3.1 Personeelsdienst De personeelsdienst bevindt zich op de eerste verdieping van het sociaal en administratief centrum in de Kleine Landeigendomlaan 2a. Je kan je wenden tot de stafmedewerkster, Hilde T Sestigh. Zij maakt de contracten op en zorgt voor de maandelijkse verwerking van de lonen. Voor alle inlichtingen rond verloning, verlof, en sociale wetgeving. Kortom: voor alle personeelsaangelegenheden kan je bij haar terecht. 3.2 Extralegale voordelen 3.2.1 Maaltijdcheques Per gewerkte dag heb je recht op een maaltijdcheque. Het bedrag van je maaltijdcheque is afhankelijk van je contract. Heb je een voltijds contract dan ontvang je per gewerkte dag 6 euro per maaltijdcheque. Daarvan betaal je zelf 1,12 euro. Werk je halftijds, dan ontvang je een maaltijdcheque van 4,05 euro waarvan je 1,09 euro zelf betaalt. De maaltijdcheques worden steeds de volgende maand betaald. Zo ontvang je de maaltijdcheques van januari dus in februari. Per dienst bestaat een verschillende regeling voor het afhalen van de maaltijdcheques. Dit vraag je het best aan je dienstoverste of je peter/meter. 3.2.2 Hospitalisatieverzekering Wanneer je een jaar in dienst bent, kun je gebruik maken van de mogelijkheid aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering van het OCMW. De verzekeringspremie voor jezelf wordt door het OCMW betaald, deze voor je inwonende familieleden betaal je aan gunstige voorwaarden zelf.
3.3 Premies 3.3.1 Eindejaarspremie Volgens het KB van 23 oktober 1979, verschillende keren gewijzigd, wordt aan het overheidspersoneel, zowel statutairen, tijdelijken en contractuelen een eindejaarstoelage toegekend. De eindejaarstoelage wordt toegekend volgens de volgende formule: E = V + [2,5% (L + H) i] x c waarbij: E: eindejaarstoelage V: vast bedrag het vast bedrag wijzigt elk jaar en bevat 4 componenten: het geïndexeerde gedeelte voorzien in het oorspronkelijk KB, dat voor vastbenoemden niet onderworpen wordt aan sociale zekerheidsbijdragen; het geïndexeerde gedeelte dat werd toegevoegd ingevolge het sectoraal akkoord 1999-2001, dat voor vastbenoemden onderworpen wordt aan sociale zekerheidsbijdrage; het gedeelte dat werd toegevoegd ingevolge het sectoraal akkoord 2002, dat voor vastbenoemden onderworpen wordt aan sociale zekerheidsbijdrage; het gedeelte dat wordt toegevoegd ingevolge het sectoraal akkoord 2005-2007, dat voor vastbenoemden onderworpen wordt aan de sociale zekerheidsbijdragen. L: brutojaarbezoldiging van de maand oktober H: haard- of standplaatsvergoeding i: indexverhogingspercentage van oktober c: vermenigvuldigingscoëfficiënt: de coëfficiënt wordt gevormd door een breuk waarvan de teller de beloning is die het personeelslid werkelijk heeft ontvangen gedurende de referteperiode (01.01 30.09) en de noemer de beloning overeenstemmend met de full-time bezoldiging gedurende dezelfde referteperiode. 3.3.2 Attractiviteitspremie (rusthuispersoneel) Deze maatregelen zijn enkel geldig voor de personeelsleden van het rusthuis. Attractiviteitspremie Het personeel van de centrale diensten van het OCMW heeft geen recht op de attractiviteitspremie. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 2
Uitkering bedragen: De fasering voor de toekenning van de attractiviteitspremie wordt als volgt vastgesteld: in 2006: 170 euro in 2007: 260 euro in 2008: 380 euro in 2009: 480 euro De personeelsleden van het rusthuis hebben geen recht op de vierde component van het vast bedrag van de eindejaarspremie, gezien de attractiviteitspremie gunstiger is. Eindeloopbaanproblematiek Verplegenden en verzorgenden: automatisch recht Zolang verpleegkunde een knelpuntberoep is, behoudt het verpleegkundig personeel de mogelijkheid om voor de premie te kiezen i.p.v. de vrijstelling van prestaties. De verzorgenden enkel genieten van de dagen arbeidsduurvermindering (en niet de premie). De verzorgenden die vóór 1 oktober 2005 hebben gekozen voor de premie, behouden in beginsel de premie. Zij kunnen evenwel op elk moment kiezen voor de dagen arbeidsduurvermindering; deze keuze is definitief. Bijkomende categorieën met automatisch recht Naast de verplegenden en verzorgenden worden bijkomende personeelscategorieën gecreëerd die een automatisch recht openen op arbeidsduurvermindering. Voor de RVT s en ROB s zijn vooral volgende categorieën van belang: kinesitherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten en diëtisten; sociaal verpleegkundigen; logistieke assistenten; maatschappelijk assistenten en psychologische assistenten voor zover ze tewerkgesteld zijn in de zorgunits of geïntegreerd in het therapeutisch programma; psychologen, orthopedagogen en pedagogen voor zover ze tewerkgesteld zijn in de zorgunits of geïntegreerd in het therapeutisch programma. In het akkoord is expliciet opgenomen dat de beschrijving van de beroepen verwijst naar de werkelijk beoefende functie. Deze categorieën kunnen enkel aanspraak maken op arbeidsduurvermindering, en dus niet op een premie. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 3
Gelijkgestelden Ook deze categorie heeft enkel nog recht op arbeidsduurvermindering en dus niet op een premie. Het systeem om als gelijkgestelde te worden beschouwd, wordt gewijzigd: het betrokken personeelslid dient gedurende een referentieperiode van 24 maanden minstens 200 uren onregelmatige prestaties (zaterdag, zondag, feestdag, nacht of onderbroken werk) geleverd te hebben. Iemand die de leeftijd van 45 jaar heeft bereikt heeft recht op 92 uren op jaarbasis (voltijdse tewerkstelling; bij deeltijdse tewerkstelling wordt dit vermenigvuldigd met de tewerkstellingsbreuk) Iemand die de leeftijd van 50 jaar heeft bereikt heeft recht op 192 uren en iemand die de leeftijd van 55 jaar heeft bereikt heeft recht op 288 uren. 3.4 Vakantieregeling Hier wordt een onderscheid gemaakt tussen statutairen/contractuelen en gesubsidieerde contractuelen. Het verlof voor de statutairen/contractuelen wordt berekend op basis van de prestaties van het lopende jaar. Het verlof voor gesubsidieerde contractuelen op basis van de prestaties van het vorige jaar. De vakantieregeling vind je ook terug in het arbeidsreglement. De vakantiedagen worden omgezet in uren. Jaarlijks beschik je over 198 u wettelijke vakantie en 53 u extra verlof dat wordt toegekend aan het gemeente- en OCMW personeel van de gemeente Zelzate. Wanneer je 45, 50 en 55 jaar wordt krijg je op jaarbasis telkens een dag bij. Sommige personeelsleden werken gemiddeld 40 uur per week. In afspraak met de dienstoverste worden deze teveel gewerkte uren teruggenomen, meestal in halve of volle dagen. Daarnaast zijn er ook nog de feestdagen: 1 januari, Pasen, 1 mei, 8 mei, OLH Hemelvaart, Pinksteren, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 15 november, 25 en 26 december. Wanneer deze dagen vallen op een zaterdag of een zondag, dan worden ze apart bij je verlof gerekend (behalve Pasen en Pinksteren). Alles wordt uiteraard vermenigvuldigd met je tewerkstellingsbreuk. Werk je maar halftijds dan heb ook maar recht op de helft van het verlof. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 4
3.5 Overige 3.5.1 Zwemkaart Alle personeelsleden kunnen samen met hun inwonende gezinsleden gebruik maken van het recreatiebad van Zelzate. Je kan daarvoor een zwemkaart bekomen op de personeelsdienst. 3.5.2 Parkeren Enkel aan het rusthuis is een parking verbonden; De parking aan de achterkant wordt eveneens gebruikt door het administratief personeel van het sociaal en administratief centrum. Aan de oostkant van het gebouw is er een ruime parking die over het algemeen wordt gebruikt door de mensen van de verpleging en verzorging. 3.5.3 Fietsenstalling Enkel het rusthuis beschikt over een overdekte fietsenstalling. Op de parking aan de zuidwest- kant van het gebouw is er een fietsenkelder. Verder zijn er buiten, aan beide kanten van het gebouw fietsenrekken geplaatst. 3.5.4 Drank Water en koffie staan op elke afdeling gratis ter beschikking van het personeel. 3.5.5 Pauzes Pauzes worden in overleg met het diensthoofd bepaald. Mensen van de administratie hebben pauze van 12.00 uur tot 13.00 uur; de collega s van de verpleging en verzorging pauzeren als de dienst het toelaat, meestal tussen 12.15 uur en 12.45 uur en van 18.15 uur tot 18.45 uur 3.5.6 Maaltijden Personeelsleden kunnen van een maaltijd genieten in het rusthuis. Deze kost 4,50 euro. Je kan de maaltijd bestellen voor 10 uur op dezelfde dag bij Ria aan het onthaal. De maaltijden betaal je dezelfde dag eveneens bij Ria. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 5
3.6 Nuttige telefoonnummers Telefoonnummers OCMW Algemeen nummer 09 342.29.20 Voorzitter 09 342.29.34 Secretaris 09 342.29.26 Ontvanger 09 342.29.23 Stafmedewerkster 09 342.29.32 Thuiszorg 09 342.29.25 Technische dienst 09 342.29.38 Telefoonnummers Home Bloemenbos Rusthuis 09 340.44.50 Rusthuisdirecteur 09 340.44.51 Hoofdverpleegkundige 09 340.44.53 Externe OCMW-diensten Kinderdagverblijf 09 345.73.14 Buitenschoolse opvang 09 345.94.37 LDC De Kastanje 09 259.90.52 Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 6
4.1 Arbeidsreglement Zie bijlage 4.2 Functionele loopbaan Als personeelslid van een OCMW ben je tewerkgesteld in de openbare sector, in een lokaal bestuur. Dit betekent dat je functionele loopbaan afhangt van allerlei factoren. 4.3 Vorming Basisvorming Aan nieuwe personeelsleden wordt duidelijk de organisatie, de structuur en de cultuur van de dienst uitgelegd. Daarbij worden o.a. de volgende items besproken: de bevoegdheden en verantwoordelijkheden; werking van de dienst; organigram; veiligheidsaspecten; manier van werken; omgangsregels met de leidinggevenden en de medewerkers. Voortgezette vorming Het personeel heeft het recht en de plicht om op kosten van het bestuur deel te nemen aan opleidings- en vormingsinitiatieven om de kwaliteit van het bestuur en zijn persoonlijke bijdrage daartoe op peil te houden en te vergroten. Enerzijds is er verplichte vorming in kader van de functionele loopbaan, zoals in puntje 2 beschreven. Naast deze vorming in kader van de functionele loopbaan is er uiteraard ook andere vorming. Deze vorming wordt voornamelijk bepaald aan de hand van volgende criteria: vorming gedetecteerd tijdens de functioneringsgesprekken; vorming vanuit nieuwe ontwikkelingen van het werkveld; vorming vanuit problemen die zich voordoen; vorming vanuit de visie van de dienst. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 7
Deze vorming wordt om praktische redenen georganiseerd buiten de diensturen, meestal in groep, zodat op deze manier de nabespreking vlotter kan verlopen. Alle personeelsleden krijgen daartoe inspraak. Wat ze uiteindelijk volgen, kiezen ze vnl. uit wat er aangeboden wordt door vormingsinstellingen, of uit wat personeelsleden zelf naar voor brengen. De vorming wordt goedgekeurd door de Raad op voordracht van de dienstoverste. 4.4 Evaluatie Vooraleer je uiteindelijk geëvalueerd wordt, vindt een functioneringsgesprek plaats. Dit is een gesprek tussen je directe chef en jezelf. Alle personeelsleden moeten dit gesprek voeren. Dit betekent voor de diensthoofden een huzarenwerk. Ze moeten niet alleen met iedereen een gesprek voeren, maar ze moeten tevens een weergave op papier geven - een verslagje zeg maar - dat voor alle partijen duidelijk is. Dit functioneringsgesprek is een gesprek in twee richtingen. Zowel het personeelslid als de dienstoverste brengen verschillende gesprekspunten aan. Hoewel dit gesprek belangrijk is voor je verdere loopbaan, is het tevens een nuttig instrument voor de werking van de verschillende diensten en uiteindelijk voor de uitstraling van het hele OCMW. Immers, verschillende ideeën ontwikkelen zich binnen dit gesprek. Je ervaring kan niet alleen leiden tot een verbetering van je persoonlijke situatie, maar maakt eveneens problemen bespreekbaar. Dikwijls komen onderliggende moeilijkheden plots naar boven, waar beide gesprekspartners geen weet van hadden. Juist door deze gesprekken wordt achteraf getracht deze problemen op te lossen. Niet alleen problemen komen aan bod. Goeie tips over je manier van werken kunnen anderen ten goede komen. Maar al te vaak zijn het de kleine weetjes die je oversten en collega s kunnen aanwenden om de werksituatie op alle gebied te verbeteren. De evaluatieperiode bedraagt twee jaar. In deze periode moet iedereen minstens eenmaal een gesprek hebben gehad met zijn dienstoverste. Na deze periode volgt de eigenlijke evaluatie. Deze gebeurt door één of twee hiërarchische chefs, waaronder de directe dienstoverste. Deze evaluatie gebeurt aan de hand van een speciaal evaluatieformulier waarbij wordt nagegaan of de vooropgestelde doelstellingen al dan niet bereikt zijn. Daarnaast moet je als personeelslid eveneens beantwoorden aan het profiel van je functieomschrijving. Hierbij wordt rekening gehouden met je algemene gedragswaarden en de taakwaardering, zoals je inzet, je deskundigheid, je verantwoordelijkheid, en andere vaardigheden zoals discretie, flexibiliteit, patiënt/klantgerichtheid, Enkel na een gunstige evaluatie kan je overstappen naar een volgende loonschaal. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 8
Vorming Naast een gunstige evaluatie is ook je aantal uren vorming belangrijk. Het aantal uren is afhankelijk van je niveau. Zo moet iemand van niveau B en C 100 uren vorming hebben genoten om over te stappen naar een volgende schaal en iemand van niveau D en E 75 uren. Gelukkig hebben verschillende sectorale akkoorden ervoor gezorgd dat het de Raad zelf is die bepaalt welke opleiding in aanmerking komt. Schaalanciënniteit De schaalanciënniteit is de anciënniteit verworven in de weddesch(a)al(en) van de functionele loopbaan. Dit betekent dus het aantal jaren dat je wordt verloond volgens bijvoorbeeld B1, C1, D1, E1 of B2, C2, D2, E2. Let op dit is niet altijd gelijk aan je geldelijke anciënniteit, de anciënniteit zoals vermeld op je loonstrook. Sommige personeelsleden kunnen namelijk anciënniteit overnemen vanuit de privésector. Deze jaren gelden niet mee om te kunnen verhogen van schaal, maar zijn belangrijk om je verloningsniveau te bepalen in je huidige schaal. Samenvatting Bij een gunstige evaluatie kan men promoveren naar een volgende schaal onder de volgende voorwaarden: Niveau E: Het aantal vormingsuren bedraagt 75 uren. Men kan van niveau E 1 naar E 2 promoveren na 4 jaar schaalanciënniteit en 75 uren vorming of na 9 jaar schaalanciënniteit; naar niveau E 3 kan men promoveren na 18 jaar schaalanciënniteit en 75 uren vorming. Niveau D: Het aantal vormingsuren bedraagt 75 uren. Men kan van niveau D 1 naar D 2 promoveren na 4 jaar schaalanciënniteit en 75 uren vorming of na 9 jaar schaalanciënniteit; naar niveau D 3 kan men promoveren na 18 jaar schaalanciënniteit en 75 uren vorming. Niveau C: Het aantal vormingsuren bedraagt 100 uren. Men kan van niveau C 1 naar C 2 promoveren na 4 jaar schaalanciënniteit en 100 uren vorming of na 9 jaar schaalanciënniteit; naar niveau C 3 kan men promoveren na 18 jaar schaalanciënniteit en 100 uren vorming. Sommige functies kunnen niet hoger evolueren dan C 2 (kinderverzorgsters); anderen kunnen na 9 jaar schaalanciënniteit en voldoende vorming evolueren van C 3 naar C 4 (gebrevetteerde verpleegkundigen) Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 9
Niveau B: Hier moet een onderscheid gemaakt worden tussen het administratief personeel en het personeel van de verzorgings- en bijstandsdiensten. Administratief personeel : Het aantal vormingsuren bedraagt 100 uren. Men kan van niveau B 1 naar B 2 promoveren na 4 jaar schaalanciënniteit en 100 uren vorming of na 9 jaar schaalanciënniteit; naar niveau B 3 kan men promoveren na 18 jaar schaalanciënniteit en 100 uren vorming Verzorgings- en bijstandsdiensten : Het aantal vormingsuren bedraagt 100 uren. Men kan van niveau BV 1 naar BV 2 promoveren na 4 jaar schaalanciënniteit en 100 uren vorming of na 9 jaar schaalanciënniteit; naar niveau BV 3 kan men promoveren na 18 jaar schaalanciënniteit en 100 uren vorming (verpleegkundig en paramedisch personeel) Een hoofdverpleegkundige kan evolueren van B 4 naar B 5 na 9 jaar anciënniteit in B 4 en 100 uren vorming Een rusthuisdirecteur kan evolueren van B 6 naar B 7 na 9 jaar anciënniteit in B 6 en 100 uren vorming. 4.5 Onregelmatige prestaties en overuren Toelichting uitbetaling onregelmatige prestaties verzorgenden Er bestaan vier soorten onregelmatige prestaties nl. (situatie januari 2007) 1. overuren 2. dagprestaties 3. nachtprestaties 4. zondagprestaties 1. overuren: het bedrag van de overuren is voor alle personeelsleden verschillend. Het hangt nl. af van je brutomaandloon (inclusief haard- of standplaatsvergoeding) dat je ontvangt. Deze worden je 100 % extra uitbetaald en op de volgende manier berekend : ((brutomaandloon x 3) / 13) / 38 = uurloon. Dit uurloon wordt vermenigvuldigd met 2. 2. dagprestaties (een vroege of een late dienst): het bedrag van dagprestaties is voor iedereen hetzelfde nl. 8,57338 per dagprestatie. 3. nachtprestaties: ook dit is voor alle personeelsleden hetzelfde nl. 15,55010 4. zondagprestaties: het bedrag van de zondagprestaties is opnieuw voor alle personeelsleden verschillend en is afhankelijk van de brutomaandloon (exclusief haard- of standplaatsvergoeding) en wordt op dezelfde manier berekend als overuren. Alle onregelmatige prestaties worden uitbetaald op het einde van de maand volgend op de maand waarin de prestaties werden geleverd. Eind februari worden dus de onregelmatige prestaties van de maand januari uitbetaald. Deze gegevens vind je op een afzonderlijke loonstrook. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 10
Voorbeeld Tijdens de maand januari heb je 3 overuren gepresteerd, 10 dagprestaties gedaan, 2 nachtprestaties en 20 uren op zondag gewerkt. Op je loonstrook vind je : Overuren 100 % 3 x 10,17551 (verschillend naargelang je wedde) Dagprestaties 10 x 8,57338 Nachtprestaties 2 x 15,55010 Zondagprestaties 20 x 9,92045 (verschillend naargelang je wedde) Nadat de RSZ en de bedrijfsvoorheffing is afgehouden vind je uiteindelijk nog wat je netto overhoudt. Op dezelfde loonstrook vind je tevens het aantal maaltijdcheques waar je recht op had voor de maand januari en je persoonlijke bijdrage daarin. Nuttig om te weten Feestdagen die vallen op een vrije dag worden teruggegeven in tijd. Gewerkte feestdagen worden 1 x teruggegeven en 1 x extra uitbetaald. Verplichte en/of goedgekeurde vormingsuren die vallen buiten de persoonlijke werkuren worden als overuren beschouwd en worden bijgevolg uitbetaald. Wanneer je extra moet opkomen op een vrije dag moet je de gewerkte uren zo snel mogelijk recupereren. Je krijgt bovendien 4 u extra uitbetaald. Indien het een onverwachte oproep betreft (op de dag zelf) krijg je 8 u extra uitbetaald. Van dienst wisselen met je collega kan. Let wel: de onregelmatige prestaties worden uitbetaald zoals ze in het uurrooster zijn gepland. Haard- en standplaatstoelage Haard- en standplaatstoelage is afhankelijk van de gezinssituatie en van het inkomen. Wie heeft recht op haardtoelage? Het gehuwde personeelslid of het personeelslid dat samenleeft. Het alleenstaand personeelslid van wie één of meer kinderen deel uitmaken van het gezin die recht geven op kinderbijslag. Wie heeft recht op standplaatstoelage? Alle andere personeelsleden. Het maandelijks bedrag wordt vastgelegd als volgt (situatie vanaf 01.11.2006) Wedden die 1.878,58 euro niet te boven gaan: Haardtoelage: 84,00 euro Standplaatstoelage: 42,01 euro Wedden die liggen tussen 1.878,58 euro en 2.138,72 euro: Haardtoelage: 42,01 euro Standplaatstoelage: 21,00 euro Personeelsleden met een wedde die hoger ligt, hebben geen recht meer op haard- of standplaatstoelage. Het bedrag van de haard- of standplaatstoelage voor personen die deeltijds werken wordt vermenigvuldigd met de tewerkstellingsbreuk. Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 11
Onthaalbrochure verpleging en verzorging Home Bloemenbos 12