot ontzetting besluiten door een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Artikel 6d Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd. Het bestuur kan een lid dat handelt in strijd de reglementen of besluiten van
de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een door het bestuur te bepalen periode van maximaal zes (6) maanden. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de algemene vergadering. Het in Artikel 6c bepaalde aangaande beroep is van overeenkomstige toepassing. Artikel 7 Donateurs zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te doen beëindigen. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang ieder jaar in de algemene vergadering wordt vastgesteld. Donateurs hebben geen stemrecht. BESTUUR Artikel 8 De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur (DB), welk lichaam Onze Personeelsvereniging in en buiten rechte vertegenwoordigt. Artikel 9 De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de algemene vergadering gekozen. Het bestuur benoemt uit haar midden de overige bestuursleden en eventuele plaatsvervangers. Artikel 10 De zittingsperiode van de bestuursleden is 3 jaar. Daarna is men terstond herkiesbaar. Artikel 11 Het bestuur heeft de leiding in alle zaken de Vereniging betreffende, houdt een wakend oog op de naleving van het Huishoudelijk Reglement en treedt op waar belangen en rechten van de vereniging moeten worden behartigd of verdedigd. Artikel 12 Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven natuurlijke personen met dien verstande dat ten minste twee/derde van de bestuursleden uit medewerkersleden bestaat. Artikel 13 Taken van het bestuur. Artikel 13a De voorzitter De voorzitter leidt de algemene en de bestuursvergadering. De voorzitter waakt in het bijzonder voor de belangen van de Vereniging. De voorzitter is het eerste aanspreekpunt van de Vereniging. De voorzitter draagt zorg voor eer en goede naam van de Vereniging, voor een goede administratie en een juist beheer. De voorzitter ziet er op toe dat alle besluiten, genomen tijdens de algemene vergadering of bestuursvergadering, worden uitgevoerd.
Artikel 13b De secretaris De secretaris is belast met al die werkzaamheden die worden geacht tot zijn taak te behoren. De secretaris is gerechtigd de correspondentie namens het bestuur te ondertekenen. De secretaris beheert het verenigingsarchief en houdt voorts bij: de notulen der bestuursvergaderingen de notulen der algemene vergadering de ledenlijst. De secretaris leidt de algemene en de bestuursvergadering bij afwezigheid, of op verzoek, van de voorzitter. Verder is de secretaris verplicht alle bij hem binnengekomen bescheiden, de Vereniging betreffende, ten spoedigste ter kennis van het bestuur te brengen. Artikel 13c De penningmeester. De penningmeester is belast met het geldelijk beheer van de Vereniging. Op de jaarlijkse vergadering brengt hij verslag uit van het geldelijk beheer, dat door een kascommissie van ten minste twee leden, door de algemene vergadering te benoemen, moet worden nagezien. Op hun advies zal de algemene vergadering dit al dan niet goedkeuren. Artikel 13d Overige bestuursleden. De overige bestuursleden zullen alle werkzaamheden verrichten die in het belang van de vereniging nodig zijn en staan andere bestuursleden in hun werkzaamheden bij. VERGADERINGEN Artikel 14 Een bestuursvergadering is niet tot besluitneming bevoegd, indien niet minstens de helft van het totale aantal bestuursleden aanwezig is. Besluitneming binnen het bestuur geschied door stemming. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien er sprake is van staking én de voorzitter zich van stemming heeft onthouden, is het voorstel verworpen. Artikel 15 De geplande vergaderdata van het PV-bestuur worden aan het begin van het kalenderjaar in een rooster vastgelegd. Het PV-bestuur vergadert volgens een agenda, welke door het dagelijks bestuur (DB), wordt vastgesteld. Van elke PV-vergadering worden notulen gemaakt en onder de PV-bestuursleden gedistribueerd. Artikel 16 Het bestuur heeft het recht kandidaten voor vacatures in het bestuur voor te stellen en omtrent door de leden gestelde kandidaten advies uit te brengen. Artikel 17 Ieder lid heeft het recht voorstellen in te dienen die verband houden met het gestelde doel van de vereniging. Artikel 18 De organisatie van evenementen en activiteiten wordt in vergadering door de bestuursleden in commissies verdeeld.
Artikel 19 De leden van de door het PV-bestuur benoemde commissies zijn ten allen tijde verantwoording schuldig aan het PV-bestuur. Artikel 20 Jaarlijks organiseert het bestuur een algemene vergadering. Zo nodig kan op verzoek van ten minste 1/10 (één tiende) gedeelte van de leden of op initiatief van het bestuur een extra algemene vergadering worden belegd. Artikel 21 Stemmingen over personen dienen schriftelijk te gebeuren; over zaken kan hoofdelijk worden gestemd. Artikel 22 Door de algemene vergadering genomen besluiten zijn voor de gehele Vereniging bindend. De leden zijn tot een goede uitvoering van de genomen besluiten verplicht. FINANCIËN Artikel 23 De financiën van de Vereniging bestaan uit: contributie van leden donaties overige inkomsten (o.a. rente). Artikel 24 De contributie wordt jaarlijks tijdens de algemene vergadering vastgesteld. Artikel 25 De contributie van medewerkers in loondienst wordt ingehouden via het salaris De contributie van aanverwante medewerkersleden geschied via vooruitbetaling. Donateurs ontvangen een factuur en betalen 1 jaar vooruit. Het kalenderjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. Het lidmaatschap eindigt door schriftelijke opzegging aan het bestuur met inachtneming van een opzegtermijn van 2 (twee) maanden. Betalingsverplichting van contributie wordt dan als beëindigd beschouwd met ingang van het nieuwe kalenderjaar volgend op de ontvangst van het schrijven. Artikel 26 Het is bestuursleden toegestaan de door hen in het belang van de vereniging gemaakte kosten aan de vereniging in rekening te brengen, een en ander ter beoordeling van het bestuur. Hiertoe staat de bestuursleden een zogenaamd kosten declaratieformulier ter beschikking. De declaratie dient ter goedkeuring door tenminste één ander bestuurslid mede te worden ondertekend. Artikel 27 In de algemene ledenvergadering van 2014 is afgesproken dat de bestuursleden jaarlijks met het gehele bestuur op kosten van de vereniging mogen eten in een restaurant naar keuze. Dit daar het bestuur alle werkzaamheden voor de vereniging belangeloos doet.
WEBSITE PERSONEELSVERENIGING CHRAP Artikel 28 Door de Vereniging word een website bijgehouden. Het adres is www.onzevereniging.nl die mededelingen over activiteiten bevat. Hier kunnen nieuwe leden ook worden ingeschreven. Tenzij anders aangegeven en met uitzondering van de bestuursmededelingen draagt de redactie de verantwoordelijkheid voor de inhoud van de website. SLOTBEPALINGEN Artikel 29 In gevallen waarin dit Reglement niet voorziet en in bijzondere omstandigheden is het bestuur, indien het dit in het belang van de Vereniging noodzakelijk acht, gerechtigd, zonodig zonder een nadere goedkeuring van de algemene vergadering, de benodigde maatregelen te nemen. Artikel 30 Wijzigingen in dit Reglement geschieden alleen door de algemene vergadering mits het voorstel hiertoe op de Agenda staat vermeld. Deze wijzigingen moeten ten minste door 2/3 (tweederde) van het aantal op de vergadering aanwezige leden worden bekrachtigd.