Sponsorplan 2013
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding... 3 2. Clubgegevens... 4 3. Teamindeling en teams... 5 4. Sponsormogelijkheden... 6 5. Sponsorpakketten en prijzen... 10 6. Tot slot... 11 2
1 Inleiding Binnen Basketball Vereniging Rooi (hierna B.V. Rooi) hebben de laatste jaren een aantal ontwikkelingen plaatsgevonden. Het niveau van het eerste team is, mede dankzij de nauwe samenwerking met de Eindhovense Basketbal vereniging Almonte, de laatste jaren flink gestegen. Afgelopen jaar was een spannend seizoen voor de Heren 1 die het jaar daarvoor promoveerde naar de hoofdklasse. Ze werden derde in de competitie en voor dit jaar is het doel gesteld op het kampioenschap! Tevens is het damesteam tweede geworden in de competitie waardoor ze nu zijn gepromoveerd tot de overgangsklasse. De jongens onder 12 jaar wisten het kampioenschap binnen te halen en gaan het dit jaar opnieuw proberen in een nieuwe klasse: onder 14 jaar. De vereniging heeft een stabiel ledenaantal en heeft als doelstelling; nieuwe jeugdleden aan te trekken, door middel van clinics, trainingen en een kennismakingstoernooi. Onder druk van stijgende kosten, voor verdere groei en zekerheid zijn aanvullende financiële middelen noodzakelijk. Daarom wil B.V. Rooi nieuwe mogelijkheden van sponsoring onder de aandacht wil brengen aan het bedrijfsleven in Sint-Oedenrode en omgeving. B.V. Rooi wil de sponsoring aan de vereniging verder uitbouwen en samen met haar sponsors en/of toekomstige sponsors elkaars belangen versterken en vergroten. In dit verslag wordt de vereniging gepresenteerd en worden de sponsormogelijkheden op een rij gezet. 3
2 Clubgegevens De historie B.V. Rooi is opgericht op 9 augustus 1993. Deze vereniging is ontstaan uit de omnivereniging S.V. Fortuna 67 waarin midden jaren 70 een afdeling basketbal werd opgericht. De omnivereniging is in 1994 opgeheven, waarbij de overgebleven afdelingen (atletiek en basketbal) zelfstandig zijn doorgegaan. De afdeling basketbal heet sindsdien B.V. Rooi en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te s-hertogenbosch onder nummer 21.98.86. Vereniging Op dit moment telt B.V. Rooi ongeveer 60 leden. Het grootste gedeelte van deze leden is afkomstig uit Sint- Oedenrode, maar de club telt ook leden uit een aantal omliggende plaatsen. Er wordt al jaren een goed technisch beleid gevoerd, waarbij vanaf jonge leeftijd zowel de basis als het spelletje structureel wordt aangeleerd. Het bestuur telt 5 personen en bestaat zowel uit seniorleden als ouders van de jeugdspelers. Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdsecretaris Technisch contactpersoon Jeugd contactpersoon Sponsoring Ondersteuning : Rob van Boekel : Mieke van Abeelen : Erik Smit : Paul Merks : Rob van Boekel : Paul van de Wetering : Paul van de Wetering en Paul Merks : Jan van de Wiel Clubgegevens Correspondentie B.V. Rooi Basketball Vereniging Rooi p/a Oranje Nassaulaan 67 5491 HL Sint-Oedenrode Tel: 0413 474521 Mail: miekevanabeelen@hotmail.com Thuiswedstrijden en trainingen Sporthal De Kienehoef Frederikstraat 41 Sint-Oedenrode Telefoon: 0413-476802 Foyer: 0413-476679 Bankrekening Rabo Rekeningnr 13.82.23.106 t.n.v. B.V. Rooi Website: http://www.bvrooi.info en http://www.bvrooi.nl 4
3 Teamindeling en teams Teamindeling De vereniging heeft momenteel 5 teams. Bestaande uit: 2 heren seniorenteams, 1 dames seniorenteam en 2 jongens jeugdteams. Het is mogelijk om spelers als zogenaamde bankspeler in de oudere of hogere groep mee te laten doen. Daarmee heeft een speler de mogelijkheid om zich te meten met oudere/grotere spelers of juist wedstrijdervaring te krijgen door meer speelminuten in een ander team. Een bankspeler speelt in principe mee met zijn eigen team; het eigen team heeft voorrang op het team waar hij/zij bankspeler is. Op deze wijze wordt geprobeerd om de jeugdspelers en daarna ook de senioren zoveel mogelijk op hun eigen niveau te laten spelen. Hierdoor blijven zij altijd optimaal gemotiveerd en zijn de onderlinge verschillen in het team minimaal. Heren 1 Heren 1 is een groot team wat bestaat uit een verschillende spelers die ook ervaringen hebben opgedaan bij grote clubs. Dit seizoen zal Heren 1 weer uitkomen in de hoofdklasse. Gezien individuele capaciteiten van de spelers alsmede de kwaliteiten van het team is het de ambitie om dit jaar kampioen worden in de hoofdklasse. Het team wordt getraind en gecoacht door Rob van Boekel. Heren 2 Heren 2 is een team wat is ontstaan uit verschillende spelers van de Heren 1, jongens U22 en enkele nieuwe leden. Deze heren zijn erg enthousiast om er een gezellig en sportief seizoen van te gaan maken. Ze hopen dan ook snel door te kunnen groeien naar de overgangsklasse. Dit team wordt getraind en gecoacht door Patrick Bellenmakers. Dames 1 Dames 1 is een gezellige groep speelsters waarvan de kern al jaren samen speelt. Het team is ongeveer 10 jaar geleden opnieuw opgericht en wist afgelopen jaar te promoveren naar de overgangsklasse. Ondanks de landelijke trend dat er steeds minder basketbalsters in Nederland zijn, hebben we dit seizoen weer een aantal nieuwe speelsters kunnen verwelkomen. Dit team wordt gecoacht en getraind door Emiel van de Wetering en Geert van Erp. Jongens U18 Jongens U18 is een zeer sportief en getalenteerd team. De meeste spelers uit dit team spelen al vanaf jongs af aan en het is daarom dan ook een gezellig clubje. In hun beginjaren zijn ze een aantal keren kampioen geworden en hebben ze meegedaan aan het rayonkampioenschap. Het team wordt getraind en gecoacht door Paul van Vleuten en Roy van de Laar. Jongens U14 Dit is het jongste team van BV Rooi. De leeftijd loopt uiteen van 9 t/m 13 jaar. Het team wist vorig jaar het kampioenschap binnen te halen. Er speelt een aantal talentvolle jongens in dit team maar dit willen we nog graag aanvullen met meerdere spelers en hiervoor zijn we dan ook druk op zoek naar jonge leden! Het team wordt getraind en gecoacht door Paul Merks en Paul van de Wetering. 5
4 Sponsormogelijkheden Om de continuïteit, groei en sportieve verbetering van B.V. Rooi in de toekomst te garanderen c.q. te realiseren, worden in deze sponsorbrochure de mogelijkheden voor PR, sponsoring, donatie en werving van de vereniging toegelicht. Het is de bedoeling op verschillende fronten meer aandacht te vragen voor B.V. Rooi. Hiervan kunnen ook de sponsoren van B.V. Rooi profiteren. Onderstaand worden de activiteiten op PR-gebied, de mogelijkheden tot sponsoring en donatie van B.V. Rooi toegelicht. PR van B.V. Rooi Kranten Van de wedstrijden, die in de hoofdklasse worden gespeeld (Heren 1), wordt elke maandag een stukje in het Eindhovens Dagblad geplaatst, als onderdeel van een verslag wedstrijden in de omgeving. In deze verslagen worden het wedstrijdverloop en de topscorers vermeld. Bij bijzondere ontwikkelingen wordt de naam van de club gebuikt in de kop van het artikel. Afgelopen jaar heeft Heren 1 veelvuldig de kop gehaald door overwinningen op naaste concurrenten. Menigmaal stond er ook een grote foto bij waarop een speler van B.V. Rooi in actie te zien was. Van wedstrijden, activiteiten, toernooien en andere bijzonderheden rondom de vereniging wordt verder verslag gegeven in het belangrijkste plaatselijke weekblad Midden-Brabant & MooiRooi. In deze artikelen wordt tevens de agenda weergegeven van de komende wedstrijden en eventueel aankondiging gedaan van activiteiten en toernooien. Bij vermelding van de vereniging en de teams wordt de eventueel betreffende sponsor zoveel mogelijk genoemd. Internet B.V. Rooi beschikt over een eigen website, www.bvrooi.info, waarop alle informatie van de vereniging te vinden is. Op deze website worden de sponsors vermeld middels het bedrijfslogo, bedrijfsnaam, en een eventuele link naar de website van de sponsor. Tevens heeft B.V. Rooi een hyves, facebook en een twitteraccount en zijn er diverse forums waar de naam B.V. Rooi vaak in opduikt. Digitale nieuwsbrief B.V. Rooi onderhoudt het contact met zijn leden en betrokkenen van de vereniging middels periodieke digitale nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrief wordt ook gevuld met informatie over sponsors / vrienden van B.V. Rooi. 6
Sponsoring van B.V. Rooi De sponsorcommissie van B.V. Rooi biedt een verscheidenheid aan sponsoring en sponsormogelijkheden aan. Tevens is een aantal vormen van sponsoring gebundeld tot een aantal sponsorpakketten. De hieraan verbonden bedragen gelden per team per jaar, waarbij momenteel wordt gestreefd naar contracten met een langere looptijd. In overleg kan van de genoemde opties worden afgeweken. Ook wanneer meerdere teams of opties worden gekozen, kunnen vanzelfsprekend andere afspraken worden gemaakt. De sponsorcommissie wil hierover graag met u van gedachte wisselen. Onderstaand worden de verschillende vormen van sponsoring nader toegelicht. Kledingreclame De afgelopen jaren heeft binnen B.V. Rooi een sponsor de shirts voor alle teams gesponsord. Tegenwoordig is de sponsoring gesplitst per team. Dat betekent dat een sponsor voor reclame kan kiezen voor één of voor meerdere teams. Omdat bij de NBB de verenigingskleuren moeten worden vastgelegd, zijn deze voor alle teams hetzelfde. Per team kan op de volgende wijze kledingreclame worden gevoerd: shirts (borst en/of rug) broeken (achterzijde en/of logo voorzijde) inspeelshirts (borst en/of rug) tassen Voor deze vorm van reclame gelden de volgende voorwaarden: aanschaf en opdruk van kleding en/of tassen wordt door B.V. Rooi gedaan in goed overleg met de sponsor kosten van aanschaf en opdruk van kleding en/of tassen komen voor rekening van de sponsor kosten voor NBB-afdracht voor rekening van sponsor kleding moet voldoen aan de verenigingskleuren (blauw-wit) kleding moet voldoen aan de eisen van de NBB kleding wordt eigendom van B.V. Rooi minimale contractduur 3 jaar voor de vorm en kleuren van de opdruk gelden geen beperkingen 7
Bordreclame Op ca. 20 zaterdagen en/of zondagen gedurende het seizoen wordt in sporthal de Kienehoef het thuisprogramma afgewikkeld. Op het centercourt van de sportzaal komen alle teams van B.V. Rooi in actie. Alle teams strijden om de winst en worden aangemoedigd door Roois publiek en de supporters van de tegenstander, hoofdzakelijk uit de regio. Tijdens deze thuisprogramma s worden aan de overzijde van de tribunes, voor en/of naast de spelersbanken en de jurytafel reclameborden opgezet: in het midden van de zaal voor de jurytafel een bord van 1,5 x 0,8 m de overige borden hebben de afmeting 1 x 0,6 m. Nieuwsbrief Ongeveer zes keer per seizoen wordt er een nieuwsbrief verspreid voor alle leden, ouders van jeugdleden, sponsors en overige mensen die de vereniging een warm hart toedragen. In de nieuwsbrief worden de laatste nieuwtjes vermeld en eventuele activiteiten aangekondigd. Deze nieuwsbrief wordt via e-mail verspreidt. In de nieuwsbrief worden de logo s van de sponsors ook opgenomen. Anonieme donatie Ook zijn er natuurlijk mogelijkheden tot donatie of andere vormen van steun aan de vereniging. Dit kan anoniem gebeuren of in de vorm van beschermheer of iets dergelijks. Vrienden van B.V. Rooi Particulieren die B.V. Rooi een warm hart toedragen kunnen vriend van B.V. Rooi worden. De kosten hiervoor bedragen 50,- per seizoen. Vrienden van B.V. Rooi ontvangen de nieuwsbrief en worden uitgenodigd voor de verschillende activiteiten die B.V. Rooi voor haar leden organiseert. Overige mogelijkheden Verder kan de sponsor op een aantal manieren onder de aandacht worden gebracht: Vermelding op affiches die in en rondom Sint-Oedenrode worden opgehangen, ter aankondiging van de wedstrijden van Heren 1. Banners op de officiële website van B.V. Rooi. 8
Sponsormogelijkheden Hieronder zijn alle sponsormogelijkheden nog eens schematisch weergegeven. Wanneer u eigen wensen of ideeën heeft, bespreken wij deze uiteraard graag met u. Heren 1 Bereik +/- 75 personen per week Overige teams +/- 25 personen per week Shirt sponsoring borst 1.250 750 Shirt sponsoring 1.250 750 rug Inloop shirt borst 750 400 Inloop shirt rug 700 350 Broek zitvlak 1.250 750 Broek klein 500 250 voorzijde Tassen 250 150 Optie Uitvoering Bereik Tarief Bordreclame Reclamebord in zaal Groot Klein +/- 100-250 personen per week 400 250 Nieuwsbrief Website Affiches Vermelding als sponsor in de nieuwsbrief, min. Zes keer per seizoen Vermelding website bvrooi.info Groot Logo en link Klein Logo en link Vermelding als sponsor op aankondigingen wedstrijden in en rondom Sint-Oedenrode Groot formaat Klein formaat Oplage 150 stuks, zes keer per seizoen +/- 500 hits per maand +/- 12-14 keer per seizoen 50 250 150 500 250 op alle sponsoring- en reclameactiviteiten is het 'Reglement sponsoring en reclame' van de Nederlandse Basketbal Bond (NBB) van toepassing kleding en attributen zijn niet in deze prijzen inbegrepen en komen voor rekening van de sponsoring, tenzij anders overeengekomen. kleding en attributen worden eigendom van de vereniging, tenzij anders overeengekomen alle bedragen zijn voor een periode van één jaar. 9
5 Sponsorpakketten en prijzen Alle sponsormogelijkheden zijn door de sponsorcommissie samengevoegd in een aantal sponsorpakketten. Deze worden hieronder nader toegelicht. Van de hieronder vermelde pakketten en prijzen kan in onderling overleg worden afgeweken. Sponsorpakket Heren 1 Als sponsor van het eerste seniorenteam verbindt u de naam van uw organisatie aan basketbal op het hoog niveau in Sint-Oedenrode. Via vele uitingen toont u uw verbondenheid met de prestaties van het eerste heren seniorenteam van B.V. Rooi. Uw pakket bestaat uit: logo/bedrijfsnaam op borst van shirts van Heren 1 logo/bedrijfsnaam op achterzijde van de inspeelshirts van Heren 1 logo/bedrijfsnaam op de tassen van Heren 1 logo en vermelding als sponsor van de Heren 1 op de officiële website van B.V. Rooi link naar uw website op de officiële website van B.V. Rooi advertentie in de nieuwsbrief logo op affiches met aankondigingen van wedstrijden Heren 1 reclamebord naast het basketbalveld tijdens alle thuisprogramma s ontvangst nieuwsbrief uitnodiging voor bijzondere gelegenheden rondom het eerste seniorenteam uitnodiging voor jaarlijkse sponsordag De prijs voor dit pakket bedraagt: 2.500,- Sponsorpakket voor elk ander team Uw pakket bestaat uit: logo/bedrijfsnaam op borst van shirts logo/bedrijfsnaam op achterzijde van de inspeelshirts logo en vermelding als sponsor van betreffende team op de officiële website van B.V. Rooi link naar uw website op de officiële website van B.V. Rooi ontvangst nieuwsbrief uitnodiging voor bijzondere gelegenheden rondom het betreffende team uitnodiging voor jaarlijkse sponsordag De prijs voor dit pakket bedraagt: 1.250,- 10
6 Tot slot In dit verslag is getracht een zo duidelijk mogelijk beeld te geven van B.V. Rooi en de vele sponsor- en reclamemogelijkheden. Uiteraard is iedere (andere) vorm van sponsoring en reclame bespreekbaar. Om tot een goed vergelijk te komen, bespreken wij de mogelijkheden graag persoonlijk. Zo kan het pakket worden gekozen dat het best bij de sponsor én bij onze vereniging past. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Rob van Boekel tel: 06 14239350 Paul Merks tel: 06 12514179 Email: info@bvrooi.info 11
7 Sponsor overeenkomst Bedrijf :...... Contactpersoon :...... E-mailadres :...... Sponsorpakket :.................. Bedrag per jaar :... Looptijd :... jaar Datum ingang :... Handtekening sponsor :... Handtekening BV Rooi :... 12