Persoonlijke gegevens

Vergelijkbare documenten
Persoonlijke gegevens

Artikel 1: Organisatie

Algemene Voorwaarden. 1 Inhoudsopgave. 2 Annulering. LowLan Organisation

Stichting Hobbyserver. Algemene Voorwaarden. 1 Inhoudsopgave

DeltionLAN. Reglement

PARKEERTERREIN Het parkeren is geheel voor eigen risico. Alleen op aangegeven officiële parkeerplekken parkeren. BEZOEK

Regelement 15, 16, 17 FEBRUARI

Nodig je vrienden uit kennis te maken met ANNA en win samen elk een Robomow robotgrasmaaier.

3. Dit reglement bevat de voorwaarden voor de online wedstrijd.

Welkom bij Stichting CIRAN gevestigd te Venlo en ingeschreven in het handelsregister onder nummer (hierna: "CIRAN").

Richtlijn voor de organisatie van wedstrijden:

Reglement DivisionGaming LanParty

INTERNET WEDSTRIJD REGLEMENT ON LINE TER BESCHIKKING REGLEMENT VERITAS CONTEST WEDSTRIJD ACTIE GEORGANISEERD DOOR VERITAS

Deelname aan de wedstrijd is mogelijk vanaf 12 januari 2015 tot en met 31 januari 2015.

Algemene Voorwaarden. Artikel 1 - Doelstelling

GEBRUIKERSVOORWAARDEN

Schrijf je in op Nieuwebaan.nl en maak een jaar lang kans op 6 maanden gratis een Mini rijden*. 1. Algemeen Deelname Prijzen...

Wedstrijdreglement Goe Gefietst

1. AANVAARDING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN

De Haagse Lerarenpas houders hierna te noemen pashouder. Hiermee wordt een fysieke of elektronische uitvoering van de De Haagse Lerarenpas bedoeld.

Algemene voorwaarden

Doel en rechtsgeldigheid van de Algemene gebruiksvoorwaarden van de website van de vzw. VKMZ. Terminologie Recht 4.

Bosch Car Service 2019 Actievoorwaarden België & Luxemburg

Wedstrijdreglement Extensa Naming the streets 2018" - Algemeen Persoonsgegevens

ALGEMENE GEBRUIKERSVOORWAARDEN CASHLESS BETALEN EN CHECK POINT, CASHLES APP, MULTICARD NEDERLAND B.V.

Bosch Car Service 2017 Actievoorwaarden België & Luxemburg

Reglement wedstrijd - Auto 5

ILAN Reglement. Kevin Van Wilder. August 22, 2007

Gebruiksvoorwaarden Wijzelf

1.2. De Actie wordt georganiseerd ter promotie van betalen in het buitenland met MasterCard.

In alle gevallen moet de deelnemer een geldig adres en/of een account op het sociale netwerk Facebook hebben.

ACTIEREGLEMENT WORD TESTER / EUCERIN DEELNEMINGSVOORWAARDEN, INSCHRIJVINGEN EN TIMING


ALGEMENE GEBRUIKERSVOORWAARDEN CASHLESS BETALEN EN CHECK POINT, CASHLES APP, MULTICARD NEDERLAND B.V.

ACTIEREGLEMENT WORD TESTER / EUCERIN DEELNEMINGSVOORWAARDEN, INSCHRIJVINGEN EN TIMING

Privacy Policy Aditi vzw

Alpro Pur Enjoy Wedstrijdreglement

ALGEMENE VOORWAARDEN VAN GRONDENGOED VOOR HET LEVEREN VAN (ELEKTRONISCHE) DIENSTEN

1.2 De modaliteiten van de Wedstrijd worden door dit wedstrijdreglement vastgelegd.

Gebruiksvoorwaarden Geologische Dienst Nederland - TNO

Reglement wedstrijden stad Antwerpen

CASHBACK ACER LIQUID M330

Reglement Facebook Wedstrijd Martin s Hotels

ALGEMENE VOORWAARDEN FLICKMYHOUSE WONINGAANBIEDERS

WEDSTRIJDREGLEMENT WEDSTRIJD VADERDAG

Mobistar Wedstrijdreglement Abonneer je gratis op Hello Get More Lente 2009

Wedstrijdreglement Make- A- Hero

ALGEMENE GEBRUIKS- VOORWAARDEN UiTPAS

Ruil jouw auto in voor een elektrische fiets Versie: augustus 2015

WEDSTRIJDREGLEMENT BXL TOUR CONTEST : DIAMOND 2017

WEDSTRIJDREGLEMENT GRATIS VZW WEBSITE

Privacy beleid. Algemeen

WEDSTRIJDEN IMPACT MAGAZINE

Algemene voorwaarden Ontmoeten.nl Versie geldig vanaf: 15 juli Preambule

Gebruikersvoorwaarden CNE ON-LINE Backup

Reglement WEDSTRIJD OMNIVIT PERFORMANCE

Win een van de 5 duo-tickets voor het UGC De Brouckère avant-première van de film The Dictator.

Officieel reglement van de online Wedstrijd «100 Elsève Low Shampoos» van L Oréal Paris Exclusive

Wedstrijdreglement van post uw meest relevante en originele supporter tweet met de #12deduivel en/of de #12ediable

ALGEMENE VOORWAARDEN DE REGELS DIE U MOET KENNEN VOORALEER DEZE WEBSITE TE GEBRUIKEN

Wedstrijdreglement AG Insurance Tevredenheidsenquête

Monument of Life wordt beheerd door P2P Publishing BV, KvK nr

GEBRUIKERSVOORWAARDEN THE JOBCONNECTOR. B.V. ("The JobConnector"). The JobConnector is geregistreerd bij het Handelsregister te Amsterdam.

Deelnemer = geregistreerd gebruiker (m/v) van de site en/of

O.R.F. Boekhouding & Fiscaliteit BVBA BE Disclaimer Juridische informatie

Brei mee met Radio 2. Wedstrijdreglement. Versie: 7/3/2014

ALGEMENE VOORWAARDEN DIGIZEKER

Reglement van de Actie "Verwen uw dieren!"

Welke zijn de afmetingen van een kredietkaart? - 74 mm 52,5 mm - 85,60 53,98 mm - 87,56 x 55 mm - 88,34 x 54,68 mm

Inleiding. Verzamelen van gegevens

Wedstrijd reglement Best Publishing Liefdevol Trouwen & #Trouwen -beurzen

Artikel 4b Artikel 5a Artikel 5b Artikel 6

PRIJSVRAAG REGLEMENT "Prijsvraag `La Collection Le Club AccorHotels België en Nederland

Officieel online spelreglement Power of Brows (hierna het Reglement genoemd)

BIJZONDERE ACTIEVOORWAARDEN BLACK FRIDAY CASHBACK

Algemene voorwaarden EasyProgram BV

Algemene Voorwaarden Laatste wijziging: 3 juni 2010 (Blad 1 van 6)

2. De actie is een initiatief van Philips Electronics Nederland BV gevestigd aan de Boschdijk 525, 5621 JG te Eindhoven (hierna: Philips ).

Gebruiksvoorwaarden Tweakers Elect

Sony Mobile SPELVOORWAARDEN

2. Aanbieder De Actie wordt, tenzij anders vermeld, georganiseerd door (een groepsmaatschappij van):

Actievoorwaarden voor Maak elke dag kans op een Philips Wake-up Light

WEDSTRIJDREGLEMENT ARTIKEL 1 WIE MAG DEELNEMEN?

ACTIEREGLEMENT BELGIË

VERWERKERSOVEREENKOMST. 1...hierna opdrachtgever,

Bebat vzw-asbl 2018 Wedstrijdreglement Batterijker dan je denkt

Wedstrijdreglement advertentiebudget Digital Payment Day

PRIVACYBELEID. In het kader van de vernieuwde wetgeving omtrent de bescherming van de persoonsgegevens werd deze Privacy Policy opgemaakt.

Actievoorwaarden voor Maak iedere dag kans op een Inventum broodbakmachine (type BM55) met receptenboek

Spelreglement Facebook Alterfin Fair Trade Quiz

ACTIEREGLEMENT Q10PLUS ANTI-RIMPEL WEDSTRIJD DEELNEMINGSVOORWAARDEN, INSCHRIJVINGEN EN TIMING

Wedstrijdreglement 1 jaar gratis kaas

VideoBankOnline, hierna te noemen VBO. Voorwaarden voor leveranciers van videocontent

PRIVACY. Lees deze Privacyverklaring aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe je persoonsgegevens worden verwerkt.

4. Persoonsgegevens die verzameld worden

Wedstrijdreglement voor Maak kans op een waardebon van 100 bij Fun

Privacy & Cookie policy Banden Sooi HB

Algemene voorwaarden Gebruikers

WEDSTRIJDREGLEMENT Mr of Miss Cavalor

Algemene voorwaarden voor het gebruik van de NCDR database en website

Transcriptie:

Versie 2013-25/01/2013 Studentenvereniging Centaura, organiseert een lan-party, genaamd 'HowestLan 2013', gedurende dewelke bij verschillende wedstrijden prijzen te winnen zijn. HowestLan 2013 en haar bijhorende wedstrijden lopen in het OBEE, Howest Campus GKG te Kortrijk van vrijdag 1 maart 2013, 19 u, tot en met zondag 3 maart 2013 16.00 u. Door deelname aan HowestLan 2013 verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement, alsook met elke beslissing die Studentenvereniging Centaura daarover neemt. Studentenvereniging Centaura houdt toezicht op het regelmatige verloop van HowestLan 2013 en haar bijkomende wedstrijden, op de strikte toepassing van het reglement, op het aanwijzen van de winnaars en het toewijzen van de prijzen. De beslissingen van Studentenvereniging Centaura kunnen niet betwist worden. Er worden geen briefwisseling of telefoongesprekken in verband met HowestLan 2013 en haar bijhorende wedstrijden gevoerd. Studentenvereniging Centaura behoudt zich ten allen tijde het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het reglement. Deze wijzigingen zullen gepubliceerd worden op haar website www.howestlan.be en tijdens HowestLan 2013 zelf uitgehangen worden in de zaal. De regels lijken soms hard en overdreven, bedenk echter dat het voor ons als organisatie een noodzaak is. Een event wordt opgezet om gezelligheid en plezier te hebben zowel voor de bezoekers als voor ons, de organisatie. Persoonlijke gegevens Studentenvereniging Centaura zal, met inachtneming van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, de persoonsgegevens die bij registratie voor HowestLan 2013 meegedeeld worden opslaan in zijn databanken. Dit stelt Studentenvereniging Centaura in de mogelijkheid de deelnemers regelmatig op de hoogte te brengen van nieuwe lanparty s. Deze gegevens zullen NOOIT aan derden, voor gelijk welk doeleinde, zij het commercieel zij het persoonlijk, verkocht worden. HowestLan 2013! Pagina 1 van 10

Alle persoonlijke gegevens die de deelnemers doorgeven aan Studentenvereniging Centaura zullen met de grootste discretie bewaard worden. Bij het versturen van persoonlijke gegevens, erkent de deelnemer evenwel dat de verzending van zulke gegevens via het Internet nooit zonder risico is. Schade die het gevolg is van het gebruik van persoonlijke gegevens van de deelnemer door onbevoegden kan in geen geval verhaald worden op Studentenvereniging Centaura. De deelnemers aanvaarden dat hun naam en/of de foto gepubliceerd worden alsook dat hun beeltenis of portret gereproduceerd en aan het publiek kenbaar wordt gemaakt op enige wijze, daarbij inbegrepen via film en streaming, en dit onder meer op de website(s) van de organisatoren: www.centaura.be/ www.howest-lan.be Studentenvereniging Centaura kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen die het openbaar maken van deze gegevens zou hebben voor de winnaars. Deelname Iedere persoon kan deelnemen aan HowestLan 2013 en haar bijhorende wedstrijden. Er kan enkel individueel ingeschreven worden voor de lan-party. Inschrijvingen in groep zijn niet toegelaten. Per persoon en per e-mailadres wordt slechts 1 inschrijving toegelaten. Studentenvereniging Centaura heeft het recht om de deelnemer(s) die zich meer dan één maal inschrijven volledig van de wedstrijd uit te sluiten. Deelnemen aan de lan-party HowestLan 2013 kan enkel door via Internet op www.howestlan.be het daartoe bestemde deelnemingsformulier in te vullen. Deelnemingsformulieren die niet volledig ingevuld zijn, zijn niet geldig. De deelnemingsformulieren zijn geldig vanaf het moment dat Studentenvereniging Centaura ze in haar bezit heeft (dat wil zeggen, wanneer ze na de inschrijving online opgenomen zijn in haar database) en het bedrag voor de inkom van de lan-party gestort werd op rekening nummer 979-2387726-76. Het bedrag moet pas gestort worden nadat er een bevestigingsmail is opgestuurd. Zonder bevestigingsmail is de inschrijving eveneens ongeldig. Deelnameformulieren moeten ten laatste op donderdag 28 februari 2013 in het bezit zijn van Studentenvereniging Centaura om geldig te zijn, onder voorbehoud van het recht van Studentenvereniging Centaura om de inschrijvingen vervroegd af te sluiten indien de beschikbare plaatsen bezet zijn of om praktische redenen. De online inschrijving en de registratie in de database van Studentenvereniging Centaura geldt als bewijs. De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor online inschrijvingen die niet in de database terug te vinden zijn. HowestLan 2013! Pagina 2 van 10

Legitimatie De deelnemer dient zich ten allen tijde te kunnen legitimeren tijdens het evenement (HowestLan 2013). De deelnemers aanvaarden dat hun identiteitskaart bij het aanmelden aan het onthaal worden gedigitaliseerd, zij het via uitlezing, zij het via fotografie. Bij afloop van het evenement worden deze gegevens opgeslagen op CD-Rom, die wordt bijgehouden door de huidige voorzitter. De gegevens zullen niet langer raadpleegbaar zijn zonder deze CD-Rom. Ook kunnen deze gegevens slechts opgevraagd worden door bevoegde overheidsinstanties en zal er slechts 1 exemplaar van de CD-Rom in omloop zijn. De gegevens over de activiteit van de deelnemer ingezameld door de organisatoren tijdens het verloop van HowestLan 2013 hebben betrekking op de aansluitingen en niet op de inhoud. Zij zijn vertrouwelijk en worden gedurende een jaar bewaard. Zij worden slechts aan de gerechtelijke overheid meegedeeld op vordering overeenkomstig het Wetboek van Strafvordering. Na de termijn van een jaar worden ze vernietigd. De gegevens die de deelnemer bij zijn inschrijving meedeelt aan de organisatoren zijn vertrouwelijk en mogen in het kader van de wet op de persoonlijke levenssfeer niet aan derden worden meegedeeld. Die gegevens mogen aan de gerechtelijke overheid worden meegedeeld in geval van strafrechtelijke overtreding of op vordering. Gedrag Roken, alcohol en drugs Op de lan-party is het verboden te roken in de zaal. Dit rookverbod geldt voor iedereen. Verder is het verboden drugs mee te nemen naar HowestLan 2013. De organisatie is ten allen tijde toegestaan hierop te controleren. Als je meerderjarig bent is alcoholgebruik toegestaan zolang het aanvaardbaar blijft en je geen schade of last veroorzaakt aan derden, de infrastructuur van het OBEE, Studentenvereniging Centaura of jezelf. Bij overtreding volgt uitsluiting van deelname aan HowestLan 2013 en heeft Studentenvereniging Centaura het recht de deelnemer te verwijderen van het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs. Geluid Het gebruik van speakers is niet toegelaten om overlast te vermijden, als we allemaal speakers zouden opzetten, zou dit voor enorm veel lawaai zorgen waar niemand baat bij heeft. Deelnemers aan HowestLan 2013 dienen een hoofdtelefoon ( headset ) te voorzien als zij geluid willen hebben. Enkel de organisatie van Studentenvereniging Centaura mag gebruik maken van speakers, zij het sporadisch. HowestLan 2013! Pagina 3 van 10

Materiaal Enkel het gebruik van een eigen computer of laptop, beeldscherm, toetsenbord, muis, headset zijn toegestaan. Het gebruik van overig elektrisch materiaal, zoals daar zijn microgolfovens, ijskasten, UPS-en is niet toegelaten om overlast te vermijden, hierop is het elektriciteitsnetwerk van HowestLan 2013 niet voorzien en de inkom prijs is er niet op afgestemd. Deelnemers aan HowestLan 2013 dienen dit te respecteren. De deelnemer is ten allen tijde verantwoordelijk voor alle door zijn/haar meegebrachte materialen. Het opzetten van eigen server(s) binnen het netwerk van de HowestLan 2013 zonder uitdrukkelijke toestemming van Studentenvereniging Centaura is niet toegelaten. Bij constatering van gebruik van niet toegestaan (al dan niet) elektrisch materiaal zal dit in beslag genomen worden door de organisatie, tot afloop van het evenement. De deelnemer kan uitgesloten worden van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs, indien niet akkoord met vooropgestelde handelingen. Rommel opruimen De deelnemer dient zijn/haar eigen veroorzaakte rommel gemaakt tijdens deelname aan het evenement op te ruimen in de daarvoor bestemde afvalcontainers/-bakken of vuilniszakken, beschikbaar gesteld door de organisatie. Een deelnemer die morst met eten of drinken kuist dat onmiddelijk op en vraagt eventueel om hulp bij de organisatie. Vernielingen De deelnemer is ten allen tijde aansprakelijk voor de door hem/haar aangebrachte vernielingen aan alle spullen in/op, aan en rondom het beschikbare gebouw waar het evenement plaats vindt. Deelnemers dienen zich aan het Zaalreglement en aan het Reglement te houden. Het Zaalreglement gaat voor. Algemeen De organisatie zet een evenement op voor het plezier van alle deelnemers. Van deelnemers wordt verwacht aan dit plezier bij te dragen door zich in het algemeen zo te gedragen dat andere deelnemers, de beheerder van het gebouw, de directe omgeving en de organisatie geen last ondervinden van de deelnemer. De lan-party HowestLan 2013 wordt gehouden in het OBEE op de Campus GKG van Howest te Kortrijk. De deelnemers aanvaarden de regels van de zaaleigenaar, zullen deze respecteren en zullen zich correct gedragen. Deelnemers of bezoekers die zich te buiten gaan aan dronkenschap, vandalisme, oproer, ruzie, ordeverstoring of enige regels die gelden in het OBEE kunnen ten allen tijde de toegang tot de lan-party HowestLan 2013 ontzegd worden en bij ernstige misdrijven zal de politie gewaarschuwd worden. HowestLan 2013! Pagina 4 van 10

Bepaling van de winnaars/prijzen De winnaars zullen op zondag 3 maart 2013 op de plaats waar de lan-party HowestLan 2013 gehouden wordt op de hoogte gebracht worden onder meer via omroeping en de intranetsite. De prijzen zijn niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura en kunnen niet doorgegeven worden aan derden. De winnaars moeten zich uiterlijk op zondagavond 3 maart 2013 vóór 16.00 u. op de plaats waar de lan-party HowestLan 2013 gehouden wordt bekendmaken bij de organisatoren. Bij niet tijdige aanmelding zullen de prijzen in kwestie toekomen aan de organisatie. Illegale Software en bestanden Als deelnemer is het verboden illegale software en bestanden mee te nemen naar het evenement. De deelnemer is ten allen tijde verantwoordelijk voor alle door zijn/haar meegebrachte software en bestanden. Bij constatering van verspreiding/distributie van illegale bestanden ( warez ) of andere illegale materialen wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs. Bij het akkoord gaan met dit reglement verbindt de deelnemer zich ertoe de organisatoren toegang te verlenen tot elke ruimte voor de opslag van gegevens toegankelijk van op zijn harde schijf of andere opslagmedia. De deelnemer is ervan verwittigd dat hij de nodige maatregelen moet treffen om zijn persoonsgegevens te bewaren vooraleer de zaal, waar HowestLan 2013 doorgaat, te betreden. Illegale Materialen Als deelnemer is het verboden illegale materialen mee te nemen naar het evenement. De deelnemer is ten allen tijde verantwoordelijk voor alle door zijn/ haar meegebrachte materialen. Bij een geconstateerde overtreding wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs. Eigen risico Het aansluiten van een computer of andere spullen op het netwerk of stroomnet, dat beschikbaar wordt gesteld door de organisatie, is volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan de computer of andere spullen van de deelnemer. De organisatie behoudt zich de mogelijkheid om camerabewaking te voorzien aan de ingang/uitgang van het gebouw. Dit betekent dat gemaakte beelden zullen worden bewaard op digitale media. Deze opnames kunnen worden gebruikt als bewijsmateriaal voor een evt. diefstal. Deze beelden worden enkel bij een dergelijk geval uitgewisseld met de betrokken instanties. HowestLan 2013! Pagina 5 van 10

Deze beelden worden onder geen enkel geval verspreidt onder het publiek met gelijk welk medium. Deze beelden zijn strikt geheim en worden enkel gebruikt ter bescherming van de infrastructuur van HowestLan 2013, de Hogeschool en haar bezoekers. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan de computer of andere spullen van de deelnemer. Beeldmateriaal De organisatoren kunnen elke deelnemer uitsluiten van HowestLan 2013 die afbeeldingen of films die strijdig zijn met de goede zeden te zien geeft of aanzet om die te tonen. De deelnemer wordt individueel verwittigd ingeval hij de door de organisatoren vastgelegde norm niet naleeft. Schade De deelnemer is ten allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, haar netwerk, het stroomnet, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de organisatie (stoelen, tafels, e.d.) eventuele Internetprovider en andere externe partijen. Studentenvereniging Centaura kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, zowel directe als indirecte, aan personen, al dan niet deelnemers, of materialen (hier inbegrepen hard- en software) als gevolg van het deelnemen aan HowestLan 2013 en haar bijhorende wedstrijden. Dit geldt eveneens voor technische storingen en/of mankementen in de hard- of software, of van Studentenvereniging Centaura waardoor deelname aan de wedstrijd tijdelijk ofwel niet mogelijk is, onderbroken wordt of heel moeilijk verloopt. Studentenvereniging Centaura is niet verantwoordelijk voor ongeval, verlies of diefstal. Elke deelnemer ziet af van elk verhaal tegen Studentenvereniging Centaura en tegen de organisatoren in dit verband. Vrijwaring De deelnemer vrijwaart de organisatie voor alle aanspraken van derden die verband houden met de wijze waarop de deelnemer gebruik maakt van het netwerk tijdens het evenement. Intellectuele eigendomsrechten De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door de deelnemer. De deelnemer vrijwaart de organisatie voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door, dan wel door middel van de deelnemer. Cheaten Cheaten ofwel oneerlijk deelnemen aan het evenement is verboden. De organisatie bepaalt ten allen tijde wat onder cheaten of oneerlijk deelnemen wordt verstaan. Bij een geconstateerde overtreding wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs. HowestLan 2013! Pagina 6 van 10

Servers en netwerkservices Het is verboden servers of diensten op het netwerk in te stellen zonder de uitdrukkelijke toelating van de organisatoren. Worden onder andere als diensten beschouwd, het delen van hulpmiddelen zoals gedeelde repertoriums ("shares"), peer2peer-functionaliteiten etc. Internet De toegang tot het internet is beperkt tot de behoeften van de spelen en/of chatprogramma s met als doel chatten (woordenwisseling via het internet). Het gebruik van de infrastructuur die de deelnemers ter beschikking wordt gesteld biedt toegang tot het internet m.b.v. een firewall. De deelnemer is ervan verwittigd dat de sporen van activiteit van die firewall door de organisatoren wordt bewaard en aan de gerechtelijke overheid worden meegedeeld in geval van overtreding. Machtiging tot het doen van onderzoek De organisatie behoudt zich het recht voor om vermeende schendingen van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op de server en het netwerk van de organisatie worden onderzocht. De deelnemer machtigt de organisatie hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en systeembeheerders van andere Internetproviders of netwerk- en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien. Bij een dergelijke samenwerking kan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, het IP-adres of andere identificerende informatie over een deelnemer worden doorgegeven, een en ander met inachtneming van de wettelijke privacyregelgeving. De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de gegevens die hij consulteert, opvraagt of doorstuurt. Studentenvereniging Centaura kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden of de deelnemer plegen via het netwerk en de infrastructuur van HowestLan 2013. Als het netwerk en infrastructuur van HowestLan 2013 gebruikt wordt op enige wijze die in strijd zou zijn met onderhavig reglement en al haar voorwaarden, of met andere geldende voorschriften, zullen de noodzakelijke maatregelen genomen worden teneinde de inbreuk stop te zetten en heeft Studentenvereniging Centaura het recht om naar eigen oordeel de deelnemer onmiddellijk uit te sluiten en te verwijderen, zonder verwijl en zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat Studentenvereniging Centaura tot enige schadevergoeding gehouden is. Elke deelnemer is aansprakelijk en zal Studentenvereniging Centaura schadeloosstellen voor alle kosten en schade die voortvloeien uit het oneigenlijk of onrechtmatig gebruik van het netwerk en infrastructuur door de deelnemer of door een derde partij en is tevens verplicht Studentenvereniging Centaura te vrijwaren tegen vorderingen van derden, daarbij inbegrepen vorderingen naar aanleiding van gebruik niet conform aan onderhavig reglement. HowestLan 2013! Pagina 7 van 10

Deze clausule is eveneens van toepassing indien de deelnemer gegevens verspreid of toegankelijk maakt op onrechtmatige wijze of met inbreuk op de rechten van derden, zoals intellectuele rechten en naburige rechten. De deelnemer vrijwaart Studentenvereniging Centaura voor elke vordering van derden in dit verband. Studentenvereniging Centaura en/of haar leveranciers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden of de deelnemer plegen via haar netwerk. Het netwerk en infrastructuur van HowestLan 2013 mag uitsluitend worden gebruikt voor wettelijk toegestane doeleinden. Het is onder meer ten strengste verboden om een verbinding te maken of om materiaal te zenden, ontvangen, uploaden of downloaden, gebruiken of hergebruiken: - waarvan het bestaan, de inhoud, het bezit, de verspreiding of het gebruik bedreigend, obsceen of frauduleus is; - dat inbreuk pleegt op de auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten, rechten van derden of wettelijke bepalingen; - dat een misdrijf vormt of een inbreuk op een rechterlijk bevel, een overheidsbesluit of enigerlei andere illegale handeling vormt. Het is verboden het netwerk en infrastructuur van HowestLan 2013 te gebruiken voor elke actie die leidt tot: - de illegale of zonder toestemming genomen toegang tot de gegevens van de verbonden netwerken; - de aantasting of het in gevaar brengen van de goede werking van het IP-netwerk en infrastructuur; - het in gevaar brengen van of de aantasting van de integriteit van computergegevens of de beschadiging of vernietiging van de informaticagegevens of van hun betrouwbaarheid; - het in gevaar brengen van of de aantasting van de privacy van derden in het algemeen of van andere deelnemers van het netwerk in het bijzonder. Het is verboden om illegale software en bestanden binnen te brengen of te gebruiken alsook enig ander materiaal dat illegaal is of inbreuk pleegt op intellectuele eigendomsrechten of rechten van derden. Elke deelnemer vrijwaart Studentenvereniging Centaura voor elke vordering van derden in dit verband. Studentenvereniging Centaura is niet aansprakelijk voor inbreuken die deelnemers plegen via haar netwerk of infrastructuur. Elke deelnemer is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het onrechtmatig gebruik ervan. De deelnemer erkent dat Studentenvereniging Centaura niet in staat is de inhoud van de op haar server(s) en op de verschillende plaatsen geplaatste informatie te controleren. De deelnemer is en blijft alleen verantwoordelijk voor de inhoud van alle uitgewisselde gegevens, met inbegrip van maar niet beperkt tot de keuze en de gevolgen van het plaatsen van links naar andere servers of PC's. Elke deelnemer vrijwaart Studentenvereniging Centaura voor elke vordering en schade dienaangaande van derden. HowestLan 2013! Pagina 8 van 10

Daar de organisator netwerkbeheerder is, kan hij technische tests uitvoeren om de veiligheid ervan te vrijwaren. Die tests kunnen betrekking hebben op het nazicht van de op elke computer geopende TCP/IP-poorten. De deelnemer verbindt zich er toe dat de organisatoren ten allen tijde het door de netwerkkaart gebruikte MAC-adres van de deelnemer moet kunnen raadplegen. Hij verbindt zich ertoe dit niet te wijzigen, noch het door de organisator manueel of automatisch toegekende IP-adres te wijzigen. De wijziging van die parameters is een schending van het reglement en vormt een reden tot uitsluiting van HowestLan 2013. Het gebruik van softwaremiddelen om de diensten vast te stellen die toegankelijk zijn op de computers die aangesloten zijn op het netwerk van HowestLan 2013 is strikt beperkt tot de organisatoren. Het gebruik van zulke software door een deelnemer vormt een reden tot uitsluiting van HowestLan 2013. Elke applicatie die het netwerk en infrastructuur overbelast of op onredelijke wijze belast, op welke manier dan ook, zal worden beschouwd als een potentieel offensief gebruik van het netwerk en infrastructuur (overspoelen en weigeren van service) en is verboden. De deelnemer zal geen informaticapiraterij of hacking plegen tegenover het systeem van Studentenvereniging Centaura en hun leveranciers, of tegenover enig ander systeem. Veiligheid op HowestLan 2013 Studentenvereniging Centaura mag gebruik maken van stewards om de algemene veiligheid te waarborgen. Deze stewards zullen ook aanwezig zijn om de naleving van het reglement te garanderen. Bij eender welke inbreuk op het regelement hebben zij het recht om onmiddellijk in te grijpen. Zij vormen ook een aanspreekpunt voor de deelnemers en bezoekers. Indien er een inbreuk gemaakt word op het regelement dienen zij als eerste op de hoogte gesteld te worden. Geschillen Tuchtprocedures Deelnemers of bezoekers die zich niet houden aan een van de voorafgaande afspraken kan na intern overleg van de aanwezige organisatoren verwijderd worden uit de zaal. Zij zullen voor de rest van het evenement niet meer toegelaten worden. Dit zonder enig recht op een terugbetaling van inkomgelden. Studentenvereniging Centaura is niet verantwoordelijk voor enige schade die toegebracht kan worden tijdens de verwijdering uit de zaal. Dit geld voor zowel lichamelijke als materiele schade. Deelnemers of bezoekers die zich te buiten gaan aan dronkenschap, drugsgebruik, vandalisme, oproer, ruzie, ordeverstoring of enige regels die gelden in het het OBEE, Campus GKG te Kortrijk kunnen ten allen tijde de toegang tot de lan-party HowestLan 2013 ontzegd worden en bij ernstige misdrijven zal de politie gewaarschuwd worden. HowestLan 2013! Pagina 9 van 10

Geschillen In geval van strafrechtelijke overtreding begaan in de lokalen of door het gebruik van het door de organisatoren ter beschikking gestelde netwerk, brengen die laatste de feiten ter kennis van de gerechtelijke overheid en delen zij haar de nuttige gegevens mee om de waarheid aan de dag te brengen. Indien er schade aan de organisator of aan derden wordt veroorzaakt, is alleen de deelnemer hiervoor burgerlijk aansprakelijk, zoals reeds eerder vermeld in dit reglement. De deelnemer verbindt zich ertoe de nodige maatregelen te treffen om de persoonsgegevens en de nodige informatie voor de werking van zijn computer te bewaren. De organisator is niet aansprakelijk bij verandering van het systeem en/ of de configuratie hiervan. Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Personen die op welke wijze ook HowestLan 2013 en haar bijhorende wedstrijden vervalsen, een inbreuk plegen op het reglement of pogingen daartoe ondernemen, worden volledig van HowestLan 2013 en haar bijhorende wedstrijden uitgesloten; hun deelname geldt als niet bestaande. De zaken die niet voorzien zijn in dit reglement zullen onderzocht worden door een Comité van Wijzen die aangesteld worden door de organisatoren (de samenstelling van dit comité kan geraadpleegd worden bij Studentenvereniging Centaura). De beslissingen van dit comité zijn onherroepelijk. Door aan de lan-party HowestLan 2013 deel te nemen aanvaardt men zonder voorbehoud alle punten van het reglement, evenals elke beslissing die de organisatoren genoodzaakt zijn te treffen. Tegen hun beslissing is geen verhaal mogelijk. Alle eventuele aanpassingen of verbeteringen aan dit reglement, daarbij inbegrepen tijdens de loop van de HowestLan 2013 en haar bijhorende wedstrijden, gelden onverkort als punt van reglement. HowestLan 2013! Pagina 10 van 10