Beleidsplan 2014-2015 1 ALPHA Het Algemeen Platform Humanoria Amsterdam is de faculteitsvereniging voor de studieverenigingen en bladen van de Faculteit der Geesteswetenschappen aan de Universiteit van Amsterdam. ALPHA is in 1999 opgericht, toen de Faculteit der Geesteswetenschappen werd opgericht aan de universiteit. Er was behoefte aan een overkoepelend orgaan dat de studieverenigingen en bladen aan de nog jonge faculteit kon helpen. Deze rol vervult ALPHA nog steeds: een platform waar alle studieverenigingen en bladen van de faculteit terechtkunnen. ALPHA stimuleert de onderlinge samenwerking tussen haar leden, oppert initiatieven voor verenigingen en bladen, ondersteunt haar leden met een financiële bijdrage en organiseert jaarlijks evenementen voor de studenten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Naast het contact tussen haar leden onderling, fungeert ALPHA als de verbinding tussen de studieverenigingen en bladen enerzijds en de andere organen van de Universiteit van Amsterdam. Jaarlijks heeft ALPHA meerdere Algemene Raadsvergaderingen (ARV s) en Bladenoverleggen die in teken staan van de subsidieverdeling en de rol van ALPHA. De overkoepelende rol die ALPHA wil en kan spelen zien wij als onze belangrijkste doelstelling. ALPHA is de plek waar de leden moeten aankloppen wanneer er vragen zijn, hulp nodig is of wanneer er mooie initiatieven zijn waar ALPHA een rol in kan spelen. Wij vinden het ontzettend belangrijk dat jullie ons en elkaar persoonlijk leren kennen. De financiële ondersteuning voor de studieverenigingen en bladen is jaarlijks een van de grootste projecten van ALPHA. De aangekondigde bezuinigen zullen in ieder geval tot januari niet worden doorgevoerd. Dit jaar werken wij met een budget van 21.000 euro, waar onder andere ieder lid van ALPHA, mits voldaan aan de contractvoorwaarden en voorwaarden betreft de subsidieaanvragen, aanspraak op kan maken. Voor de studieverenigingen geldt dit voor studiegerelateerde activiteiten en studiereizen, de bladen krijgen een bijdrage voor de kosten van het blad. Een deel van het budget is voorbehouden voor het Festival der Geesteswetenschappen. Op de eerste ARV en het eerste Bladenoverleg presenteren wij de exacte invulling van dit budget. 2 Studieverenigingen Het beleid voor de studieverenigingen van de Faculteit der Geesteswetenschappen die lid zijn van ALPHA zal aankomend jaar in grote lijnen hetzelfde zijn als de afgelopen jaren. De studieverenigingen blijven toegang hebben tot de subsidie, zullen gestimuleerd worden om veel met elkaar samen te werken en zullen aangemoedigd worden om veel nieuwe initiatieven door te voeren. Wij zullen altijd blijven benadrukken dat er ontzettend veel mogelijk is voor een vereniging en verenigingen onderling. Daarnaast is ALPHA er altijd om advies te geven. Viermaal zal er een Algemene Raadsvergadering plaatsvinden waar de studieverenigingen aanwezig moeten zijn.
Naast de samenwerking tussen studieverenigingen onderling, proberen wij dit jaar de samenwerking tussen studieverenigingen en de bladen te stimuleren. Dit komt later aan bod. Ook de invulling van de voormalige Dag van de Geesteswetenschappen en de rol van de studieverenigingen in dit nieuwe concept zal anders zijn dan de voorgaande jaren. Ook dit komt later ter sprake. Wij willen dit jaar de besturen goed leren kennen door met hen persoonlijk een kennismakingsgesprek te houden. Wij verdelen ons over de verenigingen en zullen jullie de komende weken spreken. Meer informatie volgt. Off-Screen, de studievereniging van Media & Cultuur is een uitzondering betreft het beleid voor de studieverenigingen. Zij tekenen jaarlijks een ander contract, omdat zij een andere regeling kennen voor de subsidietoekenningen. Off-Screen krijgt dit jaar een vast bedrag van 750 euro. Hiervan organiseren zij, net als de andere studieverenigingen, studiegerelateerde activiteiten. Dit afgesproken bedrag dient overigens als een plafond voor de andere verenigingen. 3 Bladen Ook voor de bladen van de Faculteit der Geesteswetenschappen blijft het beleid in grote lijnen hetzelfde als dat van onze voorgangers. De bladen blijven toegang hebben tot de subsidie en zullen gestimuleerd worden om veel nieuwe initiatieven te bewerkstelligen. Daarnaast is ALPHA er altijd om advies te geven. Driemaal zal het Bladenoverleg plaatsvinden waar de bladen aanwezig moeten zijn. Dit jaar proberen wij de onderlinge samenwerking tussen de bladen te verbeteren. Wij denken dat de bladen elkaar meer moeten kunnen stimuleren en inspireren. Naast de samenwerking tussen bladen onderling, proberen wij dit jaar de samenwerking tussen de bladen en studieverenigingen te stimuleren. Dit komt later aan bod. Betreft de contractvoorwaarden voor de bladen zullen er dit jaar enkele zaken veranderen. Ten eerste moeten de bladen gratis beschikbaar zijn voor de studenten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Ten tweede moet de redactie voor het merendeel bestaan uit studenten aan de Universiteit van Amsterdam. Ten derde zijn de bladen verplicht het logo van de Universiteit van Amsterdam in het blad af te drukken. Over deze nieuwe regels hebben wij weinig te zeggen, dit is een besluit vanuit de universiteit. Deze nieuwe regelgeving zit er al een hele lange tijd aan te komen en zal het niet onverwacht moeten zijn. Met alle bladen die hierdoor problemen ondervinden gaan wij in gesprek om passende oplossingen te zoeken, die zij nog dit jaar kunnen doorvoeren. Tot slot willen wij dit jaar alle redacties goed leren kennen door met hen persoonlijk een kennismakingsgesprek te houden. Wij verdelen ons over de bladen en zullen jullie de komende weken spreken. Meer informatie volgt. 4 2.01F/G Dit beleidspunt geldt voor het merendeel van de studieverenigingen en bladen, maar niet voor allemaal. Het is jullie welbekend dat wij verhuisd zijn naar 2.01F/G. Ondanks de locatie heeft deze nieuwe ruimte veel potentie om succesvol te worden. Daarom streven wij ernaar om een zorgvuldig beleid voor de twee kantoren uit te voeren. Ten eerste gaan we de ruimte beter inrichten en gezelliger maken. Het moet een plek zijn waar de besturen en redacties met plezier zitten. Ten tweede zullen we voor de 2.01G,
de officiële vergaderruimte, een rooster maken waarop de verenigingen en bladen zich kunnen intekenen betreft de vergadertijden. Ook zal deze vergaderruimte een geschikte vergadertafel krijgen. Tot slot komen er huisregels die de ruimte leefbaar moeten maken. 5 Samenwerking Studieverenigingen en bladen Een van de speerpunten van ons beleid is dat er een nauwe samenwerking is tussen haar leden. Zoals reeds vermeld, geldt dit voor zowel de studieverenigingen onderling, de bladen onderling en de studieverenigingen in samenwerking met de bladen. ALPHA zal samenwerking altijd stimuleren, initiatieven opperen en helpen wanneer en waar mogelijk. Wij vragen daarom al onze leden om ambitieus te zijn en altijd om je heen te kijken naar mogelijkheden van samenwerking. Dit moet vanzelfsprekend niet ten koste gaan van de evenementen voor de studievereniging zelf. Blijf vooral veel eigen activiteiten organiseren. Open agenda De leden van ALPHA zullen het komende jaar veel activiteiten organiseren. Zowel in samenwerking met elkaar als alleen. Wij willen deze evenementen toegankelijker maken voor alle studenten van de faculteit. Om dit plan te concretiseren gaan wij een nieuw concept invoeren: de open agenda. Wij vragen jullie iedere maand voor de 25 ste door te geven wat er de daaropvolgende maand te doen is betreft openbare evenementen. Wees gerust, iedereen mag zelf bepalen wanneer een activiteit besloten is of niet. Op onze nieuwe website komt een pagina waar deze open agenda zichtbaar is. Zo willen wij alle studenten en de besturen de kans geven om ook naar evenementen van andere studieverenigingen of bladen te komen. Een voordeel is ook dat onze leden elkaar kunnen inspireren betreft het organiseren van evenementen. ASVA ASVA is de studentenunie voor alle studenten van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. ASVA is een orgaan met veel invloed. Zij maken zich onder andere hard tegen de bezuinigingen en verhuizingen en komen op voor de Amsterdamse student. Iedereen kan lid worden van ASVA, individueel als student, maar ook als vereniging en de meesten van jullie zullen dat al zijn. Maar ASVA doet meer dan belangenbehartiging. Ze organiseren activiteiten zoals de Dag van de Amsterdamse Student (DAS) of workshops voor bestuursleden. Zij hebben, net als wij, meerdere vergaderingen per jaar (SVO s), iedere keer met een ander thema. Wij raden jullie van harte aan deze vergaderingen bij te wonen. Afgelopen jaar is er nauwelijks overleg geweest tussen ALPHA en ASVA. Wij streven naar een betere samenwerking tussen de twee organen. Wij willen wij samen evenementen organiseren en veel overleg plegen. HESC HESC is de studievereniging voor de internationale studenten aan de Universiteit van Amsterdam. Afgelopen jaar is er gestreefd naar een betere samenwerking tussen de studieverenigingen en HESC. Er is toen een borrel georganiseerd waar iedereen meer dan welkom was, maar daar is het ook bij gebleven. Het probleem is dat alle internationale studenten, verspreid over alle studies binnen de faculteit, alleen contact hebben met de internationale studenten onderling. Dat is zonde, omdat wij hopen dat
bijvoorbeeld juist die Franse studente die Engels komt studeren, al is het maar voor een half jaar, actief en aanwezig kan zijn bij Etcetera. Wij hopen door middel van de open agenda een podium te creëren voor alle activiteiten van de verenigingen zodat ook juist de internationale studenten betrokken worden bij het studieverenigingsleven. Daarnaast willen wij ook de samenwerking tussen HESC en onze leden stimuleren betreft het organiseren van evenementen. Pop-up Binnengasthuisterrein 2014-2021 Het Pop-up-concept is een samenwerking met de Universiteit van Amsterdam. Op het Binnengasthuisterrein komen de komende jaren ruimtes vrij die gebruikt kunnen worden door studenten. Het is jullie vermoedelijk al bekend dat er momenteel een grootschalige interne verhuizing plaatsvindt binnen de universiteit. Ook de Faculteit der Geesteswetenschappen zal de dans niet ontspringen: wij verlaten over een aantal jaren het P.C. Hoofthuis en Bungehuis en onze gehele faculteit verhuist naar de Oudemanhuispoort. Andere faculteiten zijn reeds verplaatst. Dit betekent dat de panden op het Binnengasthuisterrein niet gebruikt worden. Ze worden tot 2021 gerenoveerd. Momenteel is er een nieuwe organisatie in opkomst: WILT. Deze organisatie krijgt de beschikking over deze panden en zal het Pop-up-concept uitwerken. ALPHA is bij deze ontwikkelingen betrokken en zal een samenwerking aangaan met WILT. Voor onze leden willen wij de mogelijkheid krijgen om deze leegstaande ruimtes te gebruiken. Denk aan lezingen, debatten of filmavonden. Wij hopen dat dit een succesvol project wordt waar jullie allemaal veel gebruik van kunnen maken. 6 Evenementen Naast de onderlinge samenwerking tussen studieverenigingen en bladen streven wij naar een mooie samenwerking tussen ALPHA en haar leden. ALPHA zal dit jaar meerdere evenementen organiseren waar wij al haar leden bij betrekken. Voor al deze evenementen zullen wij commissies opstellen die samen met ons de activiteiten zullen verwezenlijken. Algemene Raadsvergaderingen (ARV s) Op de Algemene Raadsvergaderingen worden alle belangrijke zaken voor de studieverenigingen besproken. De opzet zal dit jaar hetzelfde blijven en er zal viermaal een ARV plaatsvinden. Het belangrijkste onderdeel van de ARV is de subsidieverdeling waar altijd over wordt gestemd. Iedere vereniging kan eenmaal een stem uitbrengen per stemming. Na de Algemene Raadvergaderingen vinden wij het leuk om iets te drinken met de aanwezigen. De data voor deze ARV s zullen spoedig bekend gemaakt worden, zodat jullie hier voor het komende jaar al rekening mee kunnen houden. Bladenoverleggen Op de Bladenoverleggen worden alle belangrijke zaken voor de bladen besproken. Ook hiervan zal de opzet dit jaar hetzelfde blijven en er zal driemaal een bladenoverleg plaatsvinden. Het belangrijkste onderdeel van het Bladenoverleg is de subsidieverdeling waar altijd over wordt gestemd. Ieder blad kan eenmaal een stem uitbrengen per stemming. Ook na de Bladenoverleggen vinden wij het leuk om iets drinken met de aanwezigen. De data voor de Bladenoverleggen zullen spoedig bekend gemaakt worden, zodat jullie hier voor het komende jaar al rekening mee kunnen houden.
Feesten Een aantal jaren terug zijn er meerdere feesten op de Faculteit der Geesteswetenschappen in samenwerking met ALPHA georganiseerd. Dit willen wij in ere herstellen. Vanzelfsprekend betekent dit niet dat verenigingen onderling geen feesten meer kunnen organiseren, maar wij hopen een aantal feesten neer te zetten waar wij zoveel mogelijk verenigingen bij betrekken en waarin wij betreft de organisatie sturende rol spelen. Wij denken momenteel aan een gala en een eindfeest. Dit zal niet ten koste gaan van de organisatorische krachten die de verenigingen zelf hebben. Alle verenigingen zijn hierbij welkom. Podiumavond Net als de feesten, zal ALPHA een rol spelen in de organisatie van een podiumavond. In 2013 vond er een Podiumavond XL plaats, een samenwerking tussen meerdere verenigingen. Afgelopen jaar vond een soortgelijk evenement niet plaats, maar wij hopen het dit jaar weer in ere te herstellen en ditmaal in samenwerking met ALPHA. Alle verenigingen zijn hierbij welkom. Wederom zal ALPHA enkel een sturende rol hebben in de organisatie. Besturenborrel Omdat wij behalve een samenwerking tussen de verenigingen en haar studenten ook hopen op een goede band tussen de besturen en de redacties en tussen ALPHA en haar leden, willen wij meermaals een besturenborrel organiseren. Voetbaltoernooi der Geesteswetenschappen Sinds twee jaar organiseren Helios, Fabula Rasa, SES en Maecenas het Voetbaltoernooi der Geesteswetenschappen. Dit voetbaltoernooi is voor alle verenigingen en bladen van de faculteit. ALPHA heeft hier altijd financieel aan bijgedragen, maar dit jaar zal ALPHA helpen met de organisatie om het succesvolle evenement weer te laten plaatsvinden. Hiervoor gaan wij een commissie opzetten. Meer informatie volgt. Festival der Geesteswetenschappen Jullie zijn allemaal bekend met de Dag van de Geesteswetenschappen. Dit concept bestaat al enkele jaren en is simpelweg nooit het succes geweest waarop gehoopt is. Een deel van het budget van ALPHA is voorbehouden voor dit evenement. Dit jaar gooien wij het roer om. Het concept van de dag, waarbij van alle studieverenigingen gevraagd wordt een eigen evenement te organiseren in het kader van de desbetreffende studie, verdwijnt. De samenwerking tussen ALPHA en de studieverenigingen en natuurlijk ook de bladen, zal wel behouden worden, ook staat het nieuwe concept volledig in het teken van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het Festival der Geesteswetenschappen. Een hele dag vol lezingen, activiteiten en optredens in het kader van onze faculteit. Wij willen opzoek naar interessante sprekers, bekende schrijvers, kunstenaars, muzikanten en wetenschappers die passen in een prachtig programma voor het festival. Afsluitend zal er een feest zijn, mogelijk het eindfeest waar wij het eerder over hebben gehad. Alle studieverenigingen en bladen willen wij hierbij betrekken en hiervoor gaan wij een commissie opzetten. Meer informatie volgt.
7 Zichtbaarheid Logo Wij hebben een nieuw logo. Mail Dit jaar willen wij efficiënt contact onderhouden met onze leden. Dit gebeurt grotendeels via de mail en daarom is het van belang dat wij hier effectief mee omgaan. Daarnaast moeten alle studieverenigingen en bladen ALPHA toevoegen als contactpersoon in de mail. Facebook Facebook is een belangrijk medium om contact te onderhouden. Dit zal vanuit ALPHA gebeuren op drie niveaus. Ten eerste, de ALPHA -Facebookpagina: met een schamele 73 likes kunnen wij moeilijk promoten. Daarom een oproep: LIKE ALPHA. Ook vragen wij jullie om ALPHA onder jullie leden te promoten. We zullen meer gebruik maken van de pagina om evenementen aan te kondigen, foto s te tonen en informatie te verschaffen. Ten tweede, het bestuur van ALPHA als persoon op Facebook. Wederom een oproep: WORD VRIEND. Op deze manier kunnen wij goed contact onderhouden met onze leden. Ten derde, een Facebookgroep voor de Besturen 2014-2015 en een Facebookgroep voor de Redacties 2014-2015. Deze zullen wij in het leven roepen en meer informatie volgt. De Facebookgroep dient als een forum om makkelijk en snel te overleggen tussen besturen. Dit is voor de besturen en redacties ook een plek waar ze onderling kunnen praten en promoten. Wordt daarom ook bevriend met de persoon ALPHA op Facebook, zo kunnen wij iedereen toevoegen aan de groepen. Tot slot zal de oorspronkelijke Facebookpagina van de Dag van de Geesteswetenschappen een naamswijzing krijgen: Festival der Geesteswetenschappen. Website Tot slot gaan wij een nieuwe website maken. Deze wordt overzichtelijker, gebruiksvriendelijker en meer up to date. Alle informatie zal op onze website te vinden zijn, er komt een duidelijke agenda voor de evenementen van ALPHA, er komt zoals reeds vermeld het nieuwe concept van de open agenda, een overzicht van alle besturen en bladen die lid zijn van ALPHA en een overzicht van alle documenten die voor onze leden belangrijk zijn.